PROCEDIMIENTO EGASA N 019 POLTICA, NORMAS Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIN E INDUCCIN DE PERSONAL

1. OBJETIVO El presente procedimiento establece los pasos a seguir para la seleccin e induccin del personal idneo para cubrir una plaza vacante en EGASA o para la suplencia temporal de un trabajador, en funcin del perfil del puesto y de los valores institucionales de la Empresa, as como las normas que aplican para su desarrollo profesional y personal, una vez que ingresa a laborar en la Empresa. 2. ALCANCE Esta norma alcanza en su aplicacin al Departamento de Recursos Humanos, responsable de su administracin; a las Comisiones designadas para conducir procesos de seleccin de personal; a los gerentes y jefes de divisin o departamento que como resultado de la dinmica empresarial pudieran tener plazas vacantes a su cargo o puestos que requieran cubrirse por suplencia temporal; a los trabajadores que deseen postular a plazas vacantes convocadas mediante concursos internos; a los funcionarios y personal que participa en los procesos de induccin y/o actividades derivadas del ingreso de un nuevo trabajador; as como al personal nuevo que ingresa a laborar en EGASA. La seleccin de los puestos gerenciales, se rige por las directivas especficas sobre la materia. 3. BASE LEGAL - Decreto Supremo N 017-96-PCM - Procedimiento a seguir para la seleccin, contratacin de personal y cobertura de plazas en organismos pblicos. - Decreto Supremo N 03-97-TR - TUO de la Ley de Fomento del Empleo, Productividad y Competitividad Laboral. - Resolucin Ministerial N 312-2011/MINSA que aprueba el Documento Tcnico Protocolos de Exmenes Mdico Ocupacionales y Guas de Diagnstico de los Exmenes Mdicos Obligatorios por Actividad. - Resolucin de Contralora N 320-2006-CG - Normas de Control Interno. - Directiva de Gestin y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el mbito de FONAFE, aprobada por Acuerdo de Directorio N 003-2005/018-FONAFE y sus modificatorias. - Decreto Supremo N 281-2012-EF - Medidas de austeridad, disciplina y calidad en el gasto pblico y de contratacin de personal a aplicarse durante el Ao Fiscal 2013 para las empresas y entidades bajo el mbito del FONAFE.

4. APROBACIN, SUPERVISIN, IMPLEMENTACIN Y DIFUSIN Aprobacin Supervisin General Implementacin y Ejecucin Difusin y Actualizacin : Gerencia General : Gerencia de Administracin y Finanzas : Dpto. Recursos Humanos : Dpto. Organizacin y Mtodos e Informacin

5. POLTICA EGASA selecciona a su personal mediante procesos transparentes que privilegian el conocimiento, experiencia y habilidades del postulante acorde al perfil aprobado para el puesto y a los valores institucionales. Brinda induccin al nuevo trabajador y le proporciona los recursos necesarios para un ptimo desempeo de sus funciones, en un ambiente laboral propicio, con condiciones de trabajo seguras, pago oportuno de remuneraciones y beneficios, as como una capacitacin continua que le permita mejorar sus conocimientos y habilidades para el puesto. La evaluacin de desempeo del trabajador permitir realizar los ajustes que resulten necesarios para optimizar su labor y motivarlo hacia la mejora continua. 6. NORMAS GENERALES 6.1 La contratacin de nuevo personal para la Empresa requiere la aprobacin previa de FONAFE, para lo cual debe presentarse una solicitud a dicha Entidad, debidamente aprobada por el Directorio de EGASA, a la cual se acompae el sustento tcnico y presupuestario correspondiente, pudiendo efectuarse slo en los siguientes casos: a) Reemplazo por cese de personal o para suplencia temporal del trabajador, siempre que se cuente con plaza presupuestada y vacante. b) Para atender nuevas funciones, incrementos de actividad o del nivel de produccin. c) Para atender servicios especficos de duracin determinada, debiendo consignarse claramente en el contrato el servicio especfico a prestarse, observando los plazos previstos en las normas sobre la materia. 6.2 Por excepcin, el Directorio de EGASA puede aprobar la contratacin del personal comprendido slo en el literal a) del numeral precedente, siempre y cuando cuente con autorizacin expresa de FONAFE para ello, debiendo comunicar a dicha Entidad, al final del Ejercicio, las contrataciones que hubiera realizado la Empresa en virtud de esta facultad. Se entiende por contrato de suplencia temporal aquel celebrado con una persona seleccionada por EGASA acorde al presente procedimiento, con el objeto de

6.3

sustituir temporalmente a un trabajador estable, cuyo vnculo laboral se encuentre suspendido por alguna causa justificada legalmente, como vacaciones, licencias, entre otras. El contrato de suplencia debe darse por concluido obligatoriamente, por lo menos un da antes de la fecha de reincorporacin del titular. 7. NORMAS ESPECFICAS 7.1 Normas para la Seleccin de Personal 7.1.1 La Comisin de Seleccin de Personal de un puesto vacante de nivel de jefatura la integrarn tres miembros designados por la Gerencia General, debiendo estar conformada como mnimo por: - Un gerente de lnea, quien la presidir - El jefe de Recursos Humanos, como secretario de la Comisin Si la Comisin de Seleccin de Personal corresponde a puestos vacantes que no ocupan cargos de nivel jefatural o que requieran cubrirse por suplencia temporal, dicha Comisin deber estar conformada por: - El gerente a cargo del puesto vacante, quien la presidir - El jefe inmediato del puesto vacante, o de no existir ste otro funcionario designado por la Gerencia General - El jefe de Recursos Humanos, como secretario de la Comisin. 7.1.2 En caso se requiera la suplencia temporal de un trabajador, ser su jefatura inmediata quien deber solicitarlo formalmente al Departamento de Recursos Humanos, con una anticipacin no menor a 20 das calendario de la fecha prevista para la suplencia, debiendo dicha dependencia realizar de inmediato las gestiones necesarias para obtener las autorizaciones que permitan llevar a cabo el proceso de seleccin respectivo con oportunidad. Para la cobertura de las plazas vacantes de personal que ocupa jefaturas, la Empresa podr optar, previa evaluacin debidamente respaldada, por alguna de las siguientes modalidades: a) Transferencia interna: por situaciones especiales debidamente sustentadas, que puedan ser originadas por necesidades de la propia Empresa, siempre que el profesional cumpla a cabalidad con el perfil y exigencias del puesto y que mantenga su mismo nivel jerrquico. b) Concurso interno: cuando existan dentro de la Empresa uno o varios trabajadores que cumplan el perfil para cubrir la plaza vacante y tengan el mismo o menor nivel jerrquico. c) Concurso externo: si en EGASA no se cuenta con personal alguno que rena todos los requisitos que exija el puesto o que reunindolos, no haya superado las pruebas que forman parte del concurso interno.

7.1.3

En el caso de la cobertura de plazas vacantes de personal que no ocupa jefaturas se deber optar por la transferencia interna o el concurso externo. 7.1.4 Cuando la Empresa opte por las modalidades consideradas en los literales b) o c) del numeral precedente, deber contratar una empresa especializada en reclutamiento y seleccin de personal y designar una Comisin Ad Hoc que se encargue de conducir el proceso desde su convocatoria hasta la presentacin del informe con la propuesta final de candidatos, debiendo optar en primera instancia por el concurso interno y luego por el externo. Se excepta de lo sealado en este numeral a la cobertura de plazas por suplencia temporal de un trabajador, en cuyo caso la Comisin se encargar directamente de la cobertura de la plaza, utilizando para ello medios de reclutamiento como la evaluacin de los curriculum vitae que recibe regularmente la Empresa, requerimiento directo de postulantes a universidades o institutos superiores, entre otros, debiendo en todos los casos asegurarse que el suplente designado cumple el perfil del puesto y que en su seleccin se ha privilegiado la calidad profesional del mismo. 7.1.5 Cuando se requiera efectuar una convocatoria a concurso interno, la Comisin Ad Hoc designada utilizar medios de comunicacin masiva dentro de la Empresa como peridicos murales, intranet, entre otros que considere pertinentes, indicando los requisitos y plaza a cubrir, as como el plazo para la presentacin de las solicitudes de postulacin. Los trabajadores que deseen participar en el concurso interno debern presentar su solicitud de postulacin a la Comisin Ad Hoc designada, indicando el cargo al que postulan y adjuntando su Curriculum Vitae documentado. La Comisin Ad Hoc remitir los expedientes recibidos a la empresa especializada contratada por EGASA para la evaluacin curricular y determinacin de los postulantes aptos que acreditan la educacin, formacin y experiencia requerida en el perfil del puesto. A los postulantes aptos, la empresa especializada les aplicar la prueba de conocimientos, elaborada por EGASA o previamente aprobada por sta y que tiene carcter de eliminatoria, as como - en caso proceda - las evaluaciones psicotcnicas y entrevistas que permitan determinar objetivamente las habilidades y competencias de los candidatos. Como resultado de las evaluaciones aplicadas, la empresa especializada emitir un informe con las calificaciones obtenidas por cada postulante al concurso interno, as como la propuesta de los candidatos que renen todas las condiciones para cubrir la plaza vacante. En la etapa de concurso interno, esta propuesta puede contener entre uno y tres candidatos, dependiendo del nmero de postulantes y los resultados de las evaluaciones.

7.1.6

7.1.7

7.1.8

7.1.9

7.1.10 En caso no existan candidatos elegibles para el puesto, por no haber obtenido puntaje aprobatorio en las evaluaciones realizadas, la empresa especializada deber comunicar el hecho a EGASA, para iniciar la etapa de concurso externo, debiendo la Comisin Ad Hoc emitir un informe a la Gerencia General al respecto. 7.1.11 Cuando se trate de concurso externo, la empresa especializada, previa coordinacin con la Comisin Ad Hoc, deber publicar la convocatoria en un diario de la localidad, pudiendo para ello consignarse mayores requisitos que los exigidos por el perfil, con el fin de seleccionar el mejor candidato que exista en el mercado para la plaza vacante. A su vez, el Departamento de Recursos Humanos proceder a efectuar la publicacin de la vacancia de dicha plaza en el Portal de Transparencia de la Empresa, en el acpite Bolsa de Trabajo. 7.1.12 En la etapa de concurso externo, la Comisin Ad Hoc solicitar a la empresa especializada, que le presente una terna de los postulantes ms idneos para el puesto. Para ello, los postulantes debern someterse tambin a pruebas de conocimientos (eliminatoria), psicotcnica y evaluacin por competencias. Si no hubiera en el mercado profesionales que cumplan con los requerimientos exigidos por EGASA en primera convocatoria, se realizar una segunda convocatoria. Si producto de la misma, existiera en el mercado por lo menos un candidato, la empresa especializada le aplicar las evaluaciones correspondientes, comunicando los resultados a EGASA. La Comisin, luego de la validacin correspondiente, elevar su informe a la Gerencia General con las recomendaciones correspondientes para que se proceda a la entrevista del o los candidatos propuestos. En caso de no existir postulantes aptos en la segunda convocatoria, EGASA evaluar la pertinencia de reducir la exigencia en los requisitos, siempre que no contravengan el perfil aprobado para el puesto o de plantear modificaciones a este ltimo acorde a la oferta existente en el mercado laboral pero sobre los ms altos requisitos disponibles. 7.1.13 Si a la recepcin de la propuesta de candidatos remitida por la empresa especializada o luego de la entrevista personal, EGASA no estuviera conforme con la terna propuesta o con alguno de los postulantes, la Comisin Ad Hoc podr solicitar su reemplazo. 7.1.14 En concursos externos, acorde a la normativa legal vigente y en caso el candidato que conforme la terna propuesta a EGASA, hubiera prestado servicios en alguna entidad del Sector Pblico, la jefatura del Departamento de Recursos Humanos deber solicitar a esta ltima las evaluaciones de las que hubiera sido objeto, as como informacin en la que se precise la razn de su retiro y una referencia sobre su desempeo. Si el motivo del retiro fuera la falta de productividad o desempeo poco eficiente, el postulante ser excluido automticamente del proceso de seleccin, debiendo requerirse a la empresa especializada su reemplazo.

7.1.15 Los actos que realicen las Comisiones Ad Hoc designadas para la seleccin de personal sern debidamente registrados en Actas o Informes, suscritos por todos los miembros. 7.1.16 A la conclusin de su encargo, la Comisin Ad Hoc presentar un informe a la Gerencia General sobre su labor, adjuntando el informe presentado por la empresa especializada con la propuesta del candidato o candidatos en orden de mritos, para lo cual considerar la evaluacin curricular sobre la base del perfil exigido para el puesto, as como las pruebas de conocimientos, psicotcnica y evaluacin por competencias aplicadas. 7.1.17 En el caso del personal que ocupa plazas de jefatura, la Gerencia General dispondr la entrevista final de los candidatos, para lo cual podr requerir la participacin de las gerencias y/o jefaturas que estime por conveniente, con el fin de elevar la propuesta final al Directorio, quien decidir su designacin, pudiendo para ello requerir pruebas o entrevistas adicionales si as lo estima conveniente. 7.1.18 Para el caso de personal que no ocupa plazas de jefatura ser el Gerente General quien adopte la decisin, pudiendo designar directamente al candidato que ocupa el primer puesto en orden de mrito o disponer una entrevista final con el mismo, para decidir su designacin. 7.1.19 El postulante externo a cualquier plaza vacante en EGASA que ocupe el primer lugar de mrito, previo a su designacin, deber someterse necesariamente a un examen mdico pre-ocupacional por cuenta de la Empresa. EGASA vela por la seguridad y salud de sus trabajadores y partes interesadas, por lo que si el postulante presentara problemas de salud directamente relacionados con las funciones de la plaza vacante o que pudieran agravarse producto de las labores propias del puesto, la Empresa deber abstenerse de considerarlo en el proceso, en bien del propio postulante, por lo que se aplicara dicho examen al que ocupe el segundo lugar y as sucesivamente. 7.1.20 El Jefe del Departamento de Recursos Humanos deber realizar procedimientos de verificacin aleatorios debidamente documentados de la informacin de postulacin presentada por los candidatos seleccionados, a fin de garantizar que los actos durante la contratacin de personal a plazo indeterminado y a plazo fijo, se caractericen por el principio de veracidad. 7.2 Normas para el ingreso al servicio, induccin y desarrollo del personal 7.2.1 En todos los casos e independientemente del nivel jerrquico y posicin que vaya a ocupar en la Empresa, el candidato deber cumplir con los requisitos de ingreso al servicio establecidos en el Reglamento Interno de Trabajo.

7.2.2

El candidato seleccionado para cubrir una plaza vacante, slo podr ingresar a laborar en la Empresa una vez que entregue al Departamento de Recursos Humanos los documentos que permitan crear su legajo personal, el cual deber actualizarse conforme a lo sealado en la Norma EGASA N 013 Administracin de Legajos Personales. Los documentos a presentar sern: Ficha de datos del personal (segn formato de EGASA) Curriculum vitae suscrito Certificados de estudios y/o ttulo profesional y/o maestra (legalizados) Copia de DNI (legalizada) Certificados de Trabajos anteriores (legalizados) Certificado de Antecedentes Policiales (original) Certificado Judicial de Antecedentes Penales (original) Certificado Domiciliario (original) Certificado de habilidad profesional (original, exigible para los profesionales) Certificado de retenciones de quinta categora, del anterior empleador por el ejercicio en curso, segn corresponda Nmero de cuenta de ahorros para el pago de haberes Licencia de conducir (fotocopia simple) Declaraciones juradas de: - Afiliacin al Sistema de Pensiones - documentado - No incurrir en las incompatibilidades funcionales establecidas en la Ley 27588 y su Reglamento - No incurrir en nepotismo, segn la Ley 26771 - No ser deudor alimentario moroso, segn la Ley 28970, el D.S. 0022007-JUS y la Resolucin Ministerial 044-2007-JUS - Derechohabientes para efectos del ingreso a la planilla electrnica - Eleccin del depositario CTS Otros, que pudiera corresponder

7.2.3

Todo trabajador que ingrese a laborar en EGASA deber someterse a un proceso de induccin por parte del Departamento de Recursos Humanos, la Divisin Sistema de Gestin Integrado y su jefatura inmediata. Para ello, el Departamento de Recursos Humanos comunicar a dichas dependencias la fecha de incorporacin del nuevo trabajador; as como a la Divisin Sistemas e Informtica, para la asignacin de claves, perfiles de usuario e inclusin en los diferentes sistemas informticos que posee EGASA y al Departamento de Seguridad Patrimonial para que le permitan el ingreso a las instalaciones de la Empresa. El Departamento de Recursos Humanos har de conocimiento del nuevo trabajador: a) La visin y misin empresarial, estructura orgnica y ubicacin del puesto a desempear en esta ltima y dentro del Cuadro de Asignacin de Personal de la Empresa, normas internas (difundidas en intranet), poltica

7.2.4

del Sistema de Gestin Integrado, entre otros relacionados con la cultura organizacional. b) La categora y grupo ocupacional, horario de trabajo, refrigerio, transporte de personal y cdigo de identificacin en la Empresa. c) Modalidad y oportunidades de pago, as como los beneficios sociales que se otorga: gratificaciones, vacaciones y Compensacin por Tiempo de Servicios CTS. d) Informacin sobre el Programa de Capacitacin y alcances del Programa de Asistencia Mdico-Familiar y del Seguro Social - ESSALUD, accidentes de trabajo y otros que corresponda. Adicionalmente, le har entrega de las funciones del puesto a desempear, el Reglamento Interno de Trabajo, el Cdigo de tica de EGASA y su fotocheck. 7.2.5 La Divisin Sistema de Gestin Integrado ser la responsable de realizar la induccin al nuevo trabajador, brindndole charlas en materia de calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo; mientras que la jefatura inmediata le brindar la capacitacin tcnica propia del puesto, lo presentar al personal de la Empresa y le proporcionar los equipos, mobiliario, materiales e implementos necesarios para el cumplimiento cabal y seguro de su funcin. El Departamento de Recursos Humanos vela por crear y mantener condiciones laborales idneas a nivel empresarial, otorgando las remuneraciones y beneficios en los plazos y condiciones de ley y de convenio colectivo, as como un ambiente laboral adecuado que propicie la paz laboral. Las gerencias y jefaturas tienen la responsabilidad de establecer reglas claras, conocidas y entendidas por todo su personal para el desempeo de la funcin que se les encomienda, brindando las condiciones fsicas, los recursos, la motivacin y buen trato que facilite al trabajador el logro de los resultados esperados. El trabajador por su parte, debe realizar su funcin con esmero, disciplina y responsabilidad, siendo proactivo con las necesidades y obligaciones del puesto, de su rea y de la Empresa. EGASA cuenta con un Plan de Capacitacin para el desarrollo de sus trabajadores en aspectos tcnicos, humanos y del Sistema de Gestin Integrado de la Empresa, el cual es administrado por el Departamento de Recursos Humanos y se rige segn lo establecido en el Procedimiento N 012 - Procedimiento de Administracin del Plan de Capacitacin de EGASA, en el cual deber contemplarse las necesidades de capacitacin del nuevo trabajador para incrementar sus conocimientos y destrezas asociadas con el puesto. El desempeo del trabajador se evaluar por lo menos una vez al ao acorde al Sistema de Evaluacin de Desempeo vigente en la Empresa, debiendo ste servir como instrumento de retroalimentacin y mejora del trabajo en un sentido constructivo.

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7.2.7

7.2.8

8. PROCEDIMIENTO 8.1 PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DE PERSONAL QUE OCUPA CARGOS DE JEFATURA PASO N 01 LABOR A REALIZAR Recursos Humanos informa a la Gerencia General la existencia de una plaza vacante de jefatura. Gerencia General evala y decide la modalidad de cobertura de la plaza vacante Es transferencia interna? S es transferencia interna.- Emite la comunicacin disponiendo la transferencia de un trabajador del mismo nivel jerrquico a la plaza vacante. Contina en el Paso N 30. No es transferencia interna.- Comunica a la Comisin Ad Hoc de Seleccin de Personal de Jefaturas designada mediante Resolucin de Gerencia General, la necesidad de cobertura de la plaza de jefatura vacante. Contina en el Paso N 04. La Comisin Ad Hoc convoca a concurso interno indicando los requisitos y plaza a cubrir, as como el plazo para la presentacin de solicitudes de postulacin. Los Postulantes presentan su solicitud de postulacin a la Comisin Ad Hoc indicando el cargo al que postulan, adjuntando su Curriculum Vitae documentado. La Comisin Ad Hoc remite las solicitudes de postulacin a la Empresa Especializada y el perfil de la plaza vacante para la evaluacin curricular. La Empresa Especializada evala las solicitudes de postulacin y determina los postulantes aptos acorde al perfil del puesto. Existen postulantes aptos? S existen.- Solicita a la Comisin Ad Hoc la entrega o aprobacin del examen de conocimientos y, a travs de Recursos Humanos, convoca a los postulantes aptos para su desarrollo. Contina en el Paso N 09. No existen.- Comunica a la Comisin Ad Hoc y espera autorizacin para iniciar la etapa de concurso externo. Contina en el Paso N 12.

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La Comisin Ad Hoc gestiona la entrega o aprobacin del examen de conocimientos por parte de la jefatura inmediata de la plaza vacante y se lo proporciona a la Empresa Especializada, en la fecha y hora programada para su desarrollo por los postulantes. La Empresa Especializada toma el examen de conocimientos a todos los postulantes al puesto en una sola oportunidad y lo califica. Existen postulantes con nota aprobatoria? S existen.- Cita a los postulantes a la prueba psicotcnica y evaluacin por competencias y remite a la Comisin Ad Hoc la propuesta de candidatos aptos, quien la evala y eleva a la Gerencia General para las entrevistas a que hubiera lugar. Contina en el Paso N 25. No existen.- Comunica a la Comisin Ad Hoc y espera autorizacin para iniciar la etapa de concurso externo. Contina en el Paso N 12. La Comisin Ad Hoc informa a la Gerencia General y con su autorizacin comunica a la Empresa Especializada que proceda al concurso externo. La Empresa Especializada publica la convocatoria de la plaza vacante en un diario de la localidad. Recursos Humanos publica la plaza vacante en la Bolsa de Trabajo del Portal de Transparencia de EGASA y remite a la Empresa Especializada los expedientes que pudieran recibirse. La Empresa Especializada revisa los expedientes recibidos y procede a la evaluacin curricular de los candidatos para determinar aquellos que cumplen el perfil para el puesto. Los postulantes cumplen el perfil? S cumplen.- Cita a los candidatos que cumplen el perfil para que desarrollen el examen de conocimientos elaborado y/o aprobado por EGASA. Contina en el Paso N 17. No cumplen.- Con autorizacin de la Comisin Ad Hoc efecta una nueva convocatoria con los requisitos que sta apruebe, mediante publicacin y/u otros medios que aseguren la convocatoria de candidatos. Contina en el Paso N 14. Convoca a la prueba psicotcnica y evaluacin por competencias a los candidatos que hayan logrado nota aprobatoria en el examen de conocimientos. Con las calificaciones de todos los postulantes eleva una propuesta a EGASA con la terna que haya obtenido los puntajes ms altos y/o los candidatos aptos

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en caso de no ser posible alcanzar una terna por situaciones debidamente sustentadas. 19 La Comisin Ad Hoc evala la propuesta de candidatos y verifica si tienen experiencia laboral en el Sector Pblico o en Empresas del Estado. Recursos Humanos solicita referencias sobre el desempeo y razones del retiro de cualquier candidato que hubiera laborado en una entidad del Sector Pblico o en Empresas del Estado. Las referencias son positivas? S son positivas.- La Comisin Ad Hoc eleva su informe a la Gerencia General con la propuesta de candidatos, adjuntando el informe presentado por la Empresa Especializada. Contina en el Paso N 22. No son positivas.- La Comisin Ad Hoc excluir del proceso de seleccin al postulante y requerir su reemplazo a la Empresa Especializada, quien propondr otro candidato que haya superado todos los requerimientos y pruebas de EGASA. Contina en el Paso N 19. Gerencia General dispone la entrevista final de los candidatos pudiendo requerir la participacin de las gerencias y/o jefaturas de las cuales depende la plaza vacante. Est conforme con los candidatos? S est conforme.- Contina en el Paso N 24. No est conforme.- Solicita a la Empresa Especializada, a travs de la Comisin Ad Hoc, una nueva terna o el reemplazo de algn candidato. Contina en el Paso N 18. Comunica a Recursos Humanos el candidato que por orden de mrito sera propuesto al Directorio. Recursos Humanos gestiona que el candidato se someta a un examen mdico pre-ocupacional por cuenta de EGASA. Se encuentra mdicamente apto para cumplir las funciones de la plaza vacante? S se encuentra apto.- Contina en el Paso N 27. No se encuentra apto.- Recursos Humanos coordina con Gerencia General y convoca al siguiente candidato en orden de mrito. Contina en el Paso N 25.

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Gerencia General dispone que la Gerencia de Administracin y Finanzas elabore un informe sobre la procedencia de la propuesta y eleva los documentos al Directorio para que designe al candidato que cubrir la plaza vacante. La decisin del Directorio es favorable? S es favorable.-Comunica a Recursos Humanos la designacin del candidato seleccionado y la remuneracin asignada. Contina en el Paso N 29. No es favorable.-Comunica la decisin a Recursos Humanos, quien convoca al siguiente candidato en orden de mrito. Contina en el Paso N 25. Recursos Humanos solicita al candidato seleccionado la documentacin para su legajo personal, elabora el contrato de trabajo y gestiona su suscripcin. Trmino del procedimiento.

28 28 A

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8.2 PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DE PERSONAL QUE NO OCUPA CARGOS DE JEFATURA PASO N 01 LABOR A REALIZAR Recursos Humanos informa a la Gerencia General la existencia de una plaza vacante. Gerencia General evala y decide la modalidad de cobertura de la plaza vacante Es transferencia interna? S es transferencia interna.- Emite la comunicacin disponiendo la transferencia de un trabajador del mismo nivel jerrquico a la plaza vacante. Contina en el Paso N 17. No es transferencia interna.- Designa una Comisin Ad Hoc mediante Resolucin de Gerencia General para la cobertura de la plaza vacante. Contina en el Paso N 04. La Comisin Ad Hoc solicita a la Empresa Especializada que convoque a concurso externo la plaza vacante mediante publicacin en un diario de la localidad, remitindole el perfil del puesto respectivo. Recursos Humanos publica la plaza vacante en la Bolsa de Trabajo del Portal de Transparencia de EGASA y remite a la Empresa Especializada los expedientes que pudieran recibirse. La Empresa Especializada revisa los expedientes recibidos y procede a la evaluacin curricular de los candidatos para determinar aquellos que cumplen el perfil para el puesto. Los postulantes cumplen el perfil? S cumplen.- Cita a los candidatos que cumplen el perfil para que desarrollen el examen de conocimientos elaborado y/o aprobado por EGASA. Contina en el Paso N 08. No cumplen.- Con autorizacin de la Comisin Ad Hoc efecta una nueva convocatoria con los requisitos que sta apruebe, mediante publicacin y/u otros medios que aseguren la convocatoria de candidatos. Contina en el Paso N 06. Convoca a la prueba psicotcnica y evaluacin por competencias a los candidatos que hayan logrado nota aprobatoria en el examen de conocimientos. Con las calificaciones de todos los postulantes eleva una propuesta a EGASA con la terna que haya obtenido los puntajes ms altos y/o los candidatos aptos

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03 03 A

03 B

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07 07 A

07 B

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en caso de no ser posible alcanzar una terna por situaciones debidamente sustentadas. 10 La Comisin Ad Hoc evala la propuesta de candidatos y verifica si tienen experiencia laboral en el Sector Pblico o en Empresas del Estado. Recursos Humanos solicita referencias sobre el desempeo y razones del retiro de cualquier candidato que hubiera laborado en una entidad del Sector Pblico o en Empresas del Estado. Las referencias son positivas? S son positivas.- La Comisin Ad Hoc realiza las entrevistas a los candidatos aptos y determina aquel que ocupa el primer lugar de mrito. Contina en el Paso N 13. No son positivas.- La Comisin Ad Hoc excluir del proceso de seleccin al postulante y requerir su reemplazo a la Empresa Especializada, quien propondr otro candidato que haya superado todos los requerimientos y pruebas de EGASA. Contina en el Paso N 10. Recursos Humanos gestiona que el candidato se someta a un examen mdico pre-ocupacional por cuenta de EGASA. Se encuentra mdicamente apto para cumplir las funciones de la plaza vacante? S se encuentra apto.- La Comisin Ad Hoc eleva la propuesta a la Gerencia General de EGASA, quien entrevista al candidato sugerido si lo estima conveniente y solicita a la Gerencia de Administracin y Finanzas un informe sobre la procedencia de la propuesta. Contina en el Paso N 15. No se encuentra apto.- Recursos Humanos convoca al siguiente candidato en orden de mrito. Contina en el Paso N 13. La decisin de la Gerencia General es favorable? S es favorable.-Comunica a Recursos Humanos la designacin del candidato seleccionado y la remuneracin asignada. Contina en el Paso N 16. No es favorable.-Comunica la decisin a Recursos Humanos, quien convoca al siguiente candidato en orden de mrito. Contina en el Paso N 13. Recursos Humanos solicita al candidato seleccionado la documentacin para su legajo personal, elabora el contrato de trabajo y gestiona su suscripcin. Trmino del procedimiento.

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12 12 A

12 B

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14 14 A

14 B

15 15 A 15 B

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8.3 PROCEDIMIENTO TEMPORAL PASO N 01

DE

SELECCIN

DE

PERSONAL

POR

SUPLENCIA

LABOR A REALIZAR rea Usuaria solicita a Recursos Humanos la cobertura de una plaza vacante a su cargo por suplencia temporal. Recursos Humanos informa a la Gerencia General la necesidad de cobertura de la plaza vacante. Gerencia General evala y decide la modalidad de cobertura de la plaza vacante Es transferencia interna? S es transferencia interna.- Emite la comunicacin disponiendo la transferencia de un trabajador del mismo nivel jerrquico a la plaza vacante. Contina en el Paso N 10. No es transferencia interna.- Designa una Comisin Ad Hoc mediante Resolucin de Gerencia General para la cobertura de la plaza vacante. Contina en el Paso N 05. La Comisin Ad Hoc revisa los expedientes provenientes de la base de datos de Recursos Humanos y los evala respecto del perfil del puesto a cubrir por suplencia temporal. Existen candidatos que cumplan el perfil? S existen.- Contina en el Paso N 07. No existen.- Solicita candidatos a universidades, institutos superiores, colegios profesionales y/o utiliza otros medios de reclutamiento. Contina en el Paso N 07. Convoca y entrevista al candidato ms idneo por su calidad profesional y experiencia de trabajo. El candidato est disponible? S est disponible.- Remite la propuesta a la Gerencia General, quien solicita a la Gerencia de Administracin y Finanzas un informe sobre la procedencia de la misma y eleva dichos documentos para aprobacin del Directorio. Contina en el Paso N 09. No est disponible.- Contina en el Paso N 05.

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04 04 A

04 B

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Recursos Humanos solicita al candidato seleccionado la documentacin para su legajo personal, elabora el contrato de trabajo y gestiona su suscripcin. Fin del procedimiento.

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8.4 PROCEDIMIENTO DE INDUCCIN DE PERSONAL PASO N 01 LABOR A REALIZAR Recursos Humanos comunica la fecha de ingreso de un nuevo trabajador a la jefatura inmediata de ste, a la Divisin Sistema de Gestin Integrado y al Departamento de Seguridad Patrimonial - Vigilancia. Trabajador se presenta a laborar en la Empresa. Seguridad Patrimonial - Vigilancia permite su ingreso y lo conduce al Departamento de Recursos Humanos. Recursos Humanos realiza la induccin acorde al numeral 7.2.4 del presente Procedimiento y deriva al nuevo trabajador con su jefatura inmediata. Jefatura inmediata brinda al nuevo trabajador capacitacin tcnica propia del puesto, lo presenta al personal de la Empresa y le proporciona los equipos, mobiliario, materiales e implementos que su funcin requiere. Recursos Humanos registra al trabajador en el Sistema T-Registro de SUNAT y en el Sistema de Planillas de la Empresa y comunica su ingreso y cdigo respectivo a la Divisin Sistemas e Informtica. Sistemas e Informtica asigna las claves y perfil de usuario al nuevo trabajador y lo incluye en los diferentes sistemas informticos que posee EGASA, capacitndolo en el uso de los mismos a nivel informtico. Sistema de Gestin Integrado brinda al nuevo trabajador induccin en calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo. Trmino del procedimiento.

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DIAGRAMAS DE FLUJO

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PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DE PERSONAL QUE OCUPA CARGOS DE JEFATURA RECURSOS HUMANOS (RH) GERENCIA GENERAL (GG)
Evala y decide la modalidad de cobertura de la plaza vacante Comunica la necesidad de cobertura de la plaza de jefatura vacante.

COMISIN AD HOC (C. AD HOC)

Convoca a concurso interno indicando los requisitos y plaza a cubrir, as como el plazo de presentacin de S/P

POSTULANTES

EMPRESA ESPECIALIZADA (EMP. ESP.)

Evala las S/P y determina los postulantes aptos acorde al perfil del puesto

INICIO

Presentan su S/P indicando el cargo, adjuntando su CV documentado

Informa a GG la existencia una plaza vacante de jefatura

Es transferencia interna?

No

S
Emite comunicacin disponiendo la transferencia de un trabajador del mismo nivel jerrquico a la plaza vacante.

Remite las S/P a la Emp. Esp. y el perfil de la plaza vacante para la evaluacin curricular.

Existen postulantes aptos?

No

Comunica a C. Ad Hoc y espera autorizacin para iniciar la etapa de concurso externo.

S
Solicita el E/C y convoca a los postulantes aptos para su desarrollo

1 Gestiona la entrega o aprobacin del E/C por parte de la jefatura inmediata de la plaza vacante y se lo proporciona a la Emp. Esp.

Publica la plaza vacante en la Bolsa de Trabajo del Portal de Transparencia y remite a la Emp. Esp. los expedientes que pudieran recibirse.

Toma el E/C a todos los postulantes al puesto en una sola oportunidad y lo califica

4 Existen postulantes con S nota aprobatoria? 2

Cita a los postulantes a la prueba psicotcnica y evaluacin por competencias

No
Informa a la GG y con su autorizacin comunica a la Emp. Esp. que proceda al concurso externo Comunica a C. Ad Hoc y espera autorizacin para iniciar la etapa de concurso externo. Publica la convocatoria de la plaza vacante en un diario de la localidad. Remite a la C. Ad Hoc la propuesta de candidatos para evaluacin y elevacin a GG para entrevistas

Solicita referencias sobre el desempeo y razones del retiro de cualquier candidato que hubiera laborado en el Sector Pblico o Emp. del Estado

Evala la propuesta de candidatos y verifica si tienen experiencia laboral en el Sector Pblico o Emp. del Estado.

6 5

Referencias son positivas? No Requiere reemplazo de Postulante a Emp. Esp., quien propondr otro candidato apto.

S
Dispone la entrevista final de los candidatos pudiendo requerir la participacin de las gerencias y/o jefaturas. Comunica a RH el candidato que Por orden de mrito sera propuesto al Directorio

Eleva su informe a la GG con la propuesta de candidatos, adjuntando informe de Emp. Esp.

Revisa expedientes recibidos y procede a evaluacin curricular de candidatos para determinar aquellos que cumplen el perfil.

Est conforme con los candidatos? No

Los postulantes cumplen el perfil?

Cita a los candidatos que cumplen el perfil para que desarrollen el E/C elaborado y/o aprobado por EGASA

No
Efecta una nueva convocatoria con los requisitos que apruebe la C. Ad Hoc. Convoca a la prueba psicotcnica y evaluacin por competencias a candidatos con nota aprobatoria en el E/C

Gestiona que el candidato se someta a un examen mdico pre-ocupacional por cuenta de EGASA

Solicita a la Emp. Esp. una nueva terna o el reemplazo de un candidato. Dispone que GAF elabore un informe sobre procedencia de la propuesta y eleva los documentos al Directorio para que designe al candidato.

4
7

7 Con las calificaciones de todos los postulantes eleva una propuesta a EGASA con la terna que haya obtenido los puntajes ms altos.

Est mdicamente apto para cumplir sus funciones?

No Coordina con GG y convoca al siguiente candidato en orden de mrito. Solicita al candidato seleccionado la documentacin para su legajo personal, elabora el contrato de trabajo y gestiona su suscripcin. Comunica a RH La designacin del candidato y la remuneracin asignada.

Decisin del Directorio es favorable? No Comunica la decisin a RH quien convoca al siguiente candidato en orden de mrito

LEYENDA
S/P E/C = Solicitudes de Postulacin = Examen de Conocimientos

1 TRMINO 3

19

PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DE PERSONAL QUE NO OCUPA CARGOS DE JEFATURA RECURSOS HUMANOS (RH) GERENCIA GENERAL (GG)
Evala y decide la modalidad de cobertura de la plaza vacante

COMISIN AD HOC (C. AD HOC)

Solicita a Emp. Esp. que convoque a concurso externo la plaza mediante publicacin en diario local, remitindole el perfil del puesto

EMPRESA ESPECIALIZADA (EMP. ESP.)

Revisa expedientes recibidos y procede a evaluacin curricular de candidatos para determinar aquellos que cumplen el perfil.

INICIO

Informa a GG la existencia una plaza vacante de jefatura

Es transferencia interna?

No

Designa C. Ad Hoc para cobertura de plaza vacante

S
Emite comunicacin disponiendo la transferencia de un trabajador del mismo nivel jerrquico a la plaza vacante. Los postulantes cumplen el perfil?

Cita a los candidatos que cumplen el perfil para que desarrollen el E/C elaborado y/o aprobado por EGASA

No
Efecta una nueva convocatoria con los requisitos que apruebe la C. Ad Hoc. Convoca a la prueba psicotcnica y evaluacin por competencias a candidatos con nota aprobatoria en el E/C

Publica la plaza vacante en la Bolsa de Trabajo del Portal de Transparencia y remite a la Emp. Esp. los expedientes que pudieran recibirse.

Con las calificaciones de todos los postulantes eleva una propuesta a EGASA con la terna que haya obtenido los puntajes ms altos y/o candidatos aptos.

Solicita referencias sobre el desempeo y razones del retiro de cualquier candidato que hubiera laborado en el Sector Pblico o Emp. del Estado

Evala la propuesta de candidatos y verifica si tienen experiencia laboral en el Sector Pblico o Emp. del Estado.

S
Referencias son positivas? No Requiere reemplazo de Postulante a Emp. Esp., quien propondr otro candidato apto.

Realiza las entrevistas a los candidatos aptos y determina aquel que ocupa el primer lugar de mrito.

4 Gestiona que el candidato se someta a un examen mdico pre-ocupacional por cuenta de EGASA Eleva la propuesta a la GG, quien entrevista al candidato si as lo estima y solicita a GAF elabore un informe sobre procedencia de la propuesta.

Est mdicamente apto para cumplir sus funciones?

No Convoca al siguiente candidato en orden de mrito. Comunica a RH La designacin del candidato y la remuneracin asignada.

Decisin de la GG es favorable? No Comunica la decisin a RH quien convoca al siguiente candidato en orden de mrito S/P E/C

Solicita al candidato seleccionado la documentacin para su legajo personal, elabora el contrato de trabajo y gestiona su suscripcin. 1

LEYENDA
= Solicitudes de Postulacin = Examen de Conocimientos

TRMINO

20

PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DE PERSONAL POR SUPLENCIA TEMPORAL

REA USUARIA RECURSOS HUMANOS (RH) GERENCIA GENERAL (GG) COMISIN AD HOC (C. AD HOC)

INICIO Revisa los expedientes provenientes de la base de datos de RH y los evala respecto del perfil del puesto a cubrir por suplencia temporal.

Solicita a RH la cobertura de una plaza vacante a su cargo por suplencia temporal.

Informa a la Gerencia General la necesidad de cobertura de la plaza vacante.

Evala y decide la modalidad de cobertura de la plaza vacante. Emite la comunicacin disponiendo la transferencia de un trabajador del mismo nivel jerrquico a la plaza vacante.

Es transferencia interna? No Designa una Comisin Ad Hoc mediante Resolucin de Gerencia General para la cobertura de la plaza vacante

Existen candidatos que cumplan el perfil? 1 No Solicita candidatos a universidades, institutos superiores, colegios profesionales y/o utiliza otros medios de reclutamiento.

Convoca y entrevista al candidato ms idneo por su calidad profesional y experiencia de trabajo. Remite la propuesta a la GG, quien solicita a la GAF un informe sobre la procedencia de la misma y eleva dichos documentos para aprobacin del Directorio.

El candidato est disponible? No 2 Solicita al candidato seleccionado la documentacin para su legajo personal, elabora el contrato de trabajo y gestiona su suscripcin. 1

TRMINO

21

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIN DE PERSONAL

RECURSOS HUMANOS TRABAJADOR SEGURIDAD PATRIMONIAL VIGILANCIA JEFATURA INMEDIATA SISTEMA E INFORMTICA SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO (SGI)

INICIO Asigna las claves y perfil de usuario al nuevo trabajador y lo incluye en los diferentes sistemas informticos que posee EGASA, capacitndolo en el uso de los mismos a nivel informtico.

Comunica la fecha de ingreso de un nuevo trabajador a la jefatura inmediata de ste, a la Divisin SGI y Dpto. de Seguridad Patrimonial

Se presenta a laborar en la Empresa.

Permite su ingreso y lo conduce al Dpto. de Recursos Humanos.

Brinda al nuevo trabajador capacitacin tcnica propia del puesto, lo presenta al personal de la Empresa y le proporciona los equipos, mobiliarios, materiales e implementos que su funcin que requiere.

Brinda al nuevo trabajador induccin en calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo.

Realiza la induccin acorde el numeral 7.2.4 de presente procedimiento y deriva al nuevo trabajador con su jefatura inmediata.

TRMINO

Registra al trabajador en el Sistema TRegistro de SUNAT y en el Sistema de Planillas de la Empresa y comunica su ingreso y cdigo respectivo a la Div. Sistemas e Informtica.

22