Estimacion de Costos

1
Estimacin de Costos
Proyecto Ingeniera Industrial
2005
Pablo Darscht, Facultad de Ingeniera, Universidad de la Repblica - Uruguay
Estimacin de Costos
Por qu? Determinarn la rentabilidad del
proyecto
Variedad de elementos sujetos a valorizacin
Costos Contables o Histricos
Costos en que se incurri en el pasado.
tiles en la administracin, para satisfacer
requerimientos legales y tributarios
2
Estimacin de Costos
Proyectados
Tambin llamados Costos no Contables o Costos
Actuales
Se trata del monto que debe ser pagado por un tem
en condiciones actuales de mercado.
Buscan medir el efecto neto de cada decisin en el
resultado.
Muchos de ellos no se obtienen en los estados
contables
Costos fijos a largo plazo
Costos de oportunidad
Costo de Oportunidad
Es un concepto econmico, no contable
El costo de oportunidad de un determinado activo
est determinado por la oportunidad ms valiosa
que debe descartarse para permitir el uso actual del
activo.
Ejemplo:
Si se dispone de equipamiento para producir tanto el
producto A como el producto B, el costo relevante para
producir A incluye la ganancia del producto alternativo B
que no puede ser producida porque el equipamiento est
siendo utilizado para producir A.
3
Costos Diferenciales
LA DIFERENCIA EN LOS COSTOS DE
CADA ALTERNATIVA QUE PROPORCIONE
UN RETORNO O BENEFICIO SIMILAR
DETERMINAR CUL DE ELLAS DEBE
SELECCIONARSE
Ejemplo:
Satisfacer pedido adicional al programa de
produccin normal de la empresa
Ejemplo: Pedido Extra
Los costos diferenciales = costos VARIABLES de
produccin de las unidades adicionales (suponemos
costos fijos constantes).
Empresa con capacidad para producir 96.000
unidades/mes, con una capacidad utilizada de
82.000 unidades/mes, recibe un pedido de 7.000
unidades,cul ser el precio mnimo a que debe
aceptarse el pedido?
4
Costos para el ejemplo
Costo MP $ 3,50 /unidad
Costo MO directa $ 4,00 /unidad
Costo indir. var. $ 6,10 /unidad
Costo indir. fijos (*) $ 472.500 /mes
Gastos de vtas. var. (**) $ 1,30 /unidad
Gastos de vta. fijos $ 122.000 /mes
Gastos admin. $ 108.000 /mes
(*) incluye $ 59.000 por depreciacin
(**) comisin a vendedores
Costos diferenciales
Costo MP $ 3,50 /unidad
Costo MO directa $ 4,00 /unidad
Costo indir. var. $ 6,10 /unidad
COSTO TOTAL DE PROD. DIF. $ 13,60/unidad
Produccin 7000 unidades: $ 95.200
Cualquier precio superior a $ 13,6 por unidad ser beneficioso para la
empresa
No se consider:
Costos de oportunidad (capacidad ociosa)
Efecto impositivo (habra que hacerlo!)
Gastos variables de ventas (supongo que pago comisin sobre margen)
5
Costos Futuros
Las decisiones de hoy
Solo afectan los resultados del futuro
Los costos histricos (ya incurridos) son inevitables su
efecto no depende de la decisin que tome hoy.
No confundir:
Costo histrico de un activo (irrelevante para la toma de
decisin)
Activo comprado: puedo tomar una decisin a futuro que
genere ingresos (venta, alquiler, operacin). ESTO S ES
RELEVANTE PARA LA EVALUACIN
Costo Hundido
Cunto pierdo por no ir al concierto al aire libre para
el que compr entradas a $1000, si llueve a cntaros
y adems no puedo devolverlas?
Razonamientos falaces:
No abandonar un proyecto porque ya invert mucho
en l
Abandonar ahora un proyecto que da prdidas,
cuando convendra continuar para minimizar las
prdidas.
Un costo se llama hundido cuando corresponde a
una obligacin contrada en el pasado, an cuando
parte de ella est pendiente de pago a futuro.
Puede ser FIJO O VARIABLE
6
Elementos Relevantes de
Costos
Los costos relevantes dependen del caso, pero, una lista para
comenzar es:
Variaciones en los estndares de MP
Salarios y requerimientos de personal para la operacin directa
Necesidades de supervisin e inspeccin
Combustible y energa
Volumen de produccin y precio de venta
Desperdicios o mermas
Valor de adquisicin
Valor residual del equipo en cada ao de su vida til restante
Impuestos y seguros
Mantenimiento y reparaciones.
NO OLVIDAR
El costo de oportunidad
El factor tiempo
Funciones de Costos de Corto
Plazo
Costos fijos totales
Costos que deber pagar en un perodo
determinado, independientemente del nivel de
produccin
Costos variables totales
Pagos que dependen del nivel de produccin
7
Funciones de Costos Unitarios
CFMe: Costo Fijo Medio
CVMe: Costo Variable
Medio
CMeT: Costo Medio Total =
CFMe + CVMe
CMg = Costo Marginal =
variacin de CT frente a un
cambio unitario en la
produccin
Q
otal CostoFifoT
CFMe =
Q
bleTotal CostoJaria
CJMe =
Q
CJ
Q
CT
CMg
=
Q = Cantidad Producida
Ejemplo
Q CFT CVT CT CFMe CVMe CMeT CMg
- 800 - 800
1 800 120 920 800 120 920 120
2 800 240 1.040 400 120 520 120
3 800 360 1.160 267 120 387 120
4 800 480 1.280 200 120 320 120
5 800 580 1.380 160 116 276 100
6 800 680 1.480 133 113 247 100
7 800 810 1.610 114 116 230 130
8 800 950 1.750 100 119 219 140
9 800 1.130 1.930 89 126 214 180
10 800 1.350 2.150 80 135 215 220
8
Grfico Costos Totales
Costos Totales
-
500
1.000
1.500
2.000
2.500
- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Cantidad Q
CFT CVT CT
Costos Unitarios
-
50
100
150
200
250
300
350
400
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Cantidad Q
CFMe CVMe CMeT CMg
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Economa de Escala
RENDIMIENTO COSNTANTE A ESCALA:
Produccin y uso de los factores (y por lo tanto, costos)
crecen proporcionalmente (dCMg = 0)
RENDIMIENTOS CRECIENTES DE ESCALA:
Un aumento proporcional de la produccin requiere un
aumento menos que proporcional de los costos
(dCMg < 0)
RENDIMIENTOS DECRECIENTES DE ESCALA
Un aumento proporcional de la produccin requiere un
aumento mas que proporcional de los costos
(dCMg > 0)
Costo Marginal
-
50
100
150
200
250
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Cantidad Q
10
Punto de Equilibrio
Volumen de produccin para el cual la utilidad es cero, o sea:
VENTAS (COSTOS FIJOS + VARIABLES) = 0
* Se expresa en unidades producidas o en % del maximo de produccin
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Ventas
Costo Fijo
Costo Total
Punto Equilibrio P = 240
-
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Cantidad Q
CFT CVT CT P*Q
11
Ejemplo: Publicacin de un
Libro
Categora Monto ($)
Costos Fijos
Edicin 15.750
Ilustraciones 32.750
Formateo 51.500
Total Costos Fijos 100.000
Costos Variables por Copia
Imprimir, Encuadernar, Papel 16,85
Descuento Libreras 12,50
Comisin por ventas 5,25
Derechos de autor 4,80
Costos administrativos y grales 12,60
Total costos variables por copia 52,00
Calcular
Precio de Venta: $ 60
Punto de Equilibrio?
Cuntas copias debe vender para ganar $
20.000?
Un club de lectores desea publicar 3000
copias adicionales a un precio de $ 45, para
sus socios. El contador dice que es un
negocio donde el editor ganar $16.500 si lo
hace tiene razn?
12
Apalancamiento Operacional o
Elasticidad de las Ganancias
Utilidades como funcin de la relacin entre
costos fijos y variables
Mide cambio porcentual de las utilidades
totales frente a un aumento en la produccin
y ventas
Resultado: R = pq vq F = q(p-v) F
Apalancamiento Operacional: AO = q(p-v) / R
F v p q
v p q
AO

=

Entendiendo el
Apalancamiento Operacional
Es un concepto de elasticidad: la elasticidad
de las ganancias con respecto a las ventas.
Si tenemos funciones de costo lineales, el
mayor valor de AO se da para cantidades
prximas al punto de equilibrio.
R
q
q
R
q
q
R
R
ventas cambio
resultado cambio
AO

= = =
13
Retorno y Apalancamiento Operacional
P = 240
-800
-600
-400
-200
-
200
400
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
Retorno Apal. Operac
Costos Contables - Impuestos
En el proyecto, importantes porque determinan los
impuestos a las utilidades.
Adquisicin de un activo
Es un egreso de caja
No genera aumento ni disminucin de riqueza
Depreciacin:
Reflejo contable de la prdida de valor de un bien, debido
a su utilizacin
No constituye un egreso de caja
Se puede RESTAR A LOS INGRESOS Y CON ELLO
REDUCIR LA UTILIDAD Y CON ELLO LOS IMPUESTOS
14
Repasito de Finanzas:
Estado de Resultados
Ingreso Total
Costo de los Productos Vendidos
Gastos Ventas y Administracin
Depreciacin
Utilidad Operativa
Otros Ingresos
Utilidad antes de intereses y de impuestos
Gastos por intereses
Utilidad antes de impuestos
Impuestos (35%)
Utilidad neta
2.262
(1.655)
(327)
(90)
190
29
219
(49)
170
(60)
110
Repasito de Finanzas:
Flujo de Fondos
Ingreso Total
Costo de los Productos Vendidos
Gastos Ventas y Administracin
Depreciacin
Utilidad Operativa
Otros Ingresos
Utilidad antes de intereses y de impuestos
Gastos por intereses
Utilidad antes de impuestos
Impuestos (35%)
Utilidad neta
2.262
(1.655)
(327)
(90)
190
29
219
(49)
170
(60)
110
Utilidad antes de intereses
y de impuestos 219
Depreciacin 90
Impuestos (60)
Flujo de efectivo Operativo 249
15
Conclusiones sobre IRIC
Toda mejora de la utilidad neta (contable) antes de
impuestos implica un aumento de los impuestos a
pagar por el proyecto
Y al revs: si tengo poca utilidad, pago poco
impuesto.
Generalmente se pueden arrastrar utilidades
negativas un nmero de aos fijados por ley
Un mecanismo usual de promocin de inversiones
es la depreciacin acelerada de activos: baja la
utilidad neta, y por tanto, el IRIC.
Sobre el IVA
Generalmente se omite, porque la empresa
solo acta como una intermediaria en la
recaudacin.
Excepciones:
Clculo del capital de trabajo (debo financiar a
la DGI!!)
Cuando la empresa vende sin IVA y compra con
IVA (ejemplo: Universidad, ONG)
Cuando pasa mucho tiempo entre el IVA pagado
y que logro descontarlo

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