CUESTIN DE ESTILO

Contenido
Los estilos ......................................................................................................................... 3 Estilos en Word 2007 .................................................................................................... 3 Macros en Microsoft Word 2007 ................................................................................. 6 Estilos en Open Office .................................................................................................. 7 Macros en Open Office Writer ................................................................................... 11 Elaboracin del ndice de contenidos............................................................................. 13

Los estilos
Un estilo es una combinacin de caractersticas de formato de carcter o de prrafo que se aplican a un documento. El uso de estilos presenta mltiples ventajas: Constituye una forma de dar homogeneidad y consistencia al formato del documento; Si todos los captulos de un libro poseen el mismo estilo, es seguro que todos tendrn un formato idntico. Qu haramos si tuvisemos un documento extenso y, una vez escrito, quisiramos aumentar un punto el tamao de la letra de los ttulos? Con el uso de estilos, bastara modificar la definicin del estilo correspondiente para que todos los elementos asociados a l adquiriesen el nuevo formato. El uso de estilos adecuados permite identificar ciertos elementos (captulos, secciones, epgrafes, et.) para que la aplicacin los incluya en ndices de contenido, en encabezados de pgina, etc. Al exportar un documento en HTML, o en XML, o al importarlo desde otra aplicacin -el uso de estilos permite identificar fcilmente la naturaleza de los diverso elementos y tratarlos en concordancia

Estilos en Word 2007

Ejemplo de cmo crear estilos nuevos: Haciendo clic en la pequea flecha que hay debajo del grupo Estilos, en la Ficha Inicio:

Macros en Microsoft Word 2007

Podemos crear tambin una macro que mediante la combinacin de teclas CTR + Alt +G nos cambie el estilo de nuestro prrafo al estilo que acabamos de definir (Garamond). Una macro es un conjunto de operaciones rutinarias que se almacenan para ser ejecutadas en una sola accin. Al igual que las plantillas, permiten ahorrar trabajo y tiempo automatizando la ejecucin de ciertas tareas comunes. Existe una forma sumamente sencilla de crear una macro: grabar o registrar los pasos que la componen. El grabador de macros funciona como una grabadora: una vez activada, efectuaremos las acciones que queremos incluir en dicha macro, con lo que la aplicacin traducir dichas acciones a comandos del lenguajes de programacin de macros y la macro quedar grabada y repetir cuando la ejecutemos el bloque de acciones que le hayamos indicado. En Word 2007, en el bloque Cdigo de la Ficha Programador se accede a la grabadora de macros. En el cuadro de dilogo que aparece podemos escoger varias cuestiones: Tenemos la posibilidad de asociar la macro a un botn de alguna de las fichas de la aplicacin o bien a una combinacin de teclas, para acceder a la macro ms rpidamente. Aunque no se efecte esta asociacin, la macro siempre estar disponible en el botn Macros de la ficha Programador Es posible guardar la macro en la plantilla Normal , para que pueda usarse en todos los documentos, en la plantilla en la que se base el documento actual (Si es distinta de la plantilla Normal) o en el propio documento. En este ltimo caso, la macro slo estar disponible para ser usada en el documento en el que la hayamos grabado. Finalmente, una vez que hayamos asignado un nombre a la macro -conviene proporcionarle un nombre preciso y que denote de manera clara su cometido veremos que en el bloque correspondiente de la Ficha Programador aparecen dos botones: Detener grabacin y Pausar grabacin. Efectuaremos las acciones que deseamos incluir en la macro y detendremos la grabacin una vez

finalizadas estas. A partir de entonces , la macro quedar disponible para su uso posterior Anteriormente he mostrado capturas de pantalla en las que se creaba un nuevo estilo denominado "Garamond". A continuacin, voy a mostrar las capturas de pantalla para crear una macro que seleccione este estilo y vamos a asignarla a la combinacin de teclas Ctrl+Alt+G:

Estilos en Open Office

Open Office Writer distingue entre estilos de prrafo, carcter, marco, pgina y lista. El estilo se determina mediante el panel Estilos y Formateo, que podemos visualizar

mediante el men Formato o mediante el primer botn de la barra de herramientas del mismo nombre. Haciendo clic con el botn derecho sobre dicho panel podremos definir un Nuevo Estilo o Modificar uno existente. Ambas opciones dan acceso a los cuadros de dilogo que correspondan: Estilo de prrafo, Estilo de carcter, etctera. A travs de estos cuadros de dilogo podremos definir o modificar las caractersticas de formato de dichos estilos.

Macros en Open Office Writer

En Open Office Writer, activamos la grabadora de macros a travs del men

Herramientas, Macros y Grabar Macro. Se abrir as una pequea barra de herramientas con un botn para detener la grabacin de la macro. Una vez grabada, se abre un cuadro de dilogo para proporcionarle un nombre y una ubicacin. En Open Office, las macros se organizan en Mdulos y en Bibliotecas:

Elaboracin del ndice de contenidos

Tanto Word como Open Office Writer proporcionan un modo sencillo de crear la tabla de contenidos de un documento de modo automtico. Cmo saben estos programas

qu textos de nuestro documento corresponden al ttulo de un captulo, a un subcaptulo, etctera...? Por medio de los Estilos. Word 2007 proporciona una serie de estilos para ttulos de captulos, seccin, etc. Una vez que hemos finalizado de escribir nuestro documento, y habiendo empleado los estilos de modo coherente y sistemtico, podemos insertar fcilmente la tabla de contenidos mediante el botn Tabla de Contenidos, de la ficha Referencias. Existe la posibilidad de insertar diversos formatos de tablas contenidos, e incluso de elaborarla de modo manual a partir del formato proporcionado por Word.

En el men que se despliega cuando seleccionamos dicho botn, podemos seleccionar la opcin "insertar Tabla de contenido", que nos abrir una ventana con la que podremos personalizar el formato y apariencia de la tabla; entre otras cosas, podremos escoger el nmero de niveles que habr de tener la tabla (captulo, epgrafe, subepgrafe, etc)

Una vez insertada, es posible que las referencias de pginas cambien (al haber modificado la extensin de ciertos captulos, aadiendo o quitando texto); tambin es posible que se hayan aadido nuevos epgrafes y eliminado otros. El botn Actualizar permite renovar el contenido del ndice para tener en cuenta las modificaciones efectuadas:

Word nos permite tambin aadir marcas personalizadas a ciertos elementos, para elaborar as, por ejemplo, ndices de cuadros o tablas, figuras o ecuaciones con los respectivos nmeros de pgina en que se hallan ubicados. Para insertar estas marcas, debemos ir a la ficha Referencias y en ella, al botn Insertar Ttulo. Ello abrir una ventana en la que podemos seleccionar el tipo de elemento (Rtulo) al que se refiere dicho ttulo. Por defecto, la aplicacin nos permite escoger Tablas, Ilustraciones y Ecuaciones; sin embargo, es posible crear un nuevo rtulo, as como especificar el tipo de numeracin de los elementos.

Open Office Writer, por su parte, opera de una forma muy similar en la creacin de las tablas de contenido. Basta emplear los Estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etctera, para aquellos elementos que queramos incluir en la tabla de contenidos, y una vez elaborado el documento, acudir al men Insertar ndices, ndices y Tablas. Con ello se abre el cuadro de dilogo Inserta ndice, en el que se puede personalizar el formato y especificar los estilos que habrn de formar parte del ndice. Si hemos empleado los estilos Encabezado 1, etctera, no es necesario especificar nada al respecto) Podemos especificar la profundidad del ndice, o el nmero de niveles de captulo, epgrafe, etctera, que se mostrarn, mediante la casilla Evaluar hasta nivel...

Para elaborar un ndice de figuras o tablas, debemos previamente etiquetarlas asignndoles un ttulo. Lo hacemos haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la figura o tabla que deseemos etiquetar y escogiendo la opcin Ttulo, opcin que abrir el correspondiente cuadro de dilogo para introducir dicha informacin. Para elaborar el ndice de figuras o tablas escogeremos la opcin correspondiente en el cuadro Insertar ndice, en la casilla Tipo.