FERIAS O EXPOSICIONES INTERNACIONALES PROCEDIMIENTO GENERAL Rgimen Aduanero Especial de Ferias o Exposiciones Internacionales Vigencia: 09/01/2010 Resolucin: 007

Publicacin: 08/01/2010 Fecha Res.: 06/01/2010

OBJETIVO Establecer las pautas a seguir por las reas que intervienen en el control y despacho de las mercancas destinadas a ser exhibidas en las Exposiciones o Ferias Internacionales. II. ALCANCE Est dirigido al personal de la SUNAT, despachadores de aduana, importadores, expositores, responsables de los recintos feriales y dems personas que intervienen en el proceso de control y despacho de mercancas destinadas a una Feria o Exposicin Internacional. III. RESPONSABILIDAD La aplicacin, cumplimiento y seguimiento de lo establecido en el presente procedimiento es de responsabilidad de las intendencias de aduana de la Repblica, de la Intendencia Nacional de Tcnica Aduanera, de los expositores y encargados de los recintos feriales. IV. VIGENCIA A partir del da siguiente de su publicacin en el diario oficial El Peruano. V. NORMAS LEGALES Ley General de Aduanas aprobada por Decreto Legislativo N. 1053 publicada el 27.6.2008. Reglamento de la Ley General de Aduanas aprobado por Decreto Supremo N. 010-2009-EF de 16.1.2009. Ley General de Ferias y Exposiciones Internacionales, Decreto Ley N. 21700 de 24.11.1976. Reglamento de la Ley General de Ferias y Exposiciones Internacionales, aprobado por Decreto Supremo N. 00677-CO/CE de 1.4.1977. Reglamento Aduanero para Ferias Internacionales aprobado por Decreto Supremo N. 094-79-EF de 15.7.1979. TUO del Cdigo Tributario, aprobado por Decreto Supremo N. 135-99-EF de 19.8.1999. Ley N. 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General de 11.4.2001. Tabla de Sanciones aplicables a las infracciones previstas en la Ley General de Aduanas, aprobada por Decreto Legislativo N. 1053, Decreto Supremo N. 031-2009-EF de 11.2.2009. Reglamento de Organizacin y Funciones de la SUNAT, aprobado por Decreto Supremo N. 115-2002-PCM. Ley de Delitos Aduaneros aprobada por la Ley N. 28008. Reglamento de la Ley de Delitos Aduaneros, aprobada por Decreto Supremo N. 121-2003-EF. VI. NORMAS GENERALES 1. Las mercancas solicitadas al Rgimen Aduanero Especial de Exposiciones o Ferias Internacionales, en adelante rgimen especial, ingresan al territorio nacional con suspensin de derechos e impuestos de importacin, constituyndose en prenda legal por los tributos que causen sus despachos, siendo retenidas mientras stos no se cancelen o no se cumplan las obligaciones propias de la destinacin. 2. Las mercancas destinadas al rgimen especial, debern estar declaradas para dicho fin en el documento de transporte y/o factura comercial, factura proforma o contrato. 3. Podrn acogerse a este rgimen especial, las mercancas destinadas a ser exhibidas en las exposiciones o ferias internacionales as como los artculos destinados a ser usados en decoracin y/o equipamiento de los stands o pabellones. 4. Los artculos que constituyan material de publicidad, propaganda o consumo para ser distribuidos gratuitamente

en el evento ferial, debern ser destinados al rgimen de Importacin para el Consumo, aplicando la totalidad de disposiciones del citado rgimen. 5. No podrn acogerse al rgimen especial, las mercancas en situacin de abandono legal, as como las de importacin prohibida. 6. El rgimen especial se otorga por el trmino de sesenta (60) das calendario antes de la inauguracin hasta el da de la clausura del evento, teniendo como plazo mximo para su regularizacin ciento veinte (120) das calendario posteriores, contados a partir del da siguiente de la clausura. 7. Los expositores, dueos o consignatarios de las mercancas, as como los responsables del recinto ferial, respondern ante la SUNAT por los derechos arancelarios y dems tributos a la importacin en los casos en que se produzca la desaparicin de las mercancas del recinto ferial. 8. El expositor que no tenga domicilio fiscal en el territorio nacional, deber estar representado por un tercero ante la SUNAT, el mismo que asumir las responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las obligaciones propias del rgimen aduanero especial. 9. En el recinto ferial no podrn efectuarse ventas al detalle de mercancas destinadas al rgimen especial. Asimismo, los expositores no podrn entregar la mercanca que haya sido objeto de venta hasta que no se clausure el evento ferial y se hayan cancelado los derechos arancelarios y dems tributos a la importacin. 10. Si, una vez culminada la exposicin o feria internacional, el representante de un expositor extranjero no domiciliado recibe una oferta de compra de la mercanca exhibida, solicitar que el proveedor de la misma extienda la factura a nombre del comprador a fin de iniciar el trmite de nacionalizacin. 11. Los recintos donde se desarrollan las exposiciones o ferias internacionales pueden estar concebidos exclusivamente para la realizacin de ste tipo de eventos o tambin pueden ser utilizados para diversos propsitos. En cualquiera de los casos deben ser autorizados como extensin de la Zona Primaria. 12. Los recintos concebidos exclusivamente para la realizacin de exposiciones o ferias internacionales con carcter permanente, deben cumplir con la implementacin de los siguientes requisitos: a) Puerta nica para el ingreso y salida de las mercancas; b) Una balanza de plataforma para pesar la carga tanto al ingreso como a la salida; c) Contar con espacios de exhibicin abiertos y cerrados, con pasadizos de circulacin y de corresponder con reas de recreacin, de espectculos y arreglos ornamentales y de jardinera adecuados; d) Un recinto especial acondicionado para almacenar las mercancas; e) Una oficina debidamente adecuada para el uso de los funcionarios aduaneros, que cuente con equipos de cmputo que permitan su interconexin con la SUNAT. Cuando las exposiciones o ferias internacionales se realicen en Lima Metropolitana la Intendencia Nacional de Tcnica Aduanera INTA, designar un jefe y al personal que laborar en la oficina aduanera que se implemente en los recintos feriales que hubiesen sido autorizados. En el resto de la Repblica los encargados de efectuar las designaciones respectivas en su jurisdiccin sern los intendentes. 13. Los recintos multipropsitos designados en las Resoluciones Vice Ministeriales del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo para utilizarse como local para la realizacin de una exposicin o feria internacional, deben cumplir con la implementacin de los siguientes requisitos: a) Estar cercados y contar con puertas de acceso diferentes para el pblico y expositores; b) Contar con servicios de agua potable, desage, luz y medios de comunicacin e informacin; c) Contar con un recinto especial acondicionado para almacenar las mercancas; d) Contar con espacios de exhibicin, abiertos y cerrados, con pasadizos de circulacin y de corresponder con reas de recreacin, de espectculos y arreglos ornamentales y de jardinera adecuados; e) Tener oficinas para las autoridades que prestan servicio de seguridad, primeros auxilios y fiscalizacin. 14. Las ferias que se realizan en las fronteras entre los pases limtrofes no se rigen por el presente procedimiento y se llevarn a cabo siguiendo los acuerdos bilaterales establecidos vigentes. VII. DESCRIPCIN

A. PROCEDIMIENTO ESPECFICO Declaracin de Zona Primaria Aduanera 1. A efecto que los recintos donde se realizan las exposiciones o ferias internacionales sean declarados zona primaria, las empresas organizadoras del evento deben presentar ante la intendencia de aduana de la jurisdiccin o en la Intendencia Nacional de Tcnica Aduanera, en caso el recinto se encuentre ubicado en Lima Metropolitana, una solicitud suscrita por el representante de la empresa en original y copia, acompaada de los siguientes documentos: Resolucin del Vice Ministerio de Comercio Exterior y Turismo en la que se autorice la realizacin de la exposicin o evento ferial. Plano perimtrico de la zona que ser calificada como Zona Primaria. Declaracin Jurada en la que se acredita por lo menos a dos personas responsables de recibir, almacenar, custodiar y permitir, con acompaamiento de los Oficiales de Aduana, la salida de los bienes a exhibirse. Copia del DNI o carn de extranjera de las personas responsables. Relacin de expositores (diferenciar nacionales y extranjeros) que confirme la participacin de un mnimo del 20% de expositores extranjeros. Declaracin jurada sealando el puerto, aeropuerto o complejo fronterizo por donde arribar la carga. 2. Recibida la documentacin el rea designada por la intendencia correspondiente, dispondr que se realice una inspeccin al lugar donde se llevar a cabo la Feria o Exposicin Internacional, a fin de constatar que rena las condiciones adecuadas de delimitacin y seguridad para las mercancas. Asimismo verificar la relacin que acompaa la solicitud presentada para corroborar que se haya acreditado la presencia de un porcentaje mnimo de 20% de expositores extranjeros. El funcionario aduanero designado para llevar a cabo esta inspeccin elaborar un informe y el respectivo proyecto de resolucin. 3. De encontrarse conforme, el Intendente Nacional de Tcnica Aduanera o el Intendente de Aduana, segn corresponda, declarar al recinto ferial como extensin de Zona Primaria a travs de una Resolucin de Intendencia Nacional (RIN) o una Resolucin de Intendencia (RI), segn corresponda, en la cual se indicar el cdigo de identificacin de dicho evento y los nombres de las personas que, a propuesta de la empresa ferial, son las responsables de la recepcin, almacenamiento y custodia de las mercancas, precisndose sus funciones y responsabilidades. Una copia de esta Resolucin ser remitida a la (s) intendencia (s) de aduana del rea metropolitana por donde arribar la mercanca. B. DE LA DESTINACIN De la transmisin de la informacin de la declaracin 1. El despachador de aduana solicita el rgimen especial ante la intendencia de aduana donde se realizar la exposicin o feria internacional, mediante a transmisin por va electrnica de la informacin contenida en la declaracin, debiendo indicar en el recuadro "rgimen" de documento el Cdigo: 20 admisin temporal para re exportacin en el mismo estado, y consignar en el casillero 7.20 tipo de despacho el cdigo "2" correspondiente a Exposiciones o Ferias Internacionales. 2. Asimismo, en el rubro "observaciones" de la declaracin deber consignar el nombre y cdigo de la Feria Internacional otorgado mediante la RIN o RI que declara la Zona Primaria Aduanera. 3. Los datos transmitidos por el despachador de aduana son validados por el SIGAD de acuerdo a la informacin consignada en el manifiesto de carga, de ser conforme genera automticamente la numeracin correspondiente, caso contrario, comunica los errores encontrados por el mismo medio, a fin de que se realicen las correcciones respectivas. 4. La conformidad otorgada por el SIGAD y el nmero de declaracin generado, es transmitida va electrnica, procediendo el despachador de aduana a la impresin de la declaracin. De la presentacin y revisin de la Declaracin 5. El despachador de aduana presenta la declaracin (formatos A, B y C) ante el rea encargada del destino especial de la intendencia de aduana correspondiente, adjuntando los siguientes documentos debidamente foliados, legibles,

sin enmiendas y debidamente numerados con el cdigo de la intendencia de aduana de despacho, cdigo del rgimen, ao de numeracin y nmero de declaracin asignado mediante el SIGAD: a) Documento de transporte (conocimiento de embarque, gua area o carta porte) b) Factura comercial, factura proforma o contrato segn corresponda c) Documento de seguro de transporte d) Otros que sean exigibles conforme a disposiciones especficas. 6. Recepcionada la documentacin se procede a verificar que la mercanca declarada se encuentre entre las sealadas en el numeral 3 de la seccin VI, as como los dems requisitos para acogerse al rgimen. 7. De ser conforme, el personal encargado emite la Gua Entrega Documentos (G.E.D.) en original y copia entregando esta ltima al usuario y adjuntando el original a la documentacin respectiva. En caso contraro se procede a notificar al despachador de aduana en la G.E.D. para que subsane el error, o incluya el documento faltante. 8. La declaracin ser distribuida de la siguiente manera: En el caso que el trmite lo efecte un agente de aduana: Original : Agente de aduana 1 copia : Intendencia de aduana de despacho En el caso que el trmite lo efecte el despachador oficial: Original : Intendencia de aduana de despacho 1 Copia : Despachador oficial En todos los casos: 2 Copia : Aduana de ingreso 3 Copia : Entidad ferial 4 Copia : Beneficiario B.1 DEL TRASLADO DE LA MERCANCA AL RECINTO FERIAL 1. En el caso de los recintos concebidos exclusivamente para la realizacin de exposiciones o ferias internacionales con carcter permanente se proceder como sigue: a) El rea encargada en la intendencia de aduana respectiva, remite la documentacin a la oficina de oficiales de aduana para la designacin del personal que custodiar la mercanca, lo que deber constar de modo expreso en el Formato de Traslado y Recepcin de Mercancas al Recinto Ferial. b) Las mercancas que arriben al recinto ferial sern recibidas por el personal responsable durante las 24 horas del da, incluidos los sbados, domingos y feriados. El oficial de aduana designado para acompaamiento de la carga dejar constancia del hecho en el rubro observaciones de la declaracin. Ambas recepciones sern consignadas en el Formato de Traslado y Recepcin de Mercancas al Recinto Ferial, el mismo que deber devolverse al rea de oficiales de aduana de ingreso. c) Despus de la recepcin, las mercancas se depositarn en el recinto designado por la empresa organizadora del evento, con excepcin de aquellas que por su naturaleza requieran ser trasladadas directamente hacia los stands donde sern exhibidas, contando con la autorizacin del jefe de la oficina aduanera del recinto ferial. d) El jefe de la oficina aduanera del recinto ferial designar al funcionario que efectuar el reconocimiento fsico al detalle, a fin de determinar las caractersticas de las mercancas que permita comprobar que sean las mismas que se regularizarn posteriormente. e) Culminado el reconocimiento y la diligencia se conceder el rgimen especial, teniendo en cuenta que el plazo se otorgar de modo automtico hasta por el trmino de ciento veinte (120) das calendario contados a partir del da siguiente de la clausura del evento. f) Las mercancas que hayan cumplido los requisitos, pueden trasladarse a los stands respectivos para su exhibicin.

2. En el caso de que la exposicin o feria internacional se realice en un recinto multipropsitos se proceder como sigue: a) El rea encargada designa al funcionario aduanero para que efecte el reconocimiento fsico de la mercanca en el depsito temporal de llegada, dicho reconocimiento se har al detalle a fin de determinar las caractersticas de las mercancas que permita comprobar que sean las mismas que se sujetarn a posterior regularizacin. b) Si en el reconocimiento fsico se encuentran mercancas que no pueden acogerse al destino especial, la autoridad aduanera procede a su separacin para su posterior destinacin aduanera. c) Culminado el reconocimiento y diligenciada la declaracin por el funcionario aduanero encargado, se conceder el rgimen especial , teniendo en cuenta que el plazo se otorgar de modo automtico hasta por el trmino de ciento veinte (120) das calendario contados a partir del da siguiente de la clausura del evento. d) El rea encargada remite la declaracin diligenciada y su documentacin, al jefe de la oficina de oficiales de aduana, para que designe al personal que custodiar y efectuar el traslado de las mercancas reconocidas hacia el recinto ferial, ubicado en la misma jurisdiccin de la intendencia de aduana autorizante o entre las intendencias de aduana martima y area del Callao, dicha designacin debe constar de modo expreso en el formato de Traslado y Recepcin de Mercancas al Recinto Ferial. Cuando el traslado se efecte entre diferentes jurisdicciones y sea por va terrestre se autorizar previa presentacin de una Carta Fianza por los derechos arancelarios e impuestos a la importacin, garanta que ser constituida conforme a las condiciones sealadas en el Procedimiento de Garantas de Aduanas Operativas, IFGRAPE.13; no siendo exigible la presentacin de la Carta Fianza en el caso de mercancas transportadas en contenedores debidamente precintados, adems de las mercancas transportadas por va area y martima. En estos ltimos casos la responsabilidad por el traslado recae en el declarante. e) Las mercancas que arriben a las Ferias o Exposiciones Internacional, sern recepcionadas por la persona responsable designada en la resolucin que declar la zona primaria, durante las 24 horas del da, incluidos los das no laborables. La recepcin ser consignada en el formato de Traslado y Recepcin de Mercancas al Recinto Ferial, el mismo que ser archivado en el rea de oficiales de aduana de la intendencia de aduana de Ingreso. f) Seguidamente las mercancas sern ubicadas por los expositores en los stands donde sern exhibidas. B.2 DE LA REGULARIZACIN 1. Dentro del plazo de ciento veinte (120) das calendario contados a partir del da siguiente de la clausura del evento, las mercancas admitidas bajo el rgimen especial, debern ser nacionalizadas, reexportadas, solicitadas al rgimen de Depsito Aduanero o al rgimen de Admisin Temporal para Reexportacin en el Mismo Estado. 2. El trmite que deber seguirse de acuerdo a la opcin elegida por el beneficiario, se sujetar al procedimiento del rgimen respectivo que se encuentra descrito en los procedimientos vigentes. 3. La regularizacin mediante la nacionalizacin se efectuar a travs de la numeracin de una Liquidacin de Cobranza (L/C). Para la regularizacin del rgimen especial mediante nacionalizacin con L/C no aplican los intereses compensatorios. 4. Cuando las mercancas sean destinadas al rgimen de Admisin Temporal para Reexportacin en el Mismo Estado, ste no podr exceder los cuatro (4) meses, previa presentacin de garanta equivalente a los derechos arancelarios y dems impuestos aplicables a la importacin para el consumo y recargos de corresponder, ms un inters compensatorio sobre dicha suma, igual al promedio diario de la TAMEX por da proyectado desde la fecha de numeracin de la declaracin hasta la fecha de vencimiento del plazo del rgimen, a fin de responder por la deuda existente al momento de la nacionalizacin. La mercanca internada al amparo de este rgimen slo podr ser utilizada en demostraciones. Al momento de transmitir la declaracin de admisin temporal para reexportacin en el mismo estado, deber consignarse el cdigo "20" como rgimen de precedencia, indicndose en el casillero 7.20 el cdigo "7" correspondiente a "Provenientes de Ferias". 5. De haberse elegido esta posibilidad y optarse luego por la nacionalizacin de la mercanca, deber procederse a la cancelacin de los intereses compensatorios respectivos, los mismos que se computarn a partir de la numeracin de la declaracin de admisin temporal para reexportacin en el mismo estado que haya regularizado el rgimen especial.

6. Vencido el trmino sealado en el numeral 1 del literal B2 de la Seccin VII, sin que se lleve a cabo la regularizacin de la mercanca, sta caer en abandono legal. 7. En el caso de los recintos feriales permanentes la persona responsable de la recepcin y custodia de la mercanca en el recinto ferial est obligado a comunicar a la intendencia de aduana por donde se numer la declaracin, en el trmino de tres das hbiles de vencido el plazo del rgimen, la relacin de mercancas que se encuentren en situacin de abandono legal, ponindolas a disposicin de la SUNAT. La intendencia de aduana respectiva designar al funcionario aduanero encargado de verificar el traslado de la mercanca a los almacenes de aduana en el caso que el evento se haya realizado en provincias o al almacn de Santa Anita en el caso que el evento se haya realizado en Lima Metropolitana. 8. En el caso de recintos de carcter multipropsito, en un plazo mximo de veinticuatro (24) horas contados a partir del da siguiente de culminada la feria o exposicin internacional, el responsable designado en la resolucin que declar la zona primaria solicita ante la oficina de oficiales de aduana la designacin del personal para que se realice el traslado de la mercanca y su ingreso a un almacn aduanero, en donde podr permanecer la mercanca hasta completar el plazo de ciento veinte (120) das calendario autorizado para su regularizacin. VIII. SANCIONES Es aplicable lo dispuesto en la Ley General de Aduanas aprobada por Decreto Legislativo N. 1053, su Tabla de Sanciones aprobada por Decreto Supremo N. 031-2009-EF, la Ley de Delitos Aduaneros aprobada por la Ley N. 28008 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N. 121-2003-EF y otras normas aplicables. IX. REGISTROS - Resoluciones de Intendencia Nacional o de Intendencia de Aduana que declaren Zona Primaria al recinto ferial Cdigo : RC-01-INTA-PG.15 Tiempo de conservacin : cinco aos Tipo de almacenamiento : fsico Ubicacin : archivo de la INTA o de intendencia de aduana operativa, segn corresponda Responsable : INTA o intendencia de aduana operativa - Declaraciones Aduaneras de Ferias o Exposiciones Internacionales numeradas Cdigo : RC-02-INTA-PG.15 Tiempo de conservacin : permanente Tipo de almacenamiento : electrnico Ubicacin : SIGAD Responsable : intendencia de aduana operativa - Declaraciones Aduaneras de Ferias o Exposiciones Internacionales no regularizadas Cdigo : RC-03-INTA-PG.15 Tiempo de conservacin : permanente Tipo de almacenamiento : electrnico Ubicacin : SIGAD Responsable : intendencia de aduana operativa - Declaraciones Aduaneras de Ferias o Exposiciones Internacionales regularizadas Cdigo : RC-04-INTA-PG.15 Tiempo de conservacin : permanente Tipo de almacenamiento : electrnico Ubicacin : SIGAD Responsable : intendencia de aduana operativa - Resoluciones de multas Cdigo : RC-05-INTA-PG.15 Tiempo de conservacin : cinco aos Tipo de almacenamiento : fsico Ubicacin : archivo intendencia de aduana operativa Responsable : intendencia de aduana operativa

REQUISITOS ADUANEROS
FERIAS INTERNACIONALES
Las Ferias Internacionales son manifestaciones destinadas a promover el intercambio comercial entre los empresarios nacionales y aquellos de otras latitudes. El xito de tales eventos depende de muchos factores, algunos exgenos y otros endgenos. Entre estos ltimos tienen preponderancia las normas que regulan el ingreso por las aduanas de las muestras destinadas a ser exhibidas en dichas manifestaciones feriales. Tales normas pueden parecer complicadas para todo aquel que no domina el tema, y es por lo tanto recomendable buscar el apoyo de expertos en la materia para manejar debidamente desde el pas de origen, toda la documentacin que se requiere para lograr un trmite fluido en el internamiento de los bienes. Debe ante todo tenerse en cuenta que los recintos donde se llevan a cabo las Ferias Internacionales en el Per son generalmente considerados Zonas Primarias, esto significa que funcionan como una extensin de los recintos aduaneros. Tal denominacin es concedida por una Resolucin de Intendencia Nacional emitida por la SUNAT, luego que el Vice - Ministerio de Comercio Exterior y Turismo ha autorizado la realizacin del evento. Gracias a esta facilidad, los bienes que ingresan temporalmente al Pas, para ser exhibidos en una feria y eventualmente vendidos a operadores nacionales, no requieren del depsito en las aduanas de una fianza bancaria que garantice el pago de los tributos aduaneros que gravan su nacionalizacin. La buena marcha de este rgimen especial depende prioritariamente de la correcta emisin de los documentos de embarque que amparan las muestras. El Expositor extranjero que ingrese muestrarios bajo el Rgimen de Internamiento Temporal de bienes para exhibir en la feria, slo puede gestionar a nombre de una persona natural o jurdica domiciliada en Per, que cuente con un nmero de R.U.C (Registro nico de Contribuyente). Si el Expositor tiene Representante en el Per, ste puede asumir la titularidad de la destinacin aduanera. Si el Expositor no cuenta con un Representante en el Per, cualquier persona domiciliada puede asumir la titularidad de la destinacin aduanera, siempre y cuando acepte el encargo. Por ltimo, previo acuerdo, la Empresa Organizadora de la Feria puede asumir dicha titularidad slo como representacin ante la SUNAT (Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria) para Trmites Aduaneros. Las mercancas destinadas al rgimen especial de ferias o exposiciones internacionales, debern estar declaradas para dicho fin en el documento de transporte y/o factura comercial, factura proforma o contrato.

En vista de lo expuesto en el prrafo anterior, toda la documentacin debe ser emitida a nombre de la persona natural o jurdica domiciliada en Per, que se har cargo de la titularidad de la destinacin aduanera: En el conocimiento de embarque o Gua Area (AWB) deber aparecer como consignataria, la persona a cuyo nombre se internarn las muestras. 1. La Factura Proforma o Comercial debern girarse a cargo de la persona a cuyo nombre se internarn las muestras. 2. La Pliza o Certificado de Seguro (de existir) tambin deben estar emitidos a nombre de la persona a cuyo nombre se internarn las muestras. 3. En todos los documentos se deber agregar a continuacin del Titular: 4. El nmero del stand asignado al Expositor en la Feria 5. El nombre del Expositor 6. La denominacin del evento: EXCON 2013 7. Recinto donde se desarrollar la Feria: Centro de Exposiciones Jockey 8. Direccin del recinto: Av. Javier Prado Este s/n, con Carretera Panamericana Sur, Puerta N 01, Lote I, Hipdromo de Monterrico, Santiago de Surco, Lima Per IMPORTANTE: Asimismo deber aparecer en todos los documentos la siguiente glosa: MATERIAL DESTINADO A LA FERIA: EXCON 2013

Importacin Temporal
Las muestras pueden ingresar a la feria bajo este rgimen especial para ser eventualmente re-exportadas al final del evento, sin requerir de garanta alguna por el pago suspendido de los tributos aduaneros. La factura que las ampara deber ser PROFORMA y NO CONTABLE cuando tales muestras carecen de un comprador local, y deber detallarse en ella el valor FOB de cada bien + el Flete + la prima de seguro (de ser el caso) = valor CIF.

Importacin Definitiva
El material publicitario y todos aquellos bienes que no sern re-exportados al final del evento debern ser sometidos a este rgimen aduanero, y sern gravados con los tributos que les corresponde pagar antes de su traslado al recinto ferial. La factura que ampara dichos materiales deber ser CONTABLE y NO PROFORMA, debiendo detallarse en ella el valor FOB de cada item+ el Flete + la prima de seguro (de ser el caso) = valor CIF. Se recomienda facturar por separado aquellos bienes que se han de importar definitivamente de aquellos que sern sometidos al rgimen especial de importacin temporal. Igual precaucin deber tenerse con el embalaje: No incluir, en un mismo bulto, materiales que sern sometidos a diferentes regmenes aduaneros.

Plazos Prudenciales
Si se quiere evitar problemas con el ingreso puntual de las muestras al recinto ferial, es recomendable que la carga martima arribe al puerto del Callao, a ms tardar quince das antes de la inauguracin de la Feria. Tratndose de carga area, dicho plazo puede reducirse a diez das.

Concluida la Feria, todos los bienes ingresados al recinto ferial debern ser retirados en el lapso de 24 horas; as lo disponen los propietarios de tales recintos pues estos ltimos suelen estar comprometidos para la realizacin de otros eventos. Las muestras ingresadas previo pago de los correspondientes tributos aduaneros (importacin definitiva) pueden retirarse sin problema alguno, pero qu hacer con aquellas admitidas temporalmente bajo rgimen especial?; se han previsto las siguientes alternativas: Regularizar el rgimen especial con una importacin definitiva, a nombre de la persona natural o jurdica DOMICILIADA EN PERU, que hubiere adquirido el bien exhibido. Si sta es la misma que figur como titular de la admisin temporal, entonces simplemente se pagan los tributos aduaneros suspendidos, mediante una Liquidacin de Cobranza. Si se trata en cambio de otra persona, ser necesario que el Expositor emita una nueva factura, CONTABLE esta vez, a cargo de quien adquiri el bien, para gestionar el pago de los tributos a nombre del comprador. 1. Regularizar el rgimen especial destinando las muestras a un depsito autorizado de aduana, en el cual podrn permanecer hasta un ao sin pagar los tributos aduaneros. 2. Regularizar el rgimen especial gestionando una admisin temporal regular por 120 das, depositando en la Aduana una Carta Fianza Bancaria por el mismo plazo y en garanta del pago de los tributos aduaneros suspendidos, y sealando a las autoridades aduaneras el lugar donde permanecern los bienes mientras est vigente el rgimen escogido. 3. Vencidos los plazos mencionados en los puntos 2 y 3, los bienes slo podrn reexportarse o importarse definitivamente pagando la totalidad de los tributos aduaneros correspondientes ms los intereses legales. Conscientes del breve plazo concedido para el retiro de las muestras del recinto ferial (24 horas), se recomienda a los Expositores Extranjeros decidir el destino que quieren dar a sus muestras antes de la clausura del evento. Si Ud. requiere internar bienes para su exhibicin en la Feria EXCON 2013 , recomendamos el cumplimiento de todas las formalidades aduaneras. Para ello aconsejamos contactar a nuestro Agente de Aduana con experiencia en este tipo de operaciones. La Organizacin de EXCON 2013 recomienda contactar a Scharff Logistica Integrada Operadores Logsticos, empresa ampliamente experimentada en estos procedimientos.

AGENCIA DE ADUANAS
SCHARFF LOGISTICA INTEGRADA Operador Logstico www.scharff.com Direccin : Av. Elmer Faucett No. 3350, Callao Telfonos : (511) 5745400, 5171650 Fax : (511) 5745522 Contacto 1 : Roxana Rosazza / Supervisora e-mail : Rrosazza@scharff.com.pe Nextel : 812*6006 Mvil : 998126006

Contacto 2 : Mary Cobba / Sectorista e-mail : mcobba@scharff.com.pe Nextel : 812*1510 Mvil : 998121510 Antes de embarcar la carga, la Organizacin de EXCON 2013 recomienda contactar a Scharff Logistica Integrada Operadores Logsticos, a fin que pueda conocer las tarifas respectivas de dicha Agencia de Aduanas y los procedimientos de embarque.