Manual Artemisa

MANUAL DE USUARIO SOLUCIN TECNOLGICA ARTEMISA
DIRECCIN FORESTAL VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO RURAL
VERSIN 3 FECHA: 25-04-2013
MANUAL DE USUARIO PERFIL BENEFICIARIO SOLUCIN TECNOLGICA ARTEMISA
DIRECCIN FORESTAL VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO RURAL FONDO PARA EL FINANCIAMIENTO DEL SECTOR AGROPECUARIO
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TABLA DE CONTENIDO 1. 2. 3. 4. INTRODUCCIN ................................................................................................................................. 4 ALCANCE DE LA SOLUCIN TECNOLGICA ....................................................................................... 4 CONSIDERACIONES GENERALES ........................................................................................................ 4 INSCRIPCIN DE USUARIO ................................................................................................................. 5 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5. 6. Ingreso a la Solucin Tecnolgica ARTEMISA......................................................................... 5 Inscripcin para solicitantes antiguos .................................................................................... 6 Inscripcin para solicitantes nuevos ...................................................................................... 6 Inscripcin para solicitante nuevo: Persona Natural ............................................................. 7 Inscripcin para solicitante nuevo: Persona Jurdica ............................................................. 8 Envo de la Inscripcin............................................................................................................ 9
VALIDACIN Y ACTIVACIN DE USUARIO ........................................................................................ 10 FUNCIONES DE LA SOLUCIN TECNOLGICA .................................................................................. 11 6.1 6.2 6.3 6.3.1 6.4 6.5 Ingreso de un usuario activo ................................................................................................ 11 Recuperacin de contrasea................................................................................................ 12 Men Administracin General ............................................................................................. 13 Administracin y soporte de usuario ............................................................................... 14 Men Plantilla Cif Invitacin 2 .......................................................................................... 16 Men Plantilla CIF Invitacin 3 .......................................................................................... 17 Mdulo de Informacin General del Proyecto Forestal....................................................... 19 Mdulo de Informacin Climtica y Edfica del Proyecto Forestal ..................................... 20 Mdulo de Actividades del Proyecto Forestal ..................................................................... 21 Mdulo de Rendimientos y Produccin del Proyecto Forestal ............................................ 21 Mdulo de Observaciones al PEMF ..................................................................................... 22 Mdulo de Documentos Anexos del Proyecto Forestal....................................................... 22 Plan de Establecimiento y Manejo Forestal..................................................................... 23 Evaluacin Financiera del Proyecto Forestal ................................................................... 23 Anlisis de Suelos ............................................................................................................. 24 Georreferenciacin del Proyecto Forestal ....................................................................... 25 Fotografas Areas/Imagen de Satlite/Certificacin ...................................................... 26 Certificado de Tradicin y Libertad .................................................................................. 26
7.
DILIGENCIAMIENTO DE LA PLANTILLA CIF ....................................................................................... 17 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.6.1 7.6.2 7.6.3 7.6.4 7.6.5 7.6.6

8. 9. 10.
GUARDADO PREVIO DE LA PLANTILLA CIF ....................................................................................... 27 RADICACIN DE LA PLANTILLA CIF .................................................................................................. 27 EVALUACIN DE MNIMOS HABILITANTES DE LA PLANTILLA CIF ................................................ 29 10.1 10.2 10.2.1 10.2.2 10.2.3 Evaluacin de la Plantilla CIF............................................................................................ 29 Aclaraciones/Observaciones de la Plantilla CIF ............................................................... 30 Aclaraciones Pendientes .................................................................................................. 31 Respuestas de Aclaraciones ............................................................................................. 32 Proyectos que no cumplen los requisitos mnimos habilitantes ..................................... 33
11. 12. 13.
VISITA DE ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO FORESTAL..................................................................... 35 CERTIFICACIN DE ELEGIBILIDAD ................................................................................................. 35 SUGERENCIAS, PETICIONES, QUEJAS Y/O RECLAMOS .................................................................. 36

1. INTRODUCCIN La Solucin Tecnolgica ARTEMISA, se ha elaborado como una herramienta para las etapas de Solicitud de elegibilidad, elegibilidad y otorgamiento, en el proceso de acceso al Certificado de Incentivo Forestal, el cual, se ha delegado por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural MADR, al Fondo para el Financiamiento del Sector Agropecuario -FINAGRO y en donde todo solicitante podr dejar plasmado su Plan de Establecimiento y Manejo Forestal - PEMF - para el anlisis de viabilidad descrito en los Trminos de Referencia de la presente Invitacin Publica para acceder al Certificado de Incentivo Forestal. Esta Solucin Tecnolgica fue bautizada en nombre de la Diosa Artemisa, quien en la mitologa griega era una de las tres diosas vrgenes del Olimpo, hermana gemela de Apolo, reina de los bosques y de la caza, siendo identificada en la mitologa romana como Diana. El proceso de inscripcin y registro virtual implementado para la presente Invitacin Pblica, tiene por objeto facilitar las relaciones de los particulares con los actores pblicos involucrados, de tal forma que las actuaciones que deban surtirse ante ellos de manera digital para el ejercicio de actividades, derechos o cumplimiento de obligaciones se desarrollen de conformidad con los principios establecidos en los artculos 83, 84, 209, 267 y 333 de la Constitucin Poltica de Colombia.
2. ALCANCE DE LA SOLUCIN TECNOLGICA La aplicacin de la Solucin Tecnolgica ARTEMISA, comienza con la inscripcin y el registro de la solicitud de elegibilidad del solicitante y termina con el otorgamiento del Certificado de Incentivo Forestal.
3. CONSIDERACIONES GENERALES Para que el funcionamiento de la Solucin Tecnolgica ARTEMISA sea el adecuado, le recomendamos: Usar como navegador Internet Explorer 7 o versin superior, mantenindolo actualizado. Usar una resolucin de pantalla de 1024 x 768 o superior. No compartir ni escribir la clave de acceso a la Solucin Tecnolgica ARTEMISA para evitar suplantaciones. Guardar los correos cif@finagro.com.co y tecnologia@finagro.com.co como contactos seguros en su buzn de correo electrnico.

4. INSCRIPCIN DE USUARIO 4.1 Ingreso a la Solucin Tecnolgica ARTEMISA Ingresar a la pgina www.finagro.com.co / Operaciones en Lnea /Ventanilla nica Forestal VUF Artemisa, como se muestra en las siguientes imgenes:

4.2 Inscripcin para solicitantes antiguos Nota: El numeral a continuacin solo aplica para las personas naturales o jurdicas que han participado en las invitaciones pblicas realizadas por FINAGRO durante el ao 2012. Ingresar el usuario y contrasea de la persona natural o jurdica inscrita en las invitaciones pblicas anteriores, finalizando en el botn Iniciar Sesin. La Solucin Tecnolgica ARTEMISA le mostrar el siguiente mensaje en el cual, usted aceptar los trminos y condiciones de la presente invitacin pblica, lo cual, es de carcter obligatorio para participar.
Si se selecciona Participar, por favor contine en el numeral 4.6 de este manual. 4.3 Inscripcin para solicitantes nuevos Ingresar en el enlace Crear tu cuenta aqu, donde se despliega el formulario de Inscripcin para generar un usuario propio de cada solicitante. En esta pantalla, el solicitante debe ingresar los campos obligatorios indicados con asterisco (*), segn el tipo de documento que se tenga, en caso de ser persona jurdica o persona natural, se habilitarn nicamente los campos de diligenciamiento obligatorio para cada caso en particular. Al final de cada campo a diligenciar, se encuentra un icono de ayuda definicin de cada uno. , donde encontrar la

DIRECCIN FORESTAL VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO RURAL Persona Jurdica Persona Natural
A continuacin se describe cada campo del formulario de Inscripcin, teniendo en cuenta el tipo de solicitante: 4.4 Inscripcin para solicitante nuevo: Persona Natural Tener en cuenta que los datos diligenciados en caso de Persona Natural deben corresponder al solicitante que desea acceder al Certificado de Incentivo Forestal. (*) Tipo y Nmero de Identificacin: Se debe seleccionar el tipo de documento: cedula de ciudadana o cedula de extranjera y escribir en el campo inmediatamente siguiente el nmero de identificacin. (*) Fecha de Expedicin: Seleccione la fecha de expedicin del documento buscndola en el icono . (*) Ciudad de Expedicin: Utilizar la lista desplegable que se abre al seleccionar este icono para encontrar la ciudad o municipio de Colombia donde fue expedido el documento de identificacin de la persona natural. (*) Primer Nombre: Ingresar el primer nombre del solicitante que desea acceder al CIF. Segundo Nombre: Ingresar el segundo nombre del solicitante que desea acceder al CIF, en caso de no tener segundo nombre no debe diligenciar nada en este campo. (*) Primer Apellido: Ingresar el primer apellido del solicitante que desea acceder al CIF. (*) Segundo Apellido: Ingresar el segundo apellido del solicitante que desea acceder al CIF. (*) Telfono: Nmero de telfono fijo, sin el prefijo del indicativo de la ciudad. Espacio habilitado para siete (7) nmeros nicamente. (*) Indicativo: Escribir el indicativo de la ciudad donde se ubica el telfono fijo. Espacio habilitado para un (1) nmero nicamente.

(*) Celular: Nmero de telfono celular del solicitante. Espacio para diez (10) nmeros nicamente. (*) Email: Ingresar el correo electrnico de la persona natural. Es importante inscribir un correo electrnico que se revise continuamente, ya que esta ser la va de oficial comunicacin entre FINAGRO y el solicitante. (*) Usuario: Palabra corta que identificar el solicitante en la Solucin Tecnolgica. En esta casilla solo es permitido ingresar mnimo cuatro (4) y mximo 18 caracteres alfabticos en minsculas. (*) Contrasea: La contrasea como su nombre lo dice es una combinacin de mnimo ocho (8) y mximo 15 caracteres alfabticos y numricos que slo conoce el solicitante y ser la llave de entrada a ARTEMISA. (*) Confirmar Contrasea: Ingresar nuevamente la contrasea escrita en la casilla anterior. (*) rea estimada en hectreas: Ingresar el rea del proyecto forestal a desarrollar, es claro, que su diligenciamiento es de carcter informativo. Este campo no acepta cifras decimales, por lo que deber aproximar al entero ms cercano las hectreas del proyecto forestal. (*) Trminos y Condiciones: Leer los trminos y condiciones para esta invitacin pblica y si est de acuerdo Aceptar lo estipulado. La aceptacin es obligatoria para participar.
Por favor contine en el numeral 4.6 de este manual. 4.5 Inscripcin para solicitante nuevo: Persona Jurdica Tener en cuenta que los datos diligenciados en caso de Persona Jurdica deben corresponder al solicitante que desea acceder al Certificado de Incentivo Forestal. (*) Tipo y Nmero de Identificacin: Se debe seleccionar el tipo de documento NIT, habilitndose el campo para escribir los ocho (8) nmeros sin digito de verificacin, ya que este ltimo se carga automticamente segn su nmero de NIT. (*) Razn Social: Escribir el nombre completo de la persona jurdica, incluyendo la sigla respectiva segn el tipo de sociedad sin puntos, por ejemplo: SAS, SA, CI, LTDA entre otras. (*) Telfono: Nmero de telfono fijo, sin el prefijo del indicativo de la ciudad. Espacio habilitado para siete (7) nmeros nicamente. (*) Indicativo: Escribir el indicativo de la ciudad donde se ubica el telfono fijo. Espacio habilitado para un (1) nmero nicamente. (*) Celular: Nmero de telfono celular del solicitante. Espacio para diez (10) nmeros nicamente. (*) Email: Ingresar el correo electrnico de la persona jurdica. Es importante inscribir un correo electrnico que se revise continuamente, ya que esta ser la va de oficial comunicacin entre FINAGRO y el solicitante. (*) Usuario: Palabra corta que identificar el solicitante en la Solucin Tecnolgica. En esta casilla solo es permitido ingresar mnimo cuatro (4) y mximo 18 caracteres alfabticos en minsculas.

(*) Contrasea: La contrasea como su nombre lo dice es una combinacin de mnimo ocho (8) y mximo 15 caracteres alfabticos y numricos que slo conoce el solicitante y ser la llave de entrada a ARTEMISA. (*) Confirmar Contrasea: Ingresar nuevamente la contrasea escrita en la casilla anterior. (*) rea estimada en hectreas: Ingresar el rea del proyecto forestal a desarrollar, es claro, que su diligenciamiento es de carcter informativo. Este campo no acepta cifras decimales, por lo que deber aproximar al entero ms cercano las hectreas del proyecto forestal. (*) Trminos y Condiciones: Leer los trminos y condiciones para esta invitacin pblica y si est de acuerdo Aceptar lo estipulado. La aceptacin es obligatoria para participar.
4.6 Envo de la Inscripcin Nota: En caso de los solicitantes nuevos, si no se diligencia alguno(s) de los campos requeridos por la Solucin Tecnolgica ARTEMISA, se le indicar cual dato hace falta para obtener una inscripcin exitosa, por lo cual, debe diligenciar el campo faltante.
Al enviar sus datos como aspirante nuevo o habilitar la participacin como aspirante antiguo, la Solucin Tecnolgica ARTEMISA generar un mensaje como se muestra a continuacin:
Por ltimo, se enviar un mensaje al correo electrnico inscrito con la ampliacin de la informacin la cual, aplica tanto para personas naturales o jurdicas que deseen participar o ya hayan participado en las invitaciones pblicas de FINAGRO.

Nota: El usuario de la Solucin Tecnolgica ARTEMISA quedar inactivo hasta por un periodo de 72 horas hbiles mientras se realiza la debida validacin de los datos inscritos y los documentos enviados, para ser activado y continuar el proceso. 5. VALIDACIN Y ACTIVACIN DE USUARIO Pasadas las 72 horas hbiles, en las cuales se realiza la validacin de los datos personales y los documentos enviados al correo electrnico cif@finagro.com.co se activarn a los usuarios que no presentan ninguna inhabilidad o inconveniente estipulado dentro de los Trminos de Referencia. Por ltimo, se enviar un mensaje de correo electrnico confirmando la activacin del usuario, desde este momento se puede ingresar a la Solucin Tecnolgica Artemisa usando el usuario y contrasea establecido en el momento de la inscripcin.

Nota: Si el usuario no supera la validacin de datos personales y documentos realizada, ser notificado al correo electrnico inscrito. En caso de intentar acceder a la Solucin Tecnolgica Artemisa obtendr este mensaje.
6. FUNCIONES DE LA SOLUCIN TECNOLGICA 6.1 Ingreso de un usuario activo Ingresar en los campos Usuario y Contrasea, datos creados al momento de la inscripcin.

En caso de diligenciar de manera errada los datos de Usuario y Contrasea, la Solucin Tecnolgica le pedir verificar la informacin.
6.2 Recuperacin de contrasea En caso de olvidar los datos de Usuario y Contrasea, la Solucin Tecnolgica le permite recuperarla a travs del enlace , en el cual se le pide diligenciar los datos inscritos Cedula de Ciudadana o NIT, el correo electrnico y el cdigo de seguridad que se muestra.
El sistema generar un mensaje de respuesta y una nueva contrasea, la cual se enviar al correo electrnico inscrito por el solicitante.

6.3 Men Administracin General Pantalla de Ingreso a la Solucin Tecnolgica.
En el contenido de la Solucin Tecnolgica, el solicitante encontrar el Men desplegable el cual solo abre con un click en [+].

6.3.1
Administracin y soporte de usuario
Usuario: Opcin en la cual el solicitante puede gestionar sus datos de Inscripcin, en caso de algn cambio durante el proceso. : En este men el usuario podr modificar nicamente sus datos de contacto telfono fijo, celular y correo electrnico.
: En este men podr cambiar su contrasea en cualquier momento.
Mesa de Ayuda y Soporte: En esta opcin el solicitante puede solicitar apoyo y realizar preguntas o reportar problemas que se le generan en la Solucin Tecnolgica ARTEMISA. : En este men el solicitante puede reportar su problema o pregunta, al entrar a este men encontrar la siguiente pantalla, en la cual describe su solicitud y en caso que desee adjuntar algn archivo, selecciona el adjunto y lo agrega.

Al correo electrnico inscrito por el solicitante se enviar un mensaje con la informacin del ticket.
: En este men el solicitante puede administrar los tickets que ha enviado y a las respuestas que ha recibido.

Como se muestra en la imagen se pueden filtrar los tickets por tipo, estado o fecha y una vez se haya dado la respuesta, se puede tener una vista de este.
6.4 Men Plantilla Cif Invitacin 2 Opcin en la cual el solicitante puede consultar la informacin de las plantillas radicadas en la Invitacin Publica 2 abierta en al ao 2012. : El solicitante puede consultar su Plantilla CIF ingresando, las veces que lo desee, usando el Nmero de Radicacin de la Invitacin Publica 2, en caso de haber participado. Para ver la plantilla y descargar los adjuntos utilizados se debe ingresar al icono de vista previa.
En caso de no tener plantillas radicadas de la Invitacin Publica 2 se recibir este mensaje.

6.5 Men Plantilla CIF Invitacin 3 Opcin en la cual el solicitante registra la informacin que hace parte de los requisitos mnimos obligatorios para acceder al Certificado de Incentivo Forestal en la Invitacin Publica 3. : Crea una Plantilla CIF en blanco para comenzar el diligenciamiento de esta.
: En caso de hacer Guardado previo de la Plantilla CIF, esta quedar en este men para el posterior diligenciamiento. : El solicitante puede consultar su Plantilla CIF, las veces que lo desee, ingresando el Nmero de Radicacin de su registro. : El solicitante puede consultar las aclaraciones y observaciones que le realice el Operador Tcnico Forestal encargado de la evaluacin del proyecto forestal y las respuestas dadas a estas. 7. DILIGENCIAMIENTO DE LA PLANTILLA CIF La Plantilla CIF debe ser diligenciada por el solicitante, con base en los datos del Plan de Establecimiento y Manejo Forestal, con el cual se caracteriza el proyecto forestal y sirve de herramienta para la Evaluacin Tcnica Forestal que realizar la entidad delegada para esto. Para comenzar a diligenciar los campos requeridos, el solicitante debe ingresar al men , donde la Solucin Tecnolgica ARTEMISA abre la Plantilla CIF. Nota: Los datos de inscripcin se cargan automticamente al comienzo de la Plantilla CIF, por lo tanto, el solicitante no tendr que diligenciarlos de nuevo.

Plantilla CIF

7.1 Mdulo de Informacin General del Proyecto Forestal
Este modulo consta de la informacin de localizacin, especie, aspectos de mercado del proyecto, entre otros. Departamento / Municipio: Seleccionar la ubicacin del proyecto forestal de la lista desplegable. Vereda: Ingresar el nombre de la vereda donde se ubica el proyecto forestal, en caso de no tener vereda se debe ingresar No Aplica NA. Nombre del Predio: Escribir el nombre del predio donde estar ubicado el proyecto forestal. N de Matricula Inmobiliaria y N de Cedula Catastral: Escribir el nmero correspondiente a cada campo, sin caracteres, teniendo en cuenta el(los) Certificado(s) de Tradicin y Libertad del inmueble(s). Cobertura Actual del rea: Indicar entre las opciones de la lista el tipo de cobertura en el sitio del proyecto. Existencia de Otras reas Plantadas: Seleccionar de la lista la opcin que describe su proyecto, en cuanto a las reas con plantaciones aledaas o cercanas al sitio escogido. Especie: Seleccin de la especie forestal que se va a plantar en el Proyecto, (Consultar la resolucin vigente de las especies beneficiadas) Especie acompaante: En caso que el proyecto forestal sea un arreglo agroforestal o Silvopastoril, se debe ingresar el nombre cientfico de la especie acompaante que se va a usar. Si no es el caso el campo debe quedar vaco. rea Total del Predio: Ingresar el rea del predio dentro del cual se encuentra el rea donde estar establecida la plantacin forestal. Para diligenciar este campo se debe tomar la informacin del(los) Certificado(s) de Libertad y Tradicin. Este campo no permite el ingreso de cifras decimales, por lo que si en su caso tiene que ingresar una cifra decimal, debe aproximar el rea al nmero entero ms cercano. rea Efectiva de Plantacin: Ingresar el rea neta objeto del Proyecto, esta rea solamente debe contar con las hectreas del predio a reforestar que efectivamente sern plantadas, sin incluir otras coberturas como reas ya plantadas, arroyos, infraestructura, entre otras. Este campo no permite el ingreso de cifras decimales, por lo que si en su caso tiene que ingresar una cifra decimal, debe aproximar el rea al nmero entero ms cercano, y realizar la anotacin de esto en el espacio establecido para que ingrese las observaciones del Proyecto.

Caracterizacin del Paquete Tecnolgico: Elegir de la lista desplegable el tem que describe el nivel del paquete tecnolgico del proyecto forestal. Procedencia del Material Vegetal: Elegir de la lista desplegable el tem que describe la naturaleza del material vegetal que se utilizar en el proyecto forestal. Densidad de siembra: Ingresar el nmero de rboles que se van a plantar por hectrea en el proyecto forestal. Turno del Proyecto: Ingresar el nmero de aos, en los cuales se va a desarrollar el proyecto forestal. Objetivo Comercial de la Plantacin: Basado en las proyecciones, en cuanto al objeto de mercado de la plantacin, elegir de la lista desplegable la opcin que describe el proyecto. Otro Objetivo Comercial: En caso de tener un segundo objetivo para la plantacin, diferente a las opciones del tem anterior, puede diligenciar este campo. Si no es el caso el campo debe quedar vaco. Tipo de producto: De la lista desplegable elegir el tem que describe los productos que se obtendrn del proyecto forestal. Mercado y/o Centro de Transformacin: De la lista desplegable elegir el tem que describe el entorno de mercado del proyecto forestal.
Nota: Los nicos campos que no son de obligatorio diligenciamiento en este mdulo son Especie acompaante y Otro Objetivo Comercial. 7.2 Mdulo de Informacin Climtica y Edfica del Proyecto Forestal
Con base en la informacin del Formato de Plan de Establecimiento y Manejo Forestal, se debe diligenciar los campos con respecto a los valores presentes en el lugar donde se desarrollar el proyecto forestal. En este modulo existen campos para seleccionar de acuerdo a lo que se ajusta al sitio del proyecto, como lo es el tipo de drenaje, la pendiente promedio, la textura del suelo, la profundidad efectiva y el rango de pH. Para el caso de los dems campos: temperatura promedio, precipitacin, altitud y meses de lluvia, est habilitada la escritura de caracteres alfanumricos.

En cuanto a los meses de lluvia en el proyecto forestal el solicitante debe escribir dichos meses que corresponden a los de mayor precipitacin, siendo los indicados para realizar las actividades de establecimiento de la plantacin. Nota: Todos los campos de este modulo son de carcter obligatorio. 7.3 Mdulo de Actividades del Proyecto Forestal
En esta parte del proceso de descripcin del PEMF, el solicitante debe tener en cuenta las actividades de establecimiento y manejo que va a realizar durante todo el tiempo que dure el proyecto forestal objeto del Certificado de Incentivo Forestal. El solicitante debe seleccionar ocho (8) prcticas silviculturales. una o varias de las actividades a realizar en cada una de las
Si es el caso y el solicitante no va a realizar alguna de las prcticas debe seleccionar el campo Otro, complementando dicha informacin en el Formato de Plan de Establecimiento y Manejo Forestal que se adjunta. Nota: Seleccionar al menos un tem por cada prctica de este modulo es de carcter obligatorio. 7.4 Mdulo de Rendimientos y Produccin del Proyecto Forestal
Dentro de la Plantilla CIF se debe diligenciar las caractersticas de produccin de la especie forestal que se va a plantar dentro del Proyecto, teniendo en cuenta las proyecciones de crecimiento y desarrollo a lo largo del turno de la especie.

Las prcticas de Produccin Forestal deben diligenciarse teniendo en cuenta la etapa en la cual se van a realizar, diferenciando entre la primera, la segunda y la tercera entresaca y la cosecha final de la plantacin objeto. Se deben ingresar caracteres numricos teniendo en cuenta las unidades en que solicita cada uno de los requerimientos de Produccin Forestal. En caso que no se tenga una segunda o tercera entresaca o la especie seleccionada sea el Caucho (Hevea brasiliensis) se debe poner un cero (0) en cada campo. Nota: Todos los campos de este modulo son de carcter obligatorio. 7.5 Mdulo de Observaciones al PEMF
En este espacio el solicitante, tiene la opcin de escribir alguna(s) observacin(es) que desee realizar a la informacin de su proyecto. Se debe tener en cuenta que este campo solo permite escribir y no pegar el texto. Nota: En este modulo, escribir una observacin no es de carcter obligatorio. 7.6 Mdulo de Documentos Anexos del Proyecto Forestal Dentro de los requisitos mnimos habilitantes de los Trminos de Referencia de la Invitacin Publica para acceder al CIF, el solicitante debe anexar seis (6) archivos, para esto se describe a continuacin la manera adecuada para un exitoso diligenciamiento.
Nota: Tener que solo se cargar exitosamente cada archivo de este Mdulo, si coincide con el tipo de extensin permitido y un mximo de tamao de 3 Mb por cada uno.

7.6.1
Plan de Establecimiento y Manejo Forestal
El solicitante debe descargar y guardar el archivo llamado PLAN DE ESTABLECIMIENTO Y MANEJO FORESTAL en su equipo y diligenciar los campos del formato que le aplican, describiendo de manera detallada el proyecto. El archivo se encuentra dividido en seis (6) pasos abarcando la descripcin general del proyecto, la especie, el sitio, las actividades a realizar y el cronograma de estas a lo largo del turno del proyecto. En el momento de cargar el PLAN DE ESTABLECIMIENTO Y MANEJO FORESTAL que ha diligenciado a la Solucin Tecnolgica ARTEMISA, el solicitante debe hacer click en , buscar el archivo en su equipo y hacer click en , si el archivo tiene la extensin *.XLS o *.XLSX, en la pantalla se presentar un mensaje indicando que el archivo se ha cargado exitosamente .
Si el solicitante, desea modificar el archivo, simplemente debe repetir la secuencia para cargar un archivo descrita anteriormente, la Solucin Tecnolgica siempre tomar como archivo vlido el ltimo que se cargue. Si el solicitante, desea ver el archivo que ha cargado en la Solucin Tecnolgica ARTEMISA, debe dar click en y podr abrir de nuevo el archivo. 7.6.2 Evaluacin Financiera del Proyecto Forestal
En la Evaluacin Financiera del proyecto forestal objeto del Certificado de Incentivo Forestal el solicitante define sus metas y mrgenes de costos para el proyecto forestal durante todo el Turno de la plantacin. El solicitante debe descargar y guardar el archivo llamado EVALUACIN FINANCIERA DEL PROYECTO FORESTAL, el formato descargado debe diligenciarse escribiendo en los campos permitidos, con cifras en pesos, los valores por hectrea, correspondientes a cada columna.

El archivo se encuentra dividido en tres (3) casos abarcando los diferentes proyectos que deseen acceder al incentivo: Caso Maderables, Caso Caucho y Caso Agroforestales, el solicitante, teniendo en cuenta el objetivo de su proyecto debe seleccionar la Evaluacin Financiera a diligenciar. En el momento de cargar la EVALUACIN FINANCIERA DEL PROYECTO FORESTAL que ha diligenciado, a la Solucin Tecnolgica ARTEMISA, el solicitante debe hacer click en , buscar el archivo en su equipo y hacer click en , si el archivo tiene la extensin *.XLS o *.XLSX, en la pantalla se presentar un mensaje indicando que el archivo se ha cargado exitosamente .
Si el solicitante, desea cambiar el archivo, simplemente debe repetir la secuencia para cargar un archivo descrita anteriormente, teniendo en cuenta que el nico formato permitido es el descargado de la Solucin Tecnolgica ARTEMISA. Si el solicitante, desea ver el archivo que ha cargado en la Solucin Tecnolgica ARTEMISA, debe dar click en y podr abrir de nuevo el archivo cargado. 7.6.3 Anlisis de Suelos
El anlisis de suelo, debe ser tomado en el sitio donde se desarrollar el proyecto forestal, en caso de tener varios anlisis de suelo, para el rea del proyecto forestal, estos deben adjuntarse en un solo archivo. En el momento de cargar el archivo a la Solucin Tecnolgica ARTEMISA, el solicitante debe hacer click en , buscar el archivo en su equipo y hacer click en , si el archivo se encuentra en la extensin permitidas (*.PDF), en la pantalla se presentar un mensaje indicando que el archivo se ha cargado exitosamente .

7.6.4
Georreferenciacin del Proyecto Forestal
El solicitante debe adjuntar un archivo de GEORREFERENCIACIN DEL PROYECTO FORESTAL, con el alinderamiento del rea del Proyecto. Dicho archivo consta nicamente del levantamiento con un equipo de Sistemas de Posicionamiento Global (GPS), del polgono del rea neta objeto de la plantacin, el cual, debe tener extensin *GDB o *.GPX (Consultar Gua de Georreferenciacin 2013). Dicho levantamiento debe realizarse obligatoriamente con el equipo GPS calibrado en Coordenadas Geogrficas (grados, minutos y segundos) con Datum WGS84. En el momento de cargar el archivo de GEORREFERENCIACIN DEL PROYECTO FORESTAL, a la Solucin Tecnolgica ARTEMISA, el solicitante debe hacer click en , buscar el archivo en su equipo y hacer click en , si el archivo tiene la extensin vlida, en la pantalla se presentar un mensaje indicando que el archivo se ha cargado exitosamente .
Si el solicitante, desea cambiar el archivo, simplemente debe repetir la secuencia para cargar un archivo descrita anteriormente. Si el solicitante, desea ver el archivo que ha cargado en la Solucin Tecnolgica ARTEMISA, debe dar click en y podr abrir de nuevo el archivo cargado.

7.6.5
Fotografas Areas/Imagen de Satlite/Certificacin
Las fotografas areas son el requisito mnimo para certificar que en el sitio del proyecto forestal no existi Bosque Natural cinco (5) aos atrs del registro del proyecto, estas deben ser escaneadas, sin modificar la escala y convertirse al formato vlido para adjuntarlo a la Solucin Tecnolgica Artemisa en un solo adjunto. En el momento de cargar el archivo a la Solucin Tecnolgica ARTEMISA, el solicitante debe hacer click en , buscar el archivo en su equipo y hacer click en , si el archivo tiene algunas de las extensiones permitidas (*.JPG o *.PDF), en la pantalla se presentar un mensaje indicando que el archivo se ha cargado exitosamente .
7.6.6
Certificado de Tradicin y Libertad
El Certificado de Tradicin y Libertad, debe ser con un mnimo de treinta (30) das de vigencia al momento del registro, para el caso de tener varios predios que contemplan el proyecto forestal, se deben cargar todos los certificados en un solo archivo. En el momento de cargar el archivo a la Solucin Tecnolgica ARTEMISA, el solicitante debe hacer click en , buscar el archivo en su equipo y hacer click en , si el archivo se encuentra en la extensin permitida (*.PDF), en la pantalla se presentar un mensaje indicando que el archivo se ha cargado exitosamente .

8. GUARDADO PREVIO DE LA PLANTILLA CIF El solicitante tiene la opcin de guardar de manera previa los cambios realizados a la Plantilla CIF, cuantas veces lo considere necesario, durante el tiempo en que este abierta la Invitacin Publica, realizando cambios y mejoras a la informacin diligenciada y a los archivos anexos obligatorios. Para esto el solicitante, con la Plantilla CIF abierta debe entrar a la opcin donde se realiza un borrador de su Plantilla CIF en la base de datos de la Solucin Tecnolgica ARTEMISA. Este mensaje le indicar el guardado exitoso de su Plantilla CIF.
Para volver a abrir la Plantilla CIF, el solicitante debe ingresar al men , donde encontrar la Plantilla CIF que ha comenzado a diligenciar anteriormente, ingresando por el icono de Vista Previa .
9. RADICACIN DE LA PLANTILLA CIF Una vez el solicitante termine de diligenciar los campos de los requisitos de la Plantilla CIF y anexar los archivos adjuntos de manera adecuada, enva la Plantilla CIF, finalizando el proceso de registro en la Solucin Tecnolgica ARTEMISA. Para esto el solicitante, con la Plantilla CIF abierta debe entrar a la opcin , una vez enviada la informacin no se podrn realizar modificaciones a la Plantilla CIF diligenciada. El diligenciamiento de la plantilla en su totalidad es de carcter obligatorio, en caso de faltar algn dato el sistema no permitir radicar la plantilla y el siguiente mensaje se activar:

El sistema preguntar por ltima vez si est seguro de Enviar la informacin y una vez enviada, confirma el xito del envo.
La Solucin Tecnolgica ARTEMISA, generar una comunicacin de manera automtica al correo electrnico inscrito por el solicitante con asunto: RADICACIN DE SOLICITUD DE ELEGIBILIDAD CIF FINAGRO, donde le confirma el xito del envi de la informacin de la Plantilla CIF y crea un Numero de Radicado nico en el sistema, con el cual se podr hacer seguimiento y control al proceso de solicitud de elegibilidad.

Con el Nmero de Radicado el solicitante puede ingresar a la Solucin Tecnolgica ARTEMISA y consultar su Plantilla CIF y el estado en que se encuentra la solicitud durante todo el proceso, ingresando al men .
10. EVALUACIN DE MNIMOS HABILITANTES DE LA PLANTILLA CIF 10.1 Evaluacin de la Plantilla CIF
La evaluacin de requisitos mnimos habilitantes ser realizada por el Operador Tcnico Forestal designado y estar basada en los lineamientos y tiempos establecidos en los trminos de referencia de la presente invitacin pblica. Una vez el solicitante radica el proyecto forestal en la Solucin Tecnolgica Artemisa comienza el proceso de evaluacin, en el cual, recibe la calificacin de esta.

En el men de todo momento. 10.2
podr informarse acerca del estado de la solicitud radicada en
Aclaraciones/Observaciones de la Plantilla CIF
Una vez finalice la evaluacin de la Plantilla CIF, el Operador Tcnico Forestal enviar al solicitante las Aclaraciones/Observaciones que se den durante el proceso de evaluacin, las cuales llegarn al perfil de la Solucin Tecnolgica Artemisa y al correo electrnico inscrito.
Es importante tener en cuenta que las Aclaraciones/Observaciones se basan en la evaluacin realizada y la calificacin obtenida, y segn el puntaje final el solicitante tendr que dar continuidad al proceso. Dicha informacin se encuentra de manera explcita en los trminos de referencia y en el correo electrnico enviado. Para responder a las Aclaraciones/Observaciones emitidas a raz de la evaluacin de la Plantilla CIF dentro de los tiempos estipulados por los trminos de referencia, el solicitante debe ingresar al

men donde al desplegar la lista encontrar dos opciones: Aclaraciones pendientes y Aclaraciones respuestas.
10.2.1 Aclaraciones Pendientes El solicitante podr dar respuesta a las Aclaraciones pendientes ingresando al icono de Vista Previa , donde se abrir una ventana para escribir las observaciones a las Aclaraciones/Observaciones y adjuntar los archivos que soportan esta respuesta, en caso de necesitarlo. Se permiten cargar el nmero de archivos necesarios que considere el solicitante, teniendo en cuenta que se encuentren en extensiones *.PDF, *.XLS, *.XLSX O *.JPG nicamente. Para esto el solicitante debe hacer click en , buscar el archivo en su equipo y hacer agregarlo. Si desea cargar otro archivo deber repetir el proceso. Los archivos cargados sern el soporte a las aclaraciones de los requisitos mnimos habilitantes de la evaluacin de la Plantilla CIF.

El solicitante finalizar el envi de las Aclaraciones/Observaciones con el botn ubicado al final de la pantalla, registrando de manera exitosa sus aclaraciones.
10.2.2 Respuestas de Aclaraciones Las Aclaraciones enviadas al Operador Tcnico Forestal pueden ser consultadas en la opcin de Aclaraciones Respuestas que se encuentra en el men de consulta cada que el solicitante lo desee.

10.2.3 Proyectos que no cumplen los requisitos mnimos habilitantes Los proyectos radicados en la Solucin Tecnolgica Artemisa que no superan el proceso de evaluacin, ya sea porque no obtienen la calificacin mnima o porque con las Aclaraciones/Observaciones no subsanan los ajustes requeridos por el Operador Tcnico Forestal, recibirn al correo electrnico inscrito los siguientes mensajes, segn cada caso:

Correo enviado a Plantillas CIF que no cumplen los requisitos mnimos habilitantes en la fase inicial de evaluacin:
Correo enviado a Plantillas CIF que no cumplen los requisitos mnimos habilitantes luego de realizar las Aclaraciones/Observaciones a la evaluacin emitida:

El solicitante podr consultar las Plantillas CIF que no superan los requisitos mnimos habilitantes en el men en la opcin Evaluacin No Cumpli.
11. VISITA DE ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO FORESTAL Una vez cumplidos los requisitos del solicitante en lo referente a la evaluacin tcnica de su Plantilla CIF, se proceder a programar la visita de elegibilidad. Para esto se enviar un mensaje con la informacin al correo electrnico inscrito por el solicitante.
12. CERTIFICACIN DE ELEGIBILIDAD Luego de la realizacin de la visita de elegibilidad el solicitante recibir la respuesta a esta al correo electrnico inscrito. Para el caso de obtener la Certificacin el correo electrnico ser:

Si en caso contrario, luego de la visita el proyecto forestal no puede ser certificado por el Operador Tcnico Forestal, se enviar el siguiente mensaje al correo electrnico inscrito:
13. SUGERENCIAS, PETICIONES, QUEJAS Y/O RECLAMOS En caso de tener alguna sugerencia, peticin, queja o reclamo, el solicitante cuenta con el correo electrnico cif@finagro.com.co, para realizarlas, siendo atendidas en los siguientes dos (2) das hbiles.

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MANUAL DE USUARIO SOLUCIN TECNOLGICA ARTEMISA

DIRECCIN FORESTAL VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO RURAL

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MANUAL DE USUARIO PERFIL BENEFICIARIO SOLUCIN TECNOLGICA ARTEMISA

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11. 12. 13.

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6.3 Men Administracin General Pantalla de Ingreso a la Solucin Tecnolgica.

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Administracin y soporte de usuario

: En este men podr cambiar su contrasea en cualquier momento.

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En caso de no tener plantillas radicadas de la Invitacin Publica 2 se recibir este mensaje.

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7.1 Mdulo de Informacin General del Proyecto Forestal

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Plan de Establecimiento y Manejo Forestal

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Georreferenciacin del Proyecto Forestal

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Fotografas Areas/Imagen de Satlite/Certificacin

Certificado de Tradicin y Libertad