WEST CENTRAL DISTRICT 7

June 15, 2009 
 
 
M E M O R A N D U M TO:     County Extension Agents ‐ 4‐H 
          County Extension Agents ‐ Agriculture 
 
SUBJECT:   TEXAS 4‐H SHEEP AND GOAT MENTOR TRAINING 
 
The Texas 4‐H Sheep Mentor Training and the Texas 4‐H Goat Mentor Training will be held August 7‐9, 2009 at 
the Tom Green 4‐H building and the San Angelo Research and Extension Center in San Angelo, TX. The 
program will begin on Friday, August 7th at 6:00 p.m with an light dinner and conclude on Sunday, August 9th 
at approximately 2:00 pm. The purpose of the program is to train sheep and goat project leaders to provide 
support to new feeders (families in 1‐3 years of feeding sheep/goats). The training will provide these project 
leaders with a valuable set of resources from which to build and support families in your county who are new 
to the sheep and/or goat project.  Selection of potential Mentor candidates will be the most critical factor in 
their successful support of sheep/goat projects in your county. 
 
This training has been developed and is intended for adult project leaders. Although there may be many teens 
willing and capable of serving as a Sheep or Goat Mentors, the training is intended for adult project leaders 
only. More importantly, all registrants must be approved by their local county Extension agent prior to 
attending the training. Attached is a list of helpful hints in recruiting potential project leaders for this training. 
In addition, there are some specific ideas on how best to structure the roles of 4‐H Sheep/Goat Mentors in 
your county. 
 
The training will focus on two central themes to better support the program in your county:  youth 
development, and sheep/goat project subject matter. Topics to be included in the Sheep and Goat Mentor 
training will include: 
 
What is a Mentor?            Facilities  
Basics of Youth Development          Selection  
4‐H Sheep and Goat Opportunities        General Health Management 
Quality Counts              Feeding and Nutrition 
Overview of Industry            Fitting/Grooming for Show 
Resources for 4‐H Sheep & Goat Projects      Showmanship 
Supervising Project Visits          Evaluation of Carcasses 
 
Participants must complete the entire course in order to meet eligibility to become a Texas 4‐H Sheep or Goat 
Mentor. Upon successful completion of the course, candidates will be asked to commit to teach and supervise 

Charla Bading
West Region Program Director – 4-H and Youth Development
7887 US Highway 87 North
San Angelo TX 76901

Tel. (325) 653-4576

Fax. (325) 655-7791
c-bading@tamu.edu
http://d74-h.tamu.edu

Educational programs of the Texas AgriLife Extension Service are open to all people without regard to race, color, sex, disability, religion, age, or national origin.
The Texas A&M University System, U.S. Department of Agriculture, and the County Commissioners Courts of Texas Cooperating
4‐H members and volunteers involved with sheep or goat projects. They will also be asked to provide support 
to 4‐H members and give leadership to learning opportunities for members, parents and volunteers to 
enhance the total 4‐H sheep and goat project locally. It will be very important for their role to be clearly 
defined before you begin your recruitment effort.    
 
Examples Job responsibilities include: 
 
Job Description Options ‐ The sponsoring county Extension agent should make adjustments to the job 
description in order to adapt expected roles and responsibilities locally. Agents may be able to determine 
additional options for how Mentors will support new feeders in the program. 
 
Option 1 ‐ Assign the volunteer specific families who are new to the project in the same geographic area of the 
county to minimize travel. 
Option 2 ‐ Assign a volunteer to sheep/goat projects in a specific club or clubs. 
Option 3 ‐ Have a team of volunteers develop a plan to supporting new feeders county wide. 
Additional Duties ‐ Assist in planning and implementing local training events that specifically target new 
feeders in the county. 
 
Once they have completed their minimum support expectations, the leaders will be eligible to become Texas 
4‐H Sheep or Goat Mentor. 
 
Registration will take place via the 4‐H CONNECT website. Attached is a one‐page sheet to assist volunteers in 
registering for this event. Registration costs for this event include meals, refreshments, educational resources, 
and other program expenses. Early registration will be $100 through July 17, 2009 and late registration will be 
$125 through July 31st. 
 
All volunteer registration must be approved and “certified” by the sponsoring county Extension agent using 
the 4‐H CONNECT online registration system. 
 
Questions regarding the training can be directed to Marvin Ensor, Charla Bading or Frank Craddock at 325‐
653‐4576 
 
Sincerely, 
 
 
Charla Bading 
West Region Program Director 
 
 
Texas 4‐H Faculty 
District Extension Administrators 
County Extension Directors 
Regional Program Directors ‐ ANR 
Regional Program Directors ‐ 4‐H 
Associate Department/Unit Heads 
Dr. Chris Boleman 
Dr. Pete Gibbs 
Dr. Darrell Dromgoole 
 
Attachments 
 Texas 4‐H Sheep and Goat Mentor Program 
Training Agenda 
August 7‐9, 2009 
San Angelo, Texas 
 
 
Friday, August 7, 2009 ‐ Tom Green 4‐H Building 
 
6:00 pm      Registration/Light Dinner 
Welcome/Mentor Program Overview 
7:30 pm      Live Animal Demonstration 
 
Saturday, August 8, 2009 ‐ Tom Green 4‐H Building 
 
8:00 am      Overview of Sheep and Goat Industry 
9:00 am      Quality Counts 
10:00 am      Educating Youth with Livestock Projects 
12 noon      Lunch 
12:30 pm      Nurturing Youth Through the Livestock Project 
1:30 pm      Teamwork B Who is on the team and what role do we play? 
2:30 pm      Project Visit/Facilities/Show Day preparation       
5:30 pm      Feeding and Nutrition 
7:00 pm       Adjourn 
 
Sunday, August 9, 2009 ‐ San Angelo MIR Center 
 
8:00 am      Opportunities outside the show ring 
8:30 am      General Health 
9:30 am      Responsibility of Adult volunteer 
10:30 am      Carcass evaluation and fabrication 
12 noon      Lunch 
1:00        ABe the Mentor ‐ Accepting the Challenge@ 
Q&A/Clothing Remarks/Evaluation 
2:00        Adjourn  
 
                                    
 
 
 
 
 
 
 
 
 Helpful Hints in Recruiting 
Texas 4‐H Sheep or Goat Mentors 
 
! Determine your local needs for project support of new sheep and goat feeders in your 
county. 
< How many sheep and goat feeders are in their first to third year of feeding? 
< What are the knowledge levels of these new sheep and goat feeders? 
< What are their experience levels? 
< How many of those need more guidance and support than more experienced 
feeders? 
< How are new sheep and goat feeders currently supported in their knowledge of 
feeding their projects? 
! Develop a plan on how to best address these needs through the use of Texas 4‐H 
Sheep and Goat Mentor. 
< Determine the number of volunteers it will take to support the new feeders 
< Determine how to strategically use them to support the new feeders 
< Develop a job description for your new volunteers that is most effective in your 
specific situation. 
! Identify potential volunteer leaders that can fulfill this project need. 
< Is this person honest, ethical and respected in the community? 
< Does this person have a clear interest in helping youth? 
< Does this person have an interest in the 4‐H sheep or goat project? 
< Does this person have the ability to fulfill the role as a project leader as defined by 
the specific job description? 
! Contact the individual(s) personally 
< Visit with them directly about the sheep or goat project and how they can support it 
as a trained volunteer. 
< Explain the benefits to them of the training and what they will learn and how this can 
benefit them personally as well as the sheep and goat program. 
< Explain the expectations you will have of them once they have been trained. 
< These should be very clear and include as many details as possible. This will help 
them decide whether or not they can fulfill this role. 
< Give them time to review information about the program, then visit with them again 
to confirm their interest and ability to serve in this capacity. 
! Share specific registration details with them and assist them in registering for the 
training. 
< Dates and times of the training 
< Travel and lodging arrangements 
< Registration deadlines 
! Consider finding sources of financial support to offset the expense of the program. It is 
important that they contribute personally to some of the cost of the training to insure that 
they have an personal investment, aside from time, in this effort. 
! This is only the beginning. There is some support that they will need from you once they 
return from the training and begin to work with sheep or goat project families. 
 Reasons Someone Might Want To Be A 
Texas 4‐H Livestock Mentor 
 
 
We all want to be the best at something or if not the best, at least the best we can be. The Texas 
4‐H Livestock Mentor Program allows volunteer leaders to receive specialized training and information 
above and beyond that of their counterparts. The training is not limited to the specialized project areas. 
It includes age appropriate activities, developmental stages of youth, fund raising and many other skills 
needed to effectively work with 4‐H groups. 
 
Of course, subject matter expertise is of the utmost interest to most volunteer leaders. The 
outlines developed are designed to make sure that a leader who completes the program feels confident 
and proficient in a specific subject matter area.  Through the use of experts and innovative teaching 
material, the 4‐H Livestock Mentor candidates will be trained in the latest industry trends and technical 
information. After completing the training program, Texas 4‐H Livestock Mentor candidates will be 
trained and competent in a specific subject area. 
 
Respect from one=s peers and the youth of the 4‐H Program will surely play a part in the decision 
of a volunteer to complete the training program. As a trained individual, the Mentor will be recognized 
as a source of information. Calling upon this respect in this manner carries a sense of status. 
 
Ultimately, a Mentor will volunteer their time to benefit youth. As often is the case, their own 
children  are  involved  with  the  4‐H  Program  and  by  becoming  a  Mentor,  they  will  realize  that  the 
expertise they have obtained will benefit their own children. For the truly virtuous volunteer, it will be 
the sense of accomplishment they feel by working with all youth. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 What Motivates a Volunteer? Power, Affiliation, Achievement 
 
Power Motivated Person 
Generally, a power motivated person likes to have an impact or influence on others. 
 
Characteristics of power‐motivated volunteers: 
# Concerned for reputation or position and what people think of their power and influence; 
# Gives advice (sometimes unsolicited); 
# Wants their ideas to predominate; 
# Has strong feelings about status and prestige; 
# Has a strong need to influence others, to change other people=s behavior; 
# Often is verbally fluent (sometimes argumentative); 
# Sometimes seen by others as forceful, outspoken and even hard‐headed. 
Spends time thinking about: 
# Influence he/she has over others; 
# How he/she can use this influence to win arguments, change people, gain status and 
authority. 
 
Affiliation Motivated Person 
This person generally likes being with someone else and enjoys mutual friendship. 
 
Characteristics of affiliation‐motivated volunteers: 
# Concerned with being liked and accepted ‐ interpersonal relationships; 
# Needs warm and friendly relationships and interaction; 
# Concerned about being separate from other people (definitely not a loner). 
Spends time thinking about: 
# Wanting to be liked and how to achieve this; 
# Consoling or helping people; 
# Warm and friendly relationships; 
# The feelings of others and their own. 
 
Achievement Motivated Person 
This person wants to achieve success in a situation which requires excellent or improved performance. 
 
Characteristics of an achievement‐motivated person: 
# Concerned with excellence and wants to do personal best, sets moderate goals and takes 
calculated risks; 
# Likes to take personal responsibility for finding solutions to problems; 
# Has desire to achieve unique accomplishments; 
# Is restless and innovative, takes pleasure in striving; 
# Wants concrete feedback. 
Spends time thinking about: 
# Doing the job better; 
# Accomplishing something unusual or important; 
# Advancing their career; 
# Goals and how they can attain them and obstacles and how they can overcome them. 
 
 Texas 4‐H Sheep Mentor Job Description 
 
Title: Texas 4‐H Sheep Mentor ________________________ County (or 4‐H Club) 
 
Advisor: ____________________________ ‐ __________County Extension Agent 
 
Purpose: 
< Teaches 4‐H sheep project subject matter to members and volunteers in the county. 
< Provides support to 4‐H members and volunteers and gives leadership to learning 
opportunities for members, parents, and volunteers in the county. 
 
Major Responsibilities or Duties: 
< Help 4‐H members realize the benefits of developing a sound well‐rounded project. 
< Review 4‐H Project Record Forms with 4‐Her=s 
< Inform members and parents of educational sessions, recognition, contests, and scholarships 
available 
< Coordinate project learning opportunities for 4‐H members (workshops, clinics, etc.) 
< Identify local resources for 4‐Her=s to use 
< Involve junior/teen leaders and other volunteers in assisting younger members in project 
completion 
< Encourage members and parents to attend county, district, and state trainings 
 
Time Required 
50 hours or more of time given back to the 4‐H Program at the local level 
 
Resources Available: 
Texas 4‐H Sheep Mentor Training Sessions 
Texas 4‐H Sheep Mentor Notebook & Resource Guide 
Texas AgriLife Extension Service and outside subject matter related resources 
Subject matter Specialist and County Extension Agents 
 
Benefits to Volunteer: 
Training in specific 4‐H project subject matter 
Opportunity to impact the success of other 4‐H volunteers and members 
Opportunity to meet new people with common goals and interest 
Strengthen personal knowledge and skills in a 4‐H project area 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Texas 4‐H Goat Mentor Job Description 
 
Title: Texas 4‐H Goat Mentor ‐ ________________________ County (or 4‐H Club) 
 
Advisor: ____________________________ ‐ __________County Extension Agent 
 
Purpose: 
< Teaches 4‐H goat project subject matter to members and volunteers in the county. 
< Provides support to 4‐H members and volunteers and gives leadership to learning 
opportunities for members, parents, and volunteers in the county. 
 
Major Responsibilities or Duties: 
< Help 4‐H members realize the benefits of developing a sound well‐rounded project. 
< Review 4‐H Project Record Forms with 4‐Her=s 
< Inform members and parents of educational sessions, recognition, contests, and scholarships 
available 
< Coordinate project learning opportunities for 4‐H members (workshops, clinics, etc.) 
< Identify local resources for 4‐Her=s to use 
< Involve junior/teen leaders and other volunteers in assisting younger members in project 
completion 
< Encourage members and parents to attend county, district, and state trainings 
 
Time Required 
50 hours or more of time given back to the 4‐H Program at the local level 
 
Resources Available: 
Texas 4‐H Goat Mentor Training Sessions 
Texas 4‐H Goat Mentor Notebook & Resource Guide 
Texas AgriLife Extension Service and outside subject matter related resources 
Subject matter Specialist and County Extension Agents 
 
Benefits to Volunteer: 
Training in specific 4‐H project subject matter 
Opportunity to impact the success of other 4‐H volunteers and members 
Opportunity to meet new people with common goals and interest 
Strengthen personal knowledge and skills in a 4‐H project area 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Texas 4‐H Sheep or Goat Mentor Training 
 
Registration Guide 
 
Creating an Account 
First‐time users of 4‐H CONNECT must establish an account before anyone can register for an event. If this is 
the case, go to the 4‐H CONNECT website at https://texas4honline.com and follow the instructions for setting 
up an account and family profile. 
 
Registering for an Event 
*   Once the account has been established, the family profile created, and family member=s profiles have 
been created, registration can begin. 
*   On the AMember List@ page, scroll to the bottom of the page and select a member from the ARegister 
a Member for an Event@ drop‐down menu.  Select the event you are registering for. 
*   Click on the AEvent Registration...@ link on the green tool bar at the top of the page. 
*   Click the event named ATexas 4‐H Sheep Mentor Training or Texas 4‐H Goat Mentor Training ‐ San 
Angelo@.  Select ARegister@ by the registration type that describes you. 
 
STEP ONE ‐ Registration 
* Complete the requested information.  Bold items are required fields that must be completed. 
* Click the AContinue@ button at the bottom to continue. 
 
STEP TWO ‐ Payment & Verification 
*The registration fee will be $100.00 per person through July 17, 2009, and $125 between July 17 and July 31.  
No registration will be available after August 1.   
*Select your payment method. Click the AContinue@ button at the bottom to continue. 
* Click on the AMake a Payment@ button on the Family Overview page and follow payment instructions for 
the selected events. 
* If paying by credit card, your card will not be charged until your registration has been approved by both 
your county Extension agent and the event administrator. 
* Checks are to be made payable to: Texas 4‐H Foundation B West Region. Be sure to include a copy of the 
receipt/invoice with your payment, and mail both to: Texas 4‐H Youth Development Foundation P.O. Box 
11020, College Station, TX 77842‐1020. 
 
STEP THREE ‐ Receipt and Downloadable Information 
* This is your receipt. Review your registration confirmation to make sure everything is correct, double check 
your fee totals ($100 early and $125 late per person). 
* Links to any downloadable information for this event can be found on the online receipt. Click on the links 
to download. 
 
 
 Texas 4‐H Sheep and Goat Mentor Training 
 
Accommodation Information 
 
 
This is not an exhaustive list of all lodging facilities in San Angelo. Volunteers should feel free to find 
accommodations that best suit their individual needs. There have been no specific Ablocks@ of rooms 
reserved nor have rates been set for this program. Below are hotels/motels, addresses and phone 
numbers for use in making lodging arrangements. 
 
Ramada Limited   Fairfield Inn & Suites 
2201 N. Bryant   1459 Knickerbocker 
San Angelo, TX  San Angelo, Texas 76904 
325‐653‐8442   325‐482‐8400  
   
Motel 6    Staybridge Suites 
311 N. Bryant Blvd  1355 Knickerbocker Rd. 
San Angelo, TX 76903   San Angelo, TX 76904 
325‐658‐8061   888‐299‐2208 
   
Inn Of The Conchos   Days Inn 
2021 N. Bryant Blvd.  4613 South Jackson 
San Angelo, TX 76903   Hwy‐87 South 
325‐658‐2811  San Angelo, TX 76903  
800‐621‐6041   325‐658‐6594 
   
Holiday Inn Express  La Quinta Inn and Conference Center 
4613 W. Houston Harte   2307 Loop 306 
San Angelo, TX 76904   San Angelo, TX 76904‐6663 
325‐223‐2200  325‐949‐0515 
 
Comfort Suites  
4450 W. Houston Harte,  
San Angelo, TX  
325‐944‐8600