SoftENGINE

Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE® und der WEBWARE

UPDATE
2.2009

CeBIT in Hannover e-Commerce-Komfort Branchen im Fokus Wichtig zu wissen Termine 2009

Neuerungen und Neu bei BüroWARE: BüroWARE Event und Aktuelle gesetzliche BüroWARE auf Messen und
Trends 2009 PayPal, Afterbuy und BüroWARE Franchise im Änderungen im Businesstalk mit Ihnen.
xt:Commerce Detail Besuchen Sie uns!

Sehr geehrte SoftENGINE-Kunden und UPDATE-Leser,

allen gebremsten Erwartungen
entgegen, war die CeBIT 2009 für
SoftENGINE und die mit ausstellen-
den Partner ein Erfolg, wenngleich
die Ruhe auf den Gängen schon ins
Auge fiel.
Grund für die erfreuliche Frequenz
und Resonanz am SoftENGINE Stand
war sicherlich das große Paket an
Neuerungen, die wir zu präsentieren
hatten.
Die neue BüroWARE Generation 5.4, die
zahlreichen Branchen- und AddOn-
Lösungen, unsere innovative webba-
sierte ERP-Lösung WEBWARE - die
Menge und die Qualität der präsen-
tierten Produkte und Neuerungen
sorgten für großen Besucherandrang
und einen zeitweise sogar „übervol-
len“ Messestand. Besonders positiv
bei alledem war die Qualität der Ge-
spräche.
Die SoftENGINEPhilosophie, ERP
mit Zusatzlösungen wie POS oder
e-Commerce zu vernetzen und ent-
sprechende Komplettlösungen bereit-
zustellen, greift und hat Kunden bis
in die höchste Ebene der Wirtschaft
erreicht. Das hat Hannover in erfreu-
licher Weise bestätigt.
Auf einige Produkte unserer Partner,
die mit uns auf der CeBIT ihre Produkte
und Dienstleistungen präsentiert
haben, gehen wir in dieser UPDATE-
Ausgabe näher ein. Hierzu gehören
beispielsweise die e-Commerce-
Lösungen BüroWARE PayPal,
BüroWARE xt:Commerce, BüroWARE
afterbuy, der WEBSALE Onlineshop
oder auch die Branchenlösung
BüroWARE Franchise.
Viel Freude beim Lesen wünscht
Ihnen
Matthias Neumer, Geschäftsführer
 SoftENGINE UPDATE
CeBIT in Hannover
Die CeBIT 2009 hat für SoftENGINE
entgegen allgemeinen Erwartungen
einen positiven Verlauf genommen.
SoftENGINE selbst wie auch unse-
re Partner erlebten „zeitweise einen
beinahe schon übervollen Messe-
stand und eine exzellente Reso-
nanz“, berichtet Corinna Müller.„Un-
sere Produkte rund um BüroWARE
– und hier neben der neuesten
BüroWARE-Generation vor allem
unsere POS-, Business-Intelligence-,
e-Commerce- und Branchenlösungen
– haben eine Vielzahl qualifizierter
Leads generiert. Gerade unsere Philo-
sophie der nahtlosen Verzahnung von
ERP mit beispielsweise e-Commerce
und POS findet höchsten Anklang.
Insbesondere aber auch unsere neue,
innovative webbasierte ERP-Lösung
Gut gelaufen –
SoftENGINE und die CeBIT 2009 ...
WEBWARE war ein echtes CeBIT-
Highlight. Speziell hierzu hatten wir
zahlreiche konkrete Anfragen. Ein Zu-
kunftsthema par excellence, das hat
sich in Hannover mehr als deutlich
herausgestellt.“
Universalität, Flexibilität, Vernet-
zung – die SoftENGINE-Philosophie
kommt an
Auch SoftENGINE-Geschäftsführer
Matthias Neumer sieht die CeBIT
2009 als eine Bestätigung der grund-
sätzlichen Ausrichtung auf Universa-
lität und nahtlose Verzahnung aller
Prozesse: „Ob Anbindung an die füh-
renden Shopsysteme unserer Koope-
rationspartner, ausgereifte Schnittstel-
lenlösungen wie etwa zu PayPal und
Afterbuy oder die zahlreichen Bran-
2.2009 Seite 2
chenlösungen – Unternehmen finden
in unseren Lösungen BüroWARE und
WEBWARE wirtschaftliche Komplett-
lösungen, die den Anforderungen des
Business jeder Branche flexibel und
umfassend gewachsen sind. Und da-
rauf legen Unternehmer größten Wert
– die durchgängige Optimierung der
gesamten Wertschöpfungskette. Ein
Trend, der in unsere Richtung weist.“
Großes Teamwork
Gemeinsam mit über 40 SoftENGINE-
Vertriebs- und Kooperationspartnern
aus Fachhandel, Entwicklung und
Vertrieb hatte SoftENGINE einen 450
qm großen Messestand in Halle 5/E04
bezogen. Und hierhin strömten zu den
Spitzenzeiten wahre Besucherscha-
ren.
 SoftENGINE UPDATE 2.2009 Seite 3

Noch mehr eCommerce-Komfort:

BüroWARE integriert PayPal und schafft
eine Schnittstelle zu Afterbuy!
Unvermindert konsequent wird bei
e-Commerce-Komfort SoftENGINE die enge Zusammenar-
beit von ERP & e-Commerce vorange-
trieben – ob bei der Weiterentwicklung
von BüroWARE oder gleichermaßen
bei der innovativen webbasierten
ERP-Lösung WEBWARE. So enthält
BüroWARE ab Release 5.4 jetzt einen
integrierten Workflow für die direk-
te Verwaltung und Verarbeitung von
PayPal-Transaktionen.

„Durch die jüngst vereinbarte Ko-

operation mit PayPal haben wir ei-
nen weiteren wichtigen Baustein in
BüroWARE integriert, der insbeson-
dere den Onlinehandel, zum Beispiel
über eBay, ProMarkt, Blume2000 und
Edeka, denkbar komfortabel gestal-
tet“, berichtet SoftENGINE-Entwick-
lungsleiter Dirk Winter. „BüroWARE
bietet jetzt eine nahtlose Verbindung
zum PayPal-Konto und dem Verkäu-
fer somit die Möglichkeit zur direkten
Transaktionsverwaltung von PayPal-
Zahlungen.“

PayPal hat sich bekanntlich zu einem

der wichtigsten Zahlungssysteme im
Onlinehandel entwickelt. Nicht wenige
Onlinekäufer machen den Kauf einer
Ware davon abhängig, ob eine beque-
me Bezahlung über PayPal möglich
ist. Entsprechende Bedeutung hat
PayPal für e-Commerce-betreibende
Unternehmen. „Wer die Zahlungsopti-
on PayPal anbieten kann, verbessert
seine Chancen im Onlineverkauf“,
betont Corinna Müller. „Von daher
stellt die Integration von PayPal in
BüroWARE für Anwender unserer
Software einen konkreten Vorteil im
Online-Verkaufsbusiness dar.“ High-
lights der Integration sind z.B. der au-
tomatische Import sämtlicher PayPal-
Zahlungstransaktionen sowie das
vollintegrierte PayPal-Retourenmana-
gement inkl. Gebührenrückerstattung
bei Teilrückzahlungen oder Vollrück-
zahlungen an den Käufer.
Und auch „Afterbuy“ ist mit an Bord
Apropos „noch mehr e-Commerce-
Komfort“: SoftENGINE hat jetzt eben-
falls eine Afterbuy-Schnittstelle erstellt.
Damit können BüroWARE-Anwender
Artikel und Daten über Afterbuy auf
den gewünschten Plattformen bereit-
stellen, Verkaufs- und Käuferdaten
importieren, alle Belege automatisiert
erstellen u.v.m. (siehe auch Bericht in
UPDATE 2/2008, S. 7).

Information:
www.paypal.de/haendler
www.afterbuy.de
www.bueroware-afterbuy.de
 SoftENGINE UPDATE 2.2009 Seite 4

„xt:rem“ gutes Teamwork für den Onlinehandel –

BüroWARE & xt:Commerce
Einkaufen im Internet wird immer beliebter. Verkaufen ebenso. Laut Statistik gab es 2008 über 31 Mio. Online-
e-Commerce-Komfort käufer in Deutschland, Tendenz steigend. Für ca. 13,4 Mrd. Euro wurde online „geshoppt“. Ca. 50% des Versand-
handelsumsatzes entfallen heute bereits auf den Onlineversand. Entsprechend sinnvoll ist für Unternehmen die
professionelle Ausrichtung auf dieses Geschäftssegment.

BüroWARE xt:Commerce - Versandkontrolle

Mit steigendem Onlinehandel und Warenwirtschaft importieren. Online- eingang über die Zahlungsabwicklung
„Multi Channel“-Vertrieb stellt sich für Aufträge und -Bestellungen können so bis hin zum Versand.
Unternehmen die Frage: Wie bewältigt direkt weiterverarbeitet werden. Der Da-
man die damit verbundenen Anforde- tenaustausch zwischen den Systemen Starke Ausstattung
rungen hinsichtlich Vertriebsmanage- erfolgt reibungslos und automatisiert. Die Shopsoftware xt:Commerce
ment und Technik? Wie bringt man BüroWARE xt:Commerce steuert den VEYTON 4.0 Enterprise enthält bereits
die komplexen Prozesse unter einen gesamten Prozessablauf – vom Bestell- Fortsetzung auf Seite 5
Hut? Dies kann nur eine entsprechend
umfassende Komplettlösung schaffen,
die eine Vernetzung aller relevanten
Bereiche bietet und durch weitreichen-
de Automation die Prozesse rund um
Online-Versandhandel und Vertrieb mit
höchster Effizienz steuert. Die profes-
sionelle Shopsoftware xt:Commerce in
Kombination mit der kaufmännischen
Information: Softwarelösung BüroWARE ist eine sol-
ComPass Systemhaus GmbH che umfassende e-Commerce-Lösung,
Hohe Geest 219 die insbesondere auf mittelständische
48165 Münster Handelsunternehmen zugeschnitten
www.compass-ms.de ist.

xt:Commerce GmbH Vorteil Vernetzung
Bachweg 1 Mit xt:Commerce & BüroWARE lassen
6091 Götzens/AUSTRIA sich sämtliche Belegdaten über leis-
www.xt-commerce.de tungsfähige Belegschnittstellen in die BüroWARE xt:Commerce - Adressauswahl/Paketdaten
 SoftENGINE UPDATE 2.2009 Seite 5

Fortsetzung von Seite 4

e-Commerce-Komfort in der Grundversion zahlreiche wichtige
Module, Plug-Ins und Features, die der
moderne, gewinnorientierte Kaufmann für
IT-Business im Web 2.0 benötigt. Dazu
zählen die wichtigsten Bezahllösungen,
Versandkostenmodule und Marketing-
Features, die durch die Features der
BüroWARE rund um Warenwirtschaft,
CRM, Finanzbuchhaltung, Lagerwesen,
Mailsystem, Versandanbindung und wei-
tere optimal ergänzt werden.

Optimale Connection –
die Schnittstelle
Damit sich alle Vorteile von xt:Commerce
und BüroWARE in optimaler Vernetzung
nutzen lassen, hat BüroWARE premi-
um Partner EMS Datensysteme aus
Oberkochen die spezielle BüroWARE-
Schnittstelle geschaffen, die über den
BüroWARE premium Partner Com-
Pass Systemhaus GmbH aus Münster
vertrieben wird. Seit zwei Jahren sind
die Münsteraner nun schon erfolgrei-
cher SoftENGINE-Vertriebspartner und
kümmern sich um die Vermarktung und
gemeinsam mit EMS um die Weiterent-
wicklung der Schnittstelle. Ein großer
Vorteil kommt den eCommerce-Spezia-
listen dabei zugute – eine bereits über
Anzeige
20 Jahre reichende Erfahrung in Sa-
chen ERP. Dies macht sich in der Aus-
gereiftheit der Lösung entsprechend
bemerkbar: Toplösungen in perfektem
Teamwork.
Die Vorteile der BüroWARE
xt:Commerce im Überblick:
• Vollautomatischer Datenaustausch
• Mandanten (Multishop)
• Modulares System
BüroWARE xt:Commerce - Arbeitsplatz
• Flexibler Produktexport
• Kundengruppen
• Suchmaschinen-optimiert
• B2B / B2C über ein System
• Einfache Bedienung
• Layout vollständig anpassbar
• Staffelpreise, Mengenrabatte
• Sonderangebote
• Downloadprodukte
• Abbilden von Varianten/Dimensio-
nen (Größe, Farbe …)
 SoftENGINE UPDATE 2.2009 Seite 6

Beim KSC ist jeder Klick ein Treffer.

Mit BüroWARE & WEBSALE-Technologie bietet der
Fußballbundesligist seinen Fans echtes Shopping-Vergnügen.
e-Commerce-Komfort

Ihr Ansprechpartner beim KSC:

Herr Markus Schüle

BüroWARE + WEBSALE - Fanshop

Auch wenn der aktuelle Tabellenplatz los-Paket verlassen, das ERP, CRM, ihrer Liga. „In Sachen Zuverlässigkeit
etwas anderes besagt – Fußballbun- POS-Kassenlösungen, Onlineshop- und Betreuung ist WEBSALE nahezu
desligist Karlsruher SC ist ein erst- Aufbau, Shop- und Produktdesign, unschlagbar“, zeigt sich Höfler nicht
klassiger Player. Das beweist ein Blick Kreativservice, Stadionleinwand-Mar- nur von den Softwareprodukten aus
auf die Homepage des KSC. Denn in keting, Newsletter-Marketing sowie dem Hause WEBSALE hochzufrieden.
Sachen Merchandising spielen die Ba- Produktberatung umfasst. Markus Schüle, beim KSC verantwort-
dener dauerhaft in der ersten Liga. Der lich für den Geschäftsbereich Merchan-
leistungsstarke Onlineshop in Zusam- Erfolgreiche e-Commerce-Offensive dising, kann das Höfler-Kompliment
menarbeit mit der BüroWARE bedient dank BüroWARE und WEBSALE an WEBSALE nur unterstreichen:„Mit
den KSC-Fan schnell, modern und Für Michael Höfler, Geschäftsführer der Empfehlung der neuen Shopsoft-
passgenau – Eigenschaften, die jedes der Agentur eComX, zählt die Shop- ware können wir unseren Fans nicht
Trainerherz glücklich machen. Den software von WEBSALE zu den besten Fortsetzung auf Seite 7
Karlsruhern steht hierfür die erfahrene
Agentur eComX sowie BüroWARE-
Partner Standardsoftware WNC GmbH
zur Seite. eComX betreut neben dem
KSC auch Teams wie Hertha BSC, VfB
Stuttgart und Zweitligist MSV Duis-
burg shopseitig. Der Erfolgsgarant im
Information: Shopumfeld hinter der effizienten, treff-
Standardsoftware WNC GmbH sicheren Technologie ist SoftENGINE-
Messplatz 14 Kooperationspartner WEBSALE AG,
76855 Annweiler ein Shop-Anbieter, der hochleistungs-
www.standardsw.com fähigen e-Commerce ermöglicht.
Während Trainer Ede Becker in die-
WEBSALE AG ser Saison schon manche schlaflose
Bei der Gerasmühle 12 Nacht erlebt haben dürfte, können sich
90453 Nürnberg die Verantwortlichen für das Merchan-
www.websale-ag.de dising beim KSC auf ein Rundum-sorg-
 SoftENGINE UPDATE
Fortsetzung von Seite 6
e-Commerce-Komfort nur eine innovative und sehr sichere
Shopsoftware anbieten, auch haben
wir WEBSALE in der Kürze der Zeit
als einen sehr leistungsstarken und
zuverlässigen Partner kennen gelernt.
Im Bereich der Bestandsverwaltung, in
unserem Fanshop im Stadion Karlsru-
he und auch bei der Adressverwaltung
unterstützt uns darüber hinaus die
BüroWARE hervorragend. Unser Soft-
wareteam BüroWARE & WEBSALE ist
für unser Merchandising die bundesli-
gareife Komplettlösung.“
Das Ergebnis kann sich sehen lassen:
Unter „http://www.kscfanshop.de“ wer-
den etwa 250 Fanartikel angeboten.
Dort finden KSC-Fans das richtige
Outfit oder ein passendes Geschenk
für jeden Anlass. Klar und übersichtlich
präsentiert, leicht und sicher bedienbar.
Für alle EVENTualitäten –
die neue BüroWARE-Branchenlösung „Event Hallen“
Branchen im Fokus
Erneut bekommt die Palette der
BüroWARE-Branchenlösungen Zu-
wachs. Voraussichtlich bereits ab Som-
mer 2009 wird es die neue „BüroWARE
Event Hallen“ geben, ein Softwaresys-
tem, das speziell auf Veranstaltungshäu-
ser wie Stadthallen, Messe-, Kongress-
und Mehrzweckhallen zugeschnitten
ist. Ein Ausbau auf eine Lösung für
Eventorganisatoren wie Industrieunter-
nehmen mit eigener Veranstaltungsab-
teilung, Verbände, Schulungszentren,
Eventagenturen und -dienstleister ist
ebenfalls noch in diesem Jahr geplant.
Profi-Werk mit allem Drum und Dran
„Dank der Einbeziehung professionel-
Information: ler Anwender aus der Eventbranche
Standardsoftware WNC GmbH während der Entwicklungsphase, ist
Messplatz 14 es der Standardsoftware WNC GmbH
76855 Annweiler gelungen, eine leistungsfähige Bran-
www.standardsw.com chenlösung zu entwickeln, die sich an
Viel Routine und Hochleistung – die
WEBSALE AG
Bereits seit 1996 befassen sich die
Innovativen bei WEBSALE mit funktio-
nierendem, alltagstauglichem und effi-
zientem e-Commerce. Die Onlineshop-
Systeme werden seitdem konsequent
und erfolgreich weiterentwickelt. Als
First Mover im Bereich Software as a
Service (SaaS) in Deutschland betreibt
die WEBSALE AG die in unterschiedli-
che Leistungsstufen skalierbare Shop-
software auf sicheren Hochleistungs-
Shopservern – on Demand.
Das modulare Konzept der WEBSALE-
Onlineshop-Software erlaubt ebenso die
Anwendung auf B2C- und B2B-Plattfor-
men. WEBSALE-Shopbetreibern steht
eine Fülle an verkaufsfördernden und
umsatzsteigernden Leistungen sowie
den tatsächlichen Bedürfnissen des
Eventmarktes orientiert“, berichtet der
Geschäftsführer der Standardsoftware,
Reinhard Coenen.
Von der Terminierung und Raumbu-
chung über die Angabe der wichtigsten
Daten und Phasenplanung des Events
bis hin zur Disposition des Equipments
2.2009 Seite 7
Web 2.0 und Social Commerce High-
lights zur Verfügung. Ein weiteres Plus,
das auch eComX-Chef Höfler überzeugt
hat, ist die große Zahl an Schnittstellen.
Dadurch werden sichere und komplexe
Verbindungen zu Affiliate-Partner-Netz-
werken, Preissuchmaschinen, Web-
Controlling, externen Suchspezialisten,
Logistik-Dienstleistern, Fulfillment-An-
bietern, Direktmarketing-Dienstleistern
und Payment-Providern mit sicheren
und innovativen Zahlungsmethoden so-
wie ERP-Herstellern möglich.
Von alledem merkt der Fan natürlich
nichts. Er bekommt dafür einen attrak-
tiven, schnell und gut funktionierenden
Fanartikel-Shop geboten und kann
sich voll und ganz aufs nächste Spiel
konzentrieren. WEBSALE, eComX
und SoftENGINE drücken fürs nächste
Match die Daumen!
und der Korrespondenz mit dem Kun-
den werden alle wichtigen Informa-
tionen in „BüroWARE Event Hallen“
schnell und übersichtlich, einfach und
über wenige Seiten ohne Querverweise
erfasst. Großen Wert wurde auch auf
die Auswertungsmöglichkeiten gelegt
– ob Raumbelegungs-, Veranstaltungs-
und Besucherstatistik oder Umsatzaus-
wertungen, die auf Gebäude, Räume
oder das Mietequipment bezogen sind.
BüroWARE Event lässt sich zudem
maßgeschneidert individualisieren und
an die jeweiligen Anforderungen der
Anwender anpassen, so dass Veran-
stalter für alle EVENTualitäten bestens
gerüstet sind.
In der Pipeline sind neben der
„BüroWARE Event Hallen“ auch die wei-
teren BüroWARE-Spezialpakete „Event
Industrie und Agentur“ und „Event Ver-
leih“.
 SoftENGINE UPDATE 2.2009 Seite 8

Das Franchiseleben ist ein Geben und Nehmen -

mit BüroWARE Franchise geht’s reibungslos
Man muss ja nicht alles nachmachen,
Branchen im Fokus aber manches lohnt sich, wie die Er-
fahrung zeigt. Zum Beispiel das legale
Kopieren erfolgreicher Geschäftsmo-
delle, so wie es beim Thema Franchise
landauf, landab der Fall ist. Franchising
ist und bleibt wohl auch zukünftig ein
Trend. Grund dafür sind die zahlreichen
guten Erfahrungen, die etablierte Ge-
schäftsleute und Existenzgründer mit
dem Franchising gemacht haben.

Erfolgreiches Franchising besteht in ei-

ner Win-Win-Situation für Franchisege-
ber und Franchisenehmer. Die schnelle,
standardisierte Multiplikation eines
Geschäftskonzepts und die zahlreichen
Synergieeffekte im finanziellen, fach-
lichen und sozialen Bereich sind gern
wahrgenommene Erfolgsgaranten im
Franchisebusiness. Für Unternehmer
und Existenzgründer ist es vor allem die
Perspektive, auf einen erfolgreich fah-
renden „Geschäftszug“ im Expresstem-
po aufspringen zu können. Darin liegt ja
auch die Attraktivität des Franchisings.

Wenn’s losgeht, sollte es auch rei-

bungslos laufen
Wenn Geschäftsmodell und Partner
stimmen, bleibt noch die Frage der Ei-
genorganisation bzw. die der möglichst
perfekten Zusammenarbeit mit dem
Franchisepartner. Dies gilt wieder für
beide Seiten – für den Franchisenehmer
wie für den Franchisegeber. Die einfa-
che und effiziente Datenverwaltung und
Datenkommunikation mit dem Franchise-
partner ist einer der grundlegenden Er-
folgsgaranten im Businessalltag. Wer
sich auf sein Kerngeschäft konzent-
rieren kann, weil im Backend alles rei-
bungslos läuft, der sichert damit zugleich
seinen geschäftlichen Erfolg. Systema-
tisch geht dies mit der Branchenlösung
BüroWARE Franchise.
Betont praxisbezogen
Die Softwareentwickler von SoftENGINE-
Partner cci wölfel haben die Branchen-
lösung BüroWARE Franchise entwi-
ckelt. „Dies geschah in Kooperation mit
Information: bestehenden Franchisepartnern sowie
computer & communication vor allem in enger Anwendungsabstim-
it-vertrieb wölfel mung mit unserem Pilotkunden und
St.-Rupertus-Str. 12 Franchisegeber, der ZAPF GmbH aus
95490 Mistelgau Bayreuth, Spezialist für Garagenmo-
Herr Holger Wölfel dernisierung und -renovierung“, berich-
www.cci-woelfel.de tet cci-Geschäftsführer Holger Wölfel.
www.bueroware-franchise.de „Hierdurch wurde die absolute Praxis-
bezogenheit zum konkreten Mittelpunkt
der gesamten Entwicklungsarbeit. So
ermöglicht BüroWARE Franchise eine
ganzheitliche Zusammenarbeit von
Franchisenehmern und Franchisege-
bern. In der Praxis hat sich das System
bei der Zapf GmbH, die zurzeit mit 12
Franchisenehmern kooperiert, bereits
bestens bewährt. Gelobt wird von den
Anwendern neben der umfassenden
Funktionalität vor allem der anwender-
freundliche Bedienkomfort mit schnell
erlernbarem Handling auch für Nicht-
Computerprofis“, freut sich Holger Wöl-
fel über das erste Feedback.
BüroWARE Franchise berücksichtigt
alle Anforderungen moderner Fran-
chisesysteme
• Skalierbarkeit
• Modularer Aufbau (CRM, ERP, Fibu,
Lohn, KoRe, Anbu)
• Individuelle Designanpassungen
Highlights der Kommunikation zwischen
Franchisegeber und -nehmer sind
• Automatische Datenübermittlung
zum Franchisenehmer
• Automatische Umsatz- und Statistik-
meldungen vom Franchisenehmer
zum Franchisegeber
• Automatische Beleggenerierung
• Belegübermittlung optional über
Online-Rechnungsportal
• Vertragsverwaltung
• Kundenspezifische Preise und Artikel
Umfangreiche Vertriebsunterstüt-
zung für den Franchisegeber
• Kampagnenmanagement mit Erfolgs-
kontrolle
• Call-Center-Unterstützung
• Aufgabenverwaltung und Delegie-
rung von Aufgaben mit Statusprüfung
• Wiedervorlagen
• Integrierter Mailserver
• Terminverwaltung
 SoftENGINE UPDATE 2.2009 Seite 9

Die Praxis im Fokus –

Siebert SoftTRADE und das Erfolgsduo
BüroWARE & INOXISION
Praxisgerecht

Die Siebert SoftTRADE Hocke & Kotsch (bei Fulda) weithin ein Begriff. TRADE seinen Kunden empfiehlt und
Information: OHG hat sich „aus der Praxis“ heraus im Fullservice anbietet. Und hier gehört
Siebert SoftTRADE auf die Konfiguration von Warenwirt- Die „Mutter“ als Kunde das erfolgreiche Produktduo BüroWARE
Hocke & Kotsch OHG schaftssystemen spezialisiert. „Aus der Seit 1997 nutzt man im Mutterhaus des & INOXISION zum Kernprogramm im
Wellastr. 16 Praxis heraus“ hat dabei seinen ganz heute selbstständigen IT-Unternehmens Portfolio. Wolfgang Hocke: „Die Flexibi-
36088 Hünfeld konkreten unternehmensgeschichtli- Siebert SoftTRADE die ERP-Lösung lität des ERP-Systems BüroWARE, das
Herr Wolfgang Hocke chen Hintergrund. Denn entstanden ist BüroWARE, die durch eigene Anpassun- durch das DESIGNER-Tool in fast allen
www.siebert-softtrade.de das heutige Systemhaus im Jahr 2002 gen zur Branchenlösung HoBaS ausge- Bereichen anpassbar ist, ermöglicht die
aus der IT-Abteilung eines großen baut wurde. Praxisgerechte Lösungen Realisierung maßgeschneiderter Lösun-
INOXISION GmbH Traditions-Handelshauses, der Siebert stehen bei den IT-Kreativen rund um die gen, welche die Abläufe in Unternehmen
Neue Siedlung 44 GmbH & Co. KG. Die große Mutter ist Geschäftsführer Wolfgang Hocke und entsprechend den konkreten Anforderun-
95339 Neuenmarkt als Baumarkt und Fachmarkt in den Be- Thorsten Kotsch also seit jeher im Mittel- gen abbilden. Die modernen Workflow-
info@inoxision.de reichen Holzhandel/Stahlhandel in der punkt. So auch bei der Auswahl der ERP- Skripts und individuellen Datenbanken,
www.inoxision.de Region rund um den Stammsitz Hünfeld und Zusatzprodukte, die Siebert Soft- Fortsetzung auf Seite 10

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Wirtschaftlicher Erfolg durch hochperformante

Sie benötigen für Ihr Management und
Controlling ein individuelles Berichtswe-
sen, interaktive Analysen oder eine inte-
grierte Planungslösung?
PantaSol bietet Ihnen die Möglichkeit,
sich „out of the box“ eine komplette Lö-
sung zur Unternehmenssteuerung aufzu-
bauen. Vordefinierte Schnittstellen sowie
vorgefertigte Analysen und Standardbe-
richte reduzieren
die Einführungs-
kosten und füh-
ren zu einem
schnellen ROI.
Lösungen zur Unternehmenssteuerung
Die Produkte von PantaSol basieren auf
den marktführenden Technologien von
IBM Cognos. So haben PantaSol Kunden
immer die Sicherheit einer erprobten und
zukunftssicheren Lösung. Unternehmenssteuerung out of the box
Besonderes Augenmerk wurde bei der • Unternehmenssteuerung
Entwicklung der Lösungen auf Datenqua- • Business Intelligence
lität, Abfragegeschwindigkeit und Bedie- • Planungslösungen
nungskomfort gelegt. Die reibungslose • Controllingsysteme
• Kennzahlensysteme
und einfache Integration von Daten aus
• Interaktives Berichtswesen
allen marktüblichen Vorsystemen (auch
• Management Cockpits
Excel) liefert die Basis für fundierte Ent- • Datenkonsolidierung
scheidungen und somit für Ihren Ge- • Data Warehouse / ETL
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 SoftENGINE UPDATE
Fortsetzung von Seite 9
die BüroWARE heute bietet, machen
es möglich, ganze Funktionsabläufe
von A bis Z umzusetzen.“
Einfache Integration des Archivie-
rungssystems INOXISION
Insbesondere auch die Flexibilität in
puncto Integrationsmöglichkeiten exter-
ner Softwarekomponenten spielt für den
SoftENGINE-Branchen- und INOXISION-
Fachhandelspartner eine entscheidende
Rolle. Thorsten Kotsch: „BüroWARE ist
sehr offen und unkompliziert. Zahlreiche
Schnittstellen zu Standardprodukten des
Marktes sind bereits geschaffen. So lässt
sich nun auch das hochwertige und ver-
breitete Archivierungssystem INOXISION
mit BüroWARE nahtlos verknüpfen, bis
zu dem Punkt, dass sich INOXISION
Gut zu wissen …wichtig zu wissen
Wichtig zu wissen
Gesetzliche Unfallversicherung re-
formiert!
Das neue Unfallversicherungsmodernisie-
rungsgesetz (UVMG) bringt wesentliche
Änderungen mit sich. So wird der bisheri-
ge Lastenausgleich der Berufsgenossen-
schaften durch das neue System des so
genannten „Überaltlastausgleichs“ ersetzt.
Insbesondere durch den Strukturwandel
bedingte Altlasten (Überaltlast) werden
nunmehr von der Solidargemeinschaft
aller Berufsgenossenschaften getragen.
Heißt in der Praxis: Jede Berufsgenos-
senschaft bringt zunächst Rentenlasten
ca. in Höhe ihrer „Strukturlast“ auf. Der
Übergang vom alten auf das neue System
ist stufenweise bis 2013 geplant.
Bedeutet für Unternehmer: Der Beitrag zur
Berufsgenossenschaft kann sich ändern!
In schrumpfenden Branchen wie vielfach
im produzierenden Gewerbe ist mit sin-
kenden Beiträgen zu rechnen, in wach-
senden Branchen (z.B. Dienstleistung)
eher mit steigenden. Aber auch Sonder-
regelungen, beispielsweise für gemeinnüt-
ganz einfach kontextbezogen direkt aus
der BüroWARE starten lässt. Zugehöri-
ge archivierte Dokumente können direkt
von den Belegen in der Warenwirtschaft
aufgerufen werden.“
Nicht zuletzt fällt für Wolfgang Hocke
auch der Punkt der langfristigen Pla-
nungssicherheit ins Gewicht.
„Der Vorteil der ERP-Lösung BüroWARE
in Verbindung mit INOXISION besteht
für uns darin, dass unsere Kunden und
wir auf Jahre hinaus immer optimierter
mit dieser Programmkombination ar-
beiten können und die Grundinvestition
nicht in Frage stellen müssen.“
Feedback und Lob aus der Praxis
vom Kunden
Aus dem Mutterhaus von Siebert
zige Unternehmen, wird es geben, für die
eine Befreiung von der Finanzierung des
Solidartopfs (Überaltlast) vorgesehen ist.
Statt Lohnnachweis ab 2010 erweiter-
tes Meldeverfahren
Auf Arbeitgeber kommt in Sachen Un-
fallversicherungs-Datenmeldung an die
Berufsgenossenschaft mehr Bürokratie
zu. Statt der bisherigen jährlichen Über-
mittlung der Lohnnachweise gemäß Lohn-
summen, Beschäftigten, Arbeitsstunden
und Gefahrtarifstellen wird ab kommen-
dem Jahr das erweiterte Meldeverfahren
Pflicht. Der alte Lohnnachweis entfällt ab
2012.
Neu ist: Statt der jährlichen Meldung für
das gesamte Unternehmen sind die Daten
zur Unfallversicherung zukünftig mit der
Jahresentgeltmeldung zum Gesamtsozi-
alversicherungsbeitrag zu melden – d.h.
gesondert für jeden Beschäftigten. Die
Entgeltmeldung wird hierzu um sechs
Felder für die erforderlichen Angaben wie
geleistete Arbeitsstunden, gezahlte versi-
2.2009 Seite 10
SoftTRADE, wo die Kombination von
BüroWARE HoBaS & INOXISION bereits
seit Juni 2008 läuft, kommt viel positives
und konstruktives Feedback. „Es macht
Spaß, mit diesem Produkt zu arbeiten
und schnell Vorgänge wiederzufinden“,
sagt ein Mitarbeiter aus dem Baumarkt.
Die Nähe und Verbundenheit zum Mut-
terhaus Siebert als Kunde und Anwen-
der beschert Siebert SoftTRADE einen
wahrlich „praktischen“ Vorteil: „Bei der
Programmierung und Weiterentwicklung
bekommen wir direkt und ungefiltert das
unmittelbare Feedback von den Anwen-
dern. Und somit sind alle Optimierungen
stets darauf bezogen, worum es wirklich
geht: die möglichst effiziente und einfa-
che Anwendung in der Praxis“, unter-
streichen die Geschäftsführer der Siebert
SoftTRADE.
cherungspflichtige Entgelte und zuzuord-
nende Gefahrtarifstellen erweitert. Mel-
dungen werden auch nach Mitarbeiterab-
meldungen oder Krankenkassenwechseln
fällig. Welche Gefahrtarifstelle relevant ist,
ist künftig dem Veranlagungsbescheid der
UV zu entnehmen.
Stechuhr für alle? Nein!
Im Kontext des neuen UVMG kam vieler-
orts die Frage auf, ob fortan die Arbeitszei-
ten jedes einzelnen Mitarbeiters elektro-
nisch zu erfassen seien. Dem ist nicht so!
Eine „Stechuhr-Pflicht“ für Unternehmen
wird es nicht geben. Unabhängig davon
empfiehlt sich eine solche elektronische
Erfassung – sowohl aus Effizienzgründen,
um auf Knopfdruck erforderliche Melde-
daten bequem und schnell zu generieren,
wie auch aus Planungs- und Transpa-
renzgründen. Bewährte Zeiterfassungs-
lösungen, die sich nahtlos in BüroWARE
integrieren lassen, sind beispielsweise
unter www.tempit.de zu finden.
Insolvenzgeld zieht zukünftig die Kran-
kenkasse ein!
Gemäß UVMG wird Insolvenzgeld künftig
auf anderem Wege von den Arbeitgebern
eingezogen. Der Beitrag wird auf das
rentenversicherungspflichtige Entgelt er-
hoben und ist seit Beginn des Jahres an
die Einzugsstellen der Krankenkassen zu
überweisen. Der Beitragssatz wird von der
Bundesregierung festgelegt.
Für Unternehmer bedeutet dies, dass der
Beitrag zum Insolvenzgeld bereits jetzt mit
dem Gesamtsozialversicherungsbeitrag
an die Einzugsstellen der Krankenkassen
zu überweisen ist.

Businesstalk 2009
in Fulda
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ne noch einmal im monatlichen
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rekt anmelden.
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SoftENGINE UPDATE 2.2009 Seite 11
Businesstalk-Termine: Juli – Dezember
In 2009 bietet die SoftENGINE GmbH eine breite Palette an Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen für Inte-
ressenten, Anwender und Fachhändler. Branchenspezifische und aktuelle Themen rund um IT-Lösungen für Unterneh-
men sowie Wirtschaft generell stehen dabei im Fokus. Bis Dezember verteilt werden Businesstalk-Informations-Termine
jeweils in Fulda stattfinden und am Vormittag und am Nachmittag ein Schwerpunktthema in den Mittelpunkt rücken.
Nach den thematischen Einführungen und Präsentationen sowie in den Pausen besteht ausgiebig Gelegenheit zur
Diskussion und zum Informationsaustausch. Besuchen Sie uns und erleben Sie Neuerungen, Schnittstellen, Zusatzpro-
dukte und Branchenlösungen für Ihr Unternehmen.
02.07.2009 SoftENGINE – Kaufmännische Software mit Wachstumskonzepten für Fachhändler Hotel Holiday Inn
BüroWARE helpDESK – Flexible Komplettlösung für Service und Support
14.07.2009 Shopware – Onlineshop-Systeme zum Durchstarten Hotel Holiday Inn
BüroWARE Franchise – Kaufmännische Komplettlösung für Franchisenehmer
18.08.2009 BüroWARE Tools – Die Zukunft in der Werkzeugfertigung und variantenreichen Hotel Esperanto
Komponentenfertigung
BüroWARE Blech – Die Basis für Blechver- und Blechbearbeiter
25.08.2009 TempIT – Personalzeit- und Betriebsdatenerfassung Hotel Esperanto
infozoom für BüroWARE – Werten Sie Ad hoc Ihre BüroWARE Daten aus
02.09.2009 INOXISION – Archivierung auf den Punkt gebracht City Partner Hotel Lenz
08.09.2009 ELO – Dokumentenmanagement in Verbindung mit BüroWARE Hotel Esperanto
BüroWARE MEDICAL – Mehr Leistung durch gute Organisation im medizin-
technischen Fachhandel
15.09.2009 Liquiditätsplanung – Unternehmensplanung im Fokus Hotel Esperanto
BüroWARE Finanzwesen – die Kommandozentrale Ihres Unternehmens
22.09.2009 BüroWARE VET – Kaufmännische Software für das Veterinärwesen City Partner Hotel Lenz
BüroWARE Factory – Für die auftragsbezogene Fertigung
29.09.2009 Business Intelligence – Analysesysteme für Ihr Unternehmen Hotel Holiday Inn
BüroWARE Handwerk – Abdeckung des kaufmännischen Bereiches in
Handwerksunternehmen
13.10.2009 Connect to BüroWARE – DocuWare – Dokumentenmanagement Hotel Esperanto
BüroWARE Holzhandel – Komplettlösung für Unternehmen im Holzhandel
20.10.2009 BüroWARE Drinks – Für Getränkehandel und -industrie City Partner Hotel Lenz
BüroWARE Vending – Für Automatenwirtschaft
27.10.2009 BüroWARE Event – Für Ihr Eventmanagement City Partner Hotel Lenz
Quad – POS-Kassensysteme
03.11.2009 Multidata Wedemann / Telecash – ECR-Kassen- und Paymentsysteme City Partner Hotel Lenz
BüroWARE Green – Für Floristen und Gartencenter
05.11.2009 Websale – Onlinehandel der neuesten Generation City Partner Hotel Lenz
BüroWARE Wein – Die kaufmännische Softwarelösung speziell für Weinhändler
17.11.2009 BüroWARE move – Kaufmännische Software für Speditionen und City Partner Hotel Lenz
Umzugsunternehmen
BüroWARE media + print – Für Druckereien und die Medienbranche
25.11.2009 BüroWARE Toys – Für den Spielwarenhandel City Partner Hotel Lenz
01.12.2009 Oxid eShop – Shopsysteme der besonderen Art Hotel Holiday Inn
BüroWARE Versandhandel – Nicht nur für den Online-Versandhandel
Änderungen vorbehalten
 SoftENGINE UPDATE 2.2009 Seite 12

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Alte Bundesstraße 10,16
76846 Hauenstein
Telefon 0 63 92. 9 95 - 0
Telefax 0 63 92. 9 95 - 5 99
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10.09.–12.09.2009 EUVend, Köln Branchenpartner BITSoft
Messen 2009
14.09.–19.09.2009 drinktec, München Branchenpartner MS Solutions
14.09.–19.09.2009 Schweißen & Schneiden, Essen Branchenpartner KB Solutions + EST Integrata
29.09.–01.10.2009 Mail Order World, Wiesbaden SoftENGINE + eCommerce-Partner
27.10.–30.10.2009 Entsorga, Köln Branchenpartner MS Solutions
01.12.–04.12.2009 Blechexpo, Stuttgart Branchenpartner KB Solutions + EST Integrata