INSTRUES PARA CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIOS PARA A PETROBRAS

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OBJETIVO DEFINIES O CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS CRITRIOS PARA CADASTRAMENTO CADASTRAMENTOS ESPECIAIS DISTRIBUIDORES E REVENDEDORES MATRIZES E FILIAIS PROCEDIMENTOS PARA CADASTRAMENTO INSCRIO AMPLIAO DE FORNECIMENTO RENOVAO DO CADASTRO ANEXOS

Elaborao: Verso:

MATERIAIS/CDBS/CF 29/06/2005 1/14

INSTRUES PARA CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIOS PARA A PETROBRAS

1. OBJETIVO Apresentar os conceitos e os procedimentos que devem ser observados pelos fornecedores que pretendam: Inscrever-se na Petrobras como fornecedores de Bens e/ou Servios (fornecedores ainda no cadastrados ou com cadastro inativo); Renovar seu cadastro (fornecedores cadastrados com CRCC vlido); Alterar a linha de fornecimento de Bens e/ou Servios (fornecedores cadastrados com CRCC vlido). 2. DEFINIES 2.1. Certificado de Registro de Classificao Cadastral (CRCC): documento fornecido empresa que teve sua inscrio, renovao ou ampliao de escopo aprovada aps anlise pela Petrobras, indicando que, durante a sua validade, a empresa possui registro no Cadastro Corporativo de Fornecedores,. 2.2. Fornecedor de bens (materiais): o que produz e/ou comercializa um equipamento, material ou insumo de interesse da Petrobrs. Os fornecedores de bens so assim classificados: 2.2.1. Fabricante comerciante: aquele que produz um equipamento, material ou insumo e o comercializa (assina contratos de fornecimento) diretamente com a Petrobrs; 2.2.2. Fabricante no comerciante: aquele que produz um equipamento, material ou insumo e NO o comercializa diretamente com a Petrobrs. Nesse caso, a comercializao ser realizada atravs de um distribuidor ou revendedores. 2.2.3. Unidade Fabril: quando o fabricante possui mais de uma unidade fabril (endereos distintos) qualificada para fornecer os produtos de sua linha. A unidade fabril no comercializa diretamente seus produtos, fazendo-o atravs do fabricante comerciante principal. 2.2.4. Revendedor: o fornecedor que comercializa os materiais produzidos por terceiros, devidamente credenciado por este. 2.2.4.1. Os Revendedores de materiais que requerem qualificao tcnica (RQT), s sero cadastrados se os respectivos Fabricantes possurem famlias de material ativas ou tecnicamente qualificadas. 2.2.4.2. Sero automaticamente canceladas do Cadastro as Revendas referentes a Fornecedores de Bens RQT que venham a ser cancelados ou suspensos do cadastro. 2.2.5. Distribuidor: o fornecedor de material(ais) nomeado pelo fabricante que no comercializa diretamente o(s) seu(s) produto(s). 2.2.6. Fornecedor de Bens Tecnicamente Qualificado: aquele que tem seu cadastro ou renovao aprovada apenas nos aspectos tcnicos, no vindo a receber o CRCC. A 2/14

participao desses fornecedores nas licitaes fica restrita modalidade de convite e a critrio da Organizao de Compras, que levar em considerao, entre outros, os riscos comerciais e a competitividade do mercado. 2.2.7. Resumo: Tipo de Fornecedor de Bens Fabricante Comerciante Fabricante no Comerciante Unidade Fabril Revendedor Distribuidor Fabricante comerciante tecnicamente qualificado Fabricante no comerciante tecnicamente qualificado Fabrica o bem Sim Sim Sim Sim Sim Comercializa Sim Sim Sim Sim Existncia de CRCC Sim Sim Sim -

2.3. Fornecedor de Servio: o que presta servios e/ou executa obras em geral, desde que qualificado para um ou mais servios de interesse permanente da Petrobras. 2.4. Agregado/Representante: aquele que representa o Fornecedor de bens e/ou servios comercialmente junto a Petrobras, atravs de escritrio comercial do prprio Fabricante ou de pessoa fsica ou jurdica credenciada pelo mesmo. 2.4.1. Os Agregados no so registrados isoladamente na Petrobras, mas vinculados a um Fornecedor, que o credencia para agir como tal. Para credenciar um representante junto Petrobras, o fornecedor cadastrado deve apresentar declarao, conforme Anexo II-C. 2.4.2. O Agregado pode representar mais de um Fornecedor para uma mesma linha de produto(s). Entretanto no poder participar, em uma mesma licitao, representando mais de um Fornecedor. 2.4.3. Os Fornecedores podem nomear um ou mais Agregados, por exemplo, para atendimentos regionalizados, podendo ser pessoas fsicas ou jurdicas. 2.5. Representante Legal: o representante obrigatrio de empresa estrangeira, fornecedora de bens ou prestadora de servios, que tem poderes expressos para receber citao e responder administrativa e judicialmente em nome do Fornecedor, podendo ser pessoa fsica ou jurdica residente no Brasil (Anexo VI). 2.5.1. Caso o Fornecedor permita que o Representante Legal atue como seu Representante Comercial, at mesmo assinando propostas e contratos em nome do Fornecedor, deve emitir declarao especfica na licitao ou acrescentar tal autorizao a sua carta de credenciamento. 2.6. Lista de Referncia: relao de Fornecedores mantida por rgos operacionais da Petrobras, contemplando materiais e/ou servios de pequeno valor e complexidade, objetos de compras eminentemente locais, no cadastrados de forma centralizada ou corporativa. 2.7. Bens que Requerem Qualificao Tcnica (RQT): equipamentos ou materiais cuja performance no processo industrial da Petrobras podem comprometer a continuidade, ameaar a 3/14

segurana das pessoas, instalaes ou meio ambiente, e os produtos que, includos no processo produtivo como matria prima, podem comprometer a qualidade do produto final da Companhia. 2.8. Bens que NO Requerem Qualificao Tcnica (NRQT): materiais e equipamentos constantes do cadastro centralizado da Petrobras por serem considerados relevantes para a Companhia. 2.9. Servios Crticos: servios indicados pelas reas de Negcios da Petrobras cujo desempenho, confiabilidade e garantia do contrato, alm do atendimento aos requisitos de SMS, so considerados vitais para a atividade fim da Petrobras. 2.10. Famlias de Bens e Servios:

2.10.1. Famlias de Materiais/Equipamentos: conjunto de materiais assemelhados ou afins, fabricados e/ou comercializados por um determinado conjunto de fornecedores qualificados. Famlias de Materiais RQT e seus requisitos para cadastramento Famlias de Materiais NRQT. 2.10.2. Famlias de Servios: lista de servios de interesse permanente da Petrobras em que, os Fornecedores de Servios ou executantes de obras podem ser cadastrados para fornecimento. Famlias de Servios e seus requisitos para cadastramento. 3. O CADASTRO DE FORNECEDORES DA PETROBRAS 3.1. Conceito: o Cadastro de Fornecedores da Petrobras consiste em um conjunto de informaes sobre fornecedores, nacionais e estrangeiros, habilitados a participarem de licitaes na Petrobras, efetuado em base de dados nica disponvel para toda a Companhia (Organizao de Compras) e contendo, entre outras, as seguintes informaes: dados do fornecedor (razo social, endereo, etc.); linha de produtos e/ou servios; resultados das avaliaes da situao econmico-financeira; resultados das avaliaes da capacidade tcnica; resultados das avaliaes dos critrios de Segurana, Meio ambiente e Sade - SMS; requisitos tcnicos atendidos; resultados das avaliaes dos critrios gerencial/responsabilidade social; ocorrncias resultantes do relacionamento comercial e da performance do produto; tipos de inspeo de fabricao para os materiais que requerem qualificao tcnica do fabricante; avaliaes de desempenho do fornecedor nas suas relaes com a Companhia. 3.2. rgos de cadastramento: 3.2.1. O Cadastramento de fornecedores de bens que requerem qualificao tcnica (RQT), de prestadores de servios crticos e de fornecedores estrangeiros de bens e/ou servios executado exclusivamente por MATERIAIS. Organizaes de Compras para Cadastramento Centralizado

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3.2.2. O Cadastramento de fornecedores de bens que no requerem qualificao tcnica (NRQT) e de servios de interesse permanente, com exceo dos crticos, executado por COMPARTILHADOS/RSPS (So Paulo), COMPARTILHADOS/RNNE (Salvador), UNREGAP (Belo Horizonte) e UN-RNNE (Natal). Organizaes de Compras para Cadastramento Centralizado Nota: Caso a linha de fornecimentos da empresa contemple bens RQT e NRQT e/ou servios crticos e no crticos, o cadastramento ser realizado por MATERIAIS. 3.2.3. O registro de fornecedores cujos materiais e/ou servios NO sejam cadastrados nos rgos acima, deve ser realizado junto as Organizaes de Compras da Companhia com os quais o fornecedor tenha interesse em manter relacionamento comercial, solicitando sua incluso nas respectivas Listas de Referncias locais. Materiais no cadastrveis de forma centralizada Organizaes de Compras da Petrobras 3.2.4. Resumo: Organizaes de Compras MATERIAIS COMPARTILHADOS/RNNE COMPARTILHADOS/RSPS UN-REGAP UN-RNCE Demais Organizaes de Compras Bens RQT Sim Bens NRQT Sim Sim Sim Sim Servios Crticos Servios de interesse permanente Bens e Servios no centralizados

Sim -

Sim Sim Sim Sim -

Sim

3.3. Processo de cadastramento: A inscrio no Cadastro Corporativo da Petrobras de empresas nacionais e estrangeiras realizada por intermdio do Portal de Cadastro na Internet e, pode abranger todas as etapas do processo de cadastramento a seguir descrito. Nota: os processos a seguintes referem-se a todas as etapas previstas para o cadastramento do fornecedor. As etapas de visita a sede e visita de campo so requeridas em funo da peculiaridade do material ou servio e do mercado fornecedor. 3.3.1. Pr-cadastro: o primeiro contato da empresa com o Portal de Cadastro. Nesta etapa o fornecedor informa seus dados principais, indica uma pessoa de contato e um e-mail com o qual se dar o relacionamento entre a empresa e o Cadastro de Fornecedores. Deve, ainda, selecionar as famlias de bens e/ou de servios que deseja fornecer e/ou prestar, e manifestar formalmente seu interesse de se integrar ao Cadastro Corporativo da Petrobras atravs do envio da Carta de Compromisso. Aps o recebimento da Carta de Compromisso e confirmados os dados previamente cadastrados, questionrios sero montados automaticamente contendo somente os indicadores pertinentes aos Critrios de Cadastramento, conforme os requisitos exigidos para as famlias de bens e servios anteriormente selecionadas.

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3.3.2. Auto avaliao: consiste no preenchimento dos questionrios por parte da empresa, apresentando as informaes requeridas por cada critrio e anexando a documentao exigida de forma eletrnica. Nota: O preenchimento do questionrio no implicar na inscrio automtica no Cadastro de Fornecedores da Petrobras. Tal evento depender de avaliao interna e de pareceres favorveis quanto s questes econmico-financeiros, jurdico-fiscais e tcnicas. 3.3.3. Pr-avaliao: consiste na anlise de dados por uma equipe de avaliadores da Petrobras, especialistas nas reas correspondentes aos diferentes critrios, aps o completo preenchimento do questionrio por parte da empresa. Nesta etapa ser atribuda uma nota de 0 a 10 para todos os critrios. Caso tenham sido realizadas visitas por avaliadores da Petrobras na sede da empresa e/ou em campo, as notas referentes aos critrios Tcnico, SMS e Gerencial somente sero consolidadas aps estas visitas. 3.3.4. Avaliao na sede: nesta etapa realizada visita na sede da empresa, para avaliao Tcnica, SMS e Gerencial, por equipe da Petrobras ou por esta designada. Esta etapa opcional e requerida em funo da peculiaridade do material ou servio e do mercado fornecedor. 3.3.5. Avaliao de campo (apenas para prestadores de servios): nesta etapa feita visita nas obras, para avaliao Tcnica, SMS, e Gerencial, por equipe da Petrobras ou por esta designada. Esta etapa opcional e requerida em funo da peculiaridade do material ou servio e do mercado fornecedor. 3.3.6. Consolidao: nesta etapa so feitas a anlise final e a consolidao dos resultados. A empresa cadastrada nos sistemas da Petrobrs e tem o CRCC emitido. As avaliaes e informaes do cadastro da empresa, ficam disponibilizadas para utilizao por toda a Companhia visando a seleo de fornecedores para licitaes e contrataes. Nota: em funo do resultado da anlise dos questionrios preenchidos pelo fornecedor, a Petrobras poder vir a colocar restries sobre a concesso de adiantamentos ou limitaes na linha de fornecimentos, bem como na validade do CRCC. 3.4. Certificado de Registro e Classificao Cadastral - CRCC: 3.4.1. O fornecedor que atender a todos os critrios para cadastramento ter os seus dados colocados disposio de todas as Organizaes de Compras da Companhia atravs de sistema corporativo informatizado e, obter o Certificado de Registro e Classificao Cadastral - CRCC. 3.4.2. O CRCC ter validade de, no mximo, 01 (um) ano, em conformidade com o item 4.3 do Decreto No. 2.745, de 24/08/98, que aprova o Regulamento do Procedimento Licitatrio Simplificado da Petrobrs. 3.4.3. Os Revendedores de materiais que requerem qualificao tcnica, s sero cadastrados se os respectivos Fabricantes, alm de cadastrados, tambm estiverem Ativos ou Tecnicamente Qualificados, respectivamente.

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3.4.4. As Revendas e Distribuies de fabricantes de bens que requerem qualificao tcnica que venham a ser cancelados ou suspensos do cadastro, tero estes fabricantes automaticamente canceladas e retirados do seu CRCC. 3.4.5. O uso indevido do CRCC constitui falta grave passvel de sanes cadastrais, podendo a empresa ficar impedida de transacionar com todo o Sistema Petrobras. 3.5. Situaes do fornecedor no cadastro (status): O fornecedor inscrito no cadastro corporativo da Petrobrs pode estar em distintas situaes (status) registradas nos sistemas de informao da Companhia, de acordo com a sua regularidade perante o cadastro e o seu relacionamento tcnico e comercial com os rgos da Petrobrs. As diversas situaes de um fornecedor so representadas pelas situaes de seus fornecimentos, a saber: 3.5.1. Ativo A: atribudo aos fornecimentos dos fornecedores que atenderem aos critrios de cadastramento e que estejam com estes critrios atualizados. 3.5.2. Qualificado tecnicamente Q: refere-se somente aos fabricantes de bens que requerem qualificao tcnica (RQT). atribudo aos fornecimentos do fabricante que tem seu cadastro ou renovao aprovada apenas nos aspectos tcnicos, no recebendo o CRCC, mas permanecendo nos sistemas para consulta. Aps o vencimento do CRCC, caso a certificao do sistema da qualidade do fabricante esteja vlida, este ter os seus fornecimentos passados automaticamente para Q. As revendas e distribuies desses fabricantes permanecem com sua situao inalterada. O fabricante com situao Q cuja certificao do sistema da qualidade venha a vencer sem que este tenha iniciado os procedimentos de renovao, ter a sua situao passada para Cancelado. As revendas e distribuies tero excludas do seu CRCC os fornecimentos desses fabricantes 3.5.3. Cancelado C: o fornecedor cuja validade do CRCC tenha expirado h mais de 90 dias ter os seus fornecimentos passados automaticamente para Cancelado, no estando mais disponvel para consulta pelas Organizaes de Compras da Companhia. O fornecedor que tiver sua situao passada para Cancelado dever, caso deseje retornar a sua situao de Ativo, seguir os procedimentos de inscrio. 3.5.4. Suspenso S: atribudo ao fornecedor que for suspenso do cadastro corporativo ou local. A validade do seu CRCC permanece inalterada, porm o fornecedor fica proibido durante a vigncia da sano, de participar de licitaes no mbito da Petrobras (suspenso corporativa) ou das Organizaes de Compras nas quais foi suspenso (suspenso local). 3.6. Sistema de conseqncias: O desempenho do fornecedor, ao longo do seu relacionamento com a Petrobras, um dos fatores observados na seleo das empresas pelas Organizaes de Compras. O Sistema de Conseqncias estabelece diretrizes gerais para os rgos da Companhia na aplicao de elogios e sanes administrativas. Os dados provenientes de ferramentas e programas adotadas pela Petrobrs relacionados a fornecedores e ao desempenho de seus fornecimentos, ocorrncias resultantes do relacionamento comercial e da performance do produto, consubstanciadas no Sistema de Conseqncias, fornecem subsdios para cadastramento e reclassificao das empresas.

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3.6.1. Conseqncias: Elogio: ato de reconhecimento empresa pelos resultados apresentados quanto ao atendimento aos requisitos contratuais estabelecidos; Premiao: ato de reconhecimento pblico da Petrobras empresa quanto ao desempenho em reas especficas de interesse da Companhia. A premiao pode ser corporativa ou local; Advertncia: sano a ser aplicada em face de prtica, por parte do fornecedor, de infraes de natureza leve da qual no resultem prejuzos a bens, instalaes e/ou pessoal da Petrobras; Suspenso: sano a ser aplicada quando forem praticados atos que sejam suficientes realizao de propsito desejado que puder causar, ou tenha causado, dano Petrobras ou ainda quando houver reiterao de falhas tcnicas que possam comprometer a segurana de bens ou pessoas e a perfeio do objeto contratual. Importar na impossibilidade temporria de contratar com a Petrobras e de requerer a renovao ou a interrupo temporria da validade do CRCC. A suspenso poder ser local ou corporativa. Cancelamento do Cadastro: sano a ser aplicada em face da decretao de falncia, dissoluo ou liquidao da empresa, pela declarao de inidoneidade da empresa pela prtica de qualquer ato ilcito, por deficincias tcnicas ou comerciais, ou a requerimento do interessado. Declarao de Inidoneidade: sano a ser aplicada na hiptese de infrao de natureza grave em que esteja presente o dolo na prtica de ato lesivo lei ou ao interesse da Petrobras, no podendo assinar qualquer instrumento contratual. 3.6.2. Principais ferramentas e programas da Petrobras que interagem no Sistema de Conseqncias. Boletim de Avaliao de Desempenho (BAD): destina-se a registrar a avaliao tcnico-gerencial das empresas contratadas. A avaliao consiste de notas, de 0 a 10, atribudas a cada elemento objeto da avaliao. Comunicao de Ocorrncia de Divergncia (COD): o documento de formalizao da ocorrncia de algum tipo de divergncia de ordem tcnica ou comercial, quando no atendimento a um contrato para fornecimento de um bem ou para prestao de um servio. Objetiva acionar o fabricante do material para que efetue a anlise das causas das divergncias, implementando aes corretivas em seu Sistema da Qualidade para minimizar a possibilidade de que essas divergncias venham a ocorrer novamente. Programa de Garantia da Qualidade de Materiais e Servios Associados (PGQMSA): objetiva atuar proativamente no fornecedor, no sentido de contribuir para o aumento da disponibilidade e confiabilidade das instalaes, permitindo desempenho de alta performance e operaes seguras e no agressivas ao meio ambiente. Inspeo de Fabricao: a atividade desenvolvida pela PETROBRAS, atravs de seus rgos de inspeo ou por empresas por ela contratadas, com o objetivo de verificar, nas instalaes do fornecedor, a conformidade dos produtos fabricados com os documentos contratuais. Auditoria Tcnica de Fornecimento (ATF): visa verificar se os fornecedores certificados por terceira parte esto observando, contratualmente, o cumprimento da norma NBR ISO 9000. 3.7. Participao em licitaes: 3.7.1. O fato de uma empresa estar cadastrada como fornecedora de determinado Bem e/ou Servio no lhe assegura o direito de participar de licitaes que a Petrobras venha a 8/14

realizar. Seu desempenho tcnico e comercial ao longo do relacionamento com a Petrobras um dos fatores observados na seleo das empresas pelas Organizaes de Compras. 3.7.2. Os fornecedores inscritos no Cadastro de Fornecedores da Petrobras e com CRCC no necessitam apresentar os documentos que comprovem as capacidades Jurdico-fiscal, Econmico-financeira, Tcnica, SMS e Gerencial/Responsabilidade Social nas licitaes no mbito da Petrobras que contemplem os Bens e Servios para os quais esto qualificados, necessitando, to-somente, a apresentao do CRCC vlido em substituio queles documentos. 3.7.3. Requisitos adicionais podem ser exigidos nas fases de licitao ou no ato da contratao ou de pagamento. Como por exemplo, por fora de legislao especfica, o fornecedor tem que estar em dia com o FGTS quando da adjudicao da compra e dos pagamentos, independente de estar com o cadastro atualizado (ou seja, o CRCC dentro do prazo de validade). Considerando que o cadastramento feito por famlia de bens e servios, os bens e os servios destinados a uma aplicao especfica podem demandar um requisito adicional no previsto por ocasio do cadastramento. 3.7.4. A participao de fornecedores de bens tecnicamente qualificados, situao Q, fica restrita modalidade de convite, a critrio da Organizao de Compra, que levar em considerao, entre outros, os riscos comerciais e a competitividade do mercado. 3.7.5. Os CRCC das empresas estrangeiras so vlidos somente para participao em licitaes internacionais, onde permitido o pagamento em moeda estrangeira. Os seus representantes no podem apresentar propostas em reais, utilizando CRCC de fornecedor estrangeiro. Para possibilitar a participao em licitaes nacionais, o fornecedor estrangeiro ter de nomear um revendedor no Brasil. 3.8. Obrigaes do fornecedor perante o Cadastro de Fornecedores: 3.8.1. Manter os seus dados atualizados. As alteraes na sua organizao e na sua linha de fornecimento (incluindo descontinuidade e obsolescncia de produtos), tais como, endereo, e-mail, telefone, fax e contato, devem ser imediatamente comunicados. 3.8.2. Manter atualizadas todas as certides e demais documentos exigidos para cadastramento que possuam validade. 3.8.3. Manter anualmente atualizadas suas informaes financeiras, com a apresentao do Balano e Demonstraes Contbeis do ltimo exerccio social. O Balano e as Demonstraes Contbeis do penltimo exerccio social somente sero considerados para anlise nos processos de cadastramento e renovao do CRCC, at o final do quarto ms consecutivo ao encerramento do ltimo exerccio social. Aps esta data, o fornecedor fica obrigado a apresentar o balano e as demonstraes contbeis do ltimo exerccio social. 3.8.4. Iniciar os procedimentos de renovao, pelo menos, 30 (trinta) dias antes da data do trmino da validade do CRCC. 4. CRITRIOS PARA CADASTRAMENTO

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A Petrobras, buscando sintetizar seus procedimentos nos moldes dos atuais mecanismos internacionais de gesto e de avaliao de empresas, estabeleceu o monitoramento de 5 critrios para aferir a capacidade das empresas na produo de bens e na gerncia de contratos que exigem altos nveis de excelncia. Cada conjunto desses critrios se desdobra em Indicadores, que se estruturam em Requisitos, gerando um universo de dados, cujo detalhamento representa um significativo aumento de confiabilidade na seleo de fornecedores. Os Requisitos ou ndices esto vinculados s questes a serem respondidas pelos fornecedores. As respostas dadas pelas empresas so mensuradas de trs formas: Frmulas, ex.: Indicador de Rentabilidade no critrio econmico; Anlise das descries, ex.: Indicador de Instalaes Administrativas no critrio tcnico; Comprovao por documentos, ex.: Indicador de capacidade jurdica no critrio legal Os critrios e correspondentes ndices e requisitos descritos a seguir, referem-se a todos aqueles possveis de serem exigidos para o cadastramento do fornecedor. Alguns indicadores so obrigatrios e o seu no atendimento impossibilita a efetivao do cadastro. Outros, somente classificatrios e a sua exigncia funo da especificidade do material ou da criticidade do servio. Nota: o fornecedor dever atender somente aos requisitos e ndices especficos requeridos pelos bens e/ou servios objeto do seu cadastramento, os quais fazem parte dos questionrios elaborados automaticamente pelo Portal de Cadastro para preenchimento pela empresa. 4.1. Critrio Tcnico: visa avaliar a capacidade tcnica da empresa para a produo de bens e/ou prestao de servios, avaliando os recursos necessrios para o bom desempenho dos equipamentos e dos materiais a serem fornecidos e/ou dos servios a serem executados. Veja quais so os requisitos e indicadores do Critrio Tcnico. 4.2. Critrio Econmico: busca evidncias da solidez econmica de forma a assegurar que a empresa possa dar continuidade e concluir fornecimentos e/ou os servios. Os dados de Balano Patrimonial e de demonstraes Financeiras geram indicadores confiveis para prever e monitorar o desempenho econmico. Veja quais so os requisitos e indicadores do Critrio Econmico. 4.3. Critrio Legal: objetiva conhecer e acompanhar a regularidade das empresas no cumprimento de suas obrigaes junto ao mercado, aos rgos de governo e sociedade. Alm da anlise documental, utiliza instrumentos que permitem o levantamento direto de informaes sobre certides e documentos emitidos por entidades fiscais possibilitando a atualizao freqente dos indicadores de cumprimento da regularidade fiscal e tributria. Veja quais so os requisitos e indicadores do Critrio Legal. 4.4. Critrio SMS (Sade, Meio ambiente e Segurana): tem por objetivo conhecer o grau de implementao das questes de Sade, Meio Ambiente e Segurana, valorizando e estimulando as certificaes segundo as normas ISO 14001 e OHSAS 18001. Veja quais so os requisitos e indicadores do Critrio SMS. 4.5. Critrio Gerencial/Responsabilidade Social: visa conhecer a postura Gerencial e de Responsabilidade Social das empresas, avaliando o compromisso com a qualidade e melhoria 10/14

contnua, valorizando e estimulando a certificao segundo a norma ISO 9001 e alavancando, de forma explcita, o maior envolvimento de participao das empresas no contexto social. Veja quais so os requisitos e indicadores do Critrio Gerencial/Responsabilidade Social. 5. CADASTRAMENTOS ESPECIAIS 5.1. DISTRIBUIDORES E REVENDEDORES 5.1.1. Os Distribuidores e Revendedores de materiais que requerem qualificao tcnica (RQT), somente podero requerer o seu cadastramento se os fabricantes dos quais pretendam comercializar os produtos/equipamentos estiverem previamente inscritos no cadastro corporativo. 5.1.2. So includas na linha de fornecimento dos distribuidores e/ou revendedores somente as famlias de materiais para as quais o fabricante do material/produto tiver sido qualificado. No caso de distribuio, todas as famlias de materiais que foram qualificadas passam a fazer parte da linha de fornecimento do distribuidor. Nas revendas, somente as famlias que forem discriminadas pelo fabricante constaro na linha de fornecimento do revendedor. 5.1.3. Alteraes de cancelamento de famlias nos fornecimentos do fabricante so automaticamente repassadas para o respectivo fornecimento do seu distribuidor/revendedor. 5.1.4. Incluses de novas famlias e a ativao de famlias canceladas na linha de fornecimento do fabricante so repassadas para a linha de fornecimento do seu distribuidor. No caso de revenda, essas alteraes so estudadas caso a caso, de acordo com o credenciamento dado pelo fabricante a seu revendedor. 5.1.5. Os distribuidores e revendedores devem cumprir com todas as exigncias obrigatrias constantes dos Requisitos Tcnico, Econmico e Legal prprios e apresentar a comprovao dos Requisitos Tcnicos de todos os fabricantes dos quais os produtos pretendam comercializar. No caso de fornecimento de materiais que requerem qualificao tcnica (RQT), devem comprovar ainda, o requisito Certificao ISO 9001:2000 dos fabricantes, constante do Critrio Gerencial/Responsabilidade Social. Alm disso, devero apresentar, de cada fabricante, a documentao a seguir, que lhe for pertinente: 5.1.5.1. Credenciamento de Revenda: nos casos de revenda. O fornecedor dever apresentar carta(s) de credenciamento do(s) Fabricante(s) do(s) material(is)/equipamento(s), informando o(s) produto(s) credenciado(s), conforme Anexo II-A. Esta declarao pode ser dispensada caso a empresa revendedora comprove ser controlada, de forma majoritria, por sua matriz. 5.1.5.2. Credenciamento de Distribuio: nos casos de distribuio. O fornecedor dever apresentar carta(s) de credenciamento do(s) Fabricante(s) do(s) material(is)/equipamento(s), informando o(s) produto(s) credenciado(s), conforme Anexo II-B. Esta declarao pode ser dispensada caso a empresa distribuidora comprove ser controlada, de forma majoritria, por sua matriz.

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5.1.5.3. Garantia e Compromisso de Inspeo: os distribuidores e revendedores de materiais que requerem qualificao tcnica devem apresentar o Garantia e Compromisso de Inspeo, conforme o modelo apresentado no Anexo III. Nota 1: As cartas de credenciamento e garantia e compromisso de inspeo devero ser apresentadas em papel timbrado do fabricante, citando local e data, com assinatura do representante da empresa, bem como o nome datilografado e o cargo que ocupa, e sero aceitas at, no mximo, 6 meses contados da data de sua emisso. Nota 2: As cartas de credenciamento e garantia e compromisso de inspeo emitidas por fornecedores estrangeiros devero ser notarizados, autenticados pelo consulado brasileiro no pas respectivo e traduzidos para o portugus por tradutor pblico juramentado, se apresentados em outro idioma. 5.2. MATRIZES E FILIAIS As unidades do fornecedor com potencial de assinar contratos com a Petrobras, bem como emitir notas fiscais para entrega do material, devero estar devidamente cadastradas. Nos casos em que matriz e filial(is) estejam estabelecidas em locais diferentes, devero ser atendidos os seguintes requisitos: 5.2.1. A matriz deve comprovar todos os indicadores obrigatrios constantes dos Critrios Legal e Econmico, referente ao seu CNPJ. Nota: caso a matriz declare que no recolhe determinado(s) tributo(s), quando, por exemplo, exerce apenas atividades administrativas, o seu recolhimento deve ser comprovado pela(s) respectiva(s) filial(is). 5.2.2. A(s) filial(is) dever(o) apresentar, alm do seu Carto de Inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) e do seu Carto de inscrio no Cadastro Estadual de Contribuintes (I.E), toda a documentao relativa Dvida Ativa da Unio, fazendas federal e estadual referente(s) ao(s) seu(s) CNPJ(s). Nota: nos casos em que o(s) tributo(s) da(s) filial(is) seja(m) recolhido(s) centralizadamente pela Matriz, dever ser apresentada declarao neste sentido e o(s) seu(s) recolhimento(s) dever(o) ser comprovado(s) pela Matriz. 5.2.3. As filiais, caso possuam, devem apresentar balano e demonstraes contbeis prprias. Caso contrrio, devem apresentar os referidos documentos da matriz acompanhados de declarao desta informando que as filiais no os elaboram em separado. 5.2.4. Tanto a matriz quanto a filial(ais), devero atender aos Requisitos Tcnicos e Gerencial/Responsabilidade Social obrigatrios (Certificado ISO 9001:2000) que lhe forem pertinentes, em conformidade com o tipo de fornecedor no qual matriz e filial(ais) se enquadrarem. 6. PROCEDIMENTOS PARA CADASTRAMENTO 6.1. INSCRIO Os procedimentos de inscrio devem ser observado pelos fornecedores: 12/14

no cadastrados (todos os Passos); cadastrados e cuja validade do CRCC tenha expirado h mais de 90 dias (somente Passo 3); e cadastrado e cujas informaes, migradas de sistemas anteriores (Cadastro Corporativo, Progefe), ainda no tenham sido atualizadas pelo fornecedor no Portal de Cadastro (somente Passo 3).

6.1.1. Passo 1: Seleo dos materiais/servios a serem comercializados/prestados Petrobras. 6.1.1.1. Fornecedor de bens: verificar se os materiais a serem comercializados so cadastrados de forma centralizada, isto , so objetos de cadastro corporativo. a. Cadastro Corporativo (materiais RQT e NRQT): enquadrar cada material, equipamento ou insumo que pretenda fornecer Petrobrs, em uma, e somente em uma, das famlias de material. Nota: durante a consulta relao de famlias de materiais para o enquadramento do(s) material(ais) que deseja fornecer, a empresa dever verificar se certificados/requisitos especficos so solicitados para o seu fornecimento. No caso de exigncia de certificado, este dever ser anexado a documentao a ser apresentada. Caso haja exigncia de teste de aceitao por rgo da Petrobras, o fornecedor dever consultar MATERIAS que o orientar como proceder. Famlias de Materiais RQT e seus requisitos para cadastramento Famlias de Materiais NRQT b. Lista de Referncia: materiais no constantes do cadastro centralizado, isto , que no so objeto de cadastro corporativo. Materiais no cadastrveis de forma centralizada 6.1.1.2. Fornecedor de servios: deve enquadrar os servios que pretenda prestar Petrobrs nas famlias de servios. Famlias de Servios e seus requisitos para cadastramento. 6.1.2. Passo 2: Determinao do tipo de fornecedor e respectivos critrios para cadastro (somente para fornecedores de bens). So exigidos para cadastramento requisitos especficos de acordo com o tipo de fornecedor. As diversas combinaes entre os tipos fabricante-comerciante, revendedor e distribuidor so possveis. Tabela dos tipos de fornecedores e critrios para cadastramento 6.1.3. Passo 3: Selecionar o procedimento de inscrio adequado. 6.1.3.1. Fornecedores nacionais e estrangeiros de bens RQT e NRQT e fornecedores de servios. Inscrio no Portal de Cadastro 6.1.3.2. Fornecedores de Lista de Referncia: a empresa dever entrar em contato diretamente com a(s) Organizao(es) de Compras com a(s) qual(ais) deseja manter 13/14

relacionamento comercial e verificar os documentos e procedimentos para sua incluso nas respectivas Listas de Referncias. Organizaes de Compras da Petrobras 6.2. AMPLIAO DE FORNECIMENTO Para incluso de novos materiais e/ou servios na linha de fornecimento j existente, os fornecedores cadastrados devem comprovar, a qualquer tempo, inclusive quando da solicitao de renovao do cadastramento, os indicadores e requisitos referentes aos Critrios Tcnicos, Gerencial e SMS requeridos pelos materiais e/ou servios a serem includos. Ampliao no Portal de Cadastro 6.3. RENOVAO DO CADASTRO Os procedimentos de renovao devem ser observados pelos fornecedores cadastrados: cuja validade do CRCC no tenha expirado ou cuja validade do CRCC tenha expirado h menos de 90 dias contados do seu vencimento. Renovao no Portal de Cadastro 7. ANEXOS 8. Dvidas e Instrues De 2a a 6a Feira - 08:00 s 18:00 horas 0800- 2821556

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