DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Programa: Sistemas de Informacin Curso: Introduccin a la Auditoria Informtica Unidad didctica: Qu es la Auditoria?

Nombre de la actividad: Caso Definiciones

Descripcin de la actividad Con la siguiente actividad se lograr tener una visin sobre las auditorias que pueden realizarse en diferentes reas de la empresa. Para realizar la actividad hacer los siguientes puntos: 1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera, Administrativa y operativa. Financiera Cuando se trata de conceptualizar a la funcin financiera lo primero que se piensa es qu papel cumplen realmente los encargados de la parte financiera de las distintas empresas. Y uno se encuentra con que en el rea financiera hay personas que hacen muchas veces funciones exclusivamente de custodia de fondos; es decir, controlan de que la caja se lleve en forma correcta, que los cheques se emitan con los correspondientes controles internos, que cada cheque tenga su respectiva factura. Administrativa Da soporte a las dems reas tcnicas, lo cual la convierten en un rgano fundamental para el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Provista de un Coordinador General, cuya funcin principal est enmarcada en la planificacin, coordinacin, direccin y ejecucin de las labores encomendadas por ley Operativa El rea operativa consiste en establecer los parmetros tcticos de todo el proceso de Intercomunicacin. Para conseguir unadefinicin exacta del rea Operativa ser necesario establecer dos fases del propio Plan de Comunicacin. Plan de Fases Operaciones Se trata de dividir un Plan de Comunicacin en las fases u operaciones que podrn ser controladas como pequeos Planes de Comunicacin. Plan de objetivos, estrategias y acciones Inmediatamente despus de establecer las fases u operaciones, cada una de ellas debe ser tratada bajo tres premisas: a) Encontrar el objetivo concreto de la fase b) Imputarle una estrategia operativa, y c) Establecer las operaciones concretas para cada una de el.

2. Escribir una definicin de: auditoria financiera

auditoria administrativa

auditoria operativa Se define por stas reglas: Primero: Los Auditores deben de realizar su trabajo personalmente como lo hara un Gerente si dispusiera de tiempo. Segundo: Los Auditores deben suponer que ellos son los dueos del negocio, que son dueos de los beneficios, y antes de recomendar un cambio o criticar una operacin, deben de preguntarse qu haran si el negocio fuese realmente suyo. La Auditora Operativa es una forma a travs de la cual los Auditores Internos enfocan sus trabajos, analizan los asuntos de su competencia y consideran los resultados; para ello deben adoptar las tcnicas y enfoques desde la perspectiva de un director. Inters O Usuarios. El auditor independiente es delegado por el consejo de administracin como responsable de informar a los accionistas, a la direccin y al pblico de la adecuacin de las manifestaciones de la direccin sobre la condicin financiera de los negocios y de los resultados financieros de operaciones por un perodo especfico, siendo ellos lo principales interesados en conocer los objetivos logrados y metas alcanzadas. Las revisiones de los auditores de operaciones tienen mucho inters para el auditor independiente, pues sabe que la mayora de las cosas que ocurren dentro de una empresa tiene algn defecto sobre los libros de contabilidad y sobre los estados financieros. A travs del trabajo del auditor de operaciones, el independiente puede asegurarse de la adecuacin y efectividad de los aspectos de operaciones de los sistemas de control. El inters de la colectividad por todo lo que significa, bienes de produccin, economa del esfuerzo humano y aprovechamiento de recursos exigir con mayor fuerza en el futuro. Enfoque: Es una caracterstica eminentemente positiva, dirigido a la obtencin de mayores resultados de la Gestin Empresarial.

Existen dos enfoques bsicos de Auditoria Operativa: Enfoque de Organizacin: La aplicacin de este enfoque est basada en la administracin de un departamento u otra unidad de mando. Examina adems de las funciones o actividades dentro de una organizacin la administracin de la misma, considera su sistema, su personal, sus mtodos de informacin, sus mtodos de evaluacin de personal, sus presupuestos y el lugar que ocupa. En el plan general de la empresa. Puede tambin realizar una descripcin microscpica de la estructura de la empresa, estudiar su forma desde numerosos ngulos. El Enfoque Funcional: Se ocupa del seguimiento de una o varias actividades desde su principio hasta su conclusin; preferencia todas las funciones a travs de las unidad implicadas en ellas, estn menos pendientes de las actividades de la administracin general; Dentro de las unidades que de su efecto en las funciones que revisan. Las Auditorias Funcionales son con frecuencia muy difciles por que realiza un experimento largo e indirecto en una empresa pudiendo frustrar tremendamente a quin trate de entender los muchos aspectos del flujo de trabajo. 2. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas

3. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final Propuesta 1. Amalgamar los grupos CCAC y CCAD, vender el hardware existente y comprar una computadora ms grande para que de servicios a ambos grupos. 2. Analizar el exceso sustancial de capacidades que tienen los CCAC, y determinar si sera convenientemente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico.

RECOMENDACIONES PERTINENTES Teniendo en cuenta las propuestas del grupo HARRYSON UNIVERSITY y haciendo un examen minuciosos por parte de grupo auditor staff auditoria, la mejor opcin analizando las ventajas y desventajas seria la compra de una computadora de mayor capacidad tcnica, as se podan tener mejor rendimiento las aplicaciones o software lo que se traducir en menor tiempo lo que conlleva que mayores usuarios se les pueda dar soportes. Hacer una integracin de ambos grupos utilizando recursos informticos tales como trabajos en lnea, utilizar redes sociales para esto se hace necesario que las aplicaciones trabajen en la red lo que facilitara que ambos grupos trabajen al mismo tiempo, lo que se traducira en el manejo eficiente de los recursos de la administracin estudiantil.

CASO HARRYSON UNIVERSITY La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biolgicas. Las facilidades computacionales existentes estn divididas en dos grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios con necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con otras necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes, presupuesto, planeacin financiera, etc. Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha formado un comit de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes trminos de referencia. En aos pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como pblico como para comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las facilidades computacionales puede producir economas de escala. Otra opcin que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico. T eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del comit de manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte. Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.