Publicado en el Peridico Oficial del Estado el31 de Julio de 2000 El C. Lic.

Felipe de Jess Cant Rodrguez, Presidente Municipal de la Ciudad de Monterrey, Nuevo Len, a los habitantes de Monterrey hace saber: QUE EL REPUBLICANO AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE MONTERREY, EN SESIN ORDINARIA CELEBRADA EL DIA 26 DE JULIO DEL AO 2000, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR EL ARTCULO 26, INCISO A FRACCIN VII Y DEMS RELATIVOS DE LA LEY ORGNICA DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE NUEVO LEN, APROB EL REGLAMENTO DE ENTREGA-RECEPCIN PARA LA ADMINISTRACIN PBLICA DEL MUNICIPIO DE MONTERREY, NUEVO LEN, QUE ENSEGUIDA SE TRANSCRIBE

REGLAMENTO DE ENTREGA-RECEPCIN PARA LA ADMINISTRACIN PBLICA DEL MUNICIPIO DE MONTERREY, NUEVO LEN,

CAPITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto fijar las normas generales para la Entrega- Recepcin de los asuntos y recursos de la Administracin Pblica Municipal de Monterrey, Nuevo Len, de acuerdo con lo dispuesto por los artculos 24 y 26 inciso C fraccin V de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Municipal del Estado de Nuevo Len y establecer la obligacin de que los titulares de las Dependencias hasta el nivel de Director o su equivalente en el Sector Descentralizado, rindan al separarse de sus cargos, un informe por escrito de los asuntos de su competencia y entreguen formalmente el detalle de los recursos financieros, humanos y materiales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones. Artculo 2.- El proceso de Entrega-Recepcin de los asuntos y recursos pblicos de la Administracin Pblica Municipal de Monterrey, Nuevo Len deber realizarse: I II III Al trmino del perodo constitucional de la Administracin Pblica Municipal de Monterrey, Nuevo Len, En caso de licencia por tiempo indefinido del Presidente Municipal, Cuando se declare la desaparicin o suspensin del Ayuntamiento,
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Cuando se declare la suspensin o revocacin del mandato del Presidente Municipal, y En el caso que los Titulares de las Secretaras, Direcciones y Organismos Descentralizados sean removidos, se separen del cargo o se haya expedido un nombramiento en favor de otra persona.

Artculo 3.- La Entrega-Recepcin es un proceso administrativo de inters pblico, de cumplimiento obligatorio y formal que deber llevarse a cabo mediante la elaboracin del Acta Administrativa de Entrega-Recepcin que describe el estado que guarda la Administracin Pblica Municipal de Monterrey, Nuevo Len la cual se acompaar de los Anexos correspondientes en los formularios autorizados por la Secretara de la Contralora Municipal. Dichos Anexos comprendern los aspectos financieros, humanos, materiales, obras y programas, jurdicos y generales. Artculo 4.- Se faculta a la Secretara de la Contralora Municipal para que coordine las acciones del Programa de Entrega-Recepcin, as como la elaboracin e implementacin de los Lineamientos, Criterios y Anexos que debern estar contenidos en el Manual de Polticas y Procedimientos, que especifique la forma, trminos y alcances de la informacin que deber proporcionarse, misma que de ninguna manera podr dejar de abarcar los aspectos mnimos que se indican en el presente Reglamento. Dentro del Programa de Entrega-Recepcin, la Secretara de la Contralora Municipal establecer el Sistema de Seguimiento, Verificacin y Solventacin de Observaciones detectadas en las diferentes revisiones practicadas por la propia Contralora, el cual se instrumentar y operar mediante ensayos previos. Artculo 5.- La elaboracin e implementacin de los Anexos indicados en el artculo anterior deber comprender los siguientes recursos y asuntos: I II Informe de Actividades, Estructura Orgnica y Funciones Generales. Recursos Financieros.- Cuenta pblica, estados financieros, presupuestos, cuentas bancarias, inversiones, cuentas por cobrar y por pagar, bienes inmuebles, documentacin comprobatoria de ingresos y egresos, y dems informacin relativa. Recursos Humanos.- Plantillas autorizadas y relacin de personal que incluya clasificacin y situacin laboral de cada Empleado. Recursos Materiales.- Detalle de mobiliario y equipo, vehculos, maquinaria, herramientas, utensilios, sistemas de cmputo, sellos oficiales, inventario en almacenes, libros, manuales y dems informacin relativa.
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Obras y Programas.- Relacin de obras terminadas y en proceso, as como los programas de trabajo permanentes. Asuntos Jurdicos.- Estado actual que guarda el trmite de amparos, juicios, acuerdos, contratos, convenios y dems informacin relativa. Asuntos Generales.- Relacin de expedientes, planos oficiales y actas en archivo, asuntos y proyectos en proceso, as como toda la Informacin complementaria en relacin a los asuntos de carcter general de la Administracin Municipal, que por su naturaleza deba presentar cada Dependencia u Organismo Descentralizado.

Artculo 6.- Los Servidores Pblicos involucrados en la ejecucin de los trabajos de la Entrega-Recepcin debern atender los principios de legalidad, transparencia, imparcialidad, eficacia, eficiencia y oportunidad en el ejercicio de sus respectivas funciones.

CAPITULO SEGUNDO DE LA ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PUBLICA MUNICIPAL DE MONTERREY, NUEVO LEN Artculo 7.- Para integrar los libros de Anexos del Acta de Entrega-Recepcin, los Titulares de las Dependencias y Organismos Descentralizados de la Administracin Pblica Municipal de Monterrey, Nuevo Len son los directamente responsables de rendir por escrito y autorizado bajo su firma, un informe general que contendr entre otros elementos la situacin de los asuntos y recursos financieros, humanos, materiales, obras y programas, jurdicos y generales bajo su responsabilidad, correspondiente al ltimo ao de su gestin en los trminos del artculo 26 inciso C fraccin V de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Municipal del Estado de Nuevo Len. Para los efectos de lo dispuesto en la fraccin I del artculo 2 de este Reglamento, la informacin presentada en los Anexos deber poseer como fecha de corte la comprendida en un perodo no mayor de quince das antes de la fecha en que se celebre la Entrega-Recepcin. Artculo 8.- El acto de Entrega-Recepcin de la Administracin Pblica Municipal de Monterrey, Nuevo Len se llevar a cabo una vez terminada la ceremonia de toma de protesta del Ayuntamiento entrante, firmando el Acta Administrativa de Entrega-Recepcin por el Ayuntamiento saliente y entrante: I II El Presidente Municipal saliente, El Presidente Municipal entrante, y
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Los Sndicos Primero y Segundo salientes y entrantes respectivamente.

En el caso que el Presidente Municipal saliente no asista al Acto de EntregaRecepcin, se estar a lo dispuesto por lo sealado en la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Municipal del Estado de Nuevo Len. Tratndose de la inasistencia de los Sndicos Primero y Segundo saliente y entrante respectivamente nicamente se anotar en el Acta de Entrega-Recepcin la leyenda "No asisti". Artculo 9.- El Acta de Entrega-Recepcin con sus Anexos se presentarn en Libros que sern integrados en cuatro originales para distribuirse de la siguiente forma: I II III IV Presidente Municipal entrante, Presidente Municipal saliente, Contadura Mayor de Hacienda, y Secretara de la Contralora Municipal.

Artculo 10.- Una vez concluida la ceremonia oficial de Entrega-Recepcin de la Administracin Pblica Municipal de Monterrey, Nuevo Len, los Secretarios, Directores y los Titulares de los Organismos Descentralizados que sean removidos, se separen del cargo o se haya expedido un nombramiento en favor de otra persona, excepto los Funcionarios cuyo nombramiento y remocin requiera la aprobacin del Ayuntamiento, y los servidores pblicos entrantes se harn acompaar de un testigo cada uno y se trasladarn a sus respectivas oficinas para firmar el Acta Administrativa correspondiente a la Entrega-Recepcin de los asuntos y recursos de esa Dependencia u Organismo Descentralizado, ante la presencia de un Representante de la Secretara de la Contralora Municipal o de la persona que sta ltima designe. Artculo 11.- Referente a la Entrega-Recepcin de los servidores pblicos salientes cuyo nombramiento y remocin requiera la aprobacin del Ayuntamiento, debern esperar a que se celebre la Sesin del Ayuntamiento entrante, en la que se aprueben dichos nombramientos para continuar con el procedimiento indicado en el artculo anterior. Artculo 12.- En el caso de que el Titular de la Dependencia u Organismo Descentralizado sea ratificado en su puesto, deber rendir un informe por escrito en los trminos que estipulan los artculos 5 y 7 de este Reglamento, ante su superior jerrquico y ante la Secretara de la Contralora Municipal.

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Artculo 13.- En relacin a los hechos que sucedan entre la fecha de corte de informacin y el 30 de octubre del ao en vigor, se deber elaborar un Acta Circunstanciada en la que se detalle la situacin de los asuntos y recursos financieros, humanos, materiales, obras y programas, jurdicos y generales que hayan presentado movimientos, en presencia de los servidores pblicos entrantes y salientes, dos testigos y la representacin de la Secretara de la Contralora Municipal. Artculo 14.- La verificacin y validacin fsica del contenido del Acta Administrativa de Entrega-Recepcin y sus Anexos debern llevarse a cabo en un trmino no mayor de noventa das de acuerdo a lo que establece la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Municipal del Estado de Nuevo Len.

CAPITULO TERCERO DE LA COORDINACIN DE AUTORIDADES SALIENTES Y ENTRANTES Artculo 15.- Una vez reconocido legal y definitivamente por la Autoridad Electoral competente, el Presidente Municipal electo constituir una Comisin de enlace, para que en coordinacin con el Presidente Municipal saliente quien a su vez designar la Comisin correspondiente, preparen la transferencia de informacin sobre el estado que guardan los asuntos y recursos financieros, humanos, materiales, obras y programas, jurdicos y generales, sin que esto implique la entrega de documentacin alguna. Dentro de los tres das hbiles siguientes a su formacin, conjuntamente las comisiones de enlace establecern el procedimiento adecuado y los recursos necesarios para realizar el proceso de preparacin para la transferencia de informacin en forma ordenada. Artculo 16.- Todos los Titulares de las Dependencias y Organismos Descentralizados estarn obligados a brindar la informacin correspondiente una vez que el Presidente Municipal en funciones les d a conocer los nombres de las personas integrantes de la Comisin de enlace entrante referida en el artculo anterior. Artculo 17.- La Comisin de Enlace por parte de la Administracin entrante deber tomar conocimiento de la situacin que guarda la Administracin Municipal, desarrollo y cumplimiento de los programas, obras y proyectos; de tal manera que al momento de concretarse la sustitucin en la titularidad de los puestos, se contine la marcha normal de la Administracin Pblica Municipal de Monterrey, Nuevo Len.
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Artculo 18.- La Comisin de Enlace entrante no podr ejercer mas atribuciones que las sealadas en el presente Reglamento.

CAPITULO CUARTO DE LA ENTREGA-RECEPCIN DE LOS TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Artculo 19.- Los Titulares de las Secretaras, Direcciones y Organismos Descentralizados que sean removidos, se separen del cargo o se haya expedido un nombramiento en favor de otra persona y para cumplir con lo dispuesto en el artculo 50 fraccin XXIV de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios de Nuevo Len, debern preparar la EntregaRecepcin de las oficinas, instalaciones y asuntos a quienes los sustituyan en sus atribuciones, precisando la situacin que guardan los recursos financieros, humanos, materiales, obras y programas, jurdicos y generales asignados para el ejercicio de sus funciones en un libro que contenga los datos relativos a su Dependencia u Organismo Descentralizado. Artculo 20.- La Entrega-Recepcin de los Titulares de las Dependencias y Organismos Descentralizados a que se refiere el artculo anterior se efectuar mediante Acta Administrativa de Entrega-Recepcin que ser firmada por el Titular saliente y entrante quienes se harn acompaar de un testigo cada uno y ante la presencia de un representante de la Secretara de la Contralora Municipal. El Acto de Entrega-Recepcin de alguna Dependencia u Organismo Descentralizado deber llevarse a cabo a ms tardar al da hbil siguiente en que el Titular Saliente sea removido o se separe del cargo. Artculo 21.- El Acta de Entrega-Recepcin y sus Anexos sern integrados en original y dos copias para distribuirse de la siguiente forma: I II III Un original para el Servidor Pblico entrante, La primera copia para el Servidor Pblico saliente, y La segunda copia para la Secretara de la Contralora Municipal.

Artculo 22.- Los Titulares de las Dependencias y Organismos Descentralizados en el mbito de sus respectivas competencias, determinarn al inicio de su gestin los Servidores Pblicos que ocupen un nivel inferior al de Director de rea o su equivalente que por la naturaleza e importancia de sus funciones, deban quedar sujetos a las obligaciones que impone el presente ordenamiento.
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Artculo 23.- En caso de fallecimiento o incapacidad fsica, o en el supuesto de que el Servidor Pblico saliente o entrante por causas de fuerza mayor no se presente a la Entrega-Recepcin de las oficinas en los trminos que se sealan, sta se llevar a cabo en presencia de algn funcionario designado por el Presidente Municipal o del Titular de la Dependencia u Organismo Descentralizado de adscripcin con la asistencia de dos testigos y la representacin de la Secretara de la Contralora Municipal. Si no existe nombramiento o designacin del Titular entrante, la EntregaRecepcin se har al Servidor Pblico designado por el Presidente Municipal o el Titular de la Dependencia u Organismo Descentralizado de adscripcin. Artculo 24.- En caso que el Servidor Pblico saliente o entrante se negase a firmar el Acta Administrativa de Entrega-Recepcin se asentarn los hechos sucedidos en un Acta Circunstanciada en presencia de un representante de la Secretara de la Contralora Municipal, de la Direccin Jurdica y dos personas en calidad de testigos. Artculo 25.- La verificacin fsica o revisin que lleve a cabo el Servidor Pblico entrante de los diferentes Anexos incluidos en el Acta de Entrega-Recepcin, se realizar dentro de los treinta das naturales siguientes a la firma del Acta. Artculo 26.- En caso de que el Servidor Pblico entrante determine la existencia de irregularidades en la verificacin y validacin del Acta de Entrega-Recepcin y sus Anexos, deber informarlo por escrito a la Secretara de la Contralora Municipal, para que requiera al Servidor Pblico saliente y ste lleve a cabo las aclaraciones pertinentes sobre las observaciones consignadas.

CAPITULO QUINTO DEL CONTROL, VIGILANCIA Y SANCIONES Artculo 27.- La Secretara de la Contralora Municipal vigilar el cumplimiento de las disposiciones a que se refiere este Reglamento y queda facultada para interpretar el mismo para efectos administrativos, as como para dictar las disposiciones que se requieran para su adecuada aplicacin y cumplimiento. Artculo 28.- El incumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento ser sancionado en los trminos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios de Nuevo Len vigente y dems ordenamientos aplicables en la materia.
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Artculo 29.- La entrega de los asuntos a cargo del Servidor Pblico que concluye, no lo exime de las responsabilidades civiles, administrativas, penales, laborales y las que se deriven, conforme a las disposiciones legales respectivas.

TRANSITORIOS ARTICULO PRIMERO.- Este Reglamento entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial del Estado. ARTICULO SEGUNDO.- Se derogan todas las disposiciones administrativas que se opongan al presente Reglamento.

Dado en la Sala de Sesiones del R. Ayuntamiento de Monterrey, N. L., a los veintisis das del mes de Julio del ao dos mil.

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