CENTRO DE CAPACITACION Y DESARROLLO

CONCEPTOS DE ANALISIS OCUPACIONAL

POR FABIO FLORES ROJAS MAYO

2012

El Anlisis de los Puestos de Trabajo

Son muchos los autores que tratan de justificar su

inclinacin u orientacin al estudio del factor humano en las organizaciones a partir del aumento del grado de competitividad y globalizacin propia del mercado actual. La gestin de los recursos humanos es consustancial al elemento de integracin principal de la sociedad actual: la organizacin. Ninguna civilizacin puede prescindir de los procesos de divisin del trabajo y posterior especializacin en determinadas labores, sin renunciar al progreso.

El Anlisis de los Puestos de Trabajo

Por tanto estamos ante un campo de estudio que,

debe ser tratado de forma cientfica, pues ha sido, es y ser factor clave para el desarrollo de las organizaciones y de la sociedad en general. Esto responde a uno de los grandes procesos de la gestin de recursos humanos, la organizacin del trabajo Este proceso da pie a todos los dems procesos, por ello, iniciar cualquier anlisis sin hace referencia a este , puede resultar incompleto

CONCEPTOS IMPORTANTES
Puesto

------ Cargo

Clase
Serie

Concepto de puesto o plaza

Conjunto actividades, deberes y

responsabilidades existentes en una organizacin, atendidas o que requieren ser atendidas por un trabajador , durante una jornada ordinaria laboral, para el cual existe una asignacin presupuestaria o una previsin de pago formalmente establecida.

Concepto de cargo
Nomenclatura interna con la que en una institucin se conoce a cada uno de sus puestos, ejemplo, analista financiero

Concepto de clase
Grupo de puestos suficientemente similares con respecto a deberes, responsabilidades y autoridad

Que se pueden agrupar bajo un mismo ttulo para designarlos, e4stablecer mismos requisitos, para la seleccin aplicar el mismo tipo de exmenes o pruebas de aptitud, y asignar una misma remuneracin.

Tipos de clases

Ancha Institucional Genrica

Clase Ancha
Conjunto de clases angostas lo suficientemente

similares con respecto a deberes, responsabilidades y autoridad .

Clase Institucional

Aquella clase detallada en un manual institucional

y que se refiere al conjunto de puestos propios de una organizacin lo suficientemente similares

Clase genrica
Conjunto de clases, tanto anchas como angostas, lo suficientemente similares con respecto al nivel organizacional, importancia relativa, caracterstica genrica del proceso a desarrollar, deberes y responsabilidades, de tal manera que pueda usarse el mismo ttulo descriptivo para designar las clases comprendidas en la clase genrica

Concepto de serie
Conjunto de clases comprendidas en un mismo campo de trabajo y que se distinguen entre s por el grado de dificultad y responsabilidad de las tareas o actividades, lo que determina diferentes niveles.

Concepto de especialidad
Campo de actividad que identifica un grupo ocupacional o disciplina de una ciencia, arte o rama, aplicable a un grupo de puestos cuyas actividades coinciden en todo o en parte con ste y que, para su desempeo, se requiere poseer conocimientos y habilidades tericos o prcticos sobre dicho campo.

Clasificacin de puestos
El procedimiento al que se recurre para
examinar, evaluar y ordenar en forma sistemtica los diferentes puestos de la organizacin, considerando factores como: deberes, naturaleza de stos, grado de dificultad de las tareas, preparacin acadmica, conocimientos, experiencia, habilidades y destrezas que deben poseer los candidatos a empleo

Anlisis Ocupacional
Es un concepto mas amplio que el proceso de organizacin de trabajo, pero que aplicado a un sistema clasificado de puestos constituido, el anlisis ocupacional es una metodologa que tiene como propsito ordenar y valorar, en forma integral, datos relativos a puestos y clases de puestos.

Manual General. Clasificacin de Clases

Manual de Clases Anchas (G.de E.)

Manual Descriptivo de Especialidades

Manuales de Clases Institucionales (G.de E.)

Instrumentos principales
Manual General de Clasificacin

de Clases Manual de Clases Anchas Manuales Institucionales Manual de Especialidades Manuales de cargos

Manual General de Clasificacin de Clases

Clasifica clases de puestos

Crea estratos para clases del Ttulo I Ttulo II Ttulo IV Cada estrato define clases genricas

Manual de Clases Anchas

Especifica y describe las clases de puestos anchas y especficas aplicables en la mayora de las instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil.

Manual de Clases Anchas

Tiene clases anchas agrupadas por series Ejemplo, serie Tcnico: Tcnico de Servicio Civil 1 Tcnico de Servicio Civil 2 Tcnico de Servicio Civil 3

Manual de Clases Anchas

Tiene clases especficas grupadas por series Ejemplo, Odontologa

Odontlogo 1-2-3-4-5 y 6

Manuales institucionales
Es el Manual Descriptivo de Clases de Puestos especficos de la institucin, en el cual se ordenan las diversas operaciones constituyentes de los procesos de trabajo en que participan los diferentes puestos de trabajo de la organizacin

Manuales institucionales
Ejemplo, Manual Institucional del Ministerio de Hacienda, del INA, Salud y otros.
Tcnico de Ingresos 1 Profesional de Ingresos 1 Profesional de Ingresos 2 Profesional de Ingresos 3 etc

Manual de especialidades

Define los diversos campos de actividad que se manifiestan en el Rgimen de Servicio Civil

Manuales de cargos

Caracteriza los cargos que se manifiestan en una determinada institucin.

Modelo para la descripcin y especificacin de clases

Clases

anchas cuyo diseo agrupacin de empleos similares

implique

la

Descripcin ms amplia de actividades Clases especficas por necesidad institucional

Modelo para la descripcin y especificacin de clases

Determinacin de las especificidades de los

puestos de trabajo mediante la identificacin de los cargos OGEREH

Introduccin

de conceptos nuevos en las especificaciones relacionados con el rol, mbito y cobertura a nivel local, regional, nacional trascendencia de las decisiones

Estructura de la clase
Ttulo de la clase
Indicacin de G.de E Representativo de la naturaleza Enunciado breve

Naturaleza de trabajo
Enunciado breve que rescate la esencia del trabajo

Estructura de la clase
Actividades

Generales (no son exhaustivas) Sustantivas de la clase de puesto Si la clase es especfica, se pueden detallar ms concretas. Al final incluir las de tipo administrativo Redactadas en verbo infinitivo

Estructura de la clase
Responsabilidad
Obligacin de responder ante los administrados y la administracin
Por funciones: responsabilidad directa del funcionario por el cumplimiento de las tareas propias del cargo.

Estructura de la clase
Por relaciones de trabajo: sealar el tipo de relaciones que el puesto demanda, si es a nivel interno o externo, si corresponde con funcionarios de alto nivel

Por equipo y materiales: responsabilidad directa por equipos y materiales, efectivo, valores, fondos pblicos, entre otros.

Estructura de la clase
Consecuencia del error
Sealar posibilidad que ofrece el puesto de cometer errores, si se pueden detectar o no durante el proceso de trabajo, si los daos son irreversibles, los perjuicios que pueden generar (daos a otras personas, prdidas econmicas o atrasos de consideracin)

Estructura de la clase
Caractersticas personales Habilidades: destrezas Actitudes: ms relacionado con la personalidad

Conocimientos: nutre proceso de capacitacin de personal, de tipo general y especfico

Requisitos: Mnimos o bsicos para idneo del puesto

Acadmicos: escolaridad requerida

el desempeo

Experiencia: en ejecucin y supervisin Capacitacin: cursos especficos Legales: colegios profesionales, declaraciones juradas, plizas de fidelidad, entre otros.

CONTENIDO BASICO DE LA CASE DE PUESTO

NOMBRE DE LA CLASE
OBJETIVO DEL PUESTO O NATURALEZA DEL TRABAJO ACTIVIDADES REPRESENTATIVAS SUPERVISION
EJERCIDA RECIBIDA

CONTENIDO BASICO DE LA CLASE DE PUESTO

RESPONSABILIDAD

POR FUNCIONES

POR EQUIPO Y MATERIALES RELACIONES INTERNAS POR RELACIONES EXTERNAS

CONDICIONES DE TRABAJO
ESFUERZO FISICO ESFUERZO MENTAL RIESGO POR ENFERMEDADES PROFESIONALES

JORNADA Y DESPLAZAMIENTO

CONTENIDO BASICO DE LA CLASE DE PUESTO

CONDICIONES DE TRABAJO
ESFUERZO FISICO

ESFUERZO MENTAL
RIESGO POR ENFERMEDADES PROFESIONALES JORNADA Y DESPLAZAMIENTO

CONSECUENCIA DEL ERROR

COMPETENCIAS Y CONDICONES PERSONALES DEL OCUPANTE REQUISITOS GENERALES PARA EL OCUPANTE

ACADEMICOS CAPACITACION EXPERIENCIA

LEGALES

Muchas gracias
Actividad llevada a cabo en el Colegio de Profesionales en Ciencias Econmicas de Costa Rica, Sede Central, del 9 al 11 de mayo del 2012.