Bases Final Premio Azul 2013

UNIVERSIDAD DE CHILE
VICERRECTORA DE ASUNTOS ACADMICOS

DIRECCIN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
BASES DCIMO QUINTO CONCURSO DE PROYECTOS PREMIO AZUL A LA CREATIVIDAD ESTUDIANTIL 2013
La Direccin de Bienestar Estudiantil de la Universidad de Chile llama a participar a los y las estudiantes de pregrado en el:
"XV CONCURSO DE PROYECTOS PREMIO AZUL A LA CREATIVIDAD ESTUDIANTIL 2013
I. - PRESENTACIN La Direccin de Bienestar Estudiantil inicia la Convocatoria Oficial al Decimoquinto Concurso Premio Azul a la Creatividad Estudiantil 2013. Desde su creacin ha buscado atender el conjunto de demandas y necesidades de los estudiantes de la Universidad, relacionadas con las reas del desarrollo y crecimiento personal que no son cubiertas en su totalidad por la formacin profesional acadmica regular. La XV versin de este Concurso se enmarca en un contexto cultural particular: cmo nuestros estudiantes se hacen cargo de iniciativas que vinculen a la Universidad de Chile con el pas, cmo esta accin de dialogo y propuesta activa se enmarca en un mbito de la extensin universitaria que renueva prcticas y desarrollo profesional desde lo disciplinar. De acuerdo a esta forma de definir este fondo concursable, se privilegiarn todas aquellas iniciativas que presenten una lgica de campus o inter-campus, favoreciendo la integracin disciplinaria de los mismos. El detalle de cada uno de los Campus es el siguiente: a. Campus Andrs Bello: Facultad de Arquitectura y Urbanismo; Facultad de Economa y Negocios; Facultad de Derecho; Facultad de Artes Centro; Escuela de Gobierno y Gestin Pblica. b. Campus Antumapu: Facultad de Ciencias Agronmicas; Facultad de Ciencias Veterinarias y Pecuarias; Facultad de Ciencias Forestales y Conservacin de la Naturaleza. c. Campus Juan Gmez Millas: Facultad de Artes, sede Las Encinas; Facultad de Ciencias Sociales; Facultad de Filosofa y Humanidades; Facultad de Ciencias; Programa Acadmico de Bachillerato; Instituto de la Comunicacin e Imagen. d. Campus Beauchef: Facultad de Ciencias Fsicas y Matemticas.
Se privilegiarn las iniciativas que incorporen a estudiantes y/o redes de trabajo de otras facultades o campus.
e. Campus Norte: Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas; Facultad de Medicina; Facultad de Odontologa.
II. - REAS CONCURSABLES En el XV CONCURSO DE PROYECTOS, PREMIO AZUL A LA CREATIVIDAD ESTUDIANTIL 2013, se puede participar en las siguientes reas: a. Mejoramiento de la calidad de vida universitaria b. Creacin artstica y/o extensin cultural c. Comunicaciones d. Deporte y actividad fsica e. Compromiso Social Universitario f. Campaas preventivas-divulgativas: en Sexualidad, Abuso del Consumo de drogas, Gnero, Sustentabilidad y Derechos Alimentarios. Las reas mencionadas tienen las siguientes caractersticas: a. MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA UNIVERSITARIA Iniciativas que aporten y contribuyan a la mejora de espacios de encuentro, dialogo y convivencia de la comunidad universitaria, que deben considerar obligatoriamente los compromisos de participacin de los distintos estamentos universitarios que participen en la iniciativa propuesta. Por ejemplo: Mejoramiento de los espacios convivencia universitaria abiertos o cerrados; Generacin de espacios de dialogo en torno a la convivencia universitaria; Mejora en tales como remodelaciones o equipamiento bsico para el desarrollo de actividades extracurriculares. Esta rea no considera intervenciones o equipamiento a espacios que incorporen procesos formativos formales de las respectivas unidades acadmicas: p.e.: remodelacin de espacios destinados a las actividades formativas acadmicas, como salas de clases, bibliotecas, salas de estudio u otros. b. CREACIN ARTSTICA Y/O EXTENSIN CULTURAL Iniciativas destinadas al desarrollo y produccin de los diversos lenguajes de expresin artstica y su difusin, los cuales de forma obligatoria deben fijar un recorrido por lo menos en dos de los seis campus universitarios, independiente que se proyecten en la escena regional o nacional; cuestin que les permite solicitar recursos para el tem de transportes en la Regin Metropolitana, en caso que corresponda. Por ejemplo: Obras de artes plsticas, festivales de msica, teatro o danza, presentaciones integrales de diversas expresiones artsticas, conciertos y otras actividades de promocin cultural y de produccin artstica.
Es requisito obligatorio contar con el compromiso escrito de las autoridades de las unidades acadmicas en las cuales se realizar las muestras artsticas, en el caso que corresponda. c. COMUNICACIONES Iniciativas destinadas a favorecer el encuentro, intercambio y dilogo pluralista entre los estudiantes y los diversos actores del mundo universitario y/o nacional, ya sea a travs de propuestas presenciales, o a travs de nuevas tecnologas. Por ejemplo: Congresos, eventos, seminarios temticos, encuentros de organizacin de redes de colaboracin, programas de radio, pginas Web, revistas en Internet, programas radiales va web, videos digitales, diaporamas informativos y otros que estimulen la participacin estudiantil y el desarrollo de la ciudadana universitaria, tales como publicaciones impresas. Es requisito obligatorio contar con una maqueta bsica en el caso de publicaciones en papel, la cual de cuenta de las dimensiones, grfica y diseo de stas. d. DEPORTE Y ACTIVIDAD FSICA Iniciativas que a travs del deporte, la actividad fsica y/o la recreacin, aporten al desarrollo integral y a la convivencia de los alumnos. Por ejemplo: Competencias en diversas disciplinas, encuentros de recreacin, realizacin de talleres de promocin de la salud, u otras actividades que vinculen la convivencia y la actividad fsica y/o recreativa . Quedan excluidas aquellas que son actividades permanentes organizadas por la Direccin de Deportes y Actividad Fsica de la Universidad de Chile. e. COMPROMISO SOCIAL UNIVERSITARIO Iniciativas que propendan al desarrollo de las capacidades ciudadanas de los estudiantes con el entorno social y cultural desde, deseablemente, lo disciplinar. Que generen, tambin, un aporte en el estudiante que participe en dicha iniciativa, como en la comunidad considerada en la ejecucin. En esta rea de concursabilidad se busca promover iniciativas que realicen labores de intervencin con organismos del Estado, corporaciones autnomas de derecho pblico, con personalidad jurdica y patrimonio propio, como lo son, las municipalidades, juntas de vecinos, consultorios, corporaciones culturales, etc., cuya finalidad sea la de satisfacer las necesidades locales y asegurar su participacin en el progreso econmico, social y cultural de sus respectivas comunidades.
Por ejemplo: Proyectos de aprendizaje-servicio, escuelas de recuperacin o fortalecimiento de capacidades y destrezas cognitivas para jvenes de comunidades econmica y socialmente desfavorecidas, mejoramiento de lugares de desarrollo social y otras acciones de voluntariado estudiantil con su entorno social, asesoras tcnico-sociales a comunidades en riesgo social, o desfavorecidas socialmente. Cabe sealar que en esta oportunidad ser motivo de inhabilitacin la presentacin en esta rea de proyectos que busquen cumplir o colaborar con objetivos de organismos o instituciones de carcter privado. f. CAMPAAS PREVENTIVAS-DIVULGATIVAS f.1 EN SEXUALIDAD RESPONSABLE (derechos reproductivos y sexuales) Iniciativas, actividades o acciones que promuevan el debate, el dilogo, la reflexin y accin en torno a la sexualidad. Temas como las enfermedades de transmisin sexual, el VIH/SIDA, uso de dispositivos de control de natalidad o de prevencin de transmisin de enfermedades, afectividad y sexualidad, las situaciones de riesgo y cmo prevenirlas, entre otros. f.2 EN CONSUMO DE DROGAS Iniciativas, actividades o acciones que promuevan el debate, el dilogo, la reflexin y accin. La caracterizacin de drogas lcitas e ilcitas, penalizar o despenalizar ciertos consumos, las prcticas sociales o de convivencia asociadas a los consumos, las situaciones de riesgo a las que pueden llevar los abusos de consumo, los enfoques para abordar una gestin preventiva, los mitos o los prejuicios, entre otros temas. f.3 EN PERSPECTIVA DE GNERO Iniciativas, actividades, o acciones que promuevan el debate, el dilogo, la reflexin y accin. Se refiere a conceptos sociales de las funciones, comportamientos, actividades y atributos que cada sociedad considera apropiados para los hombres y las mujeres. Las diferentes funciones y comportamientos pueden generar desigualdades de gnero, es decir, diferencias entre los hombres y las mujeres que favorecen sistemticamente a uno de los dos grupos. Se trata entonces, de una construccin social y no de una separacin de roles natural e inherente a la condicin biolgicacaractersticas anatmico-fisiolgicas, por lo que la analoga entre trminos gnero y sexo sera errnea. f.4 EN SOSTENIBILIDAD y DERECHOS ALIMENTARIOS Iniciativas, actividades, o acciones que promuevan el debate, el dilogo, la reflexin y accin. La sostenibilidad une la ecologa a los factores econmicos y sociales del desarrollo. Desde entonces lo ecolgico, que es la base de lo
sostenible, ya no ser slo un asunto tcnico. Por un lado, la ecologa se orienta no slo hacia la utilizacin sensata de recursos naturales, sino tambin hacia el cuidado benvolo y compasivo de todos los seres vivos. Por otro, sigue teniendo en cuenta la justicia social y el desarrollo econmico como factores que conforman la sostenibilidad, pero abarca tambin factores culturales y ticos en esta nueva idea de lo sostenible. Los derechos alimentarios promueven un disfrute pleno del derecho a tener alimentos adecuados en su territorio. Las personas deberan tener acceso fsico y econmico en todo momento a los alimentos en cantidad y calidad adecuadas para llevar una vida saludable y activa. Para considerar adecuados los alimentos se requiere que sean culturalmente aceptables y que se produzcan en forma sostenible para el medio ambiente y la sociedad. Por ltimo, su suministro no debe interferir con el disfrute de otros derechos humanos. Sin los alimentos adecuados, las personas no pueden llevar una vida saludable y activa, no pueden tener un empleo, no pueden cuidar a sus hijos y stos no pueden aprender a leer y escribir. El derecho a los alimentos atraviesa la totalidad de los derechos humanos y su satisfaccin es esencial para combatir la pobreza, y asegurar un mundo sin hambre. stos pueden ser abordados mediante las artes escnicas, musicales, plsticas, literarias, revistas, programas radiales, boletines, pginas web, seminarios, ferias informativas, etc. Cabe sealar que en esta rea de concursabilidad se busca promover iniciativas que realicen labores de intervencin con organismos del Estado, como tambin corporaciones autnomas de derecho pblico, con personalidad jurdica y patrimonio propio, cuya finalidad sea la de satisfacer las necesidades de la comunidad local y asegurar su participacin en el progreso econmico, social y cultural de las respectivas comunas, como lo son las municipalidades, as como tambin juntas de vecinos, consultorios, corporaciones culturales, etc.
III. SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO DE INICIATIVAS El Concurso Premio Azul a la Creatividad Estudiantil 2013, podr financiar total o parcialmente proyectos con un mximo de $1.500.000. El Jurado del CONCURSO PREMIO AZUL puede indicar una reitemizacin1 de los costos de la iniciativa, atendiendo la naturaleza del proyecto y resguardando su viabilidad. Asimismo, puede disponer la adquisicin de equipamiento por parte de la DBE cuando vaya en beneficio de ms de un proyecto estudiantil. Las decisiones del jurado son inapelables.
IV. PARTICIPANTES Podrn presentar proyectos: Todos los estudiantes regulares de pregrado debidamente matriculados en alguna de las carreras de la Universidad de Chile, que participen asociados a un proyecto colectivo. QUERADN FUERA DEL CONCURSO: a) Los equipos de trabajo que recibieron un aporte mediante el Fondo de Desarrollo Institucional FDI-MINEDUC 2013, en su lnea de Emprendimiento Estudiantil. b) Los proyectos que sean INDIVIDUALES. c) Los proyectos que consideren actividades acadmicas regulares de investigacin, extensin o formacin. d) Los proyectos que consideren acadmicos dentro del equipo de trabajo. e) Las organizaciones estudiantiles con financiamiento propio, recurrente y/o personalidad jurdica. f) Las iniciativas que consideren labores de docencia, extensin e investigacin de acadmicos de esta u otra institucin de Educacin Superior. g) Los proyectos que consideren su ejecucin fuera de los plazos de ejecucin considerados en estas bases.
Ver glosario de trminos.
V. PLAZOS DE EJECUCIN Las iniciativas galardonadas tendrn un plazo de ejecucin que va desde el 02 de enero de 2014, hasta el 30 de noviembre de 2014.
VI. - COMISIN DE EVALUACIN DE PROYECTOS La Comisin de Evaluacin de Proyectos est formada por: a. Cinco Directores Estudiantiles de Facultad. b. Una o Un representantes del Senado Universitario. c. Un representante de la FECH. Secretara Tcnica: Coordinador Unidad de Participacin y Cultura - DBE.
VII. - EVALUACIN El Jurado del Concurso Premio Azul a la Creatividad Estudiantil 2013, realiza su proceso de evaluacin en dos etapas. La primera, preseleccionar los proyectos mejor calificados atendiendo una pauta de evaluacin en la que se calificar con nota de 1 a 7, configurando una calificacin entre dos evaluadores acadmicos y un representante estudiantil y el Coordinador Unidad participacin y cultura. Como segunda etapa, las iniciativas preseleccionadas sern evaluadas en sesiones plenarias, las que finalmente entregarn la nmina de iniciativas galardonadas y las asignaciones definidas para cada iniciativa. Los criterios para la preseleccin son: 1. CREATIVIDAD E INNOVACIN Sern considerados proyectos creativos e innovadores, aquellos que apunten a iniciativas de cambio que favorezcan la calidad de vida de los estudiantes y su desarrollo como personas. Que propongan en su realizacin prcticas y procesos de ejecucin conducentes a productos, servicios y prcticas no tradicionales, o a iniciativas que busquen la aplicacin de actividades en mbitos no experimentados anteriormente y que contribuyan al fortalecimiento de nuevas formas de trabajo en la comunidad a intervenir.
2. TRANSVERSALIDAD Y ASOCIATIVIDAD Sern considerados transversales y asociativos aquellos proyectos en cuyos equipos de trabajo participen estudiantes de diversos campus, unidades acadmicas y carreras y/o que en las redes de trabajo que propongan consolidar en la ejecucin de la iniciativa se consideren estudiantes y/o agentes relevantes de otras Facultades o Campus. En coherencia con lo anterior se considerarn bien evaluados aquellos proyectos que propongan en su ejecucin un trabajo de colaboracin sustentable y continua entre sus miembros, a partir de la cual se desprenda una asociacin pertinente que establezca redes de colaboracin con organizaciones de carcter pblico. 3. COHERENCIA EN LA CALIDAD DE LA FORMULACIN DEL PROYECTO Se considerarn coherentes en su formulacin, aquellas iniciativas que logren componer de forma clara y lgica: objetivos, actividades asociadas a esos objetivos, una fundamentacin que justifique las necesidades del equipo de trabajo para realizar el proyecto y una solicitud financiera que d respuesta a estas necesidades. Es decir, que se explique de manera adecuada en qu medida la situacin existente del espacio a intervenir efectivamente se beneficiar con el proyecto, as como la relacin lgica del plan de trabajo; por ejemplo: tarea versus implementacin solicitada; secuencias de las etapas, etc. 4. IMPACTO SOCIAL EN EL UNIVERSITARIO Sern consideradas iniciativas con impacto social en el universitario aquellos proyectos que en su ejecucin logren determinar claramente: (a) los beneficios que reciben los estudiantes pertenecientes a su equipo de trabajo, en funcin de su vnculo con la sociedad. (b) su contribucin como ciudadanos crticos, generadores de propuestas y participativos de las nuevas tareas planteadas a la comunidad universitaria en general. 5. IMPACTO SOCIAL EN EL MEDIO Sern considerados como iniciativas con impacto social en el medio, aquellos proyectos que en su ejecucin logren determinar claramente los beneficios que desean generar en la comunidad en la que interviene la iniciativa, as como en los logros esperados en beneficio de las personas que recepcionan la experiencia propuesta por los estudiantes. 6. AUTOEVALUACIN Sern consideradas iniciativas con una buena autoevaluacin aquellas que en los procesos de ejecucin generen un mecanismo adecuado para la ptima evaluacin de los logros proyectados antes y despus de la implementacin del proyecto. Esta autoevaluacin puede estar considerada desde el estudiante y/o desde el medio intervenido.
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Este criterio se enfoca como un control de calidad objetivo, donde es importante el o los instrumentos que se propongan para tal efecto (por ejemplo: estadstica, encuestas, progreso de la obra, etc., segn cada caso). CALIDAD DE LAS ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN Sern consideradas iniciativas con una alta calidad en sus estrategias de comunicacin aquellas que mediante la ejecucin de mecanismos de difusin, tradicionales o no, logren dar cuenta de la existencia y ejecucin de su iniciativa a la comunidad o al espacio que han decidido intervenir. Esta estrategia debe ser coherente con la formulacin del proyecto. Este criterio busca generar en los equipos de trabajo una coherencia entre el producto a realizar con el proyecto y cmo ste se conoce y replica en los espacios intervenidos. Los proyectos necesitan de una estrategia comunicacional, como por ejemplo: las muestras artsticas (afiches, flyers, emails, etc.) o, en otros casos, la convocatoria a participar masivamente en el proyecto. Tambin se considera la informacin permanente durante la ejecucin del proyecto. FACTIBILIDAD FINANCIERA Y SUSTENTABILIDAD Verificar las relaciones entre inversin y beneficio en el rea de presupuesto, contrastndolas con las actividades y los esfuerzos, tanto de recursos humanos como de materiales. Se evaluar positivamente aquellas iniciativas que cuenten con recursos previos, sean stos de tipo financiero, materiales, espacios de ejecucin, etc. Tambin se valorarn con puntaje extra, aquellas iniciativas que mediante la autogestin produzcan recursos propios. CALIDAD DEL APOYO ORGANIZACIONAL Se verificar si el proyecto viene acompaado de los documentos pertinentes (si correspondiera) para su ejecucin. Se pretende considerar positivamente el compromiso que instituciones externas a la universidad tengan con el proyecto, en relacin con posible financiamiento (complementarios), u otros tipos de ayudas propuestas; todo debidamente documentado. ANTECEDENTES PREVIOS De ser iniciativas con actividades previamente realizadas, se evaluarn los resultados obtenidos; tanto positiva como negativamente, segn corresponda. Se corroborar la experiencia de los ejecutores, con los antecedentes que se exhiben.
VIII.- NORMATIVA PARA LA PRESENTACIN DEL PROYECTO 1.- SOBRE LA ASIGNACIN DE OTROS FONDOS CONCURSABLES. a) En el caso de aquellas iniciativas que cuenten con fondos obtenidos mediante otros fondos concursables (externos-internos)2, stas debern entregar un certificado emitido por el fondo que acredite esa asignacin, indicando el detalle de las actividades financiadas por dicho fondo concursable. 2. SOBRE EL FORMULARIO DE PRESENTACIN Y BASES DE LA CONVOCATORIA: a) Se podr postular en lnea en: http://www.premioazul.uchile.cl. b) La postulacin en papel slo se realizar en casos excepcionales y justificados y previa consulta y aprobacin a proyectos.estudiantiles@uchile.cl. En caso de realizarse por este medio debes presentar: Tres copias en papel del formulario de postulacin y todos los adjuntos, adems de un disco compacto con el formulario de postulacin y de todos los documentos adjuntos que contemple tu proyecto (en formato Word y PDF). Una vez completada la postulacin en lnea, debes presentar la hoja de validacin y el resumen de postulacin enviados a tu correo electrnico institucional, todos los documentos adjuntos que contemple el proyecto en papel y CD con todo lo anterior (formatos Word y pdf), para firma y timbre del Director Estudiantil de la unidad acadmica a la cual pertenece el responsable de tu proyecto. En lnea slo debes adjuntar la cotizacin del presupuesto del proyecto. Las Direcciones Estudiantiles de cada Unidad Acadmica remitirn la validacin, una copia en papel del formulario de postulacin, los documentos adjuntos y el CD a la Direccin de Bienestar Estudiantil central. c) El plazo para la convocatoria del ao 2013, es desde el lunes 30 de septiembre, hasta el mircoles 30 de octubre DEL PRESENTE AO, A LAS 14:00 HRS. Los documentos y/o postulaciones recepcionadas en la Direcciones Estudiantiles de las unidades acadmicas, debern ser remitidos a la Direccin Estudiantil Central (Torre 15, oficina 606), con una nota que indique que corresponden a postulaciones recepcionadas en la fecha y hora indicada por estas bases. Esta nota deber venir firmada por el Director Estudiantil. Solo se considerarn recepcionadas las iniciativas que cumplan con los requerimientos aqu mencionados.
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Ver glosario de trminos.
d) Los postulantes debern registrar la toma de conocimiento (firma y timbre) del Director Estudiantil de forma obligatoria. NO SE RECEPCIONARAN PROYECTOS SIN TOMA DE RAZN DEL DIRECTOR ESTUDIANTIL DE TU UNIDAD ACADEMICA. Se debe tener en consideracin que este Director puede colaborar en la correccin de los proyectos presentados, pero no esta facultado para discriminar la presentacin o no de estos. El documento para la toma de razn del Director Estudiantil ser remitido automticamente a la cuenta pasaporte con la que cuente el responsable del proyecto, a travs de un documento PDF, al momento de validar tu proyecto y enviarlo al concurso. Este documento deber ser firmado, timbrado y remitido por el Director estudiantil a fin de poder enviar esta documentacin como se indica en la letra b, de esta numeral. 3. NMINA DE DIRECTORES ESTUDIANTILES DE LAS UNIDADES ACADMICAS A continuacin se sealan los nombres de los Directores Estudiantiles de las unidades acadmicas: FACULTAD DIRECTOR ESTUDIANTIL Artes Sr. Hiranio Chvez Rojas Arquitectura y Urbanismo Sr. Diego Vallejo Ciencias Sr. Michael Handford Ciencias Agronmicas Sr. Elas Obreque Ciencias Fsicas y Matemticas Srta. Roco Duque Santa Mara Ciencias Forestales y de Conservacin de la Naturaleza Sr. Toms Karsulovic Ciencias Qumicas y Farmacuticas Sra. Mara Anglica Vega Ciencias Sociales Sra. Evelyn Carrasco Ciencias Veterinarias y Pecuarias Sr. Mara Soledad Fernndez Economa y Negocios Sra. Carmen Gloria Bravo Filosofa y Humanidades Srta. Carla Pealoza Derecho Sr. Miguel Gonzlez Lemus Medicina Sra. Marisol Prado Villegas Odontologa Sr. Mario Daz Dosque Escuela de Gobierno y Gestin Publica Srta. Paulina Vergara Instituto de Comunicacin e Imagen Srta. Leyla Hauva Programa de Bachillerato Sra. Guillermina Lagos
4. PRESENTACIN DEL PROYECTO

La plataforma de postulacin considera campos claros y delimitados para dar cuenta de tu presentacin de la forma ms adecuada, por lo tanto a continuacin te entregamos algunas consideraciones para que avances de mejor forma en tu presentacin. a) Considera que un buen proyecto debe partir de un buen diagnstico de la situacin o espacio que deseas intervenir en cualquiera de las reas mencionadas. b) Presenta la fundamentacin claramente y apoyada desde el diagnstico, esto te permitir avanzar en una formulacin coherente, lgica y acotada en los objetivos, acciones y tiempos. Considera tambin la mencin clara de los beneficios directos e indirectos en el equipo ejecutor, as como de los agentes que participen en colaboracin con tu proyecto. c) A partir de esto define inicialmente los objetivos de tu iniciativa, los cuales debern ser coherentes con el diagnostico realizado, las acciones destinadas para cumplir estos objetivos y los recursos con que cuentas o esperas obtener para la puesta en marcha del proyecto, ya sean stos financieros, materiales y/o humanos. d) Indicadores de impacto3: El proyecto deber contar con el enunciado de al menos tres indicadores de impacto, referidos a las modificaciones que el proyecto espera lograr en la realidad que intervendr. Considera las acciones mencionadas en la descripcin de tu proyecto, para establecer estos indicadores. e) Debers considerar un plan de trabajo4, para esto debers considerar actividades concretas y realizables dentro de los plazos establecidos y en concordancia a los recursos solicitados. f) Si el proyecto tuviera otras fuentes de recursos financieros, materiales, etctera; estas fuentes tambin debern ser sealadas expresamente, constituyndose en antecedentes que eventualmente favorecern las posibilidades de apoyo a dicho proyecto. g) Recuerda que debe quedar claramente explicitada la participacin de estudiantes de distintas carreras y campus, esto quiere decir que el proyecto dentro de sus acciones debiera establecer claramente cul es la tarea que desarrollar cada uno en la ejecucin del proyecto. h) Revisa el material de apoyo para la postulacin de tu proyecto en: http://www.premioazul.uchile.cl Como ya sabes el Concurso presenta la opcin de realizar tu presentacin de proyecto de forma on line (www.premioazul.uchile.cl). Si eliges esta forma de postulacin debes entregar la hoja de validacin impresa de tu postulacin que debe venir con la firma de tu Director Estudiantil y todos los documentos adjuntos que estimes, tal como se seala en la letra b) del numeral 2, del captulo IV de estas bases.
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Ver glosario de trminos. Ver glosario de trminos.
5. FORMULARIO DE POSTULACIN ON LINE: Antes de cualquier posibilidad o inicio de formulacin, te sugerimos LEER DETENIDAMENTE ESTAS BASES. Posteriormente a esto, debes ingresar a www.premioazul.uchile.cl, donde encontraras Bases, plataforma de postulacin, gua metodolgica y un manual de postulacin on line, a fin de colaborar con una mejor postulacin de tu iniciativa. Este Concurso de proyectos considera una presentacin de proyectos continua y en etapas. Debes entregar toda la informacin requerida por las bases y a travs del formulario. A continuacin se indica de forma detallada el protocolo de presentacin de tu iniciativa. 5. a. Del campo Responsable del proyecto: Cada proyecto deber contar con una persona de contacto y responsable del proyecto. Ser de su responsabilidad mantener la comunicacin entre la Direccin de Bienestar Estudiantil y el equipo de trabajo del proyecto. Sealar todos los datos que se solicitan a fin de poder tener una caracterizacin clara de quin es el responsable del proyecto. 5. b. Del campo Antecedentes acadmicos: Sealar todos los datos solicitados. En cuanto al periodo acadmico, se debe sealar ao de ingreso; en Ao que cursa, se indica la cantidad de aos o semestres aprobados de forma integra. 5. c. Del campo Equipo de trabajo: Sealar todos los datos que se solicitan a fin de tener una caracterizacin clara de quin es nuestro responsable de proyecto. En el campo FUNCIN se debe indicar la labor que desarrolla en la ejecucin del proyecto, por ej.: coordinador de comunicaciones, productor, actor, gestin de recursos externos, director, etc. Cada proyecto deber sealar la direccin DAE que asegure el envo de correspondencia desde la Direccin de Bienestar y un correo electrnico que permita una comunicacin permanente, notificaciones y concordar reuniones de trabajo. 5. d. Del campo Instituciones o personas patrocinantes: Entenderemos Patrocinio como el apoyo o ayuda, no econmica, que se compromete para un proyecto o iniciativa, la cual resulta relevante para el patrocinante.
Cada proyecto puede o no contar con patrocinios de personas, instituciones, corporaciones, fundaciones, etc., universitarias o no, lo importante es que si dices tener un patrocinio puedas demostrarlo, es decir, debe quedar escaneada la carta o certificado que d cuenta de dicho aporte para poder incorporarla a tu plataforma de postulacin on line. Debes considerar que si mencionas un patrocinio y no lo acreditas, tu postulacin no podr avanzar en la plataforma. 5.e. De los campos Nombre, rea, Breve descripcin del proyecto y fechas de informes: Indicar un nombre claro y breve del proyecto, el cual d cuenta del mbito de accin de la ejecucin de la iniciativa. Indicar el rea del concurso al cual se postula. Esta clasificacin dice relacin con el mbito de accin que tendr la ejecucin del proyecto. Consignar una breve descripcin del proyecto. No es necesario una descripcin detallada de aspectos tcnicos, sino principalmente el desarrollo de la idea fundamental, sus motivaciones y los resultados esperados. Indicar una fecha estimativa para la entrega del Informe de Avance y el Informe Final. Estas fechas debern resultar coherentes con los plazos y etapas de ejecucin del proyecto. 5.f. Del campo Instituciones o personas auspiciantes: Entenderemos Auspicio, como el apoyo o ayuda econmica que se compromete para un proyecto o iniciativa, la cual resulta relevante para el agente auspiciante. Cada proyecto puede o no contar con auspicios de personas, instituciones, corporaciones, fundaciones, etc., universitarias o no, lo importante es que si dices tener un auspicio puedas demostrarlo, es decir, debe quedar escaneada la carta o certificado que d cuenta de dicho aporte para poder incorporarla a tu plataforma de postulacin on line. Debes considerar que si mencionas un auspicio y no lo acreditas, tu postulacin no podr avanzar en la plataforma. 5.g. De los campos Objetivos, Fundamentacin, Descripcin, Impactos, Autoevaluacin: Definir un objetivo general del proyecto y a partir de esto enunciar sus objetivos especficos. De acuerdo a los objetivos planteados establecer las necesidades y fundamentacin de por qu es pertinente la ejecucin de este proyecto.
Teniendo clara la fundamentacin establecer los plazos de ejecucin, etapas de trabajo, agentes colaboradores en cada etapa de trabajo, etc., en la descripcin de tu proyecto. Los impactos requeridos deben tener relacin con los objetivos planteados inicialmente y deben ser consecuentes con las acciones y etapas de trabajo consideradas en la descripcin. La autoevaluacin dice relacin con la propuesta clara y acotada de un mecanismo de verificacin de la realizacin de los objetivos. Este mecanismo se debe generar, aplicar y lograr sistematizar los resultados obtenidos. 5.h.- Del campo Plan de trabajo: Teniendo clara la descripcin y los mbitos de accin de tu proyecto, podrs establecer sin problemas las actividades concretas y acotadas de trabajo. A partir de esto debers determinar en qu mes de trabajo ejecutars esa actividad, cuestin que te permitir ordenar y tener una mirada general de cmo administrar los recursos de tu proyecto. Esta mirada general debe ser coherente con la formulacin de tu proyecto. 5.i.- Del campo Plan de difusin: Teniendo clara la descripcin y los mbitos de accin de tu proyecto, podrs establecer sin problemas las actividades concretas y acotadas de trabajo en el mbito de la difusin, establecer estrategias creativas e innovadoras de cmo dar a conocer tu iniciativa. A partir de esto debers determinar en qu mes de trabajo ejecutars este plan de difusin. Recuerda que ningn proyecto tiene sentido si no es capaz de desplegar una adecuada estrategia comunicativa. 5.j. Descripcin econmica del proyecto: Resumen de costos totales del proyecto: Presentar el detalle de tus gastos de acuerdo a los tems de gastos considerados (por ejemplo: gastos de inversin, gastos de operacin y/o, gastos de difusin). Posteriormente debers realizar el desglose de cada uno de ellos y determinar qu tipos de sub-tem lo conforman. Se privilegiarn aquellas iniciativas que consideren aportes de auspicios a la asignacin del Premio Azul. Si corresponden aportes en bienes, uso de espacios, materiales u otras formas, stos igualmente debern ser valorizados y expuestos como aportes de auspicios. Por ejemplo: salas de clases, papelera, transportes, horas profesionales, telfono, entre otros.
Recuerda que es obligatorio presentar la justificacin de los aportes solicitados, por escrito, y adjuntarlos a tu postulacin como archivo adjunto digital y/o a travs de cotizaciones. Se recomienda revisar la Gua Metodolgica para avanzar con mayor claridad y pertinencia, en el siguiente link: http://www.premioazul.uchile.cl 6. RESTRICCIN EN GASTOS a. TODOS los recursos asignados sern ejecutados mediante las unidades acadmicas respectivas y a travs del Sistema Chile Compra o Mercado pblico. NO SE EJECUTARN GASTOS FUERA DE LOS MECANISMOS PERMITIDOS POR LA UNIVERSIDAD. La Direccin Econmica de tu Facultad, Instituto o Programa deber contar con los mecanismos que permitan la adecuada y oportuna ejecucin de los recursos de acuerdo a lo asignado por el Concurso Premio Azul, en base al flujo de caja entregado por los proyectos ganadores, sin derecho a discriminar fuera de lo que permite o no la ley. El MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS PBLICAS, en el siguiente link: http://www.premioazul.uchile.cl b. Los gastos por concepto de movilizacin sern autorizados siempre y cuando obedezcan a la naturaleza del proyecto, por ejemplo: Voluntariados fuera de Santiago y/o, transporte de itinerancias artsticas que requieran de la contratacin de fletes, viajes a seminarios o congresos, o gastos que el jurado estime debidamente justificados. c. No se contemplar la asignacin de recursos para el tem alimentacin. d. En ningn caso se podrn incluir gastos correspondientes a bebidas alcohlicas, cigarrillos, bencina. e. Los ejecutores del proyecto no podrn percibir honorarios por sus servicios. Slo se podr consignar esta modalidad para aquellas actividades que requieran el servicio de terceros (externos). En este caso, la tramitacin del convenio a honorarios respectivo, o en su defecto la emisin de una boleta a terceros, deber tramitarse en la respectiva unidad acadmica. 7. - DOCUMENTACIN ANEXA a. Carta de respaldo de todos los patrocinios y auspicios considerados en tu postulacin, as como todo otro tipo de documento que la apoye en cualquiera de sus puntos, tales como set fotogrfico, maquetas, planos, videos, CD ROM, etc. Importante es la incorporacin de cotizaciones respalden el Presupuesto del proyecto.
b. Los proyectos que postulan al rea de Compromiso Social Universitario, referidos a mbitos externos a la Universidad, debern incluir cartas de las organizaciones sociales participantes, en las cuales se expliciten la alianza de trabajo, competencias de cada uno y/o mbitos de accin. c. Si correspondiera por la naturaleza del proyecto, se debern adjuntar imgenes que grafiquen el espacio que se intervendr antes de la ejecucin del proyecto. Las fotografas debern ser legibles, de dimensiones tipo postal. En las fotos digitalizadas la resolucin (pxeles por pulgada cuadrada) no deber ser inferior a 300 DPI. NOTA: Los materiales originales anexos no sern devueltos. 8. - DIFUSIN Y CERTIFICACIN Los resultados del Concurso sern difundidos a travs de los medios electrnicos y/o impresos, administrados por la DBE. 9. ADQUISICIN DE EQUIPAMIENTO LOS EQUIPAMIENTOS ADQUIRIDOS MEDIANTE EL PREMIO AZUL DEBERN QUEDAR INVENTARIADOS EN LAS RESPECTIVAS UNIDADES ACADMICAS, A TRAVS DE SUS DIRECCIONES ESTUDIANTILES, SIENDO STAS LAS RESPONSABLES LTIMAS DEL USO Y ADMINISTRACIN POSTERIOR A LA EJECUCIN DE LOS PROYECTOS. Los proyectos seleccionados debern en todas sus actividades y productos indicar en lugar destacado que reciben apoyo de la Universidad de Chile, a travs del XV CONCURSO DE PROYECTOS, PREMIO AZUL A LA CREATIVIDAD ESTUDIANTIL 2013. 10. - SOBRE EL COMPROMISO FORMAL DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO Los proyectos que se presenten a este Fondo Concursable debern venir con la firma del estudiante responsable del proyecto, la firma y timbre del Director Estudiantil de la Unidad Acadmica a la que pertenece el responsable del proyecto. Quedarn fuera de concurso aquellos proyectos que NO cumplan con esta exigencia. Por ello, debers imprimir y entregar una copia en papel del formulario de postulacin debidamente validado por la plataforma de postulacin, antes de la fecha sealada, al Director Estudiantil de tu unidad acadmica. De esta forma, ste remitir la postulacin con su firma y timbre directamente a la Direccin de Bienestar Estudiantil.
11. FLUJO DE CAJA E INFORMES DE AVANCE Y FINAL DE ACTIVIDADES. a. Los responsables de cada proyecto seleccionado debern presentar un flujo de caja al momento de iniciar el proyecto. El flujo de caja corresponde al detalle de los gastos del presupuesto que ser entregado a los Directores Econmicos de la correspondiente Unidad Acadmica, en base a la cual se realizarn los gastos del proyecto. b. El Informe de Avance establecer el nivel de ejecucin, objetivos y actividades logradas o no hasta el momento, a partir de un informe de objetivos y los costos efectuados hasta la fecha. La fecha de entrega lo determina cada proyecto durante el proceso de postulacin. c. El informe final se entregar 5 das hbiles una vez terminado el perodo de ejecucin, deber incluir una rendicin econmica de los recursos ejecutados durante el proyecto. En el informe final de actividades se podr anexar todo tipo de materiales que permitan apreciar los pormenores de la ejecucin del proyecto. Se debe incluir fotos o cualquier recurso que entregue el registro de la actividad, con las caractersticas tcnicas sealadas en el punto C de Documentacin anexa. El informe final no podr exceder en su entrega al 31/11/2014. d. En caso de retraso de ms de 5 das hbiles de estos informes, se proceder al congelamiento de uso de los recursos. En caso de persistir el retraso y despus de las notificaciones correspondientes, se puede congelar, suspender o cerrar el proyecto, segn corresponda.
12.- SOBRE MODIFICACIONES DURANTE LA EJECUCIN DE LOS PROYECTOS Se pueden realizar 3 tipos de modificaciones durante la ejecucin de los proyectos, en slo una ocasin. a) El plazo de ejecucin de las actividades del proyecto: podr modificarse a travs de una carta a la Directora de Bienestar Estudiantil, solicitando y explicando las razones y circunstancias. b) Cambio de responsables: a travs de una carta a la Directora de Bienestar Estudiantil, incorporando datos de encargado saliente y entrante: nombre, carrera, n matrcula, email contacto.
c) Cambio en planilla de gastos: la reitemizacin se solicita a travs de una carta a la Directora de Bienestar Estudiantil, sealando las razones, la planilla original y la nueva planilla. d) Cualquier otro cambio como los integrantes del equipo de trabajo, etc. Se debe informar a travs de una carta. Todas las solicitudes deben ir firmadas por el encargado del proyecto y con copia al Director Estudiantil de la Unidad Acadmica correspondiente. Todas las solicitudes deben esperar su resolucin por parte de la Direccin de Bienestar Estudiantil.
13. PUBLICACIONES a. Los alumnos responsables de la ejecucin de los proyectos seleccionados se debern comprometer a que en todas las actividades (eventos, publicaciones) y productos hechos dentro del contrato del proyecto, obligatoriamente mencionarn que cuentan con el apoyo de la Universidad a travs del XV CONCURSO DE PROYECTOS, PREMIO AZUL A LA CREATIVIDAD ESTUDIANTIL. UNIVERSIDAD DE CHILE - DBE. En todos los impresos, los logotipos universitarios debern colocarse en lugar visible y destacado. b. Los logotipos de la Universidad se encontrarn a disposicin de los seleccionados en las oficinas de la Direccin de Bienestar Estudiantil. Es obligacin del coordinador de proyecto solicitar con antelacin este material grfico.
14. ASIGNACIN DE LOS RECURSOS La asignacin de los recursos a las iniciativas galardonadas se realizar a partir del 6 de enero del 2014, luego de la entrega de un flujo de caja por parte del equipo de trabajo, donde deber indicar la definicin final en la ejecucin de los gastos, a partir de lo establecido por el Jurado. As tambin, el responsable del proyecto deber firmar un acta de acuerdo de trabajo, en el cual se formalizar el premio asignado y se comprometer a hacer uso de los recursos en completo apego a lo establecido en las bases y en el proyecto presentado al Concurso, incorporando las observaciones efectuadas por el Jurado. 14. DIMISIN Los responsables de proyectos galardonados podrn dimitir a la asignacin del Premio AZUL slo por motivos justificados y debidamente certificados mediante
una carta dirigida a la Directora de Bienestar Estudiantil, con copia al Jurado de la versin correspondiente. 15. - RECEPCIN DE LOS PROYECTOS LOS PROYECTOS SERN RECEPCIONADOS, POSTERIOR A LA TOMA DE CONOCIMIENTO DEL DIRECTOR ESTUDIANTIL DE LA UNIDAD ACADMICA RESPECTIVA, SEGN LO ESTABLECIDO EN EL TTULO VIII, NUMERAL 2, LETRA b), DE LAS PRESENTES BASES, HASTA EL MIRCOLES 30 de octubre DEL PRESENTE AO, A LAS 14:00 HORAS, A TRAVES DE LA PLATAFORMA DE POSTULACION ON LINE. LEE ESTAS BASES, COMO POSTULANTE DEBES CONOCER EL MARCO DE POSTULACIN A ESTA CONVOCATORIA.
Mayores informaciones en: www.premioazul.uchile.cl proyectos.estudiantiles@u.uchile.cl 02-9782356, 02-9782363
Santiago, Septiembre de 2013.

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UNIVERSIDAD DE CHILE

VICERRECTORA DE ASUNTOS ACADMICOS

"XV CONCURSO DE PROYECTOS PREMIO AZUL A LA CREATIVIDAD ESTUDIANTIL 2013

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4. PRESENTACIN DEL PROYECTO

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Mayores informaciones en: www.premioazul.uchile.cl proyectos.estudiantiles@u.uchile.cl 02-9782356, 02-9782363

Santiago, Septiembre de 2013.

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