UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA UNEB PR-REITORIA DE ASSISTNCIA ESTUDANTIL PRAES Rua Silveira Martins, 2555, CABULA Salvador - 41.

41.195-001 Telefone: 3117-2258. E-mail: praes@listas.uneb.br De: Otvio de Jesus Assis, Pr-Reitor Pr-Reitoria de Assistncia Estudantil - PRAES Para: Diretores de Departamento da UNEB C/C: Representantes Estudantis Assunto: Informes para participao de alunos de graduao em eventos

PRAES
Pr-Reitoria de Assistncia Estudantil
MEMORANDO CIRCULAR N: 06/2013 DATA: 17/04/2013

Prezados Diretores e Representantes Estudantis, A Pr-Reitoria de Assistncia Estudantil PRAES, em conformidade com a Poltica Nacional de Assistncia Estudantil PNAES, e por meio da Gerncia de Programas e Projetos apoia o estudante de graduao em eventos de natureza acadmica, cientfica, cultural e poltica. As modalidades atuais de apoio so: viagem individual, viagem coletiva e apoio na organizao de eventos. Visando um melhor atendimento das demandas estudantis e tambm sistematizao dos procedimentos internos desta Pr-Reitaria, informamos toda a comunidade universitria que os requisitos para elaborao dos processos de solicitao destes apoios so os seguintes: 1. O processo deve ser oficialmente formulado e protocolizado no seu Departamento de origem, acompanhado do Requerimento de Apoio Participao Discente em Eventos devidamente preenchido (vide modelo em anexo) e deve ser recebido na PRAES com uma antecedncia mnima de 30 dias da data inicial do evento; 2. O atendimento dos pedidos est condicionado disponibilidade de recursos; 3. Todos os discentes que tiverem seus pedidos deferidos devero encaminhar PRAES, no prazo mximo de 30 dias (a contar da data final do evento), o certificado de participao, bem como um relatrio de viagem contendo as principais informaes do evento e a contribuio deste para sua formao acadmica. Os discentes que apresentarem trabalho devem enviar, tambm, uma cpia digitalizada do mesmo para o endereo praes.gpp@listas.uneb.br. O no envio destes documentos implicar no indeferimento sumrio de pedidos futuros; 4. Ser priorizado o atendimento dos pedidos de discentes que nunca participaram de eventos com apoio desta Pr-Reitoria, sendo levada em conta tambm a qualidade dos eventos; 5. Todos os pedidos direcionados a esta Pr-Reitoria precisam ter o encaminhamento do Diretor do Departamento, com exceo de Reunies de Executiva de Curso e de encaminhamentos do Diretrio Central dos Estudantes DCE;

6. A comunicao com os discentes ser feita prioritariamente atravs do e-mail informado no Requerimento de Apoio Participao Discente em Eventos. Temos para informar, ainda, que os procedimentos aqui apontados tm carter provisrio, considerando que esta Pr-Reitoria est ultimando as providncias para a implantao do Comit Regulador que ir definir a poltica de concesso de passagens e locao de nibus para viabilizar a participao de estudantes em eventos assim como o apoio realizao de eventos de cuja organizao direta faam parte os estudantes. Por ltimo, seguem, em anexo, as orientaes especficas para cada modalidade de apoio.

Modalidade de Apoio

Documentao e Requisitos Especficos

Esta modalidade destinada apenas para estudantes que apresentaro trabalho em eventos e comprovem a

apresentao mediante envio da Carta de Aceite ou Carta Convite/Convocatria; Devero ser apensados ao processo, cpia dos seguintes documentos: 1. RG; Viagem Individual (passagem terrestre) 2. RM (comprovante de matrcula atualizado); 3. Programao do evento; 4. Carta de Aceite ou Carta Convite/Convocatria; 5. Resumo do trabalho aprovado; 6. Justificativa da importncia do evento pelo requerente e parecer favorvel do Coordenador do curso, do NUPE ou da atividade acadmica qual o estudante est vinculado; 7. Roteiro de viagem com nome da empresa, datas e horrios de sada e de retorno. Viagem Coletiva (locao de nibus)

Devero ser apensados ao processo cpia dos seguintes documentos: 1. Programao do evento; 2. Termo de Responsabilidade devidamente preenchido; 3. 03 (trs) oramentos de empresas de transporte para os trechos solicitados;

4. Lista digitada com nome, nmero do RG e do RM dos estudantes que viajaro; 5. Carta de Aceite (quando houver algum estudante da delegao que apresentar trabalho); 6. Roteiro de viagem com datas e horrios de sada e de retorno e pontos de partida e de retorno; 7. Comprovante de inscrio; OBS.: Caso o nmero de interessados supere a quantidade de vagas disponibilizadas, ser de responsabilidade do solicitante definir sobre o preenchimento dessas vagas. Este apoio se destina aos eventos organizados estritamente por estudantes; Havendo integrao com demais rgos, o nus dever ser dividido entre todos; Organizao de Eventos Eventos de natureza de ensino devem passar pelo

Coordenador do Colegiado; Eventos de natureza de pesquisa e extenso passam pelo Coordenador do NUPE; Atividades do Diretrio Acadmico ou do Diretrio Central dos Estudantes devem ser encaminhadas diretamente PRAES e dependem do aval do local onde o evento ser realizado.

Atenciosamente,

Otvio de Jesus Assis

Pr-Reitor de Assistncia Estudantil Matrcula: 74382400-0 Portaria: 1912/2012

UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA UNEB PR-REITORIA DE ASSISTNCIA ESTUDANTIL PRAES GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS - GPP Rua Silveira Martins, 2555 Cabula Salvador BA CEP 41195-001. Tel.: (71) 3117-2468

PRAES Pr-Reitoria de Assistncia Estudantil

REQUERIMENTO DE APOIO PARTICIPAO DISCENTE EM EVENTOS

(Para passagem individual, cada estudante dever preencher este requerimento. Em caso de nibus, dever ser preenchido apenas pelo aluno responsvel).

1. SOLICITANTE Nome: ______________________________________________ Matrcula: ________________ RG/rgo Expedidor: _________________________ CPF: ____________________________ Tel. Fixo: ( )__________ Tel. Celular: ( )___________ E-mail: ________________________ Departamento: _________ Campus: ____________Curso: _______________ Semestre: ____ 2. TIPO DE SOLICITAO Modalidade de Apoio: Passagem Nacional Passagem Internacional Locao de Veculo Capacidade (pessoas) ___ Data Prevista da Viagem: Sada: __/__/____ Horrio:_______ Retorno: __/__/____ Horrio: _______ Itinerrio Completo: _____________________ ____________________________________

3. DADOS DO EVENTO Carter do Evento: Local Regional Nacional Internacional Nome: _______________________________________________________________________ Local: _____________________________________ Data: __/__/____ a __/__/____ Apresentao de Trabalho: No Sim Tipo de Apresentao: Oral Pster Ttulo: _______________________________________________________________________ 4. PROFESSOR
(Coordenador do curso, do NUPE ou da atividade acadmica a qual o estudante est vinculado)

Nome: _____________________________________ Matrcula:_________________________ Tel. Fixo: ( )__________ Tel. Celular: ( )___________ E-mail: ________________________ Parecer: Favorvel No Favorvel Justificativa (pode ser feita em um documento parte e acrescida ao Processo):_______________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Data: __/__/____ Assinatura e Carimbo: ___________________________

5. DIRETOR DO DEPARTAMENTO Nome: _____________________________________ Matrcula:_________________________ Parecer: Favorvel No Favorvel Data: __/__/____ Assinatura e Carimbo: ___________________________