DOCUMENTACION MERCANTIL- DECRETO DE LA LEY N 25632

INDICE

DOCUMENTACION MERCANTIL .......................................................................... 2 QU ES UN DOCUMENTO MERCANTIL? .......................................................... 2 IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL .................................... 2 CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES EN EL ASPECTO CONTABLE .... 2 Documentos Negociables. ................................................................................ 3 Tipos de Documentos Negociables .............................................................. 3 La Letra de Cambio .................................................................................... 3 El Pagar ..................................................................................................... 5 El cheque..................................................................................................... 6 Documentos No Negociables ........................................................................... 7 TIPOS DE DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES: .......................................... 8 FACTURA .................................................................................................... 8 BOLETA DE VENTA .................................................................................... 9 TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA ................ 9 RECIBO POR HONORARIOS ................................................................... 10 LIQUIDACIN DE COMPRA ..................................................................... 10 CONCLUSION ...................................................................................................... 11 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................... 11

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DOCUMENTACION MERCANTIL
Conforme al artculo 2 del Decreto Ley N.o25632 y normas modificatorias, Ley Marco de Comprobantes de Pago, se considera comprobante de pago todo Documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de Servicios, calificado como tal por la SUNAT.

QU ES UN DOCUMENTO MERCANTIL?
Los documentos mercantiles son ttulos, efectos, recibos, facturas, notas de dbito y crdito, planillas de sueldos, vales de mercaderas, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes. Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes. Cuanto ms grande sea la empresa mucho mayor ser la necesidad de usar estos documentos.

IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL

Es muy importante porque se han creado normas especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Permiten seguir el curso de un lote de mercancas, identificar un envo de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposicin interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de compras, haciendo mencin de la fecha y nmero de una solicitud del que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.

CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES EN EL ASPECTO CONTABLE

Dentro la idea de documentacin mercantil, toda constancia escrita de una transaccin comercial se puede utilizar para: Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad. Probar un hecho desde el punto de vista legal.

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Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan slo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo. Por tal importancia estos documentos son clasificados en: DOCUMENTOS NEGOCIABLES: DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

Documentos Negociables.
Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a travs de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
Los siguientes documentos negociables son

Tipos de Documentos Negociables La Letra de Cambio

Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de dinero que exprese. Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador) concede un crdito a otra (el librado) comprometindose esta ltima a pagar el importe sealado a la fecha de vencimiento acordada. Como documento mercantil es un instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del tenedor de la letra. Asimismo, la letra de cambio puede presentarse en una entidad financiera al descuento, es decir, la entidad financiera paga al tenedor el importe de la letra antes de la fecha de vencimiento y se encarga de cobrrsela al librado llegada la fecha del vencimiento. Segn el artculo 410 a 485 del Cdigo de Comercio: Es un documento a la orden, en virtud del cual una persona el Librador emite y ordena a otra el Librado que acepte pagar y pague, en cierto plazo, a un tercero (Beneficiario) o a su orden una suma de dinero que se determina en la Letra de Cambio. En otros trminos, es una orden que se da a una persona para que pague a un tercero cierta suma de dinero en un determinado plazo. Requisitos que debe llenar una letra de cambio segn el artculo 410 del Cdigo de Comercio: a. La denominacin de la "Letra de Cambio" o "nica de Cambio" expresada en el mismo texto del titulo y en el mismo texto del titulo y en el mismo idioma empleado en la redaccin del documento. Tambin puede usarse la clusula "a

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la orden". Con esto se busca mayor claridad en el documento y evitar confusiones. b. Orden pura y simple de pagar una cantidad determinada de dinero. Es decir que no este sometida a condicin alguna y que la cantidad sea expresada con precisin en la moneda que se va a pagar. Si la cantidad se expresa en nmeros y letras y existe disparidad, valdr la cantidad expresada en letras. Si se expresa en nmeros y hay diferencia, valdr la cantidad menor. c. El nombre del que debe pagar: librado, girado u obligado directo. No necesariamente su firma. La ausencia del nombre del librado determina la nulidad del ttulo. En caso de empresa, debe mencionarse el nombre exacto, porque de otra manera es nula. d. Librada la letra y aceptada por el girado se hace necesario saber cuando deber ste cancelar su valor y, por lo tanto, cuando deber presentrsele al cobro. Para ello debe indicarse en forma precisa la fecha de vencimiento o fecha de pago. Si el vencimiento no estuviera indicado, se considera pagadera "a la vista". A partir del vencimiento es exigible el pago de la letra y esta devenga intereses moratorios. En cuanto al vencimiento, la letra de cambio puede ser:

A da fijo. A cierto plazo de la fecha. A la vista. A cierto trmino vista. Si tienen otro tipo de vencimiento son nulas. a. Lugar donde debe efectuarse el pago y a la falta de esto se considerar como lugar de pago el domicilio del librado designado al lado del nombre de est. b. Nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago beneficiario. c. La fecha y lugar donde la letra fue emitida. Si no se indica el sitio se considerar como suscrita en el lugar designado al lado del nombre del librador. d. La firma del que gira la letra librador, girador, emitente . Este requisito es indispensable para la validez de la letra de cambio. Casos: a. El librador, el librado y el beneficiario pueden ser personas distintas. b. El librador y el librado pueden ser una misma persona. c. El beneficiario puede ser el mismo que emite la letra o sea que el librador y beneficiario seran la misma persona. Segn el artculo 419 del Cdigo de Comercio, toda letra de cambio aunque no sea girada expresamente a la orden, es transmisible por medio de endoso. Este debe ser puro y simple y toda condicin a la cual aparezca subordinado, se considerar no escrita. El endoso parcial es nulo e igualmente el endoso "al portador" segn el artculo 420. El endoso transmite todos los derechos derivados de la letra de cambio y es vlido aunque no se designe el beneficiario por cuanto el tenedor se considera portador legtimo de la misma.

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De acuerdo al artculo 433 la aceptacin se expresa por la palabra "acepto" o equivalente. Debe estar firmada por el librado. Su simple firma puesta en la cara anterior de la letra equivale a su aceptacin. El pago de una letra de cambio puede ser garantizado por medio de aval. Esta garanta se puede prestar por un tercero an por un signatario de la letra. Se expresa por medio de las palabras "bueno por aval" y debe estar firmada por el avalista. Este se obliga de la misma manera que aquel por el cual se ha constituido garante y cuando ha pagado la letra tiene el derecho de proceder contra el garantizado y contra los garantes del mismo. El portador de una letra de cambio debe presentarla a su pago, el da en que es pagadera en uno de los dos das laborables que le siguen. La negativa de aceptacin o de pago debe constar por medio de un documento autntico o protesto por falta de aceptacin o por falta de pago. Todas las acciones derivadas de la letra desde cambio contra el aceptante, prescriben a los tres aos, contados desde la fecha del vencimiento. Sintetizado lo expuesto se puede decir que una letra de cambio vlida es aquella que cumple con todos los requisitos exigidos por la ley, en este caso el artculo 410 del Cdigo de Comercio, y que crea una serie de obligaciones y derechos entre el librador, el librado y el beneficiario. Es ms, si posteriormente la letra de cambio se transmite mediante endoso y se garantiza por medio de un aval, tambin quedarn ligados por derechos y obligaciones el endosante, el endosatario y el avalista. Es necesario recordar que el librador tiene una obligacin, que es la de garantizar el pago de la letra. En otros trminos, que si la letra no es pagada por el librado que acepto pagarla, el librador tendr que cancelar la letra en razn de encontrarse "obligado en regreso". Esta ltima obligacin no puede ser excluida por el librador: la Ley lo prohbe terminantemente. Por su parte, el librado no tiene obligacin de aceptar la letra, pero una vez que la acepta, asume definitivamente la obligacin de pagarla y no puede eximirse de dicha obligacin.

El Pagar
Es un documento de crdito en virtud del cual una persona promete formalmente pagar una deuda en determinada fecha posterior. Es un ttulo valor o instrumento financiero; documento escrito mediante el cual una persona el emisor se compromete a pagar a otra persona el beneficiario una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero. los pagars pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el estado. Segn el artculo 486 al 488: Es una promesa o compromiso unilateral de pago escrita, en virtud del cual una persona natural o jurdica se obliga a pagar a otra a su orden, una cierta suma de dinero en una fecha determinada. De acuerdo al artculo 486, los pagare deben contener: a. La fecha de emisin y firma del documento. b. La cantidad en nmero y letras. c. La poca de su pago, es decir, la fecha de vencimiento. d. La persona a quien a cuya orden debe ser pagado. e. La expresin de si es por valor recibido y en que especie por valor en cuenta.

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Al pagar se aplican las siguientes disposiciones similares a las establecidas para las letras de cambio : a. Los plazos en que vencen, es decir, los vencimientos: a da fijo , a cierto plazo de la fecha, a la vista y a cierto termino vista. b. Lo relativo al endoso. c. Los trminos para la presentacin, cobro protesto. d. Lo referente al aval. e. Lo relativo al pago y al por intervencin. f. Lo concerniente al protesto. g. Los trminos de la prescripcin. El portador de un pagar protestado por falta de pago, tiene derecho a cobrar de los responsables: a. b. El valor de la obligacin. c. Los intereses desde la fecha de protesto. d. Los gastos del protesto. e. Los intereses de estos desde la demanda judicial. f. Los gastos judiciales que hubiese desembolsado. Diferencia Entre Letra de Cambio y Pagar Entre la letra de cambio y el pagar, son muy pocas las diferencias que entre ellas existen, ya que incluso segn la legislacin venezolana, el Art. 487 del Cdigo de Comercio, establece que las mismas disposiciones para las letras de cambio son aplicables al pagar; sin embargo, hemos encontrado dos diferencias, a saber:

LETRA DE CAMBIO Es un documento.

PAGARE Es una promesa de pago hecha por escrito.

Es un documento legal que se lleva a Es un documento legal entre cabo entre comerciantes. comerciantes y una entidad bancaria o compaa de financiamiento.

El cheque
Es un giro a nombre del Banco donde se tenga establecida la cuenta. Constituye una orden que el titular de la cuenta dirige a su banquero para que ste pague una determinada cantidad al beneficiario que se indique o al portador. Es una orden o mandato de pago incorporado a un ttulo de crdito que permite al librador disponer, en favor de una determinada persona o del simple portador del ttulo, de fondos que tenga disponibles en un banco. El cheque deber contener: la denominacin de cheque inserta en el texto mismo del ttulo, el mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero, el

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nombre del que debe pagar (al que se denomina librado), que por fuerza ha de ser un banco, el lugar de pago, la fecha y el lugar de la emisin del cheque, la firma del que lo expide, al que se denomina librador. El librador o tenedor de un cheque podr solicitar al banco (librado) que preste su conformidad al mismo, con lo cual se acredita la autenticidad de ste y la existencia de fondos suficientes en la cuenta del librador. El cheque puede ser librado para que se pague a persona determinada, con o sin clusula 'a la orden' o 'no a la orden'; puede tambin ser librado para que se pague al portador. El cheque al portador se trasmite mediante su entrega o tradicin; el cheque extendido a favor de una persona concreta, con o sin la clusula 'a la orden', es transmisible por medio de endoso. El endoso deber ser total, puro y simple; deber, adems, escribirse en el cheque y ser firmado por el endosante. El endoso transmite todos los derechos resultantes del cheque. El pago de un cheque podr garantizarse mediante aval, ya sea por la totalidad o por parte de su importe. Esta garanta podr ser prestada por un tercero o por el librador. El cheque es pagadero a la vista. Cualquier mencin contraria se reputa no escrita. El librado podr exigir, al pago del cheque, que ste sea entregado con el "recib" del portador. Se presumir pagado el cheque que despus de su vencimiento se hallare en poder del librado. El Talonario de Cheques Para efectuar un pago mediante cheque, primero se llena el talonario para as tener control de a quien se le emiti el cheque y por cuanto se lo emiti. El talonario contiene los siguientes datos: 1. Nmero de Cheque 2. Cantidad del Cheque 3. Fecha 4. A quien se le emiti 5. Propsito o motivo por el cual se extendi 6. Saldo anterior 7. Cantidad depositada 8. Total 9. Menos la cantidad del cheque 10. Saldo disponible Principales Causas por las Cuales un Cheque Puede Ser Rechazado por el Banco 1. Cuando se ha borrado o repasado lo escrito 2. Cuando la cuenta del banco no tiene fondos suficientes 3. Cuando la Firma no concuerda con la firma registrada en la entidad bancaria.

Documentos No Negociables
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes. Tambin se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una transaccin comercial o la informacin necesaria para poder realizarla. Su origen: El origen e historia de los documentos no negociables es reciente y se remonta a la segunda mitad del siglo XX, son creados para dar fe o dejar constancia de haber

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realizado una operacin comercial. Tambin facilitan los controles administrativos de la empresa y sirven de soporte para los registros en sus libros de contabilidad.

TIPOS DE DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES:

Segn el reglamento de comprobantes de pago la ley 25632, aprobado por resolucin de superintendencia N007-99/SUNAT, y LAS RESOLUCIONES DE SUPERINTENDENCIA N 044-97/SUNAT y 156-2003/SUNAT Lima, 1 4 MAYO 2013

FACTURA
Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crdito fiscal. Por ejemplo, cuando una empresa compra papel y tner para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura. Base Legal: Numeral 1 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.

Factura ordinaria De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de uso ms frecuente es definitivamente la factura ordinaria. Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operacin econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la informacin necesaria sobre dicha operacin.

Factura rectificativa Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algn error o agregar algn dato que sea necesario. Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna correccin en la factura ordinaria o bien la devolucin de la mercanca. Esta factura se debe emitir en caso que la factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo, tambin se debe emitir una factura rectificativa en caso que se

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produzca algn error con la mercanca, ya sean errores en el precio, descuentos, devoluciones, etc.

Factura recapitulativas Una factura recapitulativa ofrece la posibilidad desagrupar varias facturas emitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea vlido, es necesario anular dichas facturas. Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, tambin debe cumplir los mismos requisitos bsicos. Por esta razn, la factura recapitulativa no solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer una breve descripcin de todas las operaciones que est agrupando.

Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de facturacin, pero siempre respetando la normativa vigente establecida por la ley.

BOLETA DE VENTA
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Por ejemplo: Si usted compra los vveres para la semana en una tienda de abarrotes, debe exigir que le otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a una peluquera o saln de belleza, o va a comer a un restaurante o compra un libro. Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operacin ser necesario consignar en la boleta de venta los datos de identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres completos, y el nmero de su documento de identidad. Base Legal: Numeral 3 del artculo 4 y numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.

TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA

Este comprobante de pago puede ser emitido nicamente en moneda nacional.

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Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal, crdito deducible ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal, costo o gasto para efecto tributario o crdito deducible deber: identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC, consignar los apellidos y nombres o denominacin o razn social, discriminando el monto del tributo que grava la operacin. Los tickets pueden tambin ser emitidos a travs de sistemas informticos, siempre que el emisor haya obtenido la autorizacin de uso correspondiente a travs del Formulario N 845. Tal es el caso de supermercados, tiendas por departamento, farmacias, estaciones de combustible, restaurantes, entre otros tipos de negocios que emplean sistemas autorizados. Estos tickets deben cumplir los mismos requisitos que los tickets emitidos por mquinas registradoras. Base Legal: Numeral 5 del artculo 4 y numeral 5 del Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT

RECIBO POR HONORARIOS

Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes, entre otros. Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para sustentar crdito deducible. Base Legal: Numeral 2 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias. Artculo 33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por Decreto Supremo N 054-99-EF.

LIQUIDACIN DE COMPRA
Este comprobante de pago es emitido por todos aquellos que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC. Tal es el caso de las personas o empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago. Las Liquidaciones de Compra solo pueden ser emitidas por los contribuyentes del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta. Nota: Hasta el 31 de diciembre del 2013, a las operaciones que se realicen con los productos primarios derivados de la actividad agropecuaria de la aplicacin del

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Rgimen de retencin del Impuesto a la Renta en operaciones con liquidaciones de compra (Resolucin de Superintendencia N 124-2013/SUNAT publicada el 13 de abril de 2013). Base Legal: Numeral 4 del artculo 4 e inciso 1.3 del numeral 1 del artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.

CONCLUSION
Los documentos mercantiles son instrumentos de crdito de mucha importancia para realizar las transacciones legales en cualquier pas. Los documentos negociables son ttulos de crdito que garantizan la recuperacin del valor de la prestacin de un servicio o de la venta de algn bien. En el caso de los documentos mercantiles no negociables tienen mucha importancia como control administrativo de la empresa adems de soporte para los registros en sus libros de contabilidad.

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos23/documentos-mercantiles/documentosmercantiles.shtml#ixzz2hAx1wJO3

http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&id=63: 02-tipos-de-comprobantes-de-pago&Itemid=58 http://www.monografias.com/trabajos96/documentos-nonegociables/documentos-no-negociables.shtml#funciondea

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