Nuevos formatos para el Servicio Comunitario UNEFA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA VICERRECTORADO
DE ASUNTOS SOCIALES Y PARTICIPACIN CIUDADANA DIRECCIN NACIONAL DE EXTENSIN
INSTRUCTIVO PARA NUEVOS FORMATOS DEL SERVICIO COMUNITARIO
El Vicerrectorado de Asunto Sociales y Participacin Ciudadana, conjuntamente con la Direccin Nacional de Extensin y la Divisin de Servicio Comunitario se plantea fortalecer el cumplimiento del Servicio Comunitario a travs de la actualizacin de los formatos utilizados para su ejecucin, cuyo objetivo fundamental es el registro de datos de los estudiantes inscritos en el servicio comunitario bajo la modalidad de expedientes donde se le asignar un nmero de control, el cual permitir a los encargados del servicio comunitario en los ncleos y extensiones UNEFA a nivel nacional, llevar un orden anual de la cantidad de estudiantes ejecutando el servicio comunitario, as como tambin favorecer al estudiantes en la consignacin de planillas ante el departamento de servicio comunitario de su ncleo extensin.
El presente instructivo funge como herramienta de apoyo para orientar el adecuado proceso de control y seguimiento en la ejecucin del servicio comunitario, por lo que en este sentido se insta a los responsables designados en la Divisin de Asuntos Sociales y Coordinacin de Extensin de los diferentes ncleos y extensiones que componen nuestra Casa de Estudio, cumplir con el adecuado registro de dichas actividades en estos formatos, adems de la rendicin de cuentas mensuales, trimestrales y semestrales en la ejecucin del servicio comunitario del estudiante unefista.
En este sentido, se describen a continuacin los nuevos formatos del servicio comunitario a ser llenados tanto por el estudiante como por los tutores acadmicos y comunitarios as como tambin por el encargado de servicio comunitario del ncleo extensin.
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES Y PARTICIPACIN CIUDADANA DIRECCIN NACIONAL DE EXTENSIN
SC.1: Planilla de Inscripcin al Servicio Comunitario.
Una vez que el estudiante unefista haya realizado y aprobado el curso de induccin, en un lapso no mayor a cuarenta (45) das de la fecha de realizacin del mismo, deben conformarse en grupos de mnimo 4 a mximo 6 estudiantes y deben plantear un proyecto enmarcado en su rea de formacin acadmica involucrando a una comunidad institucin, la cual puede ser en el entorno universitario o en el entorno donde resida algn miembro del grupo.
Paralelamente, el grupo de estudiantes debe buscar un Tutor Acadmico que los asesore en la metodologa y desarrollo de dicho proyecto, y un Tutor Comunitario que supervise las actividades en la institucin o comunidad donde los estudiantes unefistas ejecuten el servicio comunitario.
La planilla SC.1, es la planilla de inscripcin con la cual el estudiante, luego de conformar su grupo, formaliza su incorporacin formal al servicio comunitario; se solicitan los siguientes datos de los estudiantes: apellido, nombre, cdula de identidad, telfono, email, carrera, turno y semestre. A su vez se solicitan los datos del proyecto propuesto para la ejecucin de su servicio comunitario: nombre del proyecto, planteamiento del problema, objetivo general y objetivos especficos y por ltimo los datos de la comunidad institucin donde se va a ejecutar: nombre, direccin, responsable y nmero de telfono.
Dicha planilla lleva anexa dos (02) planillas que a continuacin se explican:
SC.1-A: Carta de Aceptacin del Tutor Acadmico de Servicio Comunitario del Estudiante Unefista. Donde el tutor asume la responsabilidad de asesorar al grupo de
estudiantes en la elaboracin del informe final a travs de horas de tutoras a convenir. Los datos solicitados en esta planilla son: nombre, apellido y condicin en la UNEFA del tutor, nombre, apellido y carrera de los estudiantes que conforman el grupo, ttulo del proyecto y fecha a partir de la cual se inician las tutoras, por ltimo firma del tutor.
SC.1-B: Carta de Aceptacin del Responsable de la Comunidad como Tutor Comunitario para la Prestacin del Estudiante Unefista. Donde el responsable de la comunidad acepta el compromiso de atender y Servicio Comunitario del
supervisar al los estudiantes en las actividades a desarrollar dentro de la comunidad o institucin bajo el rol de tutor comunitario. Los datos solicitados en esta planilla son: nombre, apellido y condicin en la UNEFA del tutor, nombre, apellido y cdula de identidad del tutor comunitario, nombre, apellido, cdula y carrera de los estudiantes que conforman el grupo, ttulo del proyecto y fecha a partir de la cual se inician las tutoras, por ltimo firma del tutor y nmeros de telfono donde localizarlo.
Una vez que el grupo de estudiantes llenen debidamente los formatos descritos anteriormente, deben consignar en una carpeta marrn tamao oficio dicha documentacin en la Coordinacin de Extensin del Ncleo Extensin en la Unidad de Servicio Comunitario si existiera, all la persona encargada deber asegurase que todo lo plasmado en las planillas este en orden, y proceder a colocar el numero de control y as como tambin lo colocara en una base de datos en digital, el nmero asignado ser el numero de expediente que llevaran el grupo de estudiantes en todo el
desarrollo del servicio comunitario, esto ayudara a la Coordinacin de Extensin y/o la Unidad de Servicio Comunitario del ncleo extensin en la organizacin y el control estadstico.
Como parte de los requisitos, el grupo de estudiantes llevara junto con las planillas de inscripcin una carpeta marrn tamao oficio con gancho, con el fin de abrir el expediente correspondiente, all se colocaran todas los informes, control de asistencia, evaluaciones mensuales y documentos de inters sobre la ejecucin del grupo, de acuerdo a los formatos establecidos.
SC.2: Planilla del Control de Asistencias al Servicio Comunitario.
Esta planilla se debe llenar cada vez que el grupo asista a la comunidad y/o Institucin donde est ejecutando su servicio comunitario, especificando: tipo de institucin, nombre y direccin, identificacin de los miembros del grupo (apellido, nombre, cdula de identidad, telfono, carrera, semestre y firma) y los datos de la actividad que van a realizar (fecha, lugar, hora de llegada, hora de salida, total de horas, N participantes y actividades realizadas) las actividades realizadas (foros, charlas, jornadas, talleres, campaas, reuniones con misiones, otros; especificar en cada caso nombre y cantidad). Es importante resaltar que estas actividades deben corresponder a los objetivos planteados en el proyecto, y cada una debe ser firmada por el tutor comunitario y sellada bien sea por el consejo comunal o institucin donde se este realizando el mismo.
SC.3: Planilla de Evaluacin Mensual de Rendimiento.
Mensualmente el grupo de estudiantes llevaran a su tutor comunitario y acadmico una hoja de evaluacin identificada como formato SC.3. En la misma los prestadores de
servicio comunitario sern calificados por cinco (05) cualidades: responsabilidad y honestidad, compromiso con el proyecto, pro-actividad, aplicacin de sus conocimientos e interaccin con la comunidad. Dichas cualidades se puntuaran de acuerdo al nivel de rendimiento que hayan mostrado en el desarrollo de su Servicio Comunitario, de acuerdo a la tabla de evaluacin plasmada en la planilla.
SC.4: Acta de Consignacin Mensual de Control de Asistencia y Evaluacin de Rendimiento.
En esta acta se compilara la informacin esbozada en los formatos SC.2 y SC.3 y se plasmaran las horas acumuladas que hasta la fecha tenga el grupo de estudiantes prestadores de servicio comunitario. La planilla deber ser llenada y firmada por el encargado de servicio comunitario del ncleo, as como tambin debe llevar la firma y sello del Coordinador de Extensin del ncleo extensin..
Es de resaltar, que esta planilla debe ser llenada mensualmente junto con los formatos SC.2 y SC.3 a fin de que se pueda plasmar la continuidad, calidad y rendimiento del proyecto servicio comunitario.
SC.5: Acta de Culminacin del Servicio Comunitario.
Al culminar las horas de ejecucin del servicio comunitario, el grupo de estudiantes prestadores del servicio, en un tiempo no mayor a cuarenta y cinco (45) das, debern dirigirse a la Coordinacin de Extensin Unidad de Servicio Comunitario, si existiera, del ncleo extensin UNEFA, con el informe final del proyecto ya revisado por su tutor acadmico, as mismo este formato debe ser llenado como se explicara a continuacin:
SC.5 1/4: Los estudiantes deben plasmar tanto sus datos como los datos de los tutores y la denominacin del proyecto. SC.5 2/4: En este cuadro se les brinda la oportunidad a los estudiantes prestadores de servicio comunitario de autoevaluarse, de acuerdo a una ponderacin descrita en la parte superior del mismo cuadro. Posteriormente en esta misma pgina hay dos (02) cuadro, uno correspondiente a la evaluacin del tutor acadmico y otro de la evaluacin del tutor comunitario, los cuales sern llenados por el Coordinador de Extensin la persona encargada del servicio comunitario en el ncleo extensin UNEFA, con los datos plasmados por cada tutor en las planillas de evaluaciones mensuales que consignaron los prestadores de servicio comunitario, las ponderaciones sern sumadas y promediadas a fin de plasmar la calificacin definitiva.
SC.5 3/4: El tutor acadmico evaluara el informe final de acuerdo a la ponderacin descrita en la parte superior del cuadro y plasmara en ficha de evaluacin, la calificacin del informe final presentado por el grupo de prestadores de servicio comunitario.
SC.5 4/4: El Coordinador de Extensin del ncleo extensin UNEFA, el encargado del servicio comunitario sern las personas responsables de certificar, validar y auditar, la calificacin que haya sacado el grupo de estudiantes en el servicio comunitario, tomando en cuenta las actas de rendimiento y la ficha de evaluacin del proyecto, de esta manera deben colocar una calificacin cualitativa en el cuadro denominado calificacin final de los Prestadores del Servicio Comunitario, de acuerdo a la ponderacin descrita en la parte superior del mismo.
Es importante sealar que a medida que el estudiante consigne los formatos del servicio comunitario descritos anteriormente, los mismos deben permanecer en sus
respectivos expedientes en la Coordinacin de Extensin del ncleo extensin UNEFA en la Unidad de servicio comunitario si la hubiera.
SC.6: Planilla de Solicitud de Exoneracin de Servicio Comunitario. Esta planilla esta destinada a todos aquellos profesionales que estn cursando una segunda carrera de pregrado, los cuales de acuerdo a la circular N 000001-08 emitida por el Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria (MPPEU) de fecha 20 de febrero del ao 2008, ratificada el 28 de enero de 2009 bajo el nmero DUPE-000001-09, estn exonerados de ejecutar el servicio comunitario. Los datos solicitados son: nombre, cdula de identidad, telfono y correo electrnico del estudiante, carrera, semestre, seccin, rgimen, extensin ncleo, los datos acadmicos correspondientes a universidad de egreso donde curso su primera carrera, nombre de la universidad, titulo obtenido y ao de grado. De la misma manera al estudiante se le solicitan los siguientes recaudos: fondo negro del ttulo autenticado por la universidad con vista al original, notas certificadas en original, fotocopia de la cdula de identidad ampliada y legible y una car5ta de exposicin de motivos donde el estudiante solicite formalmente la exoneracin, los cuales se mencionan en la planilla y deben ser marcados con una X al momento de conformar el expediente.
SC.7: Cuadro de Gestin de Proyectos.
Este formato es el que sintetiza la informacin plasmada en las planillas, pero dndole un carcter ms cuantitativo, la informacin que all se solicita esta vinculada al fortalecimiento de las estadsticas de nuestra Casa de Estudios que a su vez son solicitadas por el Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria (MPPEU) en cuanto a la ejecucin del servicio comunitario, por lo tanto se recomienda que el mismo sea llevado como base de datos digital por cada ncleo y extensin UNEFA
donde se ejecute servicio comunitario, bien sea en la Coordinacin de Extensin o en la Unidad de Servicio Comunitario si la hubiera. Los datos solicitados hacen referencia a: Informacin del Tutor: nombre, apellido, cdula de identidad. Informacin de los Estudiantes: nombre, apellido, cdula de identidad, carrera, semestre, seccin y turno. Informacin del Proyecto: nombre del proyecto, nombre de la comunidad y/o institucin, direccin, nombre del tutor comunitario, cdula, telfono, cantidad de beneficiados y vinculacin con el Plan Nacional Simn Bolvar. En este ltimo campo se debe colocar slo la lnea de accin en la cual se enmarca el proyecto. Si el proyecto esta enmarcado en UNEFA va a la escuela: nmero de escuelas atendidas, cantidad de estudiantes atendidos, nmero de liceos atendidos y cantidad de estudiantes atendidos. Si el proyecto esta enmarcado en UNEFA va a la comunidad: nmero de comunidades atendidas, cantidad de personas beneficiadas, nmero de consejos comunales atendidos, cantidad de personas beneficiadas, nmero de refugios atendidos y cantidad de personas beneficiadas Si el proyecto esta enmarcado en UNEFA va a los centros penitenciarios: nmero de centros penitenciarios atendidos y cantidad de personas beneficiadas. Si el proyecto esta enmarcado en el Programa Todas las Manos a la Siembra(PTMS): nmero de colegios atendidos, nmero de liceos atendidos, nmero de personas beneficiadas, hectreas sembradas, nmero de mesas organopnicas y nmero de canteros.
Es de suma importancia recalcar que los formatos propuestos para la ejecucin del servicio comunitario NO deben ser modificados bajo ningn concepto en los ncleos y extensiones UNEFA, deben ser formatos nicos donde la unidad responsable de llevar la ejecucin y control del servicio comunitario se aboque a llenar lo solicitado
en los mismos, en el caso de aquellos formatos que son llenados por los estudiantes, deben velar que la informacin plasmada sea fidedigna, de esta manera se fortalecer y unificar la informacin de la UNEFA en cuanto al servicio comunitario a nivel nacional.
SC.8: Cuadro de Asistencia al Taller de Induccin.
Este formato recoge la informacin de los estudiantes que asisten al taller de induccin, se les solicita que coloquen en letra legible: Nombre Apellido Nmero de Cdula de Identidad Telfono Carrera Semestre Seccin Correo Electrnico Firma Adicionalmente en la parte superior del listado se deben llenar los campos que identifican el ncleo, la extensin, fecha y hora en que se realiza el curso, este ltimo dato se coloca en virtud de que algunos ncleos realizan oleadas de cursos en los distintos turnos de clases que dicta la universidad.

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