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Un camino de crecimiento
El mundo est en manos de aquellos que enen el coraje de soar y de correr el riesgo de vivir sus sueos
Paulo Coelho
www.seremprendedor.es
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Presentacin del presidente de AJE .............................. pg. 2 Introduccin .................................................................. pg. 3 Emprender y ser emprendedor .................................... pg. 4 Cualidades del emprendedor ...................................... pg. 5 Claves del xito del emprendedor ............................... pg. 6 Por qu emprender ..................................................... pg. 7 Valores del emprendedor ..................................... pgs. 8 y 9 Lmites y barreras ..................................................... pg. 10 Claves del xito empresarial ..................................... pg. 11 Riesgos y peligros ...................................................... pg. 12 Consejos ..................................................................... pg. 13 Plan de negocio ...................................................... pg. 14 Cmo crear una empresa ....................................... pg. 15 Quin te puede ayudar ........................................... pg. 16
INTRODUCCIN
Mucho se ha escrito sobre emprender. Existen decenas de libros para emprendedores que abordan cuesones como la creacin de la empresa, aspectos jurdicos y contables, anlisis de ideas, etc En cambio, aqu nos centramos en la primera necesidad para emprender con xito; SER EMPRENDEDOR. Emprender es una accin o sucesin de acciones. Mientras, Ser Emprendedor es un carcter y actud de vida. La persona emprendedora es disciplinada y enrgica, est movada y siente pasin por lo que hace, ene visin y es creavo (inteligente), y acta en conciencia (lo que hace es l y ene sendo). Emprender no es fcil. Iniciar un proyecto, ya sea una empresa o no, exige sacricio, ilusin y muchas otras cualidades. Lo que es un hecho es que una persona preparada tendr muchas ms probabilidades de xito que otra que no lo est. En el proceso de emprender podemos disnguir tres fases: Preparacin. Es la etapa del desarrollo personal. Comienza desde la ms temprana edad. Aqu nace el Ser Emprendedor. Innovacin. Es la etapa del nacimiento del proyecto. En este momento surge la idea, posteriormente, se analiza, se estudia, y se comprueba su viabilidad. Materializacin de proyecto. Es el desarrollo material del proyecto (trmites). Nuestro objevo en las siguientes pginas, y en consideracin al proyecto Charlas de Emprendedores de Aje Albacete, es crear una gua que permita la preparacin del joven en los valores y actudes propias del emprendedor, sin olvidarnos de aportar una visin de la empresa (desarrollo de la idea y su creacin material). Por otra parte, y ahora ms que nunca, Ser Emprendedor es muy necesario. La realidad actual exige de iniciavas valientes (empresariales, sociales y per3 sonales). La sociedad necesita de emprendedores en todos los mbitos, sin importar edad o sexo. Ahora es el momento de soluciones creavas, vengan de donde vengan. Finalmente, quien les escribe estas palabras, y el resto del documento, es un joven que emprendi sin llegar a ser un buen emprendedor. La experiencia dice que el primer xito que hay que alcanzar est en la misma persona -leccin aprendida-. Quizs estas pginas sean un resumen de lo que a muchos que hemos emprendido nos habra gustado que nos hubiesen dicho ser emprendedor comienza mucho antes de la empresa, e incluso mucho antes de la idea, comienza en la persona.
Csar Ros Hernndez Director proyecto Charlas para Emprendedores
POR QU EMPRENDER
Por qu emprender?... Cuando vas a tomar la iniciava, cuando haces algo, sabes exactamente por qu lo haces? Cuando sientas el fracaso, qu te mantendr vivo?... Cuando no logres los objevos o cuando se fracasa en los primeros intentos qu te impulsar a seguir?... Cul es tu fuente de energa?...
Nadie ha dicho que emprender sea fcil. Si el xito estuviese asegurado todo el mundo sera atrevido. Pero, el valor de emprender es que se puede perder igual que ganar, existe el riesgo, y a diferencia de un pardo con principio y nal, el juego de emprender es connuo con sus altos y sus bajos, con sus momentos de xito y gozo, y sus momentos de fracaso y dicultades. Cuando se decide tomar una iniciava, luchar por un proyecto, la indiferencia se convierte el gran enemigo. Si no estamos realmente movados para conseguir algo, si no sabemos por qu exactamente queremos conseguirlo, probablemente abandonemos el objevo cuando suframos el primer contraempo, o peor, seguiremos adelante por inercia (sin energa ni ilusin). La clave de la movacin, y sta es una regla vlida para cualquier cuesn, es descubrir el POR QU de algo. Si conseguimos una respuesta sencilla, clara, real y senda a ese por qu, hallaremos nuestra fuente de energa (nuestra movacin ms profunda). Si no encontramos respuestas, tenemos dos opciones; nos replanteamos lo que hacemos (lo abandonamos) o seguimos buscando movaciones Por qu voy a emprender?... por qu quiero tomar la iniciava?... Otras cuesones; por qu estoy en este trabajo?... Por qu estoy estudiando?... 7 Algunas respuestas posibles a Por qu emprender?... Por necesidad econmica. El auto-empleo es una solucin valida al paro. Por realizacin personal. Al emprender se pueden alcanzar objevos personales (conseguir xitos, tener toda la autoridad y responsabilidad, decidir,) Por tradicin familiar. La connuacin de negocio familiar puede provocar tener que asumir el trabajo as como las iniciavas. Por libertad. El emprendedor ene mayor exibilidad de horarios, (aunque comienza a ser esclavo de su trabajo las 24 horas del da) Conclusin. Si quieres estar movado en cualquier aspecto de la vida, descubre tus razones ms profundas de por qu haces (o no haces) y tenlas presentes. -Tan importante es saber el por qu?... -S, porque caers y necesitars levantarte.
LMITES Y BARRERAS
Tienes una idea, un proyecto, pero es posible realizarlo? tienes la capacidad para llevarlo a cabo? existe alguna limitacin o problema que impida su realizacin? No siempre se puede conseguir lo que se desea. No siempre es posible. En muchas ocasiones el deseo no es suficiente; Querer andar sobre el agua, no te hace andar sobre el agua. Existen reglas, principios, limitaciones, barreras,... que nos impiden alcanzar ciertas metas. Son los imposibles. Una frase esclarecedora y fundamental reza as: Seor, concdeme la paciencia para aceptar aquello que no puedo cambiar, la fuerza para cambiar aquellas cosas que pueden y deben cambiarse, y la sabidura para establecer la diferencia. Deducimos de esta frase dos conceptos: Crculo de preocupacin. Compuesto por todo aquello que no podemos cambiar. La clave; aceptar estas circunstancias, tenerlas muy presentes a la hora de tomar decisiones, y no caer en la trampa de vivir centrado en ellas (nos consumen). Crculo de influencia. Es todo aquello sobre lo que podemos actuar y cambiar. La clave es centrar todas nuestras energas aqu. Cuanto ms nos centremos en lo que podemos hacer, ms energas tendremos. La persona irresponsable se centra en su crculo de preocupacin, est todo el da quejndose de cosas que no puede cambiar. La persona responsable es positivo, centra todas sus energas en lo que s puede hacer. El emprendedor debe reconocer y aceptar las limitaciones y barreras que tenga su proyecto. Quizs su idea sea buena, pero las limitaciones externas lo pueden hacer totalmente inviable. Y lo que importa es ser honesto con uno mismo y NO creer lo que 10 queremos creer, sino creer lo que es. Existen limitaciones que habr que identificar, algunas: Limitaciones externas; hay mercado, clientes,?, barreras legales? excesiva competencia?, altas barreras de entrada?, Limitaciones internas; tenemos todos los recursos necesarios?, financiacin?, , y otras ms personales, disposicin a aceptar el fracaso?, conocimientos y habilidades necesarias?... Plantese siempre que limitaciones externas hay, y pregntese; son determinantes? Si no lo son, habr que plantearse cmo superarlas. Si son lmites insalvables, habr que abandonar el proyecto (para siempre o para otro mejor momento).
RIESGOS Y PELIGROS
Antes de actuar o tomar decisiones, conocemos cules son los riesgos?, somos honestos con nosotros mismos o pensamos aquello que queremos pensar?, actuamos prevenvamente, analizamos riesgos y peligros, o simplemente actuamos pensando que si no conoce el riesgo, ste no existe?...
Los riesgos son una constante en la vida, pero dependiendo de la situacin stos sern diferentes. Cada circunstancia (una empresa, un negocio, e incluso, una pareja, un viaje, una casa, etc) ene unos riesgos y peligros incorporados. Conocer esos riesgos y peligros puede ser fundamental; primero, para prevenirlos (que no sucedan) y segundo, para saber cmo responder y actuar en caso que sucedan. El emprendedor, el que inicia un nuevo proyecto o iniciava, debe pensar prevenvamente y vigilar todos los puntos crcos. Siendo consciente de las debilidades se puede trabajar sobre ellas, en cambio, si se ignoran pueden llegar a ser destrucvas. Centrndonos en el campo de la empresa, destacamos algunos riesgos y peligros que deben vigilar los emprendedores. Escenario econmico. En la actualidad, la realidad econmica es el principal peligro. El paro, la cada de la demanda, la recesin, etc son realidades que afectan a todas las empresas. Errores a evitar; pensar que la crisis no afecta a nuestro proyecto (el escenario econmico afecta siempre, tanto para bien como para mal, en mayor o menor medida), previsiones excesivamente posivas, eslo direccin y gesn de la empresa corto-placista, etc... Financiacin. Muchas empresas mueren antes de nacer por falta de nanciacin o insuciencia. Errores a evitar; presupuestos opmistas, tomar por seguras subvenciones estatales, no considerar gastos extras, falta liquidez, etc... Mercado. El mercado est en movimiento, todo esta sujeto a cambios; consumidores, competencia, hbitos, etc Errores a evitar; tener una demanda coyuntural (temporal), no considerar cambios de hbitos, no vigilar movimientos competencia, no desarrollar estrategias, ignorar ventaja compeva,... Detalles. Existen pequeos detalles que pueden hacer fracasar un buen proyecto. Algunos errores a evitar; descuidar la imagen de la organizacin, no inspirar conanza, no saber transmircomunicar el valor, desatender a los clientes, no dar buen ejemplo de comportamiento,... Conclusin. Hay que procurar mantener una actud vigilante de forma que podamos reconozcamos los peligros, no tan slo en la empresa, sino en el resto de cosas (familia, pareja, formacin, viaje,) Las decisiones tomadas habiendo considerado problemas que pueden suceder, son decisiones ms inteligentes.
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CONSEJOS
Cuando acometemos un proyecto o una acvidad, prestamos atencin a los consejos o nos cerramos en nuestros recursos actuales? atendemos con inters las palabras que nos dirigen los dems, o las tomamos cmo una ofensa?... Ya sea como emprendedor o no, por ser joven -inexperto- o mayor -desfasado-, por ser hombre o mujer, Sea cual sea la circunstancia, siempre vamos a recibir consejos, y lo ms importante, siempre vamos a necesitar un buen consejo. Dar consejos no es fcil, y de igual forma, no menos sencillo es recibir consejos. El emprendedor debe aprender a aceptar los consejos con gratud y madurez; agradeciendo el hecho de que nos presten atencin (as seguirn preocupndose por nosotros), y analizando y meditando el consejo que nos dan (con madurez). Por otra parte, aceptar y agradecer el consejo no implica el compromiso de que se vaya a seguir, pero s que se va a considerar. Nos importa que usted -lector- desarrolle una buena actud hacia los consejos, pues los verdaderos consejos que necesitar son los que reciba en el futuro (contextualizados con el entorno econmico y con su proyecto) y no tanto los que podamos ofrecerles ahora. El emprendedor no debera slo esperar a que le lleguen los consejos, debera ser proactivo y salir en su bsqueda. Puede preguntar: me sucede... me podras dar algn consejo?. Tambin puede acudir a libros y revistas, estn llenos de buenas ideas y buenos consejos. Algunos consejos de carcter genrico que les pueden ser de utilidad: Plantea el modelo de negocio (una buena idea no basta). Describe cmo sera todo el proceso de compra, produccin y venta. Practica el servicio. Asegrate de que tienes capacidad para hacer realidad tu propuesta. Ten clientes antes de comenzar. Es importante comenzar con un grupo de potenciales clientes interesados. Potencial financiero superior a las necesidades iniciales. Es interesante contar con Plan B, C y D, en asuntos de financiacin. Los problemas inesperados surgen, y suelen tener costes. Busca la flexibilidad. Reduce al mnimo costes fijos y maximiza los variables. La organizacin flexible es mucho ms gil y responde mejora a los cambios. En resumen; hay que estar abiertos a los consejos (incluso buscarlos), aceptarlos y agradecerlos, analizarlos y meditarlos, y finalmente, actuar en conciencia, los sigamos o no.
PLAN DE NEGOCIO
Cuando ests decidido a realizar un proyecto, dnde recoges todas las ideas, todas las decisiones que debes tomar de antemano? las plasmas en un documento o te encomiendas a una privilegiada memoria?... Cuando queremos pedir nanciacin u optar a subvenciones, ventajas, etc qu hacemos, presentamos un plan de negocio profesional o intentamos convencer slo con unas buenas palabras y mucha ilusin?...
Hace aos el plan de negocio era un elemento desconocido y por tanto, poco reconocido. Para hacer negocios o conseguir nanciacin, bastaba con la conanza personal entre los sujetos. Actualmente y de forma progresiva, el plan de negocio est adquiriendo importancia en el mundo empresarial. El plan de negocio es un documento donde se recogen toda la informacin l y relevante que facilite la direccin y conocimiento de la empresa; misin empresarial, visin (o razn de ser), mercado, segmento objevo (clientes), servicios (unidades de negocio, valor,), ventaja compeva, anlisis externo del mercado e interno (de la empresa), anlisis de la competencia, estrategias bsicas, tccas, procesos y cadena de valor, etc Existen dos razones fundamentales por las que el plan de negocio est adquiriendo importancia. 1 Valor interno. El emprendedor, director, y toda la empresa en conjunto, necesitan tener un documento que recoja las bases de la empresa, todas aquellas decisiones e ideas que ayuden en la direccin, gesn y liderazgo de la organizacin. Plasmar las ideas en papel permite responder a innumerables cuesones que se quedaran olvidadas, facilita la prevencin as como la toma de decisiones. 2 Valor externo. El plan de negocio se convierte en la imagen del proyecto de cara a conseguir nancia14 cin, subvenciones, ayudas, etc Se est convirendo en un elemento muy vlido para transmir conanza y profesionalidad. Segn el po de empresa y la importancia de algunas acvidades, resulta interesante incluir en el plan de negocio otros planes ms especcos: Plan de Markeng; mercado, competencia, servicios, valor, estrategias, Plan de Produccin; proceso producvo, cadena valor, calidad, proveedores, Plan de RRHH; cultura organizava, competencias, polcas, valores, Plan de Comunicacin; imagen corporava, canales, objevos y estrategias,... El objevo del plan de negocio, as como todos los especcos, es servir de ayuda a la toma de decisiones. Deben ser sinceros y lo ms realistas posibles. Si no es as, no servirn para nada, sern papel mojado.
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