10 Herramientas poco conocidas de Excel

Hola amigos taringueros les dejo estas tiles herramientas que encontr navegando por la web. Esto no lo escrib yo, pero quiero compartrselos.

Revisando todos los comandos de Excel me he dado cuenta que le prestamos poco o nula atencin a algunos de ellos, he elaborado una lista con las 10 herramientas poco conocidas o menos usadas de Excel. Investiga cada una de ellas y scale el mximo provecho a tu hoja de clculo. Al final de la publicacin colocar un video que explica una a una pero eso lo har en una semana. 1.- Dividir ventana hasta en 4 paneles Excelente herramienta que nos proporciona Excel para ver distintas partes de un libro a la vez, cuando trabajamos con datos dispersos en toda la hoja o cuando manipulamos cientos de ellos es muy tedioso estar moviendo la barra de desplazamiento hacia arriba o abajo hasta encontrar algn dato, con esta opcin simplemente desplazas reas haciendo mucho ms fcil su manejo, la ubicacin de estos comando est un poco oculta aunque en la versin Excel 2010 ya lo tenemos claramente.

2.- Organizar Ventanas Ms de una vez has visto este comando sin embargo nunca lo usaste y esto es comn ya que pasa desapercibido, pero es de gran utilidad ya que te permite tener en una sola pantalla todos los libros abiertos a la vez, esto dependiendo del tipo organizativo que le asignes como: Mosaico, horizontal, vertical, cascada.

3.- Abrir una Nueva Ventana Excelente herramienta que nos permite agregar una ventana nueva del libro activo, es decir tendrs la posibilidad de poder ver al mismo tiempo diferentes hojas de un libro, si trabajas con mltiples hojas sabrs que es dificultoso estar recorrindolas para ver o extraer algn dato.

4.- Consolidar informacin de varias Hojas en una sola Ser honesto, el da de hoy conoc por primera vez esta herramienta y su funcionalidad es increble ya que nos permite crear un resumen tomando informacin de las hojas que queramos, excelente para armar informes de gerencia.

5.- Formato condicional escalas de color y barras de color Herramientas desarrolladas para ofrecer informacin grfica adicional de los datos numricos sin tener que recurrir a grficos, excelente para la presentacin de informes ya que le da estilo a la presentacin de tu informacin.

6.- Formato condicional segn frmula El formato condicional trae cosas muy interesantes y una de ellas aparte de los criterios grficos es el uso de una formula como condicin, la cual al cumplirse aplica un formato determinada a las celdas. Es una potente herramienta que debe ser entendida y aplicada en el trabajo, actualmente muy pocos la utilizan.

7.- ir a ir a especial El comando ir a especial es una herramienta de primer nivel que nos permite realizar acciones inteligentes de seleccin sobre un rango de celdas, es ms usado en la opcin Celdas en blanco ya que nos permite rellenar informacin intercalada.

8.- Auditora de frmulas: Rastrear precedentes/dependientes Excel nos ofrece la posibilidad de hacerle una auditora a nuestras formulas, de tal forma que podamos rastrear que celdas se relacionan en una formula, una muy buen a opcin cuando trabajamos con frmulas complejas que enlazan a celdas dispersas en toda una hoja o libro de Excel.

9.- La magia del pegado especial Cuantas veces al da usamos el comando pegar, bueno supongo que muchas, es por eso que Excel le brindo especial atencin ofrecindonos la posibilidad de que al momento de ejecutar dicha accin se realice de acuerdo a lo que necesitemos, podemos pegar solo formulas, valores, formatos; incluso hasta solo el ancho de columnas, tambin se pueden ejecutar otras acciones como transponer valores, sumar, restar entre otras cosas, investiga ms sobre esto, te llevars grandes sorpresas con todo lo que se puede hacer.

10.- Controles de formulario Controles ActiveX En el men programador el cual a simple vista no es visible y debe ser activado trae opciones interesantes como son

los controles de formulario y controles ActiveX los cuales se utilizan con datos predefinidos dndole un mayor impacto visual a nuestro proyecto.