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ASOCIACIN VENEZOLANA PARA EL AVANCE DE LA CIENCIA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y OPERACIONES DEL PROGRAMA FESTIVAL JUVENIL DE LA CIENCIA

CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL CARACAS, 2010

PROPOSITO DEL MANUAL OBJETIVOS DEL PROGRAMA

El Manual de Organizacin y Operaciones del Programa Festival Juvenil de la Ciencia (PFJC) explica el propsito del Programa y presenta un conjunto de estrategias y procedimientos dirigidos a mejorar su funcionamiento. Para la elaboracin de la estructura organizativa, estrategias y procedimientos del PFJC se tomaron en consideracin las recomendaciones de sus organizadores, los resultados del Diagnstico del Festival Juvenil de la Ciencia, auspiciado por la Fundacin Polar (Caracas, 1984) y los Reglamentos y Normas establecidos por la Asociacin Venezolana para el Avance de la Ciencia ( AsoVAC). El PFJC es uno de los cuatro Programas contemplados en el Artculo 4, literal d, de los Estatutos de la AsoVAC. Los Objetivos del PFJC, cuya instrumentacin se busca, son los siguientes: a) A nivel de los Estudiantes - Fomentar el inters por la Ciencia, la Tecnologa y la Innovacin, a travs de la realizacin de trabajos de investigacin y desarrollo tecnolgico - Estimular la aplicacin del Mtodo Cientfico como procedimiento para innovar y buscar soluciones a los problemas de la Sociedad. - Desarrollar una actitud inquisitiva y creadora en todas las esferas de la vida. b) A nivel de los Docentes - Estimular el inters por la Ciencia y la aplicacin del Mtodo Cientfico en los diferentes niveles de la Educacin Venezolana. - Contribuir a la realizacin de actividades cientficas juveniles y a estrechar las relaciones con los Cientficos, Centros de Investigacin e Instituciones de Educacin Superior.

c) A nivel de los Investigadores - Propiciar su participacin en el asesoramiento a los Docentes y Estudiantes de los diferentes niveles de la Educacin Venezolana. Para alcanzar estos Objetivos se realiza un Programa de trabajo permanente durante el ao escolar, el cual trasciende a la colectividad por medio de los Festivales Institucionales, Sectoriales, Regionales y culmina con el Festival Nacional.

El Festival debe operar como un Programa continuo. Para ello se deben realizar, en forma permanente, actividades en relacin con:

- Los Participantes para motivar e instruir a los estudiantes en la aplicacin del Mtodo Cientfico y la realizacin de trabajos de investigacin y/o tecnolgicos, de acuerdo con sus intereses, posibilidades y nivel de conocimientos. - Los investigadores y Docentes para conformar un equipo de colaboradores bien informado y altamente identificado con los objetivos del PFJC.

- Una Organizacin que opere con una estructura y unos procedimientos que combinen la gestin y la administracin eficiente, con la iniciativa y el esfuerzo individual de sus colaboradores.

Beneficios de la aplicacin de un Plan de Trabajo

Para alcanzar los objetivos del PFJC no basta con realizar las exposiciones de trabajos a nivel institucional, regional y nacional. Adems es necesario cumplir a lo largo del ao escolar con una serie de actividades de motivacin e instruccin hacia la aplicacin del Mtodo Cientfico en la realizacin de trabajos de investigacin con los estudiantes y los docentes. Es igualmente necesario coordinar acciones con los responsables de los Centros de Ciencia, los Directores de los Institutos Educativos Oficiales y Privados, as como con las Autoridades Educativas Estatales y Nacionales, El Ministerio de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, el CENAMEC, el FONACIT y otras Instituciones afines.

La realizacin exitosa del PFJC descansa en la motivacin y buena preparacin de su personal. Por ello se debe prestar atencin especial a la seleccin y preparacin de los Coordinadores Regionales y Asesores. Es importante sealar que este Manual de Organizacin y Operaciones es de carcter dinmico por lo que debe ser permanentemente actualizado de acuerdo con las recomendaciones de los responsables del PFJC.

CAPITULO I ORGANIZACIN DEL PROGRAMA FJC

De acuerdo con la experiencia de la AsoVAC en la realizacin del PFJC, se dise una Organizacin en la cual la planificacin de las actividades y la administracin del Presupuesto, a nivel nacional, se centraliza en el Consejo Directivo Nacional mientras que la realizacin de las actividades regionales es responsabilidad de los Captulos de la AsoVAC. Para instrumentar este modelo de Organizacin se establecieron procedimientos prcticos, los cuales se modifican en su estilo de aplicacin, de acuerdo con los recursos, iniciativa y caractersticas especficas de cada uno de los Captulos de la AsoVAC. La estructura del Programa Festival Juvenil de la Ciencia se fundamenta en el Reglamento del Programa Festival Juvenil de la Ciencia, aprobado por el Consejo Directivo Nacional de la AsoVAC. A nivel nacional, los procedimientos que se aplican son los referentes a normas de participacin, evaluacin de trabajos de investigacin, modalidades de presentacin de los trabajos, control del presupuesto y contenido del informe anual. Los aspectos correspondientes a cada Captulo se refieren a la consecucin de Asesores, promocin, captacin de fondos y la realizacin de los Festivales en sus diferentes etapas

ORGANIGRAMA DEL PROGRAMA FESTIVAL JUVENIL DE LA CIENCIA

ESTRUCTURAS NACIONALES

CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DE LA AsoVAC (CDN) Constituye la mxima autoridad de la Asociacin Venezolana para el Avance de la Ciencia y del PFJC y est constitudo por el Presidente de la AsoVAC y los Secretarios Generales de los Captulos. Responsabilidades Aprobar el Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual Nombrar al Coordinador Nacional del PFJC. Aprobar el Informe Anual Regional elaborado por cada Captulo Aprobar el Informe Anual elaborado por el Coordinador Nacional Todas aquellas funciones contempladas en el Reglamento del Programa Festival Juvenil de la Ciencia

COMISION ASESORA NACIONAL (CAN) Constituye el rgano de consulta de mayor nivel del PFJC. Sus recomendaciones son elaboradas en forma independiente y pueden dirigirse al CDN o bien a las Directivas de los Captulos. Para realizar sus funciones de asesora, recibe la colaboracin del CDN y del Coordinador Nacional. Integrantes La Comisin est constituda por ocho miembros, todos de carcter Ad Honores. - Un Presidente nombrado por el CDN y seleccionado por su significativa contribucin personal al desarrollo de la Educacin, la Ciencia y la Tecnologa en el pas.

- Un Secretario elegido entre sus miembros, en forma rotativa semestral. - Un representante de alto nivel que reporte directamente a la mxima autoridad de cada una de las siguientes Instituciones: AsoVAC, Ministerio de Educacin, Ministerio de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, FONACIT, Fundacin Polar, FUNDAVAC , CENAMEC.

Responsabilidades - Orientar la Misin y los Objetivos del PFJC - Evaluar y emitir su opinin sobre las actividades del PFJC por los Organismos que representan. - Proponer actividades a nivel nacional y regional. - Obtener la colaboracin de los Organismos que representan y de todas las Instituciones Oficiales y Privadas que puedan apoyar al PFJC.

FUNDACION FESTIVAL JUVENIL DE LA CIENCIA (FFJC) Es una organizacin no gubernamental, auspiciada por la AsoVAC, para apoyar el funcionamiento del PFJC y el financiamiento de sus actividades, de acuerdo a lo establecido en el Artculo Quinto de sus Estatutos.

COORDINADOR NACIONAL Es un profesional contratado por el PFJC, responsable por la coordinacin e instrumentacin general del Programa. Rinde cuentas directamente al Consejo Directivo Nacional y trabaja en equipo con los Secretarios de Proyectos Especiales y los Coordinadores del PFJC de cada Captulo de la AsoVAC.

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ASESORES Este nivel de la estructura organizativa est constituido por los recursos humanos de carcter cientfico, docente y tcnico que colaboran directamente con los estudiantes y con el personal adscrito al Programa. De su correcta seleccin y coordinacin depende, en gran parte, la calidad de las acciones del Programa, tanto a nivel regional como nacional.

Responsabilidades y caractersticas Los Asesores tienen como funcin bsica asistir a los participantes y luego evaluar sus trabajos. Tambin deben colaborar en la evaluacin de los trabajos presentados en las distintas etapas del PFJC y cooperar con la realizacin de Talleres para el mejoramiento acadmico de los Docentes.

PERSONAL ADMINISTRATIVO Est constitudo por el personal de Secretara y apoyo adscrito, a tiempo parcial o completo, a las actividades del Programa. Reportan directamente al Coordinador Nacional y/o Regional, quienes definen sus funciones, responsabilidades y horario de trabajo.

ESTRUCTURAS REGIONALES

CONSEJOS DIRECTIVOS DE LOS CAPITULOS Son los responsables de coordinar las actividades del Programa en el rea geogrfica de cada Captulo. Ello incluye la realizacin de los Festivales en sus diferentes etapas.

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Ejercen su accin a travs de sus respectivos Secretarios Generales y de Proyectos Especiales y rinden cuenta directamente al CDN e, indirectamente, al Coordinador Nacional. Los Secretarios Generales delegan en el Secretario de Proyectos Especiales la supervisin directa de los Coordinadores Regionales y de las actividades del PFJC. Cuando el Festival Nacional se realice en un determinado Captulo, su Consejo Directivo es responsable del Evento y debe planificar sus actividades conjuntamente con el Coordinador Nacional.

COMIT REGIONAL DEL CAPITULO Es el responsable de asesorar al PFJC en sus diferentes etapas. Est constituido por el Secretario de Proyectos Especiales, quien lo preside, y por el Coordinador Regional y los Colaboradores designados por el Consejo Directivo del Captulo

COORDINADORES REGIONALES Son los funcionarios adscritos a los Captulos de la AsoVAC responsables de la instrumentacin del Programa en el mbito de accin de cada Captulo. Cuando el Festival Nacional se realice en su Captulo de adscripcin participan directamente en todas las actividades referentes al alojamiento, mantenimiento de los estudiantes y realizacin del Evento en forma conjunta con el respectivo Comit Regional y el Coordinador Nacional. Son nombrados por los Consejos Directivos de los Captulos, tomando en consideracin su perfil profesional en relacin a las actividades del Programa. Reportan operacionalmente al Secretario de Proyectos Especiales de su Captulo y funcionalmente al Coordinador Nacional. Por Coordinacin Operacional se entiende la supervisin e instrumentacin del Programa a nivel local, de acuerdo con sus recursos y caractersticas

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especficas. Ejemplo: promocin, seleccin de colaboradores, asistencia a los estudiantes y docentes, realizacin de eventos y manejo del presupuesto local La Coordinacin Funcional se refiere al cumplimiento de los procedimientos y actividades del Programa FJC comunes a todos los Captulos de la AsoVAC. Ejemplo: Reglamento y Normas de participacin, Talleres para Docentes, normas de evaluacin, seleccin de los trabajos, solicitud de presupuesto y elaboracin del informe anual. En resumen, las iniciativas y actividades que se realizan a nivel regional son responsabilidad de los Captulos y deben fundamentarse en polticas y principios que reflejen una calidad y un estilo similar en todo el pas.

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CAPITULO II

DESARROLLO DEL PROGRAMA FESTIVAL JUVENIL DE LA CIENCIA

En este Captulo se explican las Normas, Estrategias y Procedimientos referentes a la instrumentacin del Programa Festival Juvenil de la Ciencia. Las Normas y Reglamentos aqu utilizados son los aprobados por el Consejo Directivo Nacional de la AsoVAC. Las estrategias y los procedimientos son el resultado del anlisis de los documentos, instructivos y recomendaciones de los organizadores del Programa, tanto a nivel regional como nacional. El Programa se realiza durante todo el ao escolar y comprende cinco (5) etapas: Institucional, Municipal, Sectorial, Regional y Nacional. La etapa Institucional se realiza en los Institutos Educativos y all se seleccionan los trabajos que irn a la Etapa Municipal. La Etapa Sectorial se cumplir en los Captulos que tengan Seccionales. La Etapa Regional se har con los trabajos seleccionados en las Etapas Municipal o Sectorial y la Etapa Nacional se har con los trabajos seleccionados en los Festivales Regionales de los Captulos de la AsoVAC. Esta ltima Etapa no es competitiva y durante la misma se realiza una Reunin Cientfica entre sus participantes y una exhibicin al pblico de los trabajos que han realizado.

FESTIVAL INSTITUCIONAL Se realiza en los Institutos Educativos, Oficiales y Privados, interesados en participar en el Programa. A este nivel las actividades deben estar dirigidas a asesorar a los estudiantes en la aplicacin del Mtodo Cientfico y a

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ayudarlos en la realizacin de proyectos de investigacin y de desarrollo de procesos tecnolgicos. Para realizar estas actividades se debe solicitar la colaboracin de: - Los Docentes de los Institutos interesados en participar en el PFJC - Los Centros de Ciencia y Tecnologa, los Centros Ambientalistas y los Centros de Desarrollo Endgeno, cuando stos existan, procurando coordinar todas las actividades a travs de los mismos. - Los Investigadores, Profesores Universitarios y Profesionales que laboren en la Regin. Las Normas para participar son las sealadas en el Artculo 7 de las Normas del Programa Festival Juvenil de la Ciencia. Los participantes podrn realizar sus trabajos en forma individual o en equipos de no ms de cinco (5) miembros. Es recomendable que las Coordinaciones Regionales lleven un Registro detallado de los Trabajos inscritos para participar en la Etapa Institucional, por rea de especialidad, lo que permitir planificar la asistencia acadmica a Estudiantes y Profesores en el desarrollo de sus Anteproyectos.

Asesores y Colaboradores Los objetivos del PFJC se cumplen fundamentalmente a travs de las Asesoras que reciben los Estudiantes para la realizacin de sus trabajos y de las relaciones que durante este proceso se establecen entre Docentes de los diferentes niveles educativos, Profesores de Educacin Superior, Profesionales e Investigadores. En este sentido son importantes todos los esfuerzos que realizan los Consejos Directivos de los Captulos de la AsoVAC y los Coordinadores Regionales, para el ptimo aprovechamiento y coordinacin de los recursos humanos que participan en esta fase del Programa.

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Este aspecto se fundamenta en una labor de convencimiento, pues solicita la colaboracin desinteresada de personas que por su formacin y experiencia docente, acadmica o tcnico-profesional, pueden ayudar significativamente a la realizacin de trabajos cientficos y/o tecnolgicos, en los diferentes niveles de la educacin venezolana. Para obtener esta colaboracin se recomiendan las siguientes estrategias con los Asesores potenciales: a.- Informarles, mediante comunicaciones escritas y charlas, sobre los objetivos del PFJC y de la importancia y utilidad de su participacin. b.- Comunicarles su designacin por escrito. c.- Realizar, en forma regular, Talleres de corta duracin sobre Asesora y evaluacin de trabajos de investigacin y desarrollo tecnolgico. d.- Hacer un reconocimiento de las personas que han colaborado con el PFJC y divulgar dicho reconocimiento a travs de los medios de comunicacin y redes sociales. e.- Mantener, durante todo el ao, contactos personales y por escrito con los colaboradores y asesores y no solamente cuando se les necesita. Presentacin de Trabajos Los Trabajos que se presentan en el Festival podrn tratar sobre cualquier tema cientfico o tecnolgico. Su desarrollo, tratamiento y presentacin debern estar al nivel de los conocimientos que deban tener o puedan adquirir los participantes, de acuerdo con los Programas Oficiales del respectivo nivel. En las Coordinaciones Regionales deben disponerse de listas de posibles temas de investigacin y/o desarrollo. Los participantes debern entregar un Informe Escrito del Trabajo y hacer su exposicin mediante un Cartel o Poster, preferiblemente elaborado por los mismos participantes, El Informe escrito no tendr ms de treinta (30) o pginas tamao carta.

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Evaluacin y Seleccin En la Etapa Institucional los trabajos son presentados y evaluados en el Instituto, Oficial o Privado, al cual pertenecen los participantes. Durante el proceso de asesora y evaluacin, se procurar la participacin de los Docentes del Instituto, preferentemente, recurrindose a asesores externos de carcter tcnico, cuando el caso lo amerite. Este proceso de asesora es fundamental y debe recibir todo el apoyo logstico y tcnico del Coordinador Regional. Los Trabajos se evaluarn considerando la creatividad en el planteamiento del problema de investigacin, el diseo del trabajo, la aplicacin del mtodo cientfico, el conocimiento del tema, la calidad del informe del trabajo y la exposicin del Cartel. Cada grupo de participantes dispondr de un lapso de diez (10) minutos para exponer su trabajo , contenido en un Cartel, ante dos (02) evaluadores. Luego, stos harn las orientaciones metodolgicas del caso y entregarn su evaluacin al Coodinador Regional o a la autoridad del Instituto, responsable de esta funcin. La escogencia de los Trabajos que sern enviados a las Etapas Municipal, Sectorial o Regional, segn sea el caso, se fundamentar en la evaluacin de los Jueces. La misma ser analizada por un Jurado constitudo por el Director y del Profesores del respectivo Instituto, familiarizados con el Programa Festival Juvenil de la Ciencia. El Coordinador Regional, o su Suplente, estar presente y actuar como asesor del Jurado. La cantidad de trabajos que podrn enviar los Institutos al Festival Regional ser determinado por cada Captulo de la AsoVAC. Los participantes en el Festival recibirn un Diploma de reconocimiento por su participacin. Adicionalmente, los trabajos seleccionados para el Festival Regional recibirn un Diploma y las instrucciones para presentar sus trabajos en la Etapa Regional.

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FESTIVAL REGIONAL Los mejores trabajos presentados en los Festivales Institucionales, Municipales y/o Sectoriales, segn sea el caso, sern seleccionados para participar en los Festivales Regionales. Para ello, sus Autores inscribirn los trabajos con la obligacin de la presentacin del Informe Escrito y la exposicin del Cartel, los cuales deben reflejar las observaciones y/o modificaciones sugeridas por los Jueces que los evaluaron en las etapas anteriores. La realizacin de esta Etapa es responsabilidad de cada Captulo y es recomendable que se lleve a efecto en las principales Ciudades del rea geogrfica que cubre cada Captulo. Las actividades de los Coordinadores Regionales deben estar orientadas a generar la mayor comunicacin posible entre los estudiantes participantes, docentes, investigadores, la comunidad acadmica y especialistas que laboren en el rea de influencia del Festival Regional. Para ello, se debe promover la participacin directa, indirecta e individual de Instituciones y personas relacionadas con la educacin, la ciencia, la tecnologa y la industria, en general. Instituciones con participacin directa: MPPE: Zonas Educativas y Distritos Escolares MPPCTII: FONACIT y las FUNDACITE Fundacin Polar Direccin de Educacin Regionales (Gobernaciones) Direccin de Educacin Municipales (Alcaldas)

Instituciones con participacin indirecta: Instituciones de Educacin Superior

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Centros de Investigacin Corporaciones de Desarrollo Regional Empresas e Industrias de la regin, tanto oficiales como privadas.

Participacin de carcter individual Miembros de la AsoVAC Docentes de los Institutos participantes Integrantes de los Centros de Ciencia y Centros Ambientalistas Profesores de Instituciones de Educacin Superior Personal cientfico y tcnico de los Centros de Investigacin

Lugar de realizacin del Festival El Festival Regional se realiza, generalmente, en la ciudad sede de los Captulos de la AsoVAC. El lugar escogido para el Festival deber ser amplio, bien ventilado y de fcil acceso al transporte pblico. Se recomienda utilizar las instalaciones de Instituciones de Educacin Superior o de organismos pblicos con reas de exhibicin y salas de conferencia. Asesores y Colaboradores La participacin de los Asesores alcanza su mxima expresin durante la Etapa Regional. Durante esta Etapa pueden prestar su colaboracin en forma individual y prolongada para mejorar proyectos previamente seleccionados en las Etapas anteriores. Durante esta Etapa se deben organizar reuniones entre los docentes que orientaron inicialmente los trabajos de investigacin y los Asesores del Festival, para analizar los problemas y contenido de los trabajos presentados

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por los participantes y colateralmente considerar temas relacionados con las necesidades y tendencias actuales de la enseanza de la Ciencia. Presentacin de los Trabajos de Investigacin Los Trabajos a ser presentados en el Festival debern cumplir, en forma estricta, con las normas establecidas por la AsoVAC para la presentacin de la versin escrita y la elaboracin del Cartel (ver Apndice). Evaluacin de los Trabajos de Investigacin Los Trabajos de Investigacin sern evaluados sobre la base de la originalidad y creatividad en el planteamiento del problema, conocimiento del tema, diseo, resultados, conocimiento del mtodo cientfico, dominio de las tcnicas utilizadas, versin escrita y elaboracin del Cartel. Cada grupo de estudiantes dispondr de un lapso de quince (15) minutos para la exposicin de su Trabajo. Luego el Jurado har las preguntas que juzgue necesarias y dar las orientaciones pedaggicas del caso. El Jurado emitir su veredicto en las respectivas planillas de evaluacin y las entregarn al Coordinador Regional o a quien ste designe. Sobre la base de criterios previamente establecidos se seleccionarn los Trabajos de Investigacin que representarn al Captulo en el Festival Nacional. Esta seleccin ser tomada por un Jurado integrado por cinco personas: el Secretario General y el Secretario de Proyectos Especiales del respectivo Captulo de la AsoVAC, el Coordinador Regional y dos Asesores seleccionados por su experiencia docente. Este proceso debe realizarse el ltimo da de la exposicin y los participantes sern informados sobre los resultados de la evaluacin. En el Acto previo a la Clausura se har entrega de los respectivos reconocimientos a todos los participantes. Los seleccionados recibirn un Diploma Especial y una carta felicitndolos por el esfuerzo realizado.

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Divulgacin Cada Captulo de la AsoVAC ser responsable de informar sobre el Programa FJC en su rea de influencia. Para ello establecer comunicacin con los Institutos Educativos medios y de educacin superior, Autoridades Educativas regionales, Asociaciones de Profesionales y representantes del sector industrial. Adems, deber promover la mxima difusin del Programa a travs de la prensa, radio y televisin.

FESTIVAL NACIONAL En el Festival Nacional participan los mejores trabajos, seleccionados en los Festivales Regionales de cada Captulo. La cantidad de trabajos de investigacin que pueden ser enviados por los Captulos ser determinada por el CDN, de acuerdo con los recursos financieros disponibles y las facilidades con que cuente la Ciudad sede del Festival. La Ciudad sede ser escogida por el CDN, oda la opinin de los diferentes Captulos y del Coordinador Nacional Participantes Intervendrn en el Festival Nacional los autores de los trabajos seleccionados y hasta dos (2) Profesores por Captulo. El Comit Organizador Nacional (CON) decidir el aporte que solicitar a los Captulos para cubrir, parcialmente, el monto de los gastos del Festival Nacional. Este CON, conjuntamente con el CDN, solicitar a organizaciones oficiales y privadas los principales recursos para financiar las actividades programadas. Organizacin y Administracin El Coordinador Nacional, el Captulo sede y los dems miembros designados por el CDN constituirn el CON, responsable de la organizacin y realizacin del evento.

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El Secretario General y de Proyectos Especiales y el Coordinador Regional del Captulo sede constituirn el equipo ejecutor. Para ello establecern, conjuntamente con los otros miembros del CON, la estrategia de trabajo, definirn la logstica y elaborarn el presupuesto. Actividades El Festival Nacional combina una exhibicin pblica de los trabajos de investigacin cientfica y tecnolgica seleccionados a nivel regional, con la realizacin de jornadas cientficas entre sus participantes. Ambas actividades deben llevarse a cabo en el mismo lugar del evento, en forma simultnea y durante un perodo no mayor de cinco (5) das y no menor de tres (3) das. Las jornadas consistirn en presentaciones de los trabajos con 10 minutos de duracin. De acuerdo con las tendencias observadas, se recomienda estructurar las presentaciones en las siguientes cuatro reas: BioCiencias, Ciencias Bsicas, Ciencias Sociales y Tecnologa. Las presentaciones se combinan con charlas dictadas por investigadores de la regin, sobre temas cientficos y tecnolgicos de inters para los participantes. El tiempo libre se utilizar para recorrer centros de investigacin y lugares de inters turstico de la regin. Todas las actividades se planificarn tomando en consideracin la juventud e intereses de los participantes. A ttulo de ejemplo se incluye el programa de actividades del Festival Juvenil Nacional realizado en la Ciudad de San Cristbal, en el ao 2007. Facilidades fsicas La realizacin del Festival Juvenil Nacional requiere: - Amplio espacio de exhibicin: aproximadamente 1000 m2 - Cuatro aulas grandes, por lo menos, para las presentaciones

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- Saln de Conferencias con capacidad para 250 personas, como mnimo, para realizar los actos de apertura y clausura. - Oficina con facilidades de comunicacin e impresin. Asesores y colaboradores La participacin de los Asesores estar dirigida a orientar a los participantes de forma que amplen sus conocimientos y mejoren la presentacin oral y escrita de sus trabajos. Para tal fin, cada Captulo debe organizar reuniones entre los seleccionados, sus Docentes asesores e investigadores de la regin, para intercambiar ideas sobre la asistencia que deben recibir los trabajos que sern enviados al Festival Nacional. Esta asistencia nunca deber ser superior a la que puedan comprender e instrumentar los participantes, de acuerdo con los conocimientos y razonamientos exigidos a su nivel educativo. Los Secretarios de Proyectos Especiales y los Coordinadores Regionales deben ser estrictos en el cumplimiento de esta norma, para as conservar el espritu del Festival y garantizar la comprensin y el inters de los participantes y del pblico hacia los trabajos presentados. Presentacin de los Trabajos La elaboracin del Informe escrito y del Cartel se har de acuerdo con las Normas establecidas para el Festival Regional. Cada Captulo ser responsable de lo siguiente: - Supervisin de la elaboracin de los Carteles de los trabajos de investigacin. Se estimular la participacin directa de los estudiantes en la elaboracin del Cartel. - Reproduccin de tres (03) ejemplares del informe escrito de los trabajos participantes y una versin digital, cincuenta (50) copias del resumen de cada trabajo, con un mximo de 300 palabras. El informe escrito debe tener un mximo de 30 pginas tamao carta.

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Posteriormente, el CON integrar dichos resmenes en una publicacin, para su distribucin entre los participantes y colaboradores del Festival. Promocin La divulgacin de la informacin sobre el Festival Nacional es responsabilidad de la Coordinacin Nacional. Para ello se establecern contactos con la Prensa, Radio y Televisin, con el propsito de obtener la mxima cobertura. El Captulo de la AsoVAC en donde se realice el Festival Nacional, tiene la responsabilidad de difundir la informacin a travs de los medios de comunicacin regionales y locales. Reconocimiento Esta ltima etapa del Festival no es competitiva. Por ello, todos los participantes reciben un Diploma de Participacin y una carta de felicitacin por el esfuerzo realizado en la ejecucin de su trabajo de investigacin.

Acto de Clausura Este Acto representa la finalizacin del Programa FJC para el ao lectivo y estar dirigido a los participantes, sus Profesores asesores y a los Coordinadores del Programa. Se transmitir un mensaje de reconocimiento al esfuerzo y trabajo demostrado por los participantes. Deben invitarse - Directivas Nacionales y Regionales de la AsoVAC. - Autoridades de los Ministerios de Educacin, de Ciencia y Tecnologa, de Educacin Universitaria, FONACIT, FUNDACITE. - Representantes de la Fundacin Polar. - Representantes de la Gobernacin del Estado y de la Alcalda de la Ciudad sede del Festival. - Directores de los Instituciones de Educacin Universitaria y Centros de Investigacin de la regin.

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- Directores de los planteles participantes. - Personas e Instituciones que hayan colaborado con el Festival. El programa del acto de clausura debe reflejar el espritu que anima al Programa FJC y recibir la mxima difusin posible. Es conveniente hacer nfasis en los aspectos relacionados con el esfuerzo demostrado en la realizacin de los trabajos de investigacin por los estudiantes provenientes de todo el pas. Se debe tener presente que las personas ms importantes del Acto son los participantes y las actividades se deben planificar de acuerdo a ello.

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CAPITULO III

CAPACITACION

DE LOS ESTUDIANTES Uno de los objetivos fundamentales del Programa FJC es la formacin de los estudiantes en la aplicacin del razonamiento y procedimientos del Mtodo Cientfico. Para ello, los Coordinadores Regionales dictarn en los Planteles participantes, personalmente o con la colaboracin de Asesores, los siguientes talleres: - Cmo participar en el Festival Juvenil de la Ciencia - Cmo realizar trabajos de investigacin para el Festival Juvenil de la Ciencia. - Otros Talleres, recomendados a nivel regional por cada Captulo. Para la realizacin de estos Talleres se solicitar la colaboracin de los Profesores del Plantel y se utilizar el material de apoyo elaborado por la AsoVAC. Todo el material de divulgacin y formacin que se utilice, deber ser aprobado por el Consejo Directivo del Captulo donde se produjo y por el Coordinador Nacional, con el propsito de darle uniformidad y distribuirlo entre todos los Coordinadores Regionales. A nivel de grupos de trabajo, los Estudiantes recibirn la asistencia de sus Profesores, referidos por los Coordinadores Regionales y los Secretarios de Proyectos Especiales.

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DE LOS COORDINADORES El xito del PFJC depende de la capacidad de su personal para instrumentar las acciones del Programa. Con este fin, los Coordinadores Regionales establecern cada ao, conjuntamente con el Coordinador Nacional, sus necesidades de formacin. Las mismas sern sometidas a la consideracin del CDN y el Coordinador Nacional ser responsable de la ejecucin del plan de formacin Entre los temas recomendados estn los siguientes: Direccin de reuniones. Elementos de Administracin y Control Presupuestario Metodologa para la realizacin de trabajos de investigacin. Metodologa para la realizacin de trabajos tecnolgicos. Evaluacin de trabajos presentados en el Festival. Elaboracin de informes de investigacin. Recursos y Centros de Investigacin y de Tecnologa en Venezuela.

El aporte de los Instructores, para los Talleres que aborden estos temas, provendr de los miembros de los diferentes Captulos de la AsoVAC. Los Secretarios de Proyectos Especiales identificarn, en cada Captulo, a los Profesionales y Especialistas que se requieran.

DE LOS ASESORES Para obtener el mximo beneficio de la accin de los Asesores, se les debe suministrar informacin sobre: - Objetivos y Organizacin del PFJC. - Formas de actuar y orientar a los Estudiantes y Profesores. - Evaluacin de los trabajos en el Festival.

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El nfasis de la informacin debe orientarse hacia el tipo de ayuda que puedan requerir los Profesores y Estudiantes participantes, de acuerdo a su nivel de conocimientos.

Material de Instruccin Para orientar a los Profesores y Estudiantes en la realizacin de los trabajos de investigacin, el Programa cuenta con diferentes publicaciones producidas en los Captulos de la AsoVAC. En el material anexo a este Manual se suministra una lista de publicaciones.

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CAPITULO IV ADMINISTRACION

La gestin administrativa del PFJC est planificada para realizarse con un mnimo de burocracia y un mximo de iniciativa y responsabilidad por parte de sus organizadores y de su personal contratado. El control de la administracin y del presupuesto es responsabilidad del Consejo Directivo Nacional. A nivel regional se ejecutan los gastos de operacin y se elabora un informe, de acuerdo con los procedimientos contables establecidos al efecto. Los fondos obtenidos en cada Captulo de la AsoVAC son administrados directamente por los Consejos Directivos responsables de su captacin.

PERSONAL El presupuesto del PFJC depende de los aportes anuales de sus patrocinadores. Por ello, la sana prctica administrativa recomienda no acumular pasivos que puedan comprometer futuros recursos econmicos cuya garanta solo es relativa. En este sentido, el personal remunerado que labora para el PFJC es contratado por servicios profesionales, cancelndose anualmente todas sus prestaciones y beneficios. Descripcin del Cargo de Coordinador Nacional del PFJC 1. Dedicacin: Tiempo completo 2. De quien depende: - Directamente: Consejo Directivo Nacional de la AsoVAC

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- Funcionalmente: Secretarios Generales y Secretarios de Proyectos Especiales de los Captulos de la AsoVAC. 3. A quien supervisa - Directamente: personal administrativo adscrito a la Coordinacin Nacional. - Funcionalmente: Coordinadores Regionales 4. Propsito General - Planificar y coordinar, a nivel nacional, la organizacin, administracin y ejecucin del PFJC, de acuerdo con los objetivos del Programa y las directrices emanadas del Consejo Directivo Nacional de la AsoVAC y la Comisin Asesora Nacional y con el apoyo de la Fundacin Festival Juvenil de la Ciencia. 5. Funciones De Planificacin

- Elaborar el Plan Anual conducente a la realizacin del PFJC a nivel nacional. Elaborar, conjuntamente con los Coordinadores Regionales, el Cronograma de actividades del PFJC en cada Captulo de la AsoVAC.

- Planificar la organizacin y ejecucin del Festival Nacional, conjuntamente con el Captulo sede. De Coordinacin

- Instrumentar estrategias y acciones que permitan, a los Coordinadores Regionales, desarrollar sus actividades bajo una poltica comn de trabajo y con un mximo de integracin. Determinar, conjuntamente con los Secretarios Generales y Secretarios de Proyectos Especiales de los Captulos de la AsoVAC, las acciones a realizar a nivel regional y nacional.

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- Establecer, con el Ministerio de Educacin, la colaboracin y el apoyo que el Programa recibir anualmente, a nivel regional y nacional. Establecer con el Ministerio de Ciencia y Tecnologa, con el FONACIT y Fundaciones patrocinantes, las caractersticas de su apoyo y participacin en la realizacin del Programa.

- Determinar con las Empresas Oficiales y Privadas que colaboran con el PFJC, las condiciones de su ayuda y participacin. De Administracin. Elaborar, conjuntamente con los Coordinadores Regionales, el Presupuesto Anual del PFJC y las partidas de cada Captulo. Elaborar, conjuntamente con los Coordinadores Regionales, el Informe Anual del Programa. Supervisar el desempeo del personal administrativo adscrito a la Coordinacin Nacional del PFJC y establecer relaciones funcionales de trabajo con los Coordinadores Regionales. Preparar los contratos de trabajo del Personal. Ejecutar la nmina de pago del Personal. Supervisar los gastos en materiales y equipos. Facilitar la ejecucin de la Auditora Anual.

- Establecer el seguro de proteccin contra accidentes para los participantes en el Festival Nacional.

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- De Promocin Establecer con la Prensa, Radio y Televisin, las acciones dirigidas a difundir el Programa, a nivel regional y nacional. Establecer relaciones con las Instituciones de Educacin Superior, los Centros de Investigacin y los Colegios Profesionales, con el propsito de obtener el apoyo y colaboracin con el PFJC.

6. Responsabilidades presupuestarias La responsabilidad sobre el manejo de los fondos del Festival la comparten el Consejo Directivo Nacional de la AsoVAC y el Coordinador Nacional del PFJC.

7. Complejidad del Trabajo Capacidad para establecer relacin de colaboracin con los organismos oficiales y privados que apoyan el PFJC. Capacidad para elaborar proyectos y ejecutar acciones dirigidas a alcanzar objetivos concretos. Capacidad personal para motivar y coordinar las acciones de un equipo de trabajo distribudo en los Captulos de la AsoVAC.

8. Habilidad interpersonal - Comprender las caractersticas individuales de las personas para estimular en ellas el inters y el trabajo en equipo.

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- Capacidad de direccin para coordinar el trabajo de un equipo que trabaja a nivel nacional sin supervisin directa. 9. Tipo de Supervisin Supervisin general y presentacin de Informes bimensuales al Consejo Directivo Nacional de la AsoVAC.

- En los Captulos, la coordinacin del trabajo se establece de acuerdo con los respectivos Consejos Directivos. 10. Formacin requerida Educacin Superior: preferiblemente en un campo de la Ciencia o con experiencia en reas afines. Conocimientos especficos: Administracin y Presupuesto. Planificacin, Organizacin,

Conocimientos genricos: Ciencia y Tecnologa, Poltica Cientfica, Metodologa de la Investigacin, Polticas Educativas. Experiencia laboral: cinco (5) aos, mnimo (deseable)

11. Relaciones formales Dentro de la AsoVAC. Consejos Directivos de los Captulos de la AsoVAC y, particularmente, con los Secretarios Generales y Secretarios de Proyectos Especiales y con el Coordinador Regional.

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Fuera de la AsoVAC. Funcionarios de organizaciones oficiales y privadas de educacin, ciencia y tecnologa. Asesores y colaboradores. Directores y personal docente de los planteles que participan en el Festival. Participantes.

Descripcin del Cargo de Coordinador Regional de PFJC 1. Dedicacin: Medio Tiempo 2. De quien depende: - Directamente: Secretario de Proyectos Especiales del Captulo - Indirectamente: Secretario General del Captulo - Funcionalmente: Coordinador Nacional

3. A quien supervisa: Directamente: al personal adscrito a la Coordinacin Regional

4. Propsito General - Planificar y Coordinar, a nivel regional, la organizacin, administracin y ejecucin del PFJC, de acuerdo con los objetivos del Programa y de las directrices del Consejo Directivo del respectivo Captulo as como de las emanadas de la Coordinacin Nacional.

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5. Funciones De Planificacin - Elaborar, conjuntamente con el Coordinador Nacional, el Programa de Actividades del PFJC del Captulo, en sus diferentes etapas. - Organizar la participacin en el Festival Nacional de los seleccionados en el Festival Regional. - De Coordinacin Organizar, conjuntamente con el Secretario General y el Secretario de Proyectos Especiales, la participacin de los miembros de la AsoVAC en las distintas etapas del PFJC. Determinar, conjuntamente con sus Coordinadores, participacin de los Centros de Ciencia en el PFJC. la

Planificar la accin de los Docentes y Asesores en relacin al tipo de apoyo que puedan prestar a los Participantes en el PFJC. Establecer, conjuntamente con los Directores de los Institutos Educativos, las actividades del PFJC que se realizarn en cada uno de ellos.

De Administracin Elaborar. Conjuntamente con el Coordinador Nacional, las necesidades presupuestarias del PFJC en su Captulo - Llevar el control, conjuntamente con el Secretario de Finanzas del Captulo, de los gastos del Programa, de acuerdo con los procedimientos establecidos por los niveles jerrquicos superiores. - Hacer el registro estadstico de las diferentes etapas del PFJC.

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- Tramitar las autorizaciones y permisos en las Zonas Educativas para que los Profesores y Estudiantes puedan participar en el PFJC. - Elaborar un Informe bimensual de las actividades desarrolladas en el PFJC. De Asesoramiento - Obtener asistencia metodolgica y tcnica para los participantes en el PFJC. - Organizar o promover Talleres sobre la realizacin de trabajos de investigacin y/o tecnologa para participar en el PFJC. De Promocin - Divulgar informacin sobre el PFJC en los Institutos Educativos de la regin, oficiales y privados. - Informar a los medios de comunicacin y redes sociales sobre las actividades del PFJC. 6. Responsabilidad presupuestaria La responsabilidad sobre el manejo de los fondos del PFJC es indirecta. La responsabilidad directa descansa sobre el Secretario General y el Secretario de Finanzas del Captulo.

7. Complejidad del Trabajo Capacidad para establecer relaciones de trabajo con las organizaciones oficiales vinculadas con las actividades del PFJC. Capacidad para organizar actividades y ejecutar acciones dirigidas a alcanzar objetivos concretos. Capacidad personal para motivar y coordinar los esfuerzos de estudiantes, Profesores y Asesores.

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8. Habilidad interpersonal Comprender las caractersticas individuales de los estudiantes y estimular en ellos el inters por la investigacin y el trabajo en equipo. Capacidad de direccin para coordinar la colaboracin de Docentes y Asesores.

9. Tipo de Supervisin Directa: Secretario General y Secretario de Proyectos Especiales del Captulo de la AsoVAC. Funcional : Coordinador Nacional

10. Formacin requerida Educacin Superior: preferiblemente en un campo de la Ciencia o con experiencia en reas afines. Conocimientos especficos: Organizacin, Metodologa de la Investigacin. Docencia y

Conocimientos genricos: Ciencia y Tecnologa, Polticas cientficas y educativas. Experiencia laboral: dos aos mnimo.

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11. Relaciones formales Dentro de la AsoVAC: Consejo Directivo del Captulo de adscripcin y particularmente con el Secretario General y el Secretario de Proyectos Especiales. Coordinador Nacional del PFJC. Fuera de la AsoVAC: Autoridades Regionales de organizaciones oficiales vinculadas con la Educacin y la Ciencia y la Tecnologa y los Directores y Docentes de los Institutos Educativos participantes. Asesores y Colaboradores Participantes

RECURSOS FISICOS DEL PROGRAMA Los recursos fsicos del Programa estn representados por: a) material impreso (libros, guas y folletos), b) exhibidores de carteles, c) equipos de oficina (escritorios, mquinas de escribir, computadoras, impresoras, archivadores, etc.) El Programa no cuenta con materiales de laboratorio y equipos para ser facilitados a los Estudiantes. Estos recursos son provistos por las Instituciones Educativas participantes o laboratorios de Universidades o Centros de Investigacin que colaboran con el Programa. El control, cuido y utilizacin de los recursos del PFJC es responsabilidad directa de los Coordinadores Regionales y del Coordinador Nacional, de acuerdo a su mbito de accin. Para ello deben llevar un Inventario de los mismos y presentarlo anualmente al nivel jerrquico que corresponda.

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PRESUPUESTO El presupuesto para la realizacin del Festival proviene fundamentalmente de los aportes anuales que hacen organizaciones como el FONACIT, las FUNDACITE, Alcaldas, Comunidades Educativas, aportes de la membresa de los Captulos de la AsoVAC y algunas formas de autogestin. La Fundacin Polar aporte material impreso de alta calidad a algunos Captulos. A nivel regional, cada Captulo obtiene la colaboracin y ayuda econmica de organismos oficiales y privados. Estos recursos econmicos, de carcter local, son administrados directamente por el Captulo que los obtuvo para cubrir los gastos de las actividades desarrolladas por el PFJC. En el Informe Anual de las Actividades realizadas (ver Material de Apoyo), cada Captulo detalla las actividades realizadas anualmente, la cantidad de participantes y asesores que intervienen, el origen de los fondos y sus gastos de operacin. Por su parte, el Coordinador Nacional integra esta informacin y presenta al Consejo Directivo Nacional un Informe Anual de las actividades cumplidas, ejecucin presupuestaria y resultados obtenidos.