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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACASMAYO ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MPP
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
001-2013-MPP PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (03) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego de absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE. IMPORTANTE: No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. 2. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
3.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
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1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos: 1. 2. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
3.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
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podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. 2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. 3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda. 1.9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS1 En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse en consideracin lo siguiente: La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
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Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
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presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. 1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente2.
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente: Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente: Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
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el SEACE. 1.11.2. EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Donde: i Pi Oi Om PMPE IMPORTANTE: En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.12. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber tener en consideracin lo siguiente: En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. Om x PMPE Oi
= = = = =
Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
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El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deber tener en consideracin lo siguiente: El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenido por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo. 1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
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1.14.
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. 2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
3.2.
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS 3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta,
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con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. 3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin. 3.5. EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6. ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento. 3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
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De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.8. PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: Correo electrnico: : Municipalidad Provincial de Pacasmayo : 20164091466 : Jr. Dos de Mayo N 360 : 044-528338 Anexo 200 : secretariamuni_pacasmayo@hotmail.com
1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE.
1.3.
VALOR REFERENCIAL3 El valor referencial asciende a S/. 126,639.00 (Ciento Veintisis Mil Seiscientos Treinta y Nueve con 00/100 Nuevos Soles) , incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Enero de 2013.
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 011-2013MPP del 09 de Enero del 2012.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinrios
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada , de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.
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PLAZO DE ENTREGA
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn como mximo los das establecidos en el cronograma de entregas del CAPTULO III de la seccin especfica de las Bases. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que coincide con lo establecido en el expediente de contratacin. 1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES S/. 20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles) 1.10. BASE LEGAL Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 24059. Creacin del PVL en todos los Municipios Provinciales de la Repblica. Ley N 27470. Ley que establece normas complementarias para la ejecucin del Programa del Vaso de Leche y su modificatoria Ley N 27712. Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado. Ley N 28431, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29951 Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2013. DL 1017. Ley de Contrataciones de Estado y su modificatoria, DS N 021-2009-EF. DS N 184-2008-EF. Aprueba el Reglamento de la LCE. Ley N 29873 modifica el decreto legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 138-2012-EF que modifica al D.S. N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado y Fe de erratas. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015. Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa y su Reglamento, DS N 009-2003-TR. Resolucin Ministerial N 711-2002-SA-DM, que aprob la Directiva de Valores Nutricionales Mnimos de la Racin Alimenticia Diaria del Programa del Vaso de Leche. Resolucin Ministerial N 449-2006/MINSA, Norma Sanitaria para la Aplicacin del Sistema HACCP en la Fabricacin de Alimentos y Bebidas. Comunicados del CONSUCODE 001 y 004 del 2004 Nacionalidad de los insumos. Resolucin N 451-2006/MINSA, Norma Sanitaria para la Fabricacin de Alimentos a base de granos y otros, destinados a Programas Sociales de Alimentacin. Cdigo Civil. Dems Normas Legales vigentes, aplicables a la Repblica Peruana.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Etapa Convocatoria Registro de participantes Formulacin de Consultas Observaciones a las Bases Absolucin de Consultas Observaciones a las Bases Integracin de las Bases Presentacin de Propuestas * En acto privado: Calificacin Propuestas : : y: y: : : : 23/01/2013 23/01/2013
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Fecha, hora y lugar 09/01/2013 Del: 09/01/2013 Al: 18/01/2013 Del: 09/01/2013 Al: 14/01/2013 16/01/2013 17/01/2013 23/01/2013
y Evaluacin de : : :
Otorgamiento de la Buena Pro * En acto privado (a travs del SEACE)
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la oficina de Secretaria General, sito en Jr. Dos de Mayo N 360 3 Piso, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:15 a 15:00 horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin. IMPORTANTE: Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la oficina de Secretaria General, sito en Jr. Dos de Mayo N 360 3 Piso, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:15 a 15:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MPP.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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2.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS5 Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Secretaria General, sito en Jr. Dos de Mayo N 360 3 Piso, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial. En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013MPP, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACASMAYO JR. DOS DE MAYO N 360 3 PISO Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MPP Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores [MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACASMAYO JR. DOS DE MAYO N 360 3 PISO Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MPP Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y 01 copias6. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 7, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria:
De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases. De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 8 (Anexo N 2). c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaracin Jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)9. f) Copia del Registro Sanitario del producto objeto del proceso, se permitir la presentacin del registro sanitario otorgado al grupo al que pertenece el producto objeto del proceso, en ambos casos deber acompaarse la solicitud y/o anexos (asientos) y/o declaracin jurada presentados ante DIGESA, siempre que los productos sean elaborados por un mismo fabricante, tengan la misma composicin cualitativa de ingredientes bsicos que identifica al grupo, y compartan cuantitativamente los mismos aditivos alimentarios. g) Copia simple del Certificado de Conformidad del producto ofertado, que incluya anlisis Fsico Qumico, Organolptico, Microbiolgico y toxicolgico (ausencia de saponina), dicho certificado debe ser emitidos sobre el lote del producto terminado y equivalente a la primera entrega (Sistema de Certificacin N 7) o sobre muestra prototipo (Sistema de certificacin N 1) el mismo que debe ser emitido por Laboratorios que se encuentran en el listado de acreditados ante INDECOPI o por Instituciones competentes con capacidad tcnica en determinaciones fisicoqumicas e inocuidad alimentaria. En aplicacin del pronunciamiento N 292-2012/DTN, se permitir tambin que las caractersticas fsico qumicas, microbiolgicas, organolpticas y toxicolgicas de los productos ofertados sean acreditados mediante una Declaracin Jurada. h) Los micronutrientes podr acreditarse mediante Certificado emitidos por Laboratorios que se encuentran en el listado de acreditados ante INDECOPI,
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El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases. En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
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emitido por Laboratorios competentes y en aplicacin del Pronunciamiento N 170-2012/DSU tambin se permitir la presentacin de una Declaracin Jurada. i) Copia del certificado de aceptabilidad reportando una aceptabilidad mnima de 90%, emitido por un Laboratorio competente o por el CENAN, practicado con Beneficiarios que pertenecen al Programa Vaso de Leche de la entidad. j) Copia de la Resolucin Directoral de habilitacin sanitaria de planta, vigente a la fecha de presentacin de propuestas, emitido por DIGESA Lima y de conformidad con la Ley N 27657, el Decreto Supremo N 023-2005-SA, la Ley N 26842, el Decreto Supremo N 007-98-SA y la Ley N 27444. Podr estar emitida especficamente para el producto objeto del proceso o para el proceso productivo de la lnea de produccin a la que pertenece el producto que es la lnea de productos crudos y precocidos que requieren coccin. k) Copia simple de la Resolucin Directoral de validacin tcnica oficial del Plan HACCP, debe ser emitida por DIGESA, y de conformidad con la Ley N 27657, el Decreto Supremo N 023-2005-SA, la Ley N 26842, el Decreto Legislativo N 1062 Ley de Inocuidad de los Alimentos, el Decreto Supremo N 007-98SA y la Resolucin Ministerial N 449-2006/MINSA Norma Sanitaria para la Aplicacin del Sistema HACCP en la Fabricacin de Alimentos y Bebidas. Podr estar emitida especficamente para el producto objeto del proceso o para el proceso productivo de la lnea de produccin a la que pertenece el producto que es la lnea de productos crudos y precocidos que requieren coccin. l) Copia del certificado de fumigacin de planta y almacenes expedida por una empresa que se encuentre autorizado por la dependencia desconcentrada del ministerio de salud de nivel territorial en cumplimiento del decreto supremo N 022-2001-SA. Tal certificado deber acreditar que se han llevado a cabo las actividades de desinfeccin, desinsectacin y desratizacin. m) Declaracin Jurada suscrita por el postor o su representante legal, indicando que para la elaboracin del producto materia de la presente licitacin, se utiliza insumos nacionales precisndose el porcentaje (%) en concordancia con el Art. 4 de la Ley 27470. n) Copia simple del certificado oficial de inspeccin Tcnico Productivo de Planta emitido por Organismos de Inspeccin acreditados ante INDECOPI, tal certificado es requerido para acreditar el flujograma de produccin, en virtud de los artculos 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 y 30 de la Resolucin Ministerial N 4512006-MINSA que establecen dicha exigencia para todo aquel que fabrique o elabore productos a base de cereales destinados a Programas Sociales, lo que deber ser acreditado por los postores, sean estos fabricantes o distribuidores. Cabe precisar que la Direccin General de Saneamiento Ambiental (DIGESA), mediante Oficio N 9853-2007/DG/DIGESA, ha sealado que Las operaciones unitarias comprendidas en los artculos 23 al 30 de la Norma sanitaria para la fabricacin de alimentos a base de granos y otros, destinados a Programas Sociales de Alimentacin, aprobado por Resolucin Ministerial N 451-2006MINSA, estn contemplados como parte del acondicionamiento de la materia prima previo a su proceso, sin embargo, puede darse el caso de que el establecimiento adquiera sta limpia, seleccionada, estabilizada y laminada, debiendo disponer de documentacin que lo acredite, en tal caso no aplicara la inclusin de dichas etapas en el proceso productivo.10
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En caso se determine que adicionalmente a la declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos
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IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento. Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso11. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad12. c) La experiencia del postor se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de ocho (8) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco (05) veces el valor referencial del tem o ms. Se considerarn bienes similares a todo producto elaborado a bases de granos y otros que pertenecen a la lnea de produccin de crudos y precocidos que requieren coccin. La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, o la cancelacin conste en el mismo documento, correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
Mnimos, a que se refiere el literal b) de la documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases, deba presentarse algn otro documento para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, a continuacin deber consignarse tal exigencia, teniendo en consideracin los requisitos establecidos por los reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en las Especificaciones Tcnicas conforme a lo previsto en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor. d) Copia del Certificado Oficial de Inspeccin Higinico Sanitario de Fbrica expedido por un Organismo de Inspeccin que se encuentra en el listado de acreditados ante INDECOPI-SNA, vigente a la fecha de presentacin de propuestas. e) Copia simple del Certificado de Capacidad Real de Planta expedido por un Organismo de Inspeccin que se encuentra en el listado de acreditados ante INDECOPI-SNA, vigente a la fecha de presentacin de propuestas. f) Certificado de aceptabilidad del producto ofertado, realizado por una Laboratorio de ensayo que se encuentra en el listado de acreditados ante INDECOPI o Laboratorios con capacidad tcnica para realizar tal prueba, el procedimiento se describe en el ANEXO N 08 g) Para el factor de cumplimiento de la prestacin, se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten la calidad de la prestacin precisando no haber incurrido en penalidad, no pudiendo ser mayor de veinte (20) contrataciones, estas deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. En el caso de presentar contratos en ejecucin, se evaluarn los certificados o constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado. h) Documentacin referida a los factores de evaluacin. IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA13 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada. 2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicar las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.40
Donde: c1 + c2 = 1.00 2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato a travs de una carta fianza. c) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. A travs de carta finza. d) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. A travs de carta fianza. e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). g) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. i) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso. IMPORTANTE:
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En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como: a) b) c) d) 2.8. Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en ventanilla de Mesa de Partes de la Municipalidad sito en Jr. 2 de Mayo N 360 con atencin a la Oficina de Abastecimientos.
2.9.
FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos parciales segn asignacin presupuestal del gobierno central. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad del rgano de Administracin (El jefe del vaso de leche y el jefe de almacn darn la conformidad del producto para proceder el pago bajo responsabilidad). Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada, cuando corresponda. Gua de Remisin original con el recib conforme de la Unidad de Almacn de la Municipalidad. Factura. Declaracin jurada de composicin porcentual del producto entregado que estar de conformidad con lo presentado en su propuesta tcnica. Certificados de conformidad del producto ingresado.
2.10. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
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CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Todo lo establecido en el presente CAPTULO se ha elaborado en estricta observancia de la Legislacin sobre el Programa Vaso de Leche, considerando que en la composicin del producto se emplee 90% como mnimo de insumos de procedencia nacional de conformidad con la Ley N 27712 que modific a la Ley N 27470, la racin establecida de 55.00 g de Hojuelas Precocidas Lacteadas de Quinua, Kiwicha, Avena con Soya, Tarwi, Maca, Leche Entera, Azcar Fortificada con Vitaminas y Minerales, contienen el balance nutricional armnico de macro y micronutrientes, y consigo el aporte calrico que enmienda la R.M. N 711-2002-SA/DM, el contenido mximo de humedad y acidez, as como los requisitos microbiolgicos estn de conformidad con lo establecido en la R. M. N 451-2006/MINSA, y dems normas que incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, referentes al Programa.
ESPECIFICACIONES TCNICAS. 1. Definicin: Es una mezcla enriquecida en forma de hojuelas polvorientas con micronutrientes que ha perdido, disminuido o no han tenido en su forma natural, estas prdidas son generalmente generadas por el proceso de transformacin industrial, mezcla cuidadosamente balanceadas que otorgan al alimento un valioso aporte nutricional; dadas las caractersticas del proceso productivo, el alimento brindado deber ser de buen sabor y calidad. Todos los aditivos alimentarios a ser usados deben ser de grado alimenticio y reconocido por el Codex Alimentarius y la Unin Europea.
2. Requisitos Organolpticos Aspecto Color Sabor Olor : Mezcla homognea en Hojuelas o copos polvorientos, libre de materias extraas, insectos, caros. : Caracterstico y no presenta cambios despus de su preparacin. : Agradable, semidulce, caracterstico. : Caracterstico, libre de olor agrio, rancio, mohoso.
3.
Requisitos Fsico- qumicos. Peso de la racin: 55,00 gramos Humedad Protenas Materia grasa Carbohidratos Fibra Cruda g/100 g Ceniza Acidez (exp. En Ac. Sulfrico) g/100 g Saponinas Energa Mximo 13.50 % Mnimo 7.64 g Mnimo 5.50 g La diferencia Mximo 3.50 Mnimo 1.20 % Mximo 0.20 Ausencia Mnimo 209.22 Kcal
4.
REQUISITOS MICROBIOLGICOS
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Agente Microbiano Aerobios mesfilos viables (UFC/ml) Coliformes (NMP/g) Bacillus cereus (UFC/g) Mohos (UFC/g) Levaduras (UFC/g) Salmonella /25 g
Categora
Clase
Limite por g/ml. m M 105 103 104 104 104 ---
2 5 8 5 5 10
3 3 3 3 3 2
5 5 5 5 5 5
2 2 1 2 2 0
104 102 102 103 103 0
Fuente: Resolucin Ministerial N 451-2006 MINSA. (Normas sanitarias Para Fabricacin de Alimentos a Base de Granos y otros destinados a programas sociales de Alimentacin)
DONDE: n : Nmero de unidades de muestreo a analizar. c : Mxima cantidad de unidades de muestreo en las que se puede obtener un resultado en el rango de calidad marginalmente aceptable m : Delimita una calidad satisfactoria ( m) de una marginalmente aceptable (> m y M). M : Recuentos superiores a este valor son inaceptables y si al menos en una unidad se obtiene un resultado superior a M el lote es rechazado. 5. ENVASE Especificaciones Tcnicas del Envase Presentacin : Bolsa de 1.00 Kg.
Bolsas de polietileno de mnimo 2.00 milsimas de pulgada de espesor que no permita ver el producto que contiene embaladas en sacos de polipropileno simple o revestido de mximo 40 Kg. Tener en cuenta en la etiqueta de presentacin del productos lo siguiente:
o Nombre del producto. o Declaracin de ingredientes y aditivos (indicando su codificacin internacional) que se han empleado en la elaboracin del producto, expresados cualitativa y cuantitativamente y en orden decreciente segn las proporciones empleadas o Nombre y direccin del fabricante. o Nmero de Registro Sanitario. o Fecha de produccin y fecha de vencimiento. o Cdigo o clave del lote. o Condiciones de conservacin. o Valor nutricional por 100 gramos de producto. El rotulo se consignar en todo envase de presentacin unitaria, con caracteres de fcil lectura, de colores indelebles, expresado en idioma espaol, en forma completa y clara.
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En el envase debe estar Impresa con letras resaltadas, la denominacin PROHIBIDA SU VENTA, DISTRIBUCION GRATUITA-PROGRAMA VASO DE LECHE-LEY 24059 El proveedor que obtenga la Buena Pro del Producto Alimenticio abastecer el producto referido en envases permitidos para el mismo; el envase permitir mantener su composicin sin alteraciones en condiciones normales (sin refrigerar), segn las exigencias del envasado para alimentos de consumo NTP 209.038:1994. La Municipalidad se reserva de rechazar la entrega del producto alimenticio que presente bolsas abiertas o mal selladas, deben llegar limpias, intactas, secas y sin olores y otras caractersticas fsicas no aceptables. Vida til: 6 meses en condiciones normales a partir de su fabricacin y cuatro (04) como mnimo desde la fecha de recepcin en los almacenes de la entidad. Condiciones de Almacenamiento: En un Ambiente ventilado, bajo techo, fuera del alcance de los rayos UV, y a temperatura Mxima de 25 C.
Envasado, condiciones y materiales de envases En el proceso de envasado, automtico o manual, se aplicarn las ms rigurosas prcticas de higiene y el cierre debe ser con termosellado, para evitar la contaminacin del producto. El envasado debe considerar solo producto en envases hermticos que impidan el contacto con el medio ambiente. El producto se presentar en envases y envolturas que preserven su inocuidad y calidad sanitaria. Los envases, envolturas, laminados u otros que se hallen en contacto directo con el producto, deben ser de uso alimentario, de primer uso y los materiales deben cumplir con las siguientes condiciones: No podrn contener impurezas constituidas por plomo, antimonio, zinc, cobre, cromo, hierro, estao, mercurio, cadmio, arsnico u otros metales o metaloides que puedan ser considerados dainos para la salud, en cantidades o niveles superiores a los lmites mximos permitidos. No podrn contener monmeros residuales de estireno, de cloruro de vinilo, de acrilonitrilo o de cualquier otro monmero residual o sustancia que pueda ser considerada nociva para la salud o en cantidades o niveles superiores a lmites mximos permitidos. Queda prohibido el uso de envases reciclados o de segundo uso Sobre los materiales permitidos para envases, se sustentarn en lo dispuesto por la Food and Drug Administration de los Estados Unidos de Norteamrica (FDA) o por otro organismo de reconocido prestigio internacional que el Ministerio de Salud reconozca. Los envases externos y embalajes conteniendo el producto envasado, deben ser de primer uso, de materiales y estructuras que protejan a los alimentos contra golpes o cualquier otro dao fsico durante su almacenamiento, transporte y distribucin. La presentacin del producto envasado debe permitir su consumo o uso en forma directa por parte de los consumidores finales, evitando toda prctica de fraccionamiento y reenvasado posterior. 6. TIEMPO DE VIDA TIL El periodo de vida til del producto es como mnimo cuatro (04) meses a partir de la fecha
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de entrega. 7. TRANSPORTE Los alimentos se transportarn en vehculos de uso exclusivo y debidamente acondicionado para tal fin. El producto final se dispondr en el interior del vehculo evitando el contacto directo con el piso, paredes y techo, teniendo cuidado de evitar su rotura y vaciado del contenido durante el transporte. Los vehculos de transporte deben limpiarse y desinfectarse antes y despus de cada uso, eliminando olores y elementos indeseables. 8. ACEPTABILIDAD Se establece como mnimo Buena Aceptabilidad (90%) de consumo o aceptacin, medida con beneficiarios que pertenecen al Programa Vaso de Leche de la Municipalidad de San Pedro de Lloc, menores a este rango sern descalificados en salvaguarda de la aceptacin de los beneficiarios. o DE LA RACIN: A. Formulacin de la racin diaria concordante con los requerimientos Mnimos de Energa por Racin segn RM N711-2002-SA-DM. CDIGO A A G K U 1 54 5 2 14 2 151 325 326 329 NOMBRE DEL ALIMENTO Achita, kiwicha o achis+ Quinua+ Leche en polvo entera+ Azcar rubia+ Maca, almidn+ Aceite Vegetal, Puro Vegetal** Avena Hojuelas** Lupino (tarwi, chocho) harina desamargada** Soya Harina, Integral** Soya Protena aislada** Fosfato Triclcico Mix Vitamnico CANTIDAD PROTENAS (g) % Gramos Kcal 10.00 18.18 1.28 5.12 11.736 21.34 1.6 6.38 5.00 9.09 1.35 5.4 5.40 9.82 0 0 5.50 10.00 0.34 1.34 1.00 10.00 2.50 1.20 0.20 2.332 0.132 1.82 18.18 4.55 2.18 0.36 4.24 0.24 0 1.25 1.27 0.39 0.16 0 5 5.06 1.56 0.66 GRASAS CARBOHIDRATOS Gramos Kcal Gramos Kcal 0.66 5.94 5.98 23.92 0.68 6.13 7.12 28.5 1.31 11.75 1.81 7.22 0 0 5.25 21 0.07 0.59 4.41 17.62 1 0.91 0.6 0.27 0 9 8.19 5.4 2.41 0.01 0 6.92 0.4 0.39 0.01 0 27.68 1.58 1.56 0.04
CANTIDAD RESULTADOS DE LA FORMULACIN (g) TOTAL 55.00 ENERGA TOTAL (Kcal) 209.22 DISTRIBUCIN ENERGTICA REQUISITOS RESOL. MINISTERIAL N 711-2002SA/DM
PROTENAS GRASA CARBOHIDRATOS Gramos (Kcal) Gramos (Kcal) Gramos (Kcal) 7.64 30.56 5.50 49.50 32.29 129.16 30.56 49.5 129.16 14.61% 23.66% 61.73% 12-15% 20-25% 60-68%
REQUISITOS SEGN RESOLUCIN MINISTERIAL N 711-2002-SA/DM CARBOH. (g) Tamao de PROTENAS (g) GRASAS (g) Racin De 6.21 a 7.76 De 4.6 a 5.75 De 31.05 a 35.19 55.00 7.64 5.50 32.29 + Tabla Peruana de Composicin de Alimentos (2009) CENAN ** Tabla de Productos Industrializados (2002) CENAN B. Requerimiento mnimo de Vitaminas y Minerales por racin/da. Vitaminas En racin/da a Base legal referente: R.M. N
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entregar Vitamina A - g de retinol14 Vitamina C mg Tiamina (Vitamina. B1) - mg Riboflavina mg Vitamina B6 mg Vitamina B12 - g Niacina mg Acido Flico - g Minerales Hierro mg Yodo ug Calcio - mg Fsforo mg Zinc mg o Mn. 425 Mn. 41.5 Mn. 0.45 Mn. 0.49 Mn. 0.60 Mn. 0.46 Mn. 5.85 Mn.41.25 En racin/da a entregar Mn. 10.00 Mn. 42.00 Mn. 465.0 Mn. 390.0 Mn. 6.00
711-2002-SA/DM Mn. 425 Mn. 41.5 Mn. 0.45 Mn. 0.49 Mn. 0.60 Mn. 0.46 Mn. 5.85 Mn.41.25 Base legal referente: R.M. N 711-2002-SA/DM Mn. 10.00 Mn. 42.00 Mn. 465.0 Mn. 390.0 Mn. 6.00
FORMA Y CONDICIONES DE PREPARACIN DE LA RACIN: Disolver un (01) Kg de Hojuelas Precocidas Lacteadas de Quinua, Kiwicha, Avena con Soya, Tarwi, Maca, Leche Entera, Azcar Fortificada con Vitaminas y Minerales en 2 litros de agua fra. En una olla conteniendo entre 2 a 8 litros de agua dependiendo de la consistencia final deseada, agregar canela o clavo de olor y poner a hervir. Extraer los residuos de canela o clavo de olor, luego agregar la disolucin de la preparacin. Dejar hervir a fuego lento, removiendo constantemente para que no se pegue al fondo de la olla, teniendo un cocimiento aproximado de 8 a 10 minutos. Agregar azcar al gusto, y finalmente Servir tibio o fri al gusto de la palatabilidad del beneficiario. La racin se entregar debidamente cocida y/o preparada a los beneficiarios.
CONDICIONES DE SUMINISTRO Durante la ejecucin del suministro, el proveedor deber presentar, en cada entrega mensual, los certificados de calidad que incluye anlisis fsico qumico y microbiolgico, correspondientes a los productos que sern entregados.
LUGAR Y CRONOGRAMA DE ENTREGA. El producto se entregar en los almacenes de la Municipalidad sito en Jr. Dos de Mayo N 360 San Pedro de Lloc, de acuerdo al Siguiente cronograma: N de Entregas 1 2 3 4 5 ltimo da de Entrega A los dos das de firmado el contrato. 08 de febrero 01 de marzo 29 de marzo 29 de abril Mes de referencia Enero Febrero Marzo Abril Mayo Cantidad (Kg) 1 407,10 1 407,10 1 407,10 1 407,10 1 407,10
14
Las Vitaminas generalmente se miden en UI (Unidad Internacional), donde 2970 UI = 900 g 48
6 7 8 9 10 11 12
31 de mayo 28 de junio 31 de julio 28 de agosto 27 de setiembre 30 de octubre 29 de noviembre TOTAL
Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
1 407,10 1 407,10 1 407,10 1 407,10 1 407,10 1 407,10 1 407,10 16 885,20 Kg
CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se ha considerado los siguientes factores de evaluacin: FACTORES DE EVALUACIN A VALORES NUTRICIONALES . Criterio: Se evaluar en funcin al mejoramiento de los valores nutricionales establecidos en el CAPTULO III de la seccin especfica de las Bases. Acreditacin: Se acreditar mediante el certificado de conformidad del producto ofertado. B CONDICIONES DE PROCESAMIENTO . Criterio Se evaluar las condiciones y requisitos sanitarios a que deben sujetarse la fabricacin, almacenamiento y distribucin de los alimentos producidos a base de granos y otros, para garantizar su calidad sanitaria e inocuidad en proteccin de la salud de los consumidores beneficiarios de los programas sociales de alimentacin. Acreditacin: Se acreditar mediante certificados oficiales y no oficiales emitidos por organismos de inspeccin acreditados ante INDECOPI. C PREFERENCIA DE LOS BENEFICIARIOS . Criterio: Se evaluar el grado de aceptacin o rechazo al producto degustado por parte de los beneficiarios del programa vaso de leche de la entidad.
47 PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN Protenas (en racin de 55.00 g) De 7.70 g a menos de 7.77 g.....05 Ptos. De 7.65 g a menos de 7.70 g.02 Ptos. Grasas (en racin de 55.00 g) De 5.60 g a menos de 5.76 g.05 Ptos. De 5.51 g a menos de 5.60 g.02 Ptos. Humedad De 5.01 a menos de 10.00%..................05 Ptos. De 10.00 a menos de 13.50%.02 Ptos. Energa (Kcal en racin de 55.00 g) De 215.00 a menos de 221.65 Kcal..05 Ptos. De 209.23 a menos de 215.00 Kcal..02 Ptos.
Certificado oficial de Inspeccin Higinico Sanitario Igual a 100.00......10 Ptos. De 95.00 a menos de 100.00....05 Ptos.
Capacidad real de Planta De 0.8 TM/hora ms .......10 Ptos. De 0.20 a menos de 0.8 TM/hora..05 Ptos.
PORCENTAJE DE ACEPTACIN (%) De 95.00 a 100.00 .....15 Ptos. De 90.01 a menos de 95.00...05 Ptos.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACASMAYO ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MPP PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN
FACTORES DE EVALUACIN Acreditacin: Se acreditar mediante certificados de aceptabilidad del producto objeto del proceso.
D PORCENTAJE DE COMPONENTES . NACIONALES Criterio: Se evaluar la procedencia u origen de los productos y de los insumos utilizados en la elaboracin del bien ofertado. De 93.00 a 100.00% ...10 Ptos. Otorgndole puntaje por encima del mnimo De 90.01 a menos de 93.00% ..05 Ptos legal (90% de componentes nacionales). Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada. F. EXPERIENCIA DEL POSTOR Criterio: - Se evaluar considerando lo establecido en el tercer enunciado de documentacin de presentacin facultativa del numeral 2.5.1 captulo II de la seccin especfica de las Bases y - El tiempo de inicio de actividades de las empresas. Acreditacin: - La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, o la cancelacin conste en el mismo documento. - Copia de la ficha RUC. G. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria M de tres (3) a cinco(5) veces o ms el V.R del tem M de dos (2) a menos de tres (3) veces el V.R. del item M de una (1) a menos de dos (2) veces el V.R. del tem 15 Ptos. 08 Ptos 04 Ptos.
Inicio de actividades
Antes del ao 2010...10 Ptos. Luego del ao 2010..02 Ptos. Si las propuestas se presentan en consorcio se considerar el inicio de actividades de la empresa ms reciente.
Se debe utilizar la siguiente frmula de Criterio: evaluacin15: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al PCP= PF x CBC nmero de constancias de prestacin NC presentadas. Acreditacin: Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente: Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje mximo al postor. NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Nmero de constancias de prestacin
15
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en www.osce.gob.pe
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACASMAYO ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MPP PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN
FACTORES DE EVALUACIN 1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran vlidas. aplicado durante la ejecucin contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato. PUNTAJE TOTAL 100 puntos 10 puntos
IMPORTANTE: Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN], conforme a las Especificaciones Tcnicas. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.16 Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO17 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR DETALLE DEL NICO PAGO O PAGOS PARCIALES] , luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO]. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 18 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato19: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 20: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas. Garanta por el monto diferencial de la propuesta 21: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro. En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
20
18 19
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
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En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
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de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. IMPORTANTE: Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes clusulas: CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO22 LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 23 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento. CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
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Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento. De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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correspondan. CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos. CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. IMPORTANTE: De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos. 0.10 x Monto F x Plazo en das
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
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Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 24 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
24
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
48
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 1 25
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el Adjudicacin Directa Selectiva N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 26
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
25
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin. Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
26
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC : : : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
47
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
TOTAL:
100%
... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO N 6 EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO FECHA27 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO29 VENTA28
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL
27 28
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
29
49 49
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
50 50
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda IMPORTANTE: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta. Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica. En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
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ANEXO N 8
PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LA PRUEBA DE ACEPTABILIDAD
a) La Prueba de Aceptabilidad se ejecutar durante el periodo comprendido desde la integracin de Bases hasta un da antes de la presentacin de propuestas.
b) Los participantes debern solicitar, mediante escrito dirigido al responsable del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad, la realizacin de dicha prueba indicando la Certificadora contratada para que efecte la prueba. La jefatura, en coordinacin con los representantes de la Organizacin Distrital de los Comits del Vaso de Leche, convocar a los beneficiarios; asimismo, verificar que efectivamente dicha prueba se realice con beneficiarios del distrito que pertenecen al Programa del Vaso de Leche.
c) Considerando que los degustantes sern menores de edad, antes de proceder a la prueba de aceptabilidad de los productos, las certificadoras debern presentar el certificado microbiolgico a fin de garantizar la inocuidad del producto as como para proteger la salud de los degustantes. El producto ser preparado por la certificadora acreditada o laboratorio competente en el lugar de realizacin del evento, bajo la siguiente forma de preparacin: Disolver un (01) Kg de Hojuelas Precocidas Lacteadas de Quinua, Kiwicha, Avena con Soya, Tarwi, Maca, Leche Entera, Azcar Fortificada con Vitaminas y Minerales en 2 litros de agua fra. En una olla conteniendo entre 2 a 8 litros de agua dependiendo de la consistencia final deseada, poner a hervir el agua y luego agregar la disolucin de la preparacin. Dejar hervir a fuego lento, removiendo constantemente para que no se pegue al fondo de la olla, teniendo un cocimiento aproximado de 8 a 10 minutos. Agregar si es necesario ms azcar al gusto, y finalmente Servir tibio o fri al gusto de la palatabilidad del beneficiario.
La racin se entregar debidamente cocida y/o preparada a los beneficiarios. d) La metodologa empleada para la prueba estar a cargo de la certificadora. La jefatura del PVL, as como los representantes de la organizacin no podrn intervenir en la seleccin de los beneficiarios degustantes, ni intervendrn en dicho acto, slo podrn ser veedores a fin de verificar que la aceptabilidad es realizada con beneficiarios del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad.
e) Al final de cada evento se firmar un acta con los que estn presentes (Representante de la Certificadora, Representante de la Municipalidad y de la Organizacin) indicando los acontecimientos de dicha prueba. La falta del acta determinar la invalidez de la prueba.
f)
Los participantes no podrn intervenir en la realizacin de dicha prueba, ni estar presentes en el momento de la realizacin de la prueba, de modo que influyan en los resultados.
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Asimismo, con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad en la realizacin de la prueba de aceptabilidad, y de esta forma evitar posibles direccionamientos que desvirten la objetividad de la prueba, la prueba de aceptabilidad, ser efectuada en una misma fecha, hora y lugar, a ser determinada por la Entidad con ocasin de la integracin de Bases, y con el mismo universo de beneficiarios seleccionados conforme al procedimiento descrito anteriormente ; de tal modo que no exista ninguna posibilidad de que el referido universo de beneficiarios conozca previamente a qu proveedor corresponde la muestra del producto objeto de evaluacin. En el caso de existir ms de tres proveedores, la Entidad deber facilitar ms de un grupo de beneficiarios degustantes, de tal modo que cada grupo como mximo realice la degustacin de productos correspondientes a tres (3) proveedores distintos, disposicin que no afecta la obligacin de efectuar la prueba en la misma fecha, hora y lugar sealada en las Bases integradas, ya que la existencia de ms de un grupo de beneficiarios que realizar la degustacin no es justificacin para efectuar la prueba en fecha, hora o lugar distinto al sealado en las Bases integradas. El orden de degustacin, as como la correspondencia de cada grupo de beneficiarios a determinado grupo de proveedores, deber ser definido mediante sorteo en el mismo acto 30. Finalmente, los postores podrn presentar su solicitud indicando su intencin de participar en la referida prueba hasta un da hbil antes de la Integracin de Bases.
30
El sorteo se llevar a cabo siempre que existan dos o ms proveedores.
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DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO III DEL CONTRATO

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinrios

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Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

Otorgamiento de la Buena Pro * En acto privado (a travs del SEACE)

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

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CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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Limite por g/ml. m M 105 103 104 104 104 ---

104 102 102 103 103 0

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Las Vitaminas generalmente se miden en UI (Unidad Internacional), donde 2970 UI = 900 g 48

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31 de mayo 28 de junio 31 de julio 28 de agosto 27 de setiembre 30 de octubre 29 de noviembre TOTAL

Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre

1 407,10 1 407,10 1 407,10 1 407,10 1 407,10 1 407,10 1 407,10 16 885,20 Kg

CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

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CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]