ADMINISTRACIN DEL TIEMPO INTRODUCCIN

Si la productividad fuera slo una cuestin de tiempo, cabra esperar que todos que tienen disponen del mismo lapso de tiempo produjeran lo mismo, sin embargo, a pesar de que el nmero de horas al da es el mismo y el nmero de das a la semana tambin, algunas personas producirn ms que otras.

Entonces tenemos que la nica rea especfica sobre la que se tiene control y a la que se puede cambiar y modificar es al tiempo de s mismo, en el mbito profesional el personal de enfermera cree que sus nicas habilidades y lmites estn en el tiempo, aunque cada persona tenga el mismo recurso del tiempo (hblese del tiempo en das semanas) la forma de utilizar el tiempo har una diferencia muy notable. Parker, 1986

DESARROLLO

El tiempo es un recurso totalmente valioso y para poder administrarlo hay dos mtodos muy sencillos, el primero es tratar al tiempo como nico recurso que se debe de controlar y el segundo es identificar la realidad de la situacin ante las demandas de tiempo y actividades, haciendo un anlisis de patrones accinales de los individuos.

El tiempo del

que dispone enfermera durante su jornada laboral de trabajo

depender de las decisiones tomadas de manera autnoma, es decir, tener en cuenta de la duracin del tiempo en la atencin al paciente para decidir de manera eficiente entre lo que debe de hacerse y lo que es posible, controlando mediante el anlisis la demanda de su tiempo.

OBJETIVOS - Organizacin de las tareas maximizacin del tiempo: esto permitir hacer un gran ahorro de tiempo por que permitirn el establecimiento de metas, especificacin de prioridades, planeacin adecuada del tiempo entre una actividad y otra. - Delegacin de tareas en subunidades: es decir, dividir las tareas, seleccionar las tareas que se llevan de forma cotidiana (diariamente) y hacer responsables al dems personal para que se haga participe dentro del equipo. - Reduccin de distracciones, fugas de tiempo tiempo muerto: es un proceso para identificar y modificar las actividades que roban tiempo, y las principales causas de las actividades del robo del tiempo son el esfuerzo intil y reuniones no productivas.

CARACTERSTICAS DEL TIEMPO - Pueden ser un enemigo a vencer a un aliado si se logra organizar. - Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias del personal de enfermera. - Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen. - No se puede comprar, ni se puede atrapar, detener o regresar.

- Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el mximo grado de efectividad. - Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.

CARACTERSTICAS

DE

LAS

PERSONAS

QUE

ADMINISTRAN

EFICIENTEMENTE EL TIEMPO - El 80% de los asuntos que llegan al escritorio los manejan en forman inmediata, los eliminan si no se tiene alguna utilidad, los delegan si es el caso y los toman bajo su control si se le consideran necesario. - Recopilan toda la informacin existente sobre el tema en cuestin, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia de la empresa. - Delegan con claridad y precisin para asegurarse que se ha comprendido lo asignado. - Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen. - Establecen los posibles cursos de accin que permitan alcanzar los objetivo en el tiempo ms corto. - Definen alternativas de accin y previenen posibles consecuencias positivas y negativas. - Analizan y eligen la que parece la mejor opcin en cada caso. - Llevan un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurarse que se estn logrando los resultados planeados. - Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes. Es importante que recuerdes que la administracin del tiempo es esencialmente un esfuerzo de grupo que requiere la coordinacin de actividades, el ayudarse

unos a otros y la sincronizacin conjunta de esfuerzos para asegurar los resultados esperados.

GESTIN DEL TIEMPO PERSONAL Los hbitos incluyen conocimientos, actitudes y capacidades, pueden aprenderse hbitos eficaces sustituyendo los hbitos ineficaces, se conoce cmo los siete roles de las personas altamente eficaces cmo son: Primero: estar a favor de la actividad y aceptar las responsabilidades de las propias acciones y actitudes. Segundo: hay que pensar en el final, es decir, las cosas se crean mentalmente antes de crearlas fsicamente, diseando y construyendo la calidad de las actividades, teniendo as a las personas ineficaces que utilizan antiguos. Tercero: hay que dar prioridad a las actividades de mayor importancia organizando y controlando segn las prioridades de la persona, as consiguiendo llegar a los objetivos. Cuarto: ha que idealizar el xito, teniendo en cuenta la efectividad se consigue con esfuerzos de equipo. Quinto: intentar primero comprender y despus ser comprendidos, la

comunicacin es crucial para la resolucin de problemas. Sexto: la sinergia procede del trabajo en equipo la cooperacin creativa. Sptimo: renovarse.

MAXIMIZACIN DELTIEMPO Actividades del inventario: aumentar al mximo el uso de su tiempo realizando un inventario lista de las actividades e ir registrando la utilizacin del tiempo del tiempo para cada una de las actividades. Objetivos fijos: el personal de enfermera determina sus objetivos a corto, mediano y largo plazo, obteniendo de esta forma la bsqueda de prioridades. Estrategias de planificacin: se construye un plan en el cul se basan las acciones a realizar de forma programada para el cumplimiento de los objetivos planteados. Aprendizaje acelerado: estar familiarizados con la informacin reciente actualizada, el programa de aprendizaje acelerado incluye: - objetivos de aprendizaje claros y realistas que pueden alcanzarse en das. - Recopilacin de la informacin en un lugar, desechando los materiales redundantes e irrelevantes. - Agrupar el material en unidades de estudio pequeas. - Estructurar el material en un estilo que estudiar repetidamente. - Revisar el material preferentemente dos veces al da para una comprensin rpida. Pensamiento crtico: hay que concentrase en las cuestiones correctas, analizar los argumentos, cuestionar, desafiar y clarificar as cmo juzgar la credibilidad de la informacin y de las fuentes bibliogrficas, utilizar la lgica y el pensamiento eminentes cmo el anlisis.

CONCLUCIONES

No se puede aprender lo nuevo hasta que lo viejo de haya desaprendido. El primer paso del rpido aprendizaje es el entendimiento del concepto ya que sin el entendimiento del concepto se dilata o se imposibilita el proceso de aprender. Si se transmiten correctamente los conceptos se acelera el aprendizaje. Pero ms importante que el aceleramiento seran: la inmediata e innata reaccin por parte del receptor del cuestionar, la innovacin y evolucin de los conceptos, la motivacin y participacin interactiva entre facilitador y receptor y se empieza un

cambio de lnea de pensamiento que, inicia un cambio en la idiosincrasia. Para finalizar se puede manipular el tiempo en las vidas propias como en el entorno laboral para que nos sirva a nosotros a no ser esclavos del tiempo, esto es lo que se le puede llamar disfrutar tiempo de calidad, por que el tiempo tambin requiere anlisis de tiempo de calidad y como recurso es, sin ninguna duda el ms valioso de todos y es irrecuperable.

BIBLIOGRAFA http://www.revistainterforum.com/espanol/articulos/012102negocios.ht ml http://www.luisravizza.ws/ http://www.degerencia.com/tema/administracion_del_tiempo http://www.gestiopolis.com/canales/emprendedora/articulos/43/tiempo. htm http://www.slideshare.net/sebastianlilly/presentacin-adm-del-tiempo