CUATRO P PARA UNA GESTIN EFICAZ

Gestin de Proyectos de Software, es necesario que se ponga en funcionamiento cuatro caractersticas muy importantes en esta gestin, las cuatro P: personal, producto, proceso y proyecto.

Objetivo

sus proyectos, garantizando que durante toda la vida del proyecto exista un gran equilibrio entre el proyecto, los procesos, las personas (roles) y los productos.

Persona

El factor humano siempre ser el ms importante en el desarrollo de soluciones de software, muchos empresarios famosos, lderes de empresas tecnolgicas, coinciden que el xito que han alcanzado sus empresas no se debe a las herramientas que utilizan, son las personas y el trabajo en equipo. Por todos los medios posibles se debe atraer el personal talentoso e inteligente que desea superarse y sobre todo, desea trabajar en equipo para la realizacin del proyecto en que participe. El reclutamiento y seleccin es fundamental en la gestin del personal, aqu se ve realmente cules son las personas que estn en la capacidad de aportar a la organizacin, y no slo eso, tambin se ve si pueden trabajar bajo presiones y sobre todo en equipo.

El proceso de software est integrado por participantes, lderes de equipo, arquitectos, desarrolladores, ingenieros de prueba, personal de gestin, usuarios, clientes, etc. Los participantes se los puede clasificar en cinco categoras: 1. Gestores ejecutivo: Definen los aspectos del negocio. 2. Gestores del proyecto: Planifican, motivan, organizan y controlan a los profesionales que construyen el software. 3. Profesionales: Proporcionan las habilidades tcnicas necesarias. 4. Clientes: Especifican los requerimientos. 5. Usuarios finales: Interactan con el software. Los lderes de equipo juegan un importantsimo papel puesto que deben ser capaz de motivar al personal tcnico para que produzca lo mejor sobre la base de su capacidad. El equipo de software debe ser uno solo, es decir, funcionar como conjunto, apoyarse mutuamente con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos planteados. Todos los miembros del equipo deben tenerse confianza y distribuir la carga de trabajo segn el problema que se est tratando. No todo equipo es eficiente, pero se puede lograr esto con la suficiente motivacin y el apoyo de un buen gestor de proyectos. Producto

Se denomina productos a todos aquellos artefactos que se creen durante la vida del proyecto, modelos, cdigos, ejecutable, documentacin, diagramas UML, bocetos de la interfaz de usuario, prototipos, componentes, planes de prueba, ingeniera y gestin, coleccin de modelos, modelos de casos de uso, anlisis, diseo, despliegue, implementacin y prueba. Antes de planear un proyecto, se deben establecer los objetivos y el alcance que tendr el proyecto, adems de sus restricciones, herramientas, tcnicas y planes de gestin. Con una buena planificacin se puede estimar el tiempo que tomar desarrollar o construir el producto y redimensionar el valor cuantitativo del mismo. Definidos los objetivos y el dominio del producto se determinan soluciones alternativas y viables. Para lograr rapidez en la construccin del producto, se debe dividir la carga de trabajo entre el equipo de desarrollo, es decir, dividir el problema. Esto, con el fin de desarrollar con mayor eficiencia y eficacia y en el tiempo acordado con el cliente, el producto. Proceso

Se denomina proceso al conjunto de actividades que se realizan para crear el producto ( Plantilla para crear el proyecto). El proceso se define en trminos de flujos de trabajo (conjunto de actividades), se identifican trabajadores y artefactos, adems de que se utilizan diagramas de actividad de UML para describir los flujos de trabajo. El equipo de desarrollo debe elegir el proceso

adecuado y que le permita obtener una solucin o producto que satisfaga las necesidades o requerimientos del cliente. Seleccionado el modelo de procesos, se desarrolla una planeacin preliminar del proyecto basado en las actividades del marco de trabajo. Esta planeacin comienza con la combinacin del producto y el proceso. Cuando el equipo de desarrollo de software ha definido correctamente el modelo de proceso, debe de asegurarse de que este sea flexible y adecuado para el proyecto Proyecto Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Es un elemento organizativo de gestin que establece una secuencia de cambios, por el cual va evolucionando diariamente. El mismo establece una serie de iteraciones e hitos dentro de los cuales se desarrollan una serie de casos de usos o requisitos. Debemos tener en cuenta muchos parmetros para realizar un proyecto con la calidad requerida, y saber que existen factores que atentan con el buen desempeo de un proyecto, estos son: 1. El personal de software no entiende las necesidades de los clientes. 2. El mbito del producto est mal definido. 3. Los cambios se gestionan mal. 4. La tecnologa elegida cambia. 5. Las necesidades comerciales cambian. 6. Los plazos de entrega no son realistas. 7. Los usuarios se resisten a la utilizacin del software. 8. Se pierde el patrocinio. 9. El equipo del proyecto carece de personal con las habilidades apropiadas. 10. Los gestores evitan las mejores prcticas y las lecciones aprendidas. Fuentes

Artculo: Gesti de proyectos de software. Disponible en_ "danielvn7.wordpress.com". Consultado: 21 de marzo del 2012. Pressman, Roger S. Ingeniera del Software. Un enfoque Prctico(Quinta Edicin). Madrid: Concepcin Femndez Madrid, 2002. 0-07-709677-0.