La administracin de los inventarios en las empresas, es quiz uno de los temas que ms escozor causa a los que tenemos

la fortuna o el infortunio de gestionar, ya que el rengln financiero que ve desde el presidente de la organizacin hasta los muchachos que estn en el almacn acomodando el producto. Y cuando se te acercan y te preguntan Dnde pongo el producto si ya no cabe en los racks?, es cuando todos voltean a verte y preguntan Pues qu est pasando?. La administracin de los inventarios tiene bsicamente dos objetivos bsicos, el primero tiene que ver con la reduccin al mnimo posible de las existencias, y el segundo asegurar el suministro de los materiales a cliente o las reas de produccin en el momento adecuado. El segundo error es el relacionado con los excesos de produccin. Muchos de estos estn provocados por los tamaos de los lotes de manufactura (muy pequeos o muy grandes), fallas en el clculo de los niveles de seguridad del inventario, tiempos de espera entre lotes de produccin demasiado acolchonados, fallas en la estandarizacin de los procesos, lo que provoca desequilibrio en las lneas de produccin o de ensamble. Fallas de planeacin en las compras o en el anlisis de los inventarios y excedentes de mano de obra, lo que provoca sobreproduccin por el hecho de mantenerla ocupada. La ineficiencia administrativa es tambin muy comn, y constituye el tercer error en la administracin de los inventarios. Aqu se involucran las reas operativas y comerciales con sus debidas fallas de comunicacin, el tambin divorcio comunicativo entre las reas de produccin y compras, la forma en cmo son procesados y administrados los pedidos ya sean de clientes o de manufactura. Otro error muy comn que entra en este rubro, es la definicin del nivel de servicio que se quiere o se puede ofrecer a los clientes y algo que en un principio nos fall de sobremanera en una empresa para la que labor, fue la definicin de un catlogo que separara los productos tanto de lnea como especiales, lo que nos provoc en algunos productos sobre inventario y en otros, falta del mismo y fallas en el servicio al cliente. El cuarto error es el tiempo de espera entre procesos, debido entre otros factores a las fallas en los planes de produccin, fallas en la programacin y fallas en la calidad o problemas relacionados con los procesos que tienen que ver con la calidad. Como quinto error tenemos el exceso de movimiento de materiales entre plantas o entre almacenes por la disposicin de la planta o las ubicaciones geogrficas de los almacenes, que provoca a su vez demasiado material en trnsito, y Finalmente como sexto error est el relacionado con todos esos buffers de inventario que se provocan cuando se tienen procesos incontrolados, cuando existen cuellos de botella entre las lneas de ensamble, cuando hay fallas en el mantenimiento de los equipos de fabricacin o cuando por errores de calidad o de diseo se provocan mermas de produccin. Haz un anlisis de estos errores y seguramente encontrars respuestas al porque del descontrol de inventarios que hay en la organizacin o quiz encuentres en el anlisis acciones correctivas que te ayudarn a mejorar el desempeo.

Como siempre, te deseo la mejor de las suertes!

Sobre el autor David Gonzlez Chias Consultor y Coach de la Cadena de Suministro