Estructura Organizacional

Desarrollo 1. Explique y ejemplifique los distintos tramos de una organizacin. Los tramos de una organizacin se define como est conformada una empresa, en la cual se tiene presente la manera de organizarse de cada empresa, buscando la mejor manera en la cual se puede trabajar, de esta manera podemos conocer los dos tipos de tramos los que son: tramo estrecho y tramos amplios. Las empresas de tramo estrecho son en la cual la gerencia de la empresa tiene una relacin estrecha de comunicacin con los diferentes jefes de cada rea, adems de los trabajadores por lo cual la ventaja que tiene este tramo es que tiene un mayor control y supervisin sobre el personal, de esta misma manera se pueden observar alguna desventaja la que puede ser el de tener muchos jefes lo que pude conllevar a tener muchos supervisores lo que puede hacer que se reciban muchas y diversas ordenes no tan solo de un jefe sino que de cada rea. La empresa de tramo amplio en este existen diversos niveles jerrquicos en el cual el gerente no se relaciona directamente con todos los trabajadores sino que se dirige directamente con el jefe de rea el cual tendr la tarea de hacrselos saber a los dems trabajadores, si fuera necesario hacer alguna observacin de las labores desarrolladas en la empresa. La ventaja que podemos encontrar en este tramo es que se delegan funciones a cada trabajador entregndole a cada uno una cuota de responsabilidad, por lo cual al elegir a cada persona que va a desempear la labor, debe contar con las aptitudes para realizar este trabajo. Tambin podemos encontrar desventajas en este tramo como el de tener muchos jefe de rea los cuales pude llevar a que se delegue muchas de las labores las cuales pueden llegar a realizarse de mala manera. 2. Explique y ejemplifique los requisitos de los diseos organizacionales. Existen cuatro requisitos de los diseos organizacionales los cuales constituyen una de las prioridades en la administracin, las cuales definen como funcionaran la organizacin, como se aplicaran y se distribuirn los recursos de la empresa. Como estructura bsica: la estructura bsica se define como se dividir la tarea de la empresa, as como el formato organizacional ms adecuado al negocio de la empresa. En consecuencia, la estructura bsica se refiere a los aspectos estticos de la organizacin y corresponde a una radiografa del cuerpo organizacional donde estn representados los rganos y partes que componen la organizacin. Un ejemplo de esto es la formacin diversas oficinas la tales como oficina de finanza, oficina de recursos humanos, oficina de estadstica, etc. Como mecanismo de operacin: se utiliza para indicar a los miembros de la empresa lo que deben y lo que no deben hacer, por medio de descripciones de cargos, procedimientos y rutinas de trabajo. Normas y reglamentos internos, estndares de desempeo, sistemas de evaluacin de desempeo, etc. De esta, manera el mecanismo de operacin se basa en la existencia de normas, reglas y reglamentos y define aspectos dinmicos de la organizacin y se refleja a travs de los manuales de la organizacin o de las rutinas y procedimiento. Un ejemplo de esto son los gerentes, jefes de seccin, directores y miembros del staff de trabajo. Como mecanismo de decisin: define el poder de tomar decisiones dentro de la organizacin, y la autoridad que all se deriva. Corresponde a la distribucin del

poder y la jerarqua para tomar decisiones dentro de la organizacin. No obstante existe una fuerte tendencia a la descentralizacin de la autoridad para desplazar el proceso decisorio hacia el objetivo donde se realiza el trabajo. Un ejemplo de esto es que cada trabajador conozca claramente quien es su jefe, para poder obtener los recursos y la informacin necesaria para realizar de buena manera nuestra labor. Como mecanismo de coordinacin entre las partes : define como debe armonizar e integrar la organizacin sus diferentes partes, en funcin de la divisin del trabajo organizacional. Mientras la estructura bsica divide el trabajo y diferencia las partes, el mecanismo de coordinacin integra y da coherencia al todo. Es la bsqueda de la integracin para compensar la diferenciacin de la tarea organizacional. El mecanismo de coordinacin es un medio de aglutinar y unir las diversas partes de la organizacin, para lograr la integracin y la sinergia como un todo. Un ejemplo de esto es la integracin de los trabajadores a la empresa a la hora de la toma de decisiones y realizaciones de actividades extra laborales. 3. Explique los distintos tipos de departamentalizacin y ejemplifique cada uno de ellos. La departamentalizacin se define como el rea o sucursal de una empresa, en la cual el administrador. Podemos empezar diciendo, que departamentalizacin de define como el rea, divisin o sucursal en particular de una organizacin, sobre la cual un administrador ostenta una autoridad en relacin al ejercicio de actividades especficas. En el diseo departamental se encuentran una amplia variedad de tipos, como por ejemplo la departamentalizacin funcional, por productos o servicio, territorial o geogrfica, por cliente, por proceso, por proyecto y matricial. Departamentalizacin funcional: es aquella en la que se agrupan las actividades por funcin, como por ejemplo recursos humanos, finanzas, marketing, etctera. Dentro de las ventajas de este sistema encontramos, el reflejo lgico de las funciones, mantiene el poder y prestigio de las funciones principales y es un medio para el estricto control en los niveles altos, pero por otro lado podemos encontrar desventajas tales como sobre especializacin y limitacin de personal clave, desarrolla actitudes de lealtad hacia el departamento y no hacia la empresa y la responsabilidad tras lograr las utilidades existe solo en los niveles ms altos. que consiste en la agrupacin de actividades segn a las distintas lneas de productos o servicios que poseen las empresas, en el caso de que estas creen productos especficos, algunas de las ventajas de este mtodo son que concentra los esfuerzos y la atencin en las lneas de produccin, permite la diversificacin de productos y servicios y por otra parte tambin tiene sus desventajas como por ejemplo requiere ms personal capacitado en administracin general y aumenta el problema de control a nivel de alta administracin. Departamentalizacin territorial o geogrfica: consiste en agrupar las actividades en territorios geogrficos determinados, como por ejemplo una empresa que distribuye insumos computacionales y quiere expandirse posiciona sucursales a lo largo del pas, algunas de las ventajas que encontramos en este mtodo es que hace hincapi en los mercados locales, mejora la comunicacin personal con intereses locales y genera un buen Campo cuantificable para el entrenamiento de administradores generales. Departamentalizacin por cliente: este sistema se basa en que el cliente es lo ms importante y para ello se agrupa y especializa de acuerdo a los requerimientos y necesidades que este tenga, especializndose en el mercado del consumidor y en el

mercado industrial segn se requiera, las ventajas que encontramos en este sistema son como por ejemplo el mejoramiento de la coordinacin de las actividades funcionales, Impone la responsabilidad por las utilidades a nivel de divisin, etc. Departamentalizacin por proceso: consiste en agrupar las actividades segn sus procesos y procedimientos, donde por lo general se utilizan tecnologas avanzadas, como por ejemplo en una empresa embotelladora de bebestibles, donde los distintos departamentos cumplen un rol especfico, por ejemplo seccin embotellado, etiquetado, embasado, etctera. La ventaja de este sistema es la ganancia econmica que genera, que se convierte en el foco de referencia para las agrupaciones de unidades. Departamentalizacin por proyecto: es la agrupacin de actividades de acuerdo a los resultados de cada proyecto planteado, este mtodo por lo general es utilizado en empresas que generan productos nuevos y que conllevan una concentracin de recursos y un tiempo largo para desarrollarlos. Departamentalizacin matricial: es la combinacin de patrones funcionales y de proyectos, al haber una duplicidad en la cadena de mandos muchas veces se pueden generar conflictos entre ambas partes, para lo cual la comunicacin fluida y clara es la clave para llevar a cabo el desarrollo de las actividades planteadas.