REDACCION COMERCIAL 1.

- Qu es la Carta Comercial Son aquellas cuyo contenido est relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa. Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crdito, propaganda, de cobro. Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin especfico: vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta definicin derivamos la clasificacin de las cartas comerciales. 2.- Partes de la Carta Comercial Una Carta comercial tiene 3 partes que no tiene la familiar, membrete, destinatario, Nombre completo del autor, adems es escrita de manera formal. Sus partes son: 1. Membrete: Es el nombre, direccin y dems seas de identificacin de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.

2. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas as como el da mes y ao. 3. Destinatario: son los datos de identificacin de la persona al cual va a ser enviada la carta 4. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una lnea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta. 5. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesa que se incluye antes de escribir el texto de la carta. 6. Texto: es el conjunto de prrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los prrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontneo. 7. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresin del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesa, tanto de saludo inicial y la relacin entre el emisor y receptor. 8. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representacin de otra. 9. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta. 10. Iniciales: es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.

11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaa uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos. 3.- Cuales son las extensiones de la carta Por su extensin: Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras. Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras. Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Mas de 300 son cartas de varios pliegos. 4.- Cuales son los estilos o formas de disposicin de las cartas Son: 1. Estilo Bloque Extremo: es el estilo mas fcil y cmodo por cuanto todas las lneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada prrafo se dejan dos espacios verticales. 2. Estilo Bloque: este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la lnea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel. 3. Estilo Semibloque: es el estilo ms elegante y uno de los ms usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas caractersticas del estilo bloque y se distingue porque cada prrafo comienza dejando una sangra de cinco a diez espacios. 4. Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de las lneas de la direccin, excepto la primera, lleva una sangra de cinco espacios en relacin con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma. 5.- Cual es la diferencia entre el bloque y el semibloque

La diferencia del Estilo Bloque y el Estilo Semibloque: Este estilo Semibloque mantiene las mismas caractersticas del estilo bloque y se distingue porque cada prrafo comienza dejando una sangra de cinco a diez espacios. 6.- Como se diferencia el sangrado del semibloque EL Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: Cada una de las lneas de la direccin, excepto la primera, lleva una sangra de cinco espacios en relacin con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma. 7.- Puntuacin de una Carta Comercial Por su puntuacin: Abierta: no lleva signos de puntuacin en ninguna de sus partes componentes.

Cerrada: lleva signos de puntuacin en cada una de sus partes o componentes. Mixta o corriente: combina los dos estilos. 8.- Presentacin de la Carta Comercial En las cartas de negocios es importante guardar ciertas reglas bsicas para no cometer errores en el momento de su presentacin, que podran costa el xito de un proyecto empresarial. En una carta comercial, tanto el papel como el sobre debern llevar membrete. En este tipo de misivas es comn adjuntar el franqueo de retorno. El contenido de una carta comercial debe ser directo, objetivo, con redaccin clara y concisa. Se debe mantener el mismo estilo tanto al comienzo como en la despedida. Las cartas comerciales tendrn espacios y mrgenes a respetar, parecidos a los empleados en una misiva personal. Sin embargo, en la parte izquierda de una carta comercial se debe colocar el nombre de la empresa, la persona y cargo. Una carta comercial debe presentar un espacio de tres centmetros y medio antes de colocar la fecha, y a continuacin se realizar el mismo proceso que en las dems correspondencia. La correspondencia comercial jams se debe escribir a mano o mquina. En estos tiempos modernos, donde las tecnologas de informacin manejan el panorama empresarial, dejara mucho que desear una carta de negocios que no estuviese hecha a computadora. 9.-Que es tabulacin

Es organizar trabajos en columnas. El mecanismo de tabulacin le transmitir y le permitir ahorrar mucho tiempo al escribir a maquina, ya que permite mover el el carro a una posicin determinada con un solo movimiento. Ubique en su mquina de escribir: 1.- Liberador de tabulacin (signo-) 2.- Fijador de tabulacin (signo+) 3.- Barra o tecla del tabulador (centro de ambos signos) 10.- Como se tabula las columnas 1.- Quite las tabulaciones existentes, ubquese para ello en su margen izquierdo, mueva el carro hasta el margen derecho manteniendo oprimida el liberador de tabulacin. 2.- Mueva el carro hasta la posicin deseada para cada columna y pulse el fijador del tabulador. 3.- Al escribir las columnas pulse la barra del tabulador despus de cada palabra y no la suelte hasta que el carro haya parado firmemente. 11.- Partes de una Tabla 1.- Titulo:

Identifica la tabla, va centrado y se escribe en mayscula. 2.- Subtitulo (en algunas tablas): Ofrece informacin adicional sobre el contenido de la tabla, va centrado debajo del titulo, se escribe con mayscula la inicial de las palabras principales. 3.- Ttulos de las columnas: Indica el contenido de la columna, va centrada sobre la columna, se escribe a tres espacios del titulo o subtitulo. 4.- Columnas: Parte informativa de una tabla organizada verticalmente, se escribe a dos espacios del titulo de la columna o a tres espacios del titulo o subtitulo. 5.- Texto: Conjunto de secciones o columnas, que se pueden escribir a espacio sencillo o doble espacio. 12.- Tabulacin por el mtodo matemtico 1.- Cuente el nmero de letras de la palabra mas larga de cada columna y smelas. 2.- reste del nmero de espacios disponible de su hoja, el total de la lnea mas larga. 3.- Olvida el resultado anterior entre el nmero de columnas mas uno. El resultado ser el nmero de espacios a dejar entre columnas y los espacios de cada margen. Si el resultado tiene residuos, reprtalo equitativamente entre los mrgenes: Ejemplo: 85-42=43/8 3 (residuo) 13.- Hacer una carta comercial

Ejemplo:

Ritchie S.R.L. Telfono: 2-3345896 Fax: 2- 3345125 Carlos Silva, 1188 Santiago de Chile

Santiago, 14 de junio de 2003 Manuel Montt 367 A la atencin del Sr. H. Riveros SANTIAGO DE CHILE Asunto: Invitacin a charla Distinguido Cliente: Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizar el da 21 de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditrium, que brindar el reconocido autor de varios libros sobre managment, el seor Tom Peters. La charla consistir en los siguientes tpicos: "el saber escuchar", "escuchar no es or", "en qu consiste escuchar?" y "saber escuchar = ms productividad". Esta invitacin es slo para nuestros ms exclusivos clientes, es por ello, que esperamos contar con su presencia. Saludo a Ud. Atentamente Pamela A. Ritchie Gerente Genera 2. Definicin de cartas de crdito Es un instrumento de pago, sujeto a regulaciones internacionales, mediante el cual un banco (Banco Emisor) obrando por solicitud y conformidad con las instrucciones de un cliente (ordenante) debe hacer un pago a un tercero (beneficiario) contra la entrega de los documentos exigidos, siempre y cuando se cumplan los trminos y condiciones de crdito. En otras palabras, es un compromiso escrito asumido por un banco de efectuar el pago al vendedor a su solicitud y de acuerdo con las instrucciones del comprador hasta la suma de dinero indicada, dentro de determinado tiempo y contra entrega de los documentos indicados. Este instrumento es uno de los documentos ms sencillos en su forma y de los ms complejos en cuanto a su contenido. Llamada tambin "Crdito Comercial", "Crdito Documentario", y en algunas ocasiones simplemente crdito. Toda carta de crdito tiene su origen en un contrato de compra-venta de mercancas (aunque puede originarse en la prestacin de servicios).

En resumen las cartas de crdito son: una promesa de un banco o instituto de crdito de pagar una cierta suma de dinero; se paga contra la presentacin de documentos que certifican un hecho o acto jurdico; su plazo para hacer uso de la carta de crdito debe estar pre-establecido. Vencido el plazo, el beneficiario de la carta de credito no puede girar sobre esta; debe ser emitido por un banco comercial. El contrato de crdito es el que regula la relacin entre el banco emisor y ordenante. En este contrato se definen las condiciones bajo las cuales el banco esta dispuesto a emitir cartas de crdito por cuenta del ordenante. En este contrato, como en todo contrato de crdito, se crea una obligacin del banco de poner a disposicin de su cliente (ordenante del crdito) un crdito por un plazo determinado y bajo condiciones determinadas. El contrato de crdito no es un pre-contrato ni una promesa de contratar, sino por el contrario, un contrato vinculante para el banco es precisamente tener a favor del cliente una disponibilidad determinada para emitir las cartas de crdito aprobadas en el contrato, siendo el objeto mismo del contrato la existencia de la disponibilidad de crdito a favor del cliente y no propiamente la carta de crdito. Descripcin de carta de crdito (Ver Anexo 1 y Las caractersticas o descripcin del contrato de crdito deben contemplar lo siguiente: Nombre y direccin del ordenante y beneficiario Monto de la carta de crdito Documentos a exigir , dentro de estos podemos citar: Conocimiento de embarque martimo Gua area Factura Comercial Lista de empaque Certificado de origen Lista de precios Certificado de anlisis Certificado de Seguro Puntos de Salida y destino Fecha de vencimiento de la carta de crdito. Descripcin de la mercanca Tipo de carta de crdito (Irrevocable, Confirmada, etc). Tipos de embarques (Parciales (permitidos o no permitidos) Cobertura de Seguros. Formas de pago Instrucciones especiales 2)

3. Clasificacin o tipos de carta de crdito Dentro de las cartas de crdito podemos encontrar numerosos tipos y entre los ms importantes estn: a. b. c. d. e. f. g. h. i. Carta de crdito revocable Carta de crdito irrevocable Carta de crdito transferible Carta de crdito "Back to Back" Carta de crdito nico y rotativo Carta de crdito Stand By Carta de crdito condicional Carta de crdito confirmado Carta de crdito no confirmado

A continuacin describimos algunos de los tipos de cartas de crdito ms importantes:

1. Revocable: Una carta de crdito revocable permite reformas, modificaciones y

cancelaciones en cualquier momento y sin el consentimiento del exportador o beneficiario de los trminos explicados en la carta de crdito. Debido al riesgo considerable para el exportador, no se aceptan normalmente. 2. Irrevocable: Una carta de crdito irrevocable requiere el consentimiento del banco emisor, del beneficiario o exportador y el solicitante para rendir cualquier reforma, modificacin o cancelacin de los trminos originales. Este tipo de carta de crdito es la que ms se usa y la preferida por los exportadores o beneficiarios, debido a que el pago siempre est asegurado y presentados los documentos que cumplen con los trminos de la carta de crdito. Las cartas de crdito irrevocables pueden estar o no confirmadas. La Carta de Crdito irrevocable no podr revocarse unilateralmente. Debe contar con la conformidad de todas las partes intervinientes. 3. Transferible: Una carta de crdito irrevocable puede tambin transferirse. Segn las cartas de crdito transferibles, el exportador puede transferir todo o parte de sus derechos a otra parte segn los trminos y condiciones especificadas en el crdito original con ciertas excepciones, de esta forma, resulta difcil mantener flexibilidad y confidencialidad, aunque sean necesarias. Las cartas de crdito transferibles se usan a menudo cuando el exportador es el agente del importador o un intermediario entre el proveedor y el importador, en lugar de ser el proveedor real de la mercanca. Cuando se usa una carta de crdito transferible, el exportador utiliza el crdito concedido por el banco emisor y evita el tomar prestado o usar sus propios fondos para comprar la mercanca de su proveedor. De ah, que es una viable herramienta de financiacin previa a la exportacin. Para que una carta de crdito se transfiera, la transferencia debe indicarse en los trminos de la carta de crdito. Antes de realizar la transferencia, el exportador debe ponerse en contacto por escrito con el banco encargado del desembolso de los fondos (banco que hace transferencia). El banco que hace la transferencia, tanto si ha confirmado o no la carta de crdito, slo est obligado a efectuar la transferencia hasta un punto y de la manera expresada especficamente en la carta de crdito. Las cartas de crdito transferibles implican riesgos especficos. Cuando un banco abre una carta de crdito transferible para un comprador, ninguna de las partes puede estar segura del proveedor. Ambas deben confiar en las evaluaciones del importador de la reputacin del exportador y la capacidad de operar. Con el fin de reducir todo el riesgo e impedir el envo de la mercanca de inferior calidad, se requerir en el documento un certificado independiente de inspeccin. Para simplificar, muchos bancos prefieren simples transferencias en lugar de mltiples transferencias, sin embargo se realizarn mltiples transferencias si las condiciones estn correctas. Las transferencias parciales se pueden realizar por uno o varios proveedores si los trminos de la carta de crdito originales permiten envos parciales. El proceso de este tipo de cartas de crdito puede ser complicado y difcil, requiriendo un alto nivel de precisin en la coordinacin. La informacin incompleta y/o ambigua de las cartas de crdito transferibles son siempre un factor que origina un problema. Adems, el beneficiario de la carta de crdito transferible debe estar disponible durante todo el proceso de la negociacin de la carta de crdito para poder asistir al banco que realiza la transferencia. 4. Confirmada: La carta de crdito confirmada aade una segunda garanta de otro banco. El banco avisador, la sucursal o el banco corresponsal mediante el banco emisor enva la carta de crdito, aade su obligacin y compromiso de pago a la carta de crdito. Esta confirmacin significa que el vendedor/beneficiario puede observar de manera adicional la solvencia del banco que confirma para asegurar el pago. Tipos de cartas de crdito irrevocables de uso poco frecuente: Sin confirmar: Una carta de crdito sin confirmar es cuando el documento soporta slo la garanta del banco emisor. El banco avisador simplemente informa al exportador los trminos y condiciones de la carta de crdito, sin aadir sus obligaciones de pago. El exportador asume el riesgo de pago del banco emisor, que normalmente se encuentra en un pas extranjero. Cartas de crdito respaldadas: Las cartas de crdito respaldadas son dos cartas de crdito que, juntas, conforman una carta de crdito transferible alternativa. La carta de crdito respaldada permite a los exportadores (vendedores o intermediarios) quienes no califican para

un crdito bancario sin garanta para obtener una segunda carta de crdito a favor del proveedor. Si un comprador extranjero emite una carta de crdito a un exportador, algunos bancos y entidades financieras emitirn cartas de crdito independientes a los proveedores del exportador para que pueda efectuarse la compra de la mercanca. Si la carta de crdito inicial no ha sido debidamente completada, la segunda sigue siendo vlida y el banco emisor est obligado a pagar de acuerdo a las condiciones establecidas. Muchos bancos son reacios a este tipo de acuerdos. Debido a que las cartas de crdito respaldadas implican dos transacciones separadas, es probable que varios bancos participantes se involucren y el riesgo de confusin y de disputa sea ms alto. Para protegerse a s mismo, un banco requerir que el exportador presente todos los documentos relevantes que sean parte de la primera carta de crdito antes de emitir la segunda carta de crdito. La segunda se formula para confirmar la original y la fecha de caducidad aparecer antes de la fecha de la primera, asegurando que el vendedor cuenta con tiempo suficiente para presentar los documentos en el plazo lmite de la primera. Carta de crdito Standby: A diferencia de la carta de crdito comercial que bsicamente es un mecanismo de pago, una carta de crdito Standby es una especie de garanta bancaria que se utiliza para cubrir obligaciones financieras por falta de pago. El banco emite una carta de crdito Standby que retiene el vendedor que, a su vez, proporciona al cliente condiciones de cuenta abierta. Si el pago se lleva a cabo de acuerdo con las condiciones estipuladas por el vendedor, la carta de crdito no se emite. Sin embargo, si el cliente no puede efectuar el pago, el vendedor presenta una letra de cambio con copias de las facturas al banco para efectuar los pagos, y dems documentos necesarios. La carta de crdito standby generalmente caduca despus de doce meses. Adelanto a cuenta contra carta de crdito: Un Adelanto a cuenta contra carta de crdito funciona de la misma manera que las cartas de crdito respaldadas con la excepcin de que el banco o la entidad financiera emiten dinero en efectivo a los proveedores en lugar de emitir otra carta de crdito. Beneficios de la Carta de Crdito Asesora especializada para verificar trminos y condiciones del crdito. Disponibilidad de comprobante de todas las comisiones y gastos. Revisin de documentos para asegurar que se apeguen al contrato. Rapidez en el pago. Informacin oportuna y veraz sobre el estado de cuenta de sus operaciones en crditos comerciales. Comprobantes de todas las comisiones y gastos cobrados por este servicio. Requisitos: Solamente requiere presentar el instrumento original. Carta de crdito para la importacin El crdito documentario (Carta de Crdito) es el instrumento que formaliza el acuerdo en virtud del cual un banco, actuando a solicitud de un importador y de conformidad con sus instrucciones, se compromete a efectuar el pago a un exportador, contra la presentacin de una serie de documentos exigidos dentro de un tiempo lmite especificado, siempre y cuando se hayan cumplido los trminos y condiciones previstos en el crdito. Por lo general el importador requiere tener una lnea de crdito con el banco o hacer la provisin de fondos necesaria a fin de tramitar el crdito. Por medio de este contrato dirigido a personas fsicas, el banco se obliga -por cuenta del importador- a pagar a su proveedor una determinada suma de dinero por la compra de productos o servicios, siempre y cuando se cumplan las condiciones y trminos establecidos, asegurando la recepcin de los documentos correspondientes a la transaccin. Beneficios La ventaja de las cartas de crdito es que confiere a ambas partes un alto grado de seguridad, de que las condiciones previstas sern cumplidas ya que permite al importador asegurarse de que la mercanca le ser entregada conforme a los trminos previstos, adems de la posibilidad de obtener un apoyo financiero, en tanto que el exportador puede asegurar su pago. El pago se efecta contra los documentos que representan las mercancas y por consiguiente,

que posibilitan la transmisin de derechos sobre dichas mercancas. El banco en ningn momento se responsabilizar por la mercanca objeto de la transaccin, su responsabilidad se limita a los documentos que la amparan, de ah el nombre de crdito documentario. Adems: Contar con el apoyo de los expertos Tendr asesora especializada en el trmite completo de sus operaciones e informacin oportuna sobre el estado de cuenta de sus operaciones en crditos comerciales. Adems, tendr comprobantes de todas las comisiones y gastos cobrados por este servicio y copia del mensaje de transmisin al banco corresponsal, incluyendo los datos de recepcin. Requisitos Contar con un contrato de apertura de crdito documentario y un instrumento de proteccin contra riesgos cambiarios. Tener lnea de crdito o autorizacin especial de lnea de crdito. Firmar un pagar. Presentar orden de compra, pedido o factura pro-forma o contrato de compra-venta. 4. Partes que intervienen en una carta de crdito (ver anexo 3) Quienes la ofrecen: La carta de crdito son ofrecidas por las instituciones bancarias es decir el banco emisor (que abre o emite la carta de crdito). Quienes son los usuarios: En este tipo de instrumento los usuarios son los compradores o importadores (ordenante o solicitante de la carta de crdito).De igual manera, tambin es usuario el vendedor (beneficiario de la carta de crdito). Ampliando este capitulo, a continuacin detallamos las partes que intervienen en una carta de crdito: A) Ordenante: (comprador en la relacin fundamental) CompradorImportador. Solicita la apertura de la carta de crdito. El ordenante de la carta de crdito es la persona que acude al banco para ordenar que se abra una carta de crdito por su cuenta y a favor de un beneficiario determinado, el cual podr girar la carta de crdito contra la presentacin de ciertos documentos, normalmente los documentos que evidencian el embarque de cierta mercanca. El ordenante de la carta de crdito participa en dos vnculos diferentes: 1. Un vnculo de compra-venta que corre directamente entre el ordenante de la carta de crdito y el beneficiario. 2. Un vinculo de crdito entre el ordenante de la carta de crdito y el banco emisor de la misma. El banco emisor conviene con el ordenante, sujeto a las condiciones convenidas de crdito, que establecer por cuenta del ordenante una carta de crdito a favor del beneficiario. En la relacin documentaria debe siempre existir por lo menos un banco emisor que es el acuerda con el ordenante en abrir el crdito documentario, y a su vez, es el que se coloca como obligado principal en la cadena de crdito documentario. Adems del banco emisor, pueden existir una multiplicidad de bancos adicionales en la cadena, los cuales hacen, en mayor o menor grado, las funciones del banco emisor en relacin de crdito documentario.

B) Beneficiario (Vendedor): Exportador a favor de quien se emite la carta de crdito. Tiene derecho de exigir el pago una vez cumplido los trminos y/o condiciones establecidas en la misma. El beneficiario de la carta de crdito es la persona que tiene el derecho de girar contra la carta de crdito y exigir el pago de la misma mediante la presentacin de los documentos establecidos en esta. El beneficiario de una carta de crdito es el sujeto activo de la relacin jurdica de crdito documentario, o sea tiene el derecho de crdito que nace de la carta de crdito. Al mismo tiempo, el beneficiario de la carta de crdito es el vendedor en la relacin fundamental o sea el contrato de compra-venta de determinados bienes y servicios. C) Los bancos en relacin: Banco emisor: Emite la carta de crdito a favor del beneficiario por orden del importador. Adquiere la responsabilidad frente al ordenante de notificarle al vendedor y pagarle a travs de nuestro banco corresponsal una vez que haya cumplido los trminos y condiciones establecidas en la carta de crdito. Banco confirmador: Asume frente al beneficiario la obligacin de cancelar el o los montos de la carta de crdito independientemente que haya recibido o no el reembolso del banco emisor. Una carta de crdito confirmada conlleva el compromiso de pago frente al beneficiario de dos bancos: el emisor y el confirmante. Banco Corresponsal Notificador: Cuando el banco emisor no tiene sucursal en la plaza del beneficiario utiliza los servicios de un banco corresponsal para que notifique al beneficiario de la apertura de la carta de crdito. El banco corresponsal puede actuar como simple banco notificador sin adquirir ninguna obligacin ante el beneficiario, aunque es de uso regular que el banco corresponsal confirmador, con lo cual adquiere la obligacin de pagar al beneficiario, una vez que haya cumplido con los trminos y condiciones de la carta de crdito. Banco pagador o reembolsador: Es el banco que efectuara los pagos al beneficiario, su nombre esta indicado en el texto de la carta de crdito. No esta obligado a efectuar pagos hasta no recibir los fondos del banco confirmador o el emisor. Banco Negociador y banco aceptante: Banco que decide negociar los documentos (adelantar el pago) al beneficiario contra presentacin de los documentos requeridos en la carta de crdito. De acuerdo a lo anterior, podemos establecer el procedimiento para tramitar un crdito documentario de la suigiuiente manera: 1. Ambas partes, comprador y vendedor deben celebrar un contrato de compraventa y un pedido en forma pactando las condiciones generales de la transaccin, y el pago de la misma mediante una carta de crdito. 2. El comprador o importador notificar al banco de su preferencia en su localidad que emita un crdito a favor del vendedor o exportador. 3. El banco emisor a su vez debe solicitar a otro banco corresponsal en el pas del vendedor que notifique o confirme el crdito al vendedor conforme a las condiciones pactadas. 4. El banco notificador o confirmador, segn sea el caso, deber informar al vendedor sobre la existencia de un crdito a su favor. 5. El vendedor debe acudir ante el banco en el cual est disponible el crdito a presentar toda la documentacin que compruebe que el embarque de mercanca ha sido efectuado conforme a lo estipulado a fin de poder solicitar el pago de acuerdo al vencimiento especificado. En virtud de que los bancos actan nicamente como intermediarios entre comprador y vendedor, limitndose exclusivamente a la revisin de la documentacin que ampara el crdito,

es de gran importancia revisar cuidadosamente los siguientes aspectos, entre otros, para evitar futuras complicaciones: El tipo de crdito (notificado, confirmado, revocable, irrevocable). Los derechos y obligaciones de las partes, conocidos como Incoterms, como los que se mencionan a continuacin:

1. C.I.F. (costo, seguro y flete) El vendedor deposita la mercanca en el lugar

sealado y cubre el costo de flete y prima de seguro. 2. C&F (costo y flete) El vendedor deposita la mercanca en el lugar sealado y cubre el costo de flete. 3. F.O.B.( libre a bordo) El vendedor se limita a depositar la mercanca a bordo del medio de transporte. El precio establecido, considerando el tipo de cambio aplicable La descripcin de la mercanca debe coincidir con el pedido. Fechas previstas para efectuar el embarque y presentacin de documentos. Condiciones de embarque. Aunque hoy en da la utilizacin de cartas de crdito representa el medio ms seguro en el comercio internacional, no est exento de la posibilidad de fraudes, por lo que se sugiere obtener referencias comerciales de la contraparte antes de formalizar la operacin. 5. Trminos de la carta de crdito: costos, plazos, garantas, mximo monto a financiar: TRMINOS (ver anexo 4): Son los compromisos de entrega de la mercanca, establecidas en las cartas de crdito, previo acuerdo entre un comprador y un vendedor. Dentro de los trminos mas comunes, podemos citar los siguientes: A) FOB (free on board) = Significa que el vendedor cumple con su obligacin de entrega cuando la mercanca ha sobrepasado la borda del buque en el puerto de embarque convenido. Esto significa que el comprador ha de soportar todos los gastos y riesgos de prdida o dao de la mercanca a partir de aquel punto. El termino FOB exige que el vendedor despache la mercanca de exportacin. Slo puede emplearse en el transporte por mar o por vas navegables interiores. Cuando la borda del buque no revista ningn fin practico, como en el caso del trafico roll-on /roll-off o en el containerizado, es preferible utilizar el termino FCA. B) FAS (Free Alongside Ship) = Significa que el vendedor cumple su obligacin de entrega cuando la mercanca ha sido colocada al costado del buque, sobre el muelle o en barcazas, en el puerto de embarque convenid. Esto quiere decir que el comprador ha de soportar todos los gastos y riesgos de prdida o dao de la mercanca a partir de aquel momento. El termino FAS exige del comprador que despache la mercanca en aduana para la exportacin. No debe usarse este termino cuando el comprador no pueda llevar a cabo, directa o indirectamente, los tramites de exportacin. Este trmino puede usarse nicamente para el transporte por mar o por vas acuticas interiores. C) EXW (Ex Works)= Significa que el vendedor ha cumplido su obligacin de entrega cuando ha puesto la mercanca, en su establecimiento (p.e, fabrica, taller, almacn, etc), a disposicin del comprador. En especial, no es responsable ni de cargar la mercanca en el vehculo proporcionado por el comprador, ni de despacharla de aduana para la exportacin, salvo acuerdo en otro sentido. El comprador soporta todos los gastos y riesgos de tomar la mercanca del domicilio del vendedor hacia el destino deseado. Este trmino, por tanto, es el de menor obligacin para el vendedor. Este trmino no debera de usarse cuando el comprador no pueda llevar a cabo directa o indirectamente las formalidades de exportacin. En tal circunstancia, debera de utilizarse el trmino FCA. D) FCA (Free Carrier)= Significa que el vendedor ha cumplido su obligacin de entregar la mercanca cuando la ha puesto, despachada de aduana para la exportacin , a cargo del transportista nombrado por el comprador, en el lugar o punto fijado. Si el comprador no ha indicado ningn punto especfico, el vendedor puede escoger dentro del lugar o zona

estipulada, el punto donde el transportista se har cargo de la mercanca. Cuando, segn la practica comercial, se requiera la ayuda del vendedor para concluir el contrato con el transportista (como en el transporte por ferrocarril o por aire), el vendedor puede actuar por cuenta y riesgo del comprador. Este trmino puede emplearse con cualquier modo de transporte, incluido el multimodal. E) CFR (Cost and Freight)= Significa que el vendedor ha de pagar los gastos y el flete necesario para llegar la mercanca al puesto de destino convenido. El trmino CFR exige que el vendedor despache la mercanca de exportacin. Slo puede emplearse en el transporte por mar o vas de navegacin. F) CIF (Cost ,insurance and Freight)= Significa que el vendedor tiene las mismas obligaciones que bajo CFR, si bien, adems, ha de conseguir seguro martimo de cobertura de los riesgos del comprador de perdida o dao de durante el transporte. El vendedor contrata al seguro y paga la prima correspondiente. Entre otros trminos menos comunes podemos citar: CPT (Carriage Paid To), CIP (Carriage and insurange Paid To), DAF (Delivered at Frontier) ,DES (Delivered ex Ship), DEQ (Delivered es Quay (Duty Paid)), DDU (Delivered Duty Unpaid), DDP (Delivered Duty Paid). COSTOS: Los costos comprenden los gastos de: apertura, utilizacin, modificaciones, y el financiamiento en s de la carta de crdito. Normalmente, las comisiones de apertura y utilizaciones estn determinados en forma porcentual aplicada al monto de la carta de crdito y en la moneda indicada. Estos porcentajes varia en funcin a la relacin entre el banco y el cliente, es decir, que aquellos clientes que tengan mayor frecuencia de importaciones y en consecuencia mayor aperturas de cartas de crditos y mayor solidez en su empresa, el porcentaje de estos costos sern menores que aquellos clientes que tengan menor frecuencia de importaciones o riesgos de solidez. Los gastos por concepto de modificacin, normalmente son cobrados con valores absolutos en la moneda que fue aperturada la carta de crdito. Otros de los costos relevantes que se tienen en una carta de crdito, son los inherentes al financiamiento en si, el cual normalmente es cobrado con tasas Libor y en algunos casos Prime ms un spread, dicho spread esta determinado en funcin al riesgo pas y la solidez de la empresa. GARANTAS: En la relacin fundamental, el banco podr exigir al cliente la constitucin de las garantas que el banco considere necesarias para los efectos de abrir los crditos documentarios. Si el banco va a exigir alguna forma de garanta sobre los documentos, se debe especificar sta en el contrato de relacin de crdito. Estos documentos deben ir a nombre del banco emisor (sobre los documentos y la posibilidad de denominarlas a nombre del banco. PLAZOS: En cuanto a plazos de validacin de la carta de crdito, por ser un instrumento de corto plazo bsicamente, puede oscilar desde un mes hasta un ao, aunque con frecuencia los plazos de validez de la carta de crdito estn estipulados en plazos trimestrales, sujetos a extensin o modificacin. Los plazos de validez de la carta de crdito son previamente negociados entre el beneficiario y el comprador y esto bsicamente esta sujeto a las fechas probables de embarques. Existen tambin los plazos para el reembolso y el cual consiste en que el ordenante del crdito esta obligado a reembolsar al banco los montos que ste a su vez haya pagado al beneficiario. Es importante que el banco imponga a su cliente limitaciones en cuanto a los plazos para los reembolsos de los montos girados por el beneficiario bajo la carta de crdito. El plazo de reembolso se refiere al plazo que el banco emisor le otorgue al ordenante del crdito para reembolsarle las sumas que el banco, a su vez , debe pagarle al beneficiario del crdito. En principio, si el contrato de crdito no fija plazo, el ordenante del crdito deber reembolsar al banco emisor de inmediato al requerimiento del banco. En caso que el ordenante desee financiamiento, este ser previamente negociado entre el Banco emisor y el ordenante, generalmente estos financiamientos son a corto plazo y se rigen en los casos de importaciones con tasas Libor o Prime. MXIMO MONTO A FINANCIAR: El lmite del monto a financiar, depender de la capacidad de pago de cada cliente o del ordenante de la carta de crdito, ya que, estar sujeto a las garantas que ofrece el ordenante al banco. Normalmente, las grandes empresas y con cierta frecuencia de productos a importar, negocian con las distintas instituciones bancarias nacionales o extranjeras montos de lneas de crdito. Estas lneas de crdito, vienen a ser como un crdito abierto para financiarse el ordenante a travs de cartas de crdito por el monto mximo que tenga aprobada su lnea de crdito con cada banco.