Manual p6 A&a Taller

Primavera Project Management P6
Manual Primavera V 6.0
Propiedad Intelectual de A&A Professional
INDICE PLANIFICACION
CAPITULO 1: ESTRUCTURACIN DE PORTAFOLIOS Y PROGRAMAS 1.1.- Iniciando Sesin 1.2.- Iniciar un Proyecto 1.2.1.- Enterprise Project Structure 1.2.2.- OBS ( Organization Breakdowm Stucture) 1.2.3.- Calendarios 1.4.- Iniciar un Proyecto 1.5- Copiar un Proyecto 1.6.- Abrir un proyecto
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CAPTULO 2: ESTRUCTURACIN DEL PROYECTO 2.1.- Estableciendo la estructura del Proyecto 2.2.- Creacin del WBS 2.3.- Creacin de los Activity Codes
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CAPTULO 3: DESARROLLO DEL CRONOGRAMA 3.1.- Creacin del Programa 3.2.- Ingresando actividades 3.3.- Asignar Relaciones 3.4.- Diagrama de Red 3.5.- Asignar Restricciones (Constraints) 3.6.- Asignar WBS y Activity Codes 3.7.- Crear notas sobre las actividades 3.8.- Clculo del cronograma (Schedule)
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CAPTULO 4: LAYOUTS Y FILTROS 4.1.- Generar Layouts 4.2.- Formato del Layouts 4.3.- Ordenando las actividades 4.4.- Formato de tabla de actividades 4.5.- Formato de barra de actividades 4.6.- Formato de escala de tiempo 4.7.- Filtros CAPTULO 5: CRONOGRAMA CON RECURSOS 5.1.- Definicin de Recursos 5.2.- Asignar Recursos 5.3.- Agregar Cuentas de Costos(Cost Accounts) 5.4.- Crear Roles 5.5.- Asignar roles 5.6.- Asignar recursos a roles 5.7.- Tablas y Grficos de Uso de Recursos CAPTULO 6: BASELINES 6.1.- Crear y asignar un Baseline.
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CONTROL Y SEGUIMIENTO
CAPTULO 7: ACTUALIZACIN DEL AVANCE 7.1.- Actualizacin del Cronograma 7.2.- Actualizacin del Avance (Update) 7.3.- Configuracin de Opciones de Recursos 7.4.- Efectos del tipo de actividades en el clculo de recursos 67 68 68 72 74
CAPTULO 8: CAMBIOS AL CRONOGRAMA 8.1.- Actualizacin del Programa(Schedule) 8.2.- Almacenar la informacin del Periodo(Store Period Performance) 8.3.- Actualizacin del Baseline CAPTULO 9: EMISION DEL CRONOGRAMA 9.1.- Resumen de Cronograma 9.2.- Imprimir CAPTULO 10: UTILITARIOS 10.1.- Exportar Archivos 10.2.- Importar Archivos
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84 85 88
PLANIFICACIN
CAPITULO 1
ESTRUCTURACION DE PORTAFOLIOS Y PROGRAMAS 1.1.- Iniciando Sesin 1.2.- Iniciar un Proyecto 1.2.1.- Enterprise Project Structure 1.2.2.- OBS ( Organization Breakdowm Stucture) 1.2.3.- Calendarios 1.4.- Iniciar un Proyecto 1.5- Copiar un Proyecto 1.6.- Abrir un proyecto
1.1.- Iniciando Sesin

Al ingresar al programa ,aparecer la siguiente ventana de inicio de sesin
Presione OK Por defecto , el password es admin
Aparecer la ventana del Home Workspace
Barra de mens
Barra de navegacin
Barra Directorio
Barra de estado
1.2.- Iniciar un Proyecto

Cambios en Primavera 6 Primavera 6 es un programa para manejo de portafolios empresariales que permite gestionar un amplio nmero de proyectos en una sola Base de Datos. Para ello ha introducido nuevas estructuras para organizar la informacin de los proyectos de la empresa y los recursos con lo que cuenta. Debido a estas nuevas estructuras, existe informacin que debe ingresarse antes de comenzar el desarrollo del cronograma de un proyecto:
1.2.1.- Enterprise Project Structure

El Enterprise Project Structure (EPS) es la estructura que ordena los proyectos de la empresa; se subdivide en tantos niveles(tambin llamados nodos)como sea necesario para replicar la organizacin de las unidades de la empresa. Nodos en los niveles superiores pueden representar divisiones de la compaa, unidades de negocio o gerencias, mientras que el nivel ms bajo siempre estar conformado por los proyectos. El EPS sirve entre otras cosas para manejar grupos de proyectos y administrador los privilegios de accesos de lo usuarios. Nota: P6 incorpora una base de datos de ejemplo cuyo EPS se muestra por defecto. Para poder aadir proyectos, primero debe crearse un nodo al cual asociarlo, para ello:
Para acceder a la ventana de EPS, hacer clic aqu
Para agregar nuevos nodos a la estructura del EPS, presionar botn Add.
Para ordenar los nodos del EPS, emplear las fechas para desplazar nodos al nivel deseado.
1.2.2.- OBS(Organization Breakdown Structure)

El OBS es una estructura que representa la jerarqua de las gerencias de la organizacin. Cada nodo o proyecto del EPS est relacionado a un elemento del OBS que es responsable del mismo.
Para acceder a la ventana de OBS, hacer clic aqu
Se muestra la ventana del Organization Breakdown Structure:
Los procedimientos para realizar cambios al OBS son similares a los procedimientos para modificar el EPS.
1.2.3.- Calendarios
Es recomendable definir primero los calendarios para iniciar la programacin.
Para acceder a la ventana de los calendarios, hace clic aqu.
Aparece la ventana de dilogo Calendars: Seleccionar el tipo calendario que se desea crear. Hacer clic en el botn Add para agregar un calendario Hacer clic en el botn Modify para cambiar aspectos de algn calendario Marcar el calendario global que se usar por defecto para todos los proyectos. Nota: Existen 3 tipos de calendarios: Globales: Estn disponibles para las actividades y recursos de todos los proyectos. Recurso: Que indican los periodos en que los recursos se encuentran disponibles, se aplican cuando una actividad es del tipo Resource Dependant (ver seccin 4.1) Proyecto: Son calendarios que se ajustan a alguna particularidad del proyecto y slo estn disponibles para el proyecto en que se crean.
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Cuando se crea un nuevo calendario, es necesario partir de uno existente: Seleccionar el calendario que se desea usar como la base del nuevo calendario
Una vez elegido el calendario, dar clic sobre el icono asignar
Para realizar los cambios que deseemos en el nuevo calendario, presionamos el botn Modify y nos lleva a la siguiente ventana: Para convertir un da de laborable(work) a no laborable (nonwork), marcar una fecha o una columna y dar clic sobre el botn que corresponda.
Al hacer clic en workweek podemos establecer las horas de trabajo que aplicaran para cada uno de los das de la semana
Una vez terminado, hacemos clic en OK
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P6 permite llevar el control a nivel de horas, lo que resulta til durante actividades en una parada de planta: Elegir la vista detallada por horas. Marcar el da que tendr cambios. Seleccionar las horas y marcarlas como laborables o no laborables segn corresponda.
Para desplazarse ms rpidamente por los calendarios, puede clic en el encabezado y se mostrar el calendario anual. Para ver un mes simplemente dar clic sobre l en el calendario.
En P6 las equivalencias entre das y horas pueden afectar de manera considerable la duracin de las actividades, las fechas de inicio y fin y la distribucin de recursos. Es conveniente establecer desde un inicio las equivalencias en men Admin/ Admin Preferences/ Time Periods
Marcar para permitir que cada usuario pueda usar equivalencias distintas.
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El entorno multiusuario del Primavera 6 permite que los usuarios definan equivalencias que se impongan sobre aquellas indicadas en Admin Preferences. Esto debe tomarse muy cuenta porque puede llevar a errores indeseados en el cronograma. Las equivalencias de usuario se establecen desde el men Edit/User Preferences/Time Units
Para poder emplear efectivamente la programacin por horas, debemos ajustar las preferencias para que el programa muestre las horas en toda la informacin de las actividades:
Para cambiar el formato ir al men Edit / User Preferences / Dates
Marcar la casilla que corresponde al formato que se prefiera usar (12 o 24 horas)
Una muestra del formato resultante se aprecia en la seccin Sample
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1.3.- Iniciar un Proyecto

Entorno Proyectos P 6 tiene la capacidad de manejar el portafolio de proyectos de la empresa, para ello existe un entorno donde se organizan los proyectos dentro del esquema creado en el EPS. Desde aqu se pueden crear y administrar proyectos, obtener informacin general y configurar aspectos por defecto de las actividades y recursos de los proyectos. Para ingresar al entorno Proyecto, hacer clic en el icono de la barra de directorio o desde el men Enterprise-Projects
Operaciones con proyectos: Crear, copiar, mover y eliminar Proyectos
Listado de Proyectos
Para crear el nuevo proyecto, ubicarse en el nivel de la estructura en que se desea agregar el proyecto y usar el botn o se presiona la tecla Insert.
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Se ejecuta entonces el asistente o wizard y se definen entonces: 1.El nivel del EPS 2.El cdigo y el nombre del proyecto 3.La fecha de inicio del proyecto 4.El Gerente del Proyecto
Para terminar, presionar el botn Finish

El gerente responsable del proyecto es por defecto el responsable del nodo del EPS al que pertenece el proyecto, pero puede elegirse cualquiera disponible en el OBS de la empresa. Las pestaas en el entorno Projects que contienen datos que son necesarios ingresar durante el planeamiento del proyecto son las siguientes: Pestaa General: Muestra informacin sobre el cdigo y nombre del Proyecto, el responsable y el estado del proyecto
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Pestaa Dates:
Finish: Muestra la fecha de fin del Proyecto
Planned Start: se ingresa la Fecha de Inicio planeada del proyecto. Data Date: Muestra la ltima fecha de actualizacin de datos.
Actual Start y Actual Finish: Muestra las fechas reales de inicio y fin del Proyecto.
Pestaa Defaults: Aqu se establecen la mayora de opciones por defecto del proyecto
Opciones de Actividades Duration type: Establece el mtodo de clculo de los recursos Percent complete type: Establece el mtodo para que P6 calcule el avance Activity Type: Define el tipo predeterminado de actividad(tarea, hitos, WBS, etc..)
Cost Account: Establece la cuenta de costos por defecto para las actividades
Calendar: Establece el calendario por defecto para las actividades.
Opciones de numeracin de actividades Establece la codificacin por defecto de las actividades y el incremento en la numeracin cuando se agregan actividades dentro del proyecto. Nota: Las opciones mostradas se tratan con ms detalles en el captulo relacionado con actividades.
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1.4.- Copiar un Proyecto

Para copiar un proyecto se debe estar en el mdulo Projects: Seleccionar proyecto y dar clic sobre el botn de copiar. Seleccionar el nodo del EPS y dar clic sobre el botn pegar, para generar la copia.
El programa pide especificar que informacin del proyecto desea copiarse:
1.5.- Abrir un Proyecto

Para abrir un proyecto, usar el comando Open del men File:
Al emplear el comando Open, se abre una lista de todos los proyectos. Seleccionar el proyecto que se desea abrir y luego dar clic en el botn Open.
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CAPITULO 2
ESTRUCTURACIN DEL PROYECTO
2.1.- Estableciendo la estructura del Proyecto 2.2.- Creacin del WBS del Proyecto. 2.3.- Creacin de los Activity Codes.
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2.1.-Estableciendo la estructura del Proyecto

Primavera 6 permite organizar las actividades conforme a una variedad de estructuras y cdigos, que son el Word Breakdown Structure y los Activity Codes: Work Breakdown Structure: Un Work Breakdown Structure (WBS) es una descomposicin jerrquica con orientacin hacia el entregable relativa al trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. El resultado es un esquema que cubre el alcance del proyecto y permite generar una codificacin para los entregables:
Todo WBS tiene las siguientes propiedades y deben tenerse en cuenta al crearse el documento: Organiza y define el alcance total del proyecto.Tambin conocida como la regla del 100%, esta regla aplica a todos los niveles dentro del WBS: la suma de todos los niveles subordinados (hijos) deben representar el 100% del alcance del nivel padre. Esto implica que un mismo entregable no puede figurar en ms de una rama del WBS. Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto. El primer nivel de jerarqua siempre es el proyecto y el ltimo nivel son los paquetes de trabajo, aunque cada rama puede tener diferentes niveles de descomposicin. Incluye los entregables internos y externos. Se debe considerar entregables como los campamentos, la procura de suministros y la gestin del proyecto. El WBS puede aumentar su nivel de detalle conforme el alcance se clarifique y sufra modificaciones. Asi se puede mantener claramente todo el trabajo que es necesario para el proyecto y no avocar recursos a trabajos que no son parte del alcance.
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2.2.-Creacin del WBS

El Proyecto debe estar abierto para poder definir el WBS: Para ingresar al mdulo WBS, usar el botn en la barra de directorio o ir a men Project/ WBS
Para agregar nuevos nodos al WBS, ubicarse en el nivel deseado y dar clic en el botn New o presionar la tecla Insert.
Los elementos del WBS pueden ordenarse usando las flechas
Cuando se crea un elemento, se le asigna un cdigo y el nombre del elemento
Primavera permite tambin mostrar el WBS del Proyecto en forma de un organigrama: Para mostrar la vista de organigrama, dar clic sobre el botn Chart View en la barra superior
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La vista del WBS cambia a vista de organigrama:
La primera vez que se emplea esta vista se muestra todo el WBS del proyecto. Se puede ajustar con zoom las herramientas del zoom y reorganizar el arreglo de los elementos del WBS de manera vertical u horizontal. Por defecto los elementos del WBS vienen organizados en forma vertical. Para cambiar el arreglo marcar la rama que se desea cambiar.
Luego en la barra superior, dar clic sobre el ttulo layout y en la opcin Arrange Children, Indicar un arreglo vertical u horizontal. El resultado ser que todos niveles inferiores de rama tendrn el arreglo seleccionado.
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2.3.-Creacin de los Activity Codes

Los activity codes son conjuntos de cdigos que se definen para ordenar, agrupar y filtrar las actividades de un proyecto. El proyecto debe encontrarse abierto, para poder definir Activity codes. Ingresar al formulario mediante el comando Activity codes del men Enterprise.
Se pueden crear cdigos que estn disponibles para todos los proyectos (Global), para el EPS o slo para el proyecto.
Primero deben crearse los nombres de los grupos de activity codes: Clic en Modify
Cilc en Add para aumentar Activity codes. Clic en Delete, Shift up o Shift Down para administrar los grupos existentes
Asignar un nombre al grupo y establecer el nmero caracteres para los cdigos.

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Luego se ingresan los activity codes para cada grupo creado.
Seleccionar el grupo de activity code
Clic en Add para agregar activity codes al grupo.
Ingresar un valor de cdigo y una descripcin
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CAPITULO 3
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA 3.1.- Creacin del Programa 3.2.- Ingresando actividades 3.3.- Asignar Relaciones 3.4.- Diagrama de Red 3.5.- Asignar Restricciones (Constraints) 3.6.- Asignar WBS y Activity Codes 3.7.- Crear notas sobre las actividades 3.8.- Clculo del cronograma (Schedule)
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3.1.-Creacin del Programa
Entorno Activites Es un espacio de trabajo donde se realiza la programacin de las actividades del proyecto. Es aqu donde se definen y secuencian las actividades y se asignan los recursos.
Barra de Opciones de Layout Diagrama de Gantt
Tabla de Actividades
Barra de comandos
Panel de Detalle de Actividades
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3.2.- Ingresando Actividades.

Para ingresar actividades, ubicarse en el nivel donde se desea ingresar la nueva actividad y presionar la tecla Insert o dar clic sobre botn Add en la barra lateral derecha
Asignar un nombre a la actividad y cambiar el ID segn se desea. Al igual que los otros entornos, se puede establecer informacin para las actividades en la seccin Activity Details, ubicada en la parte inferior de la interfaz.Para demostrar y ocultar los Activity Details se emplea el botn Las pestaas en las que se necesita ingresar informacin durante el planeamiento del proyecto son las siguientes: Pestaa General: Muestra informacin sobre el cdigo y descripcin de la actividad, el tipo de actividad y el calendario asignado.
Activity ID y descripcin de la actividad
Tipo de actividad: P6 reconoce los siguientes tipos de actividades: Task Dependent Start Milestone Finish Milestone Level of Effort WBS Summary Resource Dependent
Calendario asignado a la actividad.

Tipo de porcentaje de avance: Indica si el % de avance se establecer en base a la duracin transcurrida (Duration), a los recursos empleados (Units) o segn el avance fsico (Physical)
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Los tipos de Actividades se explican con ms detalle en el siguiente cuadro:

Tipo de Actividad Task Dependent Resource Dependent Level of Effort Descripcin Calcula las fechas en base a la duracin y al calendario asignado. Es el tipo de actividad mayormente utilizada. Calcula la duracin y las fechas en base a los recursos asignados y los calendarios de los recursos. La duracin y las fechas se establecen con relaciones de predecesoras y sucesoras con otras actividades. A este tipo de actividades por tanto no se les puede asignar restricciones. Un Start Milestone (Hito de Inicio) tiene una fecha de inicio, pero no tiene fecha de fin, duracin y no se le pueden asignar recursos. Se usa para marcar el inicio de un periodo. Un Finish Milestone (Hito de Trmino) tiene una fecha de fin, pero no tiene fecha de inicio, duracin y no se le pueden asignar recursos. Se usa para marcar el inicio de un periodo.
Start Milestone
Finish Milestone
WBS Summary
Resume la duracin de todo nivel del WBS al que pertenece y a diferencia de las tipo Level of Effort no necesitan predecesores ni sucesores para definir su duracin. Se puede usar estas actividades para: Reportar de forma resumida(mediante un filtro que solo muestre este tipo de actividades) Ingresar costos a niveles WBS para producir un flujo de caja, mientras que las dems actividades sirven para calcular la duracin Y realizar el seguimiento diario. Registrar los costos y horas a nivel WBS cuando no es practico llevar este control a niveles ms detallados.
El tipo de porcentaje de avance debera entenderse como: Tipo de porcentaje de avance Physical % Complete
Descripcin En caso de que el porcentaje de avance sea independiente de la duracin de la tarea. Este es el caso de la mayora de las actividades en construccin. El porcentaje de avance se calcula con la proporcin entre la duracin restante y la duracin original. El porcentaje de avance se calcula en base a los recursos empleados y los estimados para la actividad. Cuando se tenga ms de un recurso asignado, las unidades empleadas de cada uno de ellos se ponderarn para establecer un avance.
Duration % Complete Units % Complete
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Pestaa Status: Muestra informacin sobre la duracin, fechas y unidades de recursos asignadas a una actividad.
Duracin de la actividad: Muestra la duracin original estimada, das de ejecucin transcurridos y faltantes y el total de das empleados.
Fechas de Inicio y Fin: Muestra las fechas de inicio y fin de la actividad
Avance: Muestra el avance acumulado de la actividad
Restricciones: Establece las restricciones para la actividad, tales como fechas de inicio o fin especficas.
Suspensin de Actividad: Establece un lapso en el que se suspender la ejecucin de la actividad. Slo se puede emplear en actividades iniciadas y se permite slo una suspensin de la actividad.
3.3.- Asignar Relaciones

Asignar relaciones entre actividades es lo que permite asignar secuencias para su ejecucin. Una vez que se asignan se pueden calcular cules son las fechas del cronograma.
RELACIONES LOGICAS ENTRE ACTIVIDADES(RELATIONSHIPS) Finish-to-start(Fin a inicio):
Finish-to-Finish(Fin a fin):
Start-to-Start(Inicio a inicio)
Start-to-Finish(Inicio a fin)
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Otros trminos que debemos revisar son: Predecesores: Aquellas actividades que controlan el inicio o fin de una actividad subsiguiente. Sucesores: Aquella actividad cuyo inicio o fin depende del inicio o fin de otra actividad precedente. Las relaciones se asignan desde la pestaa Relationships Usar este lado para asignar sucesoras.
Emplear el botn asignar para agregar predecesores Seleccionar la actividad de la lista y confirmar con el botn asignar en la barra lateral. Cuando se asign un predecesor o sucesor, se puede cambiar tipo de relacin y lag o retardo:
Tipo de relacin
Tiempo de espera
Lag (demora): Es una demora o un tiempo de espera entre una actividad y su sucesora. El retardo puede ser positivo o negativo. Este es medido en las mismas unidades de planificacin definidas para el proyecto (das,horas,semanas,etc.) y utiliza el calendario de la actividad sucesora.
FS + 5
Viga Cimentacin Construccin Muros
(05 Das de Fraguado del Concreto)
Ejemplo de un retraso de 5 das
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3.4.- Diagrama de Red

La vista de diagrama de Red permite ver las actividades conectadas con sus relaciones lgicas y sirve principalmente para trazar la secuencia de ejecucin del proyecto Para cambiar a la vista de Diagrama de Red, dar clic sobre el botn Activity Network en la barra de botones superior. La vista cambiara a la siguiente:
Las actividades se representa como recuadros y cuyo contenido y diseo para especificar. Las relaciones con los dems actividades se muestran por las flechas entrantes y salientes En esta vista se pueden agregar actividades al igual que se hara en la vista de Diagrama de Barras, as como asignarles propiedades y asignarles relaciones usando el mtodo grfico. Para ajustar el tamao de la vista del Diagrama de Red, aparecen los botones zoom to fit que muestra todo el diagrama de red(y que aparece por defecto) y los botones aumentar y disminuir zoom.
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Varias opciones de configuracin estn disponibles desde el men View para la vista de Diagrama de Red, entre ellas cambiar el diseo de las cajas de actividades:
Para acceder a las opciones ingresar al men View-Activity Network- Activity Network Options.
Al igual que se pueden tener varios layouts, se puede contar con varios diseos para los cuadros de actividades
Para modificar un diseo, dar clic en el botn Box Template
En la lista se agregan o cambian los campos de informacin que se mostrarn en el diseo Como ejemplo, si se quisiera mostrar el % de avance junto al nombre de la actividad, Tendramos el siguiente diseo
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Para entender mejor el concepto del diagrama de Red y de cmo son realizados los clculos por el Primavera Proyect Planner, resolveremos el siguiente ejemplo: Creamos el siguiente Cuadro de Actividad del Diagrama de Red:
ID DD ES LS t Ht Ht EF LF
Nomenclatura:
NOMENCLATURA GENERAL Identificador o Cdigo de la tarea Tiempo de Programacin Descripcin de la Actividad Early Start (Inicio Temprano) Early Finish (Final Temprano) Late Start (inicio Tardo) Late Finish (Final Tardo) Holgadura Libre Holgadura Total Tiempo Tecnolgico NOMENCLATURA PRIMAVERA ACT:Activity ID OD:Original duration DES:Activity description ES:Early Start EF:Early Finish LS:Late Start LF:Late Finish FFL:Free float TF:Total float Lag
ID: t: DD: ES: EF: LS: LF: HL: Ht: Tt:
Si se desea entender mejor el concepto de programacin, memorizar y/o practicar las siguientes formulas.
EF = ES + t - 1 (En la misma Tarea) ES = EF (Predecesora) + Tt + 1 LS = LF - t + 1 (En la misma Tarea) LF = LS (Sucesora)-Tt-1 HL = ES (sucesora) - EF - Tt - 1 Ht = LF - EF
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Ejemplo: realizar el clculo de red.

Tt = 5d 4 DDD 2 BBB 3 5 7 GGG 4
1 AAA
5 EEE
8 HHH
10 JJJ
3 CCC
4 6 FFF Tt = 3d 3 9 III 2
ID DD ES LS
t Ht Ht EF LF
Clculo hacia delante (Forward Pass) Ejecutar un clculo hacia adelante para determinar fechas tempranas y duracin del proyecto. Cuando concurren ms de una predecesora se toma el mayor valor ES Clculo hacia atrs (Backward Pass) Ejecutar un clculo hacia atrs para determinar fechas tardas. En la ltima tarea LF = EF Cuando una actividad tiene ms de una sucesora se toma el menor valor LFyHL Ya definidos el clculo hacia adelante y hacia atrs, seguir los siguientes pasos: 1. Ejecutar un clculo hacia adelante para determinar fechas tempranas y duracin del proyecto. 2.- Cuando concurren ms de una predecesora se toma el mayor valor ES. 3.- Ejecutar un clculo hacia atrs para determinar fechas tardas. 4.- En la ltima tarea LF=EF. 5.- Cuando una actividad tiene ms de una sucesora se toma el menor valor LF y HL.
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3.5.-Asignar Restricciones(Constraints)
Las restricciones son imposiciones para condiciones que no se pueden obtener con las relaciones lgicas, como por ejemplo una fecha de llegada de un equipo comunicada por proveedor. Las restricciones se asignan en la pestaa Status de cada actividad: Se pueden asignar 2 restricciones por actividad
Para asignar Constraints elegir un tipo de la lista desplegable y luego asignar una fecha en el casillero date.
Los tipos de restricciones disponibles en Primavera son:
Tipo de Restriccin Start On Start On or Before Start On or After Finish On Finish On or Before Finish On or After
Descripcin Establece una fecha en la que debe comenzar la actividad. Esta actividad no tiene Holgura. Establece una fecha dspues de la cual al actividad no puede comenzar Establece una fecha a partir de la cual la actividad puede comenzar Establece una fecha en la que la actividad debe finalizar.Esta actividad no tiene holgura. Establece una fecha dspues de la cual la actividad no deberia terminar. Establece una fecha a partir de la cual la actividad deberia terminar.
As Late As Possible
La actividad comenzar lo ms tarde posible, no tendr holgura libre.

Esta restriccin impide que la actividad tenga holgura y divide el cronograma en 2 partes Esta restriccin impide que la actividad tenga holgura y divide el cronograma en 2 partes.
Mandatory Start Mandatory Finish
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3.6.-Asignar WBS y Activity Codes

El nivel del WBS se asigna por defecto al ingresar una actividad. Para cambiarlo:
Para cambiar el nivel del WBS, dar clic para que aparezca el formulario.
Seleccionar el nuevo nivel del WBS de la lista y usar el botn asignar
Para que los Activiity Codes sean tiles para ordenar y filtrar, las actividades deben tener asignados uno o ms cdigos segn sea necesario:
En la pestaa Codes, dar clic en el botn Assign Elegir el Activity Code y dar Click dobre el botn Asignar
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3.7.-Crear notas sobre las actividades

Primavera permite mantener un registro de comentarios y notas sobre cada actividad, que se pueden clasificar segn varios temas:
Escribir el Contenido de la Nota despus de haber agregado un Tema
Para aadir una entrada, dar clic sobre el botn Add y seleccionar un tema de la lista.
Estas notas se pueden mostrar en el cronograma
3.8.- Clculo del cronograma (Schedule).

Una vez creadas las actividades y asignadas las relaciones y las restricciones, el programa debe calcular el cronograma. Para ello usamos el comando Schedule del men Tools o el botn en la barra de herramientas. La tecla F9 ejecuta el comando Schedule de forma abreviada.
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Como consecuencia de haber realizado el clculo del cronograma obtenemos la ruta crtica del proyecto y las fechas tempranas y tardas de la actividades. Ruta crtica: Es la cadena ms larga(en tiempo) de actividades dependientes. La ruta crtica determina la duracin del proyecto. Cualquier demora en la ruta crtica implica una demora en terminar el proyecto. Early start-Inicio temprano en P6 (ES): Es el mnimo de los posibles momentos de inicio de una actividad. Early Finish Final temprano en P6 (EF): Es el mnimo de los posibles momentos de trmino de una actividad. Late start Inicio tado en P6( LS): Es el mximo de los posibles momentos de termino de una actividad, con el que la duracin de ruta crtica no vara. Late Finish- Final tardo en P6 (LF) Es el mximo de los posibles momentos de trmino de una actividad, con el que la duracin de la ruta crtica no vara. Holgura libre en P6 (FF): Es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una actividad y/o demorar su inicio sin modificar los tiempos de inicio temprano de las actividades sucesoras. Holgura total en P3(TF): Es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una actividad y/o demorar su inicio sin incrementar la duracin de la ruta crtica. Es igual a: LS ES LF EF. Si se incrementa la duracin de una actividad en la magnitud de su holgura total , entonces aparecer una nueva ruta crtica.
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CAPITULO 4
LAYOUTS Y FILTROS
4.1.- Generar Layouts 4.2.- Formato del Layouts 4.3.- Ordenando las actividades 4.4.- Formato de tabla de actividades 4.5.- Formato de barra de actividades 4.6.- Formato de escala de tiempo 4.7.- Filtros
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4.1. Generar Layouts

Layouts Los layouts son plantillas que se establecen para la combinacin de formatos de los elementos que aparecen en pantalla, tales como las barras de actividades, columnas de informacin, combinaciones de colores, ordenamiento de actividades, etc, de manera que se pueden utilizar nuevamente.
Layout actual
Las operaciones de layouts tales como guardar(Save) o Abrir (Open) estn disponibles tanto desde el men View como desde la ventana principal.
Para grabar un nuevo layout:
Dar un nombre al layout Indicar para que usuarios estar disponible el layout
Cilc Save para terminar
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Para abrir un nuevo layout: Para cargar un layout, acceder a la opcin Open en la barra de Layout.
Elegir un layout de la lista y dar clic en Open para que el mismo se aplique al Proyecto
Se pueden importar y exportar layouts desde otros proyectos o usuarios. Segn sea el caso se pedir crear o elegir un archivo de extensin plf.
4.2.- Formato del Layout

Los aspectos que se pueden modificar estn disponibles desde el men desplegable Layout o desde la barra de herramientas
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4.3.- Ordenando las actividades

Para ordenar y agrupar las actividades del proyecto se puede usar tanto el WBS como los Activity Codes, as como los campos de la tabla de actividades. Para ello usamos el comando Group and Sort del men View o el botn en la barra de herramientas. Por defecto el programa agrupa las actividades por WBS
Marcar cuando se necesitan resmenes en cada nivel del WBS
Marcar cuando se quiera mostrar solo resmenes a nivel del WBS
Para agrupar por Activity Codes: Reemplazar WBS en la lista Group By por los cdigos en el orden que se desean agrupar
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Cuando se ha establecido como se han de agrupar las actividades, se puede especificar bajo que criterios se van a ordenar dentro de cada grupo creado:
Dar clic sobre el botn Sort para que aparezca el siguiente formulario
Para agregar ms criterios a la lista, dar clic sobre Add
Para elegir que propiedad se usar para ordenar las actividades, elegir un campo de la lista desplegable.
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4.4.- Formato de tabla de actividades

Para modificar la combinacin de colores de la tabla de actividades se ingresa al formulario Group and Sort Para cambiar el formato de las bandas resumen en que se agrupan las actividades, dar doble clic sobre el nivel que se requiere modificar. Se abre el cuadro de modificacin.
Para modificar el tipo de letra y el ancho de las filas de la tabla de actividades, dar clic derecho sobre cualquier lugar de la tabla de actividades. Seleccionar la opcin Table Font and Row del men que aparece
Opciones de formato para el texto y color de fondo de las actividades
Para cambiar el alto de la fila se puede elegir ajuste automtico(Optimize height) o un valor fijo. Para fijar la altura actual de las filas, marcar la casilla Keep Current Row Heights.
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Para cambiar las columnas de la tabla de actividades: Las columnas se pueden modificar desde el men desplegable Layout o desde barra de herramientas
Lista de todos los campos disponibles para usar como columnas
Lista de las columnas de la tabla
Para cambiar el texto de la cabecera de la columna dar clic en el botn Edit Column
Para cambiar las columnas de la tabla de actividades, usar los botones con las flechas para mover los campos de una lista a otra Cuando se edita una columna de la tabla:
Usar las flechas para ordenar la lista
Ingresar el nombre que se mostrar para la columna Indicar ancho de la columna y alineacin
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4.5.- Formato de barra de actividades

El formato de barras ayuda a visualizar los distintos escenarios de la programacin, como barras tempranas, barras tardas o barras del programa meta.
Usamos el comando desplegable o el botn herramientas.
Bars del men en la barra de
Aparece el formulario de formato de barras:
Marcar las barras que sern visibles Lista de barras disponibles
Usar para agregar barras a la lista o realizar operaciones como eliminar o copiar
Usar para cambiar el formato de las barras Si se tienen varias barras para una actividad(por ejemplo la baseline) se puede especificar el orden vertical que tendrn.
Bar Neck Settings En la pestaa Bar Settings, se pueden activar las casillas para mostrar los periodos no laborables como segmentos estrechos en barras .Calendar nonwork time mostrar cuellos para los das no laborables del calendario .Activity nomwork intervals mostrar cuellos para los periodos en que una actividad se suspenda.
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Las barras tambin pueden mostrar informacin de cualquier campo de la actividad, incluyendo anotaciones en el notebook:
Clic en Add para agregar un campo
Lista de informacin a mostrar de la barra
Indicar la ubicacin del texto respecto a la barra
Seleccionar un campo de la lista. Se pueden ver las diversas categorias de anotaciones(notebooks) estn disponibles en la lista
En el caso que se deseen hacer notificaciones de los textos de todas las barras, como podra ser mostrar las fechas de inicio y fin en lugar de la descripcin de la actividad, se usa la barra Current Bar Labels.
Cuando se necesitan crear nuevas barras:
Aparece la nueva barra para ser configurada. Se le debe asignar un nombre

Dar clic sobre el botn Add

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Elegir el conjunto de fechas que se usarn para mostrar la actividad en el diagrama Gantt
Establecer filtros que aplicarn
4.6- Formato de escala de tiempo

El formato de barras de ayuda a visualizar los distintos escenarios de la programacin , como barras tempranas, barras tardas o barras del programa meta.
Para ello usamos el comando Timescale del men desplegable o el botn en la barra de herramientas.
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Establecer cuantos niveles tendr la escala Indicar la fecha de inicio de la escala
Elegir una fuente y el color de la escala
En Date Interval, se indica las unidades de tiempo que se emplearn en la escala Seleccionar Show Ordinal Dates para mostrar una escala numrica correlativa En el intervalo se indica si la escala ser en das, semanas o meses. Existen varias fechas predeterminadas disponibles, pero para elegir una fecha cualquiera se usa Custom Date Las fechas predeterminadas son: PS-Fecha de inicio del Proyecto PF-Fecha de fin del Proyecto DD-Fecha de corte CD-Fecha actual CW-Semana actual CM-Mes actual Se puede indicar a partir de estas fechas un desfase, por ejemplo + 2d o -2W La escala de tiempo se puede ajustar directamente en el rea de las barras de Gantt: Ubicando el puntero en la parte superior de la escala y manteniendo presionado el botn derecho, se puede desplazar la escala hasta que se muestre las fechas deseadas. Al hacerlo en la parte inferior se puede reajustar la escala de tiempo. El mouse cambia de forma a para desplazar la escala y a para reajustarla.
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4.7.- Filtros
Los filtros son funciones que permiten seleccionar actividades que cumplan con un criterio o con una combinacin de criterios. Como ejemplo, filtrar actividades para generar un programa de tres semanas.
Para ello usamos el comando Filters del men desplegable o el botn en la barra de herramientas. Marcar para desactivar todos los filtros y mostrar todas las actividades Elegir si deben cumplirse con los criterios de todos los filtros seleccionados (All filters) o que baste con que cumplan el criterio de un solo filtro(Any filter)
Para aplicar los filtros seleccionados, dar clic en Apply Para agregar filtros usar el botn New. Para eliminar o copiar filtros emplear los botones Delete, Copy y Paste. Marcar los filtros que se deseen aplicar
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Cuando se crea un nuevo filtro o se modifica uno existente, aparece la ventana para indicar los criterios para filtrar:
Nombre del filtro
Definir los parmetros del filtro
Para definir una proposicin es necesario lo siguiente:
Para agregar proposiciones dar clic sobre el botn Add.
Usar parmetro para seleccionar uno de los campos disponibles
Es igual a Es mayor que Es mayor o igual que Es menor que Es menor o igual que No es igual a No se encuentra en el rango Se encuentra en el rango
Seleccionar una proposicin de la lista

Se pueden crear filtros con ms de una proposicin:
Indicar un valor para la proposicin. Si la proposicin menciona un rango, elegir un valor mnimo y mximo.
La lista desplegable bajo Parameter tiene 2 opciones: All of the following Any of the following
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La opcin All of the following indica que una actividad debe cumplir todas las proposiciones debajo de ella. La opcin Any of the following se usa como una actividad debe cumplir cualquiera de la proposiciones incluidas en el filtro. Filtros Multiples: Se refiere a la creacin de filtros ms complejos, para lo cul se necesitara agregar ms niveles con ms criterios.
Para aumentar un nivel al filtro, en la lista de parmetros disponibles seleccionar All of the following o Any of the following.
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CAPITULO 5
CRONOGRAMA CON RECURSOS 5.1.- Definicin de Recursos 5.2.- Asignar Recursos 5.3.- Agregar Cuentas de Costos(Cost Accounts) 5.4.- Crear Roles 5.5.- Asignar roles 5.6.- Asignar recursos a roles 5.7.- Tablas y Grficos de Uso de Recursos
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5.1.-Definicin de Recursos
Entorno Recursos El entorno Recursos introduce el Resource Breakdown Structure (RBS), un esquema ordenado de todos los recursos materiales y el personal con el que dispone la compaa. Desde este entorno se puede controlar como estn asignados los recursos en los diferentes proyectos. Para ingresar al entorno Recursos, clic en el icono de la barra de directorio o desde el men Enterprise
Operaciones con recursos: Crear, copiar, mover y eliminar
Listado de Recursos
Para indicar recursos, ubicarse en el nivel donde se desea ingresar el nuevo recurso y presionar la tecla Insert o dar clic sobre el botn Add en la barra lateral derecha.
Asignar un ID, un nombre del recurso y un tipo de recurso: Labor, Nom Labor o Material.
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Para establecer la informacin de los recursos, usamos las pestaas ubicadas en la parte inferior de la interfaz. Las pestaas que son necesarias revisar durante el planeamiento del proyecto son las siguientes: Pestaa General: Muestra la informacin sobre el cdigo y descripcin de los recursos.
Cdigo y Nombre del Recurso
Informacin de contacto cuando el recurso son personas Pestaa Details: Registra tipo de recurso, factores de sobre tiempo, calendario de recurso y disponibilidad de recurso. Tipo de Recurso: Los tipos de recursos que se pueden asignar son: Labor: corresponde a recursos contabilizados en Horas Hombre. Nom Labor: para recursos contabilizados en Horas Mquinas. Material: para los materiales, se debe asignar una unidad (unit of measure)
Calendario del recurso, usado para indicar su disponibilidad. La cantidad por defecto de un recurso que se asigna a una actividad.
Para aquellos recursos que se considere sobrecosto por horas extras, marcar la casilla Overtime Allowed e indicar el factor de sobre costo.
Para relacionar el % de avance y la cantidad de recursos empleados marcar la casilla Auto Compute Actuals
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5.2.- Asignar Recursos

Para agregar recursos a las actividades podemos hacerlo desde la pestaa Resources de cada actividad o el botn en la barra de botones derecha.
Al usar el botn Add Resource se abre el siguiente formulario:
El formulario contiene una lista de todos los recursos disponibles. Para asignar uno o mas recursos marcarlos en la lista y dar clic sobre el botn Assign
Una vez asignados los recursos, se establecen algunos otros atributos de la actividad, como la cantidad de recursos asignados, si pertenecen a una cuenta de control, si usar alguna curva de distribucin en el tiempo e informacin que se actualizar durante la etapa de seguimiento del proyecto:
P6 distribuye los recursos de manera lineal en el tiempo. Para cambiar de distribucin elegir de lista disponible bajo el campo Curve
La cantidad del recurso prevista para una actividad se debe indicar en campo Budgeted units.
Si se manejan cuentas de control separadas, por ejemplo para mano de obra y equipos, se indica a cul pertenecer el recurso asignado.
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5.3- Agregar Cuentas de Costos (Cost Accounts)

Las cuentas de costos se emplean para agrupar los costos y los recursos asignados a diversas actividades Se pueden crear Cost Accounts desde el men Enterprise, con el comando Cost Accounts Se abre el siguiente formulario:
Para agregar un Cost Account, ubicarse en un nivel del esquema de cuentas y dar clic sobre Add
Asignar un cdigo y un nombre al Cost Account
Se puede reubicar un Cost Account usando las flechas para desplazarlo a travs del esquema
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5.4- Crear Roles

Primavera 6 cuenta con una funcin que permite definir habilidades o descripciones laborales para asignarlas a las actividades hasta que se asigne un individuo especfico que desempear ese rol. Se pueden crear los roles desde el men Enterprise, con el comando Roles
Se abre el siguiente formulario:
Para agregar un Role, ubicarse en un nivel del esquema de cuentas y dar clic sobre Add. El nombre del rol y su cdigo pueden modificarse desde el mismo rbol desde la pestaa General
Se pueden asignar hasta 5 costos unitarios a un rol que pueden usarse para estimar y predecir el flujo de caja de un proyecto antes que el recurso final sea asignado a la actividad.
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Marcar para asegurar que los costos se recalculen cuando haya algn cambio en las cantidades asignadas Ingresar los precios unitarios que estarn disponibles para cada uno de los roles
5.5.- Asignar roles

Los roles se asignan desde la pestaas Resources para cada una de las actividades.
Dar clic sobre el botn Add Role, se abrir un formulario donde puede elegir el rol a asignar Dar clic sobre el botn Assign para terminar Para que los roles se muestren en la tabla de recursos, se debe modificar la tabla para que aparezca el campo Role Name, para ello: Dar clic derecho sobre cualquier nombre del campo
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Buscar en la lista de la izquierda el campo Role Name y agregarlo con la flecha a los campos de la tabla en la lista derecha. Presionar OK para terminar La asignacin de cantidades por ejemplo HH se hace de la misma manera que los recursos
5.6.- Asignar recursos a Roles

Cuando se define el individuo que desempear uno de los roles asignados a una actividad, se pueden indicar esto asignndolo en P6. Primero, se debe definir que individuos o recursos pueden desempear un rol, a manera de biblioteca. Por ejemplo, para el puesto de Jefe de Oficina Tcnica tener una lista de todos los ingenieros que pueden ocupar ese cargo.
Para crear la biblioteca de recursos de un rol, dar clic en el botn asignar y elegir en el formulario que aparece los recursos de la lista.
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Luego se indica que recurso desempear el rol asignado:
En la pestaa Resources de una actividad , dar clic sobre el botn Assign by Role y elegir el recurso de la lista que aparece con los recursos disponibles para ese rol
5.7.- Tablas y Grficos de Uso de Recursos

Con recursos asignados a las actividades existen varias vistas que permiten ver la distribucin de los recursos en el tiempo.
Activity Usage Spreadsheet. Muestra una tabla con la distribucin de recursos de cada actividad
Activity Usage Profile. Muestra la distribucin de los Recursos asignados a una actividad en un histograma
Estas vistas se muestran en el rea inferior, con la lista de actividades en la seccin izquierda y la distribucin de recursos en la derecha:
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La tabla muestra varios campos para cada una de las actividades.
Para cambiar la informacin mostrada de los recursos, dar un clic derecho y elegir la opcin Spreadsheet Fields La lista de campos disponibles (izquierda)puede mostrar los valores acumulados (Cumulative) o del periodo (Time Interval)
Seleccionar la Lista de Campos disponibles (Izquierda) los campos a mostrar en la tabla (Derecha)
La vista Activity Resource Profile tambin muestra grficamente el uso de recursos en un periodo (barras) y/o el uso acumulado de recursos para ese periodo(curva S)
Seleccionar para mostrar los recursos del proyecto o slo las actividades seleccionadas.
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Para cambiar las grficas mostradas, dar clic derecho y elegir la opcin Activity Usage Profile Options
Seleccionar si el valor a mostrar ser costo o unidades de recursos
Elegir que recursos se mostrarn: Mano de Obra (labor)y/o Horas Mquina (non Labor)
Se pueden mostrar el uso de recursos en un periodo (By date) y/o el uso acumulado de recursos para ese periodo(Cumulative)
Marcar para mostrar las curvas de Valor Planeado y Valor Ganado
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CAPITULO 6
BASELINES 6.1.- Crear y asignar un Baseline
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6.1.- Crear y asignar una lnea base

Una vez que se ha terminado la planificacin del proyecto, es decir, se ha definido los perodos de duracin, los recursos y las secuencias de las actividades, se crea un baseline que mantendr esta informacin original y servir para comparar el avance del proyecto.
Para crear y administrar los baselines de un proyecto, ingresar a la funcin Maintain Baselines del men Projects. Se abrir un formulario que muestra los baselines disponibles para el proyecto
Para agregar baselines dar clic en botn Add
Se puede crear baseline usando el proyecto en su estado actual con la opcin Save a copy of the current project Si otro proyecto o una copia previamente realizada se usar como baseline, seleccionar la segunda opcin (Convert another Project a new baseline), lo cual abrir un formulario donde se prodr seleccionar tal proyecto
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Despus de creadas los baselines, hay que asignar cules se emplearn en el proyecto.
Para asignar los baselines, acceder al men Project y usar el comando Assign Baselines
Asignar los baselines de la lista desplegable. En la lista se mostrarn los baselines que se hubieran creado en el formulario Maintain Baselines
Por defecto, si no se asigna un Baseline al proyecto, Project Baseline y el user Primary Baseline se igualan al cronograma y cambiar cada vez que se actualice el mismo. Para que se muestre en el rea del diagrama de barras una vez asignado el baseline se debe indicar como visible en el formulario Bars.
Marcar la casilla Display al costado de los baselines que se desea mostrar
La barra se muestra con el formato por defecto (barra amarilla inferior ) pero se puede adecuar su formato en Bar Style. En la pestaa Settings del entorno Projects se debe indicar cul baseline se emplear para establecer el avance programado al usar la tcnica del Valor Ganado
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SEGUIMIENTO Y CONTROL
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CAPITULO 7
ACTUALIZACIN DEL AVANCE 7.1.- Actualizacin del Cronograma 7.2.- Actualizacin del Avance (Update) 7.3.- Configuracin de Opciones de Recursos 7.4.- Efectos del tipo de actividades en el clculo de recursos
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7.1.- Actualizacin del Cronograma

Para actualizar el cronograma de manera efectiva y mantener registro de los desempeos del proyecto, se recomienda seguir el siguiente ciclo de actividades:
UPDATE
SCHEDULE
STORE PERIODO PERFORMANCE
7.2.- Actualizacin del Avance (Update)

La actualizacin del avance corresponde a ingresar el estado del proyecto a medida que se desarrolla, eso implica indicar el progreso y los recursos empleados desde la ltima actualizacin. El Data Date establece la fecha de la ltima actualizacin y es la principal herramienta para este paso. Por defecto, el data date inicial es la fecha de inicio del proyecto Para realizar una actualizacin, desplazar la lnea del data date hasta la nueva fecha de corte. El periodo a actualizar se mostrar como resaltado de amarillo
Una vez indicada la fecha, se actualiza el estado del proyecto. Para ello usar el comando Update progress del men Tools.
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Aparece el siguiente formulario :
Se muestra la fecha de la ltima actualizacin y de la que ser la nueva fecha de corte
Dar clic en Apply para que los cambios sean efectuados
Si solamente se desea actualizar el progreso de algunas actividades, se puede seleccionar estas y marcar la opcin Selected activities only
Una vez aplicado Update Progrees, Primavera considera que el programa se ha desarrollado tal como se haba planificado, es decir, las fechas de inicio y fin de actividades que se han cumplido y el avance obtenido ha sido el esperado. Corresponde indicar la informacin real del estado del proyecto.
En la Pestaa Status
La casilla marcada indica que la actividad ha iniciado en la fecha indicada Si la actividad no ha iniciado, se desmarca la casilla. Lo Mismo aplica para la casilla de la fecha de trmino
Indicar el % avance alcanzado
Actualizar la cantidad de das faltantes (Remaining) para terminar la actividad. Al cambiar la duracin se recalcula la fecha de trmino
Para cambiar las fechas de inicio y fin, dar clic sobre el botn al lado de la fecha e indicar la fecha. Al cambiar la fecha de trmino se recalcula automticamente la duracin
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Cuando se tiene que paralizar actividades por un lapso: Para indicar el lapso en que se paralizarn las actividades, dar clic en el icono junto a las casillas Suspend(Inicio de paralizacin) y Resume (final de la paralizacin) e indicar dichas fechas Cuando se controla el avance de actividades por hitos.P6 dispone de una medida equivalente llamada steps:
Para agregar hitos dar clic sobre el botn Add
Indicar el peso de cada uno delos hitos
Indicar el porcentaje completado de cada hito
Por ejemplo, para el montaje de bombas se tienen 3 hitos que corresponden 10 % al tranporte,50% al montaje y 40% a las pruebas. Si en una actividad se deben realizar Montaje de 2 bombas y se ha Montado 2, se colocar 100% en el hito Montaje.
Se pueden crear y almacenar plantillas con steps para asignarlos luego:
Para asignar, dar clic en Add from template y elegir una plantilla de la lista
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Se pueden crear plantillas de steps desde el men Enterprise Activity Steps Templates.
Para que P6 reconozca los activity steps al momento de calcular el avance, marcar en la pestaa Calculactions del entorno Projects En Primavera, la cantidad de recursos obedecen a la siguiente expresin: Actual Units + Estimate to complete (ETC) = At Completion Units
Donde Actual Units son las unidades de recurso empleadas acumuladas hasta la actualizacin, Estimate to Complete son las unidades que quedan por gastar y At Completion Units son el total de las unidades que se estima sern empleadas hasta el final de la actividad. El campo Budgeted Units son las unidades de recurso del presupuesto; el campo At Completion ser igual a Budgeted Units al inicio de la actividad. El campo Actual this Period Units hace referencia a las unidades de recurso empleadas entre actualizaciones.
La actualizacin del uso de recursos se realiza en la pestaa Resources:
Colocar la cantidad de recursos empleados en el periodo en el campo Actual This Period
La cantidad de recursos acumulada se ingresa en el campo Actual Units
Al actualizar uno de los campos Actual Units o Actual This Period Units, el otro se actualiza de forma automtica.
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7.3.- Configuracin de Opciones de Recursos

P6 tiene varias opciones de configuracin que afecta como maneja los clculos de costos y recursos. Las principales se pueden establecer desde el entorno Projects y desde las preferencias de usuario en el men Edit. Pestaa Calculation en el entorno Projects: Proyecciones de unidades y costos Add actual to remaining: Calcula el At Completion Units sumando las unidades reales (Actual Units) y la cantidad presupuestada que corresponde al % de avance restante de la actividad. Substract actual from at completion: Mantiene el At Completion Units y calcula las cantidades restantes por diferencia con la cantidad real (Actual Units)
Estima un valor real para las unidades y los costos cuando se actualiza el % de avance
Relaciona las unidades reales para calcular los costos reales.
Iguala el estimado final al presupuesto para todas aquellas actividades que no hayan iniciado User Preferences en el Men Edit Marcar para que al asignar recursos nuevos a una actividad en marcha, se conserven los registros hasta la fecha en vez de recalcular todo lo asignado anteriormente.
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7.4.- Efectos del tipo de actividades en el clculo de recursos

El tipo de duracin que se haya asignado a una actividad determina como cambian las variables cuando P6 hace los clculos relacionados con recursos.
Unidades de recurso =(Unidades / tiempo)* duracin de actividad Units= (Units/time)*duration.

Para actividades en progreso, toma la forma: Unidades restantes = (Unidades/tiempo)*duracin faltante L a siguiente tabla resume los efectos en los clculos de recursos:
Tipo de Duracin Duration & Units constantes Duration & Units/ Time constantes Units constantes Units/ Time constantes
Cambio de Units Cambio en Units /Time Cambio en Units / Time Cambio en duracin Cambio en duracin
Cambio en Duracin Cambio en Units / Time Cambio en Units Cambio en Units / Time Cambio en Units
Cambio en Units/ Time Cambio en Units Cambio en Units
Cambio en duracin Cambio en duracin
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CAPITULO 8
CAMBIOS AL CRONOGRAMA 8.1.- Actualizacin del Programa(Schedule) 8.2.- Almacenar la informacin del Periodo(Store Period Performance) 8.3.- Actualizacin del Baseline
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8.1- Actualizacin del Programa(Schedule)

Con el estado del proyecto correctamente actualizado, se comienza programar los cambios a la planificacin. Esta etapa es similar a elaborar la planificacin inicial e implica: o Agregar y disgregar actividades. o Cambiar fechas, duraciones y relaciones lgicas de actividades. o Asignar nuevos recursos o modificar la cantidad de recursos asignados a las actividades. Existe sin embargo un efecto que considerar cuando la sucesora de una actividad inicia antes de lo que determina la lgica del diagrama de redes: Por defecto se mantiene el final que resultara de mantener la lgica de la red, esto genera vacios en las barras. Para anular ste tipo de resultados, debemos cambiar opciones del comando Schedule:
En la ventana del comando Schelude, dar clic sobre el botn Options
En el formulario Schedule Options, cambiar Retained Logic por Progress Override. El efecto al recalcular el cronograma es la eliminacin de esos vacios generados en las barras
8.2.- Almacenar la informacin del Periodo (Store Period Performance)

Para mantener un registro del avance ingresado en cada periodo de actualizacin el Primavera dispone del comando Store Period Performance. Cuando no se emplea Store Period Performance la cantidad de recursos empleados se distribuye uniformemente durante la duracin de la actividad, en vez de registrar la cantidad empleada en cada periodo.
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Para mantener registros de los periodos, debe crearse primero un equivalente financiero. Para ello ingresar al men Admin y dar clic en Financial Periods
Dar clic en Add en el formulario que aparece y luego indicar las fechas del nuevo periodo. De preferencia el periodo debe coincidir con los periodos de actualizacin de avance
Una vez definidos los Financial Periods se puede almacenar el avance y los recursos usados hasta esa fecha de corte.
Ir al men Tools y dar clic sobre Store Period Performance
Indicar a que periodo corresponde la informacin que se almacenar
Almacenar con Store Now
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8.3.- Actualizacin del Baseline

Cuando se hayan producido cambios en la programacin, se crea un nuevo baseline de la misma manera que se cre el baseline original. Pero si se desean hacer slo algunos cambios a un baseline existente, empleados la opcin Update.
Para ingresar al formulario de actualizacin de baselines ir al men Project- Maintain Baselines
Como un proyecto puede tener varios baselines, seleccionar de la lista aquel que se actualizar
Con un baseline seleccionado, dar clic en el botn Update Por defecto se actualizan todas las actividades, pero se puede aplicar un filtro para seleccionar actividades segn un criterio
Para incluir actividades nuevas y eliminar aquellas eliminadas, marcar estas Checkboxes Para actualizar aquellas actividades que ya existan en el baseline, marcar este checkbox. El botn update options abre un nuevo formulario
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Marcar los checkboxes con la informacin que se desea actualizar en el baseline para actividades existentes
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CAPITULO 9
EMISION DEL CRONOGRAMA 9.1.- Resumen de Cronograma 9.2.- Imprimir
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9.1.- Resumen del Cronograma

Con frecuencia es necesario mostrar el cronograma de manera resumida, podemos lograrlo activando la opcin desde el comando Group and Sort: Asegurarse que la casilla de Show Summaries Only est marcada.El resultado se muestra lineas abajo
Otra manera de obtener cronogramas resumidos es seleccionar un nivel especfico al cual se quiere el resumen:
Usando los botones de colapsar y expandir se puede resumir niveles En el men View, especficos clic en comando Collapse to. En el formulario que aparece, indicar a que nivel se quiere resumir el cronograma
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9.2. Imprimir
Para establecer la presentacin de una impresin de un cronograma de P6 se usan las opciones disponibles desde la vista de Presentacin Preliminar.
Para ingresar a la vista de Presentacin Preliminar, ir al men File Print Preview o con el botn de la barra de herramientas
Las opciones de impresin estn disponibles desde los botones de la herramientas, principalmente en la opcin Page Setup: En la pestaa Page se define: La orientacin La escala, que puede ser un porcentaje (Adjust to % normal size), ajustar a un nmero de pginas horizontales y verticales (Fit to x pages Wide By y Pages Tall) o ajustar la escala de tiempo a un nmero de pginas horizontales (Fit timescale to x pages Wide) El tamao del papel
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En la pestaa Margins se establecen los margenes:
En la pestaa Header se define el diseo para el encabezado: Indicar el nmero de secciones para el encabezado Indicar en cuales pginas se mostrar el encabezado
Agregar la informacin que se mostrar en cada seccin. Se pueden insertar campos predeterminados (nombre del proyecto por ejemplo)desde la lista en la parte inferior del formulario
Indicar el tipo de contenido para las secciones. Puede ser una leyenda, una imagen, texto o una caja de revisiones
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En la pestaa Footer se define el diseo para el recuadro al pie de pgina. Para crear el diseo se procede de la misma manera que para el encabezado:
En la pestaa Options se establece que informacin del cronograma se mostrar:
Indicar en el inicio y fin del periodo que se mostrar en la seccin del Diagrama de Barras
Marcar el contenido que se desea aparezca en la impresin. Se puede elegir que no se muestre la seccin del Diagrama de Barras o que no se muestre la tabla con los detalles de las actividades
Finalmente, para imprimir el cronograma ir al men File Print

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CAPITULO 10
UTILITARIOS 10.1.- Exportar Archivos 10.2.- Importar Archivos
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10.1.- Exportar Archivos

Al igual que en versiones anteriores, P6 permite migrar la informacin del proyecto hacia otros formatos: Mantiene compatibilidad con P6 al permitir exportar hacia esta versin. Se puede exportar a una Hoja de Clculo Excel, aunque se ha perdido la compatibilidad con archivos WK1. Si se tiene MS Project instalado, permite exportar archivos a formato MPP Adicionalmente se puede exportar un proyecto completo como un solo archivo de extensin XER. Antes de iniciar el proceso de exportacin se debe tener el proyecto abierto Para exportar un proyecto, ir al men File y dar clic sobre Export. Se abre el formulario para exportar los archivos
Elegir en que tipo de archivo se exportar el proyecto y dar clic sobre Next
Dependiendo el tipo de archivo las opciones pueden variar un poco Para archivos tipo XER:
Seleccionar si se importar el proyecto completo o solo los recursos o roles
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Marcar el proyecto a exportar de entre los proyectos abiertos
Designar una ruta y un nombre para el archivo a exportar. Para terminar dar clic sobre finish Para archivos tipo XLS:
Marcar el tipo de informacin que se exportar. Para cada casilla marcada se crear una hoja distinta en el libro Excel al que se exporte.
Seleccionar el proyecto a exportar
Seleccionar una plantilla para el archivo de Excel Para agregar o modificar una plantilla usar los botones inferiores del cuadro
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Cuando se modifica o se agrega una plantilla, es necesario indicar que columnas aparecern en las hojas del Libro de Excel Para cada tipo de informacin Asignar nombre a la plantilla que se halla elegido exportar, se puede crear un juego diferente de campos a mostrar
Aadir de la lista de campos disponibles (izquierda) aquellos que se mostraran a la lista de campos seleccionados (derecha)
Designar una ruta y un nombre para el archivo a exportar Para terminar dar clic sobre Finish
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10.2.- Importar Archivos

Para importar archivos hacia el P6, se repite un proceso similar al de exportacin
Acceder al men File y dar clic sobre Import. Se abre el formulario donde se indica el tipo de archivo a importar
Al igual que las exportaciones, la secuencia depender del tipo de archivo. Para archivos tipo XER: Nuevamente , se indica primero que tipo de informacin se importar Luego se especifica cul archivo XER se importar
En la ventana de Opciones de importacin, se debe elegir que accin se realizar con el archivo a importar
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Estas acciones pueden ser principalmente. Crear un nuevo proyecto con el archivo Actualizar un proyecto existente (en este caso se indica que proyecto se actualizar en el campo Import to)
Para archivos tipo XLS:
Primero se indica cual archivo XLS se importar Luego se especifica que tipo de informacin se importar
En la ventana de Opciones se indica que archivo se actualizar, dado que es la nica opcin disponible para archivos XLS
Se recomienda hacer pruebas importando y exportando proyectos de ensayo con pocas actividades y recursos.
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1.1.- Iniciando Sesin

Presione OK Por defecto , el password es admin

Aparecer la ventana del Home Workspace

1.2.- Iniciar un Proyecto

1.2.1.- Enterprise Project Structure

Para acceder a la ventana de EPS, hacer clic aqu

1.2.2.- OBS(Organization Breakdown Structure)

Para acceder a la ventana de OBS, hacer clic aqu

Se muestra la ventana del Organization Breakdown Structure:

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Para acceder a la ventana de los calendarios, hace clic aqu.

Una vez elegido el calendario, dar clic sobre el icono asignar

Una vez terminado, hacemos clic en OK

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Para cambiar el formato ir al men Edit / User Preferences / Dates

Una muestra del formato resultante se aprecia en la seccin Sample

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1.3.- Iniciar un Proyecto

Operaciones con proyectos: Crear, copiar, mover y eliminar Proyectos

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Para terminar, presionar el botn Finish

Propiedad Intelectual de A&A Professional

Finish: Muestra la fecha de fin del Proyecto

Calendar: Establece el calendario por defecto para las actividades.

1.4.- Copiar un Proyecto

El programa pide especificar que informacin del proyecto desea copiarse:

1.5.- Abrir un Proyecto

Propiedad Intelectual de A&A Professional

Propiedad Intelectual de A&A Professional

2.1.-Estableciendo la estructura del Proyecto

2.2.-Creacin del WBS

Los elementos del WBS pueden ordenarse usando las flechas

Cuando se crea un elemento, se le asigna un cdigo y el nombre del elemento

La vista del WBS cambia a vista de organigrama:

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2.3.-Creacin de los Activity Codes

Asignar un nombre al grupo y establecer el nmero caracteres para los cdigos.

Luego se ingresan los activity codes para cada grupo creado.

Seleccionar el grupo de activity code

Clic en Add para agregar activity codes al grupo.

Ingresar un valor de cdigo y una descripcin

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3.1.-Creacin del Programa

Barra de Opciones de Layout Diagrama de Gantt

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Panel de Detalle de Actividades

3.2.- Ingresando Actividades.

Activity ID y descripcin de la actividad

Calendario asignado a la actividad.

Propiedad Intelectual de A&A Professional

Los tipos de Actividades se explican con ms detalle en el siguiente cuadro:

Duration % Complete Units % Complete

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Fechas de Inicio y Fin: Muestra las fechas de inicio y fin de la actividad