Ejercicios Microsoft Access 2010

PRCTICA: Modificar tablas

En esta prctica aprenderemos tanto a trabajar con los registros como a cambiar el nombre de las tablas. Seguidamente, veremos cmo modificar el formato de una tabla en Vista Hoja de datos, modificaremos el ancho de columna y la altura de las filas; ocultaremos y mostraremos columnas, cambiaremos el tipo de fuente y el formato de las celdas y, finalmente, predeterminaremos un formato para todas las hojas de datos.

Insertar y borrar campos

1. Abrimos la tabla Autores en Vista Diseo. 2. Insertamos un campo entre los campos Nombre y Fotografa. 3. Nos posicionamos en el campo Fotografa e insertamos una fila mediante el botn Insertar filas que se encuentra en el rea Herramientas de la pestaa Diseo.

4. En la nueva fila insertada escribimos E-mail, que ser de tipo Texto. 5. Guardamos la tabla y aceptamos los cambios. 6. Para borrar el ltimo campo de la tabla, lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR del teclado. 7. Cerramos la tabla pero esta vez no aceptamos cambios.

Duplicar la tabla Autores

1. Haga clic con el botn secundario del ratn sobre la tabla Autores y seleccione, del men contextual, la opcin Copiar. 2. Vuelva a hacer la misma operacin, pero esta vez, seleccionando la opcin Pegar. 3. En el cuadro de dilogo que aparece, deje el nombre que aparece por defecto. 4. Pulse Aceptar en el cuadro de dilogo.

Cambiar el nombre de la tabla Copia de Autores

1. Haga clic con el botn secundario del ratn sobre la tabla Copia de Autores y seleccione, del men contextual, la opcin Cambiar nombre.

Pgina 1
Copyrigth INEDETEC SL

Ejercicios Microsoft Access 2010

2. Escribimos Copia y pulsamos INTRO para aceptar el nuevo nombre.

Eliminar la tabla Copia

1. Haga clic con el botn secundario del ratn sobre la tabla Copia y seleccione, del men contextual, la opcin Eliminar.

2. Pulse el botn S en el cuadro de dilogo que aparece para confirmar la accin.

Modificar el ancho de columna

1. Abrimos la base de datos Neptuno y hacemos doble clic en el icono que representa la tabla Clientes. 2. Para ajustar el ancho de una columna nos posicionamos en la columna que queramos modificar. Si son ms de una, seleccionamos las columnas a las que vayamos a cambiar el tamao. 3. Colocamos el cursor en cualquier casilla de la columna Direccin. Pulsamos el botn secundario del ratn y, del men contextual, seleccionamos la orden Ancho de columna. 4. En el cuadro de dilogo Ancho de columna, podemos ajustar el ancho numricamente. Introducimos 18 en el cuadro de texto Ancho de columna y hacemos clic en Aceptar.

Pgina 2
Copyrigth INEDETEC SL

Ejercicios Microsoft Access 2010

5. Posiblemente, los nombres de los campos no se vern completos, por lo que volvemos al cuadro de dilogo Ancho de columna y pulsamos el botn Ajuste perfecto. El ancho de columna se ajusta perfectamente al valor ms grande. 6. Tambin podemos hacerlo directamente sobre la Hoja de datos, para ello, situamos el cursor en el borde derecho de cualquier campo; cuando ste tenga forma de lnea vertical con una flecha a izquierda y derecha, hacemos doble clic y la columna se ajusta automticamente. 7. Con el cursor en la misma posicin, si pulsamos el botn izquierdo y lo arrastramos hacia la izquierda o la derecha, ajustamos manualmente el ancho de la columna.

Modificar la altura de las filas

1. En el caso de las filas, todas modifican su altura a la vez, por lo que no es necesario seleccionar ninguna. 2. Coloque el cursor en cualquier fila y haga clic con el botn secundario del ratn. 3. Del men contextual, seleccione la opcin Alto de fila. 4. En la casilla Alto de las filas, escribimos 15 y hacemos clic en Aceptar.

5. Podemos ajustar la altura directamente sobre la Hoja de datos, para ello, posicionamos el cursor entre los selectores de registros hasta que el cursor cambie de forma a una lnea horizontal con dos flechas hacia arriba y hacia abajo.

6. Hacemos clic y arrastramos para ajustar el tamao. Esta vez intentaremos conseguir que sea el doble del tamao de la fuente.

Organizar columnas
1. Seguiremos trabajando con la tabla Clientes de la base de datos Neptuno. 2. Cambiaremos la posicin del campo Ciudad y lo colocaremos en ltimo lugar. Para ello, hacemos clic en el nombre de la columna cuando el cursor tenga forma de una flecha hacia abajo. 3. Volvemos a hacer clic dejando pulsado el botn principal del ratn. 4. Cuando el cursor tenga un cuadro de fondo, movemos el ratn hacia la derecha. 5. Cuando la lnea gruesa est a la derecha del ltimo campo, soltamos el botn del ratn y el campo Ciudad estar en su nueva posicin.

Pgina 3
Copyrigth INEDETEC SL

Ejercicios Microsoft Access 2010 Ocultar y mostrar columnas

1. Abrimos la base de datos Empleados. 2. Seleccionamos los campos Nombre y Apellidos. 3. Hacemos clic con el botn secundario del ratn y seleccionamos, del men contextual, la opcin Ocultar columnas. 4. Tambin podemos ocultar una columna directamente. Para ello, cambiamos el ancho de columna con el cursor del ratn hasta que desaparezca totalmente. 5. De esta manera, situamos el cursor a la derecha del campo Nombre y, cuando cambie de forma, lo arrastramos hacia la izquierda hasta que desaparezca. 6. Para mostrar las columnas que hemos ocultado, seleccionamos la opcin Mostrar columnas del men contextual.

7. Aparece un cuadro en el que hay una lista de los campos que tenemos en la tabla con una casilla de verificacin. Active los campos que hemos ocultado y haga clic en Cerrar. 8. Cerramos la tabla haciendo clic en el botn Cerrar de la esquina superior derecha.

Inmovilizar y liberar columnas

1. Abrimos la tabla Pedidos de la base de datos Neptuno. 2. Vamos a inmovilizar el campo Id. de pedido para que lo tengamos siempre visible. Seleccionamos la columna con el botn secundario y activamos la opcin Inmovilizar columnas. 3. Nos movemos con las Barras de desplazamiento y vemos que la columna pasa a la izquierda de la pantalla y queda inmovilizada. As, tenemos siempre visible esta columna; las dems, las veremos al desplazarnos. 4. Si desea liberar la columna Id. de pedido, seleccionamos Liberar todas las columnas del men contextual. Al liberar las columnas, Id. de pedido se queda a la izquierda. 5. Cerramos la tabla haciendo clic en el botn Cerrar de la esquina superior derecha.

Ordenar ascendente y descendentemente

1. Seguimos en la tabla Clientes. Deseamos ordenar descendentemente el campo Nombre del contacto. Para ello hacemos clic en cualquier casilla de la columna. 2. A continuacin, pulsamos con el botn secundario del ratn y seleccionamos Ordenar de A a Z 3. Del mismo modo, el campo Id. de cliente lo ordenamos de forma ascendente.

Pgina 4
Copyrigth INEDETEC SL