RIO TINTO BRASIL

Cdigo de Conduta

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ndice

3 Princpios bsicos 4 Aplicao 5 Conformidade com Leis e Regulamentos 5 Informao Confidencial 6 Orientaes especficas 7 Conflito de Interesses 8 Drogas e lcool 8 Diretrizes bsicas 9 Direo corporativa 10 Arquivo e utilizao de
dados pessoais do funcionrio

11 Oportunidades iguais 12 Admisso de funcionrios com

grau de parentesco e ex-funcionrios

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13 Fornecedores 14 Atividades polticas e afiliaes partidrias 15 Diretrizes bsicas 16 Declaraes ao pblico e

relacionamento com a imprensa

18 Legislao antimonoplio e prticas competitivas 19 Assdio sexual 19 Violncia no local de trabalho 20 Abuso de poder 20 Presentes e cortesias 21 Diretrizes bsicas 23 Fraudes e roubos 24 Computadores, softwares e e-mails 24 E-mail e Internet 25 Registros financeiros 26 Sade, Segurana do Trabalho e Meio
Ambiente

27 Relaes com as comunidades de influncia 28 Acesso terra 28 Responsabilidades e obrigaes 30 Descumprimento ao Cdigo

Princpios bsicos
Para o sucesso da nossa empresa nos negcios devemos estar sempre comprometidos em trabalhar de maneira correta e tica, seja em relao aos clientes, fornecedores e acionistas, como tambm aos funcionrios e s comunidades onde o Grupo tem suas operaes. Cada um de ns deve ter em mente as polticas e os princpios que norteiam as atividades do nosso Grupo. Estes princpios so: ! ! ! ! Agir em todas as questes de maneira a merecer a confiana pblica; Conduzir os negcios de forma responsvel e em cumprimento s leis vigentes; Promover um ambiente de trabalho que contemple respeito mtuo, abertura e integridade individual; Assegurar que todos os funcionrios estejam totalmente informados sobre o que esperado deles, o que inclui o compromisso com os altos padres ticos e legais do Grupo; Entender e interagir construtivamente com a comunidade local e apoiar seu desenvolvimento, de acordo com a Poltica de Relaes com Comunidades do Grupo, aplicando os princpios de respeito mtuo, parcerias ativas e comprometimento duradouro;

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Assegurar sade e segurana no trabalho aos seus empregados, prevenir a poluio, promover a reabilitao de reas degradadas e minimizar qualquer outro impacto adverso que suas atividades possam causar ao meio ambiente. Ser justo em todas as nossas atividades e decises.

Aplicao
O Cdigo ser aplicado da seguinte meneira: 1. Obrigatrio ! Todos os funcionrios das empresas do Grupo Rio Tinto Brasil, consultores e funcionrios de empresas contratadas.

2. Voluntrio Os grupos abaixo devem ter conhecimento deste Cdigo: ! ! ! ! Fornecedores de materiais e servios; Clientes; Funcionrios dos Governos com os quais as empresas do Grupo interagem. Entidades e organismos legitimamente interessados nas atividades do Grupo.

Conformidade com Leis e Regulamentos

Todos os funcionrios e representantes do Grupo devem cumprir a legislao local e os regulamentos que estejam relacionados com suas atividades para e em nome do Grupo. Ao disciplinar ser tomada em caso de violao da lei ou transaes antiticas por qualquer funcionrio. Todos os funcionrios e representantes do Grupo devem se assegurar de que, sob nenhuma hiptese, sua conduta possa ser interpretada como estando em descumprimento s leis aplicveis e aos regulamentos que orientam as operaes do Grupo. Os funcionrios devem ter em mente que a percepo de suas aes pelos outros importante e devem agir de acordo com isso.

Informao Confidencial
Informaes confidenciais so patrimnio da empresa. Nenhum funcionrio deve revelar esse tipo de informao fora da organizao sob nenhuma circunstncia. Informaes confidenciais referem-se quelas que ainda no sejam de domnio pblico, ou que a

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empresa no tencione ou deseje que sejam divulgadas ou as que possam de alguma maneira comprometer o posicionamento de mercado das empresas do Grupo. Alguns exemplos de informaes confidenciais so: ! ! ! ! Informaes tcnicas sobre processos atuais ou futuros; Planejamento de compras, lista de fornecedores e preos; Custo de produo, valor de venda do produto ou aes estratgicas; Dados referentes aquisies, fuses e novos projetos.

Orientaes especficas: ! Todos devem ter ateno com os locais onde discutem assuntos da empresa. No apropriado discutir assuntos confidenciais na presena de pessoas no autorizadas, nem mesmo com familiares e amigos que, inadvertidamente, podem repassar essas informaes para outras pessoas; Em circunstncias onde seja apropriada, por questes de negcio, a abertura de informaes confidenciais, o Departamento Jurdico do Grupo Rio Tinto Brasil deve ser contatado com antecedncia para preparao de um acordo que inclua as necessrias salvaguardas;

! !

Ningum deve abrir ou utilizar informaes confidenciais da empresa para obter ganhos pessoais de qualquer natureza; Obter informaes confidenciais de terceiros sem o devido respaldo legal imprprio, antitico e pode colocar o Grupo em situao de risco. Novamente, o funcionrio s dever aceitar tais informaes aps aconselhamento com o Departamento Jurdico do Grupo; Nenhuma pessoa dever ser empregada no Grupo com o intuito nico e exclusivo de obteno de informaes confidenciais de outra empresa. Se voc estiver pensando em oferecer um emprego a um executivo de outra empresa, a aprovao do Departamento de Recursos Humanos do Grupo Rio Tinto Brasil deve ser requerida antes que qualquer negociao seja iniciada.

Conflito de Interesses
Um conflito de interesses ocorre quando interesses pessoais interferem na habilidade do funcionrio em exercer um julgamento de maneira objetiva, ou fazer o seu trabalho de modo a assegurar os interesses do Grupo em primeiro lugar. Funcionrios, consultores e empreiteiros devem evitar conflitos de interesses reais ou potenciais. Se algum funcionrio considerar que possa vir a exercer qualquer atividade que gere

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conflito de interesses, este deve buscar aprovao prvia de seu superior imediato e do Departamento de Recursos Humanos de cada empresa do Grupo. Exemplos de potenciais conflitos de interesses envolvendo funcionrios: ! ! ! Contratar fornecedores cujo gerenciamento da atividade seja exercido por amigos prximos ou familiares; Trabalhar independentemente como consultor de um fornecedor ou cliente da empresa; Ter um negcio prprio se a atividade exercida for similar ao trabalho desenvolvido no Grupo Rio Tinto Brasil.

Drogas e lcool
Para permanecer competitivo em todos os ambientes de negcio, necessrio que tomemos sempre as melhores decises. O Grupo Rio Tinto Brasil espera que todos as decises e julgamentos exercidos por seus funcionrios seja claro e livre da influncia de drogas ou lcool. Diretrizes bsicas ! Funcionrios no devem distribuir, portar ou utilizar qualquer substncia considerada ilegal

(drogas) ou lcool de qualquer natureza nas dependncias das empresas do Grupo, no perodo em que estiver a servio ou de maneira que venha a comprometer o Grupo pela sua conduta pessoal. Funcionrios cujo comportamento e atitude, julgamento ou desempenho, estejam afetados pelo uso de drogas ou lcool sero proibidos de entrar nas dependncias das empresas do Grupo. O descumprimento a essas premissas considerado falta grave e resultar em sanes disciplinares correspondentes, incluindo demisso. As unidades de Recursos Humanos das empresas do Grupo tm assistncia social disponvel para auxiliar os funcionrios com problemas mdicos ou comportamentais que possam afetar o desempenho no servio.

Direo corporativa
Consideram-se informaes privilegiadas aquelas que possam interferir no resultado financeiro das empresas do Grupo Rio Tinto e as que qualquer funcionrio, em razo do cargo ocupado, tenha acesso direto ou conhecimento privilegiado. Desta forma, em ateno s regras de sigilo, de aspectos morais e ticos recomendvel a todos os

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funcionrios que no se utilizem de informaes privilegiadas para benefcio prprio, evitando a negociao de aes de sua propriedade, bem como a divulgao de qualquer informao relevante negociao de aes da Rio Tinto durante os seguintes perodos: ! ! ! 2 (dois) meses que antecedem a publicao dos seus resultados financeiros anuais; 2 (dois ) meses que antecedem as publicaes de seus resultados financeiros semestrais; em qualquer perodo em que decorram fatos relevantes e que direta ou indiretamente possam constituir variaes da valorizao das aes do funcionrio e cuja respectiva cotao ainda no tenha sido publicada; e em qualquer perodo nos quais os diretores responsveis pela aprovao de opo de compra de aes por funcionrios, identifiquem a possibilidade de violao das regras aplicveis.

Arquivo e utilizao de dados pessoais do funcionrio

Informaes sobre os funcionrios do Grupo Rio Tinto Brasil s podem ser abertas para qualquer outro funcionrio ou terceiros que tenham legtima necessidade dos dados ou em resposta a processos legais apropriados. Funcionrios do Grupo que

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tenham acesso aos arquivos dos demais funcionrios devem tomar os cuidados necessrios para manter as informaes de forma confidencial e obedecendo s determinaes da Poltica de Informaes do Grupo referentes ao Arquivo, Utilizao e Fornecimento de Dados Pessoais de Funcionrios. Arquivos mdicos so confidenciais e pessoais. Essas informaes so arquivadas em local diferente ao dos outros arquivos dos funcionrios e no sero liberados para nenhuma pessoa a menos que requerido por lei ou baseado em autorizao expressa do funcionrio envolvido.

Oportunidades iguais
poltica do Grupo Rio Tinto Brasil assegurar igualdade de oportunidade para recrutamento de novos funcionrios, em cumprimento legislao vigente no Pas, garantindo que as avaliaes dos candidatos sejam procedidas sem qualquer distino ou discriminao em funo de idade, deficincia fsica ou mental. raa, origem, religio ou sexo. Ser dada prioridade para recrutamento interno, dentro de cada empresa e entre empresas do Grupo, e em seguida para as comunidades de influncia. O processo de recrutamento e seleo ser aberto atravs de publicaes internas e externas tornando-o

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absolutamente transparente e assegurando o cumprimento desses princpios. A poltica de oportunidades iguais tambm se aplica a todos os funcionrios das empresas do Grupo, e incluem a concesso de benefcios, treinamento, transferncia, promoes e outras condies constantes em contrato de trabalho. Esses princpios sero comunicados periodicamente a todos os funcionrios e reafirmados a cada ano. Alm disso, todos os contratos individuais de trabalho devem contemplar a obrigatoriedade do cumprimento a esse documento.

Admisso de funcionrios com grau de parentesco e ex-funcionrios

O Grupo Rio Tinto Brasil quer que o local de trabalho seja justo e livre de qualquer possibilidade de favoritismo. As empresas do Grupo so soberanas nos critrios para admisso de novos funcionrios. Entretanto, existem certas regras sobre admisso de funcionrios com grau muito prximo de parentesco que devem ser seguidas. A poltica do Grupo a de no admitir pessoas na mesma Gerncia ou cujo grau de parentesco seja muito prximo, sem a aprovao do gerenciamento superior em colegiado. Isso referese, principalmente, aos casos de pais, filhos, irmos e

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cnjuges. Alm disso, a empresa no aceitar o trabalho de familiares no mesmo Departamento ou unidade equivalente, mesmo que um destes seja funcionrio de empresa contratada. Outros parentes no devem ser admitidos em reas onde um dos funcionrios o responsvel pela unidade. Nesse caso, ainda, funcionrios com grau de parentesco no devem compartilhar responsabilidades sobre controles ou auditorias contbeis, de patrimnio, compras e suprimentos e outras que o gerenciamento local das empresas considerar pertinente. Em relao contratao de ex-funcionrios, a poltica da Rio Tinto Brasil a de no admitir sob nenhuma circunstncia pessoas que tenham deixado o Grupo por iniciativa das empresas, em funo de desvios de conduta, improbidade administrativa ou outra forma que tenha justificado essa atitude. Em outros casos, a aprovao do gerenciamento superior em colegiado soberana.

Fornecedores
Todas as transaes comerciais do Grupo Rio Tinto Brasil devem ser feitas de maneira justa e tica, de forma a preservar a confidencialidade exigida pelo ambiente de negcios.

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A todos os fornecedores ser dado tratamento justo e igual, sem preconceitos ou favorecimentos de qualquer natureza e nos nveis de autoridade gerencial respectivos. Alm disso, o fornecedores que transacionarem comercialmente com as empresas do Grupo devem obedecer a padres mnimos de tica consistentes com as polticas do Grupo Rio Tinto Brasil.

Atividades polticas e afiliaes partidrias

O Grupo Rio Tinto Brasil tem o compromisso de seguir toda a legislao vigente no Pas referentes s eleies, sejam no nvel local, quanto estadual e federal. Os funcionrios do Grupo so livres para participar do processo poltico-eleitoral. Entretanto, qualquer iniciativa poltica deve acontecer no horrio livre do funcionrio e fora das dependncias da empresa. Os recursos e a reputao das empresas do Grupo Rio Tinto Brasil no devem sob hiptese nenhuma ser usados para qualquer atividade poltica. Nenhum patrimnio do Grupo poder ser utilizado, direta ou indiretamente, para propsitos polticos, incluindo apoio financeiro a qualquer candidato ou partido poltico, mesmo que permitido pela legislao vigente.

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Diretrizes bsicas ! No permita que a sua posio como funcionrio do Grupo seja usada para apoio a qualquer candidato ou questo poltica. Um funcionrio no deve agir como representante do Grupo em questes que envolvam interesses polticos, a menos que previamente autorizado pela Diretoria do Grupo Rio Tinto Brasil; Funcionrios no devem pressionar, direta ou indiretamente, outros funcionrios para realizarem contribuies financeiras a campanhas polticas ou to pouco apoiarem partidos polticos, questes poltico-partidrias e candidatos de qualquer natureza; O investimento social das empresas do Grupo ou seu patrimnio no podem ser utilizados para apoio a partidos polticos ou campanhas. Os funcionrios devem comunicar s unidades de Recursos Humanos das empresas qualquer visita empresa que esteja sendo planejada para candidatos ou membros de partidos polticos, mesmo que esses tenham algum tipo de compromisso comercial com as empresas.

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Declaraes ao pblico e relacionamento com a imprensa

A comunicao ao pblico de assuntos que envolvem negcios do Grupo dever ser sempre conduzida de forma a criar, preservar e melhorar a reputao da Empresa. Essa relao somente poder ocorrer quando houver a certeza que a viso expressada corresponde mesma do Grupo no Brasil e, quando for aplicvel, do Grupo Rio Tinto no exterior. Qualquer aproximao com a imprensa deve ser procedida de acordo com as instrues padro existentes descritas abaixo: ! O Presidente do Grupo Rio Tinto Brasil o interlocutor oficial do Grupo para divulgaes a nvel nacional e internacional; ! Por delegao deste, a Diretoria de Relaes Externas assume essa posio, salvo em questes que exijam declaraes diretas do dirigente mximo. ! Por delegao do Presidente, os demais Diretores podem assumir a condio de interlocutores, manifestando-se a respeito de temas de suas respectivas funes e atribuies ou conforme delegado pelo Presidente; ! Por delegao do Presidente, os Gerentes Gerais das operaes constituem-se interlocutores oficiais nas comunidades onde esto inseridas suas atividades.

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Por delegao do Gerente Geral, os responsveis pelas reas de comunicao social ou de relaes com comunidades das empresas podem assumir a condio de interlocutores, salvo em questes que exijam declaraes diretas do dirigente mximo da operao. Por delegao do Gerente Geral, os demais gerentes podem assumir a condio de interlocutores, manifestando-se a respeito de temas de suas respectivas funes e atribuies; Anlises, opinies e interpretaes declaradas imprensa ou durante eventos externos (seminrios, simpsios e congressos), por parte de qualquer funcionrio no autorizado, no constituem posio oficial, a no ser quando autorizadas pelo Presidente do Grupo;

Ao tratar com qualquer entidade ou organismo externo ao Grupo, todo cuidado deve ser tomado para no comprometer a integridade ou reputao de qualquer indivduo ou negcio externo, governos ou do prprio Grupo. Os textos de artigos para publicao, press-releases, palestras externas e discursos abordando assuntos relativos ao Grupo e seus negcios devem ser revistos com antecedncia, e previamente aprovados pela Diretoria de Relaes Externas visando que o contedo de interesse corporativo seja preservado.

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esperado dos funcionrios e representantes do Grupo que separem seus posicionamentos pessoais da posio oficial da empresa ao se manifestarem sobre assuntos que no envolvam os negcios do Grupo.

Legislao antimonoplio e prticas competitivas

O Grupo Rio Tinto Brasil compete na venda de minerais tanto no Brasil quanto no exterior. O Grupo somente leva a frente seus negcios seguindo rigidamente todas as leis que regem e fomentam a competio livre e justa de mercado. Isso quer dizer que o Grupo acata estritamente as leis de antimonoplio do Brasil e, quando seja pertinente, as leis de antimonoplio ou regulamentos similares de qualquer outra nao. Uma infrao s leis de antimonoplio um delito grave. Empresas ou indivduos podem ser responsabilizados pelo descumprimento e responder a processos na Justia. As leis de antimonoplio so complexas e extensas, no podendo ser includas nesse documento em sua totalidade. Entretanto, algumas atividades esto proibidas pelas leis do Brasil e tambm de outros Pases. Entre essas atividades que esto proibidas se encontram, por exemplo, os acordos com

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competidores para fixar preos, boicotes a determinados clientes ou outras partes interessadas e outros acordos para limitar ou restringir a competio livre de mercado. Alm disso, os preos de nossos produtos devem ser regidos pelo valor de mercado internacional. Caso haja alguma dvida sobre o entendimento s leis de antimonoplio do Brasil, comunique-se imediatamente com a Diretoria Financeira do Grupo.

Assdio sexual
O Grupo Rio Tinto Brasil no tolerar assdio sexual que envolva a solicitao de favores sexuais ou a iniciao de qualquer abordagem neste sentido por um funcionrio em relao a outro. Isto pode envolver outras condutas fsicas ou verbais sexualmente relacionadas. A criao de um ambiente de trabalho hostil, intimidador ou ofensivo para um indivduo devido ao sexo, pode tambm constituir assdio sexual.

Violncia no local de trabalho

Todos os funcionrios devem sentir-se seguros em seu ambiente de trabalho. Violncia de qualquer natureza, envolvendo ameaas, comportamentos ameaadores, assdio, intimidao, roubos ou qualquer conduta similar no sero tolerados.

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Qualquer ameaa ou preocupao quanto segurana pessoal ou segurana de outros deve ser imediatamente comunicada ao seu gerente direto. O uso de armas de fogo terminantemente proibido nas instalaes das empresas do Grupo, salvo nos casos de pessoal envolvido com segurana patrimonial onde estiver devidamente autorizado pela Diretoria do Grupo.

Abuso de poder
O Grupo Rio Tinto Brasil exige que todo ocupante de cargos de chefia em suas operaes exera sua autoridade em respeito aos princpios de no discriminao e tratamento justo. Abusos de autoridade no sero tolerados sob nenhuma hiptese e sero considerados como descumprimento a esse Cdigo. Todos os funcionrios tm o direito de contestar e apelar a instncias superiores em relao a decises tomadas pelas chefias imediatas que os afetem diretamente.

Presentes e cortesias
A oferta, pagamento, solicitao ou aceitao de subornos, sob qualquer forma, representa prtica inaceitvel. Presentes que possam ser interpretados

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como sendo "troca de favor" no so aceitveis e sero vistos como srio descumprimento a esse Cdigo. Diretrizes bsicas ! rgos governamentais a nvel local, estadual ou federal tm uma srie de normas e regulamentaes sobre a aceitao de presentes ou cortesias. Nenhum funcionrio est autorizado a fornecer qualquer coisa de valor incluindo alimentos ou bebidas (limitados a alimentao e bebidas oferecidas na empresa durante visitas), gorjetas, transporte, acomodao em hotis, passagens areas ou terrestres etc... para qualquer funcionrio pblico sem a prvia autorizao escrita da Diretoria do Grupo. Voc deve comunicar imediatamente qualquer recebimento de proposta de suborno vinda de funcionrio pblico ao seu gerente imediato. No aceite presentes de fornecedores cujo valor exceda ao razovel ticamente, tais como brindes institucionais (camisetas, chaveiros, canetas, agendas etc...). poltica do Grupo desencorajar seus funcionrios a receberem presentes de qualquer espcie, mesmo aqueles cujo valor no exceda limites razoveis de aceitabilidade. Qualquer presente recebido por um funcionrio

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que exceda os limites razoveis devem ser imediatamente comunicados ao gerente imediato. Qualquer brinde dado pelas empresas do Grupo no dever exceder o valor de R$ 50,00 (Cinqenta Reais), a menos que previamente aprovado pela Diretoria do Grupo. Mais do que isso , as empresas devem ter como princpio o fornecimento de brindes que incluam a logomarca da empresa ou identificao similar. Aqueles funcionrios cuja rotina de atividade inclua contatos externos, podero receber ou oferecer refeies (jantares e almoos), com freqncia apropriada, desde que esses encontros tenham um carter claro de negcios. Qualquer atividade considerada extravagante ou ostentatria no permitida. Nenhum funcionrio deve aceitar dinheiro ou pagamentos equivalentes, ou permitir que qualquer membro de sua famlia aceite qualquer benefcio de pessoas, entidades, instituies com as quais a empresa tenha relacionamento comercial. Qualquer oferta de brinde, presente ou cortesia que exceda R$ 30,00 (Trinta Reais) em valor, ou que parea inconsistente com a prtica comercial usual deve ser imediatamente comunicada ao seu superior.

Bom senso e julgamento apropriado devem ser considerados quando da aceitao de brindes,

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presentes ou cortesias para evitar qualquer percepo de impropriedade ou conflito de interesses.

Fraudes e roubos
poltica do Grupo assegurar que incidentes envolvendo fraude ou roubo sejam rigorosa e prontamente investigados, relatados e, quando apropriado, os envolvidos sejam remetidos aos rgos punitivos competentes. Casos de roubo, fraude e desvio de bens incluem, mas no so limitados a: ! Negligncia intencional ou emprego errado dos procedimentos padro do Grupo que resultem em custo para o prprio Grupo; Qualquer ganho obtido atravs de mau uso de autoridade outorgada pelo Grupo aos funcionrios; Apoio ou envolvimento com outra pessoa em atos de contraveno previstos na legislao vigente; Reteno de qualquer informao relacionada a fraudes no Grupo, fornecedores ou clientes.

! !

O Grupo Rio Tinto Brasil no tolerar, sob nenhuma circunstncia, o descumprimento a esses preceitos.

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Computadores, softwares e e-mails

Os direitos autorais protegem a maioria dos programas de computador. A poltica do Grupo a de respeitar isso e aderir a toda e qualquer legislao ou regulamentao relativas ao uso e cpias de softwares. Portanto, nenhum funcionrio est autorizado a fazer cpias de programas de computador instalados nas empresas a menos que a cpia seja de back-up autorizado ou que a licena adquirida pela empresa permita que cpias sejam feitas.

E-mail e Internet
O sistema de e-mail no inteiramente seguro e pode estar suscetvel a interferncias. Diferente de uma conversa falada, o e-mail gera um arquivo permanente. Qualquer e-mail que voc envia pode ser retransmitido pelo destinatrio para outras pessoas, alm de poder permanecer no sistema da empresa por algum tempo. Portanto, os funcionrios do Grupo devem ter o mesmo cuidado, precauo e gentileza que teriam com uma comunicao verbal ao enviar um e-mail. Tenha certeza que a mensagem que voc enviar no seja considerada abusiva, obscena, ofensiva, profana

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ou preconceituosa. Alm disso, em razo do e-mail ser um sistema pertencente ao Grupo, em algumas circunstncias, poder haver a necessidade de que seja examinado. Qualquer funcionrio para o qual tenha sido dado direito de conectar-se Internet deve faz-lo para uso exclusivo a servio. No faa download de nenhum arquivo ou programa que no seja de domnio pblico ou que no seja apropriado para uso em servio. Os funcionrios no podem fazer uso da Internet para fins particulares. O sistema da empresa permite revisar periodicamente se est ocorrendo abuso por parte de qualquer funcionrio. Os abusos sero punidos com o encerramento da coneco e outras medidas cabveis.

Registros financeiros
No haver nenhuma conta "fora dos livros" (Caixa 2), to pouco documentos originais podero ser emitidos sem que sejam relacionadas corretamente as transaes a que eles se referem. Todas as transaes em nome das empresas do Grupo Rio Tinto Brasil sero apropriadamente descritas nos balanos financeiros, estando sujeitas a auditorias internas e externas.

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Sade, Segurana do Trabalho e Meio Ambiente

O Grupo Rio Tinto Brasil considera que a excelncia na gesto das questes de sade, segurana do trabalho e meio ambiente essencial para o bom desempenho da produo e a lucratividade da empresa. Para isso compromete-se a assegurar sade e segurana no trabalho aos seus funcionrios, prevenir a poluio, promover a reabilitao de reas degradadas e minimizar qualquer outro impacto adverso que suas atividades possam causar ao meio ambiente e s comunidades de influncia das operaes. Cada um dos funcionrios deve se esforar para conhecer e fazer uso eficiente e racional dos recursos existentes (energia, gua, papel etc...), alm de dar ateno apropriada e oportuna para as questes ambientais e de desenvolvimento sustentvel. Todo o conhecimento de circunstncias relacionadas s operaes ou s atividades do Grupo que possam vir a causar riscos reais ou potenciais sade ou segurana dos funcionrios, ao meio ambiente e s comunidades de influncia deve ser relatados conforme definido na seo "Descumprimento ao Cdigo" constante desse documento.

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Relaes com as comunidades de influncia

O Grupo Rio Tinto Brasil considera que o relacionamento com as comunidades de influncia deve ser conduzido de maneira construtiva e esfora-se para compreender as culturas e expectativas de cada comunidade, atravs de princpios de respeito mtuo, parcerias ativas e comprometimento duradouro. O gerenciamento de cada operao deve estabelecer programas e aes visando contribuir positivamente, ao longo e alm da vida til das minas, para a melhoria da qualidade de vida da comunidade local, atravs do pagamento dos impostos devidos, priorizao de admisses de pessoas das comunidades de influncia, incentivo a projetos de gerao de emprego e renda e realizao de parcerias nesse sentido. O Grupo tambm reconhece e apoia a Declarao Universal de Direitos Humanos das Naes Unidas como parte de seu programa de relaes com a comunidade e procura desenvolver uma compreenso cada vez maior desses preceitos e suas conseqncias para as operaes. Procura, ainda, dialogar com entidades representativas, organismos diversos, autoridades de todos os nveis buscando gerar um esforo prtico e comum que promova o respeito aos direitos de cada cidado.

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Acesso terra
Toda deciso de explorao de uma rea depender de avaliao completa do potencial econmico, dos fatores scio-ambientais e do cumprimento estrutura legislativa estabelecida sobre uso e gesto de terras. No caso de reas destinadas preservao ou de significativo valor patrimonial, o gerenciamento das operaes dever ser particularmente rigoroso na avaliao destes fatores e continuar a mant-los sob estrito monitoramento para assegurar que seja seguida a melhor prtica. Essas premissas devem ser coordenadas em um processo integrado, envolvendo consulta s comunidades de influncia, autoridades pblicas e outras partes interessadas, com a inteno de assegurar o acordo e apoio mais amplo possvel para qualquer atividade proposta.

Responsabilidades e obrigaes
O Gerente Geral de cada unidade operacional o responsvel direto por todo o processo de manuteno, comunicao, monitoramento, auditoria, cumprimento e aplicao das penalidades previstas pelo descumprimento do Cdigo. Os demais Gerentes, Chefes de Departamento e Supervisores tm o compromisso de compartilhar essa responsabilidade e sero regularmente avaliados por isso.

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Todos os funcionrios do Grupo Rio Tinto Brasil, consultores e funcionrios de empresas contratadas devem receber cpia desse documento no momento de sua admisso/contratao, como parte do Programa de Integrao do Novo Empregado que conduzido pelas reas de recursos humanos das empresas. Nessa ocasio tambm ser feita uma explicao geral do Cdigo e reafirmada a obrigatoriedade e a responsabilidade de cada um para seu cumprimento. Aps isso, cada um dever assinar um documento especificando o recebimento do Cdigo e reafirmando o entendimento do seu contedo. De maneira regular e extempornea o Grupo ir fazer revises nos procedimentos contidos nesse documento para incluso, alterao ou retirada de princpios hoje determinados comunicando as modificaes imediatamente a todos os funcionrios atravs dos meios de comunicao existentes (palestras de 5 minutos, reunies, quadros de avisos, boletins informativos e outros). Alm disso, os funcionrios sero auditados quanto ao entendimento do Cdigo e suas obrigaes a cada dois anos. Essas auditorias sero conduzidas pela Diretoria de Recursos Humanos do Grupo.

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Descumprimento ao Cdigo
O Grupo considera questo sria qualquer descumprimento ao Cdigo. Se o funcionrio ou representante do Grupo acredita que suas aes tm, ou podem ter, infringido o Cdigo , deve imediatamente informar a seu superior direto. Caso exista suspeita de descumprimento ao Cdigo por qualquer funcionrio, esta deve ser pronta e confidencialmente relatada ao Gerente da rea ou diretamente ao Gerente Geral da empresa. Quando voc proceder dessa maneira: ! ! ! Ser tratado com dignidade e respeito; Sua comunicao ser tratada confidencialmente; Suas preocupaes e reclamaes sero devidamente encaminhadas. Se no forem resolvidas de imediato voc ser avisado devidamente.

Seguindo este processo, ser mantida a confidencialidade e a questo investigada imparcialmente. Como o descumprimento ao Cdigo considerado questo extremamente sria, deve resultar em ao disciplinar, podendo esta incluir a resciso imediata

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do contrato de trabalho. Certas rupturas no Cdigo tambm podem resultar em procedimentos cveis e/ou criminais. A todos os funcionrios acusados de desrespeito a qualquer item deste Cdigo ser dado o direito de recorrer da deciso da empresa diretamente Diretoria de Recursos Humanos do Grupo Rio Tinto Brasil, atravs de entrevista pessoal. O Grupo Rio Tinto Brasil adota o sistema "Fale com a Gente" (Speak Out System) conduzido atravs da linha telefnica 000 817 200 3113, de discagem gratuita que funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana. Esse sistema complementa os procedimentos j existentes de reclamao e permite aos funcionrios relatarem, se necessrio confidencialmente, aos mais altos nveis de gerenciamento do Grupo, suas preocupaes sobre possveis violaes regulatrias, ambientais e de procedimentos. Lembre-se que no ser imputada culpa ou penalidade alguma pela denncia ao descumprimento desse Cdigo. As chefias no podem deixar de dar a devida ateno s reclamaes ou informaes de qualquer natureza envolvendo questes ticas sob pena de estarem descumprindo os preceitos desse Cdigo.

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Rio Tinto Brasil Ltda.

SCS Quadra 1, Bloco H 13 Andar - Edifcio Morro Vermelho 70399-900 Braslia-DF
EDIO ATUALIZADA EM ABRIL DE 2003

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Empresa do Grupo Rio Tinto