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Lima,
3 O ABR. 1013
VISTOS, el Memorndum N" 081-2013-SUNARP/GII.RR.PP, emitido por la Gerencia de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas y ellnfonne N 213. 2013-SUNARP/GL, elaborado por la Gerencia Legal; y, CONSIDERANDO: Que, el artculo 100 de la Ley N 26366, Ley de Creacin del Sistema Nacional de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos establece que la SUNARP es el ente rector de los Registros Pblicos del pas, integrando bajo su competencia a todos los registros existentes; Que, de confonnidad con el segundo prrafo del artculo So del Estatuto de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, aprobado por Resolucin Suprema N 13S-2002-JUS, los rganos que componen la SUNARP se identificarn por un nico logotipo institucional; Que, el artculo 90 del Decreto Supremo N 001-2009-JUS, modificado por el artculo 10 del Decreto Supremo N 014-2012-JUS dispone que en el caso de publicacin de normas legales de carcter general que tengan anexos conteniendo grficos, fonnatos, fonnularios, se publicarn dichos anexos en el Portal Electrnico de la entidad emisora en la misma fecha de la publicacin en el Diario Oficial "El Peruano"; Que, en tal contexto, mediante Resolucin N 024-2013-SUNARP/8N se aprob el nuevo logotipo que identifica a la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, as como a los rganos Desconcentrados bajo su alcance; Que, en atencin a lo dispuesto en la citada resolucin, la Gerencia de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas de la SUNARP ha elaborado un proyecto de Directiva que regula el uso y aplicacin del logotipo institucional y otros elementos de la imagen institucional y corporativa; Que, siendo as, resulta necesaria aprobar la Directiva que establecer los lineamientos para la Proyeccin de una Imagen Institucional y Corporativa Homognea de los Registros Pblicos en el mbito nacional, con el objeto de gestionar la nueva marca SUNARP como un activo estratgico, alineado can la estrategia del servicio que brinda la Institucin para generar valor de marca de una manera planificada; De confonnidad con el literal v), del artculo 70 del Estatuto de la SUNARP, aprobado por Resolucin Suprema N 13S-2002-JUS;
SE RESUELVE: Artculo Primero.- Aprobar la Directiva N04-2013-SUNARP/SN, que establece los "Lineamientos para la Proyeccin de una Ima{}en Institucional y Corporativa Homognea de los Registros Pblicos en el Ambito Nacional a travs de la Aplicacin adecuada del Logotipo Instituciona/~ la misma que forma parte integrante de la presente resolucin. Artculo Segundo . Disponer que la Gerencia de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas de la SUNARP vele por el cumplimiento y aplicacin de la presente resolucin en los distintos rganos desconcentrados de la SUNARP. Artculo Tercero.- Disponer que el anexo de la presente Directiva sea publicada en la pgina Web de la SUNARP.
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DIRECTIVA N 04
-2013 SUNARP/SN
1. OBJETIVO
Gestionar la nueva marca Sunarp como un activo estratgico, alineado con la estrategia del servicio que brinda la Institucin para generar valor de marca de una manera planificada.
2. FINALIDAD
Otorgar a todos los colaboradores de la Institucin los lineamientos generales para el uso correcto y la aplicacin del logotipo institucional e imagen corporativa en sus diferentes formatos.
3. BASE LEGAL
Ley W 26366, Ley de creacin del Sistema Nacional de los Registro Pblicos y de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos. Segundo prrafo del artculo 5 del Estatuto de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, aprobado por Resolucin Suprema N 135-2002JUS
4.ALCANCE
Sede Central Zonas Registrales Oficinas Registrales Oficinas Receptoras
5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 DE LA IDENTIDAD VISUAL
El logotipo institucional es la representacin visual de la marca SUNARP. Es nico, reconocible y contribuye a una correcta identificacin y diferenciacin de la marca SUNARP. Su diseo refleja la personalidad de la Institucin y nos inspira a brindar lo mejor de nosotros en beneficio del ciudadano.
La versin principal est compuesta por el smbolo, conformado a su vez por rectngulos de color "Rojo Sunarp", "Amarillo Sunarp", "Verde Sunarp", "Turquesa Sunarp" y "Gris Sunarp", que se proyectan sobre una lnea. El simbolo en expansin est ubicado de manera concntrica con la letra P. El simbolo puede ser utilizado de manera independiente siempre que en alguna parte de la pieza aparezca el logotipo completo El nombre "sunarp" va en letras minsculas, en color "Gris Sunarp" y con tipografa Avenir Medium. El descriptor, ubicado debajo de las siglas "sunarp", debe decir "Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos", en igual tipografa y color. Versin Secundaria: se puede prescindir del descriptor si por limitaciones tcncas no se puede reproducir. El uso de esta versin est sujeto a la aprobacin de la Gerencia de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas. Versin en grises: la versin en grises se utilizar cuando por temas tcnicos no pueda ser aplicado en color (publicaciones en bln, peridicos, etc) Versin blanco y negro: la versin en bln se utilizar cuando por temas tcnicos solo se permita la impresin de un color plano (sergrafas, merchandising, impresiones pequeas, etc.) el logotipo deber ser aplicado al 100% de tinta negra.
5.2
DE LA IMAGEN CORPORATIVA
La nueva identidad de marca plasma la personalidad de la Sunarp en este punto de su historia: una solidez y una seguridad que se han alcanzado tras muchos aos de trabajo de los colaboradores que han prestado sus servicios y de los funcionarios que actualmente laboran en la Institucin. En consonancia con la comunicacin externa que se busca proyectar, es necesario precisar que en toda la informacin producida por las Zonas Registrales, destinada a promover nuestros servicios, se utilizar el nombre de Sunarp (no debe figurar el nmero de la zona ni la sede a la cual pertenece). Esto incluye campaas publicitarias, merchandising y material grfico promocionai.
5.3
DEL POSICIONAMIENTO
DE LA MARCA SUNARP
La Sunarp es un organismo pblico especializado adscrito al Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y ente rector del Sistema Nacional de Registros Pblicos, que con transparenca, modernidad y eficiencia, brinda a todos los ciudadanos el registro y la proteccin de sus bienes y derechos otorgndoles seguridad juridica, contribuyendo de esta manera con el desarrollo econmico y social del pais.
6. DISPOSICIONES ESPECFICAS
6.1 DEL LIBRO DE MARCA
El libro de marca responde a la nueva Identidad Visual para la marca Sunarp, que nos permitir transmitir su posicionamiento y que la diferencie a travs de una personalidad e identidad nica. Para ello se dispondr de una nueva versin del manual de identidad visual, el que contendr el uso correcto y nico del logotipo, isotipo, colores, grficas, conos, formas y tipografas, as como tambin la definicin del Territorio de Marca que incluye la idea y el tono de voz asociados a la marca Sunarp.
6.2
6.3
Tipografia: es la voz impresa de la marca, por lo tanto, su uso debe ser coherente en todas las aplicaciones para mantener la identidad de Sunarp La tipografia principal para el logotipo es Avenir. La tipografia secundaria es Arnhem y ser utilizada en cuerpos de texto.
6.4
6.5
DE LA PAPELERA
La Sunarp dispondr, a nivel nacional, de papeleria impresa bajo los mismos parmetros de diseo grfico. No se justificar el uso o aplicacin de material que distorsione la imagen corporativa de la Institucin. Para tal efecto, los modelos se adjuntan: papel membretado (Anexo 1), sobres membretados (Anexo 2), bloc (Anexos 3 y 3.1), tarjetas de presentacin (Anexo 4) y carpeta institucional (Anexo 5), y son de aplicacin regular, salvo norma contraria.
6.6
DE LA FOLLETERA y AFICHES
La Gerencia de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas (GIIRRPP) evaluar y decidir, en base a las propuestas de folleteria y afiches presentadas por los Jefes y/o encargados de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas de las Zonas Registrales, para la correcta difusin de los servicios registrales, bajo los parmetros de diseo y contenido uniformes a nivel nacional. La elaboracin de material impreso sobre un evento o servicios que no est contemplado dentro de lo sealado en el prrafo anterior, como: inauguracin de una nueva oficina, seminarios, afiches sobre congresos u otros de similar caracteristica que sean necesarias elaborar en las Zonas Registrales (de acuerdo a los caracteristicas culturales de cada Zona), debern ser coordinadas y aprobadas por la GIIRRPP. En la folleteria se identificar el logotipo institucional y la denominacin del servicio e informacin a difundir, imgenes publicitarias, y finalmente el directorio de oficinas registrales correspondientes.
6.7
DE LAS PUBLICACIONES
La Sunarp editar, a travs de la Sede Central: la memoria anual, el Informe de Gestin, el Plan Estratgico Institucional, el Boletn Informativo, el Texto nico de procedimientos Administrativos - TUPA, Reglamentos, revistas y otras publicaciones de carcter institucional. En el caso de otras publicaciones de carcter permanente que vengan editando o que quieran editar las diferentes Zonas Registrales, como son: Boletines informativos o Jurisprudencia Registral, se deb~r de consignar solo el logotipo institucional y el nombre de la publicacin, previamente coordinado con la GIIRRPP, indicndose: editado por la Zona Registral W XXX - Sede XXX
6.8
6.9
6.10
6.11
DE LA PGINA WEB
La Gerencia de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas de la Sede Central es la encargada de administrar la pgina web a fin de garantizar altos estndares de contenido y calidad que permita el acceso de todos los ciudadanos a la informacin, trmites, servicios y programas pblicos de manera clara y democrtica. Asi mismo, es necesario adecuar el sitio web a las buenas prcticas de accesibilidad (lineamientos de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico - ONGEI) Y que responda a la nueva identidad visual de la Institucin.
6.12
DE LA FIRMA ELECTRNICA Y LAS PRESENTACIONES DE POWER POINT (A NIVEL INTERNO COMO EXTERNO)
Con la finalidad de guardar coherencia con la identidad visual y la imagen que se desea transmitir a travs de todas las herramientas de comunicacin, la GIIRRPP ser la encargada de disear la firma electrnica y la plantilla para las presentaciones de Power Point (PPT), las cuales sern de uso obligatorio por todos los funcionarios que tengan una cuenta de correo electrnico autorizada y tengan que realizar presentaciones de PPT a nivel interno como externo (Anexo 11). Los modelos a utilizar son los siguientes:
Firma electrnica:
Nombre y Apellido
cargo rea
El Correo
electrnico institucional
I!B Di~ccin
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6.13
Y/O
PUBLICACIONES
Toda publicacin web o herramienta electrnica debe hacer uso del logotipo y los colores institucionales establecidos en el Libro de Marca. La Gerencia de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas ser la encargada de definir y/o aprobar los diseos que se presenten al respecto.
6.14
DE LOS FOTOCHECK
La Gerencia de Administracin y Finanzas de la Sede Central, dispondr la elaboracin de un modelo nico de fotocheck, que ser elaborado por la GIIRRPP, la cual acreditar correctamente a los trabajadores de la Sunarp. El fotocheck deber consignar, entre otros datos, solo el logotipo institucional, y su diseo deber regirse en base a los colores institucionales. La identificacin del rgano al que pertenece el trabajador se consignar en el rubro de "Dependencia:", sea de la Sede Central o Zona Registra!.
6.15
6.16
6.17
Las fachadas de los locales donde funcionan los rganos que componen la Sunarp, sern pintadas en color gris Sunarp como color principal y emplear la versin principal del logotipo corpreo, como se seala en el Libro de Marca de la Sunarp. El logotipo deber mantener una distancia mayor al rea segura de la denominacin (como est sealado en el Libro de Marca) de la fachada, de modo que sean dos elementos independientes. En el caso que algunos de los locales de la Sunarp sean reconocidos como patrimonio cultural o estn ubicados en centros histricos, debern tener en cuenta otros factores, a ser propuestos por la GIIRRPP y aprobados finalmente por la Alta Direccin de la Sunarp.
6.18
6.19
DEL MATERIAL
Todos los rganos de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, de conformidad con el primer prrafo del articulo 5 del Estatuto, usarn un sello oficial, con el Escudo de Armas de la Repblica y la inscripcin "repblica del Per - Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos", de acuerdo al modelo siguiente:
Para la identificacin de los cargos, estos se denominarn de conformidad con lo establecido en el reglamento de Organizacin y Funciones, para lo cual sealamos a continuacin algunos ejemplOS:
Nombre y Apellido Gerente General Nombre y Apellido Jefe de la Zona Registral N" XXX SedeXXXX
Nombre y Apellido Jefe de rea de Presupuesto y Desarrollo Zona Registral N XXX - Sede XXXX
Nombre y Apellido Jefe de Imagen Institucional y RR.PP Zona Registral N" XXX - Sede XXXX
Asi mismo, toda impresin en cualquier tipo de material textil (banderolas, estandartes, gorras, polos, chalecos, etc.) debe hacer uso del logotipo y los colores institucionales establecidos en el Libro de Marca. La Gerencia de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas ser la encargada de definir y/o aprobar los diseos que se presenten al respecto.
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Para documentacin oficial a remitirse entre entidades pblicas o privadas. Tamao A4 (21 x 29.7cm)
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Anexo 6 Documentos Administrativos Modelo para Concurso Pblico en general. Tamao A4 (21 x 29.7cm)
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POSTULANTES APTOS I ENTREVISTA I RELACiN DE POSTULANTES APTOS I RESULTADO PRELIMINAR - FINAL I ETC". (elegir la opcin segn sea el caso)
Anexo 7 Documentos Administrativos Modelo para concurso CAS en general. Tamao A4 (21 x 29.7cm)
DE SERVICIOS (CAS)
CONVOCATORIA PBLICA CAS NOXJ()()(-XJ()()( IZ.R. N" XXX - SEDE XJ()()(XJ()()( POSTULANTES APTOS I ENTREVISTA I RELACiN DE POSTULANTES APTOS I RESULTADO PRELIMINAR - FINAL I ETC . (elegir la opcin segn sea el caso)
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Jefe de la Z. R. N (indicar)
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Anexo 10 Documentos Administrativos Modelo para Avisos de prrroga, declaracin de desierto, fe de erratas y de otorgamiento de buena pro.
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