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04 April 2008
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ConseilsMarketing.fr reoit aujourdhui Kevin Richard de www.jeunecadredynamique.com qui nous dtaille les 5 tapes incontournables pour bien grer un projet. Russir expliquer le management de projet en 5 tapes, un vrai challenge ! Mais heureusement, JeuneCadreDynamique.com tait l pour relever le dfi.. et vous faire conomiser 2000 ! Ce tutorial va donc vous apprendre concrtement comment prparer un projet, le planifier de A Z et le suivre, afin datteindre vos objectifs. A la suite de ce tuto sera mis en ligne un TP. 1. Dcouper le projet et dfinir la liste des tches : on ne mange une baguette quen la coupant en tranches !
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La premire tape raliser est celle de dresser la liste des tches raliser. Cest cette tape qui est la plus dlicate, car elle jette les fondations du projet. Si lon oublie une tche ce moment-l , le projet sera fauss, et sa gestion le sera donc aussi.
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Listez toutes les tches possibles et imaginables, et soyez trs critique vis--vis de cette liste : pour chaque tche, demandez-vous toujours "De quoi ai-je b esoin au pralab le pour pouvoir faire cela ? Quest-ce que cela implique pour le reste du projet ?". En procdant de cette manire, vous trouverez par dduction et par induction de nouvelles tches que vous auriez pu oublier. Autre conseil : distinguez-bien le fait de raliser une tche et le fait de la valider, le fait de la valider et le fait de la communiquer. Comme nous lenseignent les lois du temps, la plus grande partie de temps gch est celle avant de raliser laction : les gens perdent un temps fou se dcider effectuer une action, prenez-le en compte et dcoupez bien votre projet dans le dtail ! Dernire chose: vous navez pas forcment lister les tches par ordre parfaitement chronologique, cest juste plus pratique pour la suite.
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2.1. Prdcesseurs et successeurs Maintenant que vous avez tabli la liste des tches, il faut les relier entre elles, les ordonner. Cest--dire quil faut dfinir, pour chaque tche, toutes les tches prdcesseur, cest--dire toutes les tches quil faut raliser en amont, avant de pouvoir raliser une tche donne : a sappelle lordonnancement. Petit point de vocabulaire : si on appelle prdcesseur la tche amont, on appelle successeur la tche aval. Par exemple, pour un projet raliser un gteau, la tche acheter les ingrdients sera prdcesseur de prparer le gteau : eh oui, vous ne pouvez pas le prparer tant que vous navez pas les ingrdients ncessaires (inversement, prparer le gteau sera successeur de acheter les ingrdients) ! 2.2. Types de liaisons On appelle liaison ou dpendance ou lien de dpendance le lien qui unit un prdcesseur un successeur. Dailleurs, ce propos, il existe 4 types de liaisons : FD (fin dbut), FF (fin fin), DD (dbut dbut), DF (dbut fin). Dfinissez galement les dlais entre les tches.
FD Fin--Dbut : La tche B ne peut pas commencer tant que la tche A nest pas termine. Cest le type de liaisons le plus courant. Reprsente environ 95% des liaisons entre deux tches. Par exemple, la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la rdaction du rapport nest pas termine.
FF Fin--Fin : La tche B ne peut pas terminer tant que la tche A nest pas termine. La tche B se terminer tout moment une fois que la tche A est elle-mme termine, et elle nest pas oblige de terminer en mme
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temps. Par exemple, le contrle des installations lectriques dun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nont pas t acheves. Dans ce cas, la tche B est mene au fur et mesure que les installations sont ralises : on na pas besoin dattendre que toutes les installations soient ralises pour commencer le contrle de la 1re installation.
DD Dbut--Dbut : La tche B ne peut pas commencer tant que la tche A na pas commenc. Petite prcision : la tche B peut commencer tout moment une fois que la tche A a commenc, elle nest pas oblige de commencer en mme temps. Par exemple, la rdaction du rapport ne peut pas commencer tant que la cration du plan dtaill du rapport na pas commenc.
DF Dbut--Fin : La tche B ne peut pas terminer tant que la tche A na pas commenc. Cest le type de liaison le plus rare. Par exemple, vous ne pouvez pas terminer lassemblage des toits dun lotissement tant que la charpente na pas commenc. 2.3. Dlais Sur certaines liaisons, des contraintes de dure peuvent tre appliques. Par exemple, si je peinds un mur, la premire couche me prendra 1h. Nanmoins, pour attaquer la seconde couche, je vais devoir attendre que la premire couche ait sch 6h. Ma tche premire couche ne durera donc pas 7h (car en ralit je serai libre pendant 6h), mais elle durera 1h, avec une liaison FD de 6h vers la tche seconde couche. Sous Open Workbench, cela se nomme cart dans les proprits des tches. 3- Ajouter les dures et des contraintes sur certaines tches et intgrer des tches externes
3.1. Dures ou charge de travail A prsent, cela va dpendre selon que vous travaillez avec Microsoft Project ou Open Workbench.. En effet dans le cas de Microsoft Project, vous allez entrer directement les dures des tches, il sagira donc dune entre de votre part dans le logiciel. En revanche, dans le cas dOpen Workbench, vous allez entrer le Reste--Faire en mme temps que les ressources. Il ne sagit pas dune dure, mais dune charge de travail (par exemple, pour rdiger un rapport, il faudra 3h de travail). A partir de cette charge de travail et de la disponibilit des ressources, on obtiendra une dure finale. La dure est donc une sortie du logiciel (par exemple, la rdaction dun rapport qui ne prendrait que 3h de travail combine une disponibilit de 30min par jour prendra 6 jours). Bref, charge de travail ou dure, entrez-la ce moment-l . 3.2. Contraintes Certaines tches ont des contraintes de dates. Cest le moment de les rentrer. Par exemple, la dclaration dimpt possde une contrainte de fin au plus tard le 31 mai. Cette tche possde donc une contrainte de type fin au plus tard qui a pour valeur 31 Mai. Si cette contrainte nest pas respecte, votre projet impts risque davoir des problmes. Il existe galement dautres contraintes :
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dbut au plus tt dbut au plus tard doit commencer le doit finir le fin au plus tt fin au plus tard 3.3. Tches externes
Votre projet dpend galement de tches externes. Dans ce cas-l , vous pouvez soit choisir de les rentrer directement en tant que tche standard, soit les rentrer uniquement sous forme de jalon, cest--dire une tche de dure zro, un simple point valider avant de pouvoir passer la suite. Cest vous qui voyez. Pour ma part, tant donn que les projets que jai grer sont assez simples, je prfre les rentrer en tant que tches normales avec des ressources extrieures. Si en revanche vous montez en complexit, le problme se posera si vous procdez de cette faon : en effet, pour calculer les cots du projet, le logiciel prendra galement en compte le cot de ces ressources externes que vous navez normalement pas inclure sous cette forme dans votre projet. 4- Dfinir et attribuer les ressources
4.1. Dresser la liste des ressources Ici, le problme est simple : vous devez purement et simplement dresser la liste des ressources. Noubliez pas le matriel : les ressources nimpliquent pas seulement lhumain. 4.2. Dfinir les contraintes pour les ressources Chaque ressource aura des contraintes de disponibilit ou de charge maximale qui lui seront propres. Noubliez donc pas de dfinir leur nombre dheures disponibles par jour, leurs jours de repos (et linverse leurs jours de travail si elles sont disponibles pendant les week-ends) ainsi que la part de leur temps quelles pourront consacrer au maximum sur une tche. Par exemple, on peut imaginer quelquun qui travaillera tous les jours, mme le week-end, mais qui ne sera disponible que 2 heures par jour, et qui ne pourra passer que la moiti de son temps (50%) sur une tche. Cet exemple combine les trois contraintes. 4.3. Affecter les ressources Une fois que vous avez votre liste des ressources, vous pouvez les affecter vos tches. Noubliez pas de prciser ce moment-l le Reste--Faire si vous travaillez sous Open Workbench (le Reste--Faire dpend des ressources ET des tches, ce nest pas une simple charge de travail par tche divisible entre les ressources). 5- Planifier et assurer le suivi du projet
5.1. Planifier
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A prsent, il ne vous reste plus qu planifier le projet. Cela va vous permettre ensuite de comparer le prvisionnel et le rel, pour voir o vous avez pch, et ainsi vous amliorer de manire continue. Il y a des fonctionnalits prvues cet effet, quel que soit le logiciel que vous utilisez (Project ou Workbench). 5.2. Assurer le suivi Ici dmarre la gestion de projet proprement parler. Ce que nous avons fait jusqu prsent relevait plutt du management de projet, tant donn que vous avez particip la dfinition des tches et des objectifs. Le point principal est de faire vivre votre planning et de le rviser au jour le jour : de cette manire, vous comprendrez en direct ce quun changement au niveau dune tche implique quant la date de fin du projet, et vous pourrez prendre les mesures de rattrapage ncessaires. Jinsiste : le planning doit vivre au rythme du projet, sinon il ne sert plus rien. Ici sachve cet article qui a tent de vous initier au management de projets en 5 grosses tapes. Bien entendu, rien ne vaut une formation complte et dtaille sur ce sujet. Mais si vous navez ni le temps ni les moyens de vous offrir des formations de ce type, dpassant facilement les 2000, jespre au moins qu travers cet article, vous en aurez appris un peu plus sur comment grer vos projets. Merci de mavoir lu jusquici. Si vous avez des remarques, commentaires, nhsitez pas nous en faire profiter ! Pour plus de bons conseils pour gagner du temps et amliorer votre organisation, visitez le Site des jeunes Cadres Dynamiques, www.jeunecadredynamique.com. Pour automatiser la gestion de vos projets, vous pouvez utiliser des logiciels de gestion de projet : - BaseCampHQ.com : cest le leader mondial des sites de gestion de projets. Il est simple et facile utiliser. Il est gratuit pour une utilisation mono projet. - Taski.com : un logiciel de gestion de projet tout en franais !
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Trs clair ton article sur la gestion de projet ou plutt sur la partie suivi et mise en oeuvre manque juste quelques conseils trs importants
Bonjour, Trs bon ce sujet sur la gestion de projet. Je voudrais vous prsenter mon site qui est en rapport avec le votre et dont le thme central est le projet daffaires : Le monde des affaires vous permet de dvelopper vos affaires, trouver des contacts, des fournisseurs, des clients, prsenter vos projets, obtenir des conseils, rechercher des
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Trs bonne approche et bien expliqu ! Je le garde dans un coin pour une future gestion ;) Merci ^^ !
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si tres bien tt sa mais pour moi je travaile dans une societe de vente plusieur article et je trouve ma societe ne donne pa un article(mon idee)la posibilite de le vendre et je veux donne cette idee a la direction et je veux des conseils ou bien des etapes pour donne un idee complete surtout je suis un licencie en droit et j ai pa une experience de reflechie mon idee comme le etude du marche.je ne sais pa explique merci
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si tres bien tt sa mais pour moi je travaile dans une societe de vente plusieur article et je trouve ma societe ne donne pa un article(mon idee)la posibilite de le vendre et je veux donne cette idee a la direction et je veux des conseils ou bien des etapes pour donne un idee complete surtout je suis un licencie en droit et j ai pa une experience de reflechie mon idee comme le etude du marche.je ne sais pa explique merci
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Hyper article! Mes encouragements pour ce que vous faites pour les enterpreneurs dbutants que nous sommes.
salut Cest trs bien davoir une telle vision sur un projet; la lumire de ces 5 tapes. Mais je pense que c vague c..d lorsque on parle de chantier ou autre on y arriveront plus par les 5 tapes. Merci
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09/10/13
Bonjour, je suis trs interess par cette mthode constructive de grer un projet dautant plus que jai eu ltudier luniversit. jai une Maitrise en Marketing commerce vente et actuellement je suis employe dans un cabinet, dont le produit principal est un hebdomadaire. Dans loptique daccroitre la clientele de mon journal, je suis entrain dlaborer un plan marketing et un plan stratgique efficace. pour mener bien mon tude de march, jaimerai si vous me le permettez bnficier de vos conseils. Merci davance. Melanie Bebegue
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Article trs intressant, bien prsent, illustr et rsum. Je vous en remercie beaucoup :-) Continu de nous impressionn avec vos article. Bonne continuation.
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Bonjour, Cest un sujet trs interesant,il tombe au bon moment car javais justement besoin de conseils pratiques concernant le suivi de projets.jaimerai avoir des conseils concernant lobtention des projets si cest possible (les offres de services) Merci vous
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Merci cest un bon document pour ceux qui ont des problmes pour son projet
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salut, je vous remri beaucoup pour pouvoir rdiger pour nous qui vous lisses ce documment trs pratique pour la correction de toute personnes ayant le soif de rdiger et xcuter un projet. Ayant le souci de conduir une fois dans ma vie un projet, je vous en prie de bien vouloir me donner un caneva
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09/10/13
mes dvouements
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je trouve ce document trs important pour leficacit de la gestion des projets chez les jeunes entreperneurs merci de ma part
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Japreis norment votre procedure en matire de gestion de projet et jaimerais un peu dclaircissement mon gard car je suis transitaire de formation.
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bonsoir,javoue tre trs impressionn par votre expos sur les projets et jaimerais que donniez plus de dtails sur le plan ou caneva que doit suivre un projet de vente
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TRs bon document je vous flicite et vous remercie davoir rdig ces cinq tapes incontournables pour la gestion dun projet. Jaimerais bien lutiliser dans mes conseils a dautres. Mille mercis!
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09/10/13
David
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Et Bonne anneeeeeeeeeeeeeeeeeee!!
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merci beaucoup
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c tellement bon
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parfait!
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Je pense que vous meritez detre flicit. je suis en afrique et je vous dit que le decollage de ce continen depent de la gestion quon fera de nos projets. Ici vous navez pas mis assez acent sur le facteur Humain et surtout le mental de la ressource humaine. je suis gestionnaire de projet mais je vous dit la thorie ne fait que cadrier le coordonateur du projet par rapport aux rapport le reste chaque projet par rapport au lieu et la mentalit des acteurs a ses specificit dou limportance de EIE (etude sur limpact environemental) et la sociologie. mais au dela de tout je vous dit flicitation!!!!!!
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09/10/13
sabil ram
Trs bon travail, bon pour excution, excellent rsum, trs utile pour les nouveaux chefs de projet, Grande salutation pour lquipe qui travail pour le dveloppement durable. Mersi
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Je vais mettre en application vos conseils pour tre co_animateur sur projet dadaptation dun nouvel quipement dans ma socit. Je vous informerai du droulement des tapes. cordialement
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slt merci bpc pour cette nombre des information elles sont trs improtants pour moi car jai un problme je suis entrain de faire mon projet de fin mes etudes en gestion dentreprise cest pour cela je trouve votre sujet trs intressant pour moi ca me aide bpc merci a vous et bonne continuation inchala
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Les 5 tapes sont tout fait russies. En gestion de projet on fait de la gestion ce qui implique de : Planifier Organiser Diriger Contrler (plus juste de dire valuer) On ne gre pas un projet, on gre des ressources aux diffrentes phases du dploiement du projet.
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Bonjour, Cest un sujet trs interesant,il tombe au bon moment car javais justement besoin de
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09/10/13
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C est un bon document et je voudrais demander que vous m envoyer des supports pour une ventuelle aide merci davance
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Il y a aussi un logiciel grauit http://www.teamlab.com pour la gestion de projets efficacement. En plus, il y a le wiki, blog, messagerie instantane, calendrier
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je suis vraiment flat lire vos annonces reltives la gestion dun projet.Cest ce que jai besoin, si vous pouvez menvoy un support par mon e mail bien vous
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09/10/13
fatima zohra
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En cas tout cas je suis trs satisfait de tout ce que je viens de lire je me suis vraiment retrouv si possible est ce que je peux avoir le conseil sur la promotion marketing
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je suis vraiment trs heureux davoir trover ce site il est manifique jaimerais bien que vous menvoiyer tous les documents que vous posseder sur le management des projets ainssi que les tapes de la gestion des projets pour le chef de projet et ladministration dont appartient le projet
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comment puet ont trouver le guide gratuit pour formuler un projet et qui vous etes survouplet vous aui donne des conseeils sur la forulation des projets
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jai suivi la lettre votre explication sur la gestion du projet. votre manire me parait bonne, mais je souhaiterai que vous me donniez quelques dtails sur mon projet. en principe je gre un projet Hygine Sant Scurit Eenvironnement comment faire .quelques exemples concrets pour que je puisse me retrouver
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ok
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09/10/13
Louis Mug
Trs bon rcapitulatif de toutes les tapes essentielles la bonne tenue dun projet, mais jaurais aim un peu plus dinformations sur les logiciels en question, histoire davoir les + et les -. Pour un prochaine article ?
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Je vous remercie pour ce guide du projet type et jaimerai bien avoir une rponse concernant lemplacement de ces quatre phases de gestion du projet savoir: Planification- Organisation- Excution et Contrle par rapport votre guide Merci SIDAH.MED
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Ce tri bien
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salut,je veux savoir comment monter et grer son projet. Sil vous plait aide moi jen est grand besoin en je veux faire dans la restauration.
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les etapes de projts sont la conception et evaluation-la planification detaille (structurelle, organisationnelle, temporelle et budgetaire)-la realisation suivi et controle- exploitation. la partie abord par larticle plutot cest la phase de relaisation et suivi merci
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09/10/13
nassy 13 MAY 2012 AT 14 H 10 MIN
bonjour,je suis tudiante en master 2 (Recherche oprationnelle).je fais mon projet de fin dtudes sur la gestion et planification de projet, jaimerai bien que vous menvoyer des document concernant mon sujet, et mme si cest possible jai besoin dexemple pratique pour mieux comprendre.. merci bcp
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je viens de visiter le site et jesper que les infos vont maider. en effet je suis etudient de sociologie et nous etudions les projets et leur execution lecole
Merci pour cet article! Moi qui a lhabitude de toujours laisser trainer ses projets, je vais commencer appliquer vos conseils.
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Merci pour cet article, cela va me permettre de bien prparer mon projet de stage
Reply Pingback: Les 5 tapes incontournables pour bien grer un projet ! | ConseilsMarketing.fr | Nouvelles des TICE | Scoop.it
Artcile trs intressant, cest exactement le bon procd ! Par contre, il existe effectivement de bons outils informatiques pour faciliter la gestion des projets. On pourrait rajouter quelques logiciels aux deux qui sont mentionns comme par exemple VMproject qui est sympa et assez innovant dans le domaine. En tout cas merci pour cet article :)
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Article fort interessant. Par contre, il faut souligner que ce qui est prsent ici est surtout pour ltablissement dun planning. Pour une structuration de projet rt la rdaction dun organigramme des taches, la facon de faire est je pense diffrente.
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09/10/13
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bonjour je suis etudiant a l institut superieur des commerce option comptabilite; je plusiurs projet des societes des telecomunication est j aimerai avoir des conseils pour bien les realise merci
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je suis stagiaire au developpement durable de total E&P CONGO, jai beaucoup aim votr site ca il rpond parfaitement ce que je fais
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Je suis un simple Gographe form luniversit de Lom au Togo et voudrais me former en gestion de projet, jai aim votre article trs schmatique et complet
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merci dencourager les dbutants en affaire que nous somme .japprcie larticle
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merci pour tutoral, esprons pour moi que je trouverais largent ncessaire pour concrtiser ce que jai griffonn merci de mavoir fait conomiser du temps et de largent.
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