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TEMA:
GESTION DEL CONOCIMIENTO
INTRODUCCIÓN
La empresa precisa estar preparada para superar los cambios y acompañar las
tendencias sociales, tecnológicas y económicas, de manera rápida y dinámica.
Según Naisbitt (1982), Torres (1997), Toffler (1993) y Drucker (1994), algunas
de las principales tendencias y cambios que pueden ser identificadas en el
escenario mundial son:
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Algunas variables precisan ser analizadas para comprender ese nuevo
ambiente de negocios:
Evolución de la tecnología
Con todos esos cambios y tendencias es fácil entender que para sobrevivir en
este tipo de ambiente de constante trasformación es preciso redefinir las
estructuras organizacionales. Esto significa imprimir una mayor flexibilización y
adaptabilidad a las empresas, fomentando el desenvolvimiento de pasos
creativos, innovadores y capaces de que puedan desarrollar adaptación.
Definiciones;
• Dato: Información dispuesta de manera adecuada para su tratamiento por
un ordenador.
DATOS
pueden ver como un conjunto discreto de valores, que no dicen nada sobre el
por qué de las cosas y no son orientativos para la acción.
Ejemplo:
• Un número telefónico o un nombre de una persona, son datos que, sin
un propósito, una utilidad o un contexto no sirven como base para
apoyar la toma de una decisión.
• Los datos pueden ser una colección de hechos almacenados en algún
lugar físico como un papel, un dispositivo electrónico (CD, DVD, disco 2
duro), o la mente de una persona.
INFORMACIÓN
Es un conjunto de datos procesados y que tienen un significado (relevancia,
propósito y contexto), y que por lo tanto son de utilidad para quién debe tomar
decisiones, al disminuir su incertidumbre. Los datos se pueden transforman en
información añadiéndoles valor:
Contextualizando: se sabe en qué contexto y para qué propósito se
generaron.
Categorizando: se conocen las unidades de medida que ayudan a
interpretarlos.
Calculando: los datos pueden haber sido procesados matemática o
estadísticamente.
Corrigiendo: se han eliminado errores e inconsistencias de los datos.
Condensando: los datos se han podido resumir de forma más concisa
(agregación).
Por tanto,
La información es la comunicación de conocimientos o inteligencia, y es capaz
de cambiar la forma en que el receptor percibe algo, impactando sobre sus
juicios de valor y sus comportamientos.
CONOCIMIENTO
Finalmente:
¿Por qué el conocimiento ha recibido tanta importancia esta última
década?
Pero con esto no se esta diciendo que los conocimientos son más importantes
que las informaciones, porque como vimos anteriormente, no hay conocimiento
sin información.
Información x conocimiento
Información x Conocimiento
Para tener esa flexibilidad de modo que se pueda sobrevivir en ese contexto es
preciso disponer de información que sirva de base para la generación de
conocimiento. El conocimiento generado puede tomar tres formas: adaptación
estratégica, mudanza organizacional e innovación.
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El establecimiento de un pensamiento común consiste en considerar un
punto de vista de cada uno, para que las decisiones tomadas de las
organizaciones tengan un nivel de calidad superior.
Ventaja Competitiva:
Sin embargo, la simple observación del entorno externo no cumple con las
necesidades estratégicas de la organización, la más importante es el análisis
de la información recogida y su uso para el proceso de toma de decisiones.
Como usted estudió en la Unidad 1, el núcleo de cualquier gestor de
independientemente de su nivel, es la toma de decisiones. En estos momentos
el director tiene que demostrar su capacidad de decidir y generar buenos
resultados, sin embargo, como usted ha estudiado el proceso de adopción de
decisiones es un proceso complejo que requiere de pensamiento, investigación
y análisis. Para contribuir a este proceso de entrar en acción en el CI. Entre sus
principales objetivos son: detectar amenazas competitivas, eliminar o minimizar
las sorpresas, añade una ventaja competitiva para reducir al mínimo el tiempo
de reacción, y buscar nuevas oportunidades. Para alcanzar estos objetivos el
director tiene que montar el rompecabezas de la información en busca de un
mejor uso estratégico de las organizaciones. Miller (2002) expone tres factores
clave que deben cumplirse para la aplicación con éxito de la función de
inteligencia independiente del tamaño o pretensiones la empresa. Ellos son:
1. Los factores culturales de la organización, y el medio ambiente
propicio para el intercambio de información, capacidad de adaptación
al cambio y la voluntad para cambiar los procesos de organización
para responder a las necesidades impuestas por el medio ambiente.
Sin embargo, la empresa sólo competía con una de ellas, donde el competidor
no era particularmente fuerte y la compañía lideraba con una participación de
mercado de más de 80 por ciento.
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Entonces, antes de responder, los ejecutivos decidieron esperar y ver qué
sucedía.
Así, todos los días la compañía revisaba los resultados de la promoción del
competidor para medir su nivel de éxito y la respuesta más apropiada.
Entre los modelos presentados en la literatura hay que Palop y Vicente apud
Carvalho (2000), en cuyo caso la IC se divide en cuatro etapas, como en la
Figura 2.2.
Aunque para cada fase del modelo se presentan las tecnologías que apoyan la
aplicación de cada uno de los autores con la intención de promover este
enfoque a la tecnología, las personas son y seguirán siendo el elemento clave
para el éxito de cualquier proceso que se desplieguen en las organizaciones.
• Notas importantes:
Tras la aplicación del sistema de CI es una etapa fundamental de la
evaluación, adaptación y mejora, para garantizar el logro de los resultados
que se propone, garantizar la credibilidad del sistema, el mantenimiento de
Una cosa debe ser clara acerca de las fuentes de información, para bien
que son, ninguna fuente es permanente. Pues bien, fuentes de cambio en
función de las necesidades de la organización.
Según su estructura:
• oficial (también llamado texto) o informal.
El nivel de fiabilidad:
• alto riesgo, subjetiva y altamente fiable confianza.
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• Falta de claridad de la información
• Largo período de tiempo para la retroalimentación;
• La ignorancia general de las relaciones causales, debido a las etapas de
la cartografía y el análisis de la información.
Sin embargo, para esta fase de análisis puede resultar que debe tener un
enfoque claramente definido, lo que pone de relieve la importancia de la etapa
1 para definir las metas. El profesional debe tener la sabiduría y el sentido
común de separar la información más relevante para cada situación o
necesidades de la organización.
Mientras que el entorno externo incluye los factores físicos y sociales que son
relevantes fuera de la organización o una unidad de decisión.
efecto, si la mayoría de las empresas saben lo que sé, todo sería inteligente.
Cuando se encuentra, el proceso de la inteligencia es capaz de potenciar a los
administradores a fin de compartir información.
técnicas, es posible que algunos han visto en otros temas, se ponen de relieve
lo siguiente:
Factores críticos de éxito - la literatura define los factores críticos para el éxito
como una técnica que identifica las variables que pueden afectar
significativamente la posición competitiva de una empresa dentro de su ámbito
de actividad;
Esta herramienta utiliza matrices para evaluar la atracción ejercida por la fuerza
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del sector empresarial y en relación con los factores considerados críticos.
Después de la construcción de la matriz de atractivo del sector y la matriz de la
empresa se estima que es la media de los puntos atribuidos y es el punto en un
gráfico de los atractivos del sector que muestra el atractivo de la empresa y la
empresa se encuentra en su industria. La matriz de análisis de los factores
críticos es un medio útil de examinar tanto la industria como competidores;
En esta disciplina note que seguimos la línea teórica que las denominadas
organizaciones del conocimiento, por eso creemos que ella mejor define las
organizaciones de la Era del Conocimiento, aunque las variables descritas por los
diversos autores sean muy semejantes. Vale la pena resaltar que, independiente
de la denominación, los autores analizados tienen como objetivo estudiar las
organizaciones de la Era del Conocimiento en las cuáles los activos intangibles
pasan a ser considerados recursos estratégicos esenciales como usted ya estudió
en las unidades anteriores. Vale destacar también que la valorización de los
activos intangibles no niega la importancia de los activos tradicionales, los
Para que usted comprenda bien lo que son bienes tangibles e intangibles y la
diferencia de los modelos de gestión de la Era industrial de los modelos de gestión
de la Era de la Información y del Conocimiento analice con atención los ejemplos y
características abajo.
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Ejemplo de activos tangibles: tierra, materia-prima, capital, muebles,
equipamientos, etc.
Las principales características de transacciones con bienes tangibles, según
Cavalcanti, Gomes y Peral (2001):
• Mientras más una materia-prima es consumida, menos ella estará disponible.
Ejemplo: petróleo;
• Mientras más escasos esos productos se hacen, mayores su valor en el mercado;
• Cuando alguien vende un bien tangible pierde la posesión sobre él.
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Ahora es el momento ideal para usted hacer algunas reflexiones antes de
proseguir con sus estudios: ¿Usted comprendió porque el modelo de gestión
industrial ya no atiende a las necesidades de una organización de la Era de la
Información y del Conocimiento? ¿Usted comprendió porque tenemos que
controlar el conocimiento en las organizaciones? ¿Usted comprendió porque el
conocimiento pasa a ser considerado el recurso estratégico esencial de las
organizaciones? ¿Si usted comprendió la nueva realidad de la sociedad y de las
organizaciones sabría definir lo que es una organización del conocimiento?
Para Nonaka (apud STARKEY, 1997), las organizaciones del conocimiento pueden
ser definidas como aquellas que crean sistemáticamente nuevos conocimientos,
diseminándolos por toda la organización e incorporándolos rápidamente en nuevas
tecnologías y productos. Sveiby (1998) define organizaciones de conocimiento
como redes de flujo de conocimiento (transformación constante de informaciones
en conocimiento), donde los profesionales son altamente calificados y cuyo valor
financiero está más concentrado en los activos intangibles que en los tangibles.
Para Stewart (1998), organizaciones de conocimiento son aquellas que hacen uso
intensivo del conocimiento, sustituyendo sus stocks por informaciones y los activos
fijos por el conocimiento. Angeloni (2002) define organización de conocimiento
como aquellas vueltas para la adquisición, creación, reparto, utilización y
almacenamiento del conocimiento, a través de un proceso catalizador cíclico – a
partir de tres dimensiones: infraestructura organizacional, personas y tecnología –
visando el alcance de los objetivos individuales y organizacionales. Teniendo
comprendido lo que es una organización del conocimiento, usted va a partir de ese
momento conocer algunos modelos de gestión que irán a posibilitar a una
organización migrar del modelo tradicional de gestión para el modelo vuelto para la
Gestión del Conocimiento.
El modelo de Gestión del Conocimiento presentado por Tierra (2000) está basado
en las siete dimensiones de la práctica gerencial, demostradas en la Figura 4.1, a
saber: el papel indispensable de la alta administración, la cultura organizacional, la
estructura, las políticas de recursos humanos, los avances de las tecnologías de
comunicación y de los sistemas de información, la mensuración de los resultados y
la relación con el ambiente externo.
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6 - Esfuerzos recientes de medición de resultados bajo varias perspectivas y en su
comunicación por toda la organización son destacados y, en particular, esfuerzos
recientes de autores y empresas preocupadas en evaluar varias dimensiones del
capital intelectual;
Identificadas las dimensiones del modelo presentado por Tierra, pase para el
análisis del modelo de Rodrigues y Rodrigues.
1.2 El modelo de Rodrigues y Rodrigues: modelo de gestión
Los pilares del modelo de gestión consideran aún los ambientes socio-político-
económico y tecnológicos externos. Después de la presentación de los pilares del
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modelo de gestión, el autor presenta su estructura de operacionalización conforme
la Figura4.3, donde acontece la materialización de informaciones relativas a las
dimensiones estrategia, personas y organización.
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Una, que las organizaciones del conocimiento son aquellas vueltas
para la adquisición, creación, reparto, utilización y almacenamiento del
conocimiento, conceptos que usted ya adquirió en la Unidad3;
Otra, que para una organización migrar del modelo tradicional de
gestión para el modelo de organizaciones del conocimiento tendrá que
trabajar y volver a pensar tres dimensiones: la infraestructura de la
organización, el perfil de las personas que la componen y la tecnología
utilizada.
Fue con base en esas tres dimensiones que Angeloni en 2002desarrolló su modelo
de organizaciones del conocimiento.
En la Figura 4.4 usted puede constatar que el aún está representado en forma de
átomo. Esta representación visa destacar que ninguna de las dimensiones como
ninguna de las variables que las componen es más importante que la otra.
1. Visión holística –
Una visión holística considera que el conocimiento está representado en las
ideas, juicios, talentos, relaciones, perspectivas y conceptos, almacenados en
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El objetivo de la visión es crear una visión compartida en la organización que
provee la conducción de sus miembros a un punto común. Algunas de las
acciones que puede utilizar para aplicar una visión global de su organización
pueden
ser vistas a continuación:
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La cultura organizacional, según la definición del conocido clásico E. Schein es:
“un modelo de presunciones básicas - inventadas, descubiertas o desarrolladas
por un grupo dado al ir aprendiendo a enfrentarse con sus problemas de
adaptación externa e integración interna - que hayan ejercido suficiente
influencia como para ser consideradas válidas y, en consecuencia, ser
enseñadas a los nuevos miembros como el modo correcto de percibir, pensar y
sentir esos problemas”.
Así las cosas, con las generalizadas prácticas que impone la secular estructura
vertical, dónde la autoridad formal a través de las líneas de mando establecen
Los siguientes pasos que proponemos más adelante, pueden ser de mucha
utilidad para promover cambios culturales hacia una cultura colaborativa, que
es en definitiva lo que se necesita para desarrollemos en todos los
trabajadores la capacidad de aprender y adaptarse, sobrevivir y progresar,
tener éxito y fracasar, basados en quiénes son y en quiénes quieren
Del mismo modo, la estructura adoptada por las organizaciones ejercer fuerte
influencia sobre la Gestión del Conocimiento. Ella es la responsable directa de
la difusión y la institucionalización de un entorno de constantes retos, el
aprendizaje y la innovación. La adopción de estructuras rígidas y cristalizadas
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El estilo de liderazgo se relaciona con la eficacia en empresas pequeñas,
medianas y grandes, y en las organizaciones con y sin fines de lucro. El estilo
de liderazgo influye sobre los procesos, los productos, los servicios y,
consecuentemente, sobre los resultados de la firma.
grupal, en tanto que el liderazgo transaccional debe ser más efectivo para
aplicar conocimiento en el nivel organizacional. Ribière y Sitar (2003) postulan
que el liderazgo es fundamental para la administración del conocimiento, por
cuanto los líderes pueden estimular en los equipos una cultura para crear,
compartir y aplicar conocimiento. En este mismo contexto, Kavanagh et al.
(2006) enfatizan la necesidad del ejercicio del liderazgo para tener éxito en las
estrategias de cambio organizativo. Más específicamente aún, Vera et al.
(2004) proponen que para lograr éxito estratégico es necesario que ambos
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estilos, transformacional y transaccional, sean desarrollados por los líderes.
Es importante que este claro que sólo la creación de un entorno propicio para
la gestión organizacional del conocimiento por sí sola no es suficiente, la
organización necesita de las personas con un perfil coherente con la nueva
realidad organizacional.
Está claro que en esta era de la Gestión del conocimiento, las organizaciones
necesitan a profesionales calificados y capacitados que posean las habilidades
requeridas para el buen desempeño de sus actividades y contribuir a esta
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Gestión del Conocimiento.
• De aprendizaje
• Modelos Mentales
¿Qué es un modelo mental?
Es un mecanismo del pensamiento mediante el cual el ser humano
intenta explicar cómo funciona el mundo real.
Están profundamente arraigados que afectan a la ideas, acciones, decisiones
de los individuos.
Este elemento tiene vínculos estrechos con el proceso de aprendizaje
organizacional. Del análisis de los modelos mentales de los individuos
podemos entender por qué las personas tienen diferentes percepciones del
mismo objeto o situación.
El objetivo de estos modelos mentales de trabajo de las personas es para
reajustar a las necesidades de las organizaciones del conocimiento.
• Compartir
El gran reto de las organizaciones del conocimiento se caracteriza por la
participación de los individuos en un proceso de difusión de conocimientos, a
través del intercambio de experiencias e ideas, información y conocimientos.
Este intercambio de conocimientos se puede hacer de manera formal e
informal.
Compartir el conocimiento, ventaja competitiva
Uno de los elementos más importantes del patrimonio de una empresa es su
conocimiento, su capital intelectual, a diferencia de otros activos, compartirlo
permite crecer, llegar más alto.
• Creatividad e Innovación
• Intuición
Busque analogías
Dar oídos a los sueños
INTUICIÓN Y CREATIVIDAD
Las personas creativas tienen las condiciones necesarias para explotar todo su
potencial intuitivo. Llamándole a esta capacidad “inspiración”, “talento”. En 2
realidad es aprender a analizar las situaciones de organización a través del
conocimiento intuitivo y el conocimiento conciente, pero ello no significa que se
va a restar importancia a la racionalidad, sino que la intuición tiene que tener
su lugar en determinadas actividades de la organización.
Se debe buscar una visión global en los procesos de tomas de decisiones, es
decir hacer uso del aspecto racional e intuitivo.
• Redes
Internet
Red mundial de computadoras. Sirve como paoyo a Gestión del Conocimiento:
facilitando el acceso a la información, permitiendo su transferencia, servir
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como archivo de correos electrónicos.
Extranet
Canal de comunicación con clientes y proveedores. Recoger información y
transformar el conocimiento en la organización.
Intranet
Red interna de la empresa, puede utilizarse como un
repositorio de contenido, departamental y páginas personales de
memoria de negocios y software de Gestión del Conocimiento.
• Groupware
Trabajo colaborativo
Grupos de discusión
Grupo de trabajo para el intercambio de conocimientos
A través del Workflow vamos a conocer: cómo se estructuran las tareas, cómo
se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la
información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento.
• GED/EED
CONCLUSIONES