SAP AG 2000 / 1

SAP R/3
Finanas e Controladoria
Contabilidade Bancria
Fiscal e Gerencial
SAP AG 2000 / 2
O Sistema R/3
Vendas/
Distribuio
SD
Materiais
MM
Produo
PP
Gesto
financeira
FI
Controladoria
CO
Ativos Fixos
AM
Qualidade
QM
Manuteno
PM
Recursos
humanos
HR
WF
Workflow
PS
Projetos
IS
Solues
setoriais
Arquitetura
Client / server
Modelagem
dos Negcios
Sistemas
Abertos
Processos
de
Negcios
Funcionalidades
abrangentes
Desenvolvido
para todos os
tipos de negcios
Multi Idioma
Multi Moedas
Multi Companhias
SAP AG 2000 / 3
Estrutura Organizacional
Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3
Mandante
rea de Negcio A
rea de Negcio B

Plano de Contas Plano de Contas
rea de
Neg. 1
rea de
Neg. 4
rea de
Neg. 3
rea de
Neg. 2
rea de Negcio 1
rea de Negcio 2
SAP AG 2000 / 4
Flexibilidade de Consolidao
Consolidao
Distribuio Distribuio
" "Def. Usurio"
Divisional
Regional
Legal
Grupo
Grupo
Grupo
Grupo
Subgrupo
Regio
Pas
Local
Diviso
Gr.Produtos
Produto
...
...
...
Companhia
Distribuio Distribuio
Mximo detalhe
Sumarizao Sumarizao
Converso Converso + +
transferncia transferncia
consolidao
SAP AG 2000 / 5
Planilha Eletrnica
EXCEL EXCEL
Ordenao
Seleo Linhas/ Colunas
Grficos
Drill Down
Correio
Gerao de Relatrios
Relatorio
SAP AG 2000 / 6
Viso da Estrutura Financeira
Consolidao das Estruturas Organizacionais
EC
TR
Tesouraria
Fluxo de Caixa
Gesto de Risco
Itens
Financeiros
Empresa
rea de Negcio
CO
Controladoria
Centro de
Rentabilidade
Centros de Custo
Elementos de
Custo
FI
Contabilidade
Controle Invest. de Capital Planejamento / Oramento
IM
Ativos e Passivos
Conta Contbil
EIS
Banco de Dados
FM
BW
SAP AG 2000 / 7
Benefcios: Operaes Financeiras
0ua||dade 0ua||dade
6usto 6usto
Entrega Entrega
Reduao do Ciclo Oramentrio;
Maior Controle dos custos,
despesas e investimentos;
Gerenciamento de Margens e Rentabilidade;
Maximizao de Retorno
Fluxo de Caixa preciso;
Rastreamento dos Compromissos financeiros
SAP AG 2000 / 8
l Razo Geral
l Contas a Pagar
l Contas a Receber
l Despesas de Viagem
l Tesouraria
l Ativo Fixo
l Investimentos de Capital /
Projetos
l Razo Especial
FINANCEIRO - Contabilidade Legal
Sales & Sales &
Distribution Distribution
Materials Materials
MM
MM MM
Production Production
PP
PP PP
Financial Financial
Accounting Accounting
FI
FI FI
Controlling Controlling
CO
CO CO
IS
IS IS
Industry Industry
Solutions Solutions
Quality Quality
QM
QM QM
Maintenance Maintenance
PM
PM PM
Human Human
Resources Resources
HR
HR HR
WF
WF WF
Workflow Workflow
SD
SD SD
R/3
R/3 R/3
Client/Server
ABAP/4
Client/Server Client/Server
ABAP/4 ABAP/4
Financial
Accounting
FI FI
Assets
AM AM
PS PS
Projects
SAP AG 2000 / 9
CONTABILIDADE
u Integrao em Tempo Real com todos
os Mdulos e Conciliao automtica
u Mlti-Empresas, Moedas e Pl. de Contas
u Estrutura Empresarial Flexvel
u Reavaliaes em outras Moedas (FASB)
u Mltiplas Verses de Balano e
Demonstrativos
u Ano Fiscal e Perodos Contbeis
Flexveis
u Lanamentos Padro e Recorrente
u Calendrio Financeiro
u Gerao de Relatrios Flexvel (Drill
down)
SAP AG 2000 / 10
CONTAS A PAGAR
u Integrao em Tempo Real com todos
os Mdulos
u Gerenciamento de compras eventuais
u Processamento de Pagamentos
Online
u Processamento de Adiantamentos
u Variados Processos de Pagamento
(Ex: EDI, boleto, border, cheque)
u Rastreamento dos lanamentos (Drill
down)
u Multi-Empresas, Moedas
SAP AG 2000 / 11
CONTAS A RECEBER
u Integrao em Tempo Real com todos os
Mdulos
u Gerenciamento de Crdito Flexvel
u Correspondncia Automtica com
Clientes (carta de cobrana)
u Processamento de Adiantamentos
u Variados Processos de Cobrana (EDI,
carta de cobrana, borderos)
u Clculo de Juros por Atraso
u Rastreamento dos lanamentos
(Drill down)
u Multi-Empresas, moedas
SAP AG 2000 / 12
Administrao de Despesas de Viagem
Reembolsos Lanamentos Anlises
Necessidade - Requisio - Calendrio
- Planejamento de Projetos - Treinamento
- Planejamento de Recursos
Parmetros
de Viagem
Planejamento
- Reservas - Controle
- Aquisio - Oramento
- Interface c/ Agentes
Prestao de
Contas
Viagem
Integrao
Joo Silva: Treinamento de Marketing
em Nova York , 2 a 10 de Outubro
Planejamento
da Viagem
Contabilizao
da Viagem
- Converso de Moedas
- Reembolsos de Despesas
- Aprovaes
prestar conta aprovar
SAP AG 2000 / 13
Viso Geral da Tesouraria
Oramento
Financeiro
Gerenciamento
de Caixa
Controle
Bancrio
Cmbio de
Moedas
Mercado
Financeiro
Gerenciamento
de PORTFOLIO
SAP AG 2000 / 14
u Oramento financeiro
u Previso de Liquidez
u Gerenciamento de Caixa
u Integrao com cadeia logstica
u Concentrao automtica de caixa
u Interface bancria
u Depsito de cheques
u Reconciliao automtica de Extrato
Eletrnico
TESOURARIA
TESOURARIA
SAP AG 2000 / 15
Corporate Finance Management
Corporate Finance Management Integrao
Estamos mantendo um
grande investimento
em bonds.
O que devemos fazer?
Liquidity
Planner
Transaction
Manager
Portfolio
Analyzer
Market Risk
Analyzer
Credit Risk
Analyzer
In-House
Cash
Podemos manter a aplicao ou o dinheiro
ser necessrio para outra operao?
Vamos utilizar os juros recebidos para
financiar o investimento de ampliao
de nossa subsidiria no Japo
Quem est gerenciando as aplicaes financeiras?
Como esto os relatrios de balano local e US-GAAP?
Como est nosso portiflio de bonds?
Temos uma posio competitiva
no mercado?
E se as taxas de juros subirem?
Como um aumento em US$ afetar
o valor de nossa posio?
E se houver uma quebra no crdito de nosso
emissor?
Temos alguma outro compromisso financeiro
com esta empresa?
SAP AG 2000 / 16
TM - Instrumentos financeiros
Merc Merc. .financ financ. . Ttulos Ttulos
Emprst Emprst. . Cmbio Cmbio
Instrumentos
de compensao de
investimentos de risco
(hedging)
Instrumentos
invest./emprst.
Derivativos Derivativos
Tipos produtos Tipos produtos
Depsitos a
prazo fixo.
Depsito a
pr-aviso.
Ttulo
comercial.
Aes.
Certificados de
investimento.
Obrigaes.
Emprstimo
conversvel.
Emprst.optativo.
Recibos de
depsitos de
commodities
(Warrants).
Emprstimos
hipotecrios.
Emprst.p/
troca de ttulo
de crdito.
Emprst.
sobre
aplice.
Contratos de
cmbio
vista.
Contrato
divisas a
termo.
Swap
(converso)
de divisas.
Cap / floor.
FRA.
Swaps:
- Taxa de juros.
- Moeda.
- Moeda cruzada.
Opes / futuros:
- Moeda.
- Taxa de juros.
- Aes.
- ndice de aes.
- ndice de obrigaes.
Swaption, Collar,
Straddle, IRG.
SAP AG 2000 / 17
Risco
Cambial
Risco
Cambial
Risco
Taxas de juros
Risco
Taxas de juros
Risco
Merc. Capitais
Risco
Merc. Capitais
reas e Medidas de Riscos
MRM - Gesto de Riscos
Risco de Mercado
Anlise de Fluxo de Caixa
Valores expostos ao risco
Sensibilidade
Mark-to-market
Exposio ao Cambio/Juros
Elementos Organizacionais
Relatrios
Produtos Estruturados
Hierarquia flexvel de portfolio
Unidade de Negcio
Simulao e Suporte a Deciso
Tcnicas de Simulao de Cenrios
Transaes Fictcias
SAP AG 2000 / 18
- - Confirmao
- Lanamento
Processo de Administrao
Front Office Back Office
Ordem Contrato
- - Anlises
- Entrada de
ordens e
cotaes
- - Vencimentos
- Pagamentos
- etc.
Processam/o
Gerenciam/o
da Posio
Nveis de Autorizao
L
i
b
e
r
a

o
- Adminstrao
- Ordens de pagto
- Fixar Taxas
- Cmbio de
Moedas
SAP AG 2000 / 19
Estrutura do Programa de Investimento
- 1 SERVENG
- 1.1 Construo
1.1.1 Constr. Serveng-Civilsan
1.1.2 Serramar Industrial
- 1.2 Transportes
1.2.1 Passaro Marrom
1.2.2 Litornea
1.2.3 Expresso Mantiqueira
Investimento
Elemento Elemento WBS WBS
Ordem Interna Ordem Interna
Elemento Elemento WBS WBS
Medidas Medidas de de Investmto Investmto
Oramento e Planejamento do Programa
Ordem Interna Ordem Interna
Ordem Interna Ordem Interna
SAP AG 2000 / 20
Integrao das Medidas de Investimento
Medidas de Investimento
Ordem/ Elem. WBS
Oramento
Valor Planejado
Compromisso
Valor Atual
Centro de
Custo
Valor Valor Planejado Planejado Valor Valor Atual Atual
Obras Andamto
Programa de Investimento
Simulao Dpr.
Custo Planejado
Simulao Dpr Simulao Dpr. .
Custo Planejado Custo Planejado
Ordem Ordem de de Compra Compra
Adiantamentos Adiantamentos
Faturas Faturas
Atividade Interna Atividade Interna
Transaes durante Transaes durante
construo construo
Item 1
Item 2
Item 3
Liquidao Final
Liquidaes Peridicas
Histrico
dos Itens
SAP AG 2000 / 21
ATIVO FIXO
u Multi-Empresas, Modas e Mtodos de Depreciao
u Depreciao Acelerada ou Incentivada por Item
u Clculo Retroativo da Depreciao
u Empresas podem trabalhar com calendrios distintos
u Conceito de Item Principal, Sub-Itens e Bens em Massa
u Processamento de Transaes em Alto Volume
u Incluso Fsica e Econmica
u Simulao e Projeo
u At 82 campos para critrios de classificao
u Mapeamento para Seguros e Bens de Terceiros
u Relatrios por Localizao, Departamento, Conta ...
SAP AG 2000 / 22
Critrios de Classificao
Definio de Relatrio
Assets Values
1000
900
700
600
Ranking
Individua
l
Totais
Sort.... Values Assets Values
*
Field Total
BUKRS Companhia
GSBER Area de negcio
ERGSO Item
KTANSW Classe
ANLKL outros ...
Balancetes, perspectiva
gerencial, seguros,
movimentaes e outras ...
Classificao
Relatorio
SAP AG 2000 / 23
Funes Principais do Real Estate
Viso global das
Atividades de
Negcios
Locao
Reajuste de Aluguel
Baseado em
Vendas
Atravs de ndices
Propr.
Gerenciamento Custos/
Liquidao Proprietrio
Faturam Faturam
Custos Custos
Admin.
Un.Locao 1
Liquidao Servios/
Gastos com Manuteno
Jadinagem Refrigerao
Entidade Negcio
Entrada
Un.Locao 2 Contrato 1
Distribuio
Contrato 2
Ordem
Cobrana Aluguel
Processam.Fatura
Transaes Pagamento
SAP AG 2000 / 24
Dados Bsicos
Condomnio
Regras de
Distribuio
Registro
imveis
Propriedade
Unidade de
Locao
Edifcios
Unidade de
Locao
Espao
Entidade de Negcios
Holding
SAP AG 2000 / 25
Unidades de Medida
- Moeda
- un.de comprimento
- unidade de superfcie
- unidade de volume
Medidores Medidores
Condies Condies
- - Aluguel bsico Aluguel bsico
- - Adiantamentos Adiantamentos
- - Plano Plano de de rateios rateios
- - Tarifas Tarifas de de servios servios
- - Despesas Refrige Despesas Refrige- -
rao rao
- - Sobretaxas Sobretaxas
Locao
- Conexes
de transporte
- Localizao
- Distrito
.
.
.
Fatores referncia
- Unidade medida
- Regras aluguel
Caractersticas
- Vidraas
- Elevador
- gua quente
- Central Ar Cond.
.
.
.
Valores
- Edifcios
- Opes rateio
reas
- escritrio
- estacionamento
.
.
.
Regras
- Tipo de uso
- Uso permitido
- Plano Edifcios
Parceiros
- Proprietrio
- Administradora
- Outros
.
.
Objeto de dados a serem escolhidos
SAP AG 2000 / 26
Contrato de Locao
Contrato locao
Obrigaes a
Receber-aluguel
externo
FI FI CO CO
Faturamento
Adiantamentos
Condies
l Aluguel bsico
l Plano rateios
l Pagto de Adiantamentos
Unidade
de locao
Chave controle
Perodo locao
Tipo Contrato
Tipo reajuste
Contratos
Living
room
Bedroom
1
Bedroom
2
Scale 1:75
Real State
SAP AG 2000 / 27
Gerenciamento de Documentos
Projeto do
Arquiteto
Arquivo
de Faturas
Contratos
Construo
Desenhos
planta
Propriedd
Edifcio
Entidade
Espao
Contrato
Locao
Un.de
locao
SAP AG 2000 / 28
Estrutura da Administrao de Oramento
Despesas
Receitas
l Despesas e Receitas
l Unidades Organizacionais
l Origem e Aplicao de Recursos
Itens Financeiros
Centros Financeiros
Fundos
SAP AG 2000 / 29
Elaborao do Oramento
Centro Centro Financeiro Financeiro
Dir Dir. . Administrativa Administrativa
Compromisso Compromisso
Gastos Gastos
R$ 100,000 R$ 100,000
Transportes Transportes
35,000 35,000
Pessoal Pessoal
15,000 15,000
Centro Centro Financeiro Financeiro
Depto Depto. . Compras Compras
Compromisso Compromisso
Gastos Gastos
R$ 50,000 R$ 50,000
Pessoal Pessoal
25,000 25,000
Transportes Transportes
25,000 25,000
+
+
+
+ +
BOTTOM UP
Centro Centro Financeiro Financeiro
Depto Depto. . Compras Compras
Compromisso Compromisso
Gastos Gastos
R$ 50,000 R$ 50,000
Pessoal Pessoal
25,000 25,000
Transportes Transportes
25,000 25,000
Centro Centro Financeiro Financeiro
Diretoria Administrativa Diretoria Administrativa
Compromisso Compromisso
Gastos Gastos
R$ 100,000 R$ 100,000
Transportes Transportes
35,000 35,000
Pessoal Pessoal
15,000 15,000
TOP-DOWN
SAP AG 2000 / 30
Elaborao do Oramento
Centro Administrao
Item Financeiro x
solicitado solicitado disponivel
Oramento
Aprovado
Planejamento
Solicitaes
Aprovadas
Interao
solicitadodisponvel
Centro
Finanas
Centro
Comercial
Centro
Rec.Humanos
solicitadodisponvel solicitadodisponvel
SAP AG 2000 / 31
Liberao de Valores Orados
ORAMENTO
ATUAL
ORAMENTO
LIBERADO
Liberao 1:
Janeiro
Liberao 2:
Abril
Liberao 3:
Julho
q Liberaes por Percentual ou Valor Fixo
SAP AG 2000 / 32
CONTROLADORIA - Contabilidade Gerencial
l Contabilidade de Centros
de Custo
l Contabilidade de Centros
de Lucro
l Custo de Produto / Servio
l Custeio ABC
l Anlise de Rentabilidade
l Oramento
Sales & Sales &
Distribution Distribution
Materials Materials
MM
MM MM
Production Production
PP
PP PP
Assets Assets
AM
AM AM
Quality Quality
QM
QM QM
Maintenance Maintenance
PM
PM PM
Human Human
Resources Resources
HR
HR HR
WF
WF WF
Workflow Workflow
PS
PS PS
Projects Projects
IS
IS IS
Industry Industry
Solutions Solutions
Financial Financial
Accounting Accounting
FI
FI FI
SD
SD SD
Financial Financial
Accounting Accounting
FI
FI FI
Controlling
CO CO
R/3 R/3
Client/Server
ABAP/4
Client/Server
ABAP/4
SAP AG 2000 / 33
Centros de Custo
Empresa
So So Paulo Paulo Campinas Campinas
Vendas Vendas
At. At.Cliente Cliente At. At.Cliente Cliente
Vendas Vendas
Estrutura Alternativa
Estrutura Alternativa
Empresa
Vendas Vendas At. At.Cliente Cliente
So Paulo
Campinas Campinas Campinas Campinas
So Paulo
SAP AG 2000 / 34
Centros de Lucro
Diviso
Cost
Center
2
BA
Plant
Orders
CC
Empresa
Cost
Center
1 1
PCA
CP
PO PO
PO PO
PO PO
CC CC CC
Product
Pur Pur. . Admin. Admin.
General
Projeto
PCA
Diviso
1 1 2 2 3 3
PGR
PCA
Orders
Unidades de Negcios Projetos Produtos
PCA
SAP AG 2000 / 35
Distribuio de Custos
Cantina
lA|ocao:
vr. 0|g|tados
vr. F|xos
0dade var|ve|s
7 F|xos
lRegras :
lrate|os estat|st|cos
t|pos de at|v|dade
consum|do
Atua||P|anejado
l 6|c|o |nterat|vo
Elemento
de Custo
Centros de Custo Projetos Ordens
SAP AG 2000 / 36
Exemplo de Custeio de Produto
nItemizao Elementos de Custo
M Parafusos 100 pc 100 $
M Eixos 10 pc 500 $
E Set-up 1 h 80 $
E Produo 5 h 320 $
G Desp.Ger.Fabr. 100 $
n Elementos de Custo
400 000 Material 600 $
600 000 Produo 400 $
660 000 Desp.Ger.Fabr. 100 $
n Componentes do Custo
Material Atividade Serv. D.G.Fabr
Ext.
600 $ 400 $ 100 $
Lista Lista de Material de Material Roteiro Roteiro
Valorizao
Resultados Resultados
Estrutura Estrutura de de Quantidades Quantidades
Anlise de Rentabilidade
Anlise Anlise de de Rentabilidade Rentabilidade
Custo Custo dos dos Materiais Materiais / / Atividades Atividades
Despesas Gerais Despesas Gerais de de Fabricao Fabricao
SAP AG 2000 / 37
empresa
diviso
gr. produto
regio
estado
GR. CLIENTE
REGIO
Anlise de Rentabilidade
Estruturas Flexveis de
recuperao de dados
N
o
r
t
e


S
u
l
L
e
s
t
e
Prod.
X
Prod.
Y
Prod.
Z
R
E
G
I

O
PRODUTOS PRODUTOS
G Grp.01
Grp.02
Grp.03
GR.
CLIENTE
- --> -> regio regio
ex: ex:
contribuico
marginal por
grupo de
clientes
PRODUTOS
R
e
l
a
t

r
i
o
s
x x
x
filial
gr.cliente
cliente
x
SAP AG 2000 / 38
EC-EIS como sistema de informaes estrategicas
Dados Dados
Externos Externos
Relatrios / Relatrios /
Inteligncia de Inteligncia de
Negcios Negcios
Sistema
Transacional
Sistema de Informao Departamental do Usurio
Controle
Operacional
EIS EIS
Banco de Dados Banco de Dados
EC-EIS
Extrao de Extrao de
Dados Dados
8|stemas
no
8AP
R/2 R/2
Regra de Extrao de Dados
A S P E C T O S
Relatrios Relatrios Drill Down Drill Down / Data / Data Mining Mining
Report Portfolio Report Portfolio
Vendas Marketing Finanas Pessoal
SAP AG 2000 / 39
Soluo dentro de um cenrio de New Dimension
lSales
lService
lMarketing
Customers
CRM
B2B
Procure.
Suppliers/
Business
Partners
Management
SEM
Employees
SAP ESS
SAP Knowl. Mgmt.
Business
Intelligence
SAP APO SAP LES
Demand Supply Chain
Financial Value Chain
CFM
BW
SAP AG 2000 / 40
Modelos de Negcios Embutidos
Finanas Finanas
Contas a Receber
Contas a Pagar
Contab. Geral
Contab.Especial
Anlise de Lucrativid.
Custeio de Produto
Gerencia/o.de Invest/o.
Contab.de C.de Lucro
Controladoria Controladoria
Vendas e Distribuio
Compras
Ger.de Inventrio
Ger.de Cho de Fbr.
MRP
Logstica Logstica
Ger.de Tempo
Adm.de Pessoal
Recursos Humanos Recursos Humanos
SAP AG 2000 / 41
Business Information Warehouse
- Intuitivo Interface
- Anlises OLAP
- Todos os Tipos de Usurios
- Modelos de Informao, relatrios
e extratores
- Pr-configurao
- Benchmarking
- R/3 e n-R/3 extrao de dados
- Populao Automtica
- Controle Centralizado
R/3 other
BW utilities
SAP AG 2000 / 42
SAP AG 2000 / 43
Vendas Vendas/ /
Distribuio Distribuio
SD
SD SD
Materiais Materiais
MM
MM MM
Produo Produo
PP
PP PP
Gesto Gesto
financeira financeira
FI
FI FI
Controladoria Controladoria
CO
CO CO
Ativos Fixos Ativos Fixos
AM
AM AM
Qualidade Qualidade
QM
QM QM
Manuteno Manuteno
PM
PM PM
Recursos Recursos
humanos humanos
HR
HR HR
WF
WF WF
Workflow Workflow
PS
PS PS
Projetos Projetos
IS
IS IS
Solues Solues
setoriais setoriais
SAP AG 2000 / 44
Um princpio: o dado nico
Unidade Unidade 5 5
Cliente Cliente
Grupo Grupo
Unidade 2
Unidade 3 Unidade 1

Unidade 4
SAP AG 2000 / 45
Integrao com Financeiro
e Controladoria
Integrao com a Cadeia Logstica
Requisio Pedido Requisio Pedido de de Inventrio Verificao da Inventrio Verificao da
Compras Nota Compras Nota Fiscal Fiscal
PP PP
SD SD SD SD SD SD
CAS CAS Pedido Entrega Pedido Entrega/ / Sada Nota Sada Nota SIS SIS
Expedio Expedio Mater. Fiscal Mater. Fiscal
SOP SOP Plano Plano MRP MRP Controle Controle de de Produo Produo Produo Produo
Demanda Plano Demanda Plano de de Capacidades Capacidades
MM MM
PM PM
Manuteno Manuteno
Corretiva Corretiva
CO CO
FI FI
CO CO
PA PA
TR TR
Estrutura Estrutura
do do ativo ativo
Manuteno Manuteno
Preventiva Preventiva
Histrico da Histrico da
Manuteno Manuteno e e
Analises Analises
QM QM
Plano Plano
Qualidade Qualidade
Inspeo Inspeo Controle Controle
Qualidade Qualidade
SAP AG 2000 / 46
Mltiplas Estruturas Organizacionais
Clientes Clientes
Fornecedores Fornecedores
Parceiros Globais
Organizao Matricial
Estruturas Organiz. de Projeto
Diferentes estruturas paralelas
1 1
2 2
3 3
4 4
A A
B B
.
.
.
.
.
.
Estruturas Estruturas
Hierrquicas Hierrquicas
( (Orientadas Orientadas a a
Funo Funo) )
Estruturas Estruturas
Horizontais Horizontais
( (Orientadas Orientadas a a
Servios Servios) )
1 1
2 2
Estruturas Estruturas de de Projeto Projeto
"A "A Empresa dentro da Empresa dentro da
Empresa Empresa" "
3 3
SAP AG 2000 / 47
Transaes Transaes
de de
Negcios Negcios
8|stema
Externo
R/2 R/2 R/3 R/3
Non-8AP
data
Sistemas Sistemas
de de
Informao Informao
LIS LIS
0rders
|nventory
6apac|ty
FIS FIS
R1
:
:-
:
R4
1988
-------
-------
-------
-------
-------
........
-------
-------
-------
-------
-------
1994
-------
-------
-------
-------
-------
R0|
0P's
Prof|t|
costs
HIS HIS
Empregados
0ua||f|cao
T|me
xIS xIS
Non-8AP
data
Integrao
Integrao
de
de
Informaes
Informaes
Viso Viso
Corporativa Corporativa
EIS EIS
Non-8AP
data


SAP AG 2000 / 48
Contabilidade Externa e Interna
Seguros
Autoridades
Acionistas
Autoridades
Fiscais
Bancos
Auditores
Jornalistas,
midia
Analistas
financeiros
Administradores
Gerentes
Funcionrios
do escritrio
Controllers
Gerenciamento Executivo
Legais
SAP AG 2000 / 49
l Contabilidade
l Contas a Pagar
l Contas a Receber
l Tesouraria
l Ativo Fixo
l Investimentos de Capital /
Projetos
l Razo Especial (SPL -Special
Purpose Ledger)
Sales & Sales &
Distribution Distribution
Materials Materials
MM
MM MM
Production Production
PP
PP PP
Financial Financial
Accounting Accounting
FI
FI FI
Controlling Controlling
CO
CO CO
IS
IS IS
Industry Industry
Solutions Solutions
Quality Quality
QM
QM QM
Maintenance Maintenance
PM
PM PM
Human Human
Resources Resources
HR
HR HR
WF
WF WF
Workflow Workflow
SD
SD SD
R/3
R/3 R/3
Client/Server
ABAP/4
Client/Server Client/Server
ABAP/4 ABAP/4
AM
AM AM
Financial Financial
Accounting Accounting
FI
FI FI
Assets Assets
PS
PS PS
Projects Projects
SAP AG 2000 / 50
l Contabilidade de Centros de
Custo
l Contabilidade de Centros de
Lucro
l Custo de Produto/Servio
l Custo ABC
l Anlise de Rentabilidade
l Oramentos
Sales & Sales &
Distribution Distribution
Materials Materials
MM
MM MM
Production Production
PP
PP PP
Assets Assets
AM
AM AM
Quality Quality
QM
QM QM
Maintenance Maintenance
PM
PM PM
Human Human
Resources Resources
HR
HR HR
WF
WF WF
Workflow Workflow
PS
PS PS
Projects Projects
IS
IS IS
Industry Industry
Solutions Solutions
Financial Financial
Accounting Accounting
FI
FI FI
SD
SD SD
Financial Financial
Accounting Accounting
FI
FI FI
Controlling Controlling
CO
CO CO
R/3
R/3 R/3
Client/Server
ABAP/4
Client/Server Client/Server
ABAP/4 ABAP/4
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Estrutura do plano de contas
Estrutura da conta contbil do plano de contas
exemplo: conta de despesa com gastos operacionais
Subgrupo do Subsistema (gastos operacionais)
Subsistema (resultado do exerccio antes da
contribuio social e impostos)
6 1 5 . 01 . 1 . 1 . 01
4 grau da conta (natureza = pessoal)
3 grau da conta (custo de operao)
2 grau da conta (usina)
1 grau da conta (produo)
Grupo do Subsistema (resultado operacional)
X X X . XX . X . X. XX
Produo usina custo de operao pessoal
9 posies
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Estrutura do plano de contas
Natureza dos Gastos
01 - Pessoal
02 - Administradores
11 - Material
12 - Mat.Prima e Insumos
21 - Servio de Terceiros
36 - Subvenes - CCC
37 - Compensao Financeira Recursos Hdricos
38 - Taxa de Fiscalizao
41 - Energia Eltrica Comprada p/ Revenda
42 - Encargos de Uso da Rede Eltrica
53 - Depreciao
55 - Amortizao
81 - Encargos Financeiros
82 - Aquisio de Imveis e Instalaes
83 - Material Salvado
91 - Arrendamentos e Aluguis
92 - Seguros
93 - Tributos
94 - Doaes, Contribuies e Subvenes
95 - Proviso
96 - (-) Reverso da Proviso
97 - Perdas na Alienao de Materiais
98 - (-) Recuperao de Despesas
99 - Outros
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T
A
B
E
L
A
0
1
L
1
L
2
L
3

L
4
T
A
B
E
L
A
0
2
T
A
B
l
E
C
L
A
L
D

L
C
L
B
CO
MM
FI
SD
EXT
Como trabalha o SPL - Special Purpose Ledger
SAP AG 2000 / 54
Capacidade de rastreamento do SPL
Contas Contas da da ANEEL ANEEL
(SPL) (SPL)
Contas Contas de de
Balano Balano (FI) (FI)
Contas Contas de de Resultado Resultado
(CO) (CO)
Lanamentos Lanamentos FI / CO FI / CO
Centro de Centro de Custo Custo
Ordem Ordem
Projeto Projeto
(WBS) (WBS)
Trilha da auditoria
SAP AG 2000 / 55
Facilitades do SPL
l Moedas alternativas
l Lanamentos de ajuste no prprio SPL bem como rateio sem
impactar os processos no FI/CO
l Fechamento de perodo inclusive com datas distintas do FI/CO
l Processamento on-line ou batch de acordo com a necessidade
de visualizao da informao
l Podem ser criados vrios Ledgers para atender necessidades
especficas de cada empresa sendo atualizados pelo mesmo
lanamento de origem com regras distintas
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SAP AG 2000 / 57
Identificao dos Centros de Custo
Tipo do Centro de Custo
A - (01.1) produo usina
D - (01.3) produo comercializao
S - (05.2) obras em curso estrutural
K - (04.1) administrao
R - (05.1) custos diretos
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SAP AG 2000 / 75
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Criar tabela principal
OBS: Tabelas secundrias so criadas automaticamente permitindo o drill-down
at as partidas as individuais
Criao do modelo no SPL
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Criar o ledger a ser utilizado
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Criar fields movement
OBS: Atribuir user-exits aos campos se necessio comp-lo
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Atribuir fields movement s transaes
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Consideraes importantes
l Utilizar distribuio para garantir a identificao da origem e
destino do lanamento.
l A estrutura de balano pode ser emitida a partir do SPL no
modelo desejado e a partir do FI/CO no modelo da empresa
l Os processos devem estar muito claros e bem definidos, pois s
a partir deste momento ser possvel saber o que e como os
lanamentos devem ir para o SPL
l Se utilizar atividades para os centros de custo e estas forem
refletidas no SPL, cada atividade deve possuir uma conta
secundria para poder ser identificada