Teoria Contable

U N I V E R S I D A D DE N U E V O L E O N
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Procedencia. Precio r echa ;ic.sific_ Cataog_
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U N I V E R S I D A D DE N U E V O L E O N
s e
Capilla Biblioteca
Alfonsina Universitaria
F O N D O UNtVEfcttTUjUd
51325
ms
BIBLIOTECA UNIVERSITARIA REYES"
^fortines
(Ventreras
"ALFONSO
E Pgina
Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo
I:
n-.
IH: IV: V: VI: VII: VIII: IX: X:
La El El La La
Contabilidad.Capital. Balance Partida Cuenta. Individual
Antecedentes
Histricos'.
9
General. Doble. 11 17 21 de l a s y Cuentas. Ganancias. 24 26 36 40 y Cuentas Perdidas. 42
Estudio
El Estado de Cargos Crditos
Prdidas
Diferidos. Diferidos. Depreciacin
Amortizacin,
BIBLIOGRAFIA
51
PROLOGO
Con nos co, de los
este
breve
ensayo
de Teora en
Contable, las
queremos de
poner
en
ma
estudiantes en
de Contabilidad Licenciado de
carreras
Contador
PbliIn-
Licenciado
Economa,
en Administracin los estudiosos de
e Ingeniero de tan
dustrial tes de
Administrador, desarrollado
a s como de
todos con la
apasionan planes -
temas, estudios
acuerdo
secuencia el en al primer
los
nuevos que
por s e m e s t r e s . parte y bsica de el
Considerando semestre
semestre
contiene como
esta una
primera unidad
segundo
un t o m o
por separado para
estudio No
que se de
capacita hacen la gran
estudiante
adquirir para con
habi_ deex so-
lidad y criterio jar
contable. al
nmero de para que a los de
ejercicios acuerdo
la oportunidad haga "la el
maestro de la
materia
su
periencia bre
el- p l a n t e o teora de Estado de
casos partida
semejantes doble",
ejemplos
tratados del
todo en en
en la
elaboracin forman
Balance dia-^
General y
Prdidas y en este
Ganancias primer
que
eljgiyote
mantino del
estudio
contable
semestre.
Hemos Nacional tracin
seguido de
los
planes y en
de las
estudio vigentes Facultades la de
en
la
Universidad y
Autnoma
Mxico de
Comercio
Adminis-
de la
Universidad
Nuevo Len y
Universidad
Regiomontana.
Si en la garamos crean a los
exposicin
conceptual de la
hay
errores
de las
doctrina
contable que
ro -
catedrticos
materia
hacernos vayan
sugestiones
pertinentes
a fin de que contable
estas
obritas
perfeccionndose necesidades
hacien nacio-
do nuestra literatura nales.
un r e s u l t a d o
de nuestras
Gracias en estos
por
anticipado tan nobles.
a quienes
nos
favorezcan
con
su
atencin
propsitos
Septiembre
de
1969
C.P.
LUIS
MARTINEZ
CONTRERAS
CAPITULO
LA C O N T A B I L I D A D . -
Antecedentes
Histricos
Importancia.
1.1
Explicacin nica
de
lo que que
es
la
Contabilidad.registrar una
La en
Contabilidad forma
es la y
tc ero
cientfica las
tiene
por o b j e t o que realiza de
ordenada
nolgica ral) para que para
operaciones las
empresa tiene, su
(persona lo que situacin
f s i c a o mo debe y lo -
conocer
variaciones en
lo que
i= p e r t n e c e s y su buena Es
saber
un momento y es progreso.
dado
financiera
administracin porque
una - t c n i c a
un c o n j u n t o
de
reglas
para h a c e r
bien
una Es
cosa
( registrar ) c o n un mnimo porque se apoya en el
esfuerzo
y un mximo para
provecho. -
cientfica como
otras
ciencias la
perfeccionarse; y la
tales
las
Matemticas,
Derecho,
Economa
Estadstica.
1.2
A quienes bilidad se es
interesa tan
que
un c o m e r c i a n t e que puede
lleve
Contabilidad.a todas las
La
Conta que
importante
interesar
personas
interesen los
por la
evaluacin
de recursos;
pero en
particular
podemos
mencionar a) A los tienen, ganado. b) A los sobre los
siguientes: de los cunto negocios les comerciales de su para conocer cunto han
propietarios cunto deben,
queda
inversin
y cunto
gobiernos: cuales
municipal, sus
local
federal
para comprobar las b a s e s a las leyes que los
cubren
impuestos
en atencin
determinan. c) A los Acreedores cidad dito . de pago y Proveedores proteger sus sus de mercancas ya para c o n o c e r sea la capa
y poder
derechos,
limitando e l Cr
o aumentndolo Bancos para
segn
particulares las
intereses: de otorgar prstamos
d) A l o s de
conocer
posibilidades
mayor o
menor
cuanta. en sus perspectiva ahorros para conocer el rendimiento del
e) A los capital f ) A los que
Inversionistas y poder colocar Funcionarios, a la Ley
en inversiones
productivas. utilidades
empleados
y obreros
para c o n o c e r l a s a una
conforme
pueden tener derecho
participacin.
1.3
Principales aspectos del el ta pas.
disposiciones sujetarse a
legales.las los
La C o n t a b i d a d
en
determinados en las leyes
debe
disposiciones principales y la
contenidas son el
En n u e s t r o de la
pas
Cdigo de Comercio, Sobre la Ren
Cdigo Fiscal y su
Federacin Estas
Ley del son: que
Impuesto
Reglamento. 33
disposiciones de C o m e r c i o y razn
a) El artculo te est
del Cdigo a
establece sus
"El
comercian en
obligado a lo
llevar cuenta que son:
de todas
operaciones y
tres el
libros
menos, de
El libro d e
Inventarios de Cuentas llevarn
Balances, Corrientes".
libro general Las
Diario y el libro mayor o y Compaas
Sociedades de a c t a s , marcha
por a c c i o n e s
tambin un l i se ge
bro o
libros la
en los que constarn sociales
todos
los acuerdos que por l a s juntas
refieran a era l e s
y operaciones de
tomados
y los
consejos
administracin.
b) El artculo que se
34
del
mismo Cdigo
anterior
establece
que:
Los
libros
prescriben estarn
de rigurosa
necesidad
en el orden de la
Contabilidad con el
mercantil timbre c)
encuadernados, en la
forrados, foliados y sellados prevengan las leyes. establece
correspondiente
forma que Fiscal con de
El a r t c u l o sujetos
95 del Cdigo que de acuerdo
la Federacin
que:
"Los gados
las
disposiciones fiscales, y Registros,
estn las
obli si
a llevar
libros
de Contabilidad
observarn
guientes I.Los
reglas: sistemas por la asientos contables Secretara de previamente de Hacienda a su u t i z a c i n debern ser au Pblico. , correrse las
torizados II.Los
y Crdito
contabilidad das
sern especificados, debern a la fecha en que
dentro
de l o s
sesenta
siguientes
realicen
operaciones III.-
respectivas. y documentacin comprobatoria de los asientos res -
Los registros y los
pectivos fiscales
comprobantes conservarse aos. las la ley
de haber cumplido en el domicio de las clausura
con
las obligaciones por un el
debern cinco
del o
sujeto
plazo plazo
mnimo de contar
En c a s o fechas de
liquidacin,
a partir de 17 de
mismas. Sobre la Renta, Prrafo 2o., ten que
d) El a r t c u l o establece gan
Ley del Impuesto se denominan en
"En e s t a
causantes
mayores a quienes
percepciones de
acumulabes o
un e j e r c i c i o
regular por cantidad e n un e j e r c i c i o nmero de das
exceda lar si
$150,000.00, el
percepciones las mismas
menores entre el
irregu del can
dividido
monto de
ejercicio
y multiplicando
por 3 6 5 ,
el resultado
fuere superior a la
tidad
citada.
Se
denominan
causantes
menores
las
personas se Indica,
cuyas fueron
percepciones hasta de
acumulables, . ley
determinados
como antes
$150,000.00 42 de la al en
El artculo res las I.ley, de
antes
citada
establece:
Los
causantes
mayode
impuesto
ingreso otros
global
de l a s
empresas ley, las
tienen, adems siguientes:
obligaciones Llevar su su
preceptos
de esta con
los
contabilidad
de acuerdo
disposiciones de
esta
reglamento y Crdito
y el Cdigo Pblico,
de C o m e r c i o .
Cuando la Secretara de la Cmara de Comercio uniformes de cuentas de o
Hacienda de
de acuerdo con catlogos, los
Industria de
respectiva, o
apruebe
por
ramas
actividad
por r e g i o n e s , a
causantes
miembros
dichos
organismos, II.-
debern ajustarse que
ellos; las ventas de que la efecten Secretara y de con %
Expedir documentos copia de las
acrediten
servar una cienda
mismas
a disposicin
y Crdito
Pblico. a la a la fecha que para previa el de e l e c t o elijan, la c u a l no la S e c r e t a r a d e deber practicarse Hacien inven
E l . - Practicar podrn
balance sin
modificar
autorizacin la fecha
da y C r d i t o tarto de
Pblico;
del balance con las
existencias etc..." 57 del
de acuerdo
disposiciones reglamentarias -
respectivas, e ) El a r t c u l o ta.
Reglamento que
de l a los
Ley del causantes
Impuesto con
Sobre
la
Ren
La F r a c c i n para
II e s t a b l e c e
ingresos por e l
mayores de
presentarn Comercio.
su autorizacin
los. libros
marcados
Cdigo
La Fraccin ven los mercio
autoriza en la
que
los
causantes indica el
con
ingresos 34
mayores
lie Co
libros o en
forma q u e si se
articulo sistemas
del Cdigo de
hojas
sueltas
llevan obliga
mecnicos, mayores de -
f) El a r t c u l o $3.000,000.00 tas,
58 del a
Reglamento
los
causantes
llevar
por s e p a r a d o
un libro
de compras y otro de
ven
debidamente
autorizados.
1.4
Fines dad e s como
principales
que
persigue.-
Los clara,
fines
que y
persigue
la
contabili extensa de -
proporcionar necesite, con el a
informacin las 2.
verdica a
oportuna tan interesa
se
distintas
personas
quienes
acuerdo
punto
1.5
Relacin laciona ma cin
de
la C o n t a b i l i d a d con
con las
las
Ciencias.la
La
contabilidad se la
re
esencialmente Derecho. y en Se el
Matemticas, de las
Estadstica, con la y
Econo
y el
auxilia uso
matemticas de los
representaclculos se van a
numrica
de toda
clase
operaciones importes
matemticos registrar.
para
determinar y
cuantificar
que
La tos para ya
estadstica compararlos
tiene y
entre
sus
objetivos^acumular la
y c l a s i f i c a r da_ auxilia en
en consecuencia, de dichas
contabilidad se se
ella,
que a travs necesaria de a la
comparaciones de la
proporciona la
infor su
macin poltica
administracin
e m p r e s a para
que regule
operaciones.
La as las para
economa satisfacer
como cada
ciencia vez que
social, sus
investiga las necesidades, registra
relaciones gua y y
huma
mejor
organiza
diversas
actividades
la contabilidad
computa.
La contabilidad te establece y el normas
se que
relaciona regalan
con
el
Derecho
e n virtud de que
las
actividades
mercantiles,
tributa-
rias
registro
de las
operaciones.
1 . 6 Bmve resea h i s t r i c a . -
Hasta el Siglo XIV solo existan notas aisla
das de las cuentas (partida simple) por el poco desarrollo econmico que haba por e l uso limitado del crdito.
Fue Fray. Luca et a fines Pacioli -de del S i g l o XV e n el ao su de libro 1494 cuando el de Monje computis los
public las
en Venecia
intitulado
Scripturis de
cuentas borrador,
y escriturasdiario y
en el* c u a l
establece
libros nejo
inventario, uno.
mayor,
y da r e g l a s para e l ma
de cada
En
el
S i g l o XVIII de tenedura que
en de
1795, libros ser el
Edmond Le
Grange el
public libro
en
Pars fqr
un t r a t a d o
raa
recomendando precursor de primera
mayor en
columnar hasta la
viene a del
los
sistemas
tabulares. cuando Esta
Fue
fines
S i g l o XIX y la su
mitad
del Siglo XX, todo en los
alcanz dos a
contabilidad de
mximo desarrollo por su gran
sobre
Unidos
Norteamrica, mecnicos,
auge
econmico,
llegndose
los,sistemas
que
permiten
limpieza, rapidez y exactitud.
Respecto ve Historia del de
la
contabilidad
y contadores Ma.
en
Mxico Pg.
segn la "En el
Bre 21
Comercio 1902 el
de Alberto en
Carreo y
286
de octubre de
Licenciado de
Derecho Don
Doctor D.
Honoris
Causa fue
la U n i v e r s i d a d por la
Nacional
Mxico,
Joaqun
Csass,
nombrado la ba
Secretara
de E d u c a c i n
Pblica, nombre
Director de la que
Escue
Superior de Comercio y Administracin, el Gobierno de M x i c o al Plantel.
o f i c i a l m e n t e da
Casass,
economista que sin
distinguidsimo, reformas subsisten de Crdito estuvo an; de
autor del en. v i g o r
proyecto por m e d i o
del siglo
C y
digo de C o m e r c i o , cuyas jo la bases l e y de
fundamentales Instituciones y de
autor del estudio presidente de
que
produ -
1897;
del
Banco
Central ra,
Mexicano
numerosas luego la
otras
compaas que
ndole
financie
comprendi desde la carrera
importancia
tendra c r e a r de manera
especfica
de
contador.
Entregse pues a cuela, nuevo cio a que solo
estudiar
detenidamente de de corredor
l a s c o n d i c i o n e s d e l a Ejs de comercio; contador formul de el
expeda
el ttulo que habra
plan de
estudios de los y
producir el
comery en con-
la manera
existentes
con ttulo especial de la
en Europa por
lor* E s t a d o s dvSo de y&i el
Unidos;
sometido al Gobierno de E d u c a c i n Sierra, Pblica
Repblica frente s e
la Secretara
a cuyo
encontra puesto
Licenciado
Justo
fue aprobado de todo en todo y
<& e j e r c i c i o .
Desde z el ya
que
el
Doctor
Casass
se
hizo
cargo con
de la E s c u e l a , reputados
refor
muy distinguido 27 de mayo
profesorado que tena de 1907 el joven y
especia susde -
listas; tent
y el el
Fernando obtuvo el
Diez Barroso primer ttulo
examen de
profesional
requerido,
Contador
Comercio
oficialmente
otorgado.
El xito cipalmente organizaron ms tarde
fue.tan
grande, del
que diez
aos
ms
tarde, aquellos Diez
prm
por la en en el
inciativa
primer t i t u l a d o .
Femando
Barroso aos el el
1917
la Asociacin octubre de
de C o n t a d o r e s 1923 le
Titubados; el
seis
6 de
cambiaron de una G.
nombre
por
Instituto 19 de
de Contadores 1924,
Pblicos
Titulados en
M x i c o , y finalmente,
febrero de
lo convirtieron el Notario
s o c i e d a d c i v i l por e s c r i Silva.
tura
pblica
suscrita
ante
Jos
CAPITULO EL
C-PITAL
Concepto se res do,
financiero
y econmico.toda suma
Desde dado
el
punto o
de
vista
financiero en valo
entiende o
por c a p i t a l a fin de
prstamo
invertida
bienes, etc.). En l a
p r o d u c i r un r e n d i m i e n t o ( i n t e r s , r e n t a ,
dividen
Economa siendo
se
entiende los
por c a p i t a l siguientes:
uno de
los
factores de
la a). b).
produccin, Los
estos
Elementos
Naturales. funcin es modificar dichos elementos naturales
El" t r a b a j o ,
cuya
para q u e c).
satisfagan que
necesidades. comprende los mismos este elementos tales naturales, como modifi
El c a p i t a l , por e l
cados y d). ra
trabajo
para ayudar a
mismo,
maquinaria
herramientas. Organizacin, su mayor en que coordina los otros factores de la produccin pa
eficacia. Se le llama as a la diferencia persona entre los fsica re
Capital cursos ral.
Contabilidad.y las
(activo)
obligaciones
(pasivo) de una
o mo
Activo,
Pasivo y Capital.una persona
Activo es fsica
el
conjunto tales
de
bienes y
derechos mercan los -
de que dispone ca, muebles,
o moral, equipo de
como dinero, deudas de
equipo de o f i c i n a ,
reparto,
clientes, Pasivo, a
documentos es el
por c o b r a r , de
terrenos,
edificios,
etc como de deudas pago, hi
conjunto
nuestras
obligaciones,
tales
favor de
nuestros
proveedores, de
documentos propiedad,
pendientes etc.
potecas
sobre
inmuebles
nuestra
El C a p i t a l , do c u l o qu prdida es
diferencia la
entre Activo y Pasivo, original, qu en los
debe
clasificarse
indican
inversin
utilidades ltimos
lo han aos No.
incrementado, utilidad o
prdidas ha
lo han reducido en el
y qu
habido
ltimo ao
(ver Anexo
1 y Ejercicio
II-A).
CAPITULO E L BALANCE
III GENERAL
Concepto.ciero que una fecha
Se
llama la
Balance situacin
General actual la
al
documento persona de su
de
carcter finan o moral a y
muestra
de una
fsica activo,
determinada
mediante
exposicin
pasivo
capital.
Fecha fecha, iguales
a que
se
refiere.-
El balance conviene a que
puede se
practicarse
en a
cualquier ciclos -
pero t c n i c a m e n t e llamados se
refiera
siempre
ejercicios, adoptado siempre
fin de
poder e s t a b l e c e r de un a o ,
comparaciones. no importando la
En Mxico fecha del
tiene
un e j e r c i c i o sea fija.
balance,
que
El balance ce inicial, y el
con
el
que que cual
se se es
inicia
un e j e r c i c i o al el cierre
se del
le
llama
balanse el le si
balance el
practica a su v e z
ejercicio,
llama
balance
final,
b a l a n c e i n i c i a l para
guente
ejercicio.
Formulacin detallados, a). b). c).
del que
Balance.-
Se
formula
el
balance
mediante
recuentos
comprenden: formado que por todos los los recursos que con que el se cuenta.
El activo, El pasivo, El capital debe
abarca es en la la
adeudos
tiene
negocio. y el Pasivo, anterior. y que
que
diferencia forma
entre
el Activo en el
detallarse
indicada
captulo
El A
balance = P
da
lugar a C, P
las =
siguientes A C,
frmulas: C = A -P
m ^ f ^ n i n disponibilidad zas. a).
del Activo.de sus
Se
clasifica
de acuerdo
con
el
grado
de
renglones , y comprende
v a l o r e s de t r e s
naturale
Circulante, en forma en
que
comprende en
todos
los
bienes del
y derechos
que
par: neg
cipan ci
directa orden
la realizacin
ciclo
operativo del
y que en en en
su
de disponibilidad
son:
Dinero Dinero Dinero
Caja. cuentas valores por bancarias. de fcil realizacin.
Documentos Adeudos Otros de
cobrar.
clientes.
adeudos. de mercancas. comprende: equipos en las Inversiones permanentes o a largo plazo. . y edifi
Existencia b).
Activo fiio.
como Cios
son muebles, para usarlas
de oficina y de reparto, del negocio.
teTenos
operaciones
El Activo son patentes y
fijo
comprende
tambin
inversiones intangibles, como mercantil o derecho
de
marcas,
concesiones
y crdito
guantes. c). Activo en diferido o cargos forma a n t i c i p a d a diferidos, van a van que se refieren a g a s t o s que varios se
hacen
v aue y que
beneficiar
meses o aos
por l o c u a l mo y o seguros de
se
difiere
su a p l i c a c i n
gastos
para
el
futuro, tales
co
pagados
por a d e l a n t a d o , gastos
compras
importantes de gastos de
papelera, adaptacin
tiles
escritorio, etc.
de organizacin,
instalacin,
Clasificacin grados las
del
pasivo.es
Se
clasifica en el
el
pasivo de acuerdo deben
con
los
de exigibilidad,
decir,
ordn e n que
cubrirse-
obligaciones. comprende tambin tres tambin que grupos: flotante o a corto plazo que -
El Pasivo a)
Pasivo Circulante,
llamado
comprende vienen
obligaciones
deben cubrirse contradas de
antes
de un a o y q u e pro ac
generalmente
de deudas
para h a c e r inversiones en
tivo circulante. documentos y otros dientes
Ejemplos:
facturas
proveedores bancos
pendientes de pago, obtenidos rentas pen
aceptados como etc.
a 'favor de son
los
por p r s t a m o s de pago,
adeudos, de pago,
impuestos
pendientes
b) Pasivo F i j o , prende deudas te para h a c e r a
llamado tambin plazo mayor de
consolidado
o a se
largo
p l a z o , q u e cora
un a o y q u e fijo o para
contraen generalmen refaccionar habilitacin me
inversiones
en activo
habilitar o de
una empresa o avo que
industrial y agrcola. se obtienen en los
Ejemplos: a
crditos
bancos
plazos
de uno a dos a o s , para
diante
escritura de
ante Corredor o industrias de
Notario Pblico,
invertirse en la a los an
produccin teriores,
las
crditos
refaccionarios similares contrados
pero a
plazos
2 a
10 aos-y
para invertirse en
maquinaria, instalaciones l por d e u d a s carios mente

c
inmuebles
para una
industria;
documentos hipte generj.
a se
plazos
mayores con
de un ao bienes
y finalmente, S. y se
crditos
que
garantizan
inmuebles fijo. que se
contraen
para h a c e r
inversiones
en activo diferidos,
Pasivo diferido o crditos en forma a n t i c i p a d a , difiere su aplicacin
comprende
productos
perci
bidos y se
por l o q u e como
consideran
como un o
Pasivo intereses
producto,
ejemplo: rentas de Televisin
cobrados
por a d e l a n t a d o , etc.
plizas de
servicio
cobradas-
por a d e l a n t a d o , Formas los de
presentacin de un b a l a n c e
del
Balance.hacerse
La
disposicin
o colocacin de
datos
debe
debidamente
c l a s i f i c a d o s por l o s pudindose
conceptos presentar a). Forma
de acuerdo con el de balance cuenta, en
lo que hemos
dejado establecido
2 formas
principales: describir a capital, la de izquierda todo el a c manera que estos de -
consistente en
tivo y a dos
la derecha
todo eUpasivo y el den la misma
ltimos est
conceptos basada en
suma que
el activo. = P
La forma C.
cuenta b).
la frmula que
del activo: A
Forma
de reporte, el
consiste
en d e s c r i b i r primero e l a c t i v o , por r e s t a basada II-A). de los dos
deba
jo y a continuacin tos- d e l c a p i t a l . pital: C = A P. La
pasivo y finalmente de cuenta est
concej> del ca
forma
e n l a frmula
(ver Anexo
1 y Ejercicio
15 ANEXO SOMBRERERIA Pedro I "CRISOL"
Fernndez DE DICIEMBRE DE 19_
BALANCE GENERAL AL 3 1 A C T I V O C i r c u l a n t e : Caja Bancos Ttulos Clientes Deudores Mercancas Otro A c t i v o : disponibles cuenta valores por de de cheques fcil realizacin cobrar
1,000.00
12,500.00
Documentos
2,000.00 28,000.00 60,000.00 ' 8,000.00

75,000.00 $ 25,000.00 $ 186,500.00
D e p s i t o s en garanta de contratos Ttulos valores con fines de inversin Deudores hipotecarios F i j o : Edificio Menos: Depreciacin acumulada Muebles y tiles Menos: Depreciacin acumulada Equipo de Reparto Menos: Depreciacin acumulada Patentes y marcas Menos: Amortizacin acumulada Cargos D i f e r i d o s : Gastos de organizacin e instalacin M e n o s : Amortizacin acumulada S e g u r o s p a g a d o s por a n t i c i p a d o I n t e r e s e s p a g a d o s por a n t i c i p a d o SUMA EL ACTIVO l A S H O X C A P I T A L
60,000.00 $ 100,000.00 20,000.00 $ 4 3 , 0 0 0 . 00

8 , 6 0 0 . 00
50,000.00
135,000.00
$ 80,000.00
$ $ $ 34,400.00 54,000.00 40,500.00 $ 208,900.00
$ $
9 0 , 0 0 0 . 00 3 6 , 0 0 0 . 00 4 5 , 0 0 0 . 00 4 , 5 0 0 . 00
7 0 , 0 0 0 . .00 1 0 , 5 0 0 ..00
59,500.00 6,000.00
8,000.00
$
73,500.00 603,900.00
C i r c u l a n t e o f l o t a n t e : Proveedores D o c u m e n t o s por pagar Acreedores Fijo o c o n s o l i d a d o : Acreedor hipotecario Crditos Diferidos: Intereses cobrados por anticipado Capital Supervit S U M A N PASIVO Y
23,900.00
80,000.00
50,000.00 $ 153,900.00 50,000.00 3,500.00 $300,000.00 96,500.00 $ $ 396,500.00 603,900.00
CAPITAL
E J E R C I C I O Con Refaccionaria la siguiente al informacin 31
II-A elabore de el Balance General de la
"Anhuac"
de diciembre
19__.
$ 3 0 0 - 0 0 29.725.00
Caa o , , Supervit C u e n t a s por c o b r a r Capital Estimacin para c u e n t a s
^ incobrables
2
" onn
o
n
nn
Renta c o b r a d a por a d e l a n t a d o D o c u m e n t o s por c o b r a r H i p o t e c a por p a g a r Intereses acumulados Intereses Cuentas Terreno Seguros Edificio Reserva Reserva acumulados por p a g a r pagados para para por a n t i c i p a d o Inventarios por cobrar
"-"j W . 0 0 isn 00 " 00

QQ
por pagar disponible ie
o mercanca
000
I O W . O O 40,000!00 qqnnn bbu.uu 000 00 ,'cnnnn 1.500.00 3'000*. 00

n_ 1.500.0U
d e p r e c i a c i n de equipo de oficina depreciacin de de edificio equipo de reparto
Equipo de oficina R e s e r v a para d e p r e c i a c i n Muebles y Enseres
Equipo de reparto Reserva para d e p r e c i a c i n de muebles y e n s e r e s
CAPITULO LA P A R T I D A
IV DOBLE
1.
Las ce.-
operaciones Las del A de = la
mercantiles
sus
efectos tienen que igual se
en una
las
formulas
del
Balan en la
operaciones balance, P. -
mercantiles manera Activo
doble
repercusin siempre Capital. la
frmula dad. 2. Reglas que
de t a l C. =
conserve ms
iguaj.
Pasivo los
Partida las
Doble.-
Si analizamos podemos
distintos las
movimientos repercu
originan
operaciones,
observar
siguientes
s iones. Los aumentos a) del Activo del del pueden compensarse:
Con aumentos
Pasivo. Capital. del propio activo. compensarse:
b) Con aumentos c) Con
disminuciones
Las
disminuciones
del Activo del del
pueden
a) Con b) Con
disminuciones disminuciones del
Pasivo. Capital. Activo. compensan:
c) Con aumentos Los aumentos del
propio se
Pasivo del
a) Con aumentos
Activo. del pasivo del mismo.
b) C o n d i s m i n u c i o n e s c) Con disminuciones disminuciones Con del
Capital. se compensan:
Las a)
Pasivo del
disminuciones
Activo.
b) Con c) Los a) Con
aumentos aumentos
del del
Capital. Pasivo se mismo. compensan:
aumentos Con
del Capital del
aumentos
Activo. del del Pasivo. mismo se Capital. compensan:
b) Con c) Las a) b) c) Con
disminuciones disminuciones del
disminuciones Con
Capital del
disminuciones del del
Activo.
Con aumentos Con aumentos
Pasivo. mismo Capital, (ver E j e r c i c i o IV-A).
E J E R C I C I O Con los las siguientes del el operaciones balance
IV-A indique cmo se hoja afectan de su
renglones
utilizando
en una
cuaderno
encabezado Tipo de
siguiente: se Debe $100,000.00 $100,000.00 80,000.00 $ $ 50,000.00 30,000.00 Haber
Cuenta
afectada
Cmo afecta
cuenta Activo Capital Activo Activo Pasivo
1. 2.
Caja Capital Mercancas Caja Proveedores
Aumenta Aumenta Aumenta Disminuye Aumenta
1.
El
seor Agustn de
Roldn un
aporta
$100,000.00
en
efectivo
para
iniciarlas
operaciones 2. Compra en 3.
negocio. al contado por $50,000.00 y $30,000.00 a crdito
mercancas abierta.
cuenta
Compra
un c a m i n la el
para
entregar contado cuenta por
las y la
mercancas otra
los
clientes
en
$40,000.00 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Deposita Vende a l Compra Entrega Paga El en
mitad al banco
mitad con
documentos.
en
de
cheques
$20,000.00
contado
mercancas
$30,000.00 $8,000.00 por $2,000.00
mercancas a un
al contado
por
proveedor un documento sueldos y gastos que por
diversos de la
$3,600.00 de $20,000.00
costo
mercanca para
vendi es la oficina
Compra Vende
papelera a crdito de la uno de
uso de por
$1,600.00
mercanca mercanca sus
$12,000.00 es de $13,000.00 en efectivo
El c o s t o Paga a
vendida
proveedores
$2,000.00
14. 15.
Gira
un cheque
para
pagar la
luz
por
$750.00 valuados $4,500.00 Sr. Roldan $590.00 en $6,000.00 el
Cambia importe
mercanca de la
por m u e b l e s
de oficina es de el
mercanca para
entregada
16. 17. 18.
Retira
del banco a
su uso
personal
Descuenta Cobra
un c l i e n t e
por pronto
pago
$187.00 de cobro $285.00
intereses
por c u e n t a s
pendientes
CAPITULO LA
CUENTA
Se nuciones cualquier
llama
cuenta
el registro
individual de con el
los
aumentos
dismi
de cada momento
concepto su
de balance, actual.
fin de
determinar en -
importe
Tecnicismos.gln o
La c u e n t a a que se
tiene
en
su y
parte
superior est
el
nombre
del
ren
concepto por d o s Las
refiere, una el
su cuerpo
formado para l a s
fundamen disminu o d
talmente ciones. bitos
columnas:
para aumentos lado lado izquierdo derecho,
y otra se
anotaciones se hacen
en
llaman o
cargos
y las que
en el
abonos
crditos.
La
suma
de los
cargos
se
llama La
movimiento
deudor y la
de
los
abonos, se llama
movimiento acreedor. saldo, y puede
diferencia
entre ambos segn
movimientos el movisuman de la
ser deudor o acreedor, viceversa. est Si ambos La
que
miento deudor s e a igual, cuenta se se dice que
mayor o la
movimientos parte izquierda
cuenta y la
saldada. se
llama
Debe
parte derecha
llama
Haber.
Aparte de l o s operacin que
datos
mencionados,
cuenta
debe
tener
en
cada
registre,
la fecha
correspondiente.
Modelos a) Cuenta
de c u e n t a . a doble
Los
principales
son: pgina, con in
pgina.
b) Cuenta c o n una s o l a dicacin del saldo.
3.
El Libro M a y o r . vidualmente Mayor lance. se se
Este a
libro cada
es
el
conjunto
de
las
cuentas palabras,
que el
indilibro
llevan
concepto.
En o t r a s
destina
para abrir una h o j a
o folio a
cada
concepto
del
ba
4.
Saldo debe tos
de ser
las
cuentas
del Activo.ya que
El
saldo a
de
las
cuentas en que derecha.
de los
activo aumen
siempre a la
deudor,
vamos
convenir a la
vayan
izquierda
y las
disminuciones
5.
Saldo
en
las
cuentas
de
Pasivo
y Capital.ya que
Las
cuentas de Pasivo de a convenir en que a la sus
ben tener aumentos Las
siempre vayan a
saldo acreedor, la derecha y sus
vamos
disminuciones vayan de capital)
izquierda. saldo deu siem
cuentas las
de gastos de
(disminuciones productos
deben tener
dor y pre
cuentas
(aumentos
de capital)
deben tener
saldo
acreedor.
La cuenta tambin deben
del tener
capital siempre
y las saldo
que
representan
utilidades
acumuladas
acreedor.
6.
Tabla a). b). c). Una a)
del cargo
y del abono de el Activo. el el
las
cuentas.-
Una
cuenta
se
carga:
Cuando aumenta Cuando Cuando cuenta
disminuye disminuye se abona:
Pasivo. Capital.
Cuando
disminuye el el
el
Activo. Pasivo. Capital.
b) Cuando aumenta c) Cuando aumenta
Dicho
en otras y se
palabras,
las
cuentas
del Activo Las
se
cargan
cuan Pasivo
do aumentan, se cargan
abonan
cuando disminuyen. y se abonan
cuentas del aumentan, de y
cuando disminuyen se cargan
cuando
las
cuentas y se
de Capital cuando
cuando
disminuye de
(Registro
Gastos)
abonan
aumentan
(Registro
Productos).
La
Balanza
de Comprobacin.en el Mayor, el
Es con
una
lista
relacin de
d e tocias
las
cuentas
abiertas
4 columnas
cantidades, el movimiento
paraacre^
consignar dor, el
respectivamente deudor y e l de
movimiento
deudor,
saldo
saldo
acreedor. tiene por o b j e t o , en primer lugar, mo los sir
La b a l a n z a cerciorarse vimientos
comprobacin los movimientos y que los
de, que
deudores,
suman igual, que los suman igual que
acreedores,
saldos parte los
deudores la
movimientos rr t ve para
acreedores.
Por otra
balanza de comprobacin el
verificar que ya a
estn la
correctos suma de
auxiliares, desde de
punto de de deudo de do -
vista res,
numrico, los crditos
que
los
adeudos
clientes, la
favor
de proveedores las
o acreedores, de g a s t o s ,
suma
cumentos coincidir
por c o b r a r o con los
por p a g a r , que
sumas la
etc.
deben
saldos
indique
balanza.
CAPITULO ESTUDIO INDIVIDUAL D E LAS C U E N T A S
VI
^ DEL BALANCE
MAS C O M U N E S
El estudio a) b). Cargos Abonos
de una c). d).
cuenta
comprende del
los
siguientes e).
aspectos: del
Naturaleza
Saldo del Saldo
Presentacin Saldo.
Representacin
1.
Cuentas tos
de A c t i v o . -
Las
ms
comunes
son:
Caja,
Banco,
DocumenEquipo de
por C o b r a r ,
Clientes,
Almacn,
Deudores.
Mobiliario, en
Reparto, nes. de
Edificio,
Deudor Hipotecario, Patentes
Depsitos
Garanta, Mercantil. por
Accio Gastos
Bonos
y Valores, y de
y Marcas, y Gastos
Crdito pagados
Instalacin
Organizacin
adelantado.
2.
Cuentas
de
Pasivo.-
Las
ms
comunes
son:
Documentos Depsitos
por
Pagar,
Proveedores, en Garanta,
Acreedores, Cobros
Acreedor Hipotecario,
Recibidos
Adelantados.
3.
T.a C u e n t a Negocio.
de C a p i t a l . -
Registra
la aportacin
con
que
se
inicia
el
, tos
l a
y de operacin normales de
de
Operacin
en
un
Comercioson los
Los
produc de-
para
un c o m e r c i a n t e as los como las
derivados que a
compra-venta
mercancas, aenas a
comisiones que en
percibe plazos
per v e n t a s eobre a
mercancas clientes. los
intereses
ventas
sus
En c u a n t o a ser de t r e s Gastos ciones tas,
Gastos
de
Operacin
de un Comerciante
pueden
naturalezas: que son aquellos directamente ligados del a las operadeVen deJm-_
de Venta, de v e n t a s ,
como
son
sueldos de
y comisiones Mercancas.
personal
Gastos
de Reparto y Empaque Ingresos
Publicidad,
puestos
sobre
Mercantiles.
^ s t o T T l i ^ ^ ^
y
opere el
*
negocio, luz. aseo con
""
CarCt6r
gSneral
necesarios
son,
para que
como rentas, agua e el
sueldos -
Si ttj
si
generales, papelera Gastos

d 0
telfonos, y tiles
correos,
telgrafos, gastos de
y calefaccin. etc. de
de escritorio, que estn
higiene,
Financieros, son
relacionados
movimiento
fon
s.
como
intereses comisiones n c ' ^ T
y descuentos
s ^ r s t a m o s . comisiones cambio de por
descuentos situacin de
sobre " y ^ ^
ventas, r e
por c o b r a n z a s , ^ ^ P o r
moneda
extrajera
castigo r ^
de cuentas T ^ n s
incobrables. y productos.y prdidas como en ejemplo de otros gastos. -
pueden citarse productos, venta tilil de
donativos
venta
y equipo;
como otros
intereses equipo,
percibidos de
sobre
prstamos etc.
otorgados,
utilidad de
premios
lotera,
CAPITULO EL ESTADO
VII GANANCIAS
DE PERDIDAS Y
PRIMERA
PARTE
El e s t a d o de Prdidas y G a n a n c i a s ,
e s un d o c u m e n t o f i n a n c i e r o q u e a
muestra con mayor o menor d e t a l l e l o s r e s u l t a d o s o b t e n i d o s en un n e g o c i o , d i f e r e n c i a d e l B a l a n c e q u e m u e s t r a la s i t u a c i n d e un n e g o c i o p a r a l i z a d o e n un m o m e n t o d a d o ( e s t a d o e s t t i c o ) . n a n c i a s e s un e s t a d o d i n m i c o , nes.
considerndolo
El e s t a d o de Prdidas y Ga operacio-
porque muestra la evolucin de l a s
El E s t a d o
de
Prdidas
Ganancias
comprende
tres
partes:
1.
D e t a l l e de l a s o p e r a c i o n e s c o n m e r c a n c a s , prdida bruta.
para determinar l a u t i d a d
2.
D e t a l l e de los G a s t o s Normales y N e c e s a r i o s para poder operar e l a fin de llegar a determinar de otros gastos la utidad o prdida al en operacin. del
negocio,
3.
Detalle a fin d e
y productos la
ajenos o
giro normal neta,
negocio o final.
llegar a
determinar
utilidad
prdida
lquida
En e s t a 1. Fuente
Primera de
Parte El
del
captulo
se estudiar
nicamente: en virtud de que asigna
datos.en cada
procedimiento analtico, de operacin de todas las > con
una c u e n t a e n forma
concepto los datos
mercancas,
proporciona ellas.
detallada
operaciones
h e c h a s en
El procedimiento
global no proporciona
ningn d e t a l l e ,
y en con se
cuencia dida
los
nicos habida que
datos en se el
que
se
obtienen y el
de
son:
La
utilidad o pr mediante el re
bruta
ejercicio
inventario
final,
cuento fsico
practica.
Desarrollo.tas netas, en
El
procedimiento
analtico costo
determina de la
primeramente las ven vendida y por
segundo trmino e l prdida bruta.
mercanca
ltimo la
utilidad o
Ventas las
Netas.-
Son
iguales
a y
las las
ventas rebajas
totales sobre
menos
el
importe
de
devoluciones,
descuentos
ventas.
Compras ra) ms ciones,
NetaVlos los gastos
Son de
iguales
las
compras
brutas
(valor de menos las
la
factu devolu
adquisicin y las
(compras sobre
totales) compras.
descuentos
rebajas
Costo las
de
la
mercanca netas
vendida.de
Es
igual
al
Inventario menos
inicial, el
ms
compras
(total
mercanca
disponible)
Inventario
final.
Utilidad to de la
Prdida
Bruta.vendida,
Es
igual a
las
ventas
netas, prdida
menos bruta,
el
eos
mercanca sea
habiendo
utilidad o ventas
segn
dicho costo
mayor o menor que
las
netas.
Utilidad del Estado poltica a). b). Si de ventas el
de Prdidas del negocio, fue
y Ganancias.pues a travs
Sirve de l
para nos
orientar
la
damos
cuenta:
volumen de ventas
satisfactorio. fue-
Si las devoluciones, ron razonables.
los descuentos y las rebajas sobre ventas
c).
Si
la
poltica con las
de
Compras
fue del o
adecuada, negocio.
por c u a n t o
guard
propor
cin d). Si el
necesidades de utilidad, fue
margen y el
sea
la diferencia para
entre
el
precio de de
la al
venta
de c o s t o , dejando una
suficiente
cubrir los que sea
gastos
empresa, capital
utilidad razonable
remunerativo
invertido.
OTRAS C U E N T A S D E R E S U L T A D O S ( C o n t i n u a c i n C a p t u l o VH)
Independientemente K I; I conceptos nes de de mercancas,
todas
las
cuentas
abiertas
los
distintos operacio de y -
para c o n o c e r necesario gastos
el resultado establecer que ha
de l a s otras el
compra-venta, que nos
se hace
cuentas negocio, a la
resultados en su
indiquen
los
tenido
caso,
los de
productos que mercancas se
por o t r o s ha
conceptos
distintos
compra-venta
obtenido.
T ^ n ^ m e n t e s Hemos
Hlos
con productos
los
resultados el la
la
cuenta
de
capitalgastos lo los se
visto que
aumentan a
capital cuenta los
y los del
disminuyen; productos va o
sin embargo, se van
si abonamos
Capital en que
que
obteniendo y cargamos solo
gastos
incurriendo, disminuy
al final del ejercicio
sabremos las
cunto de
aument sus va
el Capital,
pero d e s c o n o c e r e m o s
causas
ilaciones. \
Creacin
de
las
Cuentas las
de
Resultados.que
Consecuentemente, una y al
es
nece amabren
sario abrir todas plia los a). sobre las
cuentas
puedan darnos del capital,
informacin efecto se
causas grupos
de variacin de las cuentas:
siguientes Las que
registran las
operaciones ya hemos los
(todas)
de compra-venta
de mer
cancas, b). Las que
cuales
estudiado. de operacin, o sea gastos ne
registran para que que
todos pueda
gastos
cesarlos c). Cuentas
operar el gastos ha y
negocio. productos habido en ajenos el a la activi
indican del
otros
dad normal
negocio,
y que
mismo.
Cuentas
que
representan del Capital)
gastos.y sus
Estas
cuentas son
slo
reciben
cargos
(disminucin
saldos
siempre
deudores.
Cuentas nos
que representan
Productos.y sus
Estas son
cuentas siempre
slo
reciben
abo
(Aumentos
de Capital)
saldos
acreedores.
Divisin grupos: a). De tes b).
de
las
Cuentas,
de Gastos
y Productos.-
Se dividen en dos
operacin al
que
son
aquellas del
que
registran
transacciones
inheren
giro o actividad gastos y
negocio. que que se presentan en forma incidental con la y o
Otros que
productos,
registran del
operaciones negocio.
no tienen
relacin
directa
peracin
Liquidacin productos fin de
de
las
cuentas tambin su de
de r e s u l t a d o s . de resultados; es
Las deben
cuentas ser
de gastos
y .
Uamadas
saldadas cada el
ejercicio,
pues
finalidad los
nicamente
llevar durante
mismo, cuenta
detallada al
aumentos
y disminuciones deben correrse
del Capital: dos asientos
consecuentemente, de a). liquidacin: Cargo a cias. b). 7. La Cargo cuenta a las
cierre
del ejercicio
cuentas
de
productos
con
abono a^Prdidas j ^ G a n a n -
Prdidas
y Ganancias
con
atonojJas__cuentasjle Hechos los asientos llamadas del de
Gastos^ punto resulta ten
de Prdidas las
v Ganancias.-
anterior, dos,
cuentas/gastos quedar saldadas los
y productos, y la cuenta
tambin
deben su
de Prdidas su debe,
y Ganancias
dr e n
haber todos su saldo
productos
y en
todos_ios_5astos^, o final deudor, q u e hu respecti
representando bo en el
utilidad o dicho
prdida saldo sea
neta,
lquida o
ejercicio,
segn
acreedor
vamente. El nal del si saldo de ejercicio Prdidas despus o y Ganancias de la cuenta si hubo se presenta en en el balance fisuma
del Capital,
forma de
hubo utilidad,
de r e s t a
prdida.
E L ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS (Continuacin Captulo VII)
SEGUNDA Y TERCERA
PARTES
1.
Fuente
de
D a t o s . -
Hemos
v i s t o
cmo
se
r e g i s t r a n
por d i s t i n t o s cancas, tas so que para para se
procedimientos determinar para la
las
operaciones
de
compra-venta bruta.
de
mer cuen suca los
utilidad o distintos
prdida
Mediante y en de
llevan
los de
gastos se
de operacin,
otros
productos
operacin, pueda
tiene
la e s t a d s t i c a estas
gastos son: den 2.
necesarios,
para q u e
operar un negocio; y productos
cuentas Pue^
Comisiones juntarse en
percibidas una en sola
sobre ventas los
financieros.
cuenta
gastos La
y productos
financieros. es igual en
Utilidad a la
o Prdida bruta
Operacin.los
utilidad
en operacin Hay a la
utilidad
menos los
gastos
de operacin. exceden
prdida
operacin
cuando
gastos
de operacin bruta
utilidad bruta
(diferencia) 3.
o cuando hay Neta.y
prdida
(suma). prdida a la en operacin del es modi
Utilidad o Prdida ficada por o t r o s
La utilidad o productos
gastos puede y
ajenos
actividad segn es la
negocio. de -
El resultado n e t o esos otros gastos
ser utilidad o cuya
prdida, diferencia
cuanta
productos,
sumada o
restada a
la utilidad o 4. Importancia ciero es
prdida
en operacin, Prdidas para l o s fue
segn
proceda. Este estado finan la
del Estado de
y Ganancias.negocios, no
de gran utilidad el capital
solo
porque detalla el
forma e n q u e ci, sino
incrementado sus
o reducido durante conceptos, se
ejerc -
porque a l a n a l i z a r para orientar la
diferentes del
obtienen
conclusiones
poltica
negocio.
As a
travs de la las
primera p a r t e , q u e detalla todo lo r e l a c i o n a d o c o n la c o m p r a - v e n t a d e mercancas, podemos darnos cuenta de si el volumen de ventas fue
satis rebajas
factorio y si no fueron e x c e s i v a s l a s d e v o l u c i o n e s , d e s c u e n t o s y
'en;
sb
; r
sobre
ventas;
si
las
compras si el no
guardaron se
una r e l a c i n
razonable con excesivas
las -
HSi/O 9 l 6 ; b
necesidades
de venta; y si
mantuvieron utidad
existencias bruta fue
so
UB
ab
t'
innecesariamente, para cubrir los
margen de
satisfactorio Por otra gastos parte, para
2 O
S-JX; S>:
gastos
y dejar una de e s t e y
utilidad estado, o
razonable. estudiar por e l los
asnsuo S.:-I
tambin ver tos si
podemos fueron
a travs
.3lSQf?t:
justificados o
necesarios,
contrario,^hubog^^
.acas;
superfluos de
excesivos. del Estado de Prdidas v Ganancias.Existen
1
lili
Formas n ' I " - ' 5L"fd fcsb dos a).
Presentacin de
formas Forma nes
presentacin: que consiste en para consignar que datos: en la los distintos renglo y e l -
de reporte,
I< ;
i
mediante
sumas
y restas, los
forma Ventas
sucesiva Netas,
vertical, GOOf J-* > Costo de
destaquen la
siguientes vendida, la
Las
II Si
mercanca
Utilidad o
prdida en
bruta, el to operacin, el ne-
tal de gastos Q ebt ->
de operacin, gastos
la utilidad o
prdida a o la
Bl
importe gocio
de
otros
y productos neta, e^
ajenos lquida
actividad del
y la utilidad o de cuenta. una serie
prdida forma
final. y consistejmjes_
nsr-
obies upioq
b).
Forma
Esta
muy p o c o u s a d a como sigue: ms
ai 0 6 i b piSfI -
tablecer 1. Las
de igualdades y rebajas totales. la
devoluciones las ventas
sobre
ventas
las
ventas
netas
nsnaxco
-' C 2.
igual a
s 9 b 2SVST3 a
El c o s t o de netas.
lo vendido ms
utidad
bruta igual a
las
ventas
2 s i 9 b SJSV-Eier. gi&e 9'I 2 6 . i ; : a v 3.
Los
gastos
de operacin bruta.
ms
la
utidad
en
operacin,
iguala
la utilidad
ANEXO
II POR EL AO DE 19
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE
Ventas
totales Devoluciones Rebajas sobre Descuentos sobre ventas ventas $ 58,000.00 32,000.00 2,900.00 ventas
98,000.00
Menos:
sobre
11,900.00
86,100.00
Ventas
netas C o s t o de la mercanca vendida: Inventario inicial M s : Compras Netas: Compras totales Menos: D e v o l . / compras 3 , 0 0 0 Rebajas/compras 2,500 Desetos./compr. 3,200 Mercanca disponible Menos: Inventario final Bruta Gastos de operacin: G a s t o s de Ventas Propaganda Sueldos y comisiones Gastos de entrega G a s t o s de Administracin Sueldos de empleados Renta Papelera y tiles escolares Depreciacin en Reparto Luz y c a l e f a c c i n Telfono Gastos financieros Productos financieros $ $ 96,000.00 75,000.00
Menos:
8,700.00
87,300.00 162,300.00 102,300.00
Utilidad Menos:
60,000.00 26,100.00
16,260.00
7,800.00 6,900.00 1,560.00
11,200.00
900.00 865.00 630.00 65.00 975.00 860.00
13,920.00
260.00
115.00 30,295.00 (4,195.00) 690.00 6,790.00 $
Utilidad e n Menos: Ms: Utilidad
operacin gastos productos
Otros Otros Neta:.
6,100.00
1,905.00
E J E R C I C I O Con termina Ventas el la 31 s guente e n forma informacin de reporte de 19
VII-A un E s t a d o de Prdidas ao que-
elabore .
y Ganancias
del
"Electrodo"
por e l
de d i c i e m b r e
totales '
200,000.00 1,750.00 500.00 1,500.00 35,000.00 150.00 170,000.00
D e s c u e n t o s por pronto c o b r o Devoluciones sobre ventas Intereses pagados Inventario inicial Intereses cobrados Compras totales Renta por s u b a r r e n d a m i e n t o Rebajas sobre compras Cuentas incobrables de Oficina por v e n t a s Inventario final D e p r e c i a c i n de E . del local
400.00 1 ,200.00 700.00 46,500.00 150.00 9,000.00 375.00 5,000.00 2,000.00 2,150.00 3,500.00 2,000.00 450.00 300.00 600.00 800.00
mht
s i
Sueldos y comisiones Seguros pagados Propaganda Papelera Gastos de y tiles entrega
de escritorio
Sueldos de empleados de oficina Depreciacin del edificio Impuestos sobre ingresos mercantiles Depreciacin Depreciacin Gastos de muebles de y enseres de reparto del equipo
diversos
oficina
CAPITULO CARGOS
VIH
DIFERIDOS
1.
Definicin.mo g a s t o s turos
Los
cargos
diferidos del
son
cantidades
no reconocidas servicios o sea
co fu en
de operacin deben
perodo, a se
porque representan en forma Los
por lo que futuros en de de la
aplicarse que
gastos
diferida ms
ejercicios conocidos a). b). c). d). e). 2. Gastos Gastos
a medida prctica
disfrutan. son:
comnmente
contable
instalacin organizacin
Seguros Renta
anticipados por adelantado por anticipado Los la dos primeros de la es conceptos empresa de su se en con su lu
pagada
Intereses se
pagados
Cmo vierten
convierten
en g a s t o s . con
en g a s t o s
de acuerdo 1.Si el en la
posicin que
gar de operacin. se Si convierten el edificio se
edificio aos,
ocupa su
propiedad ao. 2..
en gastos es rentado
20
5% de Impuesto aos que es
valor cada la
Ley del en ios
Sobre
Renta el
autoriza
que
conviertan en
gastos
establece
contrato de separar ya que -
arrendamiento. los dos
En e s t a
ltima
situacin
muy c o n v e n i e n t e y Organizacin
conceptos diferente
de Gastos
de Instalacin en
tienen
manera
de convertirse el
gastos. es propio, una los conce c u e n t a pa
Cuando el tos de
edificio que ocupa y Organizacin
negocio
Instalacin
deben
figurar en
sola
ra c o n v e r t i r l o s Los por e l
en gastos
en
20
aos
sea
el se
5%
anual. en gastos es si-
seguros,
la renta
y los
intereses,
convierten esta
solo transcurso
del tiempo,
para f a c i l i t a r
operacin sera el
conveniente guiente:
l l e v a r un r e g i s t r o a u x i l i a r
cuyo encabezado
Fecha
C o n c e
pto
Por devengar Total $ $ 3,000.00 1,900.00
Devengado Enero $ $ 1,000.00 100.00 1,100jQ0
Devengado Feb. $1,000.00 $ 200.00
Devengado Marzo $ 1, 0 0 0 . 0 0 $ 300.00
l o . E n e . Renta 10 Ene.
adelantada anticip.
Intereses
Ejemplo: si el lo. de $1,000
de enero cada Si se
se
pagaran cada
$3,000
de renta mes
adelantando se tendran cubriera cada mes
tres que
meses devengar
uno,
da ltimo del
$1,000. el pago
por s e g u r o s dividira en
pagados 12 meses
adelantados para
se
todo la
el parte los
ao, co con-
devengar
rrespondiente ceptos, cada
acumulando en el mes transcurrido devengados pagados
registro ya se que sumara se
mencionado todos verticalmente del y
tendramos
el total de gastos Los intereses
disminuiran se
activo. en gastos 4 do 120 -
por a n t i c i p a d o de los el
convertiran
de acuerdo con los cumentos das abril.
vencimientos cada
d o c u m e n t o s , por e j e m p l o : a 300 30, 60, Mzo. su y 90 y 400
de $ 1 0 , 0 0 0 $1,000 se el
uno con
1% mensual 200 Feh*
serian que
total:$100
Enero,
pagaran a l
firmar l o s
documentos
y recibir
importe
nominal.
Asientos a).
que
producen: desembolso lo. de adelantado:
Al h a c e r e l
Enero $ ) 3,000.00 $ 3,000.00 de cheques No.
Renta
pagada
por a d e l a n t a d o recibo Enero por a n t i c i p a d o de cheques bancario) cargo
Bancos (pago
cuenta segn
10 Intereses Bancos (segn
de
pagados cuenta nota de
1,000.00 $ 1,000.00
b).
Al t r a n s c u r r i r e l los servicios: a Gastos 31
perodo
en que
se
disfrutaron
de
Enero $ $ $ 100.00 $ $ el 1,000.00 100.00 1,000.00 100.00 . $1,000.00
de Administracin
Renta del Local Gastos financieros Intereses pagados
Renta pagada por a d e l a n t a d o I n t e r e s e s p a g a d o s por a n t i c i p a d o Gastos mes anticipados que se devengaron auxiliar. en
de enero
segn registro
c).
Gastos Rentado:
de Instalacin
cuando
el
edificio
es
l o . de Enero Gastos de Instalacin B a n c o s c u e n t a de c h e q u e s ( g a s t o s para a d a p t a c i n d e l 31 de Enero de Administracin
$ local)
24,000.00
24,000.00
Gastos
500.00 $ 500.00
Reserva para Amortizacin (Gastos amortizados durante e l mes de e n e r o p a r t e p r o p o r c i o n a l d e un m e s para amortizarlos en 4 aos que establece el contrato de arrendamiento.
d).
Gastos
de Instalacin no h a y
cuando de
el
edificio los
es
propiedad de la Entonces cin to anual
empresa. necesidad separar de su con de los igual organiza tratamien el 5%
conceptos.de instalacin de la sobre lo. Cargo: empresa su de para amortizarlos
puesto que sera
importe. Enero Instalacin y Organizacin . $60,000.00 v $60,000.00
Gastos
de
Abono: Bancos cuenta de cheques D e s e m b o l s o para adaptacin $24,000.00 y para organizar el n e g o c i o 36,000.00 31 Gastos de Enero $ de Gastos 250.00 para Amortizacin
de Administracin
Reserva
de Instalacin y Organizacin. Amortizacin $100 del 5% anual mensual sobre la de gastos parte de instalacin con
250.00
y organizacin
$150,
proporcional en ambos
inversin
ceptos.
CAPITULO C R E D I T O S
IX
D I F E R I D O S
1.
Definicin.dos antes
Los
crditos
diferidos Cobro de
son
ingresos
recibidos no se
registra propor-
de ser ganados.
servicios
que
han
cionado . 2. Cmo se convierten en Productos.en el Se convierten caso que en productos por e l el
transcurso edificio
del tiempo,
supuesto parte mes. el
no ocupemos cobrando total 6
todo
podemos de
rentar una $300 cada
lo.
de enero en
meses que el empre de -
por a d e l a n t a d o podemos
Recibiramos normales de la
$1,800 pero para cada la
usar en las no
operaciones el local,
empresa,
arrendatario sa
ha u s a d o una
por lo q u e r e p r e s e n t a transcurre
arrendadora se van que
obligacin.
A medida que o
mes
$300 3.
convirtiendo producen.-
en ingresos Al r e c i b i r e l
productos. lo. de enero los $1,800 se co
Asientos rrera el
siguiente
asiento:
Caja Renta cobrada cada a 31 por adelantado
$1,800.00
$1,800.00
(cobro de 6 m e s e s de renta adelantada de $300 mes). de Enero
Renta cobrada por adelantado Otros productos (renta devengada e n e l mes d e Cada mes se correra con los este enero) hasta el
300.00 $ 300.00
ltimo a s i e n t o cobrados de
30 de Si
junio.
Lo mi
mo ocurrira
intereses
por a n t i c i p a d o : 3 documentos de
concedemos cada -
un prstamo mediante
la aceptacin
$5,000
uno e l
lo.
de enero con Los asientos lo.
vencimiento seran los
30,
60y90
das,
1%
.inters
mensual.
siguientes:
de
Enero . por a d e l a n t a d o $ 15,000.00 $14,700.00 $ 300.00
Documentos Caja Intereses
por c o b r a r cobrados
Prstamo contra aceptacin de 3 documentos de $ 5 , 0 0 0 cada uno a 3 0 , 60 y 90 das con el 1% de inters m e n s u a l . 31 de Enero $ 50.00 $ 50.00
I n t e r e s e s c o b r a d o s por a n t i c i p a d o Productos Financieros
Intereses devengados del documento de $ 5 , 0 0 0 a 30 das con e l 1% mensual de i n t e r s . En el inters venca mes en a de febrero ltimo 60 das 90 das. 28 se correra que un a s i e n t o de correra
igual a
este
solamente y e t 31
por $ 1 0 0
de marzo s e por e l
e l ltimo a s i e n t o
por $ 1 5 0
documento que
BIBLIOTECA
UNIVERSITARIA RETES*1
"ALFONSO
06?585
CAPITULO AMORTIZACION,
X PERDIDAS
DEPRECIACION Y CUENTAS
Amortizacin. a). Definicin;e n un b). Amortizacin es Es la la extincin reduccin gradual de de una cantidad, cero.
perodo de tiempo. Libros;-
un valor a una una
Registro en de los de
La a m o r t i z a c i n
representa
disminucin disminucin de
bienes
intangibles travs los
y como consecuencia
capital a obtener al
del egreso.
Por c o n s i g u i e n t e ,
debe
registrarse
para tes Es
resultados se
razonablemente
correctos
correspondien
perodo de que
trate. valor original de la interesado aplique su en inversin en conocer la bienes situala co pa
necesario
conservar el
intangibles cin
para
dar oportunidad a l de la empresa que
financiera o
propio
juicio a
rreccin
incorrecin activo llama
del clculo deber en y Los los
y registro. una
Por c o n s i g u i e n t e
ra disminuir e l lidades que se
crearse libros
segregacin
virtual de uti ser intangi afecta se
Reserva
para Amortizacin,
de naturaleza ble a que r g a s t o s usa c). a se
acreedora refiera.
complementar egresos ya que la que se
el valor del activo produce su creacin
de administracin se
trata
de un s e r v i c i o que
medida que
amortiza
inversin, Sobre la Renta No e s concede una con
Forma un
de calcularla:-
La L e y d e l Impuesto deducible por e s e
5% anual
como gasto
concepto. si
obligacin general del pago del
someterse sobre
a dicha la renta
disposicin se hace una
para e f e c t o s
impuesto
conciliacin
el a
procedimiento dicha
adoptado legal.
en
forma
diferente y
se
paga
atendiendo
disposicin
Ejemplo: a la Ley, e l la Si
En P a t e n t e s primer ao
y Marcas se
se
invirtieron el 5% o en que
$ 6 0 , 0 0 0 ^ conforme $3,000, aspecto. $60,000 deben
amortizar gasto
sea
cantidad
que
Ley reconoce el dueo en diez de la
como
normal
estte los
empresa el gasto se
considera ser
amor
tizarse pero
aos,
para e f e c t o s la
contables contable cual Ley
$6,000, en pagar
para
efectos
fiscales
aumentar
utilidad la la
$3,000 se el
para
llegar a la Sobre clculo la
utilidad gravable Renta de acuerdo totalmente
sobre con
deber
Impuesto el
respectiva. los dueos de
Entonces J 5 rv d). la empresa,
queda
al
rbitro de
Asientos 1.
que
produce: se origina: El asiento sigue: que origina la R e s e r v a para Amor
Cuando tizacin
quedara
como
31 Gastos
de
Diciembre
de
19 $3,000.00
de A d m i n i s t r a c i n
Amortizacin de Patentes y Marcas $3,000.00 Reserva para amortizarse de P a t e n t e s y Marcas. (Creacin de la Reserva para amortizacin c o n e l 5% de $ 6 0 , 0 0 0 de a c t i v o i n t a n g i b l e en Patentes y Marcas)
$ 3,000.00
Cuando despus tangible. Gastos
se de
incrementa:
Cuando han la
transcurrido en
dos
aos f i j o in
haber registrado
inversin
el activo
de Administracin Marcas Patentes
3,000.00
(amortizacin de Patentes y $3,000). y Marcas.
Reserva para Amortizacin de
$3,000.00
3.
Cuando
se
cancela: transferir la el que lo.
Si el
dueo o
los
dueos
creen
que
es to
necesario tal en el se
inversin asiento
por venta por v e n t a
o amortizacin a l v a l o r en
hara
siguiente nos
libros
ejemplo
sirve de de 19
ilustracin.
de Enero
Reserva para Amortizacin d e Patentes y M a r c a s 6,000.00 Caja " " 54,000.00 Patentes y Marcas y M a r c a s a l valor en libros 60,000.00 Venta de Patentes Depreciacin. a). Definicin:tangible Es vos La depreciacin el es la baja del de valor y la de de un a c t i v o fijo
por e l u s o ,
transcurso
tiempo
obsolescencia.. inversin til. el en acti
por c o n s i g u i e n t e tangibles a los
la aplicacin perodos
d e un c o s t o de
contables se traduce
su vida
El u s o ori trans-
gina un
desgaste
fsico que origina o con sea los una la
en g a s t o , los
simple
curso del tiempo y la
baja
de valor en de
bienes los de
tangibles tan
obsolescencia en armona Cuando
necesidad
mantener tcnicas de
bienes
gibles y uso.
adelantos d l a s bienes
produccin resultan -
surge
un i n v e n t o de
uso que
ms
convenientes
para la
empresa, su adquisicin conserven un g a s t o se a un v a l o r d e por
desplaza uso en
los e l pre
existentes sente. b).
no obstante
que
Su valor representa libros: La
obsolescencia. en libros calcu sobre So ac sea un
Registro en
depreciacin el desgaste de los
registra de
lando estimativamente el bre valor de adquisicin la Renta considera tales
base
porcentaje
bienes.
La
Ley del un
Impuesto los
como gasto como
deducible
10% para
tivos
tangibles,
muebles
y enseres, equipo
herramientas, de reparto o los edificios
maquinaria
y equipo de
oficina, considera
para e l un
camiones, automviles, 5%. c). Mtodos de clculo: El
20% y para
problema puede
del
clculo a
de
la
depreciacin s i g u i e n t e s ajs
de un a c t i v o pectos: 1).
fijo tangible
concretarse
los
A una a c e r t a d a jo.
estimacin
de la
vida
probable
del activo
fi
2).
A la determinacin hay.
adecuada
del
valor de d e s e c h o ,
si
lo
3).
A las vs
bases
para
distribuir el de
costo
del activo del
en
uso a
tra
de la
vida
estimada
servicio
mismo. depreciacin se que vern uni
Existen solamente
diferentes
mtodos ya que
para c a l c u l a r la
mencionaremos,
en matemticas linea recta, fijo la
financieras el
con amplitud y detalle. dades ciente producidas, en libros, el el
El mtodo de de
mtodo por el valor el
mtodo mtodo
porcentaje
sobre
decremtodo
del inters
sobre
inversin,
aritmtico Mtodo de tipo prctico; en partes de
ponderado, lnea
etc. Por la sencillez de e s t e grandes mtodo, en ventajas del de empresas orden -
recta.es
comercial este
factible
usarlo, con en
mtodo consiste sobre la vida
la distribucin de una
valor a
depreciar fijo
iguales Ejem.
probable
unidad de activo
tangible. 1. 2.
Elementos: (V.O) = Costo segn factura al dejar de usarse
Valor original
Valor de d e s e c h o
(V.D) = Valor estimado el bien. -
3.
Vida
probable
de uso ( V . D . U . )
Estimacin del bien. debe
de aos
en
uso
4.
Depreciacin
anual
(D) -
Cantidad mo g a s t o
que cada
considerarse
co
ao. que al uso
Compramos dejar ser
equipo de oficina en
por $ 3 , 0 0 0 , $600 y que su
consideramos vida
de usarlo lo venderemos de 12 a o s . Frmula: V.O

U
probable de
V.D.
"
V.D.U. $3,000 600 ^ contra una $ 200 un

s e
Substituyendo gastos serva d).
tendramos $200 que
csf^^an
de administracin para depreciacin que se
cada ao
incremento de
e n la Re
representa
disminucin
activo,
Asientos 1).
produce: origina.Despus del primer a o de $ 200.00 $ 200.00 uso:
Cuando Gastos
de Administracin para
Reserva
Depreciacin Equipo de O f . Depreciacin
C r e a c i n de la Reserva para con el equipo de oficina.
2).
Cuando de uso:
se
incrementa.-
Despus
de que
han
pasado 2 aos
Gastos
de Administracin para Depreciacin
$200.00 Etpijpo de O f . para amortiza Of. de vida de uso el " $ 200.00
Reserva
Incremento cin 3). Cuando se por e l se
de la reserva 2o.
Ao de u s o d e l g . d e Si a los o cinco aos sea
cancela.equipo en
vende el
$2,000
a l valor en
libros,
asiento
sera: $ $ 2,000.00 1,000.00 $3,000.00 oficina)
Caja R e s e r v a para D e p r e c i a c i n Equipo de O f . Equipo de Oficina (Venta de equipo de
Si en
se
vendiese
en
$1,500 sera:
sea
a un v a l o r inferior a l
valor
libros
el asiento
Caja Reserva para Depreciacin Otros gastos Equipo de Oficina (Venta de Equipo de Si se vendiese a $2,300 Equipo de Of.
$ $ $
1,500.00 1,000.00 500.00 $3,000.00
Oficina) o sea a un v a l o r s u p e r i o r a l valor
e libros, Caja Reserva
el asiento
sera: .$ Of. $ 2,300.00 1,000.00 $3,000.00 $ 300.00 Oficina)
para Depreciacin
Equipo de
Equipo de Oficina Otros Productos (Venta d e Equipo de
Como ra t
puede
observarse
en los
tres
casos es
el el
cargo a
Reserva
pa es -
Depreciacin cancelando el
de Equipo de
Oficina
mismo porque s e e l valor del
saldo acreedor qu que ya no
complementa
Equipo de Si ra: Reserva de se
Oficina
pertenecer al
negocio. se
d i e s e d e b a j a a' l o s
12 aos
de vida de uso el asiento
para D e p r e c i a c i n
de
Equipo 2,400.00 600.00
Oficina Gastos Oficina valor en libros de 12 aos.
Otros
Equipo de Para
3,000.00 por entrar e n d e s u s o el Equi
cancelar el
po de oficina
despus
Cuentas a).
Perdidas.Las cuentas va perdidas que - se son aquellas han agotado que no hay posi
Definicin:bilidad de de
cobrar
las
gestiones sita
cobro.
E s t o s e r motivo de un c u i d a d o s o cuenta.
estudio de la
cin
particular de cada
S e hara un a n l i s i s . p o r antigedad d e cuentas es proceden de 30 das, 60, 90,
saldos, 150 y no
esto es 180 das
qu si en -
120,
que la
poltica de crditos mximos
de la
empresa los
sobrepasa
los. plazos
de 6 m e s e s .
Todos
saldos que
tengan Se ge-
ms de 6 meses hara rencia
o un a o s e saldos y se
presumir que
son incobrables.
una l i s t a de
pedir l a autorizacin de la s e har el siguiente
para c a s t i g a r l o s ,
si autoriza,
asien
to en el
supuesto que Financieros
esa
lista
de
saldos
suman
$20,000
Gastos
20,000.00 20,000.00 por
Clientes (Cuentas que se cancelan incobrables).
b).
Procedimiento 1.La
de
Clculo.la Renta anterior estipulaba el 1% para la
Ley del Impuesto Sobre las ventas concedidas
sobre
a crdito
para c r e a r siempre concede
una Reserva
cuentas incobrables. actualmente oportunidad tas cin perdidas dichas la
Considerando que de Hacienda
fue insuficiente, a los causantes las
Secretara
de considerar como g a s t o s siempre y cuando prdidas. disposicin pueda -
deducibles comprobarse
todas con
cuen-
documenta-
A pesar de dicha taje sobre el saldo
los. negocios
estiman
un
porcen
de c u e n t a s
por c o b r a r e s e n c i a l m e n t e complementaria
clientes
para c r e a r de e s t a r
incrementar una reserva
de a c t i v o , a fin perdidas al
preparados
para a b s o r b e r e l g a s t o
por c u e n t a s
finalizar el 2.-
ejercicio. de estudio particular de cada cuenta, relacio per
El procedimiento
nndola didas. c). Asientos 1.-
por antigedad de
saldos,
para determinar l a s
cuentas
que
produce.se origina: Suponiendo que tengamos crear Ta reserva seriar $150,000.00 para c u e n t a s de in
Cundo
saldo de clientes cobrables con el
y que queremos 3%, el asiento
Gastos
Financieros
$4,500.00 $4,500.00
Reserva para C u e n t a s Incobrables (Creacin de la Reserva c o b el sobre $ 1 5 0 , 0 0 0 . 0 0 de saldo de clientes). 3% -
Cundo se todas saldos ble con las de
cancelan
las
cuentas;
Despus
de haber que
considerado los posi
posibilidades clientes despus
de cobro encontramos cantidad de
dentro de q u e no e s de
hay la
$6,000.00
cobrar, la
de conseguir la autorizacin empresa correramos el
cancelacin asiento.
gerencia
de la
siguiente $4,500.00 $1,500.00
Reserva para C u e n t a s Incobrables Gastos Financieros
Clientes (Cuentas d e c l i e n t e s c a n c e l a d a s por incobrables segn relacin autoriza d a p o r 1a g e r e n c i a ) .
$6,000.00
Como puede apreciarse como no ros se
tomamos
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complet el excedente
lo llevamos
financieadqui
ya que est
originado por una operacin la cobranza a los
necesaria esto es
para
rir dinero como e s mente financiera.
clientes,
eminente-
BIBLIOGRAFIA
Maximino Alejandro Finney, C.P. Rafael
Anzures, Prieto,
Contabilidad de
General Contabilidad
Principios
Contabilidad Martnez
General C., Contabilidad Contable Industrial
Luis
Macas,
Terminologa
Uri

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U N I V E R S I D A D DE N U E V O L E O N

Procedencia. Precio r echa ;ic.sific_ Cataog_

Contabilidad.Capital. Balance Partida Cuenta. Individual

El Estado de Cargos Crditos

Diferidos. Diferidos. Depreciacin

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forma que Fiscal con de

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Los registros y los

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mismas. Sobre la Renta, Prrafo 2o., ten que

Ley del Impuesto se denominan en

regular por cantidad e n un e j e r c i c i o nmero de das

percepciones las mismas

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El artculo res las I.ley, de

empresas ley, las