ABNT/CB-14 2 PROJETO ABNT NBR 10719 MAR 2011

Informao e documentao Relatrio tcnico e/ou cientfico Apresentao

APRESENTAO
1) Este Projeto de Reviso foi elaborado pela Comisso de Estudo de Documentao (CE-14:000.01) do Comit Brasileiro de Informao e Documentao (ABNT/CB-14), nas reunies de:

03.12.2010

24 e 25/02/2011

2) Este Projeto de Reviso previsto para cancelar e substituir a edio anterior (ABNT NBR 10719:2009), quando aprovado, sendo que nesse nterim a referida norma continua em vigor; 3) Baseado nas normas ISO 5966:1982 e UNE 50135:1996; 4) No tem valor normativo; 5) Aqueles que tiverem conhecimento de qualquer direito de patente devem apresentar esta informao em seus comentrios, com documentao comprobatria; 6) Este Projeto de Norma ser diagramado conforme as regras de editorao da ABNT quando de sua publicao como Norma Brasileira. 7) Tomaram parte na elaborao deste Projeto: Participante CETESB CONSULTOR CONSULTORA FAC. SO LEOPOLDO FAPE/FAREC/PE FECAP FMUSP FMUSP FMVZ/USP FO USP Representante Laura R. S. Aranha Margot Terada Borsari Juliano de Jesus Lopes Rosa Corra Fabiana M. M. Andrade Silvana Nogueira Paes Barreto Gisele Ferreira de Brito Fernanda Ramos Marinalva Elza Maria Rosa B. Faquim Maria Claudia Pestana
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FPA/UNITAU

Romualdo Bacco

IEA INST. DE ECONOMIA AGRCOLA Valrio Alexandre M. Oliveira NCLEO EDIT. TCN. CIENT. IFMT/MFT Carlos Andre de Oliveira Cmara

IICS INSTITUTO INTERNACIONAL DE Roseni Soares da Silva CINCIAS SOCIAIS INMETRO INTERTEXTO IPT PUC RS SENAC / DN TRT CAMPINAS U. P. MACKENZIE - EE U. P. MACKENZIE - EE U.P. MACKENZIE U.P. MACKENZIE/CCL UFJF UFSCAR UFU UNG UNICAMP UNICAMP UNIVERSIDADE CATARINA FEDERAL DE Beatriz P. da Guia Ana Maria da Costa Cruz Maria Solange de O.Fierro Isabel M. Crespo Maria Auxiliadora de S. Nogueira Laura R. S. Aranha Yara Maria Botti M. Oliveira Ana Lucia da F. B. Pinheiro Silza Maria L. Raia Beatriz P. Santana Vnia Pinheiro de Sousa Zaira Regina Zafalon Maira Nani Frana Goulart Jayro F. M. Fagundes Patricia de Paula Ravaschio Clia Maria Ribeiro SANTA Roberta Moraes de Bem

UNIVERSIDADE TECNOLGICA FEDERAL Adriano Lopes DO PARAN XAM EDITORA Expedito Correia

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Informao e documentao Relatrio tcnico e/ou cientfico Apresentao

Information and documentation Scientific and/or technical report Presentation

Prefcio
A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) o Foro Nacional de Normalizao. As Normas Brasileiras, cujo contedo de responsabilidade dos Comits Brasileiros (ABNT/CB), dos Organismos de Normalizao Setorial (ABNT/ONS) e das Comisses de Estudo Especiais (ABNT/CEE), so elaboradas por Comisses de Estudo (CE), formadas por representantes dos setores envolvidos, delas fazendo parte: produtores, consumidores e neutros (universidades, laboratrios e outros). Os Documentos Tcnicos ABNT so elaborados conforme as regras das Diretivas ABNT, Parte 2. O Escopo desta Norma Brasileira em ingls o seguinte:

Scope
This Standard sets out the conditions required for the preparation and submission of technical report and/or scientific. While there are other object of this Standard types of reports (administrative activities, among others), its implementation is optional, when appropriate. In this case, the documents shall be subject to as much as possible, the provisions of this standard.

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1 Escopo
Esta Norma especifica os princpios gerais para a elaborao e a apresentao de relatrio tcnico e/ou cientfico. Conquanto no sejam objeto desta Norma outros tipos de relatrios (administrativos, de atividades, entre outros), opcional sua aplicao, quando oportuna. Nesse caso, os documentos devem sujeitar-se, tanto quanto possvel, ao disposto nesta norma.

2 Referncias normativas
Os documentos relacionados a seguir so indispensveis aplicao deste documento. Para referncias datadas, aplicam-se somente as edies citadas. Para referncias no datadas, aplicam-se as edies mais recentes do referido documento (incluindo emendas). ABNT NBR 6023, Informao e documentao Referncias Elaborao ABNT NBR 6024, Informao e documentao Numerao progressiva das sees de um documento escrito Apresentao ABNT NBR 6027, Informao e documentao Sumrio Apresentao ABNT NBR 6028, Informao e documentao Resumo Apresentao ABNT NBR 6034, Informao e documentao ndice Apresentao ABNT NBR 10520, Informao e documentao Citaes em documentos Apresentao ABNT NBR 10525, Informao e documentao - Nmero Padro Internacional para Publicaes Seriadas ISSN ABNT NBR 12225, Informao e documentao Lombada Apresentao CDIGO de Catalogao Anglo-Americano. 2. ed. rev. So Paulo: FEBAB, 2004. IBGE. Normas de apresentao tabular. 3. ed. Rio de Janeiro, 1993.

3 Termos e definies
Para os efeitos deste documento, aplicam-se os seguintes termos e definies. 3.1 abreviatura representao de uma palavra por meio de alguma de suas slabas ou letras 3.2 anexo texto ou documento no elaborado pelo autor, que serve de fundamentao, comprovao, ilustrao 3.3 apndice texto ou documento elaborado pelo autor, a fim de complementar sua argumentao, sem prejuzo de sua unidade nuclear

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3.4 autor pessoa fsica responsvel pela criao do contedo intelectual ou artstico de um documento 3.5 autor-entidade instituio, organizao, empresa, comit, comisso, evento, entre outros, responsveis por publicaes em que no se distingue autoria pessoal 3.6 classificao de segurana grau de sigilo atribudo ao relatrio tcnico e/ou cientfico, de acordo com a natureza de seu contedo, tendo em vista a convenincia de limitar sua divulgao e acesso 3.7 capa proteo externa sobre a qual se imprimem as informaes indispensveis sua identificao 3.8 citao meno, no texto, de uma informao extrada de outra fonte 3.9 dados internacionais de catalogao-na-publicao registro das informaes que identificam a publicao na sua situao atual 3.10 elemento ps-textual parte que sucede o texto e complementa o documento 3.11 elemento pr-textual parte que antecede o texto com informaes que ajudam na identificao e utilizao do documento 3.12 elementos textuais parte em que exposto o contedo do documento 3.13 errata lista dos erros ocorridos no texto, seguidos das devidas correes 3.14 ficha catalogrfica ver 3.9 3.15 folha papel com formato definido composto de duas faces, anverso e verso

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3.16 folha de rosto folha que contm os elementos essenciais identificao do documento 3.17 formulrio de identificao folha que apresenta dados especficos de identificao do documento 3.18 ilustrao designao genrica de imagem, que ilustra ou elucida um texto 3.19 lombada parte da capa do trabalho que rene as margens internas das folhas, sejam elas costuradas, grampeadas, coladas ou mantidas juntas de outra maneira 3.20 pgina cada uma das faces de uma folha 3.21 referncia conjunto padronizado de elementos descritivos, retirados de um documento, que permite sua identificao individual 3.22 relatrio tcnico e/ou cientfico documento que descreve formalmente o progresso ou resultado de pesquisa cientfica e/ou tcnica 3.23 resumo apresentao concisa dos pontos relevantes de um documento 3.24 sigla conjunto de letras iniciais dos vocbulos e/ou nmeros que representa um determinado nome 3.25 smbolo sinal que substitui o nome de uma coisa ou de uma ao 3.26 subttulo informaes apresentadas em seguida ao ttulo, visando esclarec-lo ou complement-lo, de acordo com o contedo do documento 3.27 sumrio enumerao das divises, sees e outras partes do documento, na mesma ordem e grafia em que a matria nele se sucede

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3.28 tabela forma no discursiva de apresentar informaes das quais o dado numrico se destaca como informao central 3.29 ttulo palavra, expresso ou frase que designa o assunto ou o contedo de um documento 3.30 volume unidade fsica do documento

4 Estrutura
A estrutura de um relatrio compreende: parte externa e parte interna. Com a finalidade de orientar os usurios, a disposio de elementos dada no Esquema 1: Esquema 1 Estrutura do relatrio

Parte externa

Capa (opcional) Lombada (opcional)

Folha de rosto (obrigatrio) Errata (opcional) Resumo na lngua verncula (obrigatrio)

Elementos Pr-textuais Lista de ilustraes (opcional) Lista de tabelas (opcional) Lista de abreviaturas e siglas (opcional) Lista de smbolos (opcional) Sumrio (obrigatrio)

Parte interna Elementos Textuais1

Introduo (obrigatrio) Desenvolvimento (obrigatrio) Consideraes finais (obrigatrio) Referncias (obrigatrio) Apndice (opcional) Anexo (opcional) ndice (opcional) Formulrio de identificao (opcional)

Elementos Ps-textuais

A nomenclatura dos ttulos dos elementos textuais fica a critrio do autor. NO TEM VALOR NORMATIVO 5/12

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4.1

Parte externa

Deve ser apresentada conforme 4.1.1 e 4.1.2.

4.1.1 Capa

Elemento opcional. Caso seja utilizada, deve ser constituda conforme 4.1.1.1 e 4.1.1.2. 4.1.1.1 Primeira capa Recomenda-se incluir: nome e endereo da instituio responsvel; nmero do relatrio; ISSN (se houver), elaborado conforme a ABNT NBR 10525; ttulo e subttulo (se houver); classificao de segurana (se houver). 4.1.1.2 Segunda, terceira e quarta capas Recomenda-se no inserir informaes.
4.1.2 Lombada

Elemento opcional. Apresentada conforme a ABNT NBR 12225.

4.2

Parte interna

Deve ser apresentada conforme 4.2.1 a 4.2.3.

4.2.1 Elementos pr-textuais

A ordem dos elementos pr-textuais deve ser apresentada conforme 4.2.1.1 a 4.2.1.8. 4.2.1.1 Folha de rosto Elemento obrigatrio. Deve ser constituda conforme 4.2.1.1.1 e 4.2.1.1.2. 4.2.1.1.1 Anverso

Os elementos devem ser apresentados na seguinte ordem: a) b) c) d) nome do rgo ou entidade responsvel que solicitou ou gerou o relatrio; ttulo do projeto, programa ou plano que o relatrio est relacionado; ttulo do relatrio; subttulo, se houver, deve ser precedido de dois pontos, evidenciando a sua subordinao ao ttulo. O relatrio em vrios volumes deve ter um ttulo geral. Alm deste, cada volume pode ter um ttulo especfico; nmero do volume, se houver mais de um, deve constar em cada folha de rosto a especificao do respectivo volume, em algarismo arbico;

e)

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f)

cdigo de identificao, se houver, recomenda-se que seja formado pela sigla da instituio, indicao da categoria do relatrio, data, indicao do assunto e nmero sequencial do relatrio na srie; classificao de segurana. Todos os rgos, privados ou pblicos, que desenvolvam pesquisa de interesse nacional de contedo sigiloso, devem informar a classificao adequada, conforme a legislao em vigor; nome do autor ou autor-entidade. O ttulo e a qualificao ou a funo do autor podem ser includos, pois servem para indicar sua autoridade no assunto. Caso a instituio que solicitou o relatrio seja a mesma que o gerou, suprime-se o nome da instituio no campo de autoria; local (cidade) da instituio responsvel e/ou solicitante;
No caso de cidades homnimas recomenda-se o acrscimo da sigla da unidade da federao;

g)

h)

i)

NOTA

j)

ano de publicao, de acordo com o calendrio universal (gregoriano), deve ser apresentado em algarismos arbicos. Verso

4.2.1.1.2

Os elementos devem ser apresentados na seguinte ordem: a) equipe tcnica, elemento opcional, indica a comisso de estudos, colaboradores, coordenao geral entre outros. O ttulo e a qualificao ou a funo do autor podem ser includos, pois servem para indicar sua autoridade no assunto;
Pode ser includa na folha subsequente folha de rosto;

NOTA

b)

dados internacionais de catalogao-na-publicao, elemento opcional, deve conter os dados de catalogao-na-publicao, conforme o Cdigo de Catalogao Anglo-Americano vigente. Os dados internacionais de catalogao-na-publicao sero obrigatrios quando no utilizado o formulrio de identificao.

4.2.1.2 Errata Elemento opcional. Deve ser inserida logo aps a folha de rosto, constitudo pela referncia da publicao e pelo texto da errata. Apresentada em papel avulso ou encartado, acrescida ao relatrio depois de impresso.
EXEMPLO ERRATA ULLER, Leonardo; LOPES, Oswaldo. Coordenao de pesquisa sobre corroso na produo e utilizao do lcool: relatrio parcial de 15 de maro 15 de junho de 1982. Rio de Janeiro: FTI, 1982. Folha 32 Linha 3 Onde se l publiacao Leia-se publicao

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4.2.1.3 Resumo na lngua verncula Elemento obrigatrio. Elaborado conforme a ABNT NBR 6028. 4.2.1.4 Lista de ilustraes Elemento opcional. Elaborada de acordo com a ordem apresentada na obra, com cada item designado por seu nome especfico, acompanhado do respectivo nmero da pgina ou folha. Quando necessrio, recomenda-se a elaborao de lista prpria para cada tipo de ilustrao (desenhos, esquemas, fluxogramas, fotografias, grficos, mapas, organogramas, plantas, quadros, retratos e outros).
EXEMPLO Quadro 1 Valores aceitveis de erro tcnico de medio relativo para antropometristas iniciantes e experientes no Estado de So Paulo 5

4.2.1.5 Lista de tabelas Elemento opcional. Elaborada de acordo com a ordem apresentada na obra, com cada item designado por seu nome especfico, acompanhado do respectivo nmero da pgina ou folha.
EXEMPLO Tabela 1 Perfil scioeconmico da populao entrevistada, no perodo de julho de 2009 a abril de 2010 9

4.2.1.6 Lista de abreviaturas e siglas Elemento opcional. Consiste na relao alfabtica das abreviaturas e siglas utilizadas no relatrio, seguidas das palavras ou expresses correspondentes grafadas por extenso. Recomenda-se a elaborao de lista prpria para cada tipo.
EXEMPLO ABNT Fil. IBGE Inmetro Associao Brasileira de Normas Tcnicas Filosofia Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial

4.2.1.7 Lista de smbolos Elemento opcional. Elaborada de acordo com a ordem apresentada no texto, com o devido significado.
EXEMPLO dab O(n) Distncia euclidiana Ordem de um algoritmo

4.2.1.8 Sumrio Elemento obrigatrio. Elaborado conforme a ABNT NBR 6027.

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4.2.2

Elementos textuais

O texto composto de uma parte introdutria, que apresenta os objetivos do relatrio e as razes de sua elaborao; o desenvolvimento, que detalha a pesquisa ou estudo realizado e as consideraes finais.
4.2.3 Elementos ps-textuais

A ordem dos elementos ps-textuais deve ser apresentada conforme 4.2.3.1 a 4.2.3.5. 4.2.3.1 Referncias Elemento opcional. Para relatrios com citaes este elemento obrigatrio e devem ser elaboradas conforme a ABNT NBR 6023. 4.2.3.2 Apndice Elemento opcional. Deve ser precedido da palavra APNDICE, identificado por letras maisculas consecutivas, travesso e pelo respectivo ttulo. Utilizam-se letras maisculas dobradas, na identificao dos apndices, quando esgotadas as letras do alfabeto.
EXEMPLO APNDICE A Avaliao numrica de clulas inflamatrias

4.2.3.3 Anexo Elemento opcional. Deve ser precedido da palavra ANEXO, identificado por letras maisculas consecutivas, travesso e pelo respectivo ttulo. Utilizam-se letras maisculas dobradas, na identificao dos anexos, quando esgotadas as letras do alfabeto.
EXEMPLO ANEXO A Representao grfica de contagem de clulas inflamatrias presentes nas caudas em regenerao Grupo de controle I (Temperatura...)

4.2.3.4 ndice Elemento opcional. Elaborado conforme a ABNT NBR 6034. 4.2.3.5 Formulrio de identificao Elemento opcional. O formulrio (ver Anexo A) ser obrigatrio quando no utilizados os dados internacionais de catalogao-na-publicao.

5 Regras gerais de apresentao

A apresentao de relatrios deve ser elaborada conforme 5.1 a 5.7.

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5.1

Formato

Os elementos pr-textuais devem iniciar no anverso da folha, com exceo dos dados internacionais de catalogao-na-publicao que devem vir no verso da folha de rosto. Recomenda-se que os elementos textuais e ps-textuais sejam digitados ou datilografados no anverso e verso das folhas. Recomenda-se espaamento simples para o documento e para as margens: anverso, esquerda e superior de 3 cm e direita e inferior de 2 cm; verso, direita e superior de 3 cm e esquerda e inferior de 2 cm. Recomenda-se, quando digitado, fonte tamanho 12 e tipo da fonte padronizado para todo o documento. As citaes com mais de trs linhas, notas de rodap, paginao, dados internacionais de catalogaona-publicao, legendas, notas, fontes e ttulos das ilustraes e tabelas devem ser em tamanho menor e uniforme.

5.2

Paginao

As folhas ou pginas pr-textuais devem ser contadas, mas no numeradas. Todas as folhas, a partir da folha de rosto, devem ser contadas sequencialmente. A numerao deve figurar, a partir da primeira folha da parte textual, em algarismos arbicos. No caso de o documento ser constitudo de mais de um volume, deve ser mantida uma nica sequncia de numerao das folhas ou pginas, do primeiro ao ltimo volume. Havendo apndice e anexo, as suas folhas ou pginas devem ser numeradas de maneira contnua e sua paginao deve dar seguimento do texto principal.

5.3

Numerao progressiva

Apresentada conforme a ABNT NBR 6024. Os ttulos, sem indicativo numrico errata, lista de ilustraes, lista de abreviaturas e siglas, lista de smbolos, resumos, sumrio, referncias, glossrio, apndice, anexo e ndice devem ser centralizados.

5.4

Citaes e notas de rodap

Apresentadas conforme a ABNT NBR 10520. As notas devem ser digitadas ou datilografadas dentro das margens, ficando separadas do texto por um espao simples entre as linhas e por filete de 5 cm, a partir da margem esquerda. Devem ser alinhadas, a partir da segunda linha da mesma nota, abaixo da primeira letra da primeira palavra, de forma a destacar o expoente, sem espao entre elas e com fonte menor.

5.5 Siglas
A sigla, quando mencionada pela primeira vez no texto, deve ser indicada entre parnteses, precedida do nome completo.
EXEMPLO Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT)

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5.6

Equaes e frmulas

Para facilitar a leitura, devem ser destacadas no texto e, se necessrio, numeradas com algarismos arbicos entre parnteses, alinhados direita. Na sequncia normal do texto, permitido o uso de uma entrelinha maior, que comporte seus elementos (expoentes, ndices e outros).
EXEMPLO 1 EXEMPLO 2

x 2 + y 2 = z2
x2 + y 2 /5=n

(1) (2)

5.7

Ilustraes

Qualquer que seja o tipo de ilustrao, sua identificao aparece na parte superior, precedida da palavra designativa (desenho, esquema, fluxograma, fotografia, grfico, mapa, organograma, planta, quadro, retrato, figura, imagem, entre outros), seguida de seu nmero de ordem de ocorrncia no texto, em algarismos arbicos, travesso e do respectivo ttulo. Aps a ilustrao, na parte inferior, indicar a fonte consultada (elemento obrigatrio, mesmo que seja produo do prprio autor), legenda, notas e outras informaes necessrias sua compreenso (se houver). A ilustrao deve ser citada no texto e inserida o mais prximo possvel do trecho a que se refere.

5.8

Tabelas

Devem ser citadas no texto, inseridas o mais prximo possvel do trecho a que se referem e padronizadas conforme o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE).

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Anexo A (informativo) Exemplo de formulrio de identificao

Dados do relatrio tcnico e/ou cientfico

Ttulo e subttulo Classificao de segurana N

Tipo de relatrio Ttulo do projeto/programa/plano Autor(es) Instituio executora e endereo completo Instituio patrocinadora e endereo completo Resumo

Data N

Palavras-chave/descritores Edio ISSN Distribuidor Observaes/notas N de pginas N do volume/parte Tiragem N de classificao Preo

Fonte: adaptado da AENOR UNE50135 (1996).

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