ADMINISTRACIN Y GERENCIA

LCDO. MARCANO, ALEJANDRO

PORLAMAR, DICIEMBRE DE 2011

ADMINISTRACIN

Es

la ciencia social o Tecnologa Social y tcnica encargada de la

planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc) de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacin.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

Planificacin: procedimiento para establecer objetivos y un curso de accin

adecuado para lograrlos. Organizacin: proceso para comprometer a dos o ms personas que

trabajan juntas de manera estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas. Direccin: funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los

miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. Coordinacin: integracin de las actividades de partes independientes de

una organizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas. Control: proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las

planificadas

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN

Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un

organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo) y control.

Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros

fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo

social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es

decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal,

por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa. Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,

procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las

diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA

Principios de la administracin cientfica de Taylor.

1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisacin y la actuacin emprico-prctica por los mtodos basados en procedimientos cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia, mediante la planeacin del mtodo.

2. Principio de la preparacin/planeacin: seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir ms y mejor, de acuerdo con el mtodo planeado.

3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto.

4. Principio de la ejecucin: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecucin del trabajo sea disciplinada.

Principios de eficiencia de Emerson

1. Trazar un plan objetivo y bien definido, de acuerdo con los ideales. 2. Establecer el predominio del sentido comn. 3. Mantener orientacin y supervisin competentes. 4. Mantener disciplina. 5. Mantener honestidad en los acuerdos, o sea, justicia social en el trabajo. 6. Mantener registros precisos, inmediatos y adecuados. 7. Fijar remuneracin proporcional al trabajo. 8. Fijar normas estandarizadas para las condiciones de trabajo. 9. Fijar normas estandarizadas para el trabajo. 10. Fijar normas estandarizadas para las operaciones. 11. Establecer instrucciones precisas. 12. Fijar incentivos eficientes al mayor rendimiento y a la eficiencia.

Principios bsicos de Ford

1. Principio de intensificacin: consiste en disminuir el tiempo de produccin con el empleo inmediato de los equipos y de la materia prima y la rpida colocacin del producto en el mercado. 2. Principio de la economicidad: consiste en reducir al mnimo el volumen de materia prima en transformacin. 3. Principio de la productividad: consiste en aumentar la capacidad de produccin del hombre en el mismo perodo (productividad) mediante la

especializacin y la lnea de montaje.

TEORA CLSICA DE LA ADMINISTRACIN

Principios administrativos de fayol:

1. Divisin de Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna lnea de montaje. 2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal (Liderazgo). 3. Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.

4. Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan. 5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una persona. 6. Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la organizacin como un todo. 7. Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos. 8. Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben conservar la

responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de centralizacin en cada caso. 9. Jerarqua: La lnea de autoridad en una organizacin representada hoy generalmente por cuadros y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa. 10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin ms adecuados para l. 11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos. 12. Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotacin del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin. 13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, an cuando a veces se comentan errores. 14. Espritu de equipo: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad. Fayol recomendaba por ejemplo, el empleo de la comunicacin verbal en lugar de la comunicacin formal por escrito, siempre que fuera posible.

Principio de Administracin para Urwick

1. Principio de la especializacin: Cada persona debe realizar una sola funcin en cuanto fuere posible, lo que determina una divisin especializada del trabajo. 2. Principio de autoridad: debe haber una lnea de autoridad claramente definida, conocida y reconocidas por todos desde la cima de la organizacin hasta cada individuo de base. 3. Principio de Amplitud Administrativa: este principio destaca que cada superior debe tener cierto nmero de subordinados a su cargo, dicho nmero depender del nivel del cargo y la naturaleza del mismo. 4. Principio de la diferenciacin: los deberes, autoridad y responsabilidad de cada cargo y sus relaciones con los otros cargos, deben ser definidos por escrito y comunicadas a todos. PROCESOS DE LA ADMINISTRACION EDUCATIVA La Planificacin La Administracin Educacional, en cuanto disciplina especifica del ordenamiento y coordinacin racional del proceso de aprendizaje, introdujo la teora general de sistemas, para el mejor manejo y obtencin de los objetivos planteados en el mbito educacional. La Organizacin La Organizacin puede ser abordada desde dos pticas, como orgnica y como la accin de organizar.

La Direccin La funcin direccin se inserta dentro de la etapa ejecutiva, es decir la

etapa donde se realiza el acto educativo propiamente. Una aproximacin Al concepto de Direccin nos dice que: La direccin constituye el aspecto interpersonal de la administracin por medio de la cual los subordinados pueden comprender y contribuir con efectividad y eficiencia al logro de los objetivos de la organizacin. La Evaluacin en el Proceso de Enseanza y Aprendizaje La evaluacin dentro del proceso de enseanza y aprendizaje, puede ser vista como la finalizacin de un determinado proceso de instruccin y de educacin, pero, tambin ella pueda ser vista como el reinicio del proceso, claro que ahora con mayor informacin con respecto hasta donde se ha avanzado en el logro de los objetivos iniciales planteados.

GERENCIA

Se refiere a las organizaciones que efectan actividades de planificacin, organizacin, direccin y control a objeto de utilizar sus recursos humanos, fsicos y financieros con la finalidad de alcanzar objetivos, comnmente relacionados con beneficios econmicos. FUNCIONES DE LA GERENCIA

Planeamiento: Cuando la gerencia es vista como un proceso, planeamiento es

la primera funcin que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido determinados, los medios necesarios para lograr estos objetivos son presentados como planes.

Organizacin: Para poder llevar a la prctica y ejecutar los planes, una vez

que estos han sido preparados, es necesario crear una organizacin. Es funcin de la gerencia determinar el tipo de organizacin requerido para llevar adelante la realizacin de los planes que se hayan elaborado. Direccin: Esta funcin gerencial envuelve los conceptos de motivacin,

liderato, gua, estmulo y actuacin. A pesar de que cada uno de estos trminos tiene una connotacin diferente, todos ellos indican claramente que esta funcin gerencial tiene que ver con los factores humanos de una organizacin. Control: Su propsito, inmediato es medir, cualitativamente y

cuantitativamente, la ejecucin en relacin con los patrones de actuacin y, como resultado de esta comparacin, determinar si es necesario tomar accin correctiva o remediar que encauce la ejecucin en lnea con lar normas establecidas.

TIPOS DE GERENCIA

Gerencia patrimonial: es aquella donde los puestos principales y los cargos

de mayor jerarqua estn en manos de los propietarios de la empresa. Gerencia poltica: donde los puestos gerenciales se asignan en base a la

afiliacin y a las lealtades polticas. Gerencia por objetivos: donde los esfuerzos se dirigen hacia una meta en

comn GERENTE

Es el director de una empresa y el cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos.

FUNCIONES DE UN GERENTE

El planeamiento: se establece un plan con los medios necesarios para cumplir

con los objetivos. La organizacin: se determina cmo se llevar adelante la concrecin de los

planes elaborados en el planeamiento. La direccin: que se relaciona con la motivacin, el liderazgo y la actuacin. El control: su propsito es medir, en forma cualitativa y cuantitativa, la

ejecucin de los planes y su xito.

ENFOQUES ADMINISTRATIVOS

1. EL ENFOQUE CLSICO DE LA ADMINISTRACIN:

TAYLOR Y LA ADMINISTRACIN CIENTFICA:

El fundador de la administracin cientfica fu Frederick Winslow Taylor, quien dedic gran parte de su vida a tratar de evitar que los procesos administrativos se rigieran por corazonadas o plantaemientos sin ningn respaldo tcnico. Para ello organiz su estudio e investig principalmente sobre dos temas: El operario o trabajador; y La administracin en general.

FAYOL Y LA ADMINISTRACIN ANATMICA:

Henry Fayol es considerado un fisiologista de la organizacin, orientando sus investigaciones administrativas a lo largo de una mayor eficiencia de la empresa, mediante la forma, disposicin e interrelacin de todos y de cada uno de los estamentos componentes de la organizacin; siendo tomado la estructura empresarial de la anatoma y el funcionamiento empresarial como fisiologa.

2. ENFOQUE HUMANSTICO DE LA ADMINISTRACIN

Parti de considerar como factores fundamentales de toda organizacin, el factor humano y el factor material, de donde surgi la inquietud de analizar las relaciones existentes entre ellos; para lo cual se cont con la ayuda de la sicologa del trabajo, como herramienta que contribuye a:

El anlisis del trabajo Estudiar la adaptacin del trabajador al trabajo Estudiar la adaptacin del trabajo al trabajador Para de esta forma comprender mejor el comportamiento humano dentro de una organizacin.

3. ENFOQUE BURCRATA DE LA ADMINISTRACIN:

Segn Max Weber, la burocracia es una instruccin social que maneja las actividades de casi todas las organizaciones humanas, surgiendo por la

necesidad de las diferentes organizaciones de ordenar en mejor forma sus actividades trata de reivindicar a los trabajadores y mantener la racionalidad de tales organizaciones.

4. EL ENFOQUE ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACIN

ste enfoque busc una posicin amplia y compresiva, para lo cual sintetiz el enfoque clsico de la administracin (Formal), el enfoque humanstico (Informal), y el enfoque burcrata, en un solo paquete de planteamientos administrativos ms actualizados y acordes con lo que es una estructura (anlisis interno de una totalidad en sus elementos constitutivos) y el estructuralismo (mtodo analtico y comparativo que estudia los fenmenos en su totalidad).

5. EL ENFOQUE NEOCLSICO DE LA ADMINISTRACIN

El enfoque neoclsico en su papel como actualizador de la administracin para volverla acorde con las necesidades y requerimientos de las organizaciones y la evolucin empresarial.

6. EL ENFOQUE VEHAVIORISTA DE LA ADMINISTRACIN:

Se fundamenta en el comportamiento humano o su conducta dentro de las organizaciones y vino a causar un cambio importante dentro de la teora administrativa, al superar e ir ms all del conjunto de reglas y normas aportadas hasta el momento.

7. EL ENFOQUE SISTEMTICO DE LA ADMINISTRACIN:

La administracin es un elemento interrelacionado con los dems conocimientos y ciencias humanas que debe actuar de acuerdo con las perspectivas de las organizaciones del hombre entre ellas la empresa.

DIFERENCIA ENTRE GERENCIA Y ADMINISTRACIN

La administracin se encarga de realizar el trabajo de

planeacin,

organizacin, ejecucin y control, desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos mientras que la gerencia se encarga llevar a cabo las metas o procedimientos trazados por la administracin.