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Programm zur optischen Texterkennung (OCR)

ABBYY FineReader
Version 8.0 Benutzerhandbuch

2005 ABBYY Software. Alle Rechte vorbehalten.

ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Die Informationen dieses Handbuchs knnen ohne Vorankndigung gendert werden und stellen seitens ABBYY keine verbindliche Verpflichtung dar. Die hier beschriebene Software wird unter Lizenz vertrieben. Sie darf nur entsprechend den Bedingungen des Lizenzvertrags verwendet oder kopiert werden. Das Kopieren der Software auf andere Datentrger verstt, sofern nicht ausdrcklich im Lizenzvertrag oder in Nichtoffenbarungsvereinbarungen gestattet, gegen das Gesetz der russischen Fderation zum rechtlichen Schutz von Software und Datenbanken sowie gegen die internationalen Gesetze. Dieses Dokument darf ohne die ausdrckliche schriftliche Genehmigung durch ABBYY weder ganz noch teilweise kopiert oder in irgendeiner Weise weder auf elektronischem noch auf anderem Weg bertragen werden. 2005 ABBYY Software. Alle Rechte vorbehalten. 19872003 Adobe Systems Incorporated. Adobe PDF Library wird von Adobe Systems Incorporated lizenziert. Microsoft Reader Content Software Development Kit 2004 Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 980526399 USA. Alle Rechte vorbehalten. Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Font OCRvGOST 2003 ParaType, Inc. 19992000 Image Power, Inc. und die University of British Columbia, Kanada. 20012002 Michael David Adams. Alle Rechte vorbehalten. ABBYY, das ABBYYLogo, Scan&Read und ABBYY FineReader sind entweder Marken oder eingetragene Marken von ABBYY Software Ltd. Adobe, das AdobeLogo, das Adobe PDFLogo und Adobe PDF Library sind entweder Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Lndern. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint und Windows sind entweder Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Lndern. Alle anderen Marken sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 2

ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Inhalt
Willkommen..................................................................................................................... 4 Neue Funktionen in ABBYY FineReader 8.0 ...................................................................... 5 Kapitel 1 Arbeiten mit ABBYY FineReader........................................................................ 7
Installieren und Starten von ABBYY FineReader.................................................................................................................................................................. 8 Erfassen des Bilds......................................................................................................................................................................................................................................... 9 Analyse des Seitenlayouts.................................................................................................................................................................................................................... 17 Erkennung Allgemeines................................................................................................................................................................................................................... 21 Prfen und Bearbeiten von Text ................................................................................................................................................................................................... 29 Speichern Externe Formate und Anwendungen...........................................................................................................................................................35 Arbeiten mit Stapeln............................................................................................................................................................................................................................... 45 Automatisierte Tasks............................................................................................................................................................................................................................... 47

Kapitel 2 ABBYY Screenshot Reader ............................................................................... 55


Installieren und Starten von ABBYY Screenshot Reader ............................................................................................................................................. 56 Symbolleiste von ABBYY Screenshot Reader ....................................................................................................................................................................... 56 Erfassen von Text und Tabellen vom Computerbildschirm...................................................................................................................................... 57 Erstellen von Screenshots................................................................................................................................................................................................................... 57 Zustzliche Optionen ............................................................................................................................................................................................................................ 58

Kapitel 3 ABBYY Hot Folder & Scheduling ...................................................................... 59


Installieren und Ausfhren von ABBYY Hot Folder & Scheduling....................................................................................................................... 60 Hauptfenster von ABBYY Hot Folder & Scheduling....................................................................................................................................................... 60 Einrichten eines Hot Folder .............................................................................................................................................................................................................. 61 Hot FolderProtokolldatei.................................................................................................................................................................................................................63 Zustzliche Optionen fr ABBYY Hot Folder & Scheduling.....................................................................................................................................63

Anhang........................................................................................................................... 64
Von ABBYY FineReader untersttzte Speicherformate fr Dokumente.......................................................................................................... 65 Untersttzte Bildformate..................................................................................................................................................................................................................... 65 Tastenkombinationen ........................................................................................................................................................................................................................... 66 Glossar .............................................................................................................................................................................................................................................................. 68

ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Willkommen
Vielen Dank fr den Kauf von YY FineReader! Elektronische Dokumente spielen eine immer wichtigere Rolle. Trotzdem aber sind Geschftsvertrge, Bcher und Zeitschriften immer noch gedruckt, und Millionen Menschen nutzen ABBYY FineReader, um papiergebundene Dokumente in elektronische Formate umzuwandeln. ABBYY FineReader gibt Ihnen die absolute Kontrolle ber gedruckte Informationen: Gedruckte Text oder PDFDateien knnen schnell in ein bearbeitbares Format konvertiert und ihr Inhalt somit umgehend wiederverwendet werden. ABBYY FineReader kann Sie bei folgenden Aufgaben untersttzen: Sammeln von Informationen aus verschiedenen Quellen und Erstellen eines Berichts Bearbeiten von papiergebundenen Dokumenten oder Faxen Schreiben von Artikeln, Diplomarbeiten oder Aufstzen zur Verffentlichung Verffentlichen von Zeitungs und Buchauszgen im Web Extrahieren von Textformularen aus PDFDateien und Bearbeiten der darin enthaltenen Daten ABBYY FineReader ist uerst benutzerfreundlich. Selbst wenn Sie keine Erfahrung mit der optischen Zeichenerkennung (OCR) haben, werden Sie binnen weniger Minuten die gewnschten Ergebnisse erzielen. Fr OCRExperten sind hingegen eine Vielzahl von OCR Einstellungen und Parametern fr die vollstndige Kontrolle ber die Dokumente verfgbar. In diesem Handbuch erhalten Sie eine Einfhrung in die Funktionen und Befehle von ABBYY FineReader, mit denen Sie Ihrem Computer das Lesen beibringen knnen. Willkommen in der Welt der optischen Zeichenerkennung!

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Neue Funktionen in ABBYY FineReader 8.0


Im Vergleich mit der vorherigen Version bietet ABBYY FineReader 8.0 eine Vielzahl von Erweiterungen und neuen Funktionen, mit denen Sie Ihre Produktivitt bei der Arbeit mit gescannten Dokumenten, Bildern, PDFDateien und Faxen erhhen knnen. Diese Version enthlt intelligente technologische Verbesserungen, mit deren Hilfe das Einlesen von Digitalfotoaufnahmen vereinfacht, die Erkennungsqualitt bei niedrig auflsenden Faxen und Papierdokumenten erhht, Dokumentenlayouts besser verarbeitet und die Sicherheitsfunktionen von PDFDateien verstrkt wurden. Neue Funktionen wie die geplante Ausfhrung, die Erkennung von Screenshots und der AutomationsManager zur Verarbeitung von wiederholten Dokumententasks machen Ihre Arbeit noch um einiges effizienter. Ausfhrliche Informationen zu den wichtigsten Produktverbesserungen und den neuen Funktionen finden Sie hier im Anschluss. Nur in ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition verfgbare Optionen sind entsprechend gekennzeichnet. Bis zu 30%iger Verbesserung der Genauigkeit bei niedrig auflsenden Dokumenten und Faxen Whrend ABBYY FineReader bei Dokumenten mit guter Qualitt seit je her extrem genaue Erkennungsergebnisse lieferte, besteht immer noch die Mglichkeit, dass Sie Dokumente mit einer schlechteren Qualitt als erwartet erhalten. Bei diesen handelt es sich meistens um Papierdokumente oder Faxe, die mit einer niedrigeren als der fr OCR empfohlenen Auflsung gescannt wurden. ABBYY FineReader 8.0 ist in der Lage, solche Dokumente besser zu verarbeiten und eine bis zu 30 % hhere Erkennungsgenauigkeit zu erzielen. Verarbeitung von Digitalfotoaufnahmen Auch wenn Sie unterwegs sind und keinen Scanner zur Hand haben, knnen Sie Dokumente erfassen und erkennen. Nehmen Sie das Bild einfach mit Ihrer Digitalkamera auf und fhren Sie die Erkennung spter an Ihrem PC durch. ABBYY FineReader 8.0 bietet eine neue adaptive Erkennungstechnolgie fr hhere OCRQualitt bei Kameraaufnahmen. Sicherheitsoptionen fr PDFDokumente Die neue Version von ABBYY FineReader untersttzt PDFSicherheitseinstellungen und ermglicht das Festlegen von Kennwrtern fr Berechtigungen und das ffnen von Dokumenten sowie weiterer Sicherheitseinstellungen fr PDFDateien. Sie knnen zwischen der RC4basierten 40 bzw. 128Bit oder der neuesten AESbasierten (Advanced Encryption Standard) 128BitVerschlsselung whlen. Erstellung von Tagged PDFDateien Dank einer neuen Option zum Speichern von Tagged PDFDateien in ABBYY FineReader 8.0 knnen Sie PDFDateien erstellen, die auf Gerten mit kleinen Bildschirmen, z. B. HandheldGerte, besser lesbar sind. AutomationsManager Diese neue Funktion ermglicht die schnellere Verarbeitung von wiederholten Dokumententasks, indem sie die Tasks in Stze von aufeinanderfolgenden Vorgngen gruppiert, die per Mausklick abgerufen werden knnen. Auerdem stehen eine Reihe von vordefinierten automatisierten Tasks zur Verfgung; zudem haben Sie die Mglichkeit, automatisierte Tasks selbst zu definieren und an Ihre Kollegen weiterzugeben. Untersttzung von Hyperlinks In dieser neuen Version werden Hyperlinks (z. B. Verknpfungen mit Websites oder EMailAdressen) erkannt und in die Ausgabedokumente bernommen. Auerdem knnen Sie in erkannten Dokumenten neue Hyperlinks einfgen. Erkennungsmodus "Schnell" In ABBYY FineReader 8.0 knnen Dokumente nun 22,5 mal schneller erkannt werden, wenn Sie den neuen Erkennungsmodus Schnell verwenden. Dieser Modus ist besonders geeignet fr Dokumente mit einfachem Layout und guter Druck und Scanqualitt. Bei komplexeren Dokumenten empfiehlt sich die Verwendung des Erkennungsmodus Grndlich. In den meisten Fllen wird die Erkennungsgenauigkeit im "schnellen" Modus ausreichend sein, so z. B. auch beim Konvertieren von Papierdokumenten in durchsuchbare PDFDateien. Speichern im EBookFormat von Microsoft Reader (LIT) Nun knnen Sie die Erkennungsergebnisse auch im LITFormat, dem EBookFormat von Microsoft Reader, speichern, sodass die Dokumente auf HandheldGerten und PDAs angezeigt werden knnen. Definieren von dokumentbezogenen Eigenschaften In ABBYY FineReader 8.0 knnen Sie zustzliche Dokumenteigenschaften wie Titel, Autor, Thema und Stichwrter definieren und diese zusammen mit der Datei in den Formaten PDF, DOC/RTF, XLS, HTML, Word XML und LIT speichern. Diese Eigenschaften knnen vom Betriebssystem und bestimmten Anwendungen fr die Indizierung und die Suchfunktion verwendet werden. Erweiterte Sprach und Wrterbuchuntersttzung Die Gesamtanzahl der untersttzten Sprachen beluft sich nun auf 179. Wrterbuchuntersttzung und Rechtschreibprfung stehen fr 36 Sprachen zur Verfgung. Die Haupterkennungswrterbcher fr Deutsch und Englisch enthalten nun Fachbegriffe aus den Bereichen Recht und Medizin. Es besteht also keine Notwendigkeit mehr, fr Fachtexte spezielle Erkennungswrterbcher auszuwhlen. ffnen von mehrseitigen PDF und TIFFDateien Wenn Sie nicht das gesamte Dokument konvertieren mchten, knnen Sie in ABBYY FineReader 8.0 aus mehrseitigen PDF oder TIFFDateien nur die Seiten ffnen, die Sie auch wirklich brauchen. ABBYY Screenshot Reader (In ABBYY FineReader 8.0 Professional Edition nach der Registrierung, in ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition ab Installation verfgbar) Mit diesem benutzerfreundlichen und einfach zu bedienenden Dienstprogramm knnen Sie einen Teil Ihrer Bildschirmanzeige erfassen und den im erfassten Bild enthaltenen Text erkennen. Die erfassten Bildschirmbereiche knnen in einer Datei oder der Zwischenablage gespeichert werden.

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ABBYY Hot Folder & Scheduling (Nur ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition) Die aus frheren Versionen bekannte Funktion zum Durchsuchen von Ordnern nach eingehenden Bildern wurde in der neuen Version von ABBYY FineReader erheblich erweitert. Nun kann die Verarbeitung geplant werden, um Ihren Computer fr die Dokumentenkonvertierung zu den Zeiten zu nutzen, in denen Sie ihn nicht anderweitig bentigen, z. B. nachts.

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Kapitel 1 Arbeiten mit ABBYY FineReader


Inhalt:
Installieren und Starten von ABBYY FineReader Erfassen des Bilds Analyse des Seitenlayouts Erkennung Prfen und Bearbeiten von Text Speichern Externe Formate und Anwendungen Arbeiten mit Stapeln Automatisierte Tasks Dokumentverarbeitung in Netzwerken

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Installieren und Starten von ABBYY FineReader


In diesem Kapitel werden die Installation und damit in Zusammenhang stehende Themen, wie Systemvoraussetzungen und Workstation bzw. Netzwerkinstallation behandelt. Das Auslieferungspaket enthlt ein spezielles Installationsprogramm fr die Installation von ABBYY FineReader. Verwenden Sie immer die im Softwarepaket enthaltene CDROM.

Hardware und SoftwareVoraussetzungen


Voraussetzungen fr das Arbeiten mit ABBYY FineReader: 1. Intel Pentium/Celeron/Xeon, AMD K6/Athlon/Duron/Sempron oder kompatibler Prozessor. Prozessor mit mind. 500 MHz oder schneller 2. Microsoft Windows 2003, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 2000 (entsprechende Sprachenversionen fr lokalisierte Benutzeroberflchen erforderlich). 3. 128 MB, plus jeweils 16 MB Arbeitsspeicher pro zustzlichem Prozessor (fr Multiprozessorsysteme) 4. 250 MB freier Festplattenspeicher fr die StandardProgramminstallation, 100 MB freier Festplattenspeicher fr den Programmbetrieb 5. Scanner, Digitalkamera oder Faxmodem 100% Twainkompatibel 6. Grafikkarte und Monitor (Mindestauflsung 800 600) 7. Tastatur und Maus oder anderes Zeigegert

Installation von ABBYY FineReader


Das Installationsprogramm fhrt Sie durch die Installation von ABBYY FineReader. Schlieen Sie vor der Installation von ABBYY FineReader alle anderen Anwendungen. So installieren Sie ABBYY FineReader: 1. Legen Sie die CDROM in das CDLaufwerk ein. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet: 2. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms. Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird: 1. Klicken Sie auf die Schaltflche Start in der Taskleiste, und whlen Sie das Element Einstellungen/Steuerung. 2. Doppelklicken Sie auf das Symbol Hinzufgen/Entfernen. 3. Whlen Sie die Registerkarte Installieren/Deinstallieren aus, und klicken Sie auf die Schaltflche Installieren. 4. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms. Installationsoptionen Whrend der Installation werden Sie aufgefordert, eine der beiden Installationsoptionen zu whlen: Typisch (empfohlen) Alle Programmkomponenten und alle Erkennungssprachen werden installiert, nur eine bei der Installation ausgewhlte Sprache fr die Benutzeroberflche. Benutzerdefinierte Installation Sie knnen aus den im Auslieferungspaket enthaltenen Komponenten eine beliebige Anzahl auswhlen (einschlielich verfgbarer Erkennungssprachen). In der Datei 'Readme.htm' (auf der ABBYY FineReader CDROM) finden Sie weitere Informationen, falls Fehlermeldungen angezeigt werden sollten. Hinweis: Wenn Sie eingene Wrterbcher und Muster von einer frheren Version von ABBYY FineReader verwenden mchten, drfen Sie diese nicht vor der Installation der neuen Version deinstallieren. Alle bestehenden Benutzermuster und wrterbcher stehen Ihnen dann auch in der neuen Version zur Verfgung.

Starten von ABBYY FineReader


So starten Sie ABBYY FineReader: Whlen Sie im Startmen Start/Programme die Option ABBYY FineReader 8.0 Professional Edition (Corporate Edition). Klicken Sie in der Symbolleiste von Microsoft Word auf . Klicken Sie in Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie ffnen mchten. Whlen Sie im Men Datei die Option ffnen mit ABBYY FineReader. Hinweis: Schlieen Sie Ihren Scanner sowohl an Ihren Computer als auch an eine Stromquelle an, bevor Sie ABBYY FineReader starten. Wenn Ihr Scanner noch nicht angeschlossen ist, konsultieren Sie bitte das bei Ihrem Scanner mitgelieferte Handbuch fr Informationen zur Installation des Scanners. Wenn Sie ber keinen Scanner verfgen, knnen Sie mit ABBYY FineReader auch vorhandene Bilddateien einlesen (Beispieldateien finden Sie im Ordner ABBYY FineReader/Demo ).

Installation auf einem Netzwerkserver oder einer NetzwerkWorkstation


Installation auf einem NetzwerkServer (Nur fr Systemadninistratoren) Dieser Abschnitt ist nur fr NetzwerkAdministratoren interessant. Die Installation besteht aus zwei Schritten. Zuerst wird das Programm auf dem Server installiert. Das Programm kann dann vom Server aus mithilfe einer dieser vier Verfahren auf den Workstations installiert werden: 8

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ber Active Directory ber Microsoft Systems Management Server (SMS) ber Task Scheduler ber die Befehlszeile Manuell im interaktivem Modus So installieren Sie ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition auf dem Server: 1. Legen Sie die CDROM in das CDLaufwerk ein. 2. Fhren Sie die Datei 'setup.exe' auf der ABBYY FineReader CDROM. Weitere Informationen zur Installation von ABBYY FineReader auf Workstations, dem License Manager und der Arbeit mit der Anwendung in einem LAN finden Sie im Benutzerhandbuch fr Systemadministratoren, das sich im Installationordner von ABBYY FineReader auf dem Server befindet.

Erfassen des Bilds


Die Erkennungsqualitt hngt sehr stark von der Qualitt des Ausgangsbilds ab. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie man ein Dokument richtig scannt, wie man ein bereits auf dem PC gespeichertes Bild ffnet und liest (siehe Liste der untersttzten Bildformate im Abschnitt Untersttzte Bildformate) und wie man Bilder verarbeitet und sie fr die Erkennung aufbereitet (z.B. Eliminieren von Staub usw.)

Einlesen von Bildern


ABBYY FineReader "kommuniziert" mit Scannern ber die TWAINSchnittstelle. Dabei handelt es sich um einen seit 1992 bestehenden Standard zur Vereinheitlichung von Ein/Ausgabeformaten fr ComputerBildeingabegerte (wie z.B. Scanner) und externe Anwendungen. Die Kommunikation zwischen ABBYY FineReader und Scanner kann ber den TWAINTreiber auf zwei Arten erfolgen: ber die ABBYY FineReaderBenutzeroberflche: Stellen Sie in diesem Fall im Dialog Scanner Einstellungen die Scanoption auf ABBYY FineReaderBenutzeroberflche; ber die TWAINBenutzeroberflche: Stellen Sie in diesem Fall im TWAINDialog des Scanners die Scanoption auf Benutzeroberflche der TWAINQuelle;

Vorteile und Nachteile der jeweiligen Einstellung:


Wenn die Option Benutzeroberflche der TWAINQuelle gewhlt wurde, wird in den meisten Fllen eine Bildvorschauoption aktiviert. In dieser Vorschau knnen Sie den Scanbereich festlegen und die Helligkeit genau einstellen die nderungen der Einstellungen werden dabei sofort in der Bildvorschau angezeigt. Nachteilig ist dabei, dass verschiedene Scannermodelle unterschiedliche Dialoge fr den TWAINTreiber verwenden. Eine Anleitung zur Verwendung des jeweiligen TWAINDialogs wird mit dem Scanner mitgeliefert. Wenn die Option ABBYY FineReaderBenutzeroberflche gewhlt wurde, werden folgende Funktionen verfgbar: Sie knnen auch mit Scannern ohne ADF mehrere Bilder scannen, und Sie knnen Scanoptionen in einer Stapelvorlagendatei (*.fbt) speichern, um die Einstellungen fr weitere Stapel zu verwenden. Sie knnen die Einstellungen jederzeit ndern: Whlen Sie im Dialog Optionen die Registerkarte Scannen/ffnen (Men Extras>Optionen) und klicken Sie auf die gewnschte Optionsschaltflche Benutzeroberflche der TWAINQuelleoder ABBYY FineReader Benutzeroberflche. Hinweis: 1. Bei manchen ScannerModellen ist die Option ABBYY FineReaderBenutzeroberflche ausgegraut (nicht verfgbar). 2. Wenn Sie die Option ABBYY FineReaderBenutzeroberflche aktiviert haben und den Dialog Scanner Einstellungen ffnen mchten, aktivieren Sie in der Registerkarte Scannen/ffnen die Option Optionsdialog vor dem Scannen anzeigen(Extras>Optionen). Wichtig! Gehen Sie beim Anschlieen des Scanners unbedingt nach der beim Scanner mitgelieferten Benutzerdokumentation vor. Nachdem Sie den Scanner am Computer angeschlossen haben, installieren Sie einen TWAINTreiber und/oder ScanSoftware.

So starten Sie den Scanvorgang:


Klicken Sie die Schaltflche 1Scannen oder whlen Sie im Men Datei die Option Scannen. Im Fenster Bild im Hauptfenster von ABBYY FineReader wird daraufhin ein "Foto" der gescannten Seite angezeigt. Sie knnen mehrere Seiten nacheinander scannen, indem Sie die Option Mehrere Bilder scannen auf der Registerkarte Scannen/ffnen im Dialogfeld Optionen auswhlen. Hinweis:Dieses Dialogfeld knnen Sie ffnen, indem Sie Optionen... aus dem Men der Schaltflche Scannen whlen. Es kann sein, dass der Scanvorgang nicht sofort gestartet, sondern einer der folgenden Dialoge geffnet wird: Der Dialog TWAINQuelle des Scanners. berprfen Sie die ScannerEinstellungen und klicken Sie auf die Schaltflche zum endgltigen Scannen (diese kann, je nach Scannermodell, 'Fertig', 'Scan' oder 'Endgltig' heien). Der Dialog ScannerEinstellungen. berprfen Sie die ScannerEinstellungen und klicken Sie auf die Schaltflche zum endgltigen Scannen (diese kann, je nach Scannermodell, 'Fertig', 'Scan' oder 'Endgltig' heien).

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Tipp: Wenn Sie sofort nach dem Scannen der Quelle den Erkennungsvorgang starten mchten, knnen Sie die Optionen Scan&Read verwenden: Klicken Sie auf den Pfeil rechts von der Schaltflche Scan&Read und whlen Sie im Men die Option Scan&Read.

ABBYY FineReader scannt daraufhin die Seiten und fhrt gleichzeitig die Erkennung durch. Im Hauptfenster von ABBYY FineReader werden die Fenster Bild mit einem "Foto" der gescannten Seite und Text mit den Erkennungsergebnissen angezeigt.

Einstellen von Scanparametern


Die Erkennungsqualitt hngt sehr stark von der Qualitt des gescannten Bilds ab. Die Bildqualitt wird durch die Definition der grundlegenden Scanparameter bestimmt: Auflsung, Scanmodus und Helligkeit. Die grundlegenden Scanparameter sind: Auflsung Verwenden Sie fr Standardtexte (Schriftgre 10pt oder hher) eine Auflsung von 300 dpi und fr Texte mit kleineren Schriftgren (9pt oder weniger) eine Auflsung von 400600 dpi. Scanmodus Grau. Das Scannen im Graustufenmodus eignet sich fr das Erkennungssystem am besten. Wenn Sie Bilder in Graustufen scannen, nimmt die Anwendung automatische Helligkeitseinstellungen vor. Scanmodus Schwarzwei. Der Schwarzweimodus erhht die Scangeschwindigkeit, gleichzeitig gehen aber auch einige Zeicheninformationen verloren. Dies kann die Erkennungsqualitt von Dokumenten mittlerer oder geringer Druckqualitt herabsetzen. Scanmodus Farbe. Wenn Sie Farbdokumente scannen mit Farbbildern, farbigen Schriftarten oder farbigem Hintergrund , mchten Sie diese Farben u.U. in Ihrem elektronischen Dokument erhalten. Verwenden Sie in diesem Fall den Scanmodus Farbe. Verwenden Sie ansonsten den Scanmodus Graustufen. Helligkeit In den meisten Fllen reicht die mittlere Einstellung (50%) aus. Einige Dokumente, die im Schwarzweimodus gescannt werden, bentigen u.U. eine zustzliche Helligkeitsanpassung. Hinweis: Das Scannen mit einer Auflsung von 400600 dpi (statt dem 300 dpiStandard) oder in Graustufen oder Farbe (statt Schwarzwei) nimmt mehr Zeit in Anspruch. Bei einigen Scannermodellen kann das Scannen mit einer Auflsung von 600 dpi bis zu vier Mal so lang dauern wie mit 300 dpi. So bestimmen Sie die Scanparameter: Wenn Sie die Bilder ber die ABBYY FineReader TWAINBenutzeroberflche scannen, klicken Sie auf die Schaltflche ScannerEinstellungen auf der Registerkarte Scannen/ffnen im Dialogfeld Optionen (Menpfad Extras>Optionen).s Der Dialog ScannerEinstellungen wird geffnet. Hier knnen Sie die Optionen fr das Scannen definieren. Wenn Sie Bilder ber die Benutzeroberflche der TWAINQuelle scannen, wird der TWAINDialog automatisch geffnet, wenn Sie auf 1Scan klicken. Definieren Sie die Scanparameter. Je nach Scannermodell knnen die Optionen unterschiedlich benannt sein; z.B. kann "Helligkeit" auch "Bildhelligkeit" heien oder durch ein Sonnensymbol oder einen schwarzweien Kreis bezeichnet werden. Die Optionen werden auf jeden Fall in der Dokumentation Ihres Scanners beschrieben.

Tipps zur Helligkeitseinstellung


Das gescannte Bild muss leserlich sein. Um dies zu berprfen, zeigen Sie das Bild im Zoomfenster an. ein Beispiel fr ein gutes Bild (hinsichtlich OCRKriterien) Wenn das gescannte Bild nur schlecht lesbar ist (Zeichen kleben aneinander oder sind unterbrochen), werfen Sie einen Blick auf die Tabelle weiter unten, die Tipps enthlt, wie Sie die Bildqualitt verbessern knnen. Ihr Bild sieht folgendermaen aus: Lsungsvorschlag Verringern Sie die Helligkeit (dadurch wird das Bild dunkler). Scannen Sie das Bild im Graustufenmodus (in diesem Fall wird die automatische Helligkeitseinstellung verwendet.)

Zeichen sind "unterbrochen" oder sehr hell

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Erhhen Sie die Helligkeit (dadurch wird das Bild heller). Scannen Sie das Bild im Graustufenmodus (in diesem Fall wird die Zeichen sind verzerrt, kleben zusammen oder automatische Helligkeitseinstellung verwendet.) sind gefllt

Scannen eines mehrseitigen Dokuments


ABBYY FineReader bietet einen speziellen Scanmodus (Mehrere Bilder scannen) fr ein benutzerfreundlicheres Scannen bei groen Mengen an Seiten. Diesen Modus knnen Sie aktivieren, indem Sie die Option Mehrere Bilder scannen auf der Registerkarte Scannen/ffnen im Dialogfeld Optionen (Menpfad Extras > Optionen) auswhlen. Dieser Modus hat seine Besonderheiten: Wenn Sie Bilder ber die ABBYY FineReader TWAINBenutzeroberflche scannen, hlt der Scanner nach dem Einlesen einer Seite nicht an, sondern fhrt automatisch mit der nchsten Seite fort. Wenn Sie Bilder ber die Benutzeroberflche der TWAINQuelle scannen, wird der TWAINDialog des Scanners nach dem Einlesen der Seite nicht geschlossen. Sie knnen dann die nchste Seite in den Scanner einlegen und scannen usw. Wenn Sie viele Seiten scannen mssen, gibt es zwei Mglichkeiten: Sie knnen die atomatische Dokumentzufuhr (ADF) verwenden oder ohne diese arbeiten.

Scannen mit ADF:


1. Wenn Sie die ABBYY FineReaderBenutzeroberflche verwenden, whlen Sie im Dialog Scanner Einstellungen die Option Automatische Dokumentzufuhr (ADF) (Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Scannen/ffnen auf ScannerEinstellungen.) und die Option Mehrere Seiten scannen auf der Registerkarte Scannen/ffnen im Dialogfeld Optionen (Menpfad Extras>Optionen...) und klicken Sie anschlieend auf Scannen, um den Scanvorgang zu starten. 2. Wenn Sie ber die Benutzeroberflche der TWAINQuelle scannen, whlen Sie die Option Automatische Dokumentzufuhr (ADF) im TWAINDialogfeld des Scanners (Beachten Sie, dass diese Option bei verschiedenen Scannern auch unterschiedlich benannt sein kann. Weitere Informationen finden Sie in der im Lieferumfang Ihres Scanners enthaltenen Dokumentation.) und die Option Mehrere Bilder scannen auf der Registerkarte Scannen/ffnen im Dialogfeld Optionen (Menpfad Extras>Optionen) und klicken Sie auf Scannen, um den Scanvorgang zu starten.

Scannen ohne ADF


Falls Sie die ABBYY FineReaderBenutzeroberflche verwenden, whlen Sie die Option Mehrere Seiten scannen auf der Registerkarte Scannen/ffnen im Dialogfeld Optionen (Menpfad Extras > Optionen...) und klicken Sie anschlieend auf Scannen, um den Scanvorgang zu starten. Es gibt verschiedene Mglichkeiten, das Scannen mehrerer Seiten mit einem Flachbettscanner ohne ADF komfortabler zu gestalten. Sie haben die Wahl zwischen folgenden Optionen: Legen Sie die Pausenzeit fest der Zeitraum zwischen dem Ende des Scanvorgangs fr eine Seite und dem Start des Scanvorgangs fr die Folgeseite. Whlen Sie die Option Pause zwischen Seiten und stellen Sie den Pausenzeit (in Sekunden) im Dialog ScannerEinstellungen (Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Scannen/ffnen auf ScannerEinstellungen.). Der Scanner beginnt dann den Scanvorgang der nchsten Seite erst nach Ablauf der eingestellten Frist an, so dass Sie ausreichend Zeit haben, die nchste Seite in den Scanner einzulegen. Nach der Pause wird der Scanvorgang automatisch fortgesetzt. Whlen Sie die Option Stopp zwischen Seiten im Dialog ScannerEinstellungen (Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Scannen/ffnen auf ScannerEinstellungen.). Der Scanner fragt Sie dann nach dem Scannen jeder einzelnen Seite, ob Sie eine weitere Seite scannen mchten. Klicken Sie auf Ja, um das Scannen fortzusetzen, oder auf Nein, um es zu beenden. Wenn Sie das Scannen der Seiten abgeschlossen haben, whlen Sie die Option Scan anhalten im Men Datei. Falls Sie die Benutzeroberflche der TWAINQuelle verwenden Whlen Sie im Men Datei die Option Mehrere Bilder scannen. Der TWAINDialog des Scanners wird geffnet. Klicken Sie auf Scannen(oder Endgltig bzw. die entsprechende Schaltflche im TWAINDialog Ihres Scanners), um den Scanvorgang zu starten. Scannen Sie eine Seite, legen Sie die nchste Seite in den Scanner ein und klicken Sie dann erneut im TWAINDialog Ihres Scanners auf Scannen, um den Scanvorgang fortzusetzen. Wenn Sie das Scannen der Seiten abgeschlossen haben, klicken Sie im TWAINDialog des Scanners auf Schlieen (bzw. die entsprechende Schaltflche im TWAINDialog Ihres Scanners). Tipp: Damit Sie die Qualitt der gescannten Bilder besser steuern knnen, sollte die Option Bild whrend Scanvorgang ffnen im Dialogfeld LegacyOptionen aktiviert sein. Um das Dialogfeld LegacyOptionen zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Allgemein auf LegacyOptionen Wenn Sie diese Option aktivieren, wird jede gescannte Seite im Bildfenster geffnet, nachdem es gescannt wurde. Wenn Ihnen das Scanergebnis nicht gefllt, knnen Sie den Scanvorgang anhalten (whlen Sie im Men Dateidie Option Scan anhalten) und scannen Sie das Bild neu.

Lsen von Scanproblemen: Ihr Scanner untersttzt TWAIN nicht.


Selbst wenn Ihr Scanner nicht TWAINkompatibel ist, knnen Sie dennoch ABBYY FineReader weiter verwenden! Gehen Sie dazu folgendermaen vor:

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1. Erstellen Sie einen neuen Stapel Neuen Stapel erstellen und ffnen Sie ihn. Wenn bereits ein Stapel geffnet ist, berspringen Sie diesen Schritt. 2. Stellen Sie die entsprechenden Erkennungsparameter ein (Erkennungssprache, Dokumenttyp, Drucktyp). 3. Whlen Sie im Men Verarbeiten die Option Hintergrunderkennung starten. 4. Scannen Sie das Dokument, das gelesen werden soll, mit einer beliebigen Bilderfassungssoftware, die Ihr Scanner untersttzt. Schlieen Sie ABBYY FineReader nicht. Speichern Sie das gescannte Bild in dem Ordner, in dem Sie den geffneten Stapel fr ABBYY FineReader abgelegt haben; der Name der Datei sollte 0001.TIF lauten. ABBYY FineReader "holt sich" das gescannte Bild automatisch und liest es. Hinweis: Wenn der Stapel bereits einige Seiten enthlt, sollte das erste gescannte Bild nicht 0001.TIF, sondern XXXX.TIF genannt werden, wobei XXXX fr die Anzahl der vorhandenen Stapelseiten plus eins steht. Wenn sich z.B. bereits 10 Seiten in Ihrem Stapel befinden, sollte die erste gescannte Bilddatei 0011.tif genannt werden. Die nchste gescannte Datei erhlt dann den Namen 0012.TIF usw. 5. Scannen Sie das zweite Dokument und speichern Sie es als 0002.TIF usw. 6. Drcken SieF5 , um die Seitenliste zu aktualisieren. 7. Um die Erkennung zu beenden, whlen Sie im Men Verarbeiten die Option Hintergrunderkennung anhalten. ABBYY FineReader liest auf diese Weise Schritt fr Schritt alle Seiten, die Sie einlesen mchten.

ffnen von Bildern und PDFDateien


Wenn Sie keinen Scanner besitzen, kann die Software Bilddateien dennoch erkennen (siehe Liste der untersttzten Bildformate im Abschnitt Untersttzte Bildformate). So ffnen Sie ein Bild: Klicken Sie auf den Pfeil rechts von der Schaltflche 1Bild ffnen und whlen Sie im Kontextmen die Option Bild ffnen. Daraufhin ndert sich das Symbol fr die Schaltflche 1Bild ffnen und die berschrift Scan wird durch ffnen ersetzt. Whlen Sie im Men Datei die Option Bild ffnen. In Windows Explorer: Rechtsklicken Sie auf die Bilddatei, die Sie ffnen mchten, und whlen Sie im Kontextmen die Option ffnen mit ABBYY FineReader. Wenn ABBYY FineReader bereits gestartet wurde, wird das Bild dem aktuellen Stapel hinzugefgt. Ist dies nicht der Fall, wird ABBYY FineReader gestartet und der zuletzt verwendete Stapel geffnet. In Microsoft Outlook oder Windows Explorer: Klicken Sie auf die gewnschte Bilddatei und ziehen Sie sie auf das minimierte ABBYY FineReaderFenster. Das Bild wird dem aktuellen Stapel hinzugefgt und im Bildfenster geffnet. Whlen Sie ein oder mehrere Bilder im Dialog ffnen aus. Die ausgewhlten Bilder werden im Fenster Stapel aufgelistet und das zuletzt ausgewhlte Bild wird in den Fenstern Bild und Zoom von ABBYY FineReader angezeigt. Alle ausgewhlten Bilder werden in den Stapelordner kopiert. Nhere Informationen zur Struktur des Stapelordners und der Anzeigeart der Seiten finden Sie im Abschnitt Allgemeine Informationen zum Arbeiten mit Stapeln. Tipp: Wenn die geffneten Bilddateien sofort erkannt werden sollen, whlen Sie den Modus Open&Read: 1. Whlen Sie im Men Verarbeiten die Option Open&Read oder verwenden Sie einfach ALT+Umschalt+D. Daraufhin wird der Dialog ffnen aufgerufen. 2. Whlen Sie darin die Bilder fr die Erkennung aus.

ffnen von PDFDateien


Der Autor einer PDFDatei kann den Zugriff auf die PDFDatei einschrnken. Die PDFDatei kann beispielsweise durch ein Kennwort geschtzt werden oder die Benutzung bestimmter Funktionen (Extraktion von Text und Grafiken usw.) kann eingeschrnkt werden. Aus urheberrechtlichen Grnden wird ABBYY FineReader beim ffnen solcher Dateien die Eingabe eines Kennworts verlangen.

Scannen von Doppelseiten


Wenn Sie ein Buch einscannen wollen, ist es bequemer, linke und rechte Buchseiten (sog. Doppelseiten) gleichzeitig zu scannen. Dennoch ist die Erkennungsqualitt grer, wenn eine Doppelseite nach dem Scanvorgang in zwei Teile geteilt wird, so dass jeder Stapel einer Einzelbuchseite entspricht. Die Erkennung und Layoutanalyse werden fr jede Seite getrennt durchgefhrt, dabei wird jede Seite bei Bedarf entsprechend zurechtgerckt. Wenn Sie Doppelseiten teilen wollen, fhren Sie folgende Schritte aus: Whlen Sie vor dem Scannen die Option Doppelseiten teilen auf der Registerkarte Scannen/ffnen (Men Extras>Optionen). Wenn Sie diese Option einstellen, wird jede Doppelseite in zwei Stapelseiten geteilt. Im Abschnitt Allgemeine Informationen zum Arbeiten mit Stapeln finden Sie weitere Informationen. Hinweis: Wenn die Teilung der Doppelseite in zwei Stapelseiten nicht korrekt erfolgt ist, deaktivieren Sie das Kontrollkstchen Doppelseiten trennen , scannen die Doppelseite erneut bzw. fgen das betreffende Bild dem Stapel erneut hinzu und teilen es mit Hilfe des Dialogfelds Bild teilen manuell (Bild>Bild teilen).

Hinzufgen von Visitenkarten zum Stapel


Es ist bequemer, mglichst viele Visitenkarten, d.h. so viele, wie auf Ihren Scanner passen, auf einmal einzulesen. Wenn fr jede Visitenkarte eine eigene Seite erstellt wird, verbessert dies die Erkennungsqualitt (da sie beispielsweise zurechtgerckt werden kann).

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Das System umfasst besondere Tools zum automatischen oder manuellen Teilen von Bildern, die in einer bestimmten Art und Weise angeordnete Visitenkarten enthalten. So teilen Sie ein Bild: 1. Whlen Sie im Stapelfenster das gewnschte Bild. 2. Whlen Sie im Men Bild den Eintrag Bild teilen. Das Dialogfeld Bild teilen wird geffnet. 3. Klicken Sie auf die Schaltflche Visitenkarten teilen. Hinweis: 1. Die ursprngliche Seite wird geteilt und aus dem Stapel entfernt. Die entstandenen Teile nehmen ihren Platz ein. Im Abschnitt Allgemeine Informationen zum Arbeiten mit Stapeln finden Sie weitere Einzelheiten. 2. Wenn die Teilung des Bildes in Visitenkarten nicht korrekt erfolgt ist, knnen Sie es manuell mit Hilfe der Schaltflchen Senkrechtes Trennzeichen hinzufgen/Horizontales Trennzeichen hinzufgen teilen. 3. Zum Entfernen smtlicher Trennzeichen klicken Sie auf die Schaltflche Alle Trennzeichen entfernen . 4. Zum Verschieben eines Trennzeichens schalten Sie in den Modus Trennzeichen auswhlen (klicken Sie auf ) und verschieben Sie das Trennzeichen. 5. Zum Lschen eines Trennzeichens schalten Sie in den Modus Trennzeichen auswhlen (klicken Sie auf )

und verschieben Sie das Trennzeichen aus dem Bildbereich heraus.

Verwenden einer Digitalkamera zum Fotografieren von Texten


Beim Fotografieren von Dokumenten sind Kenntnisse und Erfahrung notwendig. In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie Ihre Kamera einrichten, um fr OCR geeignete Dokumentfotos zu erstellen. Weitere ausfhrliche Informationen zu den Einstellungen Ihrer Kamera finden Sie in der im Lieferumfang der Kamera enthaltenen Dokumentation. Vor dem Fotografieren... 1. Vergewissern Sie sich, dass die Seite vollstndig innerhalb des Rahmens ist und dass keine unerwnschten Objekte sichtbar sind. 2. Achten Sie darauf, dass die Lichtverhltnisse auf der gesamten Seite gleich sind und dass keine dunklen Bereiche oder Schatten vorhanden sind. 3. Gltten Sie gegebenenfalls die Seite, positionieren Sie die Kamera parallel zur Dokumentebene und richten Sie das Kameraobjektiv auf die Mitte des zu fotografierenden Texts.

Anforderungen der Digitalkamera


Mindestanforderungen 2MegapixelSensor Einstellbares Fokusobjektiv (eine Kamera mit festem Fokus, die hauptschlich in Mobiltelefonen und Handgerten verwendet wird, liefert normalerweise fr OCR ungeeignete Bilder) Empfohlene Anforderungen 5MegapixelSensor Modus zum Deaktivieren des Blitzes Modus fr manuelle Blendensteuerung oder Blendenprioritt Manuelle Fokussierung AntiShakeSystem (andernfalls ist ein Stativ empfehlenswert) Optischer Zoom

Fotografieren von Texten


Beleuchtung Achten Sie auf eine ausreichende Beleuchtung. Es wird Tageslicht empfohlen.

Positionieren der Kamera Die Verwendung eines Stativs wird dringend angeraten. Die besten Aufnahmeergebnisse erhalten Sie bei maximaler Einstellung fr optischen Zoom. Das Objektiv muss parallel zur Dokumentebene und auf die Textmitte ausgerichtet sein.

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Bei maximaler Einstellung fr optischen Zoom muss ausreichend Abstand zwischen Kamera und Dokument vorhanden sein, damit das gesamte Dokument in den Rahmen passt. Dieser Abstand betrgt normalerweise 50 bis 60 cm. Blitz Schalten Sie bei ausreichender Beleuchtung den Blitz aus, um helle Flecken auf der Seite und scharf abgesetzte Schatten zu vermeiden. Wenn die Lichtbedingungen schlecht sind, verwenden Sie den Blitz aus einem Abstand von 50 cm. Aber selbst dann empfiehlt sich eine zustzliche Beleuchtung. Wichtig! Wenn Sie den Blitz bei Dokumenten verwenden, die auf Glanzpapier gedruckt wurden, sind die hellen Flecken besonders stark zu sehen.

Aufnahmemodi
Blende Wenn die Lichtbedingungen schlecht sind, wird eine Blende von ungefhr 2,3 bis 4,5 empfohlen, d. h. die maximal mgliche Einstellung der Kamera. Bei hellem Tageslicht wird durch kleinere Blenden ein schrferes Bild erstellt. ISOEinstellung Wenn die Lichtbedingungen schlecht sind, whlen Sie einen hheren Wert fr die ISOEmpfindlichkeit aus. Fokus Bei schlechten Lichtbedingungen oder bei zu kurzer Entfernung vom Dokument arbeitet der Autofokus nicht ordnungsgem. Die Aufnahme manuell scharfzustellen, sofern die Kamera dies untersttzt. Weiabgleich Wenn es bei Ihrer Kamera mglich ist, verwenden Sie ein weies Blatt Papier, um den Weiabgleich einzustellen. Andernfalls whlen Sie den Weiabgleichmodus aus, der am besten fr die vorhandenen Lichtverhltnisse geeignet ist.

Weitere Hinweise Bei unzureichender Beleuchtung erhht die Kamera die Belichtungswerte, was sich mglicherweise negativ auf die Schrfe des aufgenommenen Bilds auswirkt. Versuchen Sie Folgendes: Aktivieren Sie das AntiShakeSystem (falls vorhanden) Verwenden Sie den Selbstauslser, um zu verhindern, dass die Kamera beim Drcken des Auslsers wackelt.

Was kann ich tun, wenn...


Das Bild zu dunkel und zu kontrastarm ist Verwenden Sie zustzliche Lichtquellen. Alternativ knnen Sie die Blende weiter ffnen. Das Bild nicht scharf genug ist Autofokus kann in schlechten Lichtverhltnissen nicht ordnungsgem verwendet werden. Verwenden Sie zustzliche Lichtquellen. Andernfalls fokussieren Sie die Kamera manuell. Wenn nur ein Teil des Bilds verwischt ist, whlen Sie eine kleinere Blende. Vergrern Sie den Abstand zwischen Dokument und Kamera und whlen Sie die maximale Zoomeinstellung. Stellen Sie auf einen Punkt zwischen der Bildmitte und dem Bildrand scharf. Das Blitzlicht einen hellen Flecken in der Bildmitte verursacht Schalten Sie den Blitz aus. Alternativ knnen Sie den Abstand zwischen Dokument und Kamera vergrern.

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Arbeiten mit Bildern


Entfernen von Flecken im Bild
Mglicherweise enthlt das erkannte Bild eine Menge Staub, d.h. eine groe Anzahl berzhliger Punkte. Dies kommt vor, wenn die Druckqualitt des gescannten Dokuments nicht optimal ist. Punkte in der Nhe von Zeichenumrissen knnen die Erkennungsqualitt beeintrchtigen. Um diese berzhligen Punkte zu verringern, gehen Sie folgendermaen vor: Whlen Sie im Men Bild die Option Flecken in Bild entfernen > Bildanpassung. Um die Flecken in einem bestimmten Block zu entfernen, gehen Sie folgendermaen vor: Whlen Sie im Men Bild die Option Flecken in Block entfernen > Bildanpassung. Hinweis: Bei einem sehr hellen Original oder einem Original mit sehr heller Schrift knnen beim Entfernen von Flecken Punkte, Kommas und dnne Teile von Zeichen ebenfalls verloren gehen, wodurch die Erkennungsqualitt noch schlechter wird.

ndern der Bildauflsung


Die Bildauflsung gibt die Detailgenauigkeit eines Bilds an und wird in Punkte pro Zoll (dots per inch, dpi) gemessen. ABBYY FineReader erzielt die beste OCRLeistung, wenn die vertikale und horizontale Auflsung den gleichen Wert aufweisen und im Bereich zwischen 50 und 3200 dpi liegen. Der empfohlene Bereich erstreckt sich von 200 bis 600 dpi, die empfohlene Einstellung betrgt 300 dpi. Eine zu hohe bzw. zu niedrige Bildauflsung kann sich negativ auf die OCRQualitt auswirken. Manche Bildformate, z. B. BMP, verfgen ber keine Auflsung. Es kann vorkommen, dass ein Bild ber eine nicht standardmige Auflsung verfgt, z. B. 204*96 dpi. Auch dies kann sich negativ auf die OCRQualitt auswirken. ABBYY FineReader berprft die Auflsung jedes Bilds und korrigiert sie bei Bedarf, wobei die Bildabmessungen unverndert bleiben. gekennzeichnet. Wenn Sie Bilder, deren Auflsung vom Programm korrigiert wurde, werden im Stapelfenster durch das Symbol mit dem Mauszeiger auf eines dieser Bilder zeigen, wird eine QuickInfo angezeigt. Bei Bildern mit schlechter OCRQualitt kann durch die nderung der Auflsung die Qualitt um einiges verbessert werden. So ndern Sie die Auflsung von Bildern mit der Kennzeichnung : Whlen Sie im Stapelfenster das betreffende, durch das Symbol gekennzeichnete Bild aus. Wenn die QuickInfo den Hinweis enthlt, dass das Bild ber eine ungltige Auflsung verfgt, whlen Sie im Men Bild den Befehl Auflsung korrigieren. Geben Sie im Dialogfeld den Bildtyp (gescanntes Bild, Faxbild oder Screenshot) an, oder whlen Sie die Option Andere Auflsung und geben Sie die genaue Auflsung des Bilds ein. Whlen Sie zum ndern der Auflsung der ausgewhlten Bilder die Option Ausgewhlte Bilder. Whlen Sie Alle Bilder im Stapel, um die Auflsung aller Bilder im Stapel zu ndern. Diese Option wird fr Bilder empfohlen, die derselben Quelle entstammen.

Begradigen von Textlinien


Wenn Sie sehr dicke Bcher scannen, ist der Text in der Nhe des Einbands mglicherweise verzerrt. Auch beim Fotografieren von Text mit einer Digitalkamera erscheint der Text am Rand des Fotos eventuell verzerrt. So korrigieren Sie Verzerrungen dieser Art: Whlen Sie Extras > Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/ffnen. Whlen Sie unter Bildverarbeitung die Option Textzeilen begradigen. Hinweis: Das Begradigen der Textzeilen kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Invertieren des Bilds


Manche Scanner invertieren das Bild beim Scannen (verwandeln schwarz in wei und umgekehrt). Verwenden Sie die Option Bild invertieren, um die Darstellung schwarze Schrift auf weiem Grund zum Standard zu machen. Gehen Sie dazu folgendermaen vor: Whlen Sie im Men Bild die Option Bild invertieren > Bildanpassung. Hinweis: Beim Scannen oder ffnen von invertierten Bildern whlen Sie im Bereich Scannen/ffnen des Dialogfelds Legacy Optionen die Option Bild invertieren, bevor Sie ein solches Bild dem Stapel hinzufgen. Zum ffnen des Dialogfelds Legacy Optionen klicken Sie auf die Schaltflche LegacyOptionen... auf der Registerkarte Allgemein des Dialogfelds Optionen.

Drehen oder Spiegeln des Bilds


Die Erkennungsqualitt hngt von der Standardbildausrichtung ab (der Text sollte von oben nach unten gelesen werden, wobei die Zeilen horizontal verlaufen sollten). Standardmig ermittelt ABBYY FineReader die Seitenausrichtung beim Erkennungsvorgang automatisch. Wenn ABBYY FineReader die Seitenausrichtung falsch erkannt hat, lschen Sie auf der Registerkarte Scannen/ffnen die Option Bildausrichtung feststellen (whrend Erkennung) und drehen Sie das Bild manuell in die Standardausrichtung. oder whlen Sie im Men Bild > Bild drehen/vertikal spiegeln die Klicken Sie auf die Schaltflche Option Nach rechts drehen, um das Bild um 90 im Uhrzeigersinn zu drehen. Klicken Sie auf die Schaltflche oder whlen Sie im Men Bild > Bild drehen/vertikal spiegeln die Option Nach links drehen, um das Bild um 90 gegen den Uhrzeigersinn zu drehen. Whlen Sie im Men Bild die Option 180 Grad drehen, um das Bild um 180 zu drehen. So spiegeln Sie ein Bild: Horizontal (entlang der vertikalen Achse) whlen Sie im Men Bild > Bild drehen/vertikal spiegeln die Option Horizontal spiegeln.

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Vertikal (entlang der horizontalen Achse) whlen Sie im Men Bild > Bild drehen/vertikal spiegeln die Option Vertikal spiegeln.

Lschen des Blocks


Wenn ein bestimmter Bereich des Bilds nicht erkannt werden soll, oder wenn groe Teile des Bilds Staub aufweisen, knnen Sie diese einfach folgendermaen lschen: und markieren Sie den Bereich des Bilds, den Sie lschen mchten, indem Sie die Whlen Sie das Werkzeug linke Maustaste gedrckt halten. Lassen Sie die Maustaste los, um den markierten Bereich zu lschen.

Beschneiden des Bilds


Es kann vorkommen, dass ein gescanntes Bild dunkle Rnder hat. Sie knnen diese unerwnschten schwarzen Bereiche vor dem OCR Vorgang durch Beschneiden entfernen. Sie knnen das Werkzeug Bild beschneiden auch dazu verwenden, die Bildgre auf eine Standardpapiergre (beispielsweise A4 oder A5) zu verkleinern. (oder im Men Bild den Befehl Bild beschneiden). 1. Whlen Sie im Bildfenster das Werkzeug 2. Das Bild wird nun im Fenster Bild beschneiden angezeigt, wobei die Rnder des Bilds durch farbige Linien dargestellt werden. In der DropdownListe links knnen Sie die Skalierung auswhlen, mit der das Bild im Fenster dargestellt wird. Zum Beschneiden platzieren Sie den Mauszeiger auf dem farbigen Rand und ziehen Sie ihn an die gewnschte Position. Sie knnen den Mauszeiger auch auf einer der Ecken platzieren und diagonal ziehen. Der Teil des Bilds, der entfernt wird, wird grau dargestellt. Klicken Sie auf die Schaltflche Beschneiden. Zum Reduzieren der Bildgre auf eine Standardpapiergre whlen Sie in der Liste Beschneiden auf rechts die gewnschte Papiergre aus. Zum berspringen der aktuellen Datei klicken Sie auf die Schaltflche berspringen. Dadurch gehen Sie direkt zum nchsten Bild. Deaktivieren Sie das Kontrollkstchen Zu nchster Seite gehen, wenn ABBYY FineReader nicht automatisch nach Abschluss der Arbeit an einem Bild zum nchsten Bild springen soll. Hinweis: 1. Es empfiehlt sich, das Beschneiden eines Bilds vor dem Zeichnen von Blcken oder dem Erkennen des Bilds auszufhren. 2. Sie knnen die Farbe der Bildbegrenzungen fr das Fenster Bild beschneiden ndern. Klicken Sie dazu im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen) auf die Registerkarte Ansicht. Whlen Sie im Gruppenfeld Darstellung die Option Bildblock beschneiden und klicken Sie auf das Feld Farbe. Whlen Sie im Dialogfeld Farbe die gewnschte Farbe.

Vergrern/Verkleinern des Bilds


Whlen Sie in der Bildleiste (im Fenster Bild) das Werkzeug / und klicken Sie auf das Bild. Die Bildskalierung wird dadurch verdoppelt/halbiert. Rechtsklicken Sie auf das Bild und whlen Sie die Option Skalieren und anschlieend im Kontextmen die gewnschte Skalierung.

Abrufen der Bildinformationen


Die angezeigten Informationen enthalten folgende oder hnliche Angaben: Hhe und Breite des Bilds in Pixeln, vertikale und horizontale Auflsung pro cm (dpi), Bildtyp. Rechtsklicken Sie auf das Bild und whlen Sie im Kontextmen die Option Eigenschaften. Daraufhin wird ein Dialog geffnet. Whlen Sie darin die Registerkarte Bild aus.

Bild drucken
Sie knnen das im Bildfenster geffnete Bild, die Bilder der im Stapelfenster ausgewhlten Seiten oder die Bilder aller Stapelseiten drucken. Whlen Sie hierzu im Men Datei den Befehl Drucken>Bild. Der Dialog Drucken wird geffnet. Legen Sie die entsprechenden Druckoptionen fest(Drucker, Seitenzahl, Zahl der Kopien usw.).

Rckgngigmachen der letzten Aktion


Wenn Sie die letzte Aktion rckgngig machen mchten, klicken Sie in der StandardSymbolleiste auf die . Schaltflche Rckgngig Tipp. Wenn Sie die Aktion Rckgngig aufheben mchten, klicken Sie in der StandardSymbolleiste auf die Schaltflche Wiederherstelle .

Seitennummerierung
Jede gescannte Seite wird nummeriert. Standardmig erhlt die Seite die Nummer der letzten Stapelseite plus eins.

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Sie knnen jedoch die Nummer der neuen Seite auch manuell einstellen, wenn Sie beispielsweise die ursprngliche Seitennummerierung beibehalten mchten oder wenn Sie einen Sto durchnummerierter Seiten scannen mssen, die nach Seitenzahl geordnet sind. Gehen Sie dazu folgendermaen vor: Whlen Sie auf der Registerkarte Bild scannen/ffnen die Option Vor Hinzufgen der Seite zu Stapel nach Seitenzahl fragen (Men Extras>Optionen). Vorgangsweise beim Scannen vieler Doppelseiten, die nach Seitenzahl geordnet sind: 1. Whlen Sie auf der Registerkarte Bild scannen/ffnen die Option Vor Hinzufgen der Seite zu Stapel nach Seitenzahl fragen (Men Extras>Optionen). 2. Geben Sie die Zahl der ersten gescannten Seite im Dialogfeld Seitenzahl ein, whlen Sie dann im Feld Seitennummerierung die Option Gerade und ungerade getrennt. Legen Sie die Reihenfolge der Nummerierung fest: aufsteigend oder absteigend. Der Modus hngt davon ab, wie Sie die Doppelseiten in die automatische Dokumentzufuhr einlegen, d.h. ob die Seite mit der hchsten oder mit der niedrigsten Zahl zuoberst liegt.

Stapelbildoptionen
Farb und Graustufenbilder in Schwarzweibilder konvertieren (Registerkarte Bild scannen/ffnen, Men Extras>Optionen) Whlen Sie die Option Farb und Graustufenbilder in Schwarzweibilder konvertieren, wenn Sie Ihre Bilder im Graustufenmodus ber die Benutzeroberflche der TWAINQuelle scannen und die gescannten Bilder keine Farbbilder, farbigen Schriftarten oder farbigen Hintergrund enthalten, bzw. wenn Sie die Farben in den gescannten Bildern nicht beibehalten mchten. Die gescannten Bilder bentigen so weniger Speicherplatz. Hinweis: Diese Option wird im Dialogfeld LegacyOptionen festgelegt. Sie knnen dieses Dialogfeld ffnen, indem Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Allgemein auf die Schaltflche LegacyOptionen... klicken.

Analyse des Seitenlayouts


Vor dem Starten des Erkennungsvorgangs muss der Bereich festgelegt werden, den ABBYY FineReader erkennen soll. Dies erfolgt im Bearbeitungsschritt "Seitenlayoutanalyse". Dabei werden Textblcke, Bildblcke, Tabellenblcke und Strichcodeblcke im Bild eingezeichnet. In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: wann manuelle Seitenlayoutanalyse erforderlich sein kann, welche Arten von Blcken es gibt, wie die bei der automatischen Layoutanalyse eingezeichneten Blcke bearbeitet werden knnen und wie die Layoutanalyse durch die Verwendung von Blockvorlagen untersttzt werden kann.

Allgemeine Informationen zur Seitenlayoutanalyse


Die Seitenlayoutanalyse kann automatisch oder manuell erfolgen. In den meisten Fllen kann die komplexe Layoutanalyse von ABBYY FineReader ohne manuelle Eingriffe durchgefhrt werden. Starten Sie die automatische Layoutanalyse, indem Sie auf die Schaltflche 2Einlesen klicken. Die Layoutanalyse wird gestartet und gleichzeitig wird der Erkennungsvorgang durchgefhrt. Klicken Sie auf die Schaltflche, um das Einlesen eines geffneten Bilds zu starten. Sie knnen die Funktion der Schaltflche verndern, indem Sie auf den Pfeil rechts von der Schaltflche klicken und im Kontextmen die gewnschte Option whlen. Hinweis: Sie knnen auch nur die Layoutanalyse ohne gleichzeitige Erkennung aktivieren (Men Verarbeiten>Lesen>Layout analysieren). Diese einfache Layoutanalyse steht zustzlich zur Verfgung. Beachten Sie jedoch, dass die Analyse des Seitenlayouts in diesem Fall von geringerer Qualitt sein kann, da bei dem gekoppelten Layoutanalyse/Erkennungsvorgang zustzlich Informationen aus dem erkannten Text zur genaueren Analyse des Seitenlayouts herangezogen werden.

In folgenden Fllen wird empfohlen, Blcke manuell zu zeichnen:


1. 2. Tipp: In manchen Fllen kann die Qualitt der automatischen Layoutanalyse durch Anpassen der Layoutanalyseoptionen verbessert werden. berprfen Sie die aktuellen Layoutanalyseoptionen in der Registerkarte (Lesen, Men Extras>Optionen). Wenn nur einige der Blcke nicht korrekt eingezeichnet wurden, ist es oft schneller, die nicht passenden Blcke mit Hilfe der Blockbearbeitungswerkzeuge anzupassen, anstatt die eingezeichneten Blcke zu lschen und manuell neu zu zeichnen. Sie mchten nur einen Teil der Seite zum Erkennen einlesen; Bei der automatischen Layoutanalyse wurden die Blcke nicht korrekt eingezeichnet.

Blocktypen
Als Blcke werden umrahmte Bildbereiche bezeichnet. Durch die Unterteilung des Bilds in Blcke kann dem System mitgeteilt werden, welche Bereiche erkannt werden sollen und in welcher Reihenfolge. Blcke spielen auch fr die Beibehaltung des ursprnglichen Seitenlayouts eine Rolle. Die unterschiedlichen Blocktypen werden durch verschiedenfarbige Rahmen gekennzeichnet. Die Rahmenfarbe kann im Dialog Optionen (Men Extras>Optionen) in der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Darstellung festgelegt werden. Whlen Sie im Feld Objekt den entsprechenden Blocktyp und im Feld Farbe die gewnschte Farbe. Die folgenden Blocktypen stehen zur Verfgung:

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Erkennungsbereich Dieser Blocktyp wird fr die automatische Erkennung und Analyse verwendet. Wenn Sie auf die Schaltflche 2Einlesenklicken, werden automatisch alle Blcke dieses Typs analysiert und erkannt. Text Dieser Blocktyp wird fr Textbereiche des Bilds verwendet. Darin sollte nur einspaltig formatierter Text enthalten sein. Wenn ein Textbereich Bilder enthlt, zeichnen Sie dafr eigene Blcke ein. Tabelle Dieser Blocktyp wird fr Tabellenbereiche des Bilds bzw. fr Text, der in Tabellen gegliedert ist, verwendet. Beim Einlesen solcher Blcke zeichnet die Anwendung innerhalb der Blcke automatisch vertikale und horizontale Trennlinien, um die Tabelle zu gestalten. Im Ausgabetext wird dieser Block ebenfalls als Tabelle dargestellt. Tabellen knnen auch manuell gezeichnet bzw. bearbeitet werden. Bild Dieser Blocktyp wird fr Bildbereiche des eingelesenen Bilds verwendet. Bildblcke knnen "echte" Bilder oder andere Objekte (z.B. einen Textabschnitt), die im erkannten Text als Bilder dargestellt werden sollen, enthalten. Strichcode Dieser Blocktyp wird fr Strichcodebereiche des Bilds verwendet. Wenn Ihr Dokument Strichcode enthlt und dieser im erkannten Text nicht als Bild, sondern als Abfolge von Buchstaben und Zahlen dargestellt werden soll, zeichnen Sie einen eigenen Block um den Bereich und definieren Sie den Blocktyp Strichcode dafr. Hinweis: Wenn ABBYY FineReader Strichcode in Dokumenten automatisch lesen soll, aktivieren Sie im Dialogfeld Legacy Optionen im Gruppenfeld Lesen die Option Strichcodes erkennen. Um das Dialogfeld LegacyOptionen zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Allgemein auf LegacyOptionen Typ des Strichcodes Code 3 of 9 Check Code 3 of 9 Code 3 of 9 without asterisque Codabar Code 93 Code 128 EAN 8 EAN 13 Typ des Strichcodes IATA 2 of 5 Inerleaved 2 of 5 Check Inerleaved 2 of 5 Matrix 2 of 5 Postnet Industrial 2 of 5 UCC128 UPCA UPCE PDF417

Optionen zur automatischen Seitenlayoutanalyse


Bei der automatischen Seitenlayoutanalyse in ABBYY FineReader werden folgende Blocktypen eingezeichnet: Textblcke, Tabellenblcke, Bildblcke und Strichcodeblcke. Die automatische Layoutanalyse (mit gleichzeitiger Texterkennung) wird gestartet, wenn Sie auf die Schaltflche 2Einlesen klicken. Bevor Sie auf die Schaltflche klicken, sollten Sie die wichtigsten Layoutanalyseoptionen einstellen: Dokumenttyp und Tabellenanalyseoptionen. Klicken Sie diese Schaltflche, um die Erkennung eines geffneten Bilds zu starten. Sie knnen die Funktion der Schaltflche verndern, indem Sie auf den Pfeil rechts von der Schaltflche klicken und im Kontextmen die gewnschte Option whlen.

Tabellenanalyseoptionen
Normalerweise werden Tabellen automatisch in Zeilen und Spalten eingeteilt. Wenn Sie noch weitere Optionen fr Tabellen festlegen mchten, whlen Sie im Dialogfeld LegacyOptionen in der Gruppe Tabellen die gewnschte Option aus. Um das Dialogfeld LegacyOptionen zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Allgemein auf die Schaltflche Legacy Optionen Passen Sie diese Optionen in den folgenden Fllen an: Bei der automatischen Seitenlayoutanalyse wurden die Zeilen und Spalten der Tabelle nicht korrekt gesetzt; oder das Dokument enthlt mehrere einfache Tabellen vom selben Typ (keine zusammengefhrten Zellen in der Tabelle oder nur eine Textzeile pro Zelle) 1. Verwenden Sie die Option Eine Textzeile pro Zelle in Tabelle, wenn Sie mit einer Tabelle ohne schwarze Trennzeichen oder einer Tabelle mit unterschiedlichen Trennzeichen (manche schwarz, manche nicht) arbeiten oder jede Zelle der Tabelle nur eine Zeile Text enthlt. Beispiel:

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Kilometer Meilen 1 5 0.62 3.2 T, Celsius 100 0

Diese Tabelle enthlt nur jeweils eine Zeile Text pro Zelle

Physikalisches Phnomen Siedepunkt von Wasser Gefrierpunkt von Wasser

Diese Tabelle enthlt mehr als eine Zeile Text pro Zelle

2. Verwenden Sie die Option Keine zusammengefhrten Zellen in Tabelle, wenn Sie mit einer Tabelle ohne zusammengefhrte Zellen arbeiten. Beispiel: Die Zelle Temperatur ist eine zusammengefhrte Zelle Temperatur Grad Celsius 273 100 Grad Kelvin 0 373

Hinweis: Deaktivieren Sie die Optionen ETextzeile pro Zelle in Tabelle und Keine zusammengefhrten Zellen in Tabelle, wenn die Tabellen in Ihrem Text anders aufgebaut sind. Wenn Sie diese Optionen dennoch auswhlen, kann das zu Fehlern bei der Layoutanalyse fhren und die Erkennungsqualitt beeintrchtigen.

Manuelles Zeichnen und Bearbeiten von Blcken

So erstellen Sie einen neuen Block: 1. Whlen Sie eines der folgenden Werkzeuge aus: Damit legen Sie den Erkennungsbereich fest; Damit zeichnen Sie einen Textblock; Damit zeichnen Sie einen Bildblock; Damit zeichnen Sie einen Tabellenblock; 2. Positionieren Sie den Mauszeiger an die Stelle, wo Sie eine Ecke des Blocks setzen mchten. Halten Sie die linke Maustaste gedrckt und ziehen Sie den Mauszeiger an die Stelle, wo Sie die gegenberliegende Ecke des Blocks setzen mchten. 3. Lassen Sie die Maustaste los. Der gewhlte Bildbereich wird durch einen Rahmen umschlossen.

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Jetzt knnen Sie den Blocktyp ndern. Die folgenden Blocktypen stehen zur Verfgung: Erkennungsbereich, Text, Tabelle, Bild, und Strichcode. So ndern Sie den Blocktyp: Rechtsklicken Sie auf den Block und whlen Sie im Kontextmen die Option Blocktyp ndern und anschlieend den gewnschten Blocktyp.

Bearbeiten von Blcken


So verschieben Sie die Blockgrenzen: 1. Klicken Sie auf die Blockgrenze und halten Sie die linke Maustaste gedrckt. Der Mauszeiger wird als Doppelpfeil angezeigt. 2. Ziehen Sie den Mauszeiger in die gewnschte Richtung. 3. Lassen Sie die Maustaste los. Hinweis: Wenn Sie auf eine Ecke des Blocks klicken, knnen Sie gleichzeitig die waagerechten und senkrechten Grenzen des Blocks verschieben. So fgen Sie einen rechteckigen Blockteil hinzu: . 1. Whlen Sie das Werkzeug 2. Klicken Sie auf den Block, dem Sie eine weitere Flche hinzufgen mchten. Drcken Sie die linke Maustaste und halten Sie sie gedrckt, whrend Sie den Mauszeiger diagonal weiterbewegen. Definieren Sie so die Flche, die Sie dem Block hinzufgen mchten, und lassen Sie dann die Maustaste los. Das gezeichnete Rechteck wird dem bestehenden Block hinzugefgt. 3. Verschieben Sie bei Bedarf die Blockgrenzen. So schneiden Sie einen rechteckigen Blockteil aus: . 1. Whlen Sie das Werkzeug 2. Klicken Sie auf den Block, von dem Sie eine Flche ausschneiden mchten. Drcken Sie die linke Maustaste und halten Sie sie gedrckt, whrend Sie den Mauszeiger diagonal weiterbewegen. Definieren Sie die Flche, die Sie aus dem Block ausschneiden mchten und lassen Sie dann die Maustaste los. Das gezeichnete Rechteck wird aus dem bestehenden Block ausgeschnitten. 3. Verschieben Sie bei Bedarf die Blockgrenzen. Hinweis: 1. Sie knnen die Blockgrenzen durch Hinzufgen neuer Knoten (Verzweigungspunkte) ndern. Sie knnen die so entstandenen Segmente mit der Maus in jede beliebige Richtung verschieben. Um einen neuen Knoten hinzuzufgen, platzieren Sie den Mauszeiger dort, wo Sie den neuen Knoten einfgen mchten (der Mauszeiger verwandelt sich in ein Kreuz), und klicken auf die Grenze. Es wird ein neuer Knoten angelegt. 2. In ABBYY FineReader gelten gewisse Einschrnkungen bezglich der Form der Blcke. Sie sind notwendig, da die Zeilen innerhalb der Blcke intakt bleiben mssen, um eine fehlerfreie Erkennung zu gewhrleisten.ABBYY FineReader korrigiert daher die Blockgrenzen automatisch, nachdem Sie einen Blockteil ausgeschnitten haben (wenn Sie beispielsweise einen oberen oder unteren Blockteil ausschneiden, wird automatisch eine gesamte Blockecke ausgeschnitten; wenn Sie versuchen, einen Teil aus der Mitte des Blocks, also zwischen einer oberen und einer unteren Ecke auszuschneiden, entfernt die Anwendung die obere oder untere Ecke an der rechten Blockseite), oder die Anwendung lsst gewisse Schritte beim Verschieben der Segmente, aus denen sich die Blockgrenze zusammensetzt, nicht zu. So whlen Sie einen Block oder eine Gruppe von Blcken aus: Tool aus und klicken Sie auf den gewnschten Block oder zeichnen Sie bei gedrckter linker Whlen Sie das Maustaste ein Rechteck um die gewnschten Blcke. Hinweis: Sie knnen mit den normalen Auswahlwerkzeugen einen oder mehrere Blcke bearbeiten. Um mehrere Blcke auszuwhlen, halten Sie die Umschalttaste oder StrgTaste gedrckt, whrend Sie auf das gewnschte Tool klicken: , ,

oder und ziehen Sie den Pfeil ber die Blcke, die Sie auswhlen mchten. Sie knnen Sie Auswahl umkehren (einen nicht ausgewhlten Block zur Auswahl hinzufgen oder einen ausgewhlten Block von der Auswahl entfernen), indem Sie beim Verwenden eines Zeichenwerkzeugs die Taste Strg gedrckt halten: entsprechenden Blcke ziehen. So verschieben Sie Blcke: , , oder und den Pfeil ber die

Halten Sie beim Verwenden eines Zeichenwerkzeugs die Taste Alt gedrckt: und verschieben Sie die Blcke. So knnen Sie Blcke neu nummerieren:

oder

. 1. Whlen Sie das Werkzeug 2. Klicken Sie in der gewnschten Reihenfolge auf die Blcke. Der Inhalt der Blcke wird im Ausgabetext in dieser Reihenfolge angezeigt. Hinweis: Wenn Sie Blcke in einem bereits erkannten Bild neu nummerieren, wird der erkannte Text im Entwurfsmodus des Textfensters entsprechend dieser Nummerierung neu angeordnet. So lschen Sie einen Block: und klicken Sie auf den Block, den Sie lschen mchten. Whlen Sie das Werkzeug Markieren Sie die zu lschenden Blcke und drcken Sie dieEntfTaste. Hinweis: Wenn Sie einen bereits erkannten Block lschen, wird der darin enthaltene Text auch aus dem Fenster Text gelscht. 20

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So lschen Sie alle Blcke des Bilds: Whlen Sie im Men Bild die Option Blcke und Text lschen. Hinweis: Wenn Sie alle Blcke eines bereits erkannten Bilds lschen, wird auch der gesamte Text aus dem Fenster Text gelscht. Bearbeiten von Tabellen Um eine Tabelle zu bearbeiten, whlen Sie aus der Symbolleiste Bild eines der folgenden Werkzeuge: Damit fgen Sie ein senkrechtes Trennzeichen ein; Damit fgen Sie ein waagerechtes Trennzeichen ein; Damit entfernen Sie ein Trennzeichen. So fhren Sie mehrere Zellen zusammen: Whlen Sie im Men Bild>Tabellenzellen die Option Zellen verbinden. So trennen Sie zuvor zusammengefhrte Zellen wieder: Whlen Sie im Men Bild>Tabellenzellen die Option Zellen teilen. So fhren Sie Tabellenzeilen zusammen (die Spalteneinteilung wird beibehalten) Whlen Sie im Men Bild>Tabellenzellen die Option Zeilen verbinden.

Manuelle Tabellenlayoutanalyse
Tipp: Wenn die Tabelle bei der automatischen Tabellenlayoutanalyse nicht korrekt in Zeilen und Spalten eingeteilt wurde, knnen Sie das Ergebnis der automatischen Analyse anpassen, anstatt die eingezeichneten Blcke zu lschen und manuell neu zu zeichnen. Das Nachbearbeiten der Blcke ist in den meisten Fllen weniger zeitaufwendig. So knnen Sie eine Tabelle manuell bearbeiten: Verwenden Sie die folgenden Werkzeuge aus der Symbolleiste Bild, um die Tabelle zu bearbeiten: Senkrechtes Trennzeichen hinzufgen Waagerechtes Trennzeichen hinzufgen Trennzeichen entfernen Wenn eine Tabellenzelle nur ein Bild enthlt, whlen Sie im Dialog Blockeigenschaften (Men Ansicht>Eigenschaften) die Option Zellen als Bild behandeln. Wenn die Tabellenzelle Text und Bilder enthlt, zeichnen Sie innerhalb der Zelle einen Bildblock (bzw. fr jedes Bild einen eigenen Bildblock). So fhren Sie Tabellenzellen oder zeilen zusammen: Whlen Sie im Men Bild>Tabellenzellen die Option Zellen verbinden oder Zeilen verbinden. Hinweis: Mit der Option Tabellenzellen teilen (Men Bearbeiten) knnen Sie zusammengefhrte Zellen teilen. Die Option Tabellenzeilen zusammenfhren wirkt sich nicht auf die Spalteneinteilung der Tabelle aus.

Verwenden von Blockvorlagen


Beim Bearbeiten einer groen Menge von Dokumenten mit gleichem Layout, wie Formulare oder Fragebgen, wrde die Layoutanalyse fr jede einzelne Seite einen groen Teil der Zeit beanspruchen. In diesem Fall knnen Sie eine Blockvorlage anlegen, eine vordefinierte "Blockanordnung", die genau dem Seitenlayout enspricht. Diese Vorlage kann dann fr alle einzulesenden Seiten mit dem gleichen Layout verwendet werden. Hinweis: Sie knnen die Vorlage nur fr Dokumente verwenden, die mit derselben Auflsung gescannt wurden wie das Dokument, fr das Sie die Vorlage angelegt haben.

So erstellen Sie eine Blockvorlage:


1. ffnen Sie ein Bild und zeichnen Sie die Blcke automatisch oder manuell ein. 2. Whlen Sie im Men Bild die Option Blcke speichern. Daraufhin wird das Dialogfeld Blcke speichern unter geffnet. Geben Sie einen Namen fr die Blockvorlage ein.

So laden Sie eine Blockvorlage:


1. ffnen Sie das Stapelfenster und whlen Sie die Seiten, fr die die Blockvorlage verwendet werden soll. 2. Whlen Sie im Men Bild die Option Blcke laden. Daraufhin wird das Dialogfeld Blcke ffnen geffnet. 3. Whlen Sie darin die gewnschte Blockvorlage aus. 4. Whlen Sie die gewnschte Optionsschaltflche Anwenden auf. Wenn Sie die Optionsschaltflche Alle Seiten whlen, wird die Blockvorlage fr alle Stapelseiten verwendet, wenn Sie die Optionsschaltflche Ausgewhlte Seiten whlen, wird die Blockvorlage nur fr die ausgewhlten Seiten verwendet. 5. Klicken Sie auf die Schaltflche ffnen.

Erkennung Allgemeines
OCRSysteme (Systeme zur optischen Zeichenerkennung) dienen dazu, Texte aus einem Quellbild einzulesen und das Layout des Originals nach Mglichkeit beizubehalten. Dies ist jedoch erst mglich, wenn die Hauptparameter fr die Erkennung (recognition

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language), eingestellt wurden. In diesem Abschnitt werden diese Parameter und weitere wichtige Punkte zum Thema Erkennung, etwa die Verwendung der einzelnen Erkennungseinstellungen, behandelt.

Allgemeine Informationen zur Erkennung


Hinweis: berprfen Sie die folgenden Optionen, bevor Sie den Erkennungsvorgang starten: Erkennungssprache, sowie Drucktyp und Erkennungsmodus fr den erkannten Text. Sie haben folgende Mglichkeiten: 1. Starten Sie die Erkennung fr einen oder mehrere auf einem Bild befindliche Blcke. 2. Starten Sie die Erkennung fr eine geffnete Seite oder mehrere im Fenster Stapel ausgewhlte Seiten. 3. Starten Sie die Erkennung fr alle unerkannten Stapelseiten. 4. Starten Sie die Hintergrunderkennung fr alle Seiten. Wenn dieser Modus aktiviert ist, knnen sie gleichzeitig Seiten bearbeiten und andere Seiten einlesen. 5. Starten Sie die Seitenerkennung im Modus Benutzermuster testen. Dieser Modus wird normalerweise fr die Erkennung von Texten in Zierschriften oder fr die Verarbeitung groer Mengen von Text (ber 100 Seiten) in schlechter Qualitt verwendet. 6. Starten Sie die Erkennung desselben Stapels auf mehreren Workstations. So starten Sie die Erkennung: Klicken Sie entweder auf die Schaltflche 2Einlesenin der Symbolleiste Assistentensymbole, oder Whlen Sie im Men Verarbeiten>Lesen die gewnschte Option: Lesen Damit starten Sie die Erkennung fr die geffnete Seite oder fr alle Seiten, die im Fenster Stapel ausgewhlt wurden; Alle Seiten lesen Damit werden alle nicht erkannten Stapelseiten gelesen; Block lesen Damit werden einer oder mehrere auf dem Bild befindliche Blcke gelesen; Hintergrunderkennung starten Damit wird die Hintergrunderkennung gestartet. Standardmig startet die Schaltflche 2Einlesen die Erkennung fr das geffnete Bild. Sie knnen die Funktion der Schaltflche verndern, indem Sie auf den Pfeil rechts von der Schaltflche klicken und im Kontextmen die gewnschte Option whlen. Hinweis: Wenn Sie den Erkennungsvorgang fr ein bereits erkanntes Bild erneut starten, werden nur genderte oder hinzugefgte Blcke neu eingelesen.

Erkennungssprache
ABBYY FineReader kann sowohl ein als auch mehrsprachige (z.B. EnglischFranzsische) Dokumente erkennen. Bei der Erkennung von Dokumenten in Englisch oder Deutsch knnen Sie die Fachwrterbcher in der entsprechenden Sprache verwenden. Zustzlich zu den medizinischen und rechtlichen Fachwrterbchern enthalten diese Sprachen auch allgemeine ABBYY FineReader Wrterbcher. Whlen Sie zum Einstellen der Texterkennungssprache die entsprechende Sprache aus der DropdownListe in der Standard Symbolleiste aus.

Um ein mehrsprachiges Dokument zu erkennen: 1. Whlen Sie in der StandardSymbolleiste in der Sprachenliste die Option Mehrere Sprachen auswhlen. Der Dialog Erkennungssprache wird geffnet. 2. Whlen Sie darin die gewnschten Sprachen aus. Hinweis: 1. Wenn Sie eine bestimmte Sprachenkombination fter bentigen, erstellen Sie eine neue Sprachgruppe und fgen Sie die bentigten Sprachen dazu hinzu. 2. Wenn Sie die Anzahl der gleichzeitig benutzten Erkennungssprachen erhhen, kann dies die Erkennungsqualitt beeintrchtigen. Idealerweise verwenden Sie nicht mehr als 23 Erkennungssprachen gleichzeitig. 3. Vor dem Einlesen der Dokumente sollten Sie die auf der Registerkarte Speichern ausgewhlten Schriftarten berprfen. Diese Schriftarten mssen alle Zeichen untersttzen, die in den gewhlten Erkennungssprachen vorkommen, sonst wird der erkannte Text nicht richtig angezeigt (Buchstaben werden durch die Symbole "?" oder "" ersetzt.) Sehen Sie den Teil "Schriften fr die Erkennung der Sprachen, die unrichtig im TextEditor angezeigt sein knnen". Manchmal werden Sie die gewnschte Erkennungssprache in der Sprachenliste nicht finden. Das kann folgende Ursachen haben:

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1. Die Sprache wird von ABBYY FineReader nicht untersttzt. Eine vollstndige Liste aller untersttzten Sprachen finden Sie im Abschnitt In ABBYY FineReader untersttzte Sprachen. 2. Die Sprache ist in der in der Symbolleiste Erkennung angezeigten Liste der Erkennungssprachen nicht enthalten. Um die gewnschte Sprache hinzuzufgen, whlen Sie in der StandardSymbolleiste in der Sprachliste die Option Mehr Sprachen auswhlen. Der Dialog Erkennungssprache wird geffnet. Whlen Sie darin die gewnschte Sprache aus. 3. Die Sprache wurde whrend der benutzerdefinierten Installation deaktiviert. Um zustzliche Sprachen zu installieren, starten Sie das Installationsprogramm von ABBYY FineReader im Modus Komponenteninstallation (Benutzerdefinierte Installation), lschen Sie alle Optionen mit Ausnahme von Erkennungssprachen und klicken Sie auf die Schaltflche Details. Daraufhin wird eine Liste aller von ABBYY FineReader untersttzten Sprachen angezeigt. Whlen Sie darin die gewnschten Sprachen aus. Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass Sie denselben Ordner angegeben haben, in dem ABBYY FineReader installiert wurde. 4. Ihr Exemplar von ABBYY FineReader wurde in einem OnlineStore erworben. Um die Downloadzeiten mglichst gering zu halten, verfgen die im OnlineHandel vertriebenen Pakete nur ber die gngigsten Oberflchen und Erkennungssprachen. Wenn Sie weitere Sprachen herunterladen mchten, whlen Sie im Startmen Start/Programme/ABBYY FineReader 8.0/Mehr Sprachen herunterladen und befolgen Sie die Anweisungen. So blenden Sie eine Sprache in der DropdownListe in der Symbolleiste ein bzw. aus: Markieren Sie die gewnschte Sprache im Dialogfeld Spracheditor (Men Extras>Spracheditor) und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Option Diese Sprache in der DropdownListe der Symbolleiste anzeigen. Tipp: Sie knnen sogar fr einzelne Blocks eine Erkennungssprache einstellen! Rechtsklicken Sie dazu auf den Block, fr den Sie eine andere Erkennungssprache einstellen mchten, und whlen Sie im Kontextmen die Option Eigenschaften. Der Dialog Eigenschaften wird geffnet. Whlen Sie im Feld die RegisterkarteBlock und anschlieend im Feld Sprachen die Erkennungssprache fr den Block.

QuelltextDrucktypen
Im Allgemeinen wird der Drucktyp des Quelltexts automatisch ermittelt. Um aber sicherzugehen, dass dies wirklich der Fall ist, whlen Sie die Option Autodetect in der Gruppe Drucktyp des Dialogfelds LegacyOptionen. Zum ffnen des Dialogfelds Legacy Optionen klicken Sie auf die Schaltflche LegacyOptionen... auf der Registerkarte Allgemein im Dialogfeld Optionen. Wenn Sie Texte erkennen mchten, die auf einem Matrixdrucker im Entwurfsmodus oder auf einer Schreibmaschine gedruckt wurden, kann die Erkennungsqualitt durch Einstellen eines anderen Drucktyps erhht werden: Wenn Sie Texte erkennen mchten, die auf einer Schriftsatzmaschine gedruckt wurden, whlen Sie die Option Schreibmaschine, Wenn Sie Texte erkennen mchten, die auf einem Punktmatrixdrucker gedruckt wurden, whlen Sie die Option Punktmatrixdrucker. Beispiel fr Texte, die auf einem Punktmatrixdrucker im Entwurfsmodus gedruckt wurden. Die Zeichen werden aus erkennbaren einzelnen Punkten zusammengesetzt. Beispiel fr Texte, die auf einer Schreibmaschine gedruckt wurden. Alle Zeichen haben dieselbe Breite (vergleichen Sie z.B. "w" und "a"). So ndern Sie den Drucktyp: Whlen Sie in der Gruppe Drucktyp des Dialogfelds LegacyOptionen den gewnschten Drucktyp aus. Zum ffnen des Dialogfelds LegacyOptionen klicken Sie auf die Schaltflche LegacyOptionen... auf der Registerkarte Allgemein im Dialogfeld Optionen. Hinweis: Wenn Sie die Erkennung von Texten, die mit Schreibmaschinen oder Punktmatrixdruckern gedruckt wurden, abgeschlossen haben, aktivieren Sie wieder die Option Automatisch erkennen, damit normale Texte richtig erkannt werden.

Andere Erkennungsoptionen
Erkennungsmodus In ABBYY FineReader 8.0 knnen Sie festlegen, ob der Qualitt des Ergebnisses oder der Geschwindigkeit des Erkennungsvorgangs der Vorrang gegeben werden soll. Es stehen zwei Erkennungsmodi zur Verfgung: Grndlich In diesem Modus analysiert und erkennt ABBYY FineReader sowohl einfache Dokumente als auch Dokumente mit komplexem Layout, insbesondere Dokumente mit Text vor farbigem oder gerastertem Hintergrund und Dokumente, die komplexe Tabellen enthalten (z. B. Tabellen mit weien Rasterlinien oder farbigen Zellen). Hinweis: Im Vergleich zum Modus Schnell nimmt dieser Modus mehr Zeit in Anspruch; die Qualitt der Ergebnisse ist jedoch besser. Schnell Dieser Modus wird empfohlen, wenn Sie zahlreiche Dokumente mit einfachem Layout und guter Bildqualitt verarbeiten mchten. Der Erkennungsmodus wird im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen) auf der Registerkarte Lesen festgelegt. PDFErkennung ABBYY FineReader 8.0 extrahiert Textdaten aus PDFDateien und verwendet diese Daten zur Erkennung von PDFDokumenten. Durch die Extraktion der Textdaten wird die Erkennung auf das Doppelte bis Dreifache beschleunigt. Es ist jedoch mglich, dass in der

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PDFDatei keine Standardkodierung verwendet wurde. In diesem Fall kann der Text nur mit OCR erfasst werden. Wenn Sie mit der Qualitt eines erkannten PDFDokuments nicht zufrieden sind, gehen Sie wie folgt vor: Whlen Sie im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen) auf der Registerkarte Lesen unter PDFErkennung die Option PDF als Bild erkennen und lesen Sie das Dokument erneut ein. Erkennung von Strichcode Wenn ABBYY FineReader Strichcode in Dokumenten automatisch erkennen soll, aktivieren Sie im Dialogfeld Legacy Optionen unter Lesen die Option Strichcodes erkennen. Es werden dann separate StrichcodeTypenblcke erstellt, wobei die Strichcodes in Form einer Reihe von Buchstaben und Zahlen im erkannten Text angezeigt wird. Eine vollstndige Liste der von ABBYY FineReader 8.0 untersttzten Strichcodetypen finden Sie unter Blocktypen. Hinweis: Klicken Sie zum ffnen des Dialogfelds LegacyOptionen im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Allgemein auf LegacyOptionen . Bild whrend Erkennung anzeigen Wenn Sie die Bilder whrend des Erkennungsvorgangs nicht anzeigen lassen, kann der Erkennungsvorgang dadurch beschleunigt werden. So knnen Sie die Bilder beim Erkennungsvorgang ausblenden: Deaktivieren Sie die Option Bild whrend Erkennung anzeigen im Dialogfeld LegacyOptionen. Zum ffnen des Dialogfelds LegacyOptionen klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Allgemein auf LegacyOptionen... Textausrichtung Wenn Blcke mit vertikalem Text (Textblcke oder Tabellenzellen) fehlerhaft erkannt wurden: Rechtsklicken Sie auf den Block, der den vertikalen Text enthlt, und whlen Sie im Kontextmen die Option Eigenschaften. Der Dialog Blockeigenschaften wird geffnet. Whlen Sie in diesem Dialog in der Liste Textausrichtung den gewnschten Eintrag und wiederholen Sie den Erkennungsvorgang. Invertierte oder gespiegelte Blcke Wenn Blcke mit invertiertem oder gespiegeltem Text (Textblcke, Tabellenzellen oder ganze Tabellen) fehlerhaft erkannt wurden: Rechtsklicken Sie auf den entsprechenden Block und whlen Sie im Kontextmen die Option Eigenschaften. Der Dialog Blockeigenschaften wird geffnet. Whlen Sie in diesem Dialog den Eintrag Invertiert bzw. Gespiegelt und wiederholen Sie den Erkennungsvorgang.

Hintergrunderkennung
Wenn Sie bereits erkannte Seiten bearbeiten mchten, whrend gleichzeitig der Erkennungsvorgang weiter luft, verwenden Sie am besten den Modus "Hintergrunderkennung". So starten Sie die Hintergrunderkennung: Whlen Sie im Men Verarbeiten die Option Hintergrunderkennung starten. In der Statuszeile unten im Hauptfenster von ABBYY FineReader wird das angezeigt. Wenn im Stapelfenster der Detailmodus aktiviert ist (wird aktiviert durch Rechtsklicken auf das Symbol Stapelfenster und Auswahl der Option Stapelfenster>Details im Kontextmen), wird in der Spalte Geffnet von das Symbol fr die Seite angezeigt, an der soeben der Erkennungsvorgang durchgefhrt wird. Im Hintergrundmodus wird die Erkennung automatisch fortgesetzt, wenn eine noch nicht erkannte Seite zum Stapel hinzugefgt wird. Hinweis: Die erhhte Erkennungsgeschwindigkeit ist besonders bei Mehrprozessorsystemen im Hintergrundmodus sprbar, wenn Ihre Stapeldatei aus vielen Seiten besteht. So stoppen Sie die Hintergrunderkennung: Whlen Sie im Men Verarbeiten die Option Hintergrunderkennung anhalten. Hinweis: Im Hintergrundmodus werden die aktiven Erkennungsoptionen verwendet.

Erkennung mit Test


Wie bereits erwhnt, erkennt ABBYY FineReader Texte in praktisch jeder Schriftart problemlos, wobei die Druckqualitt kaum Auswirkungen auf die Erkennungsqualitt hat. Daher knnen Texte auch ohne einen vorherigen Probelauf erkannt werden. Dennoch stehen Ihnen in ABBYY FineReader Tools zum Testen von Benutzermustern zur Verfgung. Der Modus "Benutzermuster testen" hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben: 1. Erkennen von Texten in Zierschriften; 2. Erkennen von Texten, die Sonderzeichen (z.B. mathematische Symbole) enthalten; 3. Erkennen groer Mengen (mehr als hundert Seiten) von Text in schlechter Qualitt. Tipp: Verwenden Sie den Modus Benutzermuster testen nur in den oben angefhrten Fllen. In anderen Fllen verbessert sich dadurch zwar die Erkennungsqualitt in minimalem Ausma, jedoch ist die fr das Testen des Benutzermusters aufgewendete Zeit die Mhe nicht wert. Der Testvorgang luft folgendermaen ab: Zuerst fhren Sie eine Erkennung an einer oder zwei Seiten in einem speziellen Probemodus durch. Als Resultat erhalten Sie ein Muster. Als nchstes verwendet ABBYY FineReader dieses Muster als Hilfsmittel zum Erkennen des restlichen Texts. Manchmal "kleben" zwei oder sogar drei Zeichen aneinander. Oft ist es in solchen Fllen unmglich, diese Zeichen zu trennen, da ABBYY FineReader diese nicht in separate Rahmen einschlieen kann, so dass jeder Rahmen nur ein Zeichen enthlt. In diesem Fall (wenn es nicht mglich ist, den Rahmen so zu verschieben, dass er ein vollstndiges Zeichen enthlt und gleichzeitig keine Teile von benachbarten Zeichen enthlt) knnen Sie ABBYY FineReader so testen, dass ganze "untrennbare" Zeichenkombinationen erkannt werden. Beispiele fr typische untrennbare Kombinationen sind ff, fi, fl usw. Solche Kombinationen nennt man Ligaturen.

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Hinweis: 1. Das erstellte Muster ist nur fr die Erkennung von Text ntzlich, der die selbe Schriftart und gre hat, sowie mit der gleichen Auflsung gescannt wurde wie das Dokument, das fr den Mustertest verwendet wurde. 2. Jedes Muster wird fr einen bestimmten Stapel erstellt. Wenn Sie daher einen Stapel lschen, wird damit auch das Muster gelscht. Sie knnen aber jedes Muster auch in anderen Stapeln verwenden. Speichern Sie dazu die Stapeloptionen in einer Datei im Format Stapelvorlagen. 3. Wenn Sie umschalten, um in einer anderen Schriftart gedruckte Texte zu erkennen, denken Sie daran, das Muster zu deaktivieren. Klicken Sie dazu im Men Extras>Optionen auf der Registerkarte Lesen auf die Optionsschaltflche Benutzermuster nicht verwenden. So testen Sie ein Benutzermuster: 1. Aktivieren Sie den Modus Benutzermuster testen. Klicken Sie dazu im Men Extras>Optionen in der Gruppe Test auf der Registerkarte Lesen auf die Optionsschaltflche Benutzermuster testen. In der Statuszeile wird der Standardmustername ("Default") angezeigt. 2. Klicken Sie auf die Schaltflche Einlesen. 3. Testen Sie Ihr Muster. Fhren Sie im Modus Benutzermuster testen eine Erkennung an einer oder zwei Seiten durch. Getestete Zeichen werden im Standardmuster gespeichert. Nach Beendung des Mustertests speichert ABBYY FineReader das erstellte Muster (Default.ptn) im aktiven Stapelordner. 4. Bearbeiten Sie das Muster 5. Deaktivieren Sie den Probemodus (durch Klicken auf die Optionsschaltflche Benutzermuster verwenden auf der Registerkarte Lesen). 6. Setzen Sie den Erkennungsvorgang am restlichen Text fort, indem Sie auf die Schaltflche Einlesen klicken. Hinweis 1. Um mehrere Muster fr denselben Stapel zu erstellen, verwenden Sie den Dialog Mustereditor (Klicken Sie auf die Schaltflche Mustereditor auf der Registerkarte Lesen oder whlen Sie im Men Extras die Option Mustereditor). Erstellen Sie ein neues Muster (klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltflche Neu) und whlen Sie das Muster aus (klicken Sie auf die Schaltflche Aktivieren). Mit einem erstellten Muster knnen Sie auf dieselbe Weise arbeiten wie mit dem Standardmuster, siehe dazu die Schritte 15. Beachten Sie, dass immer nur ein Muster gleichzeitig aktiv sein kann. 2. Wenn Sie fr denselben Stapel mehrere Muster erstellt haben, ist das jeweils zuletzt erstellte Muster das aktive. Der Name des aktiven Musters wird in der Statusleiste angezeigt. Um ein anderes Muster zu aktivieren, whlen Sie das Muster in der Musterliste im Dialogfeld Mustereditor aus (Men Extras>Mustereditor) und klicken Sie auf die Schaltflche Aktivieren. Klicken Sie anschlieend im Men Extras>Optionen in der Gruppe Benutzermuster testen auf der Registerkarte Lesen auf die Optionsschaltflche Benutzermuster verwenden. 3. Wenn die Option Integrierte Muster verwenden aktiv ist, versucht ABBYY FineReader, Text anhand der integrierten Benutzermuster zu lesen und hlt nur bei Zeichen an, die nicht mit Sicherheit erkannt werden knnen. Wenn Sie das System testen, um Zierschriften und/oder nicht standardmige Schriftarten zu erfassen (z.B. Tibetanisch), erkennt ABBYY FineReader manchmal anhand des integrierten Musters Zeichen falsch. Deaktivieren Sie in diesem Fall auf der Registerkarte Lesen das Kontrollkstchen Integrierte Muster verwenden und testen Sie das System, um jedes einzelne Zeichen zu erkennen.

Testen eines Benutzermusters


1. berprfen Sie, ob die Optionsschaltflche Benutzermuster testen in der Gruppe Test auf der Registerkarte Lesen tab (Men Extras>Optionen) aktiviert ist. 2. Klicken Sie auf die Schaltflche 2Einlesen. ABBYY FineReader startet den Erkennungsvorgang. Wenn dabei ein unbekanntes Zeichen festgestellt wird, wird der Dialog Mustertest geffnet. Darin wird eine Abbildung des Zeichens angezeigt.

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Dem System neue Zeichen beibringen: Der Rahmen im oberen Dialogfenster sollte nur ein einzelnes Zeichen enthalten und dieses Zeichen muss vollstndig im Rahmen enthalten sein. Wenn im Rahmen nur ein Teil des Zeichens angezeigt wird oder mehr als ein Zeichen, klicken Sie auf den Rand des Rahmens und verschieben Sie den Rand, bis die oben genannte Bedingung erfllt ist. Den Rand des Rahmens knnen Sie auch mit den und verschieben (vor allem fr das "Lernen" von Symbolen in Kursivschrift geeignet, siehe Schaltflchen unten). Danach geben Sie das Zeichen ein und klicken auf die Schaltflche Test. Hinweis: 1. Sie knnen dem System nur neue Zeichen beibringen, die im Alphabet der Sprache enthalten sind. Wenn Sie dem Programm Zeichen beibringen mchten, die Sie nicht direkt ber die Tastatur eingeben knnen, verwenden Sie eine Kombination aus zwei Zeichen, um diese "nicht tippbaren" Zeichen einzugeben oder kopieren Sie das Zeichen direkt , um die Zeichentabelle zu ffnen). aus der Zeichentabelle (klicken Sie im Dialog Mustertest auf die Schaltflche 2. Wenn Sie dem System gleichzeitig beibringen mchten, die Zeichenformatierung zu erkennen, whlen Sie die passende Option Kursiv oder Fett im Dialog Mustertest, bevor Sie die Schaltflche Test whlen. 3. Achten Sie darauf, dass Sie Grobuchstaben eingeben, wenn Sie dem System Grobuchstaben beibringen mchten und Kleinbuchstaben bei erfassten Kleinbuchstaben. Wenn Sie beim Testen einen Fehler gemacht haben, klicken Sie auf die Schaltflche Zurck. Der Rahmen springt zur vorherigen Position zurck und die zuletzt erstellte "BildZeichen"Entsprechung wird aus dem Muster entfernt. Die Aktion "Rckgngigmachen" ist jedoch nur begrenzt ausfhrbar. Nur die im letzten Wort vorgenommenen Zeichentests knnen rckgngig gemacht werden. Dem System Ligatur beibringen Ligaturen sind eine Kombination aus zwei oder drei "zusammengeklebten" Zeichen, beispielsweise fi, fl, ffi usw. Diese Zeichen knnen nur schwer in alleinstehende Buchstaben getrennt werden, da sie im Allgemeinen in gedruckter Form "zusammengeklebt" dargestellt werden. Es ist einfacher, sie als "einzelne" zusammengesetzte Zeichen zu behandeln. Bei Ligaturen gehen Sie genauso wie bei einzelnen Zeichen vor: 1. Geben Sie die entsprechende Kombination von Zeichen ein und klicken Sie auf die Schaltflche Test. 2. Der Rahmen im oberen Dialogfenster sollte die komplette Ligatur enthalten. Sie knnen den Rand des und verschieben. Rahmens mit der Maus oder mit den Schaltflchen Jedes Muster kann aus bis zu 1000 neuen Zeichen bestehen. Sie sollten jedoch nicht allzuviele neue Ligaturen erstellen, da dies die Erkennungsqualitt beeintrchtigen kann. Wenn Sie ABBYY FineReader neue Zeichen beibringen, sollten Sie Folgendes bercksichtigen: 1. ABBYY FineReader kann manche Zeichen, die normalerweise unterschiedliche Zeichen sind, nicht unterschieden. Diese Zeichen werden als identische Zeichen erkannt. Beispielsweise werden alle Anfhrungszeichen ('), () und () als identische Zeichen interpretiert und als gerade Anfhrungszeichen (') gesetzt. Auch wenn Sie daher versuchen, dem System die typographischen Anfhrungszeichen beizubringen, werden diese nicht im erkannten Text verwendet. 2. In manchen Fllen hngt die Interpretation eines bestimmtes Zeichens von den umgebenden Zeichen ab.

So bearbeiten Sie ein Benutzermuster


Sie sollten Ihr neu erstelltes Muster bearbeiten, bevor Sie es fr den Erkennungsvorgang verwenden. Ein falsch getestetes Muster beeintrchtigt die Erkennungsqualitt, daher sollten Sie es zuerst berprfen.

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Das Muster sollte nur vollstndige Zeichen oder Ligaturen enthalten. Zeichen, deren Rnder abgeschnitten sind, oder falsch bezeichnete Zeichen sollten aus dem Muster entfernt werden. So bearbeiten Sie ein Benutzermuster: 1. Whlen Sie im Men Extras den Befehl Mustereditor. Der Dialog Mustereditor wird geffnet. 2. Whlen Sie das gewnschte Muster und klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltflche Bearbeiten. Der Dialog Benutzermuster wird geffnet. 3. Markieren Sie ein Zeichen und klicken Sie auf die Schaltflche Eigenschaften, um die Zeichenbezeichnung zu bearbeiten und die richtige Formatierung einzustellen: kursiv, fett, hochgestellt oder tiefgestellt. ber die Schaltflche Lschen knnen Sie falsch getestete Zeichen aus dem Stapel lschen.

Benutzersprachen und Sprachgruppen


Zustzlich zu den integrierten Sprachen und Sprachgruppen knnen Sie neue Sprachen anlegen oder (aus in ABBYY FineReader vorhandenen Sprachen) neue Sprachgruppen definieren und fr die Erkennung verwenden. In folgenden Fllen wird empfohlen, neue Sprachen anzulegen: 1. Um der Sprache ein Benutzerwrterbuch zuweisen zu knnen. Wenn Sie beispielsweise einen englischen Text mit vielen Abkrzungen einlesen mchten, knnen Sie ein Abkrzungswrterbuch anlegen, eine neue Sprache definieren und das neue Wrterbuch der neuen Sprache zuweisen. Anschlieend erstellen Sie eine neue Sprachgruppe mit den Sprachen Englisch (mit dem zugeordneten Systemwrterbuch) und Ihrer neuen Sprache (mit dem neuen Abkrzungswrterbuch) und verwenden diese Sprachgruppe zur Erkennung des Texts. 2. Um spezielle Dokumenttypen einlesen zu knnen, z.B.: Artikellisten mit Codebezeichnungen fr die Artikel, die ausschlielich aus Zahlen oder einer Kombination von Zahlen und Buchstaben bestehen. Sie knnen eine neue Sprache erstellen, die nur die verwendeten Zeichen enthlt und damit die Erkennung der Dokumente durchfhren. Bei Texten, die ausschlielich in Grobuchstaben geschrieben sind, kann die Erkennungsgenauigkeit erhht werden, wenn sie eine Sprache definieren, die nur Grobuchstaben enthlt. Sprachgruppen sollten definiert werden, wenn Sie viele Texte mit derselben Sprachkombination einlesen mchten. Um eine neue Sprache oder Sprachgruppe zu erstellen, ffnen Sie den Dialog Spracheditor (Men Extras, Option Spracheditor).

Erstellen einer neuen Sprache


So erstellen Sie eine neue Erkennungssprache: 1. Whlen Sie im Men Extras den Befehl Spracheditor. 2. Klicken Sie auf die Schaltflche Neu, whlen Sie im Dialogfeld, das nun angezeigt wird, die Optionsschaltflche Kopie einer Sprache erstellen und markieren Sie anschlieend eine Ausgangssprache fr die neue Sprache. 3. Daraufhin wird das Dialogfeld Einfache Spracheigenschaften geffnet.

Stellen Sie die folgenden Parameter fr die neue Sprachgruppe ein (alle Parameter werden im Dialogfeld Einfache Spracheigenschaften eingestellt.): 1. den Namen der neuen Sprache 2. das Alphabet, das fr diese neue Sprache verwendet werden soll. Dieser Parameter wird im Feld Alphabet klicken. eingestellt. Bearbeiten Sie das Alphabet gegebenenfalls, indem Sie auf die Schaltflche 3. das Wrterbuch, das (fr Erkennung und Rechtschreibprfung) verwendet werden soll. Sie haben die Wahl zwischen folgenden Optionen:

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Keine (kein Wrterbuch fr die Sprache) Integriert (ein im Lieferumfang von ABBYY FineReader eingeschlossenes Wrterbuch) Benutzerwrterbuch Um dem Wrterbuch neue Wrter hinzuzufgen oder ein altes Benutzerwrterbuch oder eine Textdatei im Windows (ANSI) oder UnicodeFormat zu verwenden (die einzige Voraussetzung ist, dass die Wrter durch Leerzeichen oder andere nicht alphabetische Zeichen getrennt sind), klicken Sie auf die Schaltflche Bearbeiten. Hinweis: Die im Benutzerwrterbuch enthaltenen Wrter werden von der Rechtschreibprfung im Text als richtig geschrieben erkannt, wenn Sie einer der folgenden Schreibweisen entsprechen: Groschreibung entsprechend dem Wrterbuch, alles Kleinbuchstaben, alles Grobuchstaben, der erste Buchstabe gro und der Rest klein. Beispiele: Groschreibung laut Wrterbuch abc Abc ABC aBc Richtige Schreibweisen: abc, Abc, ABC abc, Abc, ABC abc, Abc, ABC aBc, abc, Abc, ABC

Regulrer Ausdruck (gibt die Grammatik der neuen Sprache an, nhere Informationen siehe Abschnitt Regulre Ausdrcke.) Hinweis: 1. Wenn Sie im Dialogfeld Einfache Spracheigenschaften auf die Schaltflche Erweitert klicken, knnen Sie einige erweiterte Eigenschaften fr die neue Sprache einstellen, z.B. in Wrtern ignorierte Zeichen, unzulssige Zeichen usw. 2. Die neuen benutzerdefinierten Sprachen werden per Vorgabe im Stapelordner abgelegt. In ABBYY FineReader Corporate Edition haben Sie die Mglichkeit, einen anderen Ordner anzugeben. Weitere Informationen zur Gruppenarbeit mit benutzerdefinierten Sprachen und den dazugehrigen Wrterbchern finden Sie unter "Gruppenarbeit mit denselben benutzerdefinierten Sprachen und Wrterbchern.

Erstellen einer neuen Sprachgruppe


Wenn Sie fter Texte erkennen mchten, die in einer bestimmten Sprachenkombination verfasst wurden, z.B. EnglischDeutsch, knnen Sie dafr eine Sprachgruppe erstellen. Diese Gruppe wird in der StandardSymbolleiste in der Sprachliste angezeigt. Hinweis: Sie knnen die Erkennungssprachen direkt in der Sprachliste in der StandardSymbolleiste angeben. Whlen Sie dazu die Option Mehrere Sprachen auswhlen in der Liste. Der Dialog Erkennungssprache wird geffnet. Whlen Sie darin die gewnschten Sprachen aus. So erstellen Sie eine Sprachgruppe fr die Erkennung: 1. Whlen Sie im Men Extras die Option Spracheditor und klicken Sie auf die Schaltflche Neu. Daraufhin wird ein Dialog geffnet. Whlen Sie darin die Option Eine neue Gruppe von Sprachen erstellen aus. 2. Daraufhin wird das Dialogfeld SprachgruppenEigenschaften geffnet.

Stellen Sie die folgenden Parameter fr die neue Sprachgruppe ein (alle Parameter werden im Dialogfeld Sprachgruppen Eigenschaften eingestellt.) 1. Gruppenname. 2. Die Sprachen, aus denen die Gruppe besteht.

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Hinweis: 1. Wenn Sie von vornherein wissen, dass bestimmte Zeichen in dem zu erkennenden Text nicht gefunden werden, knnen Sie einen Satz solcher Zeichen (als unzulssige Zeichen bezeichnet) in den SprachgruppenEigenschaften definieren. Mit der Definition dieser Zeichen knnen sich die Geschwindigkeit und Qualitt der Erkennung betrchtlich verbessern. Klicken Sie im Dialogfeld SprachgruppenEigenschaften auf die Schaltflche Erweitert, um den Satz unzulssiger Zeichen festzulegen. Daraufhin wird das Dialogfeld Erweiterte SprachgruppenEigenschaften geffnet. Legen Sie den Satz unzulssiger Zeichen in der Zeile Unzulssige Zeichenfest. 2. Die neuen benutzerdefinierte Sprachgruppe wird per Vorgabe im Stapelordner abgelegt. In ABBYY FineReader Corporate Edition haben Sie die Mglichkeit, einen anderen Ordner anzugeben. Weitere Informationen zur Gruppenarbeit mit benutzerdefinierten Sprachen und den dazugehrigen Wrterbchern finden Sie unter "Gruppenarbeit mit denselben benutzerdefinierten Sprachen und Wrterbchern".

Prfen und Bearbeiten von Text


Nach Beendigung des Erkennungsvorgangs wird der erkannte Text im Fenster Text angezeigt. Das Fenster Text ist der in ABBYY FineReader integrierte Editor, in dem Sie die Erkennungsergebnisse prfen und den erkannten Text bearbeiten knnen. Der Texteditor in ABBYY FineReader hat zwei kennzeichnende Funktionen: 1. Ein integriertes System zur Rechtschreibprfung (sehen Sie dazu im Abschnitt Untersttzte Sprachen die Liste der Sprachen, fr die Rechtschreibprfung untersttzt wird). 2. Eine benutzerfreundliche visuelle Hilfe: das Quellbild der zu bearbeitenden Textzeile wird im ZoomFenster angezeigt. Das integrierte Rechtschreibsystem umfasst die folgenden Komponenten: 1. Tools zur Suche nicht eindeutiger Wrter (Wrter mit nicht eindeutigen Zeichen). 2. Tools zur Suche falsch geschriebener Wrter. 3. Tools zum Hinzufgen unbekannter Wrter zum ABBYY FineReaderWrterbuch. Durch Hinzufgen von Wrtern wird die Erkennungsqualitt verbessert.

Prfen und Bearbeiten von erkanntem Text


Nicht eindeutig erkannte Zeichen und Wrter, die nicht im Wrterbuch gefunden wurden, werden in verschiedenen Farben markiert. Standardmig werden nicht eindeutige Zeichen hellblau und Wrter, die nicht im Wrterbuch gefunden wurden, rosa hervorgehoben. So ndern Sie die Farbe: Whlen Sie auf der Registerkarte Anzeigen (Men Extras>Optionen) im Gruppenfeld Darstellung fr die Option Farbe die Unteroption Nicht eindeutiges Zeichen (oder Keine bereinstimmung mit Wrterbuch) und die gewnschte Farbe. So prfen Sie die Erkennungsergebnisse: 1. Klicken Sie in der Symbolleiste Assistentensymbole auf die Schaltflche Prfen (oder whlen Sie im Men Extras den Befehl Rechtschreibung prfen). Die Rechtschreibprfung sucht nach nicht eindeutigen, nicht im Wrterbuch gefundenen sowie falsch geschriebenen Wrtern. Klicken Sie zum Starten der Rechtschreibprfung auf diese Schaltflche oder drcken Sie die Taste F7. 2. Der Dialog Rechtschreibung prfen wird geffnet.

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3. Der Dialog Rechtschreibung prfen enthlt drei Fenster. Das obere Fenster ist mit dem ZoomFenster in ABBYY FineReader identisch; hier wird das Originalbild der mglicherweise falsch geschriebenen Wrter angezeigt. Im mittleren Fenster wird das mglicherweise falsch geschriebene Wort an sich angezeigt; die Zeile darber enthlt den mglichen Fehler. Im Fenster Vorschlge am unteren Rand erhalten Sie Vorschlge zum Ersetzen des Worts (falls vorhanden). Diese werden auf der Grundlage des in der DropdownListe Wrterbuchsprache ausgewhlten Wrterbuchs abgerufen; Sie knnen aus dieser Liste eine beliebige Sprache auswhlen. Hinweis: Sie knnen zum bequemeren Arbeiten den Dialog Rechtschreibung prfen auch vergrern. Klicken Sie dazu auf den Rand des Dialogs; der Mauszeiger wird dann als Doppelpfeil angezeigt. Ziehen Sie am Rand des Dialogs, um die Gre nach Belieben zu verndern. 4. Fr falsch geschriebene Wrter durchfhren knnen Sie verschiedene Aktionen durchfhren. Sie haben dabei folgende Mglichkeiten: Klicken Sie auf die Schaltflche Ignorieren, wenn das Wort nicht gendert werden soll. Klicken Sie auf die Schaltflche Alle ignorieren, wenn dieses Wort im gesamten Text unverndert bleiben soll. Hinweis: Wenn Sie auf Ignorieren oder Alle ignorieren klicken, wird die Markierung "nicht eindeutig" von dem Wort entfernt. Das System geht davon aus, dass das Wort keine unerkannten oder nicht eindeutigen Zeichen enthlt, diese werden also ebenfalls nicht mehr markiert. Wenn Sie solche Wrter im PDFFormat exportieren und in den Modus Nicht eindeutige Wrter mit Bildern ersetzen schalten, werden sie nicht durch Bilder ersetzt. Whlen Sie einen Ersetzungsvorschlag aus und klicken Sie anschlieend auf die Schaltflche Ersetzen oder Alle ersetzen, damit das aktuelle Wort bzw. Wenn im Fenster Vorschlge kein passender nderungsvorschlag angezeigt wird, ndern Sie das Wort oder die benachbarten Wrter im mittleren Fenster. (Beachten Sie, dass sich die Funktionen und Beschriftungen einiger Schaltflchen beim Wechseln in den Bearbeitungsmodus ndern.) Klicken Sie anschlieend auf die Schaltflche Besttigen (bzw. Alle besttigen), um das aktuelle Wort hier oder an allen weiteren Stellen, an denen es im Text vorkommt, zu ndern, und fahren Sie mit dem nchsten nicht eindeutig erkannten Wort fort. Klicken Sie auf Hinzufgen..., damit das Wort zum Wrterbuch hinzugefgt wird. Wenn ein Wort hinzugefgt wurde, wird es fr alle weiteren Vorkommen in jeder seiner Wortformen als richtig betrachtet. Klicken Sie auf Optionen..., um die Optionen fr die Rechtschreibprfung festzulegen. Klicken Sie auf Schlieen, um das Dialogfenster zu schlieen. Umschalten zwischen nicht eindeutigen Wrtern und jeweils zum nchsten bzw. Um die Erkennungsergebnisse rasch zu berprfen, knnen Sie mit Hilfe der Schaltflchen vorherigen nicht eindeutig erkannten Wort springen. Sie knnen auch die Hotkeys F4 (UmschalttasteF4) zum Navigieren zwischen nicht eindeutig erkannten Wrtern verwenden.

Optionen zum Prfen und Bearbeiten von Text


Diese Optionen werden auf der Registerkarte Rechtschreibung prfen (Men Extras>Optionen) festgelegt.

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Ebene der Fehleranzeige


Hinweis: Diese Option muss vor Beginn des Erkennungsvorgangs eingestellt werden. In der Liste Ebene der Fehleranzeige knnen Sie einen der folgenden Werte auswhlen: Keine Erkennungsfehler werden nicht markiert. Standard Nicht erkannte und nicht eindeutig erkannte Zeichen werden markiert. Maximum Gleiche Option wie 'Standard'; auch Wrter, die nicht im Wrterbuch gefunden wurden, werden markiert. Hinweis: Die Anzahl an Fehlern, die im Fenster Text angezeigt werden, ndert sich, wenn die Seite neu eingelesen wird.

Bei Wrtern mit nicht eindeutigen Zeichen anhalten


Wenn Sie diese Option einstellen, hlt die Rechtschreibprfung bei Wrtern mit nicht eindeutigen Zeichen an.

Bei Wrtern anhalten, die nicht im Wrterbuch enthalten sind


Wenn Sie diese Option einstellen, hlt die Rechtschreibprfung bei Wrtern an, die nicht im Wrterbuch gefunden wurden. Wurde ein Wort nicht im Wrterbuch gefunden, kann es u.U. auch falsch eingelesen worden sein.

Bei zusammengesetzten Wrtern anhalten


Wenn Sie diese Option einstellen, hlt die Rechtschreibprfung bei Wrtern an, die nicht im Wrterbuch enthalten sind, aber entweder entsprechend des verfgbaren Morphologiemodells oder aus im Wrterbuch enthaltenen Wrtern zusammengesetzt werden knnen. Hinweis: Diese Option wird im Dialogfeld LegacyOptionen festgelegt. Zum ffnen dieses Dialogfelds klicken Sie auf die Schaltflche LegacyOptionen... auf der Registerkarte Allgemein des Dialogfelds Optionen.

Wrter mit Ziffern ignorieren


Wenn Sie diese Option einstellen, behandelt die Rechtschreibprfung alle Wrter mit Ziffern wie richtige Ausdrcke, ausgenommen diese Wrter enthalten nicht eindeutige Zeichen.

Leerzeichen vor und nach Satzzeichen korrigieren


Wenn Sie diese Option einstellen, hlt die Rechtschreibprfung nicht an, wenn falsch gesetzte Leerzeichen vor oder nach Satzzeichen gefunden werden; diese werden automatisch korrigiert. Hinweis: Diese Option wird im Dialogfeld LegacyOptionen festgelegt. Zum ffnen dieses Dialogfelds klicken Sie auf die Schaltflche LegacyOptionen... auf der Registerkarte Allgemein des Dialogfelds Optionen

Hinzufgen und Lschen von Wrtern im Benutzerwrterbuch


Hinzufgen eines Worts zum Benutzerwrterbuch
Durch Erweitern des Wrterbuchs wird die Erkennungsqualitt verbessert. Whrend des Erkennungsvorgangs prft ABBYY FineReader die erkannten Wrter anhand des integrierten Wrterbuchs. Es ist empfehlenswert, die am hufigsten auftretenden unbekannten Wrter hinzuzufgen (z.B. Ausdrcke, Abkrzungen, Namen usw., die oft in Ihren Dokumenten auftauchen). Das System zur Rechtschreibprfung in ABBYY FineReader zeichnet sich dadurch aus, dass Wrter nicht einfach in der zuerst im Text gefundenen Form hinzugefgt werden. Statt dessen erstellt das System das Paradigma des Worts, d.h. alle existierenden Formen des Worts. Dadurch "kennt" ABBYY FineReader unmittelbar nach Auffinden der ersten Wortform bereits alle Wortformen auch fr eine sptere Verwendung. So fgen Sie whrend der Rechtschreibprfung ein Wort zum Wrterbuch hinzu: Klicken Sie im Dialog Rechtschreibung prfen auf die Schaltflche Hinzufgen . Bestimmen Sie im Dialog Primrform die folgenden Parameter: 1. Teil der Sprache (Substantiv, Adjektiv, Verb, Ungebeugt). 2. Wird das Wort immer mit einem groen Anfangsbuchstaben geschrieben, whlen Sie die Option Eigenname aus. Wenn Sie eine Abkrzung hinzufgen wollen, whlen Sie die Option Abkrzung aus. 3. Die Primrform des Worts. Klicken Sie auf OK. Der Dialog Paradigma erstellen wird geffnet. In diesem Dialog werden Fragen zu den Wortformen angezeigt. Durch Ihre Antworten tragen Sie dazu bei, dass in ABBYY FineReader das Paradigma des hinzuzufgenden Worts erstellt werden kann. Klicken Sie auf Ja oder Nein , wenn ABBYY FineReader diese Fragen anzeigt. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, klicken Sie auf die Schaltflche Neu und beantworten die Frage richtig. Das erstellte Paradigma wird im Dialog Paradigma angezeigt. Hinweis: 1. Die Option zur Erstellung von Paradigmen fr die den Benutzerworterbuchern hinzugefugten Eintrage steht nur fr Englisch, Franzosisch, Italienisch, Deutsch (alte und neue Rechtschreibung), Russisch, Spanisch und Ukrainisch zur Verfugung. 2. Wenn Sie fr die erstellten Wrter keine Beugung erstellen und sie stattdessen ungebeugt einfgen mchten, whlen Sie auf der Registerkarte Rechtschreibung prfen (Extras > Optionen) die Option Meldungen zu Wortformen berspringen (nur englisches Wrterbuch). 3. Sie knnen Wrter auch hinzufgen, wenn Sie die Liste mit hinzugefgten Wrtern anzeigen lassen. Whlen Sie dazu im Men Extras den Befehl Wrterbcher anzeigen. Daraufhin wird der Dialog Wrterbcher auswhlen geffnet. Markieren Sie die erforderliche Sprache im Dialog Wrterbcher auswhlen und klicken Sie auf Anzeigen. Das Wrterbuch mit der Liste der hinzugefgten Wrter wird geffnet. Sie knnen das Wort nun durch Klicken der Schaltflche Hinzufgen in das Wrterbuch einfgen.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Ist das hinzuzufgende Wort bereits im Wrterbuch vorhanden, erhalten Sie eine Warnung. In diesem Fall knnen Sie das Paradigma des Worts anzeigen lassen. Ist das vorhandene Paradigma Ihrer Meinung nach fehlerhaft (dies geschieht oft, wenn ein homonymes Wort, das in einen anderen Kontext gehrt, hinzugefgt wird), knnen Sie ein neues erstellen (mit der Schaltflche Hinzufgen im Dialog Wort hinzufgen). Tipp: 1. Sie haben in ABBYY FineReader auch die Mglichkeit, Benutzerwrterbcher, die mit frheren Versionen (ABBYY FineReader 3.0, 4.0, 5.0 und 6.0) erstellt wurden, zu importieren. 2. Sie knnen in ABBYY FineReader Benutzerwrterbcher (*.dic) importieren, die in Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 und 2000 erstellt wurden. So importieren Sie ein Wrterbuch: 1. Whlen Sie im Men Extras den Befehl Wrterbcher anzeigen, whlen Sie die Wrterbuchsprache und klicken Sie auf die Schaltflche Anzeigen. 2. Klicken Sie im Dialog auf die Schaltflche Importieren und whlen Sie Dateien mit den Erweiterungen *.pmd, *.txt oder *.dic aus. So lschen Sie ein Wort aus dem Wrterbuch: 1. Whlen Sie im Men Extras den Befehl Wrterbcher anzeigen. Whlen Sie die gewnschte Sprache und klicken Sie auf die Schaltflche OK. Ein Dialog wird aufgerufen. 2. Markieren Sie das zu lschende Wort und klicken Sie auf die Schaltflche Lschen.

Textbearbeitung in ABBYY FineReader


Hinweis: Werden im ABBYY FineReaderTextfenster Zeichen fehlerhaft angezeigt ("?" oder ""Zeichen anstelle aller oder einiger Buchstaben), heit das, dass die aktuelle Schriftart das Alphabet der Erkennungssprache nicht vollstndig untersttzt. Whlen Sie auf der Registerkarte Speichern (Men Extras>Optionen) im Gruppenfeld Schriftarten eine Schriftart aus, die den gesamten Erkennungssatz untersttzt (z.B. Arial Unicode oder Bitstream Cyberbit) und lesen Sie das Dokument neu ein. Lesen Sie im Abschnitt "Schriften fr die Erkennung der Sprachen, die unrichtig im TextEditor angezeigt sein knnen" nach.

Nachdem eine Seite gelesen wurde, wird der entsprechende Text im Fenster Text angezeigt. Wenn Sie den Text an eine externe Anwendung senden, wird das Textlayout gem den entsprechenden Layoutoptionen beibehalten. Legen Sie diese Optionen auf der Registerkarte Speichern (Men Extras>Optionen) und in den Dialogen der entsprechenden Formate fest. Nicht eindeutig erkannte Zeichen werden markiert. Sie knnen die Markierung solcher Wrter ausschalten, in dem Sie auf der Registerkarte Anzeigen (Men Extras>Optionen) die Option Nicht eindeutige Zeichen markieren deaktivieren. FIn ABBYY FineReader Editor stehen zwei Modi zur Dokumentenansicht zur Verfgung: der Vollmodus (Layout wird vollstndig angezeigt) und der Entwurfsmodus. Im Vollmodus erscheinen die Blcke mit erkanntem Text, Tabellen und Bildern in genau derselben Form wie im Quellbild. Das Layout des Ausgangsdokuments mit Spalten, Tabellen, Bildern und hngenden Initialen (groen, sich ber mehrere Zeilen erstreckenden Buchstaben) bleibt in diesem Modus also vollstndig erhalten. Der Block, in dem sich der Mauszeiger befindet, wird zum aktiven Block. Wenn Sie mit Hilfe der Tastatur durch die verschiedenen Blcke navigieren, werden diese in der Reihenfolge markiert, in der sie in der QuellBilddatei nummeriert sind. Falls innerhalb der Blockgrenzen nicht ausreichend Platz fr den Text zur Verfgung steht (z.B. wenn Sie den Text bearbeitet haben und er dadurch zu gro geworden ist), sind Textabschnitte in inaktiven Blcken mglicherweise unsichtbar. In diesem Fall ist die Grenze des Blocks mit roten Punkten kenntlich gemacht. Die Grenzen eines aktiven Blocks sind erweitert, damit der Text darin vollstndig sichtbar ist. Im Entwurfsmodus sind die folgenden Textfunktionen nicht verfgbar: linker Einzug, Absatzausrichtung (alle Abstze sind linksbndig), Text und Hintergrundfarbe. Es wird durchgngig dieselbe Schriftgre (standardmig 12 pt) zur Textanzeige verwendet. Schriftart und Effekte (fett, kursiv, unterstrichen, hochgestellt und tiefgestellt) werden im Entwurfsmodus beibehalten. (zum Zum Umschalten zwischen dem Entwurfs und dem Vollmodus klicken Sie im Textfenster entweder auf die Schaltflche (zum Aktivieren des Entwurfsmodus). Aktivieren des Vollmodus) oder auf die Schaltflche Sie knnen im Entwurfsmodus die Schriftgre zur Textanzeige ndern. Gehen Sie dazu folgendermaen vor: 1. Whlen Sie im Men Extras den Befehl Optionen. 2. Legen Sie Ihre bevorzugte Schriftgre auf der Registerkarte Anzeigen ber die Option Schriftgre im Entwurfseditor fest.

Kopieren, Ausschneiden, Einfgen 1. Sie mssen zunchst den entsprechenden Text auswhlen, bevor Sie mit den Befehlen zum Kopieren und Ausschneiden arbeiten knnen. 2. Folgen Sie den untenstehenden Anleitungen, je nachdem, welche Aktion Sie ausfhren wollen:
So kopieren Sie die Auswahl: 32

ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Schaltflche Kopieren

oder

Klicken Sie auf die Schaltflche Kopieren in der StandardSymbolleiste oder Whlen Sie aus dem Men Bearbeiten oder dem Kontextmen den Befehl Kopieren oder Drcken Sie ALT+C . Klicken Sie auf die Schaltflche Ausschneiden in der StandardSymbolleiste oder Whlen Sie aus dem Men Bearbeiten oder dem Kontextmen den Befehl Ausschneiden Drcken Sie ALT+X . Klicken Sie auf die Schaltflche Einfgen in der StandardSymbolleiste oder Whlen Sie aus dem Men Bearbeiten oder dem Kontextmen den Befehl Einfgen oder Drcken Sie ALT+V .

So schneiden Sie die Auswahl aus: Schaltflche Ausschneiden

So fgen Sie den kopierten Text ein: Schaltflche Einfgen

Suchen und Ersetzen


So suchen Sie nach Wrtern oder Stzen in dem zu bearbeitenden Text: 1. Fhren Sie eine der folgenden Aktionen aus: Whlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Suchen oder Drcken Sie ALT+F. 2. Der Dialog Suchen wird geffnet. Geben Sie in der Zeile Suchen nach das zu suchende Wort oder den zu suchenden Satz ein und legen Sie die Suchparameter fest. Bitte beachten Sie: Wenn Sie nach dem nchsten Vorkommen dieses Worts suchen wollen, drcken Sie einfach die Taste F3. So suchen Sie nach Wrtern oder Stzen in dem zu bearbeitenden Text und ersetzen sie: 1. Fhren Sie eine der folgenden Aktionen aus: Whlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Ersetzen oder Drcken Sie ALT+H. 2. Der Dialog Ersetzen wird geffnet. Geben Sie in der Zeile Suchen nach das zu suchende Wort oder den zu suchenden Satz ein, geben Sie in der Zeile Ersetzen durch das zu ersetzende Wort bzw. den Satz ein und legen Sie die Suchparameter fest.

Schriftarteneffekte
1. 2. Klicken Sie auf das Wort oder whlen Sie den Textabschnitt aus, fr welche die Schriftart gendert werden soll. Fhren Sie eine der folgenden Aktionen aus:

) in der Symbolleiste Formatierung oder Klicken Sie auf die gewnschte Schaltflche (z.B. Rechtsklicken Sie in das Fenster Text und whlen Sie im Kontextmen die Option Zeicheneigenschaften. Der Dialog Zeichen wird geffnet. Whlen Sie die gewnschte Schriftart und legen Sie die erforderlichen Schriftparameter fest oder Drcken Sie ALT+B fr Fettformatierung, ALT+I fr Kursivschrift, ALT+U zur Unterstreichung von Wrtern und Text. Hinweis: Die Hintergrundfarbe und die Formatierung des Texts in Kapitlchen (alle Kleinbuchstaben werden durch Kapitlchen ersetzt), die im Dialog Schriftarten angegeben wurden, werden im Textfenster nicht angezeigt. Diese Formate werden erst angezeigt, wenn Sie den Text in Anwendungen exportiert haben, die sie untersttzen.

Textausrichtung
1. 2. Markieren Sie den Text, den Sie ausrichten mchten. Fhren Sie eine der folgenden Aktionen aus: ) in der Symbolleiste Formatierung oder Klicken Sie auf die gewnschte Schaltflche (z.B. Rechtsklicken Sie in das Textfenster und whlen Sie im Kontextmen die Option Zeicheneigenschaften. Der Dialog Zeichen wird geffnet. Whlen Sie im Feld Ausrichtung die gewnschte Option.

Rckgngig und Wiederherstellen


Fhren Sie eine der folgenden Aktionen aus: So machen Sie eine Aktion rckgngig: Klicken Sie auf die Schaltflche Rckgngig in der StandardSymbolleiste oder Whlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Rckgngig oder Drcken Sie ALT+Z.

Schaltflche Rckgngig

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

So stellen Sie eine rckgngig gemachte Aktion wieder her: Schaltflche Wiederherstellen Klicken Sie auf die Schaltflche Wiederherstellen in der StandardSymbolleiste oder Whlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Wiederherstellen oder Drcken Sie ALT+Y.

Bearbeiten von Tabellen


So fhren Sie Zellen oder Zeileninhalte zusammen:
Halten Sie die Taste STRG gedrckt und whlen Sie die zu verbindenden Zellen oder Zeilen aus. Klicken Sie anschlieend auf die Option Zellen verbinden bzw. Zeilen verbinden im Men Bild>Tabellenzellen.

So teilen Sie Zelleninhalte:


Whlen Sie die Option Zellen teilen im Men Bild>Tabellenzellen. Hinweis: Dieser Befehl kann nur fr Zellen angewendet werden, die zusammengefhrt wurden. So teilen Sie Zeilen bzw. Spalteninhalte: oder und klicken Sie anschlieend auf Whlen Sie in der Symbolleiste im Fenster Bild die Schaltflche die Zeile (Spalte), die geteilt werden soll, um ein neues waagerechtes (senkrechtes) Trennzeichen hinzuzufgen. Tipp: Sie knnen Zeileninhalte mit der Funktion (Men Bild>Tabellenzellen) zusammenfhren. oder dem Befehl Tabellenzeilen zusammenfhren

So lschen Sie Zelleninhalte:


Whlen Sie im Fenster Text eine oder mehrere zu lschende Zellen aus und drcken Sie die Taste ENTF.

Erstellen und Bearbeiten von Hyperlinks


Hyperlinks dienen blicherweise zum Verknpfen von Webseiten. Darber hinaus knnen mithilfe von Hyperlinks auch Bilder angezeigt, MultimediaDateien ausgefhrt oder Anwendungen gestartet werden. ABBYY FineReader 8.0 kann Hyperlinks erkennen, die mit folgenden Elementen verknpft sind: Dateien, z. B. file://\D:\EigeneDateien\FineReaderGuide.pdf FTP, z. B. ftp:// Websites, z. B. http://www.abbyy.com EMailAdressen, z. B. mailto:office@abbyy.com ABBYY FineReader erkennt den Text eines Hyperlink und erstellt die entsprechende Zieladresse im Ausgabedokument wieder her. Erkannte Hyperlinks werden blau hervorgehoben und unterstrichen. Hinweis: Die Farbe eines Hyperlink kann auf der Registerkarte Speichern des Dialogfelds Optionen gendert werden. Bei der Anzeige eines erkannten Dokuments im Textfenster knnen Sie mit dem Mauszeiger auf einen Hyperlink zeigen, um die entsprechende Zieladresse zu sehen. Um einem Hyperlink zu folgen, halten Sie die Taste STRGgedrckt und klicken Sie auf den Hyperlink.

So ndern Sie den Text und die Adresse eines erkannten Hyperlink:
1. 2. 3. 4. Whlen Sie den Text des Hypertlink aus. . Klicken Sie im Textfenster auf die Schaltflche Geben Sie im Dialogfeld Hyperlink bearbeiten in das Feld HyperlinkText einen neuen Text ein. Geben Sie im selben Dialogfeld in der Gruppe Verknpfen mit den Adresstyp an: Whlen Sie Webseite fr eine Verknpfung mit einer Seite im Internet. Geben Sie im Feld Adresse das Protokoll und die URL der Seite an (z. B. http://www.abbyy.com). Whlen Sie Datei fr eine Verknpfung mit einer Datei. Dadurch wird das Dialogfeld ffnen geffnet, in dem Sie den Namen der Zieldatei angeben mssen. Whlen Sie EMail, sodass der Benutzer eine EMail an die vom Hyperlink angegebene Adresse schreiben kann. Geben Sie im Feld Adresse das Protokoll und die EMail Adresse an (z. B. mailto:office@abbyy.com).

So fgen Sie einen Hyperlink ein:


1. Whlen Sie im Dokument den Text aus, den Sie als Hyperlink verwenden mchten. Falls kein Text ausgewhlt wird, wird die Adresse des Hyperlink im Dokument angezeigt. 2. 3. 4. . Klicken Sie im Textfenster auf die Schaltflche Geben Sie im Dialogfeld Hyperlink bearbeiten in das Feld HyperlinkText einen neuen Text ein. Geben Sie im selben Dialogfeld in der Gruppe Verknpfen mit den Adresstyp an: Whlen Sie Webseite fr eine Verknpfung mit einer Seite im Internet. Geben Sie im Feld Adresse das Protokoll und die URL der Seite an (z. B. http://www.abbyy.com).

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Whlen Sie Datei fr eine Verknpfung mit einer Datei. Durch Auswahl dieser Option wird das Dialogfeld ffnen geffnet, in dem Sie den Namen der Zieldatei angeben mssen. Whlen Sie EMail, sodass der Benutzer eine EMail an die im Hyperlink angegebene Adresse schreiben kann. Geben Sie im Feld Adresse das Protokoll und die EMailAdresse an (z. B. mailto:office@abbyy.com).

So lschen Sie einen Hyperlink:


Klicken Sie im Textfenster mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Hyperlink und whlen Sie im Kontextmen die Option Lschen.

Speichern Externe Formate und Anwendungen


Erkennungsergebnisse knnen in einer Datei gespeichert, in eine externe Anwendung exportiert, ohne Sie auf der Festplatte zu speichern, in die Zwischenablage kopiert oder per EMail als Anhang in einem der untersttzten Formate versendet werden. Es knnen alle Seiten oder eine Auswahl davon gespeichert werden. Die Erkennungsergebnisse knnen von ABBYY FineReader in die folgenden Anwendungen exportiert werden: Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0) und 2003 (11.0); WordPerfect 2003 (11.0); Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0) und 2003 (11.0); Microsoft PowerPoint 2002 (10.0) und 2003 (11.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0, 9.0 und 2002 (10.0); Lotus Word Pro 9.5, 97 und Millennium Edition; StarWriter 4.x, 5.x und 6.x.

Allgemeine Informationen zum Speichern von erkanntem Text


Sie haben folgende Mglichkeiten: Speichern Sie den erkannten Text mit dem SpeicherAssistenten, speichern Sie die geffneten oder ausgewhlten Seiten in einer Datei oder senden Sie sie an eine externe Anwendung, speichern sie die Stapelseiten in einer Datei oder exportieren Sie sie in eine externe Anwendung oder speichern Sie das Seitenbild. Klicken Sie auf die Schaltflche 4Speichern, um die Erkennungsergebnisse an die gewnschte Anwendung zu senden oder in einer Datei zu speichern. Das Symbol der Schaltflche hngt von den zuletzt gewhlten Speichereinstellungen ab. Die Bezeichnung der Schaltflche Speichern zeigt den Namen der zuletzt fr das Exportieren gewhlten Anwendung an. So speichern Sie den erkannten Text: 1. Klicken Sie auf den Pfeil rechts von der Schaltflche 4Speichern und whlen Sie im Kontextmen die gewnschte Option. Hinweis: Wenn Sie nicht alle Seiten speichern mchten, whlen Sie die Seiten, die Sie speichern mchten und klicken Sie anschlieend auf die Schaltflche 4Speichern. Nach dem Exportieren ndert sich das Aussehen der Schaltflche 4Speichern , je nachdem, ob Sie den erkannten Text in eine andere Anwendung gesendet, per EMail versandt, in die Zwischenablage kopiert oder in einer Datei gespeichert haben. Die Schaltflche 4 Speichern zeigt jeweils mit einem entsprechenden Symbol den zuletzt gewhlten Modus an. Wenn Sie weitere Bilder in demselben Modus exportieren mchten, brauchen Sie das Kontextmen nicht zu ffnen, sondern klicken einfach erneut auf die Schaltflche.

Textspeicheroptionen
Die Speicheroptionen werden vor dem Speichern im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen) auf der Registerkarte Speichern festgelegt. Einige Speicheroptionen knnen auch in den Dialogfeldern Speicherassistent sowie Seiten speichern, Seiten per EMail senden und Bilder per EMail senden eingestellt werden. Zu verwendende Schriftarten (verfgbar fr die FormateRTF, DOC, Word XML, PPT und HTML) Wenn Sie in den Formaten RTF, DOC, Word XML, PPT oder HTML speichern, werden standardmig die Einstellungen auf der Registerkarte Speichern verwendet. Sie knnen die zu verwendenden Schriftarten auswhlen. Sie knnen im Fenster Text die Schriftarteneffekte einstellen oder auf der Registerkarte Speichern in der Gruppe Schriftarten andere Schriftarten einstellen und das Dokument neu einlesen. Alle oder nur ausgewhlte Stapelseiten speichern Sie knnen entweder alle Stapelseiten oder nur ausgewhlte Stapelseiten speichern. Wenn Sie nur bestimmte Seiten speichern mchten, whlen Sie die Seiten vor dem Speichern aus. Speichermodi fr erkannten Text (fr das Speichern mehrerer Stapelseiten verfgbar) Eigene Datei pro Seite anlegen Jede Stapelseite wird als eigene Datei gespeichert. Die Seitenzahl der Stapelseite wird automatisch am Schluss des Dateinamens angefgt. Dateien als QuellBilddateien benennen Verwenden Sie diese Option, um jede Seite in einer eigenen Datei zu speichern, deren Namen den Namen der QuellBilddateien entsprechen. Hinweis: 1. Seiten, die diese Informationen zu den QuellBilddateien nicht enthalten (z.B. gescannte Seiten), werden in diesem Modus nicht gespeichert. Wenn sich eine solche Seite unter den gespeicherten Seiten befindet, wird eine Warnmeldung angezeigt.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

2. Wenn mehrere nebeneinander liegende Stapelseiten jeweils das gleiche Bild beinhalten wie die Quell Bilddatei oder ihre QuellBilddateien denselben Namen haben, werden diese Seiten wie die Seiten einer mehrseitigen TIFFDatei behandelt und ihr Text wird in einer einzigen Datei gespeichert. Falls die Seiten mit denselben Namen der QuellBilddateien nicht nebeneinander liegen, werden die Seiten so behandelt, als seien ihre Bilddateien unterschiedlich. Ihr Text wird in verschiedenen Dateien mit demselben Namen plus Erweiterung gespeichert: _1, _2, usw. Nach jeder Leerseite neue Datei erstellen : Der gesamte Stapel wird als ein Satz Gruppen von Seiten behandelt, wobei jede Gruppe mit einer leeren Seite endet. Die Seiten aus unterschiedlichen Gruppen werden in verschiedenen Dateien gespeichert, deren Namen durch einen benutzerdefinierten Namen plus angehngter Erweiterung gebildet werden: 1, 2, 3 usw. Alle Seiten in einer gemeinsamen Datei speichern Alle (bzw. alle ausgewhlten) Stapelseiten werden in derselben Datei gespeichert.

Speichern von erkanntem Text in den Formaten RTF, DOC und Word XML
Wichtig! Das Speichern im Format Word XML ist nur in Microsoft Word 2003 mglich. Alle Speicheroptionen fr die Formate RTF, DOC und Word XMLwerden im Dialogfeld Formateinstellungen auf der Registerkarte RTF/DOC/Word XML festgelegt. Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Speichern auf Formateinstellungen oder drcken STRG+UMSCHALTTASTE+X. HInweis: Beim Speichern in den Formaten RTF, DOC und Word XML verwendet ABBYY FineReader die Schriftarten, die Sie im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen ) auf der Registerkarte Save oder whrend der Textbearbeitung im Textfenster eingestellt haben.

bernehmen des Seitenlayouts


Der Modus fr die Beibehaltung des Seitenlayouts wird unter Layout bernehmen festgelegt. Folgende Optionen sind verfgbar: Spalten, Tabellen, Abstze, Schriftarten: Dabei wird das ursprngliche Layout vollstndig bernommen. In manchen Fllen kann es jedoch zu geringfgigen Abweichungen vom Originallayout kommen. Whlen Sie diese Option, wenn der erkannte Text weiterbearbeitet und neu formatiert werden soll. Originallayout: Whlen Sie diese Option, wenn das Ergebnis der Erkennung exakt mit dem Originaldokument bereinstimmen soll. Hinweis:Bei dieser Option kann der erkannte Text kaum bearbeitet werden. Sie ist daher am besten fr kurze Dokumente, die hauptschlich aus Bildern bestehen, und fr Broschren o. . geeignet. Tabellen, Abstze, Schriftarten: Whlen Sie diese Option, wenn der Inhalt, nicht jedoch das genaue Layout des Originaldokuments bentigt wird.

Einstellen der Papiergre


Sie knnen die Papiergre festlegen, die beim Speichern in RTF, DOC oder Word XML verwendet werden soll. Geben Sie dazu die gewnschte Papiergre in der DropdownListe Standardpapiergre an. Tipps 1. Wenn in der Liste keine passende Papiergre aufgefhrt ist, knnen Sie eine eigene Gre definieren. Whlen Sie dazu den Eintrag Benutzerdefinierte Papiergre hinzufgen aus der Liste. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Namen, die Hhe und die Breite der benutzerdefinierten Papiergre festlegen knnen. 2. Damit die Erkennungsergebnisse mit Sicherheit auf die Seite passen, whlen Sie die Option Papiergre erhhen, wenn der Inhalt zu gro ist. ABBYY FineReader whlt beim Speichern des erkannten Texts und der erkannten Bilder automatisch die passende Papiergre.

Texteinstellungen
Die Standardwerte fr die Texteinstellungen(Option ist eingestellt oder nicht) sind von den Einstellungen zum bernehmen des Seitenlayouts abhngig (s. o.). Zeilenumbrche behalten: Bei dieser Option wird die ursprngliche Anordnung in Zeilen konvertiert, die spter in RTF/DOC/Word XML bernommen werden knnen. Seitenumbrche behalten: Bei dieser Option wird die ursprngliche Seitengestaltung des Dokuments gespeichert, damit sie spter in RTF/DOC/Word XML bernommen erhalten bleibt. Textfarbe bernehmen: Mit dieser Option bleibt die ursprngliche Farbe der Zeichen erhalten. Hinweis: Word 6.0, 7.0 und 97 (8.0) verfgen nur ber eine beschrnkte Palette von Text und Hintergrundfarben. Daher werden die Farben des Originaldokuments mglicherweise durch die der WordPalette ersetzt. In Word 2000 (9.0) oder hher bleiben dagegen die Farben des Ausgangsdokuments vollstndig erhalten. Optionale Trennstriche entfernen: Entfernt die Zeichen fr optionale Trennstriche () aus dem erkannten Text. Wenn die Option Zeilenumbrche behalten aktiviert ist, werden die Zeichen fr optionale Trennstriche () durch einfache Trennstriche ersetzt ().

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Nicht eindeutige Zeichen markieren: Whlen Sie diese Option, wenn Sie den Text in Microsoft Word anstatt im Textfenster von ABBYY FineReader bearbeiten mchten. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle nicht eindeutig erkannten Zeichen im Fenster von Microsoft Word hervorgehoben. Tipp. Die Farbe fr die nicht eindeutigen Zeichen kann im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen) auf der Registerkarte Ansicht eingestellt werden. Kompatibilitt mit Microsoft Word 95 gewhrleisten: Ist diese Option aktiviert, knnen die Erkennungsergebnisse in Microsoft Word 95 gespeichert werden. Hinweis:Beim Speichern in Microsoft Word 95 knnen Bilder nur im Format BMP gespeichert werden. Zoomfenster in Microsoft Word 2003 aktivieren: Ist diese Option aktiviert, dann das Zoomfenster von ABBYY FineReader in Microsoft Word 2003 angezeigt werden. Wenn Sie die Ergebnisse in Word .XML speichern, kann das erkannte Bild im Zoomfenster angezeigt werden, das in Microsoft Word integriert ist. In diesem Fenster wird die aktuelle Zeile bzw. der aktuelle Ausschnitt des Dokuments vergrert angezeigt.

Bildeinstellungen
Sollen Bilder im Ergebnis erhalten bleiben, aktivieren Sie die Option Bilder behalten unter Bildeinstellungen. Enthlt das erkannte Dokument zahlreiche Bilder, knnen Sie die Gre der resultierenden Datei wie folgt reduzieren: Whlen Sie unter Bildeinstellungen die gewnschte Bildqualitt. Qualitt In der DropdownListe Qualitt stehen die folgenden drei Stufen zur Verfgung: Hoch fr Material, das ausgedruckt werden soll Mittel fr Material, das auf dem Bildschirm angezeigt werden soll Niedrig fr Material, das ins Internet gestellt werden soll Je hher der Wert in diesem Feld ist, desto besser ist die Qualitt der Bilder, die Sie speichern. Der hier eingestellte Wert wirkt sich auch auf die Gre der Datei aus: Je hher der Wert, desto grer die resultierende Datei. Tipp:Um den optimalen Kompromiss von Gre und Qualitt zu finden,knnen Sie die Ergebnisse mit verschiedenen Werten fr Qualitt speichern und anschlieend in einem Bildbearbeitungsprogramm ffnen. Format: In der Regel whlt ABBYY FineReader das Bildformat automatisch. Dazu muss in der DropdownListe Format der Eintrag (Automatisch) ausgewhlt sein . Wenn Sie das Format manuell einstellen mchten, whlen Sie eine der folgenden Optionen: JPEG, Farbe (Foto): Diese Option ist fr Dokumente geeignet, die gescannte oder digitale Farbfotos enthalten. JPEG, Grau (Foto): Diese Option ist fr Dokumente geeignet, die gescannte oder digitale Graustufenfotos enthalten. PNG, Farbe (Grafiken, Diagramme): Mit dieser Option knnen Sie Grafiken, Diagramme oder Zeichnungen speichern, wobei die Farben beibehalten werden. PNG, Grau (Grafiken, Diagramme): Diese Option ist zum Speichen von Grafiken und Diagrammen im Graustufenmodus geeignet. PNG, SchwarzWei. Mit dieser Option knnen Sie Bilder in SchwarzWei speichern.

Speichern von erkanntem Text im XLSFormat


Alle Speicheroptionen fr das XLSFormat werden in DialogfeldFormateinstellungen auf der Registerkarte XLS festgelegt. Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Speichern auf Formateinstellungen oder drcken STRG+UMSCHALTTASTE+X. Mithilfe der folgenden Optionen knnen Sie den Speichermodus anpassen, damit die resultierenden Dokumente mglichst leicht abzurufen und zu verarbeiten sind: Text auerhalb Tabelle ignorieren: Mit dieser Option werden lediglich die Tabellen gespeichert und die brigen Ergebnisse der Erkennung ignoriert. Zahlenwerte in Nummern umwandeln: Bei dieser Option werden numerische Werte in der XLSDatei in das Zahlenformat umgewandelt. Microsoft Excel kann dann arithmetische Operationen mit derartig formatierten Zellen durchfhren.

Speichern von erkanntem Text im PDFFormat


Alle Speicheroptionen fr das PDFFormat werden im Dialogfeld Formateinstellungen auf der RegisterkartePDF festgelegt. Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Speichern auf Formateinstellungen oder drcken Strg+Umschalt+X.

Einstellen der Papiergre


Sie knnen die Papiergre festlegen, die beim Speichern in RTF, DOC oder Word XML verwendet werden soll. Geben Sie dazu die gewnschte Papiergre in der Dropdownliste Standardpapiergre an.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Tipps: 1. Wenn in der Liste keine passende Papiergre aufgefhrt ist, knnen Sie eine eigene Gre definieren. Whlen Sie dazu den Eintrag Benutzerdefinierte Papiergre hinzufgen aus der Liste. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Namen, die Hhe und die Breite der benutzerdefinierten Papiergre festlegen knnen. 2. Soll die Originalgre der Seite erhalten bleiben, whlen Sie Originalbildgre beibehalten.

Speichermodus
In ABBYY FineReader stehen vier Modi zur Erstellung von PDFDokumenten zur Verfgung: Nur Text und Bilder: Durch diese Option werden nur der erkannte Text und die verknpften Bilder gespeichert. Die resultierende Seite kann vollstndig durchsucht werden und die zugehrige PDFDatei hat eine geringe Dateigre. Nur Seitenbild: Speichert das genaue Bild der Seite. Die resultierende PDFDatei ist vom Original nicht unterscheidbar, kann jedoch nicht durchsucht werden. Text ber dem Seitenbild: Speichert den Hintergrund und die Bilder des Originaldokuments und platziert Text darber. In der Regel erfordert dieser Typ von PDFDatei mehr Speicherplatz als der Modus Nur Text und Bilder und kann vollstndig durchsucht werden. In einigen Fllen kann es zu geringfgigen Abweichungen vom Originallayout kommen, wenn Text ber dem Bild platziert wird. Text unter dem Seitenbild: Speichert das gesamte Seitenbild als Bild und platziert den erkannten Text "unsichtbar" darunter. In diesem Modus wird ein Dokument erstellt, das das Originallayout komplett beibehlt und vollstndig durchsucht werden kann.

Tagged PDF
In PDFDateien knnen auer dem Inhalt auch Informationen zur Struktur des Dokuments, z. B. zu logischen Abschnitten, Bildern, Tabellen usw., vorhanden sein. Diese Struktur ist in so genannten "PDFTags" enthalten. PDFDateien, die solche Tags enthalten, knnen an unterschiedliche Bildschirmgren angepasst und problemlos auf HandheldGerten angezeigt werden. Soll der erkannte Text als TaggedPDFDatei gespeichert werden, whlen Sie die Option Tagged PDF aktivieren (kompatibel mit Adobe Acrobat 5.0 oder hher). ABBYY FineReader fgt dann automatisch PDFTags in das ausgegebene PDFDokument ein.

Bild und Schriftarteneinstellungen


Enthlt das erkannte Dokument zahlreiche Bilder, knnen Sie die Gre der resultierenden Datei wie folgt reduzieren: Whlen Sie unter Bild und Schriftarteneinstellungen die Qualitt und das Format, die Sie bentigen. Qualitt In der Dropdownliste Qualitt stehen die folgenden drei Stufen zur Verfgung: Hoch fr Material, das ausgedruckt werden soll Mittel fr Material, das auf dem Bildschirm angezeigt werden soll Niedrig fr Material, das ins Internet gestellt werden soll Je hher der in der Dropdownliste Qualitt gewhlte Wert ist, desto besser ist die Qualitt der gespeicherten Bilder. Der hier eingestellte Wert wirkt sich auch auf die Gre der Datei aus: Je hher der Wert, desto grer die resultierende Datei. Tipp:Um den optimalen Kompromiss von Gre und Qualitt zu finden, knnen Sie die Ergebnisse mit verschiedenen Werten fr Qualitt speichern und anschlieend in einem Bildbearbeitungsprogramm ffnen. Format: In der Regel whlt ABBYY FineReader das Bildformat automatisch. Dazu muss in der Dropdownliste Format der Eintrag (Automatisch) ausgewhlt sein. Wenn Sie das Format manuell einstellen mchten, whlen Sie eine der folgenden Optionen: JPEG, Farbe (Foto): Diese Option ist fr Dokumente geeignet, die gescannte oder digitale Farbfotos enthalten. JPEG, Grau (Foto): Diese Option ist fr Dokumente geeignet, die gescannte oder digitale Graustufenfotos enthalten. LZW, Farbe (verlustfrei) : Diese Option ist fr Grafiken geeignet. LZW, Grau (verlustfrei): Diese Option ist fr Grafiken und Graustufenbilder geeignet. ZIP, Farbe (verlustfrei): Diese Option ist fr Bilder geeignet, die mit Malprogrammen erstellt wurden. ZIP, Grau (verlustfrei): Mit dieser Option knnen Sie Graustufenbilder speichern. CCITT4, SchwarzWei: Mit dieser Option knnen Sie Bilder in SchwarzWei speichern. Tipps: 1. Zum Speichern von Texten mit Codeseiten in anderen Schriften als der lateinischen (z. B. Kyrillisch, Griechisch, Tschechisch usw.) verwendet ABBYY FineReader Schriftarten, die von ParaType (www.paratype.com/shop) bereitgestellt werden.

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2. Bevor Sie die PDFDateien mit nichtlateinischen Codeseiten (z. B. Kyrillisch, Griechisch oder Tschechisch) in Adobe Acrobat bearbeiten knnen, mssen Sie fr den zu bearbeitenden Textabschnitt eine installierte Schriftart whlen. Schriftart Beim Speichern des erkannten Texts im PDFFormat verwendet ABBYY FineReader die Standardschriftarten von Adobe Acrobat oder die im System vorhandenen Schriftarten. Whlen Sie in der Dropdownliste die gewnschte Schriftart: Standardschriftarten verwenden: Bei dieser Option werden die Standardschriftarten aus Adobe Acrobat verwendet: Times, Helvetica und CourierNew. Systemschriftarten verwenden: Bei dieser Option werden die auf dem Computer installierten Standardschriftarten verwendet. Standardmig bettet ABBYY FineReader die Schriftarten in das resultierende PDFDokument ein. Durch Einbetten von Schriftarten wird sichergestellt, dass das PDFDokument immer genau mit dem Original bereinstimmt, gleichgltig, wo es angezeigt oder ausgedruckt wird. Durch die eingebetteten Schriftarten wird die Datei jedoch grer. Wenn Sie diese Schriftarten in den PDF Dokumenten nicht bentigen, sollten Sie daher die Option Schriftarten einbetten deaktivieren.

Sicherheit
Beim Speichern von erkanntem Text im Format PDF knnen Sie mithilfe von Kennwrtern verhindern, dass das PDFDokument geffnet, gedruckt oder bearbeitet wird.

PDFSicherheitseinstellungen
Beim Speichern von erkanntem Text im Format PDF knnen Sie mithilfe von Kennwrtern verhindern, dass das PDFDokument geffnet, gedruckt oder bearbeitet wird. Die Kennwrter und andere Einschrnkungen werden im Dialogfeld Sicherheitseinstellungen festgelegt. Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Formateinstellungen auf der Registerkarte PDFauf PDFSicherheitseinstellungen. Sie knnen Kennwrter zum ffnen von Dokumenten und/oder fr fr Berechtigungen festlegen. Kennwort zum ffnen des Dokuments Ein Kennwort zum ffnen des Dokuments hindert andere Benutzer daran, das PDFDokument zu ffnen, es sei denn, sie geben das vom Autor festgelegte Kennwort ein. So fgen Sie einem PDFDokument ein solches Kennwort hinzu: , geben Aktivieren Sie die Option Kennwort erforderlich, um Dokument zu ffnen, klicken Sie auf Sie im Dialogfeld Kennwort zum ffnen des Dokuments eingeben das Kennwort ein und besttigen Sie es. Das Kennwort wird in Form von Punkten im Feld Kennwort zum ffnen des Dokuments angezeigt. Kennwort fr Berechtigungen Ein Kennwort fr Berechtigungen bewirkt, dass Benutzer Ihr PDFDokument nur nach Eingabe des von Ihnen angegebenen Kennworts drucken und bearbeiten knnen. Wenn einige Sicherheitseinstellungen fr das Dokument ausgewhlt wurden, knnen Benutzer diese Einstellungen nur nach Eingabe eines von Ihnen angegebenen Kennworts ndern. So fgen Sie einem PDFDokument ein solches Kennwort hinzu: Whlen Sie die Option Drucken und Bearbeiten des Dokuments und seiner Sicherheitseinstellungen , geben Sie im DialogfeldKennwort fr Berechtigungen eingeben das Kennwort einschrnken, klicken Sie auf ein und besttigen Sie es. Das Kennwort wird in Form von Punkten im Feld Kennwort fr Berechtigungen angezeigt. Sie knnen auch festlegen, ob PDFDokumente gedruckt, bearbeitet oder kopiert werden knnen. Diese Einschrnkungen werden unter Berechtigungseinstellungen definiert. Mit den Optionen der Dropdownliste Drucken erlaubt knnen Sie bestimmen, ob das PDFDokument gedruckt werden darf. In der Dropdownliste nderungen erlaubt legen Sie fest, welche nderungen an dem PDFDokument mglich sein sollen. Mit der Option Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen legen Sie fest, ob Benutzer Text, Bilder u. a. aus dem PDFDokument auswhlen und kopieren knnen. Wenn Sie dies nicht zulassen mchten, deaktivieren Sie diese Option. In der Dropdownliste Verschlsselungsstufe legen Sie die Art der Verschlsselung fr kennwortgeschtzte Dokumente fest. Sie knnen unter drei Stufen whlen: Niedrig (40 Bit) kompatibel mit Acrobat 3.0 und hherLegt eine niedrige (40 Bit RC4) Verschlsselungsstufe fest. Hoch (128 Bit) kompatibel mit Acrobat 5.0 und hher Legt eine hohe (128 Bit RC4) Verschlsselungsstufe fest. Benutzer von Acrobat 3.0 knnen PDFDokumente mit dieser Verschlsselungsstufe jedoch nicht verwenden. Hoch (128 Bit AES) kompatibel mit Acrobat 7.0 Legt eine hohe (128 Bit RC4) Verschlsselungsstufe fest. Benutzer von Acrobat 6.0 (oder niedriger) knnen PDFDokumente mit dieser Verschlsselungsstufe jedoch nicht verwenden.

Speichern von erkanntem Text im HTMLFormat


Alle Speicheroptionen fr das Format HTMLwerden im Dialogfeld Formateinstellungen auf der Registerkarte HTML festgelegt. Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Speichern auf Formateinstellungen oder drcken Strg+Umschalt+X. Hinweis: Beim Speichern von Text in HTML verwendet ABBYY FineReader die im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen ) auf der Registerkarte Speichern festgelegten Schriftarten oder diejenigen, die Sie bei der Bearbeitung im Textfenster festgelegt haben.

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bernehmen des Seitenlayouts


Der Modus fr die Beibehaltung des Seitenlayouts wird unter Layout bernehmen festgelegt. Folgende Optionen sind verfgbar: Originallayout: Whlen Sie diese Option, wenn das Ergebnis der Erkennung exakt mit dem Originaldokument bereinstimmen soll. Hinweis: Bei dieser Option kann der erkannte Text kaum bearbeitet werden. Sie ist daher am besten fr kurze Dokumente, die hauptschlich aus Bildern bestehen, und fr Broschren o. . geeignet. Formatierung vollstndig entfernen: bernommen werden nur Tabellen und Absatzgestaltung. Der Text wird in der gleichen Schriftart und gre gesetzt. Schriftart und gre bernehmen: bernommen werden Tabellen und Absatzgestaltung, Schriftart und gre.

Formatoptionen
Bei HTML stehen die folgende Formate zur Verfgung: 1. Volle HTMLFormatierung (inklusive CSS, bentigt Internet Explorer 4.0 oder hher): Bei dieser Einstellung wird der HTMLStandard HTML 4 verwendet. HTML 4 untersttzt alle Modi zur Beibehaltung des Layouts (welcher Modus tatschlich verwendet wird, ist von den auf der Registerkarte Formatierung unter Layout bernehmen gewhlten Optionen abhngig). Dabei wird das integrierte Stylesheet verwendet. Hinweis: Fr Dokumente, die in diesem Modus gespeichert werden, ist Internet Explorer 4.0 oder hher erforderlich. 2. Einfache HTMLFormatierung (kompatibel mit allen (Internet)Browsern): Bei dieser Einstellung wird der HTMLStandard HTML 3 verwendet. Dabei bleibt das Layout des Dokuments annhernd erhalten: Der Einzug der ersten Zeile geht verloren, die Schriftgre bleibt hingegen fast unverndert (HTML 3 untersttzt nur eine begrenzte Anzahl von Schriftgren. ABBYY FineReader whlt die Schriftgre aus HTML 3, die der realen Schriftgre des Texts am nchsten kommt). Dieses HTMLFormat wird von allen Browsern untersttzt (Netscape Navigator, Internet Explorer 3.0 oder hher).

Texteinstellungen
Die Standardwerte fr die Texteinstellungen(Option ist aktiviert/deaktiviert) sind von den Einstellungen zum bernehmen des Seitenlayouts abhngig (s. o.). Zeilenumbrche behalten: Bei dieser Option wird die ursprngliche Anordnung in Zeilen konvertiert, die spter in RTF/DOC/Word XML bernommen werden knnen. Textfarbe bernehmen: Mit dieser Option bleibt die ursprngliche Farbe der Zeichen erhalten. Hinweis: Word 6.0, 7.0 und 97 (8.0) verfgen nur ber eine beschrnkte Palette von Text und Hintergrundfarben. Daher werden die Farben des Originaldokuments mglicherweise durch die der WordPalette ersetzt. In Word 2000 (9.0) oder hher bleiben dagegen die Farben des Ausgangsdokuments vollstndig erhalten. Durchgezogene Linie als Seitenumbruch: Mit dieser Option wird die ursprngliche Anordnung in Seiten konvertiert, die durch durchgezogene Linien voneinander getrennt werden.

Bildeinstellungen
Sollen Bilder im Ergebnis erhalten bleiben, aktivieren Sie die Option Bilder behalten unter Bildeinstellungen. Enthlt das erkannte Dokument zahlreiche Bilder, knnen Sie die Gre der resultierenden Datei wie folgt reduzieren: Whlen Sie unter Bildeinstellungen die gewnschte Bildqualitt. Qualitt In der Dropdownliste Qualitt stehen die folgenden drei Stufen zur Verfgung: Hoch fr Material, das ausgedruckt werden soll Mittel fr Material, das auf dem Bildschirm angezeigt werden soll Niedrig fr Material, das ins Internet gestellt werden soll Je hher der in der Dropdownliste Qualitt gewhlte Wert ist, desto besser ist die Qualitt der gespeicherten Bilder. Der hier eingestellte Wert wirkt sich auch auf die Gre der Datei aus: Je hher der Wert, desto grer die resultierende Datei. Tipp: Um den optimalen Kompromiss von Gre und Qualitt zu finden, knnen Sie die Ergebnisse mit verschiedenen Werten fr Qualitt speichern und anschlieend in einem Bildbearbeitungsprogramm ffnen. Format: In der Regel whlt ABBYY FineReader das Bildformat automatisch. Dazu muss in der DropdownListe Format der Eintrag (Automatisch) ausgewhlt sein . Wenn Sie das Format manuell einstellen mchten, whlen Sie eine der folgenden Optionen: JPEG, Farbe (Foto): Diese Option ist fr Dokumente geeignet, die gescannte oder digitale Farbfotos enthalten. JPEG, Grau (Foto): Diese Option ist fr Dokumente geeignet, die gescannte oder digitale Graustufenfotos enthalten. PNG, Farbe (Grafiken, Diagramme): Mit dieser Option knnen Sie Grafiken, Diagramme oder Zeichnungen speichern, wobei die Farben beibehalten werden. PNG, Grau (Grafiken, Diagramme): Diese Option ist zum Speichen von Grafiken und Diagrammen im Graustufenmodus geeignet.

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PNG, SchwarzWei. Mit dieser Option knnen Sie Bilder in SchwarzWei speichern. Zeichencodierungsoptionen Die Codeseite wird von ABBYY FineReader automatisch erkannt. Wenn Sie eine andere Codeseite verwenden mchten, whlen Sie unter Zeichenkodierung die gewnschte Codeseite oder den Codeseitentyp.

Speichern von erkanntem Text im PPTFormat


Beim Speichern des erkannten Materials im Format PPT bleibt in ABBYY FineReader das Layout vollstndig erhalten. Alle Speicheroptionen fr das Format PPT werden im Dialogfeld Formateinstellungen auf der Registerkarte PPT festgelegt. Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Speichern auf Formateinstellungen oder drcken Strg+Umschalt+X. Hinweis: Beim Speichern von Text im PPTFormat verwendet ABBYY FineReader die im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen ) auf der Registerkarte Speichern festgelegten Schriftarten oder diejenigen, die Sie bei der Bearbeitung im Textfenster festgelegt haben.

Texteinstellungen
Zeilenumbrche behalten: Bei dieser Option wird die ursprngliche Anordnung in Zeilen konvertiert, die spter in RTF/DOC/Word XML bernommen werden knnen. Zeilenumbruch: Wenn das Zeilenformat erhalten wird, wird der erkannte Text an die Breite des Textblocks auf der PowerPointFolie angepasst.

Bildeinstellungen
Sollen Bilder im Ergebnis erhalten bleiben, aktivieren Sie die Option Bilder behalten unter Bildeinstellungen. Enthlt das erkannte Dokument zahlreiche Bilder, knnen Sie die Gre der resultierenden Datei wie folgt reduzieren: Whlen Sie unter Bildeinstellungen die gewnschte Bildqualitt. Qualitt In der Dropdownliste Qualitt stehen die folgenden drei Stufen zur Verfgung: Hoch fr Material, das ausgedruckt werden soll Mittel fr Material, das auf dem Bildschirm angezeigt werden soll Niedrig fr Material, das ins Internet gestellt werden soll Je hher der in der Dropdownliste Qualitt gewhlte Wert ist, desto besser ist die Qualitt der gespeicherten Bilder. Der hier eingestellte Wert wirkt sich auch auf die Gre der Datei aus: Je hher der Wert, desto grer die resultierende Datei. Tipp:Um das beste Verhltnis von Gre und Qualitt zu finden, knnen Sie die Ergebnisse mit verschiedenen Werten fr Qualitt speichern und anschlieend in einem Bildbetrachtungsprogramm ffnen. Format: In der Regel whlt ABBYY FineReader das Bildformat automatisch. Dazu muss in der Dropdownliste Format der Eintrag (Automatisch) ausgewhlt sein. Wenn Sie das Format manuell einstellen mchten, whlen Sie eine der folgenden Optionen: JPEG, Farbe (Foto): Diese Option ist fr Dokumente geeignet, die gescannte oder digitale Farbfotos enthalten. JPEG, Grau (Foto): Diese Option ist fr Dokumente geeignet, die gescannte oder digitale Graustufenfotos enthalten. PNG, Farbe (Grafiken, Diagramme): Mit dieser Option knnen Sie Grafiken, Diagramme oder Zeichnungen speichern, wobei die Farben beibehalten werden. PNG, Grau (Grafiken, Diagramme): Diese Option ist zum Speichen von Grafiken und Diagrammen im Graustufenmodus geeignet. PNG, SchwarzWei. Mit dieser Option knnen Sie Bilder in SchwarzWei speichern. Wichtiger Hinweis Werden Ergebnisse im PPTFormat gespeichert, erstellt ABBYY FineReader spezielle HTMLDateien, die die verschiedenen Teile der Prsentation enthalten. Soll die Prsentation in einer einzigen Datei gespeichert werden, speichern Sie sie noch einmal in PowerPoint: Whlen Sie im Men Datei die Option Speichern unter und geben Sie PPT als Speicherformat an).

Speichern von erkanntem Text im TXTFormat


Alle Speicheroptionen fr das Format TXT werden im Dialogfeld Formateinstellungen auf der RegisterkarteTXT festgelegt. Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Speichern auf Formateinstellungen oder drcken Strg+Umschalt+X.

Texteinstellungen
Zeilenumbrche behalten: Bei dieser Option wird die ursprngliche Anordnung in Zeilen konvertiert, die spter in RTF/DOC/Word XML bernommen werden knnen. 41

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An Ende von bestehender Datei anhngen: Hngt den Text an das Ende einer bereits vorhandenen TXTDatei an. SeitenumbruchZeichen (Nr. 12) als Seitentrennung: Bei dieser Option bleibt die ursprngliche ursprngliche Seitengestaltung des Dokuments im TXTFormat erhalten. Leerzeile als Absatztrennung: Ist diese Option aktiviert, werden Abstze in der TXTDatei durch Leerzeilen getrennt.

Zeichencodierungsoptionen
Die Codeseite wird von ABBYY FineReader automatisch erkannt. Wenn Sie eine andere Codeseite verwenden mchten, whlen Sie unter Zeichenkodierung die gewnschte Codeseite oder den Codeseitentyp.

Speichern von erkanntem Text im PPTFormat


Beim Speichern des erkannten Materials im Format PPT bleibt in ABBYY FineReader das Layout vollstndig erhalten. Alle Speicheroptionen fr das Format PPT werden im Dialogfeld Formateinstellungen auf der Registerkarte PPT festgelegt. Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Speichern auf Formateinstellungen oder drcken Strg+Umschalt+X. Hinweis: Beim Speichern von Text im PPTFormat verwendet ABBYY FineReader die im Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen ) auf der Registerkarte Speichern festgelegten Schriftarten oder diejenigen, die Sie bei der Bearbeitung im Textfenster festgelegt haben.

Texteinstellungen
Zeilenumbrche behalten: Bei dieser Option wird die ursprngliche Anordnung in Zeilen konvertiert, die spter in RTF/DOC/Word XML bernommen werden knnen. Zeilenumbruch: Wenn das Zeilenformat erhalten wird, wird der erkannte Text an die Breite des Textblocks auf der PowerPointFolie angepasst.

Bildeinstellungen
Sollen Bilder im Ergebnis erhalten bleiben, aktivieren Sie die Option Bilder behalten unter Bildeinstellungen. Enthlt das erkannte Dokument zahlreiche Bilder, knnen Sie die Gre der resultierenden Datei wie folgt reduzieren: Whlen Sie unter Bildeinstellungen die gewnschte Bildqualitt. Qualitt In der Dropdownliste Qualitt stehen die folgenden drei Stufen zur Verfgung: Hoch fr Material, das ausgedruckt werden soll Mittel fr Material, das auf dem Bildschirm angezeigt werden soll Niedrig fr Material, das ins Internet gestellt werden soll Je hher der in der Dropdownliste Qualitt gewhlte Wert ist, desto besser ist die Qualitt der gespeicherten Bilder. Der hier eingestellte Wert wirkt sich auch auf die Gre der Datei aus: Je hher der Wert, desto grer die resultierende Datei. Tipp:Um das beste Verhltnis von Gre und Qualitt zu finden, knnen Sie die Ergebnisse mit verschiedenen Werten fr Qualitt speichern und anschlieend in einem Bildbetrachtungsprogramm ffnen. Format: In der Regel whlt ABBYY FineReader das Bildformat automatisch. Dazu muss in der Dropdownliste Format der Eintrag (Automatisch) ausgewhlt sein. Wenn Sie das Format manuell einstellen mchten, whlen Sie eine der folgenden Optionen: JPEG, Farbe (Foto): Diese Option ist fr Dokumente geeignet, die gescannte oder digitale Farbfotos enthalten. JPEG, Grau (Foto): Diese Option ist fr Dokumente geeignet, die gescannte oder digitale Graustufenfotos enthalten. PNG, Farbe (Grafiken, Diagramme): Mit dieser Option knnen Sie Grafiken, Diagramme oder Zeichnungen speichern, wobei die Farben beibehalten werden. PNG, Grau (Grafiken, Diagramme): Diese Option ist zum Speichen von Grafiken und Diagrammen im Graustufenmodus geeignet. PNG, SchwarzWei: Mit dieser Option knnen Sie Bilder in SchwarzWei speichern. Wichtiger Hinweis Werden Ergebnisse im PPTFormat gespeichert, erstellt ABBYY FineReader spezielle HTMLDateien, die die verschiedenen Teile der Prsentation enthalten. Soll die Prsentation in einer einzigen Datei gespeichert werden, speichern Sie sie noch einmal in PowerPoint: Whlen Sie im Men Datei die Option Speichern unter und geben Sie PPT als Speicherformat an).

Speichern von erkanntem Text im TXTFormat


Alle Speicheroptionen fr das Format TXT werden im Dialogfeld Formateinstellungen auf der RegisterkarteTXT festgelegt. Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Speichern auf Formateinstellungen oder drcken Strg+Umschalt+X. 42

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Texteinstellungen
Zeilenumbrche behalten: Bei dieser Option wird die ursprngliche Anordnung in Zeilen konvertiert, die spter in RTF/DOC/Word XML bernommen werden knnen. An Ende von bestehender Datei anhngen: Hngt den Text an das Ende einer bereits vorhandenen TXTDatei an. SeitenumbruchZeichen (Nr. 12) als Seitentrennung: Bei dieser Option bleibt die ursprngliche ursprngliche Seitengestaltung des Dokuments im TXTFormat erhalten. Leerzeile als Absatztrennung: Ist diese Option aktiviert, werden Abstze in der TXTDatei durch Leerzeilen getrennt.

Zeichencodierungsoptionen
Die Codeseite wird von ABBYY FineReader automatisch erkannt. Wenn Sie eine andere Codeseite verwenden mchten, whlen Sie unter Zeichenkodierung die gewnschte Codeseite oder den Codeseitentyp.

Speichern von erkanntem Text im DBFFormat


Alle Speicheroptionen fr das Format DBF werden im Dialogfeld Formateinstellungen auf der RegisterkarteDBF festgelegt. Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Speichern auf Formateinstellungen oder drcken Strg+Umschalt+X.

Texteinstellungen
An Ende von bestehender Datei anhngen: Hngt den Text an das Ende einer bereits vorhandenen DBFDatei an.

Zeichencodierungsoptionen
Die Codeseite wird von ABBYY FineReader automatisch erkannt. Wenn Sie eine andere Codeseite verwenden mchten, whlen Sie unter Zeichenkodierung die gewnschte Codeseite oder den Codeseitentyp.

Speichern von erkanntem Text im CSVFormat


Alle Speicheroptionen fr das Format CSV werden im Dialogfeld Formateinstellungen auf der RegisterkarteCSV festgelegt. Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Speichern auf Formateinstellungen oder drcken Strg+Umschalt+X.

Texteinstellungen
Text auerhalb Tabelle ignorieren: Mit dieser Option werden lediglich die Tabellen gespeichert und die brigen Ergebnisse der Erkennung ignoriert. An Ende von bestehender Datei anhngen: Hngt den Text an das Ende einer bereits vorhandenen TXTDatei an. SeitenumbruchZeichen (Nr. 12) als Seitentrennung: Bei dieser Option bleibt die ursprngliche ursprngliche Seitengestaltung des Dokuments im TXTFormat erhalten. Feldtrennzeichen: Definiert das Zeichen, durch das die Felder in der CSVDatei voneinander getrennt werden.

Zeichencodierungsoptionen
Die Codeseite wird von ABBYY FineReader automatisch erkannt. Wenn Sie eine andere Codeseite verwenden mchten, whlen Sie unter Zeichenkodierung die gewnschte Codeseite oder den Codeseitentyp.

Speichern von erkanntem Text im LITFormat


Alle Speicheroptionen fr das Format LIT werden im Dialogfeld Formateinstellungen auf der RegisterkarteLIT festgelegt. Um dieses Dialogfeld zu ffnen, klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Speichern auf Formateinstellungen oder drcken Strg+Umschalt+X.

Texteinstellungen
Zeilenumbrche behalten: Bei dieser Option wird die ursprngliche Anordnung in Zeilen konvertiert, die spter in RTF/DOC/Word XML bernommen werden knnen. Tabellen als Text schreiben: Bei dieser Option werden Tabellen in Text umgewandelt. Text und Hintergrundfarbe bernehmen: Bei dieser Option bleiben die Farben von Text und Hintergrund erhalten.

Bildeinstellungen
Sollen Bilder im Ergebnis erhalten bleiben, aktivieren Sie die Option Bilder behalten unter Bildeinstellungen.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Enthlt das erkannte Dokument zahlreiche Bilder, knnen Sie die Gre der resultierenden Datei wie folgt reduzieren: Whlen Sie unter Bildeinstellungen die gewnschte Bildqualitt. Qualitt In der Dropdownliste Qualitt stehen die folgenden drei Stufen zur Verfgung: Hoch fr Material, das ausgedruckt werden soll Mittel fr Material, das auf dem Bildschirm angezeigt werden soll Niedrig fr Material, das ins Internet gestellt werden soll Je hher der in der Dropdownliste Qualitt gewhlte Wert ist, desto besser ist die Qualitt der gespeicherten Bilder. Der hier eingestellte Wert wirkt sich auch auf die Gre der Datei aus: Je hher der Wert, desto grer die resultierende Datei. Tipp: Um das beste Verhltnis von Gre und Qualitt zu finden, knnen Sie die Ergebnisse mit verschiedenen Werten fr Qualitt speichern und anschlieend in einem Bildbetrachtungsprogramm ffnen. Format: In der Regel whlt ABBYY FineReader das Bildformat automatisch. Dazu muss in der Dropdownliste Format der Eintrag (Automatisch) ausgewhlt sein. Wenn Sie das Format manuell einstellen mchten, whlen Sie eine der folgenden Optionen: JPEG, Farbe (Foto): Diese Option ist fr Dokumente geeignet, die gescannte oder digitale Farbfotos enthalten. JPEG, Grau (Foto): Diese Option ist fr Dokumente geeignet, die gescannte oder digitale Graustufenfotos enthalten. PNG, Farbe (Grafiken, Diagramme): Mit dieser Option knnen Sie Grafiken, Diagramme oder Zeichnungen speichern, wobei die Farben beibehalten werden. PNG, Grau (Grafiken, Diagramme): Diese Option ist zum Speichen von Grafiken und Diagrammen im Graustufenmodus geeignet. PNG, SchwarzWei: Mit dieser Option knnen Sie Bilder in SchwarzWei speichern. Wichtiger Hinweis Werden Ergebnisse im PPTFormat gespeichert, erstellt ABBYY FineReader spezielle HTMLDateien, die die verschiedenen Teile der Prsentation enthalten. Soll die Prsentation in einer einzigen Datei gespeichert werden, speichern Sie sie noch einmal in PowerPoint: Whlen Sie im Men Datei die Option Speichern unter und geben Sie PPT als Speicherformat an).

Speichern von Seitenbildern


1. Whlen Sie eine Stapelseite. 2. Whlen Sie Datei>Ergebnisse speichern>Bilder speichern... 3. Whlen Sie das Laufwerk und den Ordner, in dem Sie die Datei speichern mchten und das Dateiformat. Hinweis: Sie knnen auch Bildbereiche, die als Blcke unterschiedlicher Typen markiert sind, einzeln speichern. Markieren Sie dazu den entsprechenden Block bzw. die entsprechenden Blcke und aktivieren Sie im Dialog Bild speichern unter das Kontrollkstchen Nur ausgewhlte Blcke speichern. Dieser Modus ist nur verfgbar, wenn Sie ein einzelnes Bild speichern. 4. Geben Sie den Dateinamen ein. 5. Klicken Sie auf OK. Tipps: Speichern mehrerer Seiten in einer Datei (mehrseitige TIFFDatei) 1. Whlen Sie im Stapelfenster die gewnschten Bilder. 2. Whlen Sie im Men Datei die Option Bild speichern unter. Whlen Sie das Format TIFF und die Option Als eine Bilddatei mit mehreren Seiten speichern. Hinweis: Wenn Sie die einzelnen Seiten im Stapelfenster in getrennten Dateien speichern (d. h. nicht einer TIFFDatei mit mehreren Seiten zusammenfassen), bestehen deren Dateinamen aus dem angegebenen Namen, der Seitenzahl (vierstellig) und der Dateierweiterung. Auswhlen eines Komprimierungsverfahrens fr TIFFDateien TIFF ist ein allgemein verbreitetes und von den meisten Anwendungen untersttztes Dateiformat. Dabei sind mehrere Formate fr verschiedene Komprimierungsverfahren mglich. Durch Komprimieren wird die Gre der Bilddatei reduziert. Die einzelnen Komprimierungsverfahren unterscheiden sich durch den Komprimierungsgrad und durch die Qualitt der komprimierten Bilder. ABBYY FineReader 8.0 untersttzt die folgenden Komprimierungsverfahren: ZIP: Verfahren, das sich fr Bilder eignet, die groe einfarbige Flchen enthalten (z. B. Screenshots), fr Bilder, die mit Malprogrammen erstellt wurden, sowie fr SchwarzWeiBilder. ZIP ist ein verlustfreies Verfahren, d. h., es kommt nicht zu Qualittseinbuen bei den resultierenden Bildern. JPEG: ein normalerweise fr Graustufen und Farbbilder wie z. B. Fotos verwendetes Verfahren. Bei JPEG kommt es zu Verlusten, wodurch einerseits die Gre der Bilddateien erheblich reduziert wird, was jedoch andererseits zu einer block oder mosaikartigen Anzeige des Bilds sowie zu Farbeinbuen fhren kann. CCITT: ein in erster Linie fr gescannte oder mit Malprogrammen erstellte SchwarzWeiBilder geeignetes Verfahren. CCITT ist ein verlustfreies Verfahren. Mit CCITT Group 4 lassen sich die meisten Bildtypen zufriedenstellend komprimieren. CCITT Group 3 wird in Faxgerten verwendet. Packbits ist ein verlustfreies Verfahren fr gescannte SchwarzWeiBilder. 44

ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

LZW ist ein fr Grafiken und Graustufenbilder geeignetes verlustfreies Verfahren. Hinweis: In ABBYY FineReader 8.0 steht nur dieses Verfahren zum

Hinzufgen von Dokumenteigenschaften


Die Dokumenteigenschaften enthalten den Titel des Dokuments, den Namen des Autors, das Thema und Stichwrter. Mithilfe der Dokumenteigenschaften knnen Sie Dateien sortieren und suchen. Diese Eigenschaften werden auf alle Seiten in einem Stapel angewendet. So legen Sie die Dokumenteigenschaften fest oder ndern sie: Whlen Sie im Stapelfenster die Stapelseite aus, deren Eigenschaften Sie festlegen oder ndern mchten und whlen Sie anschlieend im Men Datei die Option Dokumenteigenschaften. ODER Klicken Sie im Stapelfenster mit der rechten Maustaste auf das Dokument, dessen Eigenschaften Sie festlegen oder ndern mchten und whlen Sie im Kontextmen die Option Eigenschaften. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld den Titel, den Namen des Autors, das Thema des Dokuments und Stichwrter ein. Hinweis: Nicht alle Dateiformate untersttzen Dokumenteigenschaften. Die angegebenen Eigenschaften werden zu den Dokumenten im folgenden Format hinzugefgt: DOC, XLS, HTM, PDF und LIT.

Arbeiten mit Stapeln


Daten werden in ABBYY FineReader hauptschlich in Stapeln gespeichert: Die Stapel enthalten gescannte Bilder, erkannte Texte und allfllige weitere Daten. Die meisten Optionen in ABBYY FineReader sind fr Stapelverarbeitung eingestellt: Scannen, Erkennung, Speicheroptionen usw. Benutzerdefinierte Muster, Sprachen und Sprachgruppen sind ebenfalls Stapeleigenschaften. Beim Anlegen eines neuen Stapels knnen Sie die Standardstapeleinstellungen, die Einstellungen des aktuellen Stapels oder die in einer *.fbtDatei gespeicherten Einstellungen verwenden.

Allgemeine Informationen zum Arbeiten mit Stapeln


Standardmig erstellt ABBYY FineReader beim Start einen neuen Stapel. Ein Stapel darf bis zu 9999 Seiten umfassen. Tipp: Zur besseren bersicht empfiehlt es sich, "dieselben" Seiten in demselben Stapel zu speichern. Wenn Sie beispielsweise alle Seiten desselben Buchs in demselben Stapel speichern oder Text in einer bestimmten Sprache oder Bilder mit demselben Layout in einem Stapel zusammenfassen, wird Ihre Arbeit sehr viel einfacher. Im Stapelfenster wird die Liste aller Seiten im geffneten Stapel angezeigt. Zum Anzeigen einer Seite klicken Sie auf das dazugehrige Symbol, oder Sie doppelklicken auf die Seitenzahl.Alle dieser Stapelseite zugeordneten Dateien werden in den entsprechenden Fenstern geffnet, d.h. Textdateien im Textfenster (wenn die Seite erkannt wurde) und Bilddateien im Bildfenster. Es gibt zwei Mglichkeiten, Seiten im Stapelfenster anzuzeigen. Stapelansicht Beschreibung Miniaturansicht In dieser Ansicht werden die Stapelseiten als Miniaturansicht angezeigt. Als Miniaturansicht wird ein stark verkleinertes Bild der Originalseite bezeichnet. Wenn Sie ein Bild bearbeiten, werden der Miniaturansicht zustzliche Symbole hinzugefgt, um die mit dieser Seite durchgefhrten Aktionen, wie z.B. Erkennen, Speichern usw. darzustellen. Diese Ansicht eignet sich vor allem dafr, eine ganz bestimmte Stapelseite zu ffnen: Im Stapelfenster wird eine verkleinerte Abbildung der Seite angezeigt, sodass Sie die gewnschte Seite leicht finden knnen. Zum ffnen eines Bilds klicken Sie einfach auf die entsprechende Miniaturansicht. Details In dieser Ansicht werden im Stapelfenster Detailinformationen zu jeder Stapelseite angezeigt. Die Liste der Seiten kann nach jeder beliebigen Funktion sortiert werden. Die Ansicht Details eignet sich vor allem bei umfangreichen Stapeln, da im Stapelfenster eine grere Anzahl von Seiten angezeigt wird als in der Ansicht Miniaturansicht. Doppelklicken Sie auf eine Seite, um sie zu ffnen. So whlen Sie die Seitenansicht im Stapelfenster: . oder Klicken Sie in der Standardsymbolleiste entweder auf Rechtsklicken Sie auf das Stapelfenster und whlen Sie im Kontextmen die Option Stapelfenster>.... Sie haben die Mglichkeit, jede Ansicht des Stapelfensters individuell einzustellen, d.h. Sie knnen die angezeigten Funktion auswhlen, die Seitensortierung einstellen usw. Fhren Sie dazu folgende Schritte durch: Rechtsklicken Sie auf das Stapelfenster und whlen Sie im Kontextmen die Option Stapelfenster>Anpassen. Daraufhin wird ein Dialog geffnet. Stellen Sie in den Registerkarten Miniaturansicht und Details des Dialogs die gewnschten Optionen ein. Whlen Sie mehrere beliebige Seiten oder mehrere aufeinanderfolgende Seiten aus: Um mehrere aufeinanderfolgende Seiten auszuwhlen, halten Sie die Umschalttaste gedrckt und klicken Sie auf die erste und dann die letzte Seite, die Sie auswhlen mchten. Um mehrere beliebige Seiten auszuwhlen, halten Sie die ALTTaste gedrckt und klicken Sie nacheinander auf die Seiten, die Sie auswhlen mchten. Um alle Stapelseiten auszuwhlen, aktivieren Sie das Stapelfenster und whlen Sie im Men Bearbeiten die Option Alles auswhlen oder verwenden Sie die Tastenkombination ALT+A.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Anlegen von Stapeln


So legen Sie einen neuen Stapel an: Whlen Sie im Men Datei die Option Neuen Stapel erstellen oder Klicken Sie auf Neuer Stapel ( ).

ffnen von Stapeln


Standardmig erstellt ABBYY FineReader beim Start einen neuen Stapel. Hinweis: Wenn ABBYY FineReader den zuletzt bearbeiteten Stapel beim Start aufrufen soll, mssen Sie im Dialogfeld Optionen (Extras > Optionen) auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollksten Letzten Stapel bei Start ffnen aktiveren. So ffnen Sie einen anderen Stapel: ). Daraufhin wird das 1. Whlen Sie im Men Datei die Option Stapel ffnen oder klicken Sie auf Stapel ffnen ( Dialogfeld Stapel ffnen geffnet. 2. Whlen Sie im Dialogfeld Stapel ffnen den Ordner aus, der den bentigten Stapel enthlt. Wenn Sie einen Stapel ffnen, wird der gerade bearbeitete Stapel automatisch geschlossen und gespeichert. Wenn Sie mit einem neuen Stapel gearbeitet haben und diesen in Zukunft wieder verwenden mchten, mssen Sie ihn vor dem Verlassen der Anwendung speichern. Stapel knnen direkt aus dem WindowsExplorer geffnet werden: ) und whlen Sie im Kontextmen den Befehl ffnen mit Rechtsklicken Sie auf den Stapelordner (Symbol ABBYY FineReader. ABBYY FineReader wird gestartet und der gewhlte Stapel geffnet.

Hinzufgen von Bildern zu einem Stapel


Whlen Sie PDF/Bild ffnen im Men Datei oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+O. Whlen Sie im Dialog Bild ffnen das Bild/die Bilder, die Sie ffnen mchten. ABBYY FineReader fgt das Bild dem geffneten Stapel hinzu und kopiert das Bild in den Stapelordner. Hinweis: Sie knnen Bilder direkt von Windows Explorer aus hinzufgen: 1. Markieren Sie eine Bilddatei oder eine Gruppe von Dateien in Windows Explorer. 2. Rechtsklicken Sie auf die ausgewhlten Dateien und whlen Sie im Kontextmen die Option ffnen mit ABBYY FineReader. Wenn ABBYY FineReader bereits auf dem Computer ausgefhrt wird, werden die ausgewhlten Dateien dem aktuellen Stapel hinzugefgt. Andernfalls wird ABBYY FineReader gestartet und die ausgewhlten Dateien werden einem neuen Stapel hinzugefgt. Dieser Eintrag im Kontextmen steht nur fr Dateien in Formaten zur Verfgung, die von ABBYY FineReader 8.0 untersttzt werden.

Seitennummerierung von Stapelseiten


Alle Stapelseiten sind nummeriert. Ein Stapel darf bis zu 9999 Seiten umfassen. Die Seitenzahl wird im Stapel angezeigt. Neue Seitenzahl vergeben: 1. Whlen Sie eine oder mehrere Seiten aus. 2. Whlen Sie Seiten neu nummerieren im Men Stapel. 3. Legen Sie die neue Seitenzahl fr die erste ausgewhlte Seite fest (die Seite mit der niedrigsten Nummer). Hinweis 1. Wenn Sie alle Stapelseiten neu nummerieren mchten, whlen Sie im Dialog Seiten neu nummerieren die Option Alle Seiten. 2. Wenn Sie einen Teil des Stapels neu nummerieren mchten: Whlen Sie im Fenster Stapel die Seiten, die Sie neu nummerieren mchten. Whlen Sie im Dialog Seiten neu nummerieren die Option Ausgewhlte Seiten. 3. Wenn Sie die ausgewhlten Seiten fortlaufend neu nummerieren mchten, whlen Sie die Option Fortlaufende Seitennummerierung. Beispiel: die Seitenzahlen waren 2,5,6 und 1 wurde als erste Zahl gewhlt. Nach der Neunummerierung lauten die Seitenzahlen 1,2,3. Andernfalls (z.B. wenn die Option Fortlaufende Seitennummerierung nicht gewhlt wurde) lauten die

Speichern von Stapeln


So speichern Sie einen Stapel: Whlen Sie im Men Datei den Befehl Stapel speichern unter. Geben Sie im Dialogfeld Stapel speichern unter einen Namen und einen Speicherort fr den neuen Stapel an.

Schlieen einer Stapelseite oder des ganzen Stapels


So schlieen Sie eine Stapelseite: Whlen Sie im Men Stapel die Option Aktuelle Seite schlieen. So schlieen Sie eine Stapelseite: Whlen Sie im Men Datei die Option Stapel schlieen.

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Lschen von Stapeln


Hinweis: Wenn Sie einen Stapel lschen, wird der gesamte Inhalt des Stapels ebenfalls gelscht, d.h. alle im Stapel enthaltenen Seiten (Bilder und Text) sowie alle zustzlichen Dateien, die beim Arbeiten mit dem Stapel angelegt wurden: z.B. benutzerdefinierte Muster und Sprachen, usw. d.h. es wird der gesamte Inhalt des Stapelordners gelscht. Um einen Stapel zu lschen, whlen Sie im Men Stapel die Option Stapel lschen. So lschen Sie eine Stapelseite: 1. Whlen Sie im Stapelfenster die Seiten, die Sie lschen mchten. 2. Whlen Sie im Men Stapel die Option Seite lschen oder verwenden Sie den Tastaturbefehl Entf.

Stapeleinstellungen
So speichern Sie Stapeleinstellungen in einer Datei: Klicken Sie auf Speicheroptionen... auf der Registerkarte Allgemein (Extras > Optionen). Das Dialogfeld Optionen speichern unter wird geffnet. Geben Sie den Dateinamen ein. Die folgenden Einstellungen werden gespeichert: die Registerekarteneinstellungen Scannen/ffnen, Lesen, Rechtschreibung prfen und Speichern sowie die im Dialogfeld Formateinstellungen festgelegten Einstellungen. Benutzerdefinierte Sprachen, Sprachgruppen und Benutzermuster werden ebenfalls in der Datei gespeichert. Um den Optionssatz auf alle neuen Stapel anzuwenden, klicken Sie im Dialogfeld Optionen speichern unter auf Diesen Optionssatz auf neue Stapel anwenden. So stellen Sie die Standardeinstellungen wieder her: Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Auf Standard zurcksetzen. So laden Sie Einstellungen: Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Optionen laden... und whlen Sie die ABBYY FineReader Optionssatzdatei (*.fbt) mit den gewnschten Einstellungen aus.

Erweiterte Suche in erkannten Stapelseiten


Wichtig! Fr diese Funktion bentigen Sie Internet Explorer 4.0 oder hher. Sie knnen alle erkannten Seiten nach bestimmten Wrtern in allen grammatischen Formen durchsuchen. Als Suchbegriff knnen Sie ein einzelnes Wort oder mehrere Wrter eingeben. Es sind beliebige Wortformen mglich (bei Sprachen mit Wrterbuchuntersttzung); die einzelnen Wrter eines Suchbegriffs knnen im Text in beliebiger Entfernung voneinander stehen und in beliebiger Reihenfolge erscheinen. Gehen Sie folgendermaen vor: 1. Whlen Sie im Men Bearbeiten den Eintrag Erweiterte Suche oder drcken Sie ALT+F3. 2. Das Suchfenster wird unterhalb des Fensters Zoom geffnet. 3. Geben Sie den gewnschten Text in das Feld Suchen ein. Sie knnen auch den Inhalt der Zwischenablage in dieses Feld kopieren oder einen bereits frher verwendeten Suchbegriff aus der Liste auswhlen. 4. Klicken Sie auf die Schaltflche Suchen. Im Fenster Suchergebnisse werden die Nummern der Stapelseiten, die ALLE im Feld Suchen nach eingegebenen Wrter enthalten, in einer Liste angezeigt. Zu jeder dieser Seiten werden das Datum der letzten nderung und der erste Abschnitt, der den Suchbegriff (markiert) enthlt, angezeigt. Klicken Sie auf die Seitenzahl, um die Seite im Bild, Text und Zoomfenster zu ffnen; alle gefundenen Wrter sind in allen drei Fenstern farbig markiert. Hinweis: Die erweiterte Suchfunktion lsst keine Suche nach Sonderzeichen (wie Zeilenendezeichen und Absatzmarken

Automatisierte Tasks
Das OCRVerfahren besteht oft aus mehreren, routinemigen Tasks, wie beispielsweise Scannen, Erkennen und Speichern der Ergebnisse in einem bestimmten Format. ABBYY FineReader 8.0 bietet Werkzeuge fr routinemige, automatisierte Tasks bei hnlichen Dokumenten. Ein automatisierter Task ist eine Abfolge von Schritten, wobei jeder Schritt einer jeweiligen Verarbeitungsroutine entspricht. Automatisierte Tasks knnen vom Men der Schaltflche Scan&Read aufgerufen werden. Im Lieferumfang von ABBYY FineReader 8.0 sind bereits 3 automatisierte Tasks enthalten, die sofort und ohne weitere Anpassung verwendet werden knnen. Auerdem knnen Sie mit dem Automationsassistenten Ihren Anforderungen entsprechend eigene automatisierte Tasks erstellen.

Ausfhren automatisierter Tasks


So fhren Sie einen automatisierten Task aus: Klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite der Schaltflche Scan&Read und whlen Sie den entsprechenden automatisierten Task aus ODER Drcken Sie Strg+W (fr einen bereits zuvor ausgewhlten Task) ODER Whlen Sie den entsprechenden Task aus Verarbeiten>Automatisierte Tasks ODER ffnen Sie das Dialogfeld AutomationsManager, whlen den entsprechenden Task und klicken auf Ausfhren.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Der ausgewhlte Task wird gestartet und ausgefhrt. ABBYY FineReader verwendet die Optionen, die Sie im Dialogfeld Optionen ausgewhlt haben (Rufen Sie dieses Dialogfeld auf, indem Sie Extras>Optionen auswhlen). Hinweis:Wenn ein automatisierter Task eingerichtet wurde, bei dem Bilder zu einem Stapel hinzugefgt werden, der bereits andere Bilder enthlt, verarbeitet ABBYY FineReader nur die neu hinzugefgten Bilder.Wenn ein automatisierter Task fr die Verarbeitung eines vorhandenen Stapels eingerichtet wurde, verarbeitet ABBYY FineReader alle Bilder in diesem Stapel. Whrend der automatisierte Task ausgefhrt wird, wird Dialogfeld zum Fortschritt des Tasks angezeigt, in dem alle Schritte des Tasks sowie (gegebenenfalls) Tipps und Warnungen fr jeden Schritt aufgefhrt sind.

Hinweis: Wenn der automatisierte Task Optionen verwenden soll, die Sie normalerweise nicht bei der Erkennung von Dokumenten verwenden, knnen Sie einen Satz von benutzerdefinierten Stapeleinstellungen erstellen und diese Einstellungen vor dem Ausfhren des automatisierten Tasks laden. Sie knnen einen Satz von benutzerdefinierten Stapeleinstellungen erstellen, indem Sie die erforderlichen Einstellungen im Dialogfeld Optionen und auf der Registerkarte Allgemein dieses Dialogfelds vornehmen und anschlieend auf Optionen speichern... klicken. Wenn Sie das nchste Mal einen automatisierten Task ausfhren, knnen Sie den gespeicherten Optionensatz laden, indem Sie auf die Schaltflche Optionen laden... klicken.

Verwalten automatisierter Tasks


Mit dem AutomationsManager knnen Sie einen automatisierten Task ausfhren, automatisierte Tasks erstellen und ndern sowie nicht mehr bentigte, benutzerdefinierte automatisierte Tasks lschen. So rufen Sie den AutomationsManager auf: Klicken Sie auf der rechten Seite der Schaltflche Scan&Read auf den Pfeil und whlen Sie die Option AutomationsManager... ODER Drcken Sie Strg+T ODER Whlen Sie im Men Verarbeiten die Optionen Automatisierte Tasks>AutomationsManager... ODER Whlen Sie im Men Extras die Option AutomationsManager...

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Mit den Schaltflchen in der Symbolleiste des AutomationsManagers knnen Sie automatisierte Tasks erstellen, ndern, lschen oder ausfhren. Im linken Fensterbereich sind die verfgbaren automatisierten Tasks aufgefhrt. Die im Lieferumfang von ABBYY FineReader . Benutzerdefinierte automatisierte Tasks werden so enthaltenen automatisierten Tasks werden wie folgt gekennzeichnet: . Die nicht auf dem Computer ausfhrbaren automatisierten Tasks werden wie folgt gekennzeichnet: . Indem gekennzeichnet: Sie auf einen automatisierten Task im linken Fensterbereich klicken, werden die Schritte im rechten Fensterbereich angezeigt. Hinweis:Wenn der erkannte Text an eine andere Anwendung gesendet werden soll, muss diese Anwendung auf dem Computer installiert sein.Automatisierte Tasks, bei denen der erkannte Text an eine Anwendung gesendet werden soll, die nicht installiert ist, werden nicht ausgefhrt. In diesen Fllen wird keine automatisierte Task in der DropdownListe auf der rechten Seite der Schaltflche Scan&Read oder unter Verarbeiten>Automatisierte Tasks angezeigt. Name der Beschreibung der Schaltflche Schaltflche Neu Erstellt einen neuen automatisierten Task. Der Automationsassistent hilft Ihnen bei der Auswahl der entsprechenden Schritte und dem Einrichten der Einstellungen.

Exportieren... Exportiert einen automatisierten Task in eine Datei, die auf anderen Computern verwendet werden kann. Wenn das Dialogfeld Automatisierten Task exportieren angezeigt wird, geben Sie eine Datei des Typs *.fta zum Speichern der automatisierten Task an. Hinweis: Standardmig speichert ABBYY FineReader automatisierte Tasks unter %UserProfile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\FineReader\8.00. Importieren... Importiert einen automatisierten Task. Whlen Sie im Dialogfeld Automatisierten Task importieren die zu importierende Datei des Typs *.fta und den Speicherort aus. ndern ndert die Eigenschaften des ausgewhlten automatisierten Tasks. Der Automationsassistent hilft Ihnen bei der Auswahl der erforderlichen Eigenschaften. Hinweis: Sie knnen die im Lieferumfang von ABBYY FineReader enthaltenen automatisierten Tasks nicht ndern. Sie knnen diese Tasks jedoch kopieren und die Kopien anschlieend ndern. Kopiert einen automatisierten Task. Die Kopie eines automatisierten Tasks wird in der Liste der verfgbaren automatisierten Tasks unmittelbar nach dem ursprnglichen Task hinzugefgt. Lscht einen automatisierten Task. Hinweis: Sie knnen die im Lieferumfang von ABBYY FineReader enthaltenen automatisierten Tasks nicht lschen. Fhrt einen automatisierten Task aus.

Kopieren Lschen

Ausfhren

Tipp: Sie knnen einen automatisierten Task umbenennen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Task klicken und aus dem Kontextmen die Option Umbenennen auswhlen.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Im Lieferumfang von ABBYY FineReader 8.0 enthaltene automatisierte Tasks


Im Lieferumfang von ABBYY FineReader sind 3 automatisierte Tasks enthalten, die alle erforderlichen Schritte bieten, um ein Bild aus einem Dokument zu erstellen, das Bild zu erkennen und den erkannten Text zu speichern. Diese automatisierten Tasks enthalten nicht den Schritt zum berprfen der Erkennungsergebnisse. ABBYY FineReader enthlt bereits die folgenden 3 automatisierten Tasks: PDF/Bilder in Word Dieser automatisierte Task umfasst folgende Vorgnge: 1. Die Bilddateien (JPEG, TIFF usw.) oder PDFDateien werden geffnet. Wenn Sie den Task PDF/Bilder in Word ausfhren, wird das Dialogfeld Bild ffnen aufgerufen. Whlen Sie die zu verarbeitenden Dateien und klicken Sie auf OK. Die ausgewhlten Bilder werden dem aktuellen ABBYY FineReaderStapel hinzugefgt. 2. Die Bilder werden erkannt. 3. Sendet den erkannten Text an Microsoft Word. Ein neues Microsoft WordDokument wird geffnet und der erkannte Text wird in diesem Dokument eingefgt. Hinweis: Fr diesen automatisierten Task muss Microsoft Word auf Ihrem Computer installiert sein. In Word scannen Dieser automatisierte Task umfasst folgende Vorgnge: 1. Die Papierdokumente werden gescannt. Die Bilder der gescannten Dokumente werden dem aktuellen ABBYY FineReaderStapel hinzugefgt. 2. Die Bilder werden erkannt. 3. Sendet den erkannten Text an Microsoft Word. Ein neues Microsoft WordDokument wird geffnet und der erkannte Text wird in diesem Dokument eingefgt. Hinweis: Fr diesen automatisierten Task muss Microsoft Word auf Ihrem Computer installiert sein. In PDF scannen Dieser automatisierte Task umfasst folgende Vorgnge: 1. Die Papierdokumente werden gescannt. Die Bilder der gescannten Dokumente werden dem aktuellen ABBYY FineReaderStapel hinzugefgt. 2. Die Bilder werden erkannt. 3. Sendet den erkannte Text an Adobe Acrobat/Reader. Ein neues PDFDokument wird geffnet und der erkannte Text wird in diesem Dokument eingefgt.

Benutzerdefinierte automatisierte Tasks


Sie knnen benutzerdefinierte automatisierte Tasks fr Ihre jeweiligen Anforderungen bei der Dokumentverarbeitung erstellen. Auerdem haben Sie die Mglichkeit, zustzlich zu den fnf automatisierten Tasks, die im Lieferumfang von ABBYY FineReader enthalten sind, weitere Schritte zu den automatisierten Tasks hinzuzufgen. Beispielsweise knnen Sie einen Schritt fr die berprfung der Erkennungsergebnisse oder mehrere Speicherschritte zum Speichern des Dokuments in verschiedenen Formaten hinzufgen. Die Reihenfolge der Schritte in automatisierten Tasks muss der normalen Reihenfolge beim Verarbeiten eines Dokuments in ABBYY FineReader entsprechen: Erfassen eines Bilds Erkennung berprfen der Ergebnisse Speichern der Ergebnisse. Jeder neue Schritt wird mit Standardeigenschaften hinzugefgt. Sie knnen die Eigenschaften Ihren Anforderungen entsprechend anpassen. Ein automatisierter Task kann grundlegende und zustzliche Schritte enthalten. Weitere Informationen:

Automatisieren von Tasks


Grundlegende Schritte Die grundlegenden Schritte sind: Erfassen von Bildern, Erkennen und Speichern. Ein automatisierter Task kann nur einen Schritt fr die Erfassung von Bildern, einen Schritt fr die Erkennung und mehrere Schritte zum Speichern enthalten. Erfassen von Bildern Dieser Vorgang ist immer der erste Schritt bei einem automatisierten Task. In diesem Schritt ruft ABBYY FineReader die zu verarbeitenden Bilder ab. Schritt Bilder scannen Bilder ffnen Eigenschaft ABBYY FineReader verwendet die aktuellen Stapeleinstellungen zum Scannen der Bilder. Aufforderung zur Eingabe von Bilddateinamen bei Taskstart (Standardeinstellung) Beschreibung Scannt Papierdokumente. Beim Ausfhren des Tasks fordert Sie ABBYY FineReader auf, Bilddateien auszuwhlen und sie dem aktuellen Stapel hinzuzufgen. Whlen Sie im Dialogfeld Bilder ffnen die zu verarbeitenden Dateien und klicken Sie auf OK.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Bilder aus Ordner verarbeiten

Beim Ausfhren des Tasks ffnet ABBYY FineReader den im Feld unten angegebenen Ordner und fgt alle Bilder aus diesem Ordner dem aktuellen Stapel hinzu. Aktivieren Sie die Option Alle Unterordner einschlieen, wenn ABBYY FineReader auch nach Bildern in allen Unterordnern suchen soll. Beim Ausfhren des Tasks fordert Sie ABBYY FineReader zur Eingabe eines Stapelnamens auf. Whlen Sie im angezeigten Dialogfeld ffnen den zu verarbeitenden Stapel. Beim Ausfhren des Tasks beginnt ABBYY FineReader mit dem Verarbeiten der Bilder im aktuellen Stapel. Beim Ausfhren dieses Tasks beginnt ABBYY FineReader mit dem Verarbeiten der Bilder in dem im Feld unten angegebenen Stapel.

Stapel ffnen

Aufforderung zur Eingabe von Stapelnamen bei Taskstart (Standardeinstellung)

Aktuellen Stapel verwenden Diesen Stapel verwenden

Layoutanalyse Schritt Eigenschaft Beschreibung Blockvorlage Aufforderung zur Eingabe einer Blockvorlage Beim Ausfhren des Tasks fordert Sie ABBYY FineReader zur laden Eingabe einer Blockvorlage auf. Suchen Sie die entsprechende bei Taskstart (Standardeinstellung) Vorlagendatei im Dialogfeld ffnen und klicken Sie auf OK. Diese Blockvorlage verwenden Geben Sie den Pfad der zu verwendenden Vorlagendatei an. Blcke manuell berprfen und anpassen Nachdem das Programm das Layout analysiert und die erforderlichen Blcke gezeichnet hat, knnen Sie sie berprfen und manuell anpassen. Layout Layout automatisch analysieren und Blcke Nachdem ABBYY FineReader die Bilder erfasst hat, werden sie analysieren anschlieend manuell anpassen analysiert und die erforderlichen Blcke gezeichnet. Anschlieend knnen Sie sie berprfen und manuell (Standardeinstellung) anpassen. Blcke manuell zeichnen Nachdem ABBYY FineReader die Bilder erfasst hat, werden Sie aufgefordert, die erforderlichen Blcke manuell zu zeichnen. Erkennung In diesem Schritt erfolgt die Erkennung der Bilder durch ABBYY FineReader. Schritt Eigenschaft Beschreibung Alle Seiten lesen keine Eigenschaften Erkennt automatisch die Bilder im angegebenen Stapel oder Ordner. berprfen der Erkennungsergebnisse Schritt Eigenschaft Beschreibung Ergebnisse Rechtschreibung prfen Nachdem ABBYY FineReader den Text erkannt hat, wird das Dialogfeld berprfen Rechtschreibung prfen geffnet. Ergebnisse ohne Die erkannten Seiten werden im Textfenster angezeigt, in dem Sie sie Rechtschreibprfung berprfen ohne Ausfhren der Rechtschreibprfung berprfen knnen. Speichern In diesem Schritt speichert ABBYY FineReader den Text in einer Datei oder sendet ihn an eine von Ihnen angegebene Anwendung. Ein automatisierter Task kann mehrere Speicherschritte enthalten. Schritt Eigenschaft Beschreibung Seiten Aufforderung zur Eingabe von ABBYY FineReader ffnet das Dialogfeld Seiten speichern, in dem Sie speichern Ausgabedateinamen beim aufgefordert werden, die Datei und Speicheroptionen auszuwhlen. Speichern (Standardeinstellung)

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Mit festgelegten Namen in angegebenem Verzeichnis speichern

Bilder Aufforderung zur Eingabe von speichern Bilddateinamen beim Speichern (Standardeinstellung) Bilder mit festgelegten Namen in Bei Auswahl dieser Eigenschaft sind die folgenden Angaben erforderlich: angegebenem Verzeichnis 1. Ausgabeordner speichern Geben Sie den Ordner an, in dem die Datei(en), die die Bilder enthalten, gespeichert werden sollen. 2. Dateityp Whlen Sie in der DropdownListe das Dateiformat aus. Whlen Sie die Option Als eine Bilddatei mit mehreren Seiten speichern, wenn alle Bilder in einer Datei mit mehreren Seiten gespeichert werden sollen. Hinweis: Diese Option ist nur fr die Dateiformate TIFF und PDF verfgbar. 3. Dateiname

Bei Auswahl dieser Eigenschaft sind die folgenden Angaben erforderlich: 1. Ausgabeordner Geben Sie den Ordner an, in dem die Datei(en), die den erkannten Text enthalten, gespeichert werden. Aktivieren Sie die Option Unterordner mit Zeitstempel, wenn ABBYY FineReader bei jedem Ausfhren dieses Tasks einen neuen Unterordner erstellen soll. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie den Ordner nicht bei jedem Ausfhren des Tasks angeben mchten. 2. Dateityp Whlen Sie in der DropdownListe das Dateiformat aus. 3. Dateioptionen: Alle Seiten in einer gemeinsamen Datei speichern: Speichert alle Seiten (oder alle ausgewhlten Seiten) des Stapels in einer Datei. Eigene Datei pro Seite anlegen: Speichert jede Seite als eigene Datei. Nach jeder Leerseite neue Datei erstellen: ABBYY FineReader verwendet leere Seiten, um die Seiten in Gruppen aufzuteilen. Fr jede Gruppe wird eine separate Datei erstellt, in der alle Seiten der Gruppe gespeichert werden. ABBYY FineReader setzt den Namen der erstellten Datei zusammen, indem 1, 2, 3 usw. an den im Feld Name angegebenen Dateinamen angehngt wird. Dateien wie QuellBilddateien benennen: Speichert jede Seite in einer separaten Datei, die den Namen des ursprnglichen Bilds bernimmt. 4. Dateiname ABBYY FineReader ffnet das Dialogfeld Bild speichern unter, in dem Sie aufgefordert werden, die Datei und Speicheroptionen auszuwhlen.

Zustzliche Schritte
Die zustzlichen Schritte eines automatisierten Tasks knnen Sie verwenden, um den erkannten Text an eine externe Anwendung zu senden, das erfasste Bild oder den erkannten Text an eine EMailNachricht anzuhngen und ABBYY FineReaderStapel zu kopieren. Senden von Seiten an eine andere Anwendung Schritt Eigenschaft Beschreibung Seiten senden SpeicherAssistent Verwenden Sie den SpeicherAssistenten oder whlen Sie die entsprechende an (Standardeinstellung) Anwendung aus der DropdownListe. Der erkannte Text wird in eine neue Datei eingefgt und in der angegebenen Anwendung geffnet. Senden von Bildern oder erkanntem Text als EMailAnhang Schritt Eigenschaft Beschreibung Seiten per Dateityp des Anhangs Whlen Sie aus der DropdownListe das entsprechende Dateiformat. Der erkannte Text EMail wird in einer Datei mit dem ausgewhlten Format gespeichert. Eine vollstndige Liste der senden von ABBYY FineReader untersttzten Bilddateiformate finden Sie unter Untersttzte Speicherformate fr Dokumente. Hinweis : Die erkannten Seiten knnen je nach den unter Dateioptionen vorgenommenen Einstellungen in verschiedenen Dateien gespeichert werden.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Whlen Sie in der DropdownListe eine der folgenden Optionen aus: Alle Seiten einer gemeinsamen Datei speichern Alle Seiten werden in einer Datei gespeichert. Diese Option ist standardmig aktiviert. Eigene Datei pro Seite anlegen Jede Seite wird in einer separaten angehngten Datei gespeichert. Fr jede Seite wird eine separate Datei erstellt, in der alle Seiten gespeichert werden. ABBYY FineReader setzt den Dateinamen zusammen, indem 0001, 0002, 0003 usw. an den Standarddateinamen angehngt wird. Nach jeder Leerseite neue Datei erstellen : ABBYY FineReader verwendet leere Seiten, um die Seiten in Gruppen aufzuteilen. Fr jede Gruppe wird eine separate Datei erstellt, in der alle Seiten der Gruppe gespeichert werden. ABBYY FineReader setzt den Dateinamen zusammen, indem 1, 2, 3 usw. an den Standarddateinamen angehngt wird. Dateien wie QuellBilddateien benennen : Jede Seite wird als separate angehngte Datei gespeichert, die den Namen des ursprnglichen Bilds bernimmt. Bilder per Dateityp des Anhangs Whlen Sie aus der DropdownListe das gewnschte Dateiformat aus. EMail Die ausgewhlten Bilder werden an eine EMailNachricht angehngt. Eine vollstndige senden Liste der von ABBYY FineReader untersttzten Bilddateiformate finden Sie unter Untersttzte Bildformate. Als eine Bilddatei mit Whlen Sie diese Option, wenn Sie alle Bilder in einer Datei mit mehreren Seiten mehreren Seiten speichern mchten. senden Hinweis: Diese Option ist nur fr die Dateiformate TIFF und PDF verfgbar. Name Geben Sie den Dateinamen an. Hinweis: Wenn Sie Bilder in separaten Dateien speichern (Option Als eine Bilddatei mit mehreren Seiten speichern ist nicht aktiviert), hngt ABBYY FineReader die Seitenzahl oder Seitengruppennummer (0001, 0002 usw.) an den Namen jeder Datei an. Speichern des Stapels Schritt Eigenschaft Beschreibung Stapel Aufforderung zur Eingabe eines Stapelnamens In diesem Schritt wird das Dialogfeld Stapel speichern speichern beim Speichern (Standardeinstellung) unter... geffnet, in dem Sie einen Ordner zum Speichern des Stapels angeben mssen. Stapel speichern in Suchen Sie den Ordner, in dem der Stapel gespeichert werden soll.

Dateioptionen

Automatisieren von Tasks


1. Rufen Sie den AutomationsManager auf: Whlen Sie den Befehl AutomationsManager aus der DropdownListe auf der rechten Seite der Schaltflche Scan&Read ODER Drcken Sie Strg+T ODER Whlen Sie Automatisierte Tasks>AutomationsManager aus dem Men Verarbeiten ODER Whlen Sie im Men Extras die Option AutomationsManager. 2. Klicken Sie im Dialogfeld AutomationsManager auf Neu. 3. Wenn das Dialogfeld geffnet wird, geben Sie einen Namen fr den neuen automatisierten Task ein. 4. Der Automationsassistent wird geffnet. Der Assistent fhrt Sie durch alle Automationsschritte und die zugehrigen Eigenschaften.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Im linken Fensterbereich des Automationsassistenten wird eine Liste der verfgbaren Schritte angezeigt. Wenn Sie Schritte in dieser Liste auswhlen, werden weitere Schritte verfgbar bzw. einige Schritte sind nicht mehr verfgbar. Im rechten Fensterbereich werden die ausgewhlten Schritte und die zugehrigen Eigenschaften angezeigt. 5. Whlen Sie einen Schritt im linken Fensterbereich aus. Der ausgewhlte Schritt wird im rechten Fensterbereich angezeigt. 6. Die Eigenschaft des Schritts wird in einem gelben Feld darunter angezeigt. Wenn Sie die Standardeigenschaft ndern mchten, klicken Sie links auf den Link ndern... und whlen Sie eine andere Eigenschaft aus. 7. Bei den Schritten fr Speichervorgnge wird der Link Lschen anzeigt, mit dem Sie einen nicht gewnschten Schritt von einem automatisierten Task entfernen knnen. Hinweis: Die Schritte zum Scannen/ffnen, zur Erkennung und zur Seitenlayoutanalyse knnen nicht unabhngig entfernt werden. Verwenden Sie die Schaltflche Zurck, um diese Schritte von einem automatisierten Task zu entfernen. 8. Nachdem Sie dem automatisierten Task alle erforderlichen Schritte hinzugefgt und die zugehrigen Eigenschaften ausgewhlt haben, klicken Sie auf Fertig stellen. Der neue Task wird der Liste der verfgbaren Tasks im AutomationsManager und der DropdownListe der Tasks auf der rechten Seite der Schaltflche Scan&Read hinzugefgt.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Kapitel 2 ABBYY Screenshot Reader


ABBYY Screenshot Reader ist eine benutzerfreundliche Anwendung, mit der Sie Screenshots erstellen und Texte erkennen knnen. Funktionen von ABBYY Screenshot Reader: OCR von Text in einem beliebigen Bereich des Computerbildschirms OCR von Tabellen in einem beliebigen Bereich des Computerbildschirms Erstellen von Screenshots von einem beliebigen Bereich des Computerbildschirms OCRErgebnisse in einer Datei speichern, in die Zwischenablage kopieren oder an eine andere Anwendung senden ABBYY Screenshot Reader verfgt ber eine einfach und intuitiv zu verwendende Benutzeroberflche, das heit Sie brauchen keine Fachkenntnisse, um Screenshots zu erstellen und Text zu erkennen. ffnen Sie einfach ein Fenster einer Anwendung und whlen Sie den Bereich des Computerbildschirms aus, von dem Sie ein "Foto" erstellen mchten. Hinweis:ABBYY Screenshot Reader ist fr alle Benutzer von ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition und registrierte Benutzer von ABBYY FineReader 8.0 Professional Edition verfgbar.

Inhalt:
Installieren und Starten von ABBYY Screenshot Reader Symbolleiste von ABBYY Screenshot Reader Erfassen von Text und Tabellen auf dem Computerbildschirm Erstellen von Screenshots Zustzliche Optionen

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Installieren und Starten von ABBYY Screenshot Reader


Installieren von ABBYY Screenshot Reader
Standardmig wird ABBYY Screenshot Reader auf Ihrem Computer zusammen mit ABBYY FineReader 8.0 installiert. Wenn Sie bei einer benutzerdefinierten Installation ABBYY Screenshot Reader nicht installiert haben, knnen Sie dies zu einem spteren Zeitpunkt nachholen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf der WindowsTaskleiste auf Start und whlen Sie Einstellungen>Systemsteuerung>Software. 2. Whlen Sie in der Liste der installierten Programme den Eintrag ABBYY FineReader 8.0 und klicken Sie auf ndern. 3. Whlen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Installation den Eintrag ABBYY Screenshot Reader. 4. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

Aktivieren von ABBYY Screenshot Reader


Hinweis: Die Aktivierung ist nur fr Benutzer von ABBYY FineReader 8.0 Professional Edition erforderlich. Sie mssen als Benutzer von ABBYY FineReader registriert sein, um ABBYY Screenshot Reader verwenden zu knnen. Nach der Registrierung erhalten Sie einen Code fr ABBYY Screenshot Reader. Sie knnen ABBYY Screenshot Reader aktivieren, indem Sie diesen Code in das Dialogfeld eingeben, das beim Starten der Anwendung aufgerufen wird, und auf OK klicken.

Starten von ABBYY Screenshot Reader


Sie knnen ABBYY Screenshot Reader starten, indem Sie Start>Programme>ABBYY FineReader 8.0 Professional Edition (oder Corporate Edition) aufrufen und ABBYY Screenshot Reader auswhlen.

Symbolleiste von ABBYY Screenshot Reader


Beim Starten von ABBYY Screenshot Reader wird die Symbolleiste angezeigt.

Die Symbolleiste von ABBYY Screenshot Reader enthlt Werkzeuge zum Erkennen von Text und Tabellen auf dem Computerbildschirm, Erstellen von Screenshots ausgewhlter Bildschirmbereiche und zum Einrichten von ABBYY Screenshot Reader.

Klicken Sie auf diese Schaltflche, um das Auswahlwerkzeug zu aktivieren, mit dem Sie einen Bildschirmbereich auswhlen knnen. Der ausgewhlte Bereich wird von einem Rahmen umgeben und, je nach Programmeinstellungen, erfolgt entweder eine automatische Erkennung des Texts oder die Erstellung eines Screenshots im ausgewhlten Bereich. Der Text oder Screenshot wird in einer Datei gespeichert, in die Zwischenablage kopiert oder an eine andere Anwendung gesendet, je nachdem welche Option Sie aus der DropdownListe auf der rechten Seite ausgewhlt haben.

Whlen Sie in der DropdownListe ein Objekt auf dem Bildschirm sowie den Speicherort fr dieses Objekt.

Das Dialogfeld Optionen ABBYY Screenshot Reader wird geffnet, in dem Sie eine Erkennungssprache auswhlen, zwischen zwei Anzeigemodi der Symbolleiste ABBYY Screenshot Reader wechseln und ein Audiosignal und/oder eine Meldung auswhlen knnen, durch den ABBYY Screenshot Reader Sie informiert, dass der Screenshot in die Zwischenablage kopiert wurde. / Durch diese Schaltflche knnen Sie zwischen zwei Anzeigemodi der Symbolleiste von ABBYY Screenshot Reader wechseln. Wenn Sie auswhlen, wird die Symbolleiste von ABBYY Screenshot Reader immer ber den Fenstern anderer ausgefhrter

Anwendungen angezeigt.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Erfassen von Text und Tabellen vom Computerbildschirm


ABBYY Screenshot Reader kann Text und Tabellen vom Computerbildschirm erfassen und die Ergebnisse in einer Datei speichern, sie in die Zwischenablage kopieren oder an eine andere Anwendung senden. So knnen Sie Text erkennen: 1. Whlen Sie in der DropdownListe in der Symbolleiste ABBYY Screenshot Reader eine der folgenden Optionen aus: Text in Zwischenablage Tabelle in Zwischenablage Text in Microsoft Word Tabelle in Microsoft Excel Text in Datei Tabelle in Datei 2. Klicken Sie auf . Die Darstellung des Cursors ndert sich zu .

3. Positionieren Sie den Cursor in eine Ecke des auszuwhlenden Bereichs. Halten Sie die linke Maustaste gedrckt und ziehen Sie die Maus zur diagonal entgegengesetzten Ecke des auszuwhlenden Bereichs. Der ausgewhlte Bereich wird durch einen Rahmen umgeben und das Programm startet automatisch den OCRVorgang. 4. Nach dem Erkennen des Texts wird der Text in einer Datei gespeichert, in die Zwischenablage kopiert oder an eine andere Anwendung gesendet, je nachdem welche Aktion Sie in der DropdownListe der Symbolleiste von ABBYY Screenshot Reader ausgewhlt haben. Wenn Sie die Option Text in Datei oder Tabelle in Datei ausgewhlt haben, wird das Dialogfeld Speichern unter geffnet. Geben Sie in diesem Dialogfeld den Namen und das Format der Datei an, in die der Text gespeichert werden soll. Hinweis: Sie knnen den Erkennungsvorgang abbrechen, indem Sie auf Anhalten klicken oder Esc drcken.

Was kann ich tun, wenn...


Ich mit in verschiedenen Sprachen geschriebenen Texten arbeite
Vergewissern Sie sich vor dem Starten des Erkennungsvorgangs, dass die im Dialogfeld Optionen ABBYY Screenshot Reader ausgewhlte Sprache mit der Sprache Ihres Texts bereinstimmt. Whlen Sie gegebenenfalls eine andere Erkennungssprache aus. Hinweis: Das Dialogfeld Optionen ABBYY Screenshot Reader knnen Sie ffnen, indem Sie auf klicken.

Der Text auf dem Bildschirm anscheinend in unterschiedlichen Sprachen geschrieben ist
Whlen Sie im Dialogfeld Optionen ABBYY Screenshot Reader die Option (Mehrere Sprachen auswhlen...) in der DropdownListe Erkennungssprache. Wichtig! Die Verwendung von mehreren Sprachen kann zu einer Qualittsminderung bei der Erkennung fhren. Wir empfehlen Ihnen, nicht mehr als zwei oder drei unterschiedliche Sprachen zu verwenden.

Ich die entsprechende Sprache nicht in der Liste gefunden habe


Whlen Sie im Dialogfeld Optionen ABBYY Screenshot Reader die Option (Weitere Sprachen auswhlen...) in der DropdownListe Erkennungssprache. Wenn Sie die gewnschte Sprache in der Liste der verfgbaren Sprachen nicht finden, kann das folgende Grnde haben: Diese Sprache wird von ABBYY FineReader 8.0 nicht untersttzt. Eine vollstndige Liste der Erkennungssprachen finden Sie unter In ABBYY FineReader untersttzte Sprachen. Diese Sprache wurde mglicherweise whrend der benutzerdefinierten Installation deaktiviert: 1. Klicken Sie auf der WindowsTaskleiste auf Start und whlen Sie Einstellungen>Systemsteuerung>Software. 2. Whlen Sie in der Liste der installierten Programme den Eintrag ABBYY FineReader 8.0 und klicken Sie auf ndern. 3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Installation die gewnschte Sprache. 4. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

Der ausgewhlte Bereich Text und Bilder enthlt


Whlen Sie in der Symbolleiste von ABBYY Screenshot Reader die Option Bild in ABBYY FineReader. Das Bild des ausgewhlten Bereichs wird dem ABBYY FineReaderStapel hinzugefgt. Wenn ABBYY FineReader auf Ihrem Computer ausgefhrt wird, wird das Bild dem aktuellen Stapel hinzugefgt. Andernfalls wird ein neuer Stapel erstellt und das Bild diesem neuen Stapel hinzugefgt.

Erstellen von Screenshots


Mit ABBYY Screenshot Reader knnen Sie Screenshots eines ausgewhlten Bereichs auf dem Computerbildschirm erstellen und sie in einer Datei speichern, in die Zwischenablage kopieren oder an ABBYY FineReader senden.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

So erstellen Sie einen Screenshot: 1. Whlen Sie in der DropdownListe in der Symbolleiste von ABBYY Screenshot Reader eine der folgenden Optionen aus: Bild in Zwischenspeicher Bild in ABBYY FineReader (wenn der Anzeigebereich Text und Bilder enthlt) Bild in Datei 2. Klicken Sie auf . Die Darstellung des Cursors ndert sich zu .

3. Positionieren Sie den Cursor in eine Ecke des auszuwhlenden Bereichs. Halten Sie die linke Maustaste gedrckt und ziehen Sie die Maus zur diagonal entgegengesetzten Ecke des auszuwhlenden Bereichs. Der ausgewhlte Bereich wird durch einen Rahmen umgeben. 4. Der Screenshot wird in einer Datei gespeichert, in die Zwischenablage kopiert oder in den ABBYY FineReader Stapel hinzugefgt, je nachdem, welche Aktion Sie in der DropdownListe der Symbolleiste von ABBYY Screenshot Reader ausgewhlt haben. Wenn Sie die Option Text in Datei ausgewhlt haben, wird das Dialogfeld Speichern unter geffnet. Geben Sie in diesem Dialogfeld den Namen und das Format der Datei an, in die der Text gespeichert werden soll. Hinweis: Sie knnen die Erstellung eines Screenshots abbrechen, indem Sie Esc drcken.

Zustzliche Optionen
Sie knnen zustzliche Optionen im Dialogfeld Optionen ABBYY Screenshot Reader auswhlen. Sie knnen das Dialogfeld Optionen ABBYY Screenshot Reader ffnen, indem Sie in der Symbolleiste von ABBYY Screenshot Reader auf klicken.

In diesem Dialogfeld knnen Sie folgende Vorgnge ausfhren: Auswhlen der Erkennungssprache, damit sie der Sprache des Texts im ausgewhlten Bildschirmbereich entspricht. Auswhlen der Option Immer im Vordergrund, damit die Symbolleiste von ABBYY Screenshot Reader immer ber den Fenstern anderer ausgefhrter Anwendungen angezeigt wird. Auswhlen der Option Bei erfolgreichem Datenkopiervorgang Audiosignal wiedergeben, damit ABBYY Screenshot Reader nach dem Kopieren der Daten in die Zwischenablage ein Audiosignal ausgibt. Auswhlen der Option Bei erfolgreichem Datenkopiervorgang Meldung anzeigen, damit ABBYY Screenshot Reader nach dem Kopieren der Daten in die Zwischenablage eine Meldung anzeigt.

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Kapitel 3 ABBYY Hot Folder & Scheduling


ABBYY FineReader 8.0 ist jetzt mit dem PlanungsAgent ABBYY Hot Folder & Scheduling ausgestattet.Mit ABBYY Hot Folder & Scheduling knnen Sie einen Ordner mit Bildern auswhlen und den Verarbeitungszeitpunkt fr die Bilder in diesem Ordner festlegen. So knnen Sie z. B. die Erkennung von Bildern ber Nacht planen. Zum Einrichten eines berwachten Ordners, eines so genannten "Hot Folder", mssen Sie Optionen zum ffnen, Erkennen und Speichern der Bilder festlegen, auerdem mssen Sie bestimmen, wie oft der Ordner auf neue Bilder berprft werden soll (in regelmigen Abstnden oder nur einmal), und den Startzeitpunkt festlegen.. Inhalt: Installieren und Starten von ABBYY Hot Folder & Scheduling Hauptfenster von ABBYY Hot Folder & Scheduling Einrichten eines Hot Folder Hot FolderProtokolldatei Zustzliche Optionen

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ABBYY FineReader 8.0 Benutzerhandbuch

Installieren und Ausfhren von ABBYY Hot Folder & Scheduling


Standardmig wird ABBYY Hot Folder & Scheduling auf Ihrem Computer zusammen mit ABBYY FineReader 8.0 installiert. Wenn Sie bei einer benutzerdefinierten Installation Hot Folder & Scheduling nicht installiert haben, knnen Sie dies zu einem spteren Zeitpunkt nachholen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf der WindowsTaskleiste auf Start und whlen Sie Einstellungen > Systemsteuerung > Software. 2. Doppelklicken Sie auf das Symbol Hinzufgen/Entfernen. 3. Whlen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY FineReader 8.0 aus und klicken Sie auf ndern. 4. Whlen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Installation den Eintrag ABBYY Hot Folder & Scheduling. 5. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

Ausfhren von ABBYY Hot Folder & Scheduling


So fhren Sie ABBYY Hot Folder & Scheduling aus: Klicken Sie auf Start>Programme>ABBYY FineReader 8.0 und whlen Sie ABBYY Hot Folder & Scheduling ODER Whlen Sie in ABBYY FineReader 8.0 im Men Extras die Option ABBYY Hot Folder & Scheduling. ODER Doppelklicken Sie in der WindowsTaskleiste auf das Symbol fr ABBYY Hot Folder & Scheduling . Dieses Symbol wird angezeigt, nachdem Sie den ersten Hot Folder eingerichtet haben. Hinweis: Wenn es nicht mglich ist, einen Task fr einen ausgewhlten Hot Folder zu starten, vergewissern Sie sich, dass der Taskplanerdienst aktiviert ist, oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Hauptfenster von ABBYY Hot Folder & Scheduling


Beim Ausfhren von ABBYY Hot Folder & Scheduling wird das Hauptfenster der Anwendung geffnet.

Die Symbolleiste von ABBYY Hot Folder & Scheduling enthlt Schaltflchen zum Einrichten eines Hot Folder und Anzeigen von Verarbeitungsprotokollen. Schaltflche Neu Exportieren... Beschreibung Fhrt den Assistenten fr ABBYY Hot Folder & Scheduling aus. Exportiert eine Taskdatei. Exportierte Taskdateien weisen die Erweiterung "*.hft" auf und knnen an andere Benutzer weitergegeben werden. Geben Sie im Dialogfeld einen Namen fr die Taskdatei an. Hinweis: Standardmig speichert ABBYY FineReader Taskdateien im Verzeichnis %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\8.00. Importiert eine Taskdatei. Geben Sie im Dialogfeld einen Namen fr die Taskdatei an, die Sie importieren mchten. Hinweis: Damit ABBYY FineReader einen importierten Task ausfhren kann, muss ein Ordner auf Ihrem Computer (oder in einem Netzlaufwerk) im Task als Hot Folder angegeben werden. Auerdem mssen alle erforderlichen Erkennungssprachen installiert sein. ndert einen Task. Kopiert einen Task.Die Kopie wird der Liste von Tasks unmittelbar unter dem ursprnglichen Task hinzugefgt und nimmt den Status Unterbrochen an. Lscht einen Task. Startet die Verarbeitung der Dokumente.

Importieren...

ndern Kopieren Lschen Ausfhren

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Anhalten

Hlt die Taskverarbeitung an.

Protokoll anzeigen ffnet die Protokolldatei des ausgewhlten Ordners, der Sie Informationen zu allen Verarbeitungsschritten entnehmen knnen. Optionen Zustzliche Optionen fr ABBYY Hot Folder & Scheduling Das Fenster ABBYY Hot Folder & Scheduling enthlt eine Liste von Tasks. Fr jeden Task werden der vollstndige Hot FolderPfad, der aktuelle Status sowie der geplante Verarbeitungszeitpunkt angezeigt. Taskstatus: Status Beschreibung Wird verarbeitet Die Bilder im Ordner werden verarbeitet.

In Es wird gewartet, bis der vorherige Task abgeschlossen ist. Warteschlange Geplant Wird berwacht Ihren Einstellungen gem wird der Hot Folder nur einmal, und zwar beim Start, berprft. Der Startzeitpunkt wird in der Spalte Nchster Ausfhrungszeitpunkt angegeben. ABBYY FineReader verarbeitet die Bilder im Ordner sofort bei deren Eingang.

Unterbrochen Die Verarbeitung wurde vorbergehend angehalten. Abgeschlossen Die Bilder im Ordner wurden vollstndig verarbeitet. Fehler Beim Verarbeiten der Bilder in diesem Ordner ist ein Fehler aufgetreten. ABBYY FineReader konnte die Tasks nicht vollstndig verarbeiten. Um den Fehler zu finden, whlen Sie den betreffenden Ordner aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Protokoll anzeigen.

Einrichten eines Hot Folder


Starten Sie ABBYY Hot Folder und Planung und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Neu Der Assistent fr ABBYY Hot Folder und Planung wird geffnet, der Sie durch den Einrichtungsvorgang fhrt.

Schritt 1: Bilder ffnen


An dieser Stelle whlen Sie den Ordner mit den Bildern aus, die verarbeitet werden sollen. Auerdem mssen Sie in diesem Schritt angeben, wie oft der Ordner auf neue Bilder berprft werden soll. In Schritt 1 verfgbare Optionen 1. Whlen Sie in der Dropdownliste oben im Dialogfeld den Ordnertyp aus: Whlen Sie Bilder aus Ordner ffnen, wenn ABBYY FineReader Bilder aus einem lokalen oder einem Netzwerkordner verarbeiten soll. Hinweis: In diesem Feld knnen Sie auch einen ABBYY FineReaderStapel auswhlen. Whlen Sie Bilder aus FTPOrdner ffnen, wenn ABBYY FineReader Bilder aus einem Ordner auf einem FTPServer verarbeiten soll. Wenn fr den Server eine Autorisierung bentigt wird, geben Sie den FTP Anmeldenamen und das Kennwort an. Andernfalls whlen Sie die Option Anonyme Anmeldung, um eine anonyme Verbindung herzustellen. Hinweis: In diesem Feld knnen Sie auch einen ABBYY FineReaderStapel auswhlen. 2. Geben Sie im Feld Ordner den vollstndigen Pfad des Hot Folder an. 3. Geben Sie im Feld Dateityp die Formate der zu verarbeitenden Dateien an. 4. Whlen Sie die Option Doppelseite trennen, um Bilder von Buchseiten in zwei einzelne Stapelseiten zu trennen. Dadurch wird die Erkennungsqualitt gesteigert und jede Seite kann als eigene Datei gespeichert werden. 5. Legen Sie unter Nach Abschluss der Verarbeitung... fest, ob die Bilder nach erfolgreich abgeschlossenem Vorgang aus dem Hot Folder gelscht werden sollen. Whlen Sie Eingegebene Bilder nicht entfernen, nur neu eingegangene Bilder verarbeiten, um die Bilder im Hot Folder zu belassen. Whlen Sie Eingegebene Bilder entfernen, um die Bilder nach der Verarbeitung zu lschen. 6. Whlen Sie unter Methode zum berprfen der Ordner auf Bilder angeben eine der beiden verfgbaren Optionen: Whlen Sie Einmal zum Startzeitpunkt berprfen, um nur die Bilder zu verarbeiten, die in diesem Ordner zum Startzeitpunkt des Tasks zur Verfgung stehen. Bilder, die nach diesem Zeitpunkt in diesen Ordner eingefgt werden, werden bei der Verarbeitung nicht bercksichtigt. Whlen Sie Ordner regelmig auf eingehende Bilder berprfen, um den Ordner zu berwachen und neue Bilder bei deren Eingang zu verarbeiten. ABBYY FineReader prft den Ordner in diesem Fall alle 60 Sekunden auf neu eingegangene Bilder. Hinweis: In diesem Modus werden Ausgabedateien, die erkannten Text enthalten, als Quellbilder benannt. 7. Geben Sie im Feld Startzeit den Zeitpunkt ein, an dem die Bildverarbeitung im Ordner beginnen soll. Jetzt starten: Startet die Verarbeitung, sobald der Hot Folder eingerichtet wurde. 61

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Zu angegebenem Zeitpunkt starten: Ermglicht die Eingabe des Startdatums und der Uhrzeit. Unterbrochen: Verschiebt den Task auf einen spteren Zeitpunkt.

Schritt 2: Alle Bilder lesen


An dieser Stelle mssen Sie die Erkennungsoptionen festlegen. In Schritt 2 verfgbare Optionen 1. Whlen Sie in der Dropdownliste Erkennungssprache die Sprache des Bildtexts aus. Hinweis: Sie knnen mehr als eine Erkennungssprache auswhlen. 2. Whlen Sie unter Erkennungsmodus zwischen folgenden Optionen: Grndlich: Mit dieser Methode werden selbst Bilder mit schlechter Qualitt gelesen. Schnell: Diese Methode ist nur fr Bilder mit guter Qualitt geeignet. 3. Whlen Sie unter PDFErkennung zwischen folgenden Optionen: Text aus PDF extrahieren:In diesem Modus werden Textdaten aus den PDFDateien extrahiert und bei der ERkennung verwendet. PDF als Bild erkennen :Diese Option ist fr PDFDateien mit anderer als der standardmigen Kodierung geeignet. In diesem Fall kann der Text nur mit OCR erfasst werden. 4. Gruppenfeld Hyperlinks: Whlen Sie Hyperlinks hervorheben, wenn die im erkannten Text gefundenen Hyperlinks in der im Feld Farbe gewhlten Farbe markiert werden sollen. Um diese Farbe festzulegen oder zu ndern, klicken Sie auf die Schaltflche Farbe rechts neben dieser Option und whlen im daraufhin angezeigten Dialogfeld die gewnschte Farbe. 5. Bestimmen Sie unter Probelauf, ob Benutzermuster verwendet werden sollen. Benutzermuster nicht verwenden Diese Option ist standardmig eingestellt. Whlen Sie Benutzermuster verwenden, wenn Benutzermuster fr OCR verwendet werden sollen. Nhere Informationen hierzu finden Sie unter Erkennung mit Probelufen. 6. Geben Sie unter Blockvorlage verwenden den Pfad einer Blockvorlage an, wenn eine solche fr die Layoutanalyse der Bilder verwendet werden soll.

Schritt 3. Dokument speichern


An dieser Stelle mssen Sie einen Ordner auswhlen, in dem die Ergebnisdokumente gespeichert werden, sowie ein Dateiformat fr die Dokumente angeben. In Schritt 3 verfgbare Optionen 1. Geben Sie unter Ausgabeordner angeben den Pfad des Ordners an, in dem die Erkennungsergebnisse gespeichert werden. 2. Unter Speicheroptionen geben Sie Folgendes an: Whlen Sie in der Dropdownliste Dateityp das Dateiformat aus, in dem die Ergebnisse gespeichert werden sollen. Klicken Sie rechts auf die Schaltflche Formateinstellungen, um zustzliche Optionen zum Format festzulegen. 3. Wenn Sie in Schritt 1 den Modus Einmal zum Startzeitpunkt berprfen gewhlt haben, whlen Sie unter Ausgabedatei(en) angeben die folgenden Optionen: Dateioptionen: Eigene Datei pro Seite anlegen um jede Seite in einer eigenen Datei zu speichern; Dateien als QuellBilddateien benennen, um jede Seite unter Beibehaltung des Namens des Originalbilds in einer eigenen Datei zu speichern; Nach jeder Leerseite neue Datei erstellen, um den gesamten Stapel als Satz von Seitengruppen zu behandeln, wobei jede Gruppe mit einer Leerseite endet. Die Seiten aus unterschiedlichen Gruppen werden in verschiedenen Dateien gespeichert, deren Namen durch einen benutzerdefinierten Namen plus angehngter Erweiterung gebildet werden: 1, 2, 3 usw.; Alle Seiten in einer gemeinsamen Datei speichern: Speichert alle Seiten in einer einzigen Datei. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen fr die Datei an, in der der erkannte Text gespeichert werden soll. Hinweis: Wenn Sie den Modus Ordner regelmig auf eingehende Bilder berprfen gewhlt haben, wird unter Ausgabedatei(en) angeben angezeigt, dass Ausgabedateien, die erkannten Text enthalten, als Quell Bilddateien benannt werden. In diesem Modus stehen keine Datei und Benennungsoptionen zur Verfgung. 4. Aktivieren Sie die Option Stapel speichern, wenn der ABBYY FineReaderStapel gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Durchsuchen..., um einen Ordner auszuwhlen, in dem der Stapel gespeichert werden soll. Hinweis: Die Option Stapel speichern steht im Modus Ordner regelmig auf eingehende Bilder berprfen nicht zur Verfgung (siehe Schritt 1). Tipp: Sie knnen mehrere Speichervorgnge ausfhren, um die Erkennungsergebnisse in verschiedenen Formaten zu speichern. Whlen Sie in der Dropdownliste Dateityp die Option (Mehrere Formate auswhlen) und geben Sie im Dialogfeld das Dateiformat an, in dem die Ergebnisse gespeichert werden sollen.

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Hot FolderProtokolldatei
Die Bilder in einem Hot Folder werden automatisch verarbeitet. Dieser Verarbeitungsprozess wird in einer Protokolldatei aufgezeichnet. Die Protokolldatei enthlt folgende Informationen: Taskname und einstellungen Fehler und Warnungen (falls vorhanden) Statistische Daten (Anzahl verarbeiteter Seiten, Anzahl von Fehlern und Warnungen, Anzahl von nicht eindeutig erkannten Zeichen)

Anzeigen von Protokolldateien


So zeigen Sie eine Protokolldatei an: 1. Whlen Sie im Hauptfenster von ABBYY Hot Folder & Scheduling den Task aus, dessen Protokoll Sie einsehen mchten. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Protokoll anzeigen.

Zustzliche Optionen fr ABBYY Hot Folder & Scheduling


Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Optionen, um zustzliche Optionen fr ABBYY Hot Folder & Scheduling auszuwhlen. Whlen Sie Protokolldatei in Ausgabeordner speichern , wenn die Protokolldatei im selben Ordner wie die Erkennungsergebnisse gespeichert werden sollen. Whlen Sie Bei Fertigstellung benachrichtigen, um eine Benachrichtigung einzublenden, wenn Sie mit dem Mauszeiger in der WindowsTaskleiste auf das Symbol von ABBYY Hot Folder & Scheduling zeigen.

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Anhang
Inhalt:
Von ABBYY FineReader untersttzte Speicherformate fr Dokumente Untersttzte Bildformate Tastenkombinationen Glossar

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Von ABBYY FineReader untersttzte Speicherformate fr Dokumente


Erkennungsergebnisse werden von ABBYY FineReader in den folgenden Formaten gespeichert: Microsoft WordDokument(*.DOC) Rich Text Format (*.RTF) Microsoft Word XMLDokument (*.XML) (nur Microsoft Word 2003) Adobe AcrobatFormat (*.PDF) HTML Microsoft PowerPointFormat (*. PPT) Comma Separated ValuesDateien (*.CSV) Textformat (*.TXT). In ABBYY FineReader werden verschiedene Codeseiten (Windows, DOS, Mac, ISO) sowie das UnicodeFormat untersttzt. Microsoft ExcelTabellen (*.XLS) DBF

Untersttzte Bildformate
Mit ABBYY FineReader knnen Bilddateien in den folgenden Formaten geffnet werden:
PDF: Dateien in PDFFormat Version 1.5 oder frher. BMP: 2BitSchwarzwei 4 und 8BitPalette 16Bit 24BitPalette und TrueColor 32Bit PCX, DCX: 2BitSchwarzwei 4 und 8bit Palette 24bit TrueColor JPEG: Graustufen und TrueColor JPEG 2000: grau, farbig TIFF: Schwarzwei unkomprimiert, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, Packbits, ZIP Graustufen unkomprimiert, Packbits, JPEG, ZIP RGB unkomprimiert, JPEG, ZIP Palette unkomprimiert, Packbits, ZIP MehrfachbildTIFF PNG: Schwarzwei, Graustufen, Farbe

Mit ABBYY FineReader knnen Bilddateien in den folgenden Formaten gespeichert werden:
BMP: Schwarzwei, Graustufen, Farbe PCX: Schwarzwei, Graustufen JPEG: Graustufen, Farbe JPEG 2000: grau, farbig TIFF: Schwarzwei unkomprimiert, CCITT3, CCITT4, Packbits, ZIP Graustufen unkomprimiert, Packbits, JPEG, ZIP RGB unkomprimiert, JPEG, ZIP MehrfachbildTIFF PNG: Schwarzwei, Graustufen, Farbe

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Tastenkombinationen
Men Datei Funktion: Bild aus Datei ffnen Bild scannen Scanvorgang anhalten Neuen Stapel erstellen Stapel ffnen Seiten speichern Seiten per EMail senden Bild in Datei speichern Bilder per EMail senden: Bearbeiten Letzte Aktion rckgngig machen Die zuletzt rckgngig gemachte Aktion wiederherstellen Die Auswahl ausschneiden und in der Zwischenablage ablegen Die Auswahl in die Zwischenablage kopieren Den Inhalt der Zwischenablage einfgen Die ausgewhlten Blcke, die aktuelle Auswahl oder die ausgewhlten Seiten lschen Den gesamten Text im Fenster Text, alle Stapelseiten oder alle Blcke des geffneten Bilds auswhlen Den angegebenen Text suchen Das nchste Vorkommen des Suchtextes suchen Den angegebenen Text suchen und ersetzen Erweiterte Suche... Ansicht Stapelfenster maximieren Bildfenster anzeigen Bild im Bildfenster vergrern Bild im Bildfenster verkleinern Ausgewhlte Blcke vergrern Textfenster anzeigen Zoomfenster anzeigen Eigenschaften Stapel Die nchste Stapelseite ffnen Die vorherige Stapelseite ffnen Die angegebene Seite ffnen Die aktuelle Seite schlieen Bild Blocktyp zu Erkennungsbereich ndern Blocktyp zu Text ndern Blocktyp zu Tabelle ndern Blocktyp zu Bild ndern Blocktyp zu Strichcode ndern Alle Blcke im Bildfenster und den gesamten erkannten Text im Textfensterlschen Alle Blcke und den erkannten Text im Textfenster lschen Bild teilen Tastenkombination: CTRL+O CTRL+K ESC STRG+N STRG+UMSCHALT+N STRG+S STRG+M STRG+ALT+S STRG+ALT+M CTRL+Z CTRL+Y CTRL+X CTRL+C CTRL+V Entf CTRL+A CTRL+F F3 CTRL+H ALT+F3 STRG+0 STRG+F2 STRG+UMSCHALT+NUM+ STRG+UMSCHALT+NUM STRG+UMSCHALT+NUM* STRG+F3 STRG+F5 ALT+EINGABE STRG+NUM+ STRG+NUM CTRL+G CTRL+F4 STRG+1 STRG+2 STRG+3 STRG+4 STRG+5 STRG+ENTF STRG+UMSCHALT+ENTF STRG+UMSCHALT+I

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Bild beschneiden und unerwnschte Bereiche an den Kanten entfernen Bildauflsung korrigieren Verarbeiten Ein Bild scannen und einlesen Ein Bild ffnen und einlesen Bild aus einer Datei ffnen Bild scannen Scanvorgang anhalten Die aktiven oder ausgewhlten Seiten lesen Alle Stapelseiten lesen Die aktiven oder ausgewhlten Blcke lesen Layout analysieren Layout auf allen Stapelseiten analysieren Erkennungstext prfen Zum nchsten Fehler oder nicht eindeutig erkannten Wort springen Zum vorherigen Fehler oder nicht eindeutig erkannten Wort springen Seiten speichern Seiten per EMail senden Bild in Datei speichern Bilder per EMail senden Dialogfeld AutomationsManager ffnen Extras AutomationsManager ffnen Hot Folder & Scheduling starten Den Erkennungstext prfen Wrterbcher anzeigen Den Dialog "Spracheditor" ffnen, um Sprachen und Sprachgruppen zu erstellen und zu bearbeiten Den Dialog "Mustereditor" ffnen, um Benutzermuster zu erstellen und zu bearbeiten Den Dialog "Optionen" ffnen Fenster Das nchste Fenster ffnen Das vorherige Fenster ffnen Stapelfenster ffnen Das Bildfenster ffnen Das Textfenster ffnen Das Zoomfenster ffnen Fenster Erweiterte Suche aktivieren Fenster Erweiterte Suche ffnen Hilfe Allgemeine Tastenkombinationen Hilfe aufrufen Die Auswahl fettgedruckt darstellen Die Auswahl kursivgedruckt darstellen Die Auswahl unterstrichen darstellen Zur nchsten Tabellenzelle springen

STRG+UMSCHALT+C STRG+UMSCHALT+T CTRL+D CTRL+Umschalttaste+D STRG+O STRG+K ESC CTRL+R CTRL+Umschalttaste+R CTRL+Umschalttaste+B CTRL+E CTRL+Umschalttaste+E F7 F4 UMSCHALTTASTE+F4 STRG+S STRG+M STRG+ALT+S STRG+ALT+M STRG+T STRG+T STRG+UMSCHALT+H F7 CTRL+ALT+D CTRL+Umschalttaste+L CTRL+Umschalttaste+A CTRL+Umschalttaste+O CTRL+F6 CTRL+Umschalttaste+F6 ALT+0 ALT+2 ALT+3 ALT+4 ALT+5 ALT+F3 F1 CTRL+B CTRL+I CTRL+U Pfeil nach links, Pfeil nach rechts, Pfeil nach oben, Pfeil nach unten

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Glossar
A ABBYY Hot Folder & Scheduling ein PlanungsAgent, zur Auswahl eines Ordners und zum Festlegen eines Verarbeitungszeitpunkts fr die darin enthaltenen Bilder. Die Bilder in diesem Ordner werden zum angegebenen Zeitpunkt automatisch verarbeitet. ABBYY Screenshot Reader eine Anwendung zum Erstellen von Screenshots und zur Erkennung des darin enthaltenen Texts. Abkrzung Die gekrzte Form eines Worts oder einer Umschreibung, die fr den ganzen Namen steht, z.B. MSDOS (fr Microsoft Disk Operating System), UN (fr United Nations) usw. ADF (Automatic Document Feeder) Ein Scannergert zur automatischen Dokumentzufuhr. Mit einem Scanner mit ADF knnen Sie eine beliebige Anzahl Seiten scannen, ohne manuell eingreifen zu mssen. ABBYY FineReader untersttzt auerdem das Scannen mehrerer Bilder. Aktivierung Das Anfordern und Eingeben eines Aktivierungscodes von ABBYY, mit dem der Benutzer eine Version der Software auf einem Computer voll funktionsfhig machen kann. Aktivierungscode Der Code, der whrend der Aktivierung von ABBYY an den Benutzer von ABBYY FineReader Professional Edition gesendet wird. Der Aktivierungscode ist zur Aktivierung von ABBYY FineReader auf dem Computer erforderlich, auf dem die InstallationsID erzeugt wurde. Aktivierungsdatei Die Datei, die whrend der Aktivierung von ABBYY an den Benutzer von ABBYY FineReader Corporate Edition gesendet wird. Die Aktivierungsdatei enthlt alle zur Aktivierung der Software auf einem Server oder einer Workstation erforderlichen Informationen. Das Programm wird dann vom Server aus auf den Workstations aktiviert. Allschriftlesesystem Ein Erkennungssystem, das Zeichen in jeder Schriftart und Schriftgre ohne vorheriges Testen erkennt. Aktiver Block Block, fr den Aktionen durchgefhrt werden (z.B. Lschen, Typ ndern usw.). Der aktive Blockrahmen ist fett dargestellt und an seinen Ecken werden "Quadrate" angezeigt. Auflsung Ein Scanparameter, der bestimmt, wie viele dpi whrend des Scanvorgangs verwendet werden sollen. Die Auflsung 300 dpi ist geeignet fr Texte mit einer Schriftgre von 10 pt und grer, 400600 dpi ist geeignet fr Texte mit kleinerer Schriftgre (9 pt und weniger). Automatisierter Task Abfolge von Schritten, wobei jeder Schritt einer bestimmten Verarbeitungsroutine entspricht. Im Lieferumfang von ABBYY FineReader 8.0 sind 3 automatisierte Tasks enthalten, die sofort und ohne weitere Anpassung verwendet werden knnen. Sie knnen auch benutzerdefinierte automatisierte Tasks Ihren Anforderungen entsprechend erstellen. Automatisierte Tasks knnen vom Men der Schaltflche Scan&Read aufgerufen werden. AutomationsManager Verwaltungsmodul, mit dem Sie einen automatisierten Task ausfhren, automatisierte Tasks erstellen und ndern sowie nicht mehr bentigte, benutzerdefinierte automatisierte Tasks lschen knnen. Automatische Helligkeitseinstellung Die automatische Helligkeitseinstellung wird entweder durch den Scanner oder von ABBYY FineReader ausgefhrt. Bei der automatischen Einstellung wird die Helligkeit fr jeden Bildbereich getrennt eingerichtet. B Bild Block, der fr Bildbereiche mit Abbildungen verwendet wird. In solchen Blcken knnen Abbildungen, aber auch andere Objekte enthalten sein, die wie Abbildungen behandelt werden sollen (z. B. Textabschnitte). Bildtyp Ein Scanparameter, der bestimmt, ob ein Bild schwarzwei, in Graustufen oder farbig gescannt werden muss. Block Ein umrahmter Bildbereich. Blocktyp Jeder Block hat einen Typ. In ABBYY FineReader stehen die folgenden Blocktypen zur Verfgung: Erkennungsbereich, Text, Bild, Tabelle und Strichcode. Blockvorlage Beschreibung der Gre und Position der Blcke auf der Seite. Blockvorlagen knnen zum Erkennen von Seiten mit hnlichem Layout verwendet werden. C Codeseite Eine Tabelle, die die Beziehung zwischen Zeichencodes und den Zeichen an sich festlegt. ABBYY FineReader zeigt die Codeseiten als Zeichensatz an, aus dem Sie die bentigten Zeichen auswhlen knnen. D Dokumenteigenschaften einem Dokument zugewiesene Eigenschaften, die das Sortieren von Dateien oder die Suche danach ermglichen. Die Dokumenteigenschaften enthalten den Titel des Dokuments, den Namen des Autors, das Thema und Stichwrter. dpi (Dots per Inch) Die Auflsungsmaeinheit in Anzahl an Punkten pro Zoll. E Eingangsordner Ein besonderer Ordner, der von ABBYY FineReader berwacht wird. Bilder, die in diesem Ordner abgelegt werden, werden automatisch im ABBYY FineReader Fenster geffnet. Erkennungsbereich Dieser Blocktyp wird fr die automatische Erkennung und Analyse verwendet. Wenn Sie auf die Schaltflche 2Einlesen klicken, werden automatisch alle Blcke dieses Typs analysiert und erkannt. F Flecken in Bild entfernen berzhlige schwarze Punkte aus dem Bild entfernen. H Helligkeit Ein Scanparameter, der den Kontrast zwischen schwarzen und weien Bildbereichen wiedergibt. Durch Einstellen der richtigen Helligkeit wird die Erkennungsqualitt verbessert. Hintergrunderkennung Ein spezifischer Erkennungsmodus. Sie knnen die bereits erkannten Seiten bearbeiten und speichern, whrend ABBYY FineReader gleichzeitig weitere Seiten erfasst. I Ignorierte Zeichen Jedes beliebige Zeichen in einem Wort, das kein Buchstabe ist, z.B. Silbenzeichen oder

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Betonungszeichen. Diese Zeichen werden bei der Rechtschreibprfung ignoriert. Invertiertes Bild Ein Bild mit weien Zeichen auf einem dunklen Hintergrund. K Kennwort fr Berechtigungen Kennwort, das zum Drucken und Bearbeiten kennwortgeschtzter PDF Dokumente eingegeben werden muss. Wenn Sicherheitseinstellungen fr das Dokument ausgewhlt wurden, knnen Benutzer diese Einstellungen nur nach Eingabe des von Ihnen angegebenen Kennworts ndern. Kennwort zum ffnen des Dokuments Kennwort, das zum ffnen kennwortgeschtzter PDFDokumenten eingegeben werden muss. Konstantschriftart Alle Zeichen einer Konstantschriftart haben dieselbe Breite. "Courier New" ist beispielsweise eine Konstantschriftart. Whlen Sie im Gruppenfeld Drucktyp die Option Schreibmaschine (RegisterkarteErkennung), um die Erkennungsqualitt von Dokumenten in Konstantschriftart zu verbessern. L License Manager Ein Dienstprogramm zur Verwaltung der ABBYY FineReaderLizenzen und zum Aktivieren von ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition. Ligatur Eine Kombination aus zwei oder mehr "zusammengeklebten" Zeichen, beispielsweise fi, fl, ffi usw. Diese Zeichen knnen nur schwer in alleinstehende Buchstaben getrennt werden, da sie im Allgemeinen in gedruckter Form "zusammengeklebt" dargestellt werden. Es ist einfacher, sie als "einzelne" zusammengesetzte Zeichen zu behandeln. M Muster Ein Satz von Kombinationen aus "einem Zeichenbild einem Zeichen an sich", die whrend des Mustertests erstellt werden. Ein Muster wird als Quelle fr zustzliche Informationen whrend der Erkennung verwendet. N Nicht eindeutige Wrter Wrter mit einem oder mehreren nicht eindeutigen Zeichen. Nicht eindeutige Zeichen Zeichen, die nicht mit vollstndier Sicherheit erkannt wurden. Wenn fr ABBYY FineReader ein bestimmtes Zeichen nicht eindeutig erkennbar ist, wird es als "nicht eindeutiges Zeichen" gekennzeichnet. O ffnen&Lesen verarbeitet eine Bilddatei: ffnet, analysiert das Seitenlayout und erkennt es. Optionaler Trennstrich Ein Trennstrich (), der anzeigt, wo genau ein Wort oder ein zusammengesetzter Ausdruck getrennt werden soll, wenn es am Ende einer Zeile auftritt (z.B. "automatisch" sollte "automatisch" getrennt werden). ABBYY FineReader ersetzt alle Trennstriche in Wrtern, die im Wrterbuch enthalten sind, durch optionale Trennstriche. Optionssatz die Werte smtlicher Optionen, die in den Dialogfeldern Optionen, Formateinstellungen und LegacyOptionen auf den Registerkarten Scannen/ffnen, Lesen, Rechtschreibung prfen und Speichern festgelegt wurden. Dazu gehren auch benutzerdefinierte Sprachen und Muster. Optionsstze

knnen gespeichert und spter geladen und fr andere Stapel in ABBYY FineReader verwendet werden. P Paradigma Der Satz aller grammatikalischen Formen eines Worts. PDFSicherheitseinstellungen Beschrnkungen fr das ffnen, Bearbeiten, Kopieren oder Drucken von PDF Dokumenten. Dazu gehren Kennwrter zum ffnen oder fr Berechtigungen sowie Verschlsselungsstufen. Primrform Die Form, in der Wrter im Wrterbuch aufgefhrt sind. Q Quelltextdrucktyp Ein Parameter, der angibt, wie der Quelltext gedruckt wurde (auf einem Laserdrucker oder einem hnlichem Gert, auf einem Matrixdrucker im Entwurfsmodus oder auf einer Schreibmaschine). Fr Texte, die auf Laserdruckern gedruckt wurden, muss der Modus Auto , fr Texte aus Schreibmaschinen muss der Modus Schreibmaschine und fr auf Punktmatrixdruckern gedruckten Texten in Entwurfsmodus muss der Modus Matrixdruckereingestellt werden S Scanner Ein Gert zum Einlesen von Bildern in einen Computer. Scannen&Lesen Die wichtigste Schaltflche in ABBYY FineReader. Durch Anklicken dieser Schaltflche werden die Bilder in ABBYY FineReader gescannt und erkannt. Scan&ReadAssistent Fhrt einen besonderen Scan&ReadModus aus. ABBYY FineReader fhrt Sie durch die Dokumentverarbeitung und erklrt, wie die gewnschten Ergebnisse erzielt werden. Schriftarteneffekte Gewisse Variationen in der Darstellung einer Schriftart (d.h. fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, tiefgestellt, hochgestellt, Kapitlchen). Seitenlayout setzt sich aus den folgenden Komponenten zusammen: die Anordnung von Text, Tabellen und Bildern auf einer Seite, von Text in Abstzen, Schriftart und Schriftgre des Texts, die Anzahl der Textspalten, Zeichen und Hintergrundfarbe und Textausrichtung. Seitenlayoutanalyse (Zeichnen von Blcken) Die Analyse des Seitenlayouts und das Zusammenfassen verschiedener Bildbereiche in Blcken entsprechend dem Layout. Blcke knnen verschiedene Typen haben. Die Seitenlayoutanalyse kann automatisch in einem kombinierten Verfahren aus Erkennung und Seitenlayoutanalyse (wird durch Klicken der Schaltflche Einlesenausgefhrt) oder manuell durchgefhrt werden. Stapel Ein Ordner mit Bilddateien, erkannten Textdateien und anderen Dateien, die ABBYY FineReaderInformationen enthalten. Ein Stapel kann bis zu 9999 Seiten enthalten. Zur besseren bersicht empfiehlt sich, "dieselben" Seiten in demselben Stapel zu speichern. Wenn Sie beispielsweise alle Seiten desselben Buchs in demselben Stapel speichern oder Text in einer bestimmten Sprache oder Bilder mit demselben Layout in einem Stapel zusammenfassen, wird Ihre Arbeit sehr viel einfacher. Strichcode Block, der fr StrichcodeBildbereiche verwendet wird.

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Tabelle Dieser Blocktyp wird fr Tabellenbereiche des Bilds bzw. fr Text, der in Tabellenform gegliedert ist, verwendet. Beim Einlesen solcher Blcke zeichnet die Anwendung innerhalb der Blcke automatisch vertikale und horizontale Trennlinien, um die Tabelle zu erstellen. Im Ausgabetext wird dieser Block ebenfalls als Tabelle dargestellt. Tagged PDF PDF Dokument, das Informationen zum Aufbau des Dokuments, d. h. zu logischen Abschnitten, Abbildungen, Tabellen usw. enthlt. Diese Struktur wird durch so genannte PDFTags ausgedrckt. PDFDateien, die solche Tags enthalten, knnen an unterschiedliche Bildschirmgren angepasst und problemlos auf HandheldGerten angezeigt werden. Text Block, der Textbereiche enthlt. Textblcke drfen nur einspaltigen Text enthalten. Test Erstellen von Kombinationen aus "einem Zeichenbild und einem Zeichen an sich". Im Abschnitt Erkennung mit Test finden Sie weitere Einzelheiten. Treiber Ein Programm, das ein Gert steuert (z.B. einen Scanner, eine Anzeige, usw). TWAIN, TWAINDialog Ein ScannerDialog.

U Unicode Ein Standard, der von The Unicode Consortium (Unicode, Inc.) entwickelt wurde. Der Standard ist ein internationales 16BitVerschlsselungssystem zur Verarbeitung von Text, der in einer der Weltsprachen verfasst wurde. Dieser Standard kann auf einfache Weise erweitert werden. Der Unicode Standard legt die Zeichenverschlsselung sowie die Eigenschaften und Verfahren fest, die bei der Verarbeitung von Texten verwendet werden, die in einer bestimmten Sprache verfasst wurden. Unzulssige Zeichen In einigen Fllen steht schon im Voraus fest, dass gewisse Zeichen nicht in dem zu erkennenden Text gefunden werden. Sie knnen dann einen Satz solcher Zeichen (als unzulssige Zeichen bezeichnet) in den SprachgruppenEigenschaften definieren. Mit der Definition dieser Zeichen knnen sich die Geschwindigkeit und Qualitt der Erkennung betrchtlich verbessern. Klicken Sie im Dialog SprachgruppenEigenschaften auf die Schaltflche Erweitert, um den Satz unzulssiger Zeichen festzulegen. Daraufhin wird der Dialog Erweiterte SprachgruppenEigenschaften geffnet. Legen Sie den Satz unzulssiger Zeichen in der Zeile Unzulssige Zeichenfest.

Z Zusammengesetztes Wort Ein Wort, das mindestens zwei Wortstmme hat (allgemeine Bedeutung); ein Wort, das nicht im Wrterbuch gefunden wurde, aber mglicherweise aus im Wrterbuch enthaltenen Ausdrcken zusammengesetzt werden kann (Bedeutung in ABBYY FineReader).

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