Ciclo del proyecto Los proyectos, entendidos como una secuencia de actividades relacionadas entre s destinadas a lograr un objetivo,

en un tiempo determinado, y contando con un conjunto definido de recursos, desde su inicio tienen un proceso bastante bien determinado, generalmente llamado ciclo del proyecto, independientemente del tema a que se refieran, a la duracin del proceso y a los actores que intervienen en el mismo.nota 1 El ciclo del proyecto puede estructurarse en 6 etapas o fases interligadas entre s, que son: (I) La programacin; (II) La identificacin; (III) El diseo; (IV) La financiacin; (V) La ejecucin; y (VI) La evaluacin. Fases del ciclo de proyecto Las seis (6) fases del ciclo de proyecto son: Programacin Es el comienzo del ciclo, aqu se definen los grandes objetivos que se pretenden alcanzar con el proyecto, se dan los grandes lineamientos, se define el espacio en el que se ha de intervenir, se establecen los tiempos, en lnea general. Se definen los principales actores del proceso, principalmente el ejecutor, los beneficiarios finales, y los actores institucionales. Identificacin Se elabora la prefactibilidad enfocando entre otros los siguientes aspectos: Prefactibilidad tcnica; Prefactibilidad econmica; Prefactibilidad legal; Prefactibilidad ambiental. En esta fase se definen tambin los eventuales estudios suplementarios que deben ejecutarse antes de pasar a la fase de Factibilidad. Se elaboran varias soluciones posibles para resolver la problemtica planteada, determinando sus costos estimados. De esta fase se toma la decisin de proseguir o no con el detallamiento del proyecto, y caso la respuesta sea afirmativa, se puede definir tambin cual de las varias soluciones presentadas en la Fase anterior deber ser profundizada. Instruccin1 Se examinan todos los aspectos importantes del proyecto. Ya la definicin de la solucin es mucho ms detallada y precisa. Se ajusta el Marco Lgico con la participacin de los beneficiarios. La pertinencia de la idea de proyecto en cuanto a los problemas, y su factibilidad suelen ser cuestiones claves para estudiar y definir. Los costos de la intervencin se definen con una precisin de ms o menos el 20 20 %. Financiacin

El ejecutor del proyecto, o el beneficiario presenta su proyecto a una o ms entidades financiera que potencialmente podran estar interesadas en el proyecto. Unas vez que se logra el acuerdo, el financiador y el beneficiario del proyecto firman un convenio formal que estipula los arreglos financieros esenciales para la ejecucin. Ejecucin El ejecutor del proyecto utiliza los fondos puestos a disposicin por el Financiador y los suyos propios para implementar en forma directa o a travs de la contratacin de empresas especializadas el proyecto. Esta fase suele implicar contratos de estudios, de asistencia tcnica, de servicios o de suministros. Se monitorea el avance real del proyecto para que se pueda adaptar el proyecto a los cambios contextuales. Evaluacin La evaluacin consiste en el anlisis de los resultados obtenidos a travs de la implementacin del proyecto. Utilizando los indicadores objetivamente medibles establecidos en el Marco Lgico se determina si los objetivos especficos y el objetivo general han sido alcanzados totalmente o parcialmente. Se determina la pertinencia, el impacto del proyecto, la eficiencia, la eficacia y la sostenibilidad del proyecto con la finalidad de hacer, si fuera necesario los ajustes necesarios. Las evaluaciones pueden ser: De medio trmino, durante la ejecucin del proyecto; Al final de la implementacin del proyecto; Un tiempo despus de que el proyecto est operando (evaluaciones ExPost) Debern estas evaluaciones se podrn formular recomendaciones y conclusiones para integrar en la planificacin y la ejecucin de proyectos comparables en el futuro. Notas 1. Las agencias financieras multilaterales como el Banco Mundial, el BID, la Comisin de la UE y otras, tienen manuales que definen el "ciclo de proyecto" segn sus propios parmetros, definiendo tambien los documentos, acuerdos y deciciones que deben alcanzarse en cada etapa para pasar a la etapa siguiente. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA El diseador, generalmente, tiene una idea aproximada del problema, los criterios del diseo y los requisitos que se deben satisfacer, cuando empieza el problema. De esta manera, le resulta fcil concentrarse prematuramente en una solucin particular del problema antes de analizarlo completamente, Ms tarde, se dar cuenta de que su primera impresin no tena el fundamento adecuado o ste era inexacto, debido al estudio incompleto de todos los factores. En la primera etapa del proceso se debe identificar el problema de diseo. La identificacin es un ejercicio mental, que requiere que el diseador analice requisitos, limitaciones y otros parmetros. Este proceso r-nental est dirigido hacia resultados tangibles y los mtodos

grficos se utilizan como un estmulo para motivar el pensamiento. El diseador debe dedicarse al problema de bosquejar, escribir anotaciones y jugar con el lpiz en las hojas de trabajo. Debe pensar con el lpiz. Las anotaciones grficas y bosquejos le permiten comunicarse consigo mismo y solidificar sus ideas. El diseador puede descubrir que su concepto acerca de la identidad del problema cambia a medida que obtiene ms informacin pertinente. En este caso, se debe modificar la definicin del problema para describirlo en una forma ms apropiada. La primera proposicin no debe descartarse, sino que debe conservarse como registro del proceso deductivo; simplemente escriba una nota para indicar que la primera proposicin fue revisada. Un lpiz de color ayuda a resaltar estas notas secundarias. El diseador debe mantener una mente despejada que admita modificaciones de sus puntos de vista acerca del problema. Debe procurar permanecer disponible a las innovaciones que podran ser descartadas si el alcance del problema se restringe excesivamente.