1.

0 OBJETIVO Definir criterios de uso y reglas de administracin de archivos el cual brindara servicios de almacenamiento de archivos electrnicos importantes de forma segura y de alta disponibilidad.

2.0 ALCANCE

3.-Responsabilidades 3.1 Es responsabilidad del usuario cumplir con lo establecido en este procedimiento. 3.2 Es responsabilidad del jefe inmediato revisar y verificar que la solicitud del usuario cumpla con lo establecido en este procedimiento. 3.3 Es responsabilidad del administrador recibir, verificar y autorizar las solicitudes del usuario.

4.- DIAGRAMA DE PROCESO 4.1 Diagrama de proceso para uso y administracin de servidor de archivos

5.-

Definicin y nomenclaturas. Archivo importante: Un archivo importante se define como cualquier archivo o documento electrnico el cual la creacin, uso y modificacin est definido dentro del procedimiento de calidad y dada su importancia est establecido que se almacene en el servidor de archivos. Usuario: Es un individuo que utiliza una computadora, sistema operativo, servicio o cualquier sistema informtico. Por lo general es una nica persona. Grupo de usuarios: Conjunto de usuarios que trabajan sobre una misma ubicacin dentro del servidor y cuentan con las mismas reglas de acceso. Dueo de documento: Usuario que crea inicialmente algn archivo el cual tendr control de este sobre los dems Usuarios. Administrador: Persona que tiene la responsabilidad de controlar y supervisar el buen funcionamiento del servidor. Nombre de usuario: Cadena de caracteres que se utiliza para identificar a un usuario en la entrada a un sistema, como un servicio online, un sistema operativo, una red, etc. Generalmente el nombre de usuario va acompaado de una contrasea nica para ste. Contrasea: Es una combinacin de letras o nmeros que el usuario proporciona como medio de acceso a su cuenta, la cual ser su responsabilidad mantenerla en un lugar seguro para evitar extravos. Servidor de archivos: Tipo de servidor en una red de ordenadores cuya funcin es permitir el acceso remoto a archivos almacenados en l o directamente accesibles por este.

6.-Documentos relacionados

7.- Descripcin de actividades 7.1 Administracin y uso del servidor de archivos. -Creacin de usuarios a. Se debe contar con la solicitud de alta de usuario y con la autorizacin del jefe inmediato. b. El formato debe contar con: *Fecha *Nombre de quien solicita *Departamento *Nombre de usuario *Firma del jefe inmediato *Firma del administrador Al momento de solicitar la creacin de usuario el administrador le asignara un nombre de usuario y una contrasea. Nota: a. Es responsabilidad del usuario resguardar estos datos en un lugar seguro, cualquier prdida ser sancionada. b. Est prohibido compartir estos datos a terceros.

7.2.- Creacin grupos de usuarios La creacin de un grupo deber ser previamente solicitada y autorizada por el jefe inmediato. 7.3.- Creacin de carpeta compartida La creacin de una carpeta compartida deber ser previamente solicitada y autorizada por el jefe inmediato. Se definir: a) Responsable b) Dueo de carpeta c) Quien cuenta con permisos para operar en ella d) Que permisos podrn ser otorgados. e) Cual ser el uso f) Qu relacin tiene y tendr con la capacidad del servidor g) Tiene tiempo de vida h) Que se har despus de su tiempo de vida

7.4.- Administracin del servidor de archivos Administrador(es): Juan Carlos Jimnez Menchaca Auxiliar: Diego Missael Cuellar Garcia Ubicacin: El servidor de archivos estar ubicado en el SAIT de la empresa para mayor administracin y seguridad. Quien tiene acceso Solo los usuarios autorizados y que cuenten con nombre se usuario y contrasea activos pueden tener acceso al servidor.

Funcionamiento del servidor de archivos (NAS) Funciona como un ordenador autnomo que est conectado a una red, y que suministra servicios basados en archivos de almacenamiento de datos a los dispositivos en una red.