GRTR 857412 T 8 H 2 JK 382 K

NDICE
Recomendaes Importantes Captulo 1 Informaes gerais 1.1 Introduo 1.2 Participao 1.3 Atendimento 1.4 Segurana e limpeza 1.5 Eltrica e hidrulica 1.6 Seguro 1.7 Estacionamento 1.8 Primeiros socorros 1.9 Alimentao 3 6 1.10 Telefonia e Internet 1.11 Servio de apoio 1.12 Coletor de dados 1.13 Interdio a promoo de terceiros 1.14 Pagamentos em atraso 1.15 Disposies gerais Captulo 2 Providncias Preparatrias 2.1 Credenciamento e convites 2.2 Estandes com montagem bsica 2.3 Projetos, montagem e decorao (rea livre) 9
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Manual do Expositor Operaes
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Captulo 3 Regulamentos para Montagem dos Estandes 3.1 Termo de responsabilidade de montagem e desmontagem 3.2 Projeto do estande 3.3 Piso do estande 3.4 Paredes divisrias 3.5 Paredes de vidro 3.6 Projeo horizontal do estande Captulo 4 Normas Gerais 4.1 Alturas mximas e recuos 4.2 Ar condicionado
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4.3 Construo em alvenaria 4.4 Montagem com utilizao de Lycra e/ou tecidos 4.5 Instalaes eltricas 4.6 Gases e explosivos 4.7 Utilizao da rea locada 4.8 Luminosos 4.9 Exposio de mquinas 4.10 Interdio e embargo Captulo 5 Montagem 5.1 Data e Horrio de montagem 5.2 Acesso de pessoal credenciado montagem 13
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5.3 Acesso de veculos montagem
5.4 Entrada de materiais
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5.5 Instalao de passadeiras - ruas de circulao e reas comuns 5.6 Encomendas 5.7 Trmino da montagem Captulo 6 Realizao 6.1 Data e horrio de realizao 6.2 Operao do estande 6.3 Limites de operao 6.4 Promoes, shows, msica ao vivo, sorteios, apresentaes especiais, palestras etc. 6.5 Distribuio gratuita de prmios e sorteios 6.6 Som e msica ambiente 6.7 Manuteno e abastecimento
6.8 Depsito para guarda de material 6.9 Demonstrao de equipamentos 6.10 Danos 14 Captulo 7 Desmontagem Captulo 8 Normas de Segurana 8.1 Instalaes eltricas 8.2 Extintores de incndio Captulo 9 Exigncias Legais 9.1 Importao e exportao de equipamentos 9.2 Procedimentos fiscais, IPI e ICMS 9.3 Procedimentos fiscais para envio / 15 16
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remessa de mercadorias (Exposio) 9.4 Procedimentos fiscais para retorno de mercadorias (Exposio) 9.5 Procedimentos fiscais para remessa, venda e o retorno de mercadorias no vendidas
9.6 Fiscalizao do Ministrio do Trabalho e Polcia Federal - contratao de mo-de-obra 9.7 Segurana e vigilncia Captulo 10 - Formulrios 18
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Recomendaes Importantes
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Ler o Manual do Expositor Planejar sua atuao no evento: a definio dos produtos e/ou servios a serem divulgados, lanados e expostos, briefing do projeto do estande, perfil dos convidados, etc... Divulgar sua participao na Exposio e enviar convites impressos e/ou eletrnicos.
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Preparar material de divulgao e promoo no estande: folhetos, brindes, textos para comunicao imprensa.
Estandes com Montagem Bsica Consultar a Montadora Oficial. Estandes com rea Livre Contratar Montadora. Fazer seguro do Estande, produtos e equipamentos expostos.
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Preencher os Formulrios de solicitao de credenciais, energia eltrica, hidrulica (mediante autorizao da organizao atravs de consulta tcnica prvia), limpeza, taxas de PMSP, telefonia e internet, e enviar nos prazos estipulados.
No esquecer de recolher a Guia do ECAD caso tenha som e vdeo em seu estande. Providenciar a importao temporria despacho aduaneiro, se julgar necessrio. Contratar servios de terceiros, como: montadoras, recepcionistas, buffet, segurana, coletor de dados, etc.e preencher os dados para credenciamento no Formulrio 3 - on line.
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Treinar a equipe de atendimento no estande. Agendar o transporte de ida e volta: do pessoal, de produtos e equipamentos para os perodos de montagem, realizao e desmontagem do evento.
Consultar a Agncia Oficial de Turismo para passagens, hospedagens, dicas de turismo, etc...
EBRATS 2009 - Encontro e Exposio de Tratamentos de Superfcie

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Promoo e Realizao
ABTS - Associao Brasileira de Tratamentos de Superfcie Rua Machado Bittencourt 361 - 2 andar 04044- 905 So Paulo - SP - Brasil Tel: 11 5574 8333/ 5085 5832 Fax: 11 5084 7890 ebrats@ebrats.org.br www.ebrats.org.br
Comercializao
B8 Comunicao Rua Joo Batista Botelho 72 05126- 010 So Paulo - SP - Brasil Tel/ Fax: 11 3835 9417/ 3641 0072
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B8@b8comunicacao.com.br www.b8comunicacao.com.br
Organizao
G+G Eventos Rua Manoel da Nbrega, 1506 04001 - 002 So Paulo - SP - Brasil Tel/Fax: 11 3885 9600 secretaria@ggeventos.com.br www.ggeventos.com.br
Datas e Horrios
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Montagem
5*e 6** de maio - 8:00 s 20:00 *expositores com reas livres, acesso partir das 10:00 horas de 5 de maio **expositores com estandes com montagem bsica, acesso a partir das 14:00 horas de 6 de maio 7 de maio - 8:00 s 10:00 - acesso exclusivo para a colocao de produtos e decorao final.
Realizao
7 de maio - 14:00 s 20:00 8 e 9 de maio - 13:00 s 20:00 Durante a realizao ser permitida a entrada de menores de 16 anos, desde que estejam acompanhados de responsvel legal.
Desmontagem ***
9 de maio - 21:00* s 22:00
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10 de maio - 8:00 s 15:00 ***O Expositor dever manter um funcionrio ou vigilante no seu estande at a retirada final dos materiais expostos. A Direo da Exposio no se responsabiliza por quaisquer problemas advindos da inexistncia de vigilncia.
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Local do evento: Transamrica Expo Center - Pavilho C Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387 04757-020 - So Paulo - SP - Brasil
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Informaes Gerais
1.1 Introduo
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O Regulamento Geral firmado na assinatura do Contrato de Participao e o Manual do Expositor so os instrumentos que regem o evento. O presente Manual do Expositor determina os direitos e deveres do Expositor e de suas contratadas com a ABTS - Realizadora / Promotora e a G+G EVENTOS Organizadora, a seguir denominadas Direo da Exposio. O Manual do Expositor expressa normas operacionais e orientaes tcnicas para a montagem, realizao e desmontagem do evento, que devem ser respeitadas pelo Expositor, seus funcionrios e prestadoras de servios contratadas. 1.2 Participao A participao de empresas expositoras no EBRATS 2009 restrita s empresas industriais, comerciais e de prestao de servios relacionadas aos segmentos de tratamentos de superfcie. 1.3 Atendimento
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A Direo da Exposio para o atendimento ao Expositor e Montador estar em operao no Pavilho de Exposio em datas e horrios compatveis com os perodos de montagem, de realizao e de desmontagem. 1.4 Segurana e limpeza As equipes de segurana e limpeza contratadas pela PROMOTORA sero responsveis exclusivamente pelas reas comuns. Os servios estaro em operao durante o perodo integral de montagem, realizao e desmontagem. O EXPOSITOR responsvel pela segurana e limpeza de sua rea. O EXPOSITOR poder contratar Servios de Limpeza da Empresa Oficial Formulrio 5 - Instalaes e Servios - ser limpo exclusivamente a partir da abertura do evento - a razo de R$10,00/ m e tero incio a partir de 8 de maio, no perodo entre 8:00 e 10:00 horas de cada dia de realizao. Para atendimentos fora deste perodo ser necessria uma solicitao Direo da Exposio.
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O EXPOSITOR que optar por contratar outra empresa de sua preferncia dever confirmar a situao legal da prestadora de servios para que futuramente tenham elementos suficientes para a defesa de seus interesses, considerando que poder ser co-responsvel quanto s obrigaes trabalhistas. Para a solicitao dos crachs a empresa contratada dever utilizar o Formulrio 3 Credencial para Empresas Contratadas. 1.5 Eltrica e hidrulica As instalaes eltricas dos estandes devero atender integralmente ao disposto na NBR 13570 instalaes eltricas em locais de afluncia de pblico. A - Por razes de segurana tcnico-operacional a PROMOTORA contratou o Transamrica Expo Center que designar uma empresa de Engenharia de Instalaes como responsvel, exclusivamente, pelo suprimento e conexo de energia desde os quadros de distribuio de eletricidade existentes no Pavilho
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de Exposies at o ponto mais prximo de cada ilha de estandes. Caber a Mondadora contratada pelo EXPOSITOR fazer a distribuio eltrica para seu estande. B - Caber a cada EXPOSITOR ou montadora complementar a instalao e distribuio eltrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteo compatvel solicitao de energia eltrica. A chave geral e os demais dispositivos de proteo dos circuitos eltricos devero estar condicionados em quadros prprios a esta finalidade, fixados em local de livre acesso equipe de manuteno da empresa de Engenharia de Instalaes, mesmo fora do horrio de funcionamento do evento. C - Atendendo exigncia das normas acima citadas e do Transamrica Expo Center, os EXPOSITORES e montadoras se obrigam tambm a aterrar os estandes construdos em estrutura metlica, seja ferro ou
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alumnio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques eltricos. D - A energia eltrica ser fornecida em unidade de kVA no fracionada 380 V, trifsico, 60 Hz - 3 fases e neutro, pelo perodo de realizao do evento. As lmpadas e demais equipamentos devero ter obrigatoriamente tenso de funcionamento 220 V monofsico. Para aparelhos com tenso 110 V o EXPOSITOR ou montadora, devero providenciar o respectivo transformador na potncia requerida por esses equipamentos. E - Tabela para clculo do consumo de kVAs (para todo o perodo do evento): Descrio kVA Descrio kVA Cafeteira comercial 1700 W 1,70 Lmpada incandescente 100 0,10
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Cafeteira comercial 2700 W Cafeteira caseira Circulador de ar / Ventilador (grande) Circulador de ar / Ventilador (pequeno) Forno eltrico caseiro pequeno 1000 W Forno microondas Freezer Geladeira / Frigobar Impressora Impressora (etiquetas) Lmpada PL 40 W Lmpada Dicrica 55 W (entre outras AR 111 / AR
2,70 0,80 0,30 0,10 1,00 1,20 0,50 0,30 0,25 0,15 0,05 0,05
W Lmpada mista 160 W Lmpada mista 250 W Lmpada mista 500 W Lmpada par 20 Lmpada par 30 Lmpada par 38 Microcomputador Note Book / Laptop Projetor especial 300 W Projetor especial 500 W Televisor colorido comum TV Plasma
0,16 0,25 0,50 0,05 0,07 0,09 0,50 0,15 0,30 0,50 0,30 0,60
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Manual do Expositor
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070) Lmpada especial 1000 W Lmpada especial 500 W
1,00 0,50
Vdeo cassete / DVD Vdeo Wall (9 TV, 20 pol)
0,30 12,50
F - Hidrulica - Conforme solicitao do EXPOSITOR, a Direo analisar as condies para autorizar a instalao na rea de exposio de um ou mais pontos de fornecimento e de coleta de gua. A conexo de pias no pertencentes organizadora ser responsabilidade do EXPOSITOR. Alimentao de gua: 1/2 de polegada. Coleta de esgoto: 1 polegada G - Feitos os clculos, o EXPOSITOR preencher e enviar o Formulrio 5 Instalaes e Servios Energia Eltrica, Hidrulica, Limpeza e Taxas PMSP para secretaria@ggeventos.com.br, at a data limite
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de 10 de abril de 2009. Durante a realizao do evento, engenheiros eltricos responsveis faro a conferncia em cada estande, verificando no s o funcionamento de todos os equipamentos instalados, bem como, se est sendo consumida energia eltrica adicional que ser comunicada pela Direo da Exposio para o pagamento da diferena consumida no balco de atendimento ao EXPOSITOR. 1.6 Seguro O evento est coberto por aplice de seguro de responsabilidade civil, danos pessoais e/ou materiais involuntariamente causados aos visitantes. Os estandes, bens, produtos e pessoal em servio nos stands dos expositores no esto cobertos pelo seguro. As empresas expositoras so as nicas responsveis por quaisquer leses sofridas por seus funcionrios ou visitantes durante a permanncia na sua rea, bem como por danos a bens pessoais ou materiais de qualquer natureza, causados por roubo, incndio, raio, tempestade, exploso, granizo, infiltraes de gua,
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umidade, acidentes, desordem civil, sabotagem e por outras causas, qualquer que seja sua origem e fonte. Os expositores so ainda responsveis por leses pessoais ocorridas dentro ou fora da sua rea, causadas por seus funcionrios e/ou danos a quaisquer bens materiais por eles utilizados ou sob a sua responsabilidade. A PROMOTORA recomenda formalmente s empresas expositoras que providenciem seus prprios seguros especficos de Riscos Diversos (RD) e Responsabilidade Civil (RC) que ofeream cobertura suficiente para os riscos envolvidos na montagem, realizao e desmontagem do evento. A ausncia de aplices ou ineficcia dessas na cobertura dos riscos acima implicar a responsabilidade total da empresa expositora e de sua montadora por todos os prejuzos que vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos perante a PROMOTORA, o Transamrica Expo Center e terceiros, independente de tais danos serem permanentes ou temporrios. 1.7 Estacionamento
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O Estacionamento de expositores e visitantes de responsabilidade do Transamrica Expo Center, e administrado pela Estapar. Os EXPOSITORES podero adquirir cartes de estacionamento especiais para mltiplas entradas para utilizao de seus convidados e/ou funcionrios. Os interessados devero contatar a Estapar - Sr.Antnio Carlos, pelos e-mails antoniocarlos@estapar.com.br / transamerica.expocenter@estapar.com.br Tel.: 11 5643 3012 1.8 Primeiros socorros Um centro mdico localizado no Hall de Entrada estar aberto durante todo o evento nos horrios compatveis montagem, realizao e desmontagem, colocando disposio do pblico visitante e EXPOSITORES o servio de atendimento de primeiros socorros e quando necessrio remoo com ambulncia. 1.9 Alimentao
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Os EXPOSITORES e visitantes podero utilizar o restaurante ou a lanchonete que funcionaro nos horrios compatveis montagem, realizao e desmontagem. O pagamento das refeies dever ser efetuado diretamente pelo EXPOSITOR e/ou Visitante. 1.10 Telefonia e Internet Cabe ao Expositor providenciar a locao de linha telefnica e/ou internet conforme seu prprio interesse. O sistema de voz e dados do Transamrica Expo Center operado exclusivamente pela empresa NEC do Brasil que disponibiliza: locao de linha telefnica fixa e mvel, internet banda larga entre outros servios descritos no Formulrio de Instalaes de Telefonia e Internet no site do evento - www.ebrats.org.br. A solicitao dever ser efetuada impreterivelmente at 3 de abril de 2009 e encaminhada diretamente para o Depto Operacional do Transamerica Expo Center, sob responsabilidade da NEC do Brasil - Ncleo de Eventos - E-mail: servicos@transamerica.com.br - Tel.: 11 5643 3024 - Fax: 11 5643 3013 O valor total das ligaes telefnicas ser cobrado do EXPOSITOR posteriormente diretamente pelo Pavilho de Exposies. A devoluo dos aparelhos telefnicos dever ser feita junto a NEC,
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imediatamente aps o trmino do evento, quando ser entregue a conta telefnica e cuja cobrana se dar atravs de boleto bancrio. Apenas a equipe qualificada da NEC estar autorizada a efetuar qualquer tipo de instalao ou manuteno no equipamento. Caso o EXPOSITOR necessite de antena via satlite, dever ser solicitado at 3 de abril de 2009 ao Departamento Operacional do Transamerica Expo Center, que informar os procedimentos para instalao e retirada. Maiores informaes no mesmo telefone acima. 1.11 Servios de apoio livre a contratao de empresas especializadas em produo grfica, assessoria de imprensa, buffet, identificao, paisagismo, recepo, equipamento udio-visual seguro e transporte . Recomendamos sua ateno na contratao e legalizao de programas utilizados por empresas que oferecem servios de locao de equipamentos de informtica.
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1.12 Coletor de dados Atravs de coletores de dados o EXPOSITOR poder obter dados cadastrais dos visitantes do seu estande e realizar aes de ps-evento. At 12 de maro informaremos os dados do fornecedor oficial deste servio. 1.13 Interdio promoo de terceiros As reas para estandes sero locadas exclusivamente aos EXPOSITORES ou aos seus representantes, previamente aceitos pela Direo da Exposio. Ser permitida a sublocao de estandes ou a sua utilizao por terceiros mediante a autorizao prvia da PROMOTORA. 1.14 Pagamentos em atraso Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso sero obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a PROMOTORA, para obterem a liberao da rea destinada montagem de
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seus estandes, sejam estes compromissos referentes a parcelas contratuais ou taxas de instalaes e servios. Sem a comprovao do pagamento a sua participao no evento ser vetada. 1.15 Disposies gerais A PROMOTORA reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste MANUAL, bem como alterar ou estabelecer novas normas que se faam necessrias ao bom andamento do EVENTO visando facilitar a harmonia entre os EXPOSITORES. O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionrios e/ou contratados todas as clusulas e disposies que regulamentam o EVENTO, bem como outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas. Conforme o Regulamento Geral alteraes promovidas pela PROMOTORA no podero ser motivo de cancelamento do Contrato de Participao pelo EXPOSITOR.
2 - Providncias Preparatrias
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2.1 Credenciamento e convites obrigatria utilizao de credencial para circulao de pessoas no evento durante as fases de montagem, realizao e desmontagem. Principais Credenciais do EBRATS 2009 - Exposio: Visitante - para os convidados dos expositores Expositor - para os executivos da empresa expositora, permitindo acesso rea de Exposio no perodo integral do evento. Cada expositor tem direito a uma credencial por cada 3m de rea de estande at 30 credenciais por empresa expositora. Formulrio 2 Credenciais para Expositores. Empresas Contratadas - livre a contratao de empresas especializadas em produo grfica, assessoria de imprensa, buffet (garons, copeiras), paisagismo, recepo, segurana, seguro e transporte.
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As credenciais Staff Expositor devero ser utilizadas pelos profissionais contratados pelo EXPOSITOR para trabalhar no estande durante o evento. A contratao de vigilantes implicar em autorizao especial da empresa oficial de segurana. O Expositor ter direito at 4 credenciais por empresa contratada. Formulrio 3 - Credenciais para Empresas Contratadas. Montador - para a empresa montadora contratada pelo EXPOSITOR. A equipe de montagem de inteira responsabilidade e de vnculo funcional da montadora. Cada montadora ter direito a at 30 credenciais. Formulrio 4 - Credenciais para Montadores. Imprensa - para assessoria de imprensa do expositor e demais profissionais de comunicao. Servios - para utilizao das empresas prestadoras de servios do evento.
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Recebimento das credenciais - Disponibilizaremos as credenciais para as empresas expositoras no local do evento. Somente recebero as credenciais as empresas que tenham cumprido os itens abaixo relacionados: Efetuados todos os pagamentos referentes rea locada. Efetuado os pagamentos referentes s taxas de Prefeitura do Municpio de So Paulo e de servios de infra-estrutura (energia eltrica, hidrulica...). Apresentado e obtido a aprovao dos projetos de seus estandes. Encaminhado todos os formulrios com os dados solicitados no prazo estipulado.
Convites - A Direo da Exposio encaminhar aos expositores convites eletrnicos para divulgao e credenciamento eletrnico antecipado. E tambm fornecer gratuitamente convites impressos para a distribuio personalizada a clientes, fornecedores e amigos, vlidos para o perodo e horrio de realizao
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do evento. Solicitamos que a distribuio observe critrios profissionais no objetivo de uma visitao qualificada. Sero fornecidos 10 convites (impressos) por m de locao de rea. Os convites devero ser retirados na G+G Eventos a partir de 16 de maro de 2009. Para as sedes das empresas localizadas fora da Grande So Paulo enviaremos pelo correio. Caso o Expositor necessite de uma maior quantidade dever consultar a Organizao. 2.2 Estandes com montagem bsica O estande com montagem bsica possui paredes divisrias em painis TS (altura interna 2,72 m), estrutura de alumnio, forrao aplicada em piso elevado, testeira frontal, com aplicao de um logotipo da empresa, luminrias, uma mesa e 3 cadeiras, uma tomada 220W. Montadora Oficial Estrutural Montagens e Empreendimentos Ltda.
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Vladimir Stocco - Gerente Comercial Rua Nelson Francisco 301 - So Paulo SP Tel 11 3934 0015 - Fax 11 3931 8357 comercial@estrutural.com.br At 10 de abril de 2009, o expositor dever encaminhar para a Montadora Oficial o seu Logotipo para ser inserido na parte frontal/ testeira do estande. No haver ressarcimento por itens no utilizados. A solicitao do fornecimento de energia eltrica (com um mnimo de 1 KVA) obrigatria. Os servios de limpeza e hidrulica para o estande so opcionais. O servio de hidrulica necessita de consulta prvia G+G Eventos.
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Material promocional, quadros, banners ou objetos de decorao no podero ser pregados ou parafusados nas divisrias, bem como no ser permitido o uso de fita dupla face. Para fixar ou pendurar estes tipos de materiais favor consultar a Montadora Oficial. Os materiais de montagem no podero ser pintados, danificados, perfurados ou revestidos com papel de parede. Nenhum item poder ser fixado no teto, cho, colunas, paredes ou outras partes do Transamrica Expo Center. No sero permitidas alteraes estruturais das montagens bsicas, nem de mobilirio. Se julgar necessrio o expositor poder solicitar alteraes no projeto interno do estande de montagem bsica e locar mobilirios adicionais, contatando a Montadora Oficial diretamente.
2.3 - Projetos, montagem e decorao (rea livre)

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A livre escolha do EXPOSITOR a contratao de empresa de sua preferncia para a montagem, decorao, manuteno tcnica e desmontagem de seu estande, no isenta o EXPOSITOR de sua responsabilidade quanto ao cumprimento integral das normas deste Manual. Para maior segurana da sua empresa, recomendamos a contratao de empresa filiada ao SINDIPROM, evitando assim riscos na prestao de servios e respectivos prazos. SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoo, Organizao e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos de So Paulo. - Rua Bela Cintra, 746 conj. 42 - 01415-001 S.Paulo - SP - Tel.: 11 3120-7099 -sindiprom@sindiprom.com.br
3 Regulamentos para Montagem dos Estandes

3.1 Termo de responsabilidade de montagem e desmontagem
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O Expositor e a empresa montadora comprometem-se em encaminhar para G+G Eventos, obrigatoriamente at 10 de abril de 2009, o projeto do estande para aprovao, o Formulrio 1 - Termo de Responsabilidade de Montagem e Desmontagem , Formulrio 4 - Credenciais para Montadores, e o Formulrio 5 - Instalaes e Servios - Item Limpeza de Montagem falta de apresentao de qualquer um dos documentos acima requeridos no ser autorizado o acesso a rea locada, ficando a Direo da Exposio isenta de quaisquer responsabilidades por atrasos ou prejuzos decorrentes. 3.2 Projeto do estande responsabilidade e dever do Expositor certificar-se que o seu projeto de montagem tenha sido elaborado com a participao e superviso de responsvel tcnico, engenheiro e/ou arquiteto legalmente habilitado. imprescindvel que o expositor transmita as normas a seguir para a empresa montadora do seu estande. Caso haja alteraes na construo do estande em relao ao projeto aprovado , a Direo da Exposio interromper imediatamente a montagem do mesmo.
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Para ser aprovado o projeto deve atender e respeitar as normas estabelecidas no presente Manual. Enviar o projeto para claudia@ggeventos.com.br ou em cpia impressa (2 vias) Apresentar planta baixa, elevao lateral, frontal e perspectiva em escala 1:50 Gravar a imagem eletrnica (projeto do estande) em software jpeg, autocad ou corel ou similar, sendo que arquivos maiores que 1,0mb devero ser compactados (zip). Os projetos devem ser encaminhados em paralelo ao Termo de Responsabilidade - Formulrio 1 disponvel no site www.ebrats.org.br O EXPOSITOR receber um e-mail com a aprovao. As plantas no aprovadas devero sofrer as modificaes solicitadas pela organizao e posteriormente reapresentadas em um prazo mximo de 5 dias teis da notificao. As vias de circulao no podero servir de depsitos de materiais, ferramentas e produtos que sero utilizados nos estandes. Toda operao dever ser realizada exclusivamente dentro dos limites dos estandes. No sero permitidas quaisquer projees horizontais sobre as vias de
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circulao ou estandes vizinhos. A parte frontal do balco de atendimento ao pblico deve estar posicionada a uma distncia mnima de 0,80 m dos limites de circulao da rea. O mesmo recuo necessrio para mquinas em funcionamento. 3.3 Piso do estande A rea de cada estande ser demarcada no piso do Pavilho C, Transamrica Expo Center. Todo estande que utilizar tablados de madeira no piso, dever prever uma rampa de acesso de 1m de largura, destinada a portadores de deficincia fsica. proibida a fixao de carpetes diretamente no piso do pavilho. Caso no seja observada esta norma ser cobrada multa igual ao valor de 1/3 da locao da rea do estande. A resistncia mxima do piso de 2.000 kg por m. Equipamentos pesados, mquinas ou colunas devem ser apoiados em plataformas de ao ou madeira de tamanho adequado necessria distribuio do peso.
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3.4 Paredes divisrias obrigatria a montagem de paredes divisrias nos limites com as reas vizinhas contguas, com altura de 3,20m (definir com a montadora) a partir do piso do Pavilho de Exposies. As paredes devem ter perfeito acabamento na face interna e externa. 3.5 Paredes de vidro As paredes montadas com painis de vidro devero utilizar vidro laminado, temperado ou com aplicao de pelcula de segurana. Os painis de vidro devem ser sinalizados com fitas de segurana (adesivo, grafismo, logotipo, etc.). Devem ser observadas as exigncias legais, normas do Corpo de Bombeiros e as normas NBR n 7.199, 14.697 e 14.698 da ABNT. A utilizao de painis de vidro com insufilm torna obrigatria a apresentao de ART - Anotao de Responsabilidade Tcnica. 3.6 Projeo horizontal do estande
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A projeo horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos dever obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da rea locada, respeitando-se o disposto neste Manual. No sero permitidas projees sobre estandes vizinhos ou reas de circulao.
4 - Normas Gerais
4.1 Alturas mximas e recuos A altura mxima para quaisquer elementos do estande de 6,00m a partir do piso do Centro de Exposies.
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Paredes divisrias a partir de 3,00m de altura devero receber acabamento na cor branca. 4.2 Ar condicionado
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No ser permitida a instalao de aparelhos de ar condicionado. O Transamrica Expo Center dispe de eficiente sistema de climatizao. 4.3 Construo em alvenaria proibida a construo em alvenaria, servios de carpintaria, marcenaria, gesso, solda e/ou pintura na rea do stand ou mesmo fora dela. Caso a montadora necessite utilizar mquinas ou equipamentos eltricos dever solicitar a autorizao por escrito da Direo da Exposio. O EXPOSITOR que preferir utilizar a construo em madeira dever levar o stand pronto para a montagem no local. 4.4 Montagens com utilizao de Lycra e/ou Tecidos absolutamente proibida a utilizao de materiais que no contenham a aplicao de produtos anti-chama . 4.5 Instalaes eltricas
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absolutamente obrigatria a utilizao de cabos eltricos no-propagadores de chamas providos com dupla isolao mecnica - tipo PP, observando-se a NBR 5410. 4.6 Gases e explosivos No permitido o uso de gs GLP ou qualquer outro tipo de gs inflamvel no interior do pavilho. 4.7 Utilizao da rea locada O piso do Pavilho de Exposies no pode ser demarcado, furado ou pintado. proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou de produtos expostos nas estruturas e/ou paredes. No permitida a utilizao das reas de circulao ou reas de estandes vizinhos para a colocao de materiais e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operao de montagem dever ser realizada exclusivamente dentro dos limites da rea locada. Os quadros de eletricidade, registros de gua e os equipamentos contra incndio (extintores/hidrantes) que se encontrem dentro de sua rea devero ter acesso livre, permanente e sinalizado.
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4.8 Luminosos Os letreiros luminosos assim como qualquer tipo de iluminao decorativa, devero ter capacidade suficiente para iluminar somente a sua rea e no devero incomodar os estandes vizinhos e o pblico visitante. A Organizao reserva-se o direito de desligar os luminosos que estejam atrapalhando o evento ou outros expositores. 4.9 Exposio de mquinas As mquinas de qualquer tipo devem ser instaladas com 1 m de distncia entre elas, sem excees. As mquinas em funcionamento ou de grandes dimenses devem ser separadas proporcionalmente ao seu tamanho para permitir o funcionamento livre de suas peas mveis, garantindo a segurana dos operadores e dos visitantes, e uma boa condio de visualizao. Esta exposio est sujeita a aprovao prvia pela Direo da Exposio.
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4.10 Interdio e embargo A partir das 22:00 horas de 6 de maio, a Direo da Exposio poder sem prvia consulta, retirar materiais e equipamentos que estiverem nas vias de circulao, sejam materiais da montadora ou de seus clientes/ fornecedores, sem dar nenhuma garantia integridade dos materiais removidos. O no-cumprimento do horrio estabelecido neste item acarretar em multa igual ao valor de 1/3 da locao da rea do estande. A Direo da Exposio no objetivo de garantir a segurana do Expositor, visitantes e prestadores de servios, reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que no observe as normas de montagem deste Manual ou que, por ventura, possa oferecer risco e perigo. Essa deciso poder ser tomada aps avaliao tcnica da Direo da Exposio ou por rgo pblico, CONTRU, Corpo de Bombeiros, CETESB ou outro investido em poder.
5 - Montagem
de nica e exclusiva responsabilidade da Empresa Expositora a montagem e execuo do estande, independente da contratao da empresa montadora . Uma vez liberado o espao para a Montadora
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Contratada, a Direo da Exposio deixar de ter responsabilidade perante problemas estruturais ou eltricos que possam ocorrer no estande, sendo a Montadora Contratada responsvel pela assistncia tcnica a seu cliente durante a realizao do evento. 5.1 Datas e horrios de montagem 5* de maio - 8:00 s 20:00 *expositores de reas livres, acesso a partir das 10:00 6* de maio - 8:00 s 20:00 *expositores de estandes com montagem bsica, acesso a partir das 14:00 7 de maio - 8:00 s 10:00 colocao de produtos e decorao final 5.2 Acesso de pessoal credenciado - montagem Tero acesso os portadores de Credencial Expositor, Contratados do Expositor e Montador.
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5.3 Acesso de veculos - montagem Durante o perodo de montagem e desmontagem do Evento os EXPOSITORES, montadores e fornecedores em geral pagaro sua estadia de acordo com a poltica e preos estabelecidos pela administradora do estacionamento. O acesso de veculos na rea interna do Pavilho ser autorizado apenas pelo tempo estritamente necessrio para a descarga de mercadorias, sempre mediante autorizao expressa da gerncia operacional do TEC, a quem caber tambm a superviso da entrada e sada do veculo . A entrada se dar por ordem de chegada (Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387), sendo obrigatria a permanncia do motorista no interior do veculo. O acesso de veculos ser permitido pelo tempo estritamente necessrio para descarga e carga de mercadorias e equipamentos. Aps descarregar, todos os veculos devem deixar imediatamente a rea. proibido estacionar nas reas comuns do pavilho. 5.4 Entrada de materiais
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Os EXPOSITORES so totalmente responsveis pela entrega e retirada de materiais e equipamentos de seu estande. As medidas dos portes de acesso de mercadorias so de 8,00 m (largura) x 6,00 m (altura). A carga esttica-limite por m de 2.000 kg. Essas medidas e pesos devem ser observados quando da definio dos equipamentos a serem expostos. Recomendamos que a carga e a descarga de mercadorias aconteam de forma rpida na parte externa do pavilho e que o transporte e circulao de produtos e materiais no interior do Pavilho de Exposies dever ser realizado em carrinhos para carga com rodas pneumticas. Cada EXPOSITOR dever providenciar o seu prprio carrinho. Os moradores do entorno do Transamrica Expo Center dispem de uma Liminar da Justia contra barulho aps as 22:00 horas e por esta razo, todos os materiais devem ser descarregados at as 20:00 horas e trabalhados no interior do pavilho at as 22:00 horas.
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A Direo da Exposio no se responsabiliza pelo recebimento de produtos do expositor. Sugerimos que enviem seus produtos/ equipamentos para um responsvel em seu estande, que efetuar o devido recebimento. Toda mercadoria para exposio ter livre entrada ao pavilho de acordo com as datas e horrios estipulados para montagem, manuteno/abastecimento (10:00 s 12:00 horas) e desmontagem. responsabilidade exclusiva do Expositor cumprir toda e qualquer exigncia legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utenslios. Observe e respeite as determinaes legais referentes ao IPI e ICMS. 5.5 Instalao de passadeiras - ruas de circulao e reas comuns As passadeiras sero instaladas a partir das 22:00 horas de 6 maio. A partir deste horrio, a entrada de todo e qualquer equipamento de montagem ou exposio dever ser efetuado de forma a no danificar as passadeiras j instaladas. Quaisquer avarias ou danos causados nas passadeiras so de inteira
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responsabilidade do expositor, que dever ressarcir a Direo da Exposio o valor de despesa de reparo, troca e/ou reinstalao do rolo de passadeira danificado. 5.6 Encomendas Caso necessite enviar correspondncias/mercadorias para o seu estande durante o evento, remeta-as para o endereo abaixo, citando o nome do evento, o nome de sua empresa e o nmero do estande. Transamrica Expo Center Pavilho C EBRATS 2009 Estande n.... Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro - CEP.: 04757-020 So Paulo SP Tel.: 55 11 5643.3000 5.7 Trmino da montagem Os trabalhos de montagem e instalao dos estandes devero ser encerrados at s 10:00 horas de 7 de maio.
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6 - REALIZAO
6.1 Data e horrio de realizao 7, 8 e 9 de maio - 13:00 s 20:00 6.2 Operao do estande O Expositor dever manter em seu estande pelo menos 1 funcionrio capacitado a prestar informaes sobre a empresa e produtos expostos. O estande dever estar em operao conforme o horrio de realizao definido. A iluminao dever permanecer acesa durante o horrio de funcionamento do evento, sendo encargo do EXPOSITOR desligar a chave geral de energia eltrica do seu estande quando do encerramento dirio do evento. No ser permitida a exposio nas dependncias do pavilho de produtos que sejam perigosos ou incmodos aos seus usurios e/ou freqentadores, especialmente inflamveis, explosivos, nocivos sade,
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produtos de emanaes desagradveis ou corrosivos, alm de outros que, a exclusivo juzo do TRANSAMERICA, devam ser impedidos. 6.3 Limites de operao vetado ao EXPOSITOR manter funcionrios em operao de venda ou distribuio de folhetos, brindes, etc, fora dos limites do estande. A distribuio de brindes, amostras, folhetos e catlogos dever ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande. Fica terminantemente proibida ao EXPOSITOR a implantao de pontos de demonstrao de produtos e a distribuio de materiais promocionais, bem como a colocao de faixas e painis, nas vias de circulao do Evento. 6.4 Promoes, shows, msica ao vivo, sorteios, apresentaes especiais, palestras etc. O Expositor que pretender realizar qualquer tipo de promoo (show, msica ao vivo, apresentaes, palestras, sorteios, gelo seco etc,) dever consultar previamente a Direo da Exposio para obter
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autorizao especfica. O Expositor dever encaminhar comunicao, especificando o tipo de promoo, datas e horrios. A aprovao ser de nica e exclusiva competncia da Direo da Exposio. Caso seja aprovada a solicitao, o Expositor estar obrigado ao disposto no item Som e Msica Ambiente. 6.5 Distribuio gratuita de prmios e sorteios A operacionalizao, a emisso das autorizaes e a fiscalizao das atividades relativas distribuio gratuita de prmios efetuada mediante sorteios, vales brindes, concursos ou apuraes assemelhadas da competncia da Caixa Econmica Federal, exceto quando a prpria Caixa Econmica ou qualquer outra instituio financeira seja parte interessada. Nesses casos, a competncia para anlise e autorizao dos pedidos da SEAE - Secretaria de Acompanhamento Econmico do Ministrio da Fazenda (Medida Provisria 2.216, de 31.08.2001, art. 18-B). Nos demais casos, o pedido de autorizao para a distribuio de prmios deve ser formulado GENAB Gerncia Nacional de Bingos e Promoes Comerciais, da CEF, nos seguintes endereos: www.caixa.gov.br - genab@caixa.gov.br
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Endereo: Setor Bancrio Sul, Quadra 4 - Lotes 3/4, 13 a. CEF - 70092-900 - Braslia / DF. www.fazenda.gov.br/seae - seae.df@fazenda.gov.br 6.6 Som e msica ambiente O som produzido no estande por aparelhos de udio-visual, gravadores, rdios ou qualquer outro equipamento no dever exceder o volume normal da voz. A norma da ABNT indica que o nvel tolervel de 40 - 65 decibis - NBR 10152 de Dez/1987 (considerado som ambiente). tambm proibido o uso de qualquer aparelho de amplificao para a emisso de mensagens de vendas ou promoes. Caso o Expositor no observe esta norma, sero tomadas as seguintes medidas: primeira infrao ser feita solicitao para que seja respeitado o volume de som permitido. segunda infrao o mesmo ser comunicado atravs de carta da Direo da Exposio. O no-atendimento s solicitaes referentes reduo dos nveis de som implicar no corte do fornecimento de energia eltrica, sem prvio aviso, por tempo indeterminado.
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De acordo com a Lei n 9610/98 que regulamenta os Direitos Autorais, a empresa expositora que utilizar msica ambiente em seu estande, mesmo atravs de AM/FM, dever recolher taxa especfica atravs de Guia prpria, fornecida pelo ECAD. O valor da taxa dever ser quitado at 72 horas antes do incio do Evento. Maiores Informaes: ECAD - Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio - www.ecad.org.br. ecadsusp@terra.com.br - Av: Paulista, 171 3 andar - 01311-000 - So Paulo -SP - Tel.: (11) 3287-6722 Fax: (11) 3285.6790 6.7 Manuteno e abastecimento Servios de manuteno dos estandes e circulao de mercadorias s podero ser realizados no horrio das 10:00 s 12:00 horas. Nesse caso ser necessria uma autorizao prvia a ser emitida pela Direo da Exposio.
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Sada de Produtos durante a Realizao - Nenhum produto poder sair do Pavilho durante o perodo de realizao e funcionamento do Evento. Em casos especiais, a Direo da Exposio autorizar a substituio de produtos que apresentem defeitos. 6.8 Depsito para guarda de material O Transamrica Expo Center no possui local apropriado para servir de depsito para a guarda de material no exposto, caixas etc. Assim, caber a cada EXPOSITOR providenciar a retirada desse material do Pavilho no dia 7 de maio, at s 10h00, impreterivelmente. 6.9 Demonstrao de equipamentos A Direo da Exposio poder sustar ou determinar perodo para a demonstrao de qualquer equipamento que, a seu critrio, possa apresentar riscos as pessoas, produtos, estruturas e elementos de estandes ou que produza alto nvel de rudo ou vibrao que possa perturbar as operaes de estandes vizinhos.
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6.10 Danos Lembre-se que o EXPOSITOR responsvel por indenizar qualquer dano causado estrutura do Centro de Exposies, que venha ser provocado por representantes de sua empresa, seus agentes ou contratados. A comunicao pertinente acontecer at 7 dias aps o trmino do evento.
7 - Desmontagem
Data e horrio de desmontagem * 9 de maio - 20:30 s 22:00 - retirada de produtos e equipamentos portteis ( computadores, vdeos, TVs, equipamentos e produtos de pequeno porte). ** 10 de maio - 8:00 s 15:00 - finalizao total da desmontagem dos estandes at 15:00 horas. Aps esse horrio a direo da exposio tomar as providncias necessrias para a desocupao total do pavilho.
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Trmino do perodo de desmontagem responsabilidade do EXPOSITOR: - Retirar os seus produtos e desmontar seu estande, nos prazos e condies estipulados, sob pena de multa por atraso. - Designar um funcionrio de sua confiana em seu estande at a total retirada de seus materiais, equipamentos e produtos expostos. - A Direo da Exposio est isenta de quaisquer responsabilidades por danos, avarias, prejuzos, roubos ou furtos de qualquer natureza. - expressamente proibido iniciar a desmontagem dos estandes antes das 20:00 horas de 9 de Maio. - Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no Pavilho de Exposies, aps o trmino do perodo de desmontagem, sero retirados pela Direo da Exposio que cobrar do Expositor os custos decorrentes dessa operao, em conformidade com o Termo de Responsabilidade de Montagem e Desmontagem.
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8 - Normas de Segurana
8.1 Instalaes eltricas obrigatria a utilizao de cabo no-propagador de chamas e com dupla isolao mecnica (tipo PP). Em caso de dvida consultar a NBR 5410. 8.2 Extintores de incndio obrigatrio aos EXPOSITORES manter em seus estandes durante os perodos de montagem, realizao e desmontagem no mnimo um extintor de incndio a cada 20 m, com carga mnima de 6 kg de CO 2 ou P Qumico compatvel com os produtos e materiais utilizados na montagem de sua rea. A Direo da Exposio reserva-se o direito de vistoriar, exigir recarga ou determinar a necessidade de um maior nmero de extintores.
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O EXPOSITOR pode levar seus prprios extintores ou locar equipamentos atravs da empresa de preveno de incndio contratada pelo evento. Os dados do fornecedor sero informados em at 60 dias antes do evento. Os equipamentos contra incndio (extintores/hidrantes) que se encontrarem dentro de sua rea devero ter acesso livre e permanente do primeiro dia da montagem at o final da desmontagem.
9 - Exigncias Legais
9.1 Importao e exportao de equipamentos. Os Expositores podero enviar seus produtos para demonstrao durante o evento, em regime de suspenso de tributos por se tratar de evento de carter internacional, devidamente cadastrado junto ao Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior.
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9.2 Procedimentos fiscais, IPI e ICMS de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR cumprir as exigncias legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utenslios, etc. A Direo da Exposio isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da no-observncia das exigncias legais do IPI e ICMS. 9.3 Procedimentos fiscais para envio/remessa de mercadorias (Exposio) Emitir Nota Fiscal de simples remessa, em nome do prprio EXPOSITOR (estabelecimento remetente): 1. No cabealho da Nota Fiscal devero estar preenchidos todos os dados (Razo Social da Empresa, Endereo, CNPJ e Inscrio Estadual) do prprio EXPOSITOR (Estabelecimento Remetente). O mesmo se aplica para remessas efetuadas atravs de filiais. 2. A remessa de mercadorias, produtos, etc., mesmo que de terceiros, dever estar acobertada por Nota Fiscal do prprio estabelecimento participante do evento (EXPOSITOR). No corpo da Nota Fiscal devero
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ser relacionadas todas as mercadorias, produtos, equipamentos, etc, inclusive com seu valor real, bem como a seguinte expresso: Estas mercadorias destinam-se exposio no evento: EBRATS 2009, a realizar-se de 7 a 9 de maio de 2009 no Transamrica Expo Center - Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387 - Santo Amaro - So Paulo SP, devendo retornar no prazo mximo de 60 dias. - Sada com iseno do ICMS, de acordo com o Artigo 33 o, Anexo I do RICMS'2000." No caso de estabelecimento industrial, dever incluir ainda a expresso abaixo; - "Sada com suspenso do IPI, de acordo com o Artigo 40 o - Inciso II do RIPI/98. 9.4 Procedimentos fiscais para retorno de mercadorias (Exposio) Para o retorno, emitir Nota Fiscal de Entrada, em seu prprio nome, mencionando o n o e data da Nota Fiscal que originou a remessa, fazendo constar a expresso:
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"Retorno de Exposio evento: EBRATS 2009 realizado de 7 a 9 de maio de 2009 no Transamrica Expo Center - Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387 - Santo Amaro - So Paulo - SP, proveniente da Nota Fiscal de remessa nmero...... (data). - Retorno com iseno do ICMS, de acordo com o Artigo 33 o, Anexo I do RICMS'2000". No caso de estabelecimento industrial, dever incluir ainda a expresso abaixo; - "Retorno com suspenso do IPI, de acordo com o Artigo 40o - Inciso II do RIPI/98. 9.5 Procedimentos fiscais para remessa, venda e o retorno de mercadorias no vendidas Emitir Nota Fiscal de remessa com observncia das seguintes disposies : A natureza da operao ser 5.99 - remessa para a venda em exposio; No quadro destinatrio ser indicado os dados do prprio remetente; Destacar o ICMS calculado mediante aplicao da alquota de 18% sobre o valor total da remessa e lanar o IPI caso a operao esteja sujeita a este tributo;
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Indicar no corpo Nota Fiscal de remessa os nmeros das notas fiscais a serem emitidas por ocasio das vendas no local do evento. Vendas realizadas no local do evento As Notas Fiscais de vendas sero emitidas pelo Expositor, por ocasio da entrega do produto, com destaque do ICMS, e lanamento do IPI quando devido. Retorno de mercadorias no vendidas Por ocasio do retorno das mercadorias, emitir Nota Fiscal de entrada, relativa s mercadorias no entregues, mencionando-se nesta o nmero, a data e o valor da Nota Fiscal correspondente remessa. Apurao do ICMS/IPI O ICMS / IPI devido apenas sobre as entregas efetuadas no local, observando-se o disposto pelo artigo 433/434 do regulamento do ICMS, aprovado pelo decreto no 45490/2000, enquanto que as normas relacionadas ao IPI esto previstas nos ART. 377 a 379 do regulamento do IPI, RIPI/98. ATENO: A regulamentao do IPI de mbito nacional, portanto vlida para Expositores de todos os Estados da Unio.
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Entretanto o ICMS de mbito estadual, regulamentado pelo estado, sendo os procedimentos acima expostos vlidos para Expositores do Estado de So Paulo. Expositores de outros estados devem averiguar junto s Secretarias da Fazenda, os procedimentos relativos aos ICMS. 9.6 Fiscalizao do Ministrio do Trabalho e Polcia Federal - Contratao de Mo-de-Obra O Ministrio do Trabalho, no sentido de regular as diferentes formas de contratao de mo-de-obra, tem realizado diligncias com equipe de fiscais no recinto de realizao da feira para a orientao e fiscalizao. Providncias necessrias para a contratao de mo-de-obra temporria, bem como, os documentos trabalhistas que devem permanecer no seu estande para apresentao fiscalizao. Procedimentos Legais - contratao de recepcionistas, garons, guardas de estande, limpadores, montadores de estande e empregados de empresas de prestao de servios a terceiros: A contratao direta de mo-de-obra deve obedecer ao disposto no Artigo 443, pargrafos 1 e 2 , letras A e B da Consolidao das Leis do Trabalho, que regula a contratao de mo-de-obra temporria. Os documentos que devem permanecer no seu stand disposio da fiscalizao trabalhista so os seguintes:
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a- Empregados do expositor: 2 via da Ficha de Registro de empregados e Carto de Ponto b- Empregados de empresas de prestao de servios para terceiros: Contrato de prestao de servios 2 via da Ficha de Registro de empregados ou carto de identificao tipo crach contendo nome completo, funo, data de admisso e nmero do PIS/PASEP e Carto de ponto. c- Trabalhadores temporrios: Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporrio e relao de trabalhadores, Carto de ponto e Registro no Ministrio do Trabalho. d- Autnomos: Cpia da inscrio do autnomo junto Prefeitura e ao INSS.
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A documentao mencionada nos itens de b a d dever ser exigida por ocasio da contratao da mo-deobra, permitindo, que futuramente, em eventual demanda trabalhista, os EXPOSITORES e prestadores de servios tenham elementos suficientes para a defesa de seus interesses. 9.7 Segurana e vigilncia obrigatria a utilizao de credencial. A permanncia no pavilho aps o encerramento dirio restrita aos portadores de identificao de Segurana. Os seguranas do evento realizaro a devida vistoria para assegurar que os visitantes e o pessoal em servios deixem o local. A permanncia aps o horrio de encerramento est sujeita aprovao da Direo da Exposio. A Direo da Exposio disponibilizar seguranas para as reas comuns do evento durante a montagem, realizao e desmontagem. Cada expositor responsvel pelos materiais expostos, portanto se julgar necessrio dever contratar o servio de segurana exclusivo para o seu estande.
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O nome do fornecedor oficial ser informado at 12 de maro de 2009. A atividade de Segurana Privada Armada ou Desarmada regida por lei federal. Alertamos que conforme determinao da Polcia Federal no ser permitida a prestao de servios de pessoas e/ou empresa no habilitada legalmente para a funo. A orientao prestada pela Polcia Federal visa evitar a contratao de empresas clandestinas, bem como, de pessoas desqualificadas para o exerccio da profisso e at mesmo de empresas autorizadas, mas em situao irregular perante a Delegacia de Controle de Segurana Privada DELESP/SR/DPF/SP. Deve o Expositor exigir por ocasio da contratao os documentos bsicos expedidos pela Polcia Federal a seguir: Autorizao para Funcionamento Certificado de Segurana (vlido por um ano) Reviso de Autorizao para Funcionamento (vlido por um ano) Contrato de prestao de servios Segunda via da Ficha de Registro de empregados ou carto de identificao tipo crach (I.N. 3 de 01/09/97)
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Registro dos Vigilantes no M.T.B.E. Carto de ponto Solicitamos e recomendamos especial ateno ao cumprimento desta determinao, uma vez que, estaremos sujeitos fiscalizao da Polcia Federal durante o evento. A constatao de infrao aos dispositivos da Lei tornar as empresas irregulares passveis de advertncia, multa e interdio. Caso seja verificada a prestao de servio clandestino de segurana, implicar no encerramento imediato das atividades, apreenso das armas e munies porventura utilizadas. Em caso de dvidas com relao segurana/guarda de estande, dirija-se Direo da Exposio, durante o evento para maiores esclarecimentos. Caso V.Sas., optem pela contratao de servios de terceiros, lembramos que o Expositor poder ser considerado co-responsvel quanto s obrigaes trabalhistas, devendo portanto, exigir da prestadora os documentos relacionados a seguir, para que futuramente em eventual demanda trabalhista V.Sas. tenham elementos suficientes para a defesa de seus interesses: Contrato Social (a fim de comprovar que empresa regularmente constituda)
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Folha de Pagamento dos empregados contratados Cpia devidamente autenticada da Guia de Recolhimento do FGTS. Informaes Previdncia Social GFIP
10 - Formulrios
At janeiro de 2009, os Formulrios Operacionais para solicitao e remessa de informaes e dados estaro disponveis para download no site do evento, www.ebrats.org.br O no-cumprimento das datas-limite ou das instrues isenta a Direo da Exposio de quaisquer responsabilidades pelo atendimento, no instalao e ou fornecimento da quantidade solicitada e por demais prejuzos ou problemas que possam advir para o EXPOSITOR. Os Formulrios Operacionais so de extrema importncia para sua participao no EBRATS 2009. A fim de otimizar seu preenchimento:
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1. Faa o download do arquivo Formulrios Operacionais, salvando-o em seu computador; 2. Observe o disposto na pgina inicial do arquivo e preencha os formulrios subseqentes; 3. Aps preencher (ou, certificar-se da no-necessidade), salve o arquivo, protegendo, desta forma, as informaes inseridas e/ou atualizaes. 4. Encaminhe o arquivo para o endereo de e-mail informado, secretaria@ggeventos.com.br . Formulrio 1 - Termo de Responsabilidade de Montagem e Desmontagem (rea Livre) responsabilidade do Expositor e de seus contratados para a montagem do seu estande rea livre, firmar o Formulrio 1 - Termo de Responsabilidade de Montagem e Desmontagem , com o objetivo de garantir o fiel cumprimento das responsabilidades, obrigaes e prazos deste Manual do Expositor. Data limite para Remessa do Formulrio 1: 10 de abril de 2009 Formulrio 2 - Credenciais de Expositor
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O preenchimento deste formulrio possibilitar ao Expositor o recebimento de 1 credencial a cada 3m2 at o limite de 30 credenciais por empresa expositora. A credencial permite o acesso Exposio, servindo para uso da diretoria, gerncia e funcionrios em servio no stand. Digitar no Formulrio apenas o Nome, o Cargo e o CPF. As credenciais so pessoais e intransferveis, vlidas somente quando devidamente utilizadas. Implica em apreenso a utilizao desta por terceiros. obrigatria a apresentao de documento de identificao quando solicitado. A credencial de Expositor no permite o acesso aos Cursos. Data limite para Remessa do Formulrio 2: 10 de abril de 2009 Formulrio 3 - Credenciais de Empresas Contratadas O preenchimento deste formulrio possibilitar ao EXPOSITOR credenciar a equipe das empresas contratadas a trabalhar no stand durante o evento . O Expositor ter direito at 4 credenciais por empresa contratada. Digitar no Formulrio o Nome, o Cargo e o CPF.
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As credenciais so pessoais e intransferveis, vlidas somente quando devidamente utilizadas. Implica em apreenso a utilizao desta por terceiros. obrigatria a apresentao de documento de identificao quando solicitado. A credencial de Empresa Contratadas no permite o acesso aos Cursos. Data limite para Remessa do Formulrio 3: 10 de abril de 2009 Formulrio 4 - Credenciais de Montadora Para uso de pessoal de montagem e decorao do stand, vlida para os perodos de montagem e desmontagem. obrigao da Montadora solicitar as credenciais para a sua equipe de montagem, informando o(s) nome(s), cargos e CPF(s). Data limite para Remessa do Formulrio: 10 de abril de 2009 Formulrio 5 Instalaes e Servios - Energia Eltrica, Hidrulica, Limpeza e Taxas PMSP
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Com base nos dados deste Formulrio, a Direo da Exposio prover a rea do Expositor obrigatoriamente com a instalao de ponto de energia eltrica e opcionalmente, com servios de limpeza e hidrulica. Servio de energia (obrigatrio) A distribuio da rede de energia eltrica no stand de responsabilidade exclusiva do Expositor e dever obedecer as normas da ABNT e ELETROPAULO, provendo a entrada da(s) rede(s) com disjuntores e fusveis adequados. Para o clculo do nmero de KVA's necessrios para seu estande, o Expositor dever somar os watts de seu sistema de iluminao e equipamentos eltricos expostos, obtendo assim o total de KVA a ser solicitado. A energia eltrica ser fornecida na tenso de 220 V. obrigatria a utilizao de cabo no-propagador de chamas com dupla isolao mecnica tipo PP. Em caso de dvida favor consultar a NBR 5410 A energia eltrica ser fornecida em unidade de kVA, no fracionado, razo de R$ 170,00 0,00 por KVA.
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Servio opcional de hidrulica Conforme solicitao do EXPOSITOR, a Direo analisar as condies do pavilho e a localizao do stand para autorizar a instalao na rea de exposio de um ou mais pontos de fornecimento e de coleta de gua. A conexo de pias no pertencentes organizadora ser responsabilidade do EXPOSITOR. Alimentao de gua: 1/2 de polegada - Coleta de esgoto: 1 polegada Ponto de gua R$225,00 / gua+ Desgue R$450,00 / gua+ Desgue+ Pia R$650,00 Servio opcional de limpeza A pedido do Expositor a Direo da Exposio prestar servios de limpeza do estande durante o perodo de realizao do Evento, razo de R$ 10,00 por m de rea locada.
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Obs: Este servio inicia-se somente aps a inaugurao do Evento, tornando-se assim, responsabilidade do Expositor ou da Montadora contratada por este, todo e qualquer servio de limpeza de estande anterior inaugurao e incio da realizao do Evento. Taxas PMSP (obrigatrio) Taxas de fiscalizao de estabelecimentos, fiscalizao de anncios e de distribuio de folhetos exigncia da Prefeitura do Municpio de So Paulo o recolhimento da Taxa de Fiscalizao de Estabelecimentos - TFE, Taxa de Fiscalizao de Anncios e Taxa de Distribuio de Folhetos TFA As taxas devidas sero recolhidas pela Direo da Exposio em guia de recolhimento nica, englobando todas as empresas expositores do evento. O valor fixo e aplicvel a cada uma das empresas expositoras. Ateno: Valores atualizados (2009) Taxa de Fiscalizao de Estabelecimentos - cdigo 34.932 - R$ 28,36/dia x 03 dias = R$ 85,08 Taxa de Fiscalizao de Anncios - cdigo 90.042 - R$ 70,91 Taxa de Distribuio de Folhetos - cdigo 97.110 - R$ 70,91
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Valor Total das Taxas R$ 226,90 Data limite para remessa do Formulrio Instalaes e Servios - Energia Eltrica, Hidrulica, Limpeza e Taxas PMSP: 10 de abril de 2009 Expositores nacionais - preencher o Formulrio Instalaes e Servios - Energia Eltrica, Hidrulica, Limpeza e Taxas PMSP e encaminhar para G+G Eventos pelo e-mail secretaria@ggeventos.com.br A G+G Eventos providenciar a emisso do boleto eletrnico bancrio no valor total correspondente a cada finalidade para o efetivo pagamento pela empresa expositora em at 5 dias teis. Expositores internacionais - favor consultar diretamente a ABTS para efetuar os seus pagamentos.
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Os custos apresentados nos formulrios esto com condies especiais de pagamento at 10 de abril de 2009. Ateno - Aps esta data a contratao dos servios poder no ser autorizada, e se autorizada, o valor sofrer acrscimo de 10% , Formulrio 6 - Telefonia e Internet Data limite para Remessa do Formulrio 6 e Pagamento de Telefonia e Internet: 3 de abril de 2009 Formulrio 7 - Informaes para Catlogo - Data limite para Remessa do Formulrio 7: 25 de fevereiro de 2009 OBS. Todos os Formulrios, acima mencionados, esto disponveis ao Expositor no site www.ebrats.org.br/canal_expositor.php
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NDICE

5.3 Acesso de veculos montagem

5.4 Entrada de materiais

EBRATS 2009 - Encontro e Exposio de Tratamentos de Superfcie

070) Lmpada especial 1000 W Lmpada especial 500 W

Vdeo cassete / DVD Vdeo Wall (9 TV, 20 pol)

2.3 - Projetos, montagem e decorao (rea livre)

3 Regulamentos para Montagem dos Estandes

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