Explicacin

ISTP ABACO
Prcticas Intermedia de Microsoft Excel
Objetivo: Capacitar al participante en el dominio de las tcnicas y funciones lgicas de una Hoja de Clculo. =BuscarV =BuscarH Utilizar est funcin cuando se tenga en un Problema una lista de opciones a resolver. * Est funcin tambin puede reemplazar a la funcin =SI ** Se recomienda utilizar est funcin en vez de la funcin =SI porque es ms flexible. *** Necesariamente tiene que crear su lista de opciones o Matriz de Bsqueda.

Permite buscar un dato (valor_buscado) en la primera columna de una matriz o tabla de bsqueda (casi siempre absoluta) extraendo de la Matriz el nro. de columna indicado.

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Explicacin

Matriz de Bsqueda.

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Caso 010

Uso de la funcin =Buscarv (problemas de Rangos)

NOMBRES E. MORRIS PETER NORTON WALDIR BILL GATES JORGITO OBSERVACION Se determinar segn la nota de EXCEL del alumno Si la nota de EXCEL es de 0 a 10.49; mostrar "DESAPROBADO" Si la nota de EXCEL es de 10.5 a 20; mostrar "APROBADO" Solucin 1.Crear la Tabla de Busqueda en base a las consideraciones Especificar siempre del rango especificado, las notas ms bajas de cada alternativa ya que el sistema siempre busca el valor ms prximo (que no exceda) Tabla I MENSAJE Desaprobado Aprobado 2 PERSONAJES EXCEL OBSERVACION CREADOR DE VIRUS 18 Aprobado CREADOR UTILITARIOS NORTON 16 Aprobado JUGADOR DE FUTBOL 10 Desaprobado PRESIDENTE DE MICROSOFT 20 Aprobado CONGRESISTA PERU 05 Desaprobado

NOTA 0 10.5 1

2.Ordenar la Tabla creada - Seleccionar la Tabla (no incluir los ttulos) - Clic 3.Establecer un nombre para la Tabla creada - Seleccionar la Tabla (no incluir los ttulos) - Clic Insertar, Nombre, Definir - Digitar: TNOTAS1 4-Aplicar la frmula - Clic en la celda donde se quiere el resultado: E4 - Digitar: =BUSCARV(D4,TNOTAS1,2) donde: D4 TNOTAS1 2 : Es la celda de bsqueda : Es la tabla donde va a buscar el contenido de D4 (Notas de Excel) : El nmero de columna del dato a extraer de la Tabla.

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Caso 020

Uso de la funcin =Buscarv (problemas de Rangos)

NOMBRES
BILL GATES B. PASCAL JORGE MACHADO E. MORRIS WALDIR CUTO JOSE MARTINEZ PETER NORTON JORGITO

PERSONAJES
PRESIDENTE DE MICROSOFT CIENTIFICO ANTIVIRUS PER SYSTEM CREADOR DE VIRUS JUGADOR DE FUTBOL JUGADOR DE FUTBOL ANTIVIRUS THE HACKER (TH) CREADOR UTILITARIOS NORTON CONGRESISTA DEL PERU

EXCEL
20 15 12 18 10 08 14 16 05

OBSERVACION Se determinar segn la nota de EXCEL del alumno Si la nota de EXCEL es de 0 a 5; mostrar "PONLE MAS DEDICACION" Si la nota de EXCEL es de 06 a 10; mostrar "TU PUEDES MEJORAR ESA NOTA" Si la nota de EXCEL es de 11 a 14; mostrar "CON LAS JUSTAS" Si la nota de EXCEL es de 15 a 17; mostrar "NO SEAS CONFORMISTA" Si la nota de EXCEL es de 18 a 20; mostrar "FELICITACIONES, PERO NO TE DESCUIDES"

* Las Expresiones de Comparaciones con Nmeros nunca llevan comillas. Solucin 1.Crear la Tabla de Busqueda en base a las consideraciones Especificar siempre del rango especificado, las notas ms bajas de cada alternativa ya que el sistema siempre busca el valor ms prximo (que no exceda) NOTA 0 6 11 15 18 1 2.Ordenar la Tabla creada - Seleccionar la Tabla (no incluir los ttulos) - Clic 3.Establecer un nombre para la Tabla creada (no puede tener el mismo nombre de la Tabla anterior) - Seleccionar la Tabla (no incluir los ttulos) - Clic Insertar, Nombre, Definir - Digitar: TNOTASEXC 4-Aplicar la frmula - Clic en la celda donde se quiere el resultado: E4 - Digitar: =BUSCARV(D4,TNOTASEXC,2) donde:

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Caso 020

D4 : Es la celda de bsqueda TNOTASEXC : Es la tabla donde va a buscar el contenido de D4 (Notas de Excel) 2 : El nmero de columna del dato a extraer de la Tabla.

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Caso 020

v (problemas de Rangos)
OBSERVACION
FELICITACIONES, PERO NO TE DESCUIDES NO SEAS CONFORMISTA CON LAS JUSTAS FELICITACIONES, PERO NO TE DESCUIDES TU PUEDES MEJORAR ESA NOTA TU PUEDES MEJORAR ESA NOTA

rar "PONLE MAS DEDICACION" ostrar "TU PUEDES MEJORAR ESA NOTA" ostrar "CON LAS JUSTAS" ostrar "NO SEAS CONFORMISTA" ostrar "FELICITACIONES, PERO NO TE DESCUIDES"

es con Nmeros nunca llevan comillas.

e a las consideraciones

Tabla I MENSAJE PONLE MAS DEDICACION TU PUEDES MEJORAR ESA NOTA CON LAS JUSTAS NO SEAS CONFORMISTA FELICITACIONES, PERO NO TE DESCUIDES 2

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Caso 020

e va a buscar el contenido de D4 (Notas de Excel) mna del dato a extraer de la Tabla.

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Caso 030

Uso de la funcin =Buscarv (problemas de Rangos)

NOMBRES CATEGORIA Kevin Von Brando Pichilingue Garca C Shirley Suzann Mendez Pichilingue B Darlyng Ashley Mendez Pichilingue C Ian Steven Camasca Pichilingue A Sharelli Camasca Pichilingue B John Fitzeralgth Pichilingue Aguilera D Lady Jazmin Pichilingue Aguilera A Litzze Suzann Pichilingue Romero C Alexey Elky Pichilingue Romero B BONI1 Se determinar segn el BASICO de la persona Si su BASICO es 0 a 500 501 a 1000 1001 a 1500 1501 a ms Solucin 1.Crear la Tabla de Busqueda en base a las consideraciones Especificar siempre del rango especificado, los BASICO ms bajos de cada alternativa ya que el sistema siempre busca el valor ms prximo (que no exceda) 2.Ordenar la Tabla creada - Seleccionar la Tabla (no incluir los ttulos) - Clic 3.Establecer un nombre para la Tabla creada (no puede tener el mismo nombre de la Tabla anterior) - Seleccionar la Tabla (no incluir los ttulos) - Clic Insertar, Nombre, Definir - Digitar: TBONI1 4-Aplicar la frmula - Clic en la celda donde se quiere el resultado: F4 - Digitar: =BUSCARV(E4,TBONI1,2) donde: E4 TBONI1 2 : Es la celda de bsqueda : Es la tabla donde va a buscar el contenido de E4 (BASICO) : El nmero de columna del dato a extraer de la Tabla. Tabla I BASICO BONI1 0 15 501 100 1001 80 1501 50 1 2 Mostrar 150.00 100.00 80.00 50.00 BASICO 2,000.00 1,500.00 2,500.00 1,500.00 1,000.00 800.00 1,500.00 2,000.00 1,200.00 BONI1 50 80 50 80 100 100 80 50 80

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Caso 040

Uso de la funcin =Buscarv (problemas de Rangos)

NOMBRES CATEGORIA Kevin Von Brando Pichilingue Garca C Shirley Suzann Mendez Pichilingue B Darlyng Ashley Mendez Pichilingue C Ian Steven Camasca Pichilingue A Sharelli Camasca Pichilingue B John Fitzeralgth Pichilingue Aguilera D Lady Jazmin Pichilingue Aguilera A Litzze Suzann Pichilingue Romero C Alexey Elky Pichilingue Romero B BONI1 Se determinar segn el BASICO de la persona Si su BASICO es 0 a 500 501 a 1000 1001 a 1500 1501 a ms Solucin 1.Crear la Tabla de Busqueda en base a las consideraciones Especificar siempre del rango especificado, los BASICO ms bajos de cada alternativa ya que el sistema siempre busca el valor ms prximo (que no exceda) 2.Ordenar la Tabla creada - Seleccionar la Tabla (no incluir los ttulos) - Clic 3.Establecer un nombre para la Tabla creada (no puede tener el mismo nombre de la Tabla anterior) - Seleccionar la Tabla (no incluir los ttulos) - Clic Insertar, Nombre, Definir - Digitar: TBONI100 4-Aplicar la frmula - Clic en la celda donde se quiere el resultado: F4 - Digitar: =BUSCARV(E4,TBONI100,2) - Doble clic sobre la frmula y multiplicarla por el BASICO: =BUSCARV(E4,TBONI100,2) * E4 donde: E4 TBONI100 2 : Es la celda de bsqueda : Es la tabla donde va a buscar el contenido de E4 (BASICO) : El nmero de columna del dato a extraer de la Tabla. Tabla I BASICO BONI1 0 20% 501 15% 1001 12% 1501 10% 1 2 Mostrar 20% del bsico 15% del bsico 12% del bsico 10% del bsico BASICO 2,000.00 1,500.00 2,500.00 1,500.00 1,000.00 800.00 1,500.00 2,000.00 1,200.00 BONI1 200 180 250 180 150 120 180 200 144

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Caso 050

Uso de la funcin =Buscarv (problemas de Rangos)

NOMBRES CATEGORIA Kevin Von Brando Pichilingue Garca C Shirley Suzann Mendez Pichilingue B Darlyng Ashley Mendez Pichilingue C Ian Steven Camasca Pichilingue A Sharelli Camasca Pichilingue B John Fitzeralgth Pichilingue Aguilera D Lady Jazmin Pichilingue Aguilera A Litzze Suzann Pichilingue Romero C Alexey Elky Pichilingue Romero B IMPUESTO Se determinar segn el TOTAL a PAGAR de la persona PARGAR Si gana ms de S/. 1,500.00 Se le descontar el 15% a la cantidad excedida a S/. 1,500.00 Caso contrario mostrar Cero Todo no siempre es recomendable resolver con =BUSCARV.. para este problema lo ms ideal es utilizar la funcin =SI 0 1500 TOTAL PAGAR 2,000.00 1,500.00 2,500.00 1,500.00 1,000.00 800.00 1,500.00 2,000.00 1,200.00 IMPUESTO $ 75.00 $ $ 150.00 $ $ $ $ $ 75.00 $ -

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Caso 050

PORCENTAJE 0% 15%

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