GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO Planificacin, identificacin y anlisis de riegos; respuestas, seguimiento y control de estos; actualizndose durante

el proyecto Riesgo: evento o condicin inciertos que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, costo, alcance o calidad. Un riesgo puede tener una o ms causas, y produce uno o ms impactos. Objetivos: aumentar la probabilidad de impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos al proyecto Procesos 1. Planificacin de la gestin: decidir cmo enfocar, planificar y ejecutar las actividades Debe completarse en las fases tempranas de la planificacin del proyecto, para poder realizar con xito los dems procesos. Se divide en: entradas, herramientas y tcnicas; y salidas. _entradas: se encuentran los factores ambientales de la empresa (actitudes de las organizaciones y personas involucradas, enunciadas en polticas o revelarse en acciones), archivos de los procesos de organizacin, enunciado del alcance del proyecto y plan de gestin _herramientas y tcnicas: reuniones de planificacin y anlisis, donde puedan asistir el director del proyecto, miembros del equipo e interesados, cualquiera de la organizacin con responsabilidad de gestionar las actividades en estas reuniones se definen los planes bsicos para llevar a cabo; se asignan responsables, se desarrollan presupuestos y cronogramas, las plantillas _salidas: estructuracin y realizacin, incluye: metodologa, roles y responsabilidades, preparacin del presupuesto, categora de riesgo (cuadro RSB), definiciones de probabilidades e impactos de riesgos, matriz de probabilidad e impacto, tolerancias revisadas de los interesados, formatos de informe y seguimiento. 2. Identificacin: determinar qu riesgos pueden afectar el proyecto y documentar sus caractersticas. Las personas encargadas seran: director del proyecto, miembros del equipo, equipo de gestin de riesgos, expertos en la materia ajenos al equipo del proyecto, clientes, usuarios finales, otros directores, interesados Es un proceso en el cual todos deberan de ser partcipes y que se avanza a lo largo del ciclo del proyecto. Se divide en: entradas, herramientas y tcnicas, salidas. _entradas: factores ambientales (informacin publicadas incluida en bases de datos comerciales, estudios acadmicos, estudios comparativos, entre otros), activos de los procesos de la organizacin (informacin en proyectos anteriores, datos reales y lecciones aprendidas), enunciado del alcance (evaluaciones de posibles causas de riesgo), plan de gestin de riesgos (asignaciones de roles y responsabilidades, contemplacin de actividades en el presupuesto y

cronograma, categoras de riesgos expresadas en el RBS) y plan de gestin del proyecto (comprensin del cronograma, costos y planes de gestin de calidad) _herramientas y tcnicas: revisiones de documentacin, tcnicas de recopilacin de informacin, anlisis mediante lista de control (lluvia de ideas, entrevistas), anlisis de asunciones (hiptesis, escenarios) y tcnicas de diagramacin _salidas: documento registro de riesgos (resultado de los dems procesos: lista de riesgos identificados, lista de posibles respuestas, causas de los riesgos, categoras de riesgos actualizadas) 3. Anlisis cualitativo: priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando su probabilidad de ocurrencia y su impacto, basado en la probabilidad de ocurrencia, el impacto correspondiente sobre los objetivos del proyecto si los riesgos efectivamente ocurren, as como los plazos en el riesgo de las restricciones como coste, cronograma, alcance y calidad. _entradas: activos de los procesos de organizacin (datos acerca de los riesgos de proyectos anteriores y la base de conocimientos de lecciones aprendidas), enunciado del alcance del proyecto, plan de gestin de riesgos (roles y responsabilidades, presupuestos y actividades del cronograma, categoras de riesgos, definicin de probabilidad e impacto, matriz de probabilidades) y registro de riesgos. _herramientas y tcnicas: evaluacin de probabilidad e impacto de los riesgos, matriz de probabilidad e impacto, evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos, categorizacin de los riesgos y evaluacin de la urgencia de los riesgos _salidas: registro de riesgos actualizados = lista de prioridades o clasificaciones relativas de los riesgo del proyecto, riesgos agrupados por categoras, lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo, lista de riesgos que requieren anlisis y respuestas adicionales, listas de supervisin de riesgos de baja prioridad, tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos 4. Anlisis cuantitativo: anlisis numricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales _entradas: activos de los procesos de organizacin, enunciado del alcance del proyecto, plan de gestin de riesgos, registro de riesgos, plan de gestin del proyecto (cronograma=formato y criterios a desarrollar y controlar, costos=formato y criterios para planificar, estructurar, estimar, preparar y controlar) _tcnicas y herramientas: tcnicas de recopilacin y representacin de datos, tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y de modelado (anlisis de sensibilidad, valor monetario esperado, anlisis mediante rbol de decisiones, modelado y simulacin

_salidas: registro de riesgos (probabilidades de lograr los objetivos de coste y tiempo, lista priorizada de riegos, tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos) 5. Planificacin de la respuesta: desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas de los objetivos del proyecto. Las respuestas de los riesgos deben ser congruentes con la importancia del riesgo, tener un coste efectivo en relacin al desafo, ser aplicadas a su debido tiempo, ser realistas dentro del contexto del proyecto, estar acordadas por todas las partes implicadas y a cargo de una persona responsables _entradas: plan de gestin de riesgos y registro de riesgos _tcnicas y herramientas: estrategias para riesgos negativos o amenazas (evitar, transferir, mitigar), estrategias para riesgos positivos u oportunidades (explotar, compartir, mejorar), estrategia comn ante amenazas y oportunidades (aceptar) y estrategia de respuesta para contingencias (ejecucin bajo determinadas condiciones) _salidas: registro de riesgos actualizado, plan de gestin de proyecto actualizado y acuerdos contractuales relaciones con el riesgo 6. Seguimiento y control: supervisar, identificar nuevos riesgos y evaluar su efectividad _entradas: plan de gestin de riesgos, registro de riesgos, solicitudes de cambio aprobadas, informacin sobre el rendimiento del trabajo e informes de rendimiento _herramientas y tcnicas: revaluacin de riesgos, auditoras de los riesgos, anlisis de variacin y de tendencias, medicin de rendimiento tcnico, anlisis de reserva y reuniones sobre el estado de la situacin _salidas: registro de riesgos actualizado (resultado de revaluaciones, resultados reales), cambios solicitados, acciones correctivas recomendadas, acciones preventivas recomendadas, activos de los procesos de la organizacin actualizados, plan de gestin del proyecto actualizado