JClic Reports funcionando en una red Windows Audiencia: este artculo est dirigido a administradores o usuarios avanzados JClic

es un conjunto de aplicaciones para crear diversos tipos de actividades didcticas: puzzles, asociaciones, crucigramas, sopa de letras, etc. Es desarrollado por el Departamento de Educacin de Catalua y se distribuye bajo licencia GNU. Est compuesto por:

JClic Author, para crear las actividades; tpicamente es uso slo por los docentes. JClic, para ver y ejecutar las actividades; tpicamente es usado slo por los estudiantes. JClic Reports, para ver los resultados de las actividades ejecutadas por los estudiantes.

El sitio de JClic incluye mucha documentacin y actividades de ejemplo. En este artculo voy a comentarles cmo instalar y configurar JClic en una red Windows. En esta red asumo que hay computadoras para los docentes y para los estudiantes con Windows XP; y un servidor con Windows Server 2003. El proceso de instalacin y configuracin es similar en otros sistemas operativos Windows. Al instalar JClic en una red, a medida que los estudiantes realizan las actividades propuestas por los docentes, los resultados van siendo guardados en una base de datos. Los docentes pueden consultar la base de datos, usando un navegador, para examinar los resultados. Primero descargar el instalador de JClic. Luego instalar los diferentes componentes de la aplicacin en las diferentes computadoras, siguiendo los pasos del asistente de instalacin:

En la computadora de los docentes: instalar JClic y JClic Author, pero no JClic Reports; configurar un acceso directo a la pgina informes en el servidor como explico ms adelante. En la computadora de los estudiantes: instalar JClic solamente, pero no JClic Author ni JClic Reports; configurar tambin un acceso directo a la pgina de informes en el servidor. En el servidor: instalar JClic Reports; configurarlo como explico a continuacin.

Una vez instaladas las aplicaciones, configurar primero el servidor. El sitio de JClic provee instrucciones de instalacin completas para diversos entornos y servidores de bases de datos; aqu explico cmo usar una base de datos Microsoft Access. Para configurar el servidor:

1. Ingrese al servidor con una cuenta con permisos de administracin. 2. Descargar la base de datos de prueba del sitio de JClic o esta base de datos en blanco de mi SkyDrive. Ambos son archivos de Microsoft Access. De ahora en adelante esta explicacin usar la base de datos en blanco JClicReports.mdb. 3. Copiarla en una carpeta del servidor. En este ejemplo he usado C:\JClicReportsDb. 4. Haga clic en Inicio, Herramientas administrativas, Orgenes de datos (ODBC). 5. En el cuadro de dilogo Administrador de orgenes de datos ODBC, haga clic en la solapa DSN de sistema y luego en Agregar.

6. En el cuadro de dilogo Crear nuevo origen de datos, seleccione Microsoft Access Driver en la lista y haga clic en Finalizar.

7. En el cuadro de dilogo Configuracin de ODBC Microsoft Access, escriba JClic en el nombre del origen de datos y Base de datos de informes de JClic

en la descripcin; luego haga clic en Seleccionar

8. En el cuadro de dilogo Seleccionar base de datos, buscar el archivo copiado en el paso 2 y hacer clic en Aceptar.

9. En el cuadro de dilogo Configuracin de ODBC Microsoft Access, haga clic en Aceptar. 10. En el cuadro de dilogo Administrador de orgenes de datos ODBC, haga clic en Aceptar. 11. Inicie JClic Reports: haga clic en Inicio, Todos los programas, JClic, JClic Reports. 12. En el cuadro de dilogo Servidor de informes JClic, haga clic en Configuracin.

13. En el dilogo Configuracin del servidor de informes JClic, solamente escriba una contrasea; no es necesario modificar los dems valores sugeridos. Confirme que el controlador sea sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver, que la URL sea jdbc:odbc:JClic; si usa la base de datos en blanco, confirme adems que

est marcada la opcin Crear las tablas si no existen. Por ltimo, haga clic en Aceptar.

14. En el cuadro de dilogo Servidor de informes JClic, haga clic en Iniciar. Debera aparecer un mensaje que el sistema fue iniciado: SYSTEM START 9000. Por ltimo, haga clic en Iniciar el navegador; la base de datos informes de JClic se configura a travs del navegador.

15. En la pgina Informes JClic-Conexin a la base de datos, ingrese la contrasea que escribi en el paso 12 y haga clic en Enviar datos.

16. Aparece la pgina Informes JClic-Menu principal. La documentacin de JClic Reports explica cmo usar esta aplicacin, pero al llegar aqu podemos confirmar que la base de datos fue instalada correctamente.

17. La aplicacin JClic Reports iniciada en el paso 10 debera comenzar automticamente cada vez que se inicie el servidor; de esa forma el servidor puede funcionar el forma desatendida. 18. Para ello, haga clic en Inicio, Todos los programas, JClic; luego haga clic con el botn derecho en JClic; en el men desplegable que aparece a continuacin, elija Copiar.

19. Haga clic en Inicio, Todos los programas; luego haga clic con el botn derecho en Inicio; en el men desplegable que aparece a continuacin, elija Explorar todos los usuarios; esto abre una ventana del Explorador. 20. En un rea vaca de la ventana del Explorador, haga clic con el botn drecho y elija Pegar. Antes de configurar el computador de los docentes o de los estudiantes, es necesario decidir si todos los grupos y usuarios van a ser creados antes que puedan usar JClic, o si van a ser creados a medida que van usando JClic por primera vez. Pros Todos los grupos y usuarios son los correctos y corresponden con los grupos y estudiantes existentes La administracin es ms simple ya que los propios docentes y estudiantes crean los grupos y usuarios Contras Es ms trabajo administrativo para el docente o administrador de la red Un docente o estudiante podra crear incorrectamente un grupo o su usuario Los grupos o usuarios creados por los docentes o estudiantes pueden quedar inconsistentes

Todos a la vez

A medida que van usando JClic

Aqu voy a mostrar cmo configurar JClic para que los grupos y usuarios puedan ser creados a medida que docentes y estudiantes van usando JClic, sin que eso signifique que esa opcin sea preferible a la anterior. Para configurar JClic de forma de poder crear grupos y usuarios a medida que van usando JClic: 1. Ingrese en una mquina cualquiera de la red que tenga conexin con el servidor con una cuenta de usuario; no es necesario una cuenta de administrador. 2. Haga clic en Inicio, Ejecutar; en el cuadro de dilogo Ejecutar, y escriba http://nombre del servidor:9000. 3. En la pgina Informes JClic-Conexin a la base de datos, ingrese la contrasea que escribi en el paso 12 del procedimiento anterior y haga clic en

Enviar datos.

4. En la pgina Informes JClic-Menu principal, haga clic en Administracin de la base de datos.

5. En la pgina Informes JClic-Administracin de la base de datos, haga clic en Editar propiedades.

6. En la pgina Informes JClic-Editar propiedades de la base de datos, marque las opciones Permitir a los usuarios crear nuevos grupos y Permitir a los usuarios la creacin de nuevos usuarios; por ltimo, haga clic en Enviar

datos.

Para configurar el computador de los docentes o de los estudiantes: 1. Ingrese usando una cuenta con permisos de administrador. 2. Haga clic en Inicio, Todos los programas, JClic, JClic. La primera vez que inicie JClic, aparecer un cuadro de dilogo para configurar el idioma de la interfaz de usuario; elija espaol (es) de la lista de idiomas. Luego aparecer un cuadro de dilogo para ingresar el directorio en el que JClic guardar los archivos datos y configuraciones. La opcin predeterminada es la carpeta en la que est instalado el programa. Habitualmente los usuarios que no tienen permisos de administrador no pueden escribir archivos en esa carpeta, por que lo JClic no funcionar correctamente. Use una carpeta en la que todos los usuarios puedan escribir, por ejemplo "Documentos compartidos, que habitualmente apunta a C:\Documents and Settings\All Users\Documentos. Esta configuracin se guarda en un archivo .edu.xtec.properties en la carpeta predeterminada del usuario actual; si la instalacin la realiza un usuario diferente del que va a usar la aplicacin, este ltimo deber repetir la configuracin que acabo de describir. Es importante ingresar la misma carpeta para guardar los archivos de datos y configuraciones. 3. En el men de JClic, haga clic en Herramientas, Configuracin. 4. En el cuadro de dilogo Configuracin, haga clic en la solapa Informes; marque la opcin Guardar los resultados en una base de datos. Luego escriba el

servidor nombre del servidor:9000 y haga clic en Aceptar.

5. Cierre JClic y vuelva a iniciarlo. 6. En el cuadro de dilogo Identificacin de usuario, seleccione el grupo de la lista, o cree un nuevo grupo. En este ejemplo usaremos el grupo Genrico. Por ltimo, haga clic en Aceptar.

7. En el cuadro de dilogo Identificacin de usuario, seleccione un usuario de la lista, o cree un nuevo usuario. La primera vez la lista aparecer vaca. Haga clic en Nuevo usuario.

8. En el cuadro de dilogo Nuevo usuario, complete los datos solicitados; el identificador debe ser nico entre todos los usuarios: puede ser el mismo nombre del usuario, mientras no haya dos usuarios con el mismo nombre, o tambin puede ser el documento de identidad, por ejemplo. Por ltimo, haga clic en Aceptar.

Ahora podr usar JClic y los resultados de las actividades sern guardados en el servidor y podrn ser consultados de ah en adelante. Cada vez que inicie JClic deber seleccionar el grupo y usuario. Una vez creado el usuario aparecer en la lista de usuarios.