Apostila de WORD 2010 com o Virtual Vision 7.

Braslia, 2012

APOSTILA DE WORD 2010 COM O VIRTUAL VISION 7.0

Braslia 2012

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA - CNI Robson Braga de Andrade Presidente DIRETORIA DE EDUCAO E TECNOLOGIA DIRET Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti Diretor de Educao e Tecnologia SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL - SENAI Conselho Nacional Robson Braga de Andrade Presidente SENAI - Departamento Nacional Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti Diretor Geral Gustavo Leal Sales Filho Diretor de Operaes

APOSTILA DE WORD 2010 COM O VIRTUAL VISION 7.0

Braslia 2012

 2012. SENAI Departamento Nacional

Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
S491c Servio Nacional de Aprendizagem Industrial. Departamento Nacional. Apostila de Word 2010 com o Virtual Vision 7.0 / Servio Nacional de Aprendizagem Industrial. Departamento Nacional.--. Braslia : SENAI/DN, 2012. 43 p. 1. Informtica 2. Word 3. Virtual Vision I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial II. Ttulo

CDU: 004.1(083.131)

SENAI Servio Nacional de Aprendizagem Industrial Departamento Nacional

Sede Setor Bancrio Norte Quadra 1 Bloco C Edifcio Roberto Simonsen 70040-903 Braslia DF Tel.: (0xx61) 3317-9001 Fax: (0xx61) 3317-9190 http://www.senai.br

SUMRIO
1 ATIVANDO O MICROSOFT WORD..................................................................... 8 1.1 Iniciando o Word por meio do menu Iniciar ............................................... 8 1.2 Iniciando o Word por meio do atalho na rea de trabalho........................ 8 2 CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO................................................................... 8 3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO WORD .................................................. 9 3.1 Barra de ttulo............................................................................................... 9 3.2 Faixas de opes no 2010 Microsoft Office ............................................... 9 3.3 Menu do sistema ou da janela .................................................................. 12 3.4 Menu rpido ou de contexto ..................................................................... 12 3.5 rea de texto .............................................................................................. 12 4 PONTO DE INSERO ..................................................................................... 12 4.1 Leitura e movimentao no texto (teclas e suas funes) ..................... 13 4.2 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero e .................. 13 suas respectivas funes ............................................................................... 13 5 SISTEMA DE BOOKMARKS (MARCADOR DE TEXTO) DO VIRTUAL VISION .............................................................................................................................. 13 5.1 Bookmarks in line ...................................................................................... 14 5.2 Bookmarks genricos................................................................................ 14 6 DIGITAO DE UM TEXTO: RECOMENDAES........................................... 16 6.1 Digitao usando o teclado numrico...................................................... 16 7 SALVAR UM ARQUIVO: PROCEDIMENTOS ................................................... 17 8 SAINDO DO WORD ........................................................................................... 18 9 SELEO DE PARTES DO DOCUMENTO ...................................................... 19 9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos ................. 19 10 RECURSOS BSICOS DE EDITORAO ..................................................... 19 10.1 Corretor ortogrfico e gramatical do Word ............................................ 19 10.2 Deletando ou excluindo texto ................................................................. 21 10.3 Insero: inserindo algo no documento ................................................ 21 10.4 Anulando uma ao: desfazendo enganos ............................................ 22 10.5 Movendo e copiando textos .................................................................... 22 10.5.1 Movendo um contedo previamente selecionado ............................... 22 10.5.2 Copiando um contedo previamente selecionado ............................... 23 11 REA DE TRANSFERNCIA MLTIPLA: RECURSO ESPECFICO DO VIRTUAL VISION .................................................................................................. 23 12 RECURSOS BSICOS DE FORMATAO.................................................... 24 12.1 Formatao: formatando caracteres ...................................................... 24 12.1.1 Formatao de caracteres: para saber a formatao de uma rea selecionada .................................................................................................... 25 12.1.2 Formatao de caracteres: tipos de fonte ........................................... 25

12.1.3 Formatao de caracteres: estilo da fonte (negrito, itlico e negrito itlico) ............................................................................................................. 26 12.1.4 Formatao de caracteres: tamanho da fonte ..................................... 26 12.1.5 Formatao de caracteres: cor da fonte .............................................. 27 12.1.6 Formatao de caracteres: estilo do sublinhado ................................. 28 12.1.7 Formatao de caracteres: efeitos (sobrescrito, subscrito, oculto, caixa alta etc.) ......................................................................................................... 28 12.1.8 Formatao de caracteres: atalhos para formatao de caracteres .... 29 12.2 Formatao: formatando pargrafos (aba, recuos e espaamento) .... 30 12.2.1 Formatao de pargrafos: alinhamento (aba, recuos e espaamento) ....................................................................................................................... 30 12.2.2 Formatao de pargrafos: atalhos para alinhamentos....................... 31 12.2.3 Formatao de pargrafos: espaamento entrelinha (aba, recuos e espaamento) ................................................................................................ 31 12.2.4 Formatao de pargrafos: atalhos para espaamento entrelinhas .... 31 12.3 Formatao de pgina ............................................................................. 31 12.3.1 Formatao de pgina: margens ......................................................... 31 12.3.2 Formatao de pgina: medianiz, cabealho, rodap etc. .................. 32 13 RECURSOS INTERMEDIRIOS DE FORMATAO ..................................... 33 13.1 Numerao de pgina .............................................................................. 33 13.2 Data e hora ............................................................................................... 33 13.2.1 Data e hora: atalhos ............................................................................ 34 13.3 Listas numeradas ou marcadores .......................................................... 34 13.3.1 Marcadores: criando uma lista em que os marcadores so inseridos automaticamente............................................................................................ 34 13.3.2 Listas com numerao: criando uma lista em que a numerao inserida automaticamente .............................................................................. 35 13.3.3 Colocando marcador em uma lista j existente. .................................. 35 13.3.4 Colocando numerao em uma lista j existente ............................. 35 13.4 Colunas..................................................................................................... 36 13.4.1 Colunas: criando colunas .................................................................... 36 13.4.2 Colunas: removendo o colunamento ................................................... 36 14 TABELAS......................................................................................................... 37 14.1 Tabelas: criando tabelas ......................................................................... 37 14.2 Tabela: movendo o ponto de insero (cursor) dentro da tabela ........ 37 14.3 Tabela: corrigindo o contedo de uma clula ....................................... 38 14.4 Tabela: estilos de tabela.......................................................................... 38 15 ATALHOS: ALGUNS ATALHOS DO WORD .................................................. 39 16 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA........................................................... 39 16.1 Localizar ................................................................................................... 39 16.2 Localizar e substituir ............................................................................... 40 16.3 Ir para ........................................................................................................ 41 17 IMPRIMIR: IMPRESSO DO DOCUMENTO ................................................... 41 18 VELOCIDADE DE LEITURA DO VIRTUAL VISION ........................................ 42

19 INFORMAES POR ALTERAO DE VOZ................................................. 42 20 ATUALIZAO DE INFORMAES DA TELA .............................................. 42

1 ATIVANDO O MICROSOFT WORD 1.1 Iniciando o Word por meio do menu Iniciar
Com o leitor de tela, para acessar o menu Iniciar, basta pressionar as teclas Ctrl+Esc ou pressionar por uma vez a tecla Windows (segunda tecla esquerda da Barra de espao). O Virtual Vision dir: Menu Iniciar, Caixa de pesquisa, texto. Digite o texto nesse campo de edio ou pressione a seta para cima ou para baixo para percorrer os itens do Menu Iniciar. Pressione a seta para baixo at o item Todos os programas. Pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter. Pressione a seta para baixo at Microsoft Office. Nesse ponto, passamos a navegar em uma janela em rvore, por esse motivo pressione a seta para a direita. Pressione a seta para baixo at Microsoft Office 2010. Tecle Enter para ativ-lo.

1.2 Iniciando o Word por meio do atalho na rea de trabalho

Visualizando a tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Janela ativada Desktop ou pressione a tecla Windows+M. Use as setas direcionais ou tecle a letra M (letra com a qual se inicia o nome do software Microsoft Word) e pressione Enter ou clique sobre ele. Caso o atalho para o Microsoft Word tenha um nome diferente, digite a letra com a qual se inicia o nome associado a ele. Obs.: caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de Windows (tpico 15.1 da Apostila de Windows com Virtual Vision 7.0 Criando um atalho na rea de trabalho).

2 CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO

Tendo aberto o Word, para criar novos documentos, siga os procedimentos descritos aqui: Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espaos). Acessaremos a Faixa de Opes. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar o boto Office. O Virtual Vision dir: Arquivo, guia e boto. Atalho: Alt+A. Pressione a seta para baixo at a opo Novo e tecle Enter. Ser focada a opo Documento em Branco. Tecle Enter sobre ela e ser aberta uma nova janela de documento. Atalho: Ctrl+O. Pressione a tecla Num0 (tecla zero do teclado numrico) para conferir se foi criado 8

um novo documento. O novo documento receber a denominao genrica de documento 1. Se prosseguirmos criando novos documentos, estes recebero a mesma designao numrica: documento 2, documento 3 e assim por diante.

3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO WORD 3.1 Barra de ttulo

Pressione a tecla 0 do teclado numrico (Num0) para ouvir o que est exibido na barra de ttulo. Ser falado: Janela atual, o nome do documento ativo e Microsoft Word.

3.2 Faixas de opes no 2010 Microsoft Office

O 2010 Microsoft Office System apresenta uma aparncia totalmente nova. A maioria dos menus e das barras de ferramentas no existe mais e, juntamente com a nova aparncia, foram criadas maneiras novas e mais fceis de usar o teclado. Um recurso importante do novo design a Faixa de Opes, que executada na parte superior da janela de programa e substitui menus e barras de ferramentas. A Faixa de Opes no Word Cada programa tem uma Faixa de Opes diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias, grupos e comandos. Existem trs elementos principais na Faixa de Opes: As guias ou abas situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma delas representa uma rea de atividade. Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos renem todos os comandos de que voc provavelmente precisar para um tipo de tarefa. Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na qual voc digita informaes. Confira aqui os grupos de cada uma das guias: Pgina inicial: rea de transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio. Inserir: Pginas, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos. Layout da Pgina: Temas, Configurar Pgina, Plano de Fundo da Pgina, Pargrafo e Organizar. Referncias: Sumrio, Notas de Rodap, Citaes e Bibliografia, Legendas, ndice e ndice de Autoridades.

Alguns grupos tm uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo. Ao pressionar Enter, voc encontrar mais opes relacionadas a esse grupo. (Use a seta para baixo para navegar entre as opes adicionais.) Barra de ferramentas de acesso Tecle Alt+Shift+Tab, seta para baixo e Enter para ativar ou desativar as opes da Barra de ferramenta de acesso, por exemplo, boto salvar, desfazer, refazer etc. A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo. Por exemplo, se voc estiver trabalhando com um grfico no Excel, a Faixa de Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com grficos. De outro modo, esses comandos no sero visveis. Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de usar so o Boto Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Os novos programas baseados na Faixa de Opes incluem dois recursos adicionais que ajudaro voc a realizar seu trabalho de maneira rpida e fcil. O Boto Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e onde voc encontrar os mesmos comandos bsicos para abrir, salvar e imprimir seus documentos, bem como para configurar opes de programa, editar propriedades de arquivos, entre outros. Atalho: Alt+A. A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou refazer), mas voc pode personaliz-la com os comandos que desejar. Para navegar, primeiro, voc deve pressionar a tecla Alt para mover o foco do documento para a Faixa de Opes. Em seguida, movimente-se usando as teclas de direo para direita ou esquerda. As teclas de SETA PARA A ESQUERDA e SETA PARA A DIREITA mudam o foco para as guias adjacentes. A tecla de SETA PARA CIMA move o foco para a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. (Nesse local, use a tecla de SETA PARA A ESQUERDA a fim de ir para o Boto Microsoft Office.)

Correspondncias: Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. Reviso: Reviso de Texto, Idioma, Comentrios, Controle, Alteraes, Comparar e Proteger. Exibio: Modo de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.

10

A tecla de SETA PARA BAIXO ou Tab move o foco para a guia ativa, na qual voc pode se movimentar usando outras teclas de direo. O aperfeioamento mais importante em relao s verses anteriores do Microsoft Office, no que se refere movimentao na tela com as teclas de direo, que voc pode us-las para se mover tanto no sentido vertical quanto no horizontal. A tecla Tab percorre todos os comandos em um grupo da guia antes de passar para o prximo grupo. Voc tambm pode navegar pela Faixa de Opes usando a tecla Tab. Depois que voc pressionar Alt para mover o foco para a Faixa de Opes e pressionar a tecla Tab, todos os comandos sero percorridos na guia ativa, grupo a grupo. Aps passar pelo ltimo grupo de comandos da guia, a tecla Tab move o foco para o boto Ajuda, para o Boto Microsoft Office e para a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, depois retornando ao primeiro grupo da guia. Pressione Shift+Tab para percorrer os comandos na direo oposta. Quando o foco estiver no comando desejado, pressione Enter para selecion-lo. Se voc pressionar F6 no Word, o foco ser alternado entre o documento aberto, os painis de tarefas abertos, a barra de status na parte inferior da janela e a Faixa de Opes. Nos programas com a Faixa de Opes, a tecla F6 alterna entre todas as reas da janela, incluindo os painis abertos, a barra de status na parte inferior da janela, em que se encontram os controles de Exibio e a Faixa de Opes. Voc pode se mover pela Faixa de Opes usando as teclas Tab ou de direo. 1. Pressione a tecla Alt para mover o foco para a Faixa de Opes. 2. Mova-se pela Faixa de Opes: v para a esquerda, para a direita, para cima ou para baixo pressionando a tecla de direo apropriada. V de um comando para outro em um grupo e, depois, para o prximo grupo, pressionando a tecla Tab. Pressione Shift+Tab para voltar percorrendo os comandos e grupos. Usar as teclas de acesso do Microsoft Office 2003. A maioria das teclas de acesso dos menus do Office 2003 ainda funciona. Contudo, voc precisar decorar o atalho completo. No h lembretes na tela sobre as teclas que devem ser pressionadas. Nas verses anteriores do Office, voc pressionava Alt+E para abrir o menu Editar e, em seguida, pressionava uma letra sublinhada para executar um comando. Nos programas baseados na Faixa de Opes do Sistema Office 2010, quando voc pressiona Alt e depois uma das antigas teclas de menu, um menu no ser aberto. Em vez disso, ser exibida uma mensagem informando que voc est usando uma tecla de acesso do Office 2003 e que deve pressionar Esc para cancelar. Se voc souber a sequncia de teclas desejada, basta continuar e iniciar o comando.

11

O Windows, Paint e Word Pad tambm apresentam faixas de opes.

3.3 Menu do sistema ou da janela

Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) + barra de espao. O Virtual Vision dir: Sistema, menu, o nome do item focado, se est disponvel e seu atalho. Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para cima. Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e teclar Enter ou clicar sobre ela. Nesse menu, as opes mais usadas so: Minimizar e Maximizar. Para sair desse menu, basta teclar Esc por duas vezes.

3.4 Menu rpido ou de contexto

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao boto direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de teclas Shift+F10). O Virtual Vision dir: Aplicao, menu, o nome do item selecionado, se est disponvel e seu atalho. Obs.: em alguns teclados, a tecla que utilizamos para acionar o menu de contexto a segunda direita da barra de espao. Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para cima. Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e teclar Enter. Para sair desse menu, basta teclar Esc por uma vez.

3.5 rea de texto

Trata-se do espao em que so digitados e/ou exibidos os textos. Este espao ocupa a maior rea da janela do Word, pois onde editamos (escrevemos e alteramos o documento).

4 PONTO DE INSERO
O ponto de insero se posiciona sempre esquerda (antes) do que foi falado pelo Virtual Vision. Se for falado o nome de um caractere, o ponto de insero estar 12

esquerda desse caractere. Se for falada uma palavra, o ponto de insero estar esquerda dessa palavra.

O ponto de insero tem o formato de um trao fino, que fica piscando no local onde estamos posicionados no documento. Fazendo uma analogia com o udio, o trao piscando seria como o sinal de ocupado do telefone.

4.1 Leitura e movimentao no texto (teclas e suas funes)

Para nos movimentarmos em um texto, utilizaremos vrias teclas e combinaes de teclas. Todas fceis de serem memorizadas. Ao movermos o cursor dentro de um texto, tambm veremos vrias possibilidades de leitura.

4.2 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes
Seta para a direita: vai para o prximo caractere do texto, o qual pronunciado. Seta para a esquerda: volta ao caractere anterior do texto, o qual pronunciado. Seta para baixo: vai para a prxima linha do texto, a qual pronunciada. Seta para cima: volta linha anterior do texto, a qual pronunciada. Ctrl+seta para a direita: avana para a prxima palavra, a qual pronunciada. Ctrl+seta para a esquerda: volta palavra anterior, a qual pronunciada. Alt+Home: fala a linha atual desde seu incio at a posio em que estamos. Alt+End: fala a linha atual da posio em que estamos at o final dela. Ctrl+Num/: inicia a leitura sincronizada a partir da linha atual do texto. Num5: pronuncia o nome do caractere atual. Num5 (duas vezes): fala a letra atual em modo de soletrao por cdigos (Alfa, Bravo, Charlie etc.). Ctrl+Num5: fala a palavra atual. Alt+Num5: fala a linha atual. Alt+Num5 (duas vezes): fala a linha atual, incluindo partes no visveis na tela (aps este comando, o cursor estar posicionado no final da linha). Num8 (duas vezes): fala informaes detalhadas sobre a formatao do caractere na posio atual de um texto no Microsoft Office (Word, Excel ou Power Point).

5 SISTEMA DE BOOKMARKS (MARCADOR DE TEXTO) DO VIRTUAL VISION

O Virtual Vision permite que voc crie bookmarks (marcadores de texto) para retornar facilmente e a qualquer momento a determinado ponto de um texto lido. 13

Existem dois tipos de bookmarks e eles sero explicados aqui: Bookmarks in line e Bookmarks genricos.

5.1 Bookmarks in line

Os bookmarks in line funcionam apenas em alguns tipos de editores de texto (bloco de notas, WordPad, Microsoft Word, Microsoft Excel e aplicaes que utilizem caixas de texto padro do Windows). Ao criar um bookmark in line, a posio do cursor dentro do documento ser associada ao nome da janela e do documento atuais. Aps isso, sempre que o mesmo aplicativo for chamado para este mesmo documento, ser possvel ir direto posio marcada do texto com um simples comando. Para trabalhar com bookmarks in line, utilize os seguintes comandos: Ctrl+Alt+Num1: para marcar a posio em um texto. O Virtual Vision dir: Posio do texto marcada. Se o Virtual Vision no suportar esse tipo de bookmark para o aplicativo atual, uma mensagem de erro ser falada. Ctrl+Alt+Num2: para ir posio marcada no texto atual. Se no existir nenhum bookmark para o documento em uso, uma mensagem de erro ser falada. Os bookmarks in line so armazenados em arquivo e, sendo assim, no sero perdidos aps voc desligar o Virtual Vision ou reiniciar o Windows. Caso j haja um bookmark criado no documento, ao pressionar as teclas para a criao de um novo bookmark, ser exibida uma mensagem perguntando se voc deseja ou no sobrescrev-lo. Utilize as setas direcionais ou a tecla Tab para selecionar a opo desejada e pressione Enter ou clique sobre ela para confirmar ou cancelar a operao. Se voc confirmar a criao do novo bookmark, ser falado: Posio do texto marcada (mesma mensagem que ouvimos quando criamos um bookmark em um documento pela primeira vez). Caso voc oua o aviso, mas a janela que exibiu a informao no esteja ativada, pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) e, enquanto a mantm pressionada, tecle Tab at chegar a essa janela de aviso, a qual exibe a seguinte mensagem: Aviso este documento j possui um bookmark marcado, deseja sobrescrev-lo? Sim No.

Obs.: para ouvir o contedo dessa janela novamente, pressione as teclas Alt+Num zero.

5.2 Bookmarks genricos

Os bookmarks genricos servem para armazenar e marcar a posio atual dentro de um texto que est sendo falado. Um bookmark genrico s pode ser criado caso algum texto esteja sendo falado pelo Virtual Vision. 14

Ao criar um bookmark genrico, todo o texto que estava sendo falado, bem como a posio da palavra que estava sendo falada no momento em que voc o criou, ser armazenado. Feito isso, voc poder mais tarde consultar a janela de bookmarks e voltar a ler qualquer texto marcado. Dessa forma, os bookmarks genricos so teis no s para guardar a posio em um texto, mas tambm para guardar o prprio texto para consultas futuras. Note que, ao contrrio dos bookmarks in line, os bookmarks genricos no so armazenados em arquivo automaticamente. Isto quer dizer que, aps desligar o Virtual Vision, os bookmarks que voc criou sero perdidos. Caso voc tenha interesse em armazen-los, dever faz-lo por meio da janela de bookmarks, selecionando a opo Salvar bookmarks em arquivo. Para trabalhar com bookmarks genricos, utilize os seguintes comandos: Alt+Num3: marca um bookmark no texto que est sendo falado. Se o bookmark for criado com sucesso, voc ouvir um beep, caso contrrio, uma mensagem de erro ser falada. Ctrl+Alt+Num3: abre a janela de bookmarks para consulta. Janela de bookmarks Na janela de bookmarks, voc encontrar uma lista com os bookmarks criados por voc. Esta lista pode ser ordenada por data e hora de criao, nome da janela de origem (janela que estava ativada quando voc criou o bookmark) ou pelo nome do bookmark (o nome do bookmark dado inicialmente pelos primeiros 30 caracteres aps a posio marcada). Ao selecionar um bookmark na lista, o texto associado a ele automaticamente aparecer no painel de visualizao. O painel de visualizao uma rea de texto comum, em que voc pode navegar utilizando as setas, mas com uma vantagem adicional quando voc estiver lendo o texto do bookmark, a posio no painel de visualizao ser sempre sincronizada, ou seja, quando voc pressionar a tecla Ctrl para interromper a leitura, o cursor no painel de visualizao estar posicionado no incio da ltima palavra lida. Ao pressionar Enter ou clicar sobre um item da lista ou pressionar o boto Ler texto a partir do bookmark, voc ir para o painel de visualizao e o texto comear a ser lido a partir da posio marcada. Ao pressionar a barra de espao sobre um item da lista, o texto comear a ser lido a partir da posio marcada, mas voc continuar dentro da lista. Este comando til caso voc esteja procurando por um bookmark especfico e queira apenas um preview de cada bookmark da lista. O boto Ler texto a partir do incio far que o texto associado ao bookmark atual seja lido desde seu incio, em vez da posio marcada. Ao acionar este comando, voc ser levado automaticamente para o painel de visualizao.

15

O boto Renomear bookmark permite que voc altere o nome do bookmark que mostrado na lista. O boto Ajustar posio do bookmark permite que voc altere a posio marcada no texto. Para fazer isso, v ao painel de visualizao, navegue at o ponto em que deseja marcar a posio, volte a este boto e pressione-o. O boto Apagar este bookmark apaga o bookmark selecionado na lista. Se voc j estiver na lista de bookmarks e quiser apagar o bookmark selecionado, basta pressionar a tecla Delete. O boto Apagar todos limpa a lista de bookmarks. O boto Copiar texto copia o texto inteiro do bookmark para a rea de transferncia, de forma que voc possa col-lo em qualquer aplicativo. O boto Salvar bookmarks em arquivo permite que voc grave todos os bookmarks da lista em um arquivo em disco. Desse modo, voc poder reus-los mesmo aps o Virtual Vision ser desligado. O boto Carregar arquivo de bookmarks carrega um arquivo de bookmarks previamente gravado. Para sair da janela de bookmarks, pressione a tecla Esc ou o boto Fechar.

6 DIGITAO DE UM TEXTO: RECOMENDAES

A tecla Enter s deve ser pressionada no final do pargrafo, ou seja, aps o ponto final. Sugerimos que voc deixe uma linha em branco entre os pargrafos, para facilitar a visualizao do texto. A ttulo de exemplo, digite o texto abaixo sem se preocupar com a acentuao: PROCESSADOR DE TEXTOS (pressione a tecla Enter para fechar o pargrafo) (tecle Enter novamente para criar uma linha vazia aps o ttulo) (tecle Enter para criar mais uma linha vazia). Trabalhar com um processador de textos mais eficiente, devido aos inmeros recursos que ele possui. Tecle Enter para fechar o pargrafo tecle Enter para criar uma linha vazia. Percebe como fcil?! Obs.: colocamos entre parnteses a indicao quanto ao uso da tecla Enter.

6.1 Digitao usando o teclado numrico

Como o Virtual Vision utiliza as teclas do teclado numrico como suas teclas de controle, o usurio fica impedido de usar essas teclas para digitao. O Virtual Vision possui um comando para ativar e desativar temporariamente as teclas de controle em uso. Para isso, pressione a combinao de teclas 16

Ctrl+Alt+Scroll Lock. Dessa forma, se voc estiver usando o layout de teclas normal do Virtual Vision e precisar usar o teclado numrico temporariamente para digitar, basta usar este comando para desativar e ativar novamente as teclas de controle. Podemos tambm manter pressionada a tecla Windows (segunda tecla esquerda/direita da barra de espao) e, enquanto isso, digitar. Ao soltar a tecla Windows, o teclado da calculadora volta a servir para o envio de comandos do Virtual Vision.

7 SALVAR UM ARQUIVO: PROCEDIMENTOS

Considerando que estamos salvando o documento pela primeira vez, o Word precisar de informaes, tais como: nome do arquivo e local onde vai ser gravado. Nas prximas vezes que formos salvar alteraes nesse mesmo documento, a janela de dilogo Salvar como no ser aberta. Apenas sero gravadas (salvas) as alteraes efetuadas no documento at aquele momento. Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espaos). Acessaremos a Faixa de Opes. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar o boto Office. O Virtual Vision dir: Arquivo, guia e boto. Atalho: Alt+A. Pressione a seta para baixo at a opo Salvar e tecle Enter sobre ela. Para salvarmos o arquivo pela primeira vez, mesmo tendo ativado a opo Salvar, ser aberta a janela de dilogo Salvar como (pelo motivo que explicamos anteriormente). O primeiro controle a ser focado Nome do arquivo. O Virtual Vision dir: Nome do arquivo, o Nome que sugere para o arquivo e Texto. Digite um nome para o arquivo ou apenas aceite a sugesto do nome que for apresentado. No necessrio apagar o nome que aparece nessa caixa para s depois digitar o novo nome. Digite por cima do que est escrito. Depois disso, pressione a tecla Tab para identificar o prximo controle dessa janela. Obs.: normalmente, o Word sugere o contedo da primeira linha do texto como nome para o arquivo. Caso voc no oua o Virtual Vision dizer o nome do primeiro controle dessa janela, a saber: Nome do arquivo, pressione a tecla Tab para avanar para o controle seguinte, e pressione Shift+Tab para retroceder. Chegaremos ento ao controle: tipo e o Virtual Vision dir: Tipo, o nome do item selecionado e caixa combinada. Provavelmente a opo selecionada ser Documento do Word. Nesse controle no faremos alterao, pois desejamos salvar o documento como arquivo do Word. Caso queira salvar em outro formato, 17

utilize as setas para baixo e para cima e selecione nessa caixa combinada o formato que deseja. Depois disso, pressione Tab at Controle de rvore. Normalmente, o Word sugere documentos como local onde o arquivo ser gravado. Aceitaremos a sugesto. Caso seja indicada outra opo, use as setas para baixo e para cima para selecionar o item que deseja. muito importante a identificao do local onde o arquivo ser salvo, para no termos dificuldades na hora em que necessitarmos localiz-lo. Pressione Shift+Tab ou Tab, at Salvar boto e tecle Enter sobre ele. Ao chegarmos a esse boto, o Virtual Vision dir: Salvar boto e o seu atalho. Caso queiramos cancelar a operao, basta pressionarmos as teclas Shift+Tab ou Tab at o controle Cancelar Boto e pressionar Enter sobre ele. Aps teclar Enter sobre o boto Salvar, pressione a tecla Num zero para confirmar que o nome do documento foi alterado para o nome que voc escolheu. Observaes: 1. Os arquivos gerados pelo Word 2010 recebem a extenso .docx. 2. Para fechar um arquivo no Word e no prprio Microsoft Word tambm, use o atalho Alt+F4. Caso ainda haja alteraes a serem salvas, ao pressionarmos Alt+F4, uma janela de dilogo ser exibida com a informao: Deseja salvar as alteraes em Salvar, No salvar ou Cancelar. Aps ouvir a mensagem, selecione a opo desejada com as setas ou Tab e pressione Enter. 3. Com o atalho Ctrl+W, o documento salvo e fechado automaticamente. No entanto, o Microsoft Word permanece aberto. Para fech-lo, basta pressionar Alt+F4. Podemos tambm utilizar o atalho Ctrl+F4 para apenas fechar o arquivo no Word, sem com isso fechar o Microsoft Word.

8 SAINDO DO WORD
Para finalizar o Word, pressione a combinao de teclas Alt+F4. Se o arquivo que est sendo fechado tiver sido alterado e as alteraes feitas nele no tiverem sido salvas, ser exibida uma caixa de dilogo com a seguinte informao: Deseja salvar as alteraes em... Salvar, No salvar ou Cancelar. Aps ouvir essa mensagem, selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a opo desejada e pressione Enter. A opo Salvar j aparece selecionada. Obs.: caso a mensagem no seja falada rapidamente ou para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta pressionar as teclas Alt+Num0 (tecla zero do teclado numrico).

18

9 SELEO DE PARTES DO DOCUMENTO

A utilizao de um processador de textos nos permite o uso de inmeros recursos de edio: negrito, itlico, cores, bordas etc. Como nem sempre esses recursos sero usados no documento inteiro, h a necessidade de selecionarmos a regio em que eles sero utilizados. O modo mais fcil de selecionar pequenos blocos de texto consiste em pressionarmos a tecla Shift e uma tecla de seta na direo desejada.

9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos

Shift+seta para a direita: seleciona caractere por caractere direita do ponto de insero. Shift+seta para a esquerda: seleciona caractere por caractere esquerda do ponto de insero. Shift+seta para cima: com o ponto de insero no incio de uma linha, seleciona as linhas superiores. Tambm utilizada para desfazer, linha por linha, um intervalo previamente selecionado. Shift+seta para baixo: com o ponto de insero no incio de uma linha, seleciona as linhas inferiores. Shift+Home: seleciona o que est na linha, esquerda do ponto de insero, at o incio desta. Shift+End: seleciona o que est na linha, direita do ponto de insero, at o fim desta. Ctrl+T: seleciona todo o documento, o Virtual Vision no diz nada ao realizarmos esse tipo de seleo. Ctrl+Shift+seta para a direita: com o cursor no incio da palavra, seleciona uma palavra direita do ponto de insero. Ctrl+Shift+seta para a esquerda: com o cursor no fim da palavra, seleciona uma palavra esquerda do ponto de insero. Ctrl+Shift+End: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at o fim do documento. Ctrl+Shift+Home: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at o incio do texto.

Obs.: para cancelar a seleo, basta pressionar quaisquer das setas direcionais por uma vez. Para ouvir o contedo que foi selecionado, basta pressionar a tecla Num, (vrgula do teclado numrico, primeira direita do 0 do teclado da calculadora).

10 RECURSOS BSICOS DE EDITORAO 10.1 Corretor ortogrfico e gramatical do Word

Para corrigir a palavra que o prprio Word identifica como incorreta (ela ser sublinhada automaticamente), basta proceder da seguinte forma: Acione a tecla de funo F7. O Word identificar a primeira palavra do texto a 19

partir da posio em que o cursor se encontra, a qual est sublinhada. O sublinhado que colocado automaticamente pelo Word indica que aquela palavra no consta do dicionrio do Word ou que h a incidncia de um erro gramatical ou ortogrfico. O Virtual Vision dir: No encontrada e em seguida a palavra que ele no encontrou em seu dicionrio. Pressione ento a tecla Tab e chegaremos a uma lista com sugestes de palavras para que seja feita a correo. Eventualmente pode ocorrer de no ser apresentada nenhuma sugesto. Nesse caso, pressione a seta para baixo e veja as opes disponveis. Pressionando as setas para baixo e para cima, identifique cada sugesto constante da lista. Identificando na lista um item que seja adequado para efetuar a correo, pressione a tecla Tab at Alterar, boto e tecle Enter ou clique sobre ele. Assim, ocorrer a substituio do item selecionado no documento pelo item que voc selecionou na lista de sugestes. Aps pressionar a tecla Enter, ser exibida a prxima palavra que o Word no encontrou em seu dicionrio. Caso nenhuma sugesto da lista seja adequada, pressione a seta para baixo at depois da lista de sugestes. Ao identificar a opo Ignorar tudo, tecle Enter ou clique sobre ela. Normalmente, a opo Ignorar tudo utilizada quando o Word encontra termos tcnicos (em outro idioma), nomes prprios ou palavras pouco comuns que no fazem parte do dicionrio. O Word tambm permite armazenar uma palavra que constantemente ser utilizada por meio da opo Adicionar ao dicionrio. Para acion-la, pressione a seta para baixo at ela e tecle Enter. Observaes: 1. Executando as aes descritas anteriormente, alm da correo ortogrfica, tambm realizada simultaneamente a correo gramatical. 2. Nem todas as palavras e expresses que o corretor ortogrfico apresenta como erradas esto efetivamente incorretas. Mesmo o Word avisando que a correo foi concluda, verifique o texto, pois ainda podem existir erros. O Word usa o prprio dicionrio como referncia de consulta para avaliar se uma palavra est correta ou no. Sendo assim, toda vez que digitarmos uma palavra que no conste do dicionrio do Word, ele a indicar como incorreta. 3. Quando no houver mais nenhuma palavra a ser corrigida, o Word emitir um sinal sonoro e abrir uma janela de dilogo, informando que a correo ortogrfica e gramatical foi concluda. Ser falada a informao: Microsoft Word a verificao ortogrfica e gramatical foi concluda Ok boto de ao. Basta teclar Enter ou clicar sobre o boto Ok e ocorrer o retorno do cursor ao documento. 20

Obs.: caso a mensagem no seja falada rapidamente ou para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta pressionar Alt+Num0 (tecla zero do teclado numrico). Importante: Agora o Virtual Vision informa com um beep quando o MS-Word encontrou um erro ortogrfico ou gramatical. Por isso, a opo Alerta para Erros Ortogrficos e Gramaticais no Word, que est no grupo Obteno de Informaes no Microsoft Office, dentro do menu Avanado por padro, est marcada. Ao mudar de linha, utilizando as setas, se a nova linha contiver qualquer erro ortogrfico ou gramatical, voc ser avisado com um sinal de beep. Ao mudar de palavra, utilizando Ctrl + seta para a direita ou seta para a esquerda, voc ser avisado se esta palavra especfica contm um erro ao ouvir o mesmo sinal. A partir de ento, basta ativar o corretor ortogrfico para corrigi-la.

10.2 Deletando ou excluindo texto

Backspace (primeira tecla acima da tecla Enter do teclado alfanumrico): exclui um caractere esquerda do ponto de insero (cursor). Ctrl+Backspace: exclui uma palavra esquerda do ponto de insero. Tecla Delete: exclui um caractere direita do ponto de insero ou uma parte do documento selecionada previamente.

Podemos tambm efetuar a excluso de partes selecionadas do texto. Para isso, basta selecionar a poro do texto que desejamos excluir e pressionar a tecla Delete (para selecionar partes do texto ou o texto por inteiro, ver o item 9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). Para ouvir o texto selecionado, basta pressionar a tecla Num, (vrgula do teclado da calculadora). Caso se arrependa de ter deletado, pressione Ctrl+Z para anular essa ltima ao praticada, a saber, a deleo (ver o item 10.4 Anulando uma ao Desfazendo enganos, constante desta apostila).

10.3 Insero: inserindo algo no documento

Todo texto ser inserido esquerda do ponto de insero. O texto a ser inserido pode ser um caractere, uma palavra, uma frase, um pargrafo ou at mesmo vrias pginas. Podemos fazer a insero de um texto medida que o digitamos ou por meio dos recursos de copiar, mover e colar.

21

10.4 Anulando uma ao: desfazendo enganos

Caso faa algo por engano, para anular o que fez, siga os passos descritos aqui: Pressione a tecla Alt da esquerda. Pressione as setas para direita ou esquerda para selecionar o boto office. O Virtual Vision dir: Guia, arquivo boto. Atalho: Alt+A. Pressione a tecla Tab at a opo Desfazer e tecle Enter sobre ela. Atalho: Ctrl+Z. Utilize as setas direcionais para selecionar o que deseja desfazer e tecle Enter. Com as teclas de atalho Ctrl+Z, anularemos a ltima ao realizada. Alm da opo Desfazer, tambm encontramos a opo Refazer ou Repetir. Aps o nome da opo, seja desfazer ou repetir, haver a indicao do que ser desfeito ou repetido.

10.5 Movendo e copiando textos

Para mover ou copiar regies selecionadas, utilizamos os comandos Copiar, Recortar e Colar.

10.5.1 Movendo um contedo previamente selecionado

Selecionar a regio desejada (comandos descritos no item 9.1 Seleo Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). Para mover, temos as seguintes alternativas: a) Utilizando a combinao de teclas: Ctrl+X Basta pression-las para que o contedo selecionado seja movido para a rea de transferncia. Ao pressionar essas teclas, o Virtual Vision nada diz. b) Utilizando o menu de contexto ou rpido Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para abrir o menu de contexto ou rpido. Pressione a seta para baixo e para cima at selecionar a opo recortar. Tecle Enter sobre ela. Ao teclar Enter sobre essa opo, o Virtual Vision nada diz. c) Por meio da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a tecla Tab at o boto Recortar e tecle Enter sobre ele. O Virtual Vision nada diz ao teclarmos o Enter. Posicionar o cursor no local de destino, ou seja, onde vamos colar. Entre as opes possveis para colar, indicamos a que julgamos mais adequada para essa tarefa. Basta utilizar a combinao de teclas Ctrl+V. O Virtual Vision dir: Colado. Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea de transferncia, podemos colar seu contedo quantas vezes forem necessrias. 22

10.5.2 Copiando um contedo previamente selecionado

Selecionar a regio desejada (comandos descritos no item 9.1 Seleo Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). Para copiar, temos as seguintes alternativas: a) Utilizando a combinao de teclas: Ctrl+C Basta pression-las para que o contedo selecionado seja copiado para a rea de transferncia. Ao pressionar essas teclas, o Virtual Vision dir: Copiado. b) Utilizando o menu de contexto ou rpido Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para abrir o menu de contexto ou rpido. Pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opo Copiar. Tecle Enter sobre ela. Ao teclar Enter sobre essa opo, o Virtual Vision nada diz. c) Atravs da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a tecla Tab at o boto Copiar e tecle Enter sobre ele. Ao teclar Enter, o Virtual Vision nada diz. Posicionar o cursor no local de destino, ou seja, onde vamos colar. Entre as opes possveis para colar, indicamos a que julgamos mais adequada para essa tarefa. Basta utilizar a combinao de teclas Ctrl+V. O Virtual Vision dir: Colado. Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea de transferncia, podemos colar seu contedo quantas vezes forem necessrias.

11 REA DE TRANSFERNCIA ESPECFICO DO VIRTUAL VISION

MLTIPLA:

RECURSO

A janela de rea de transferncia mltipla poder ser acessada pressionando-se as teclas Ctrl+Num3 (tecla 3 do teclado da calculadora). Por meio dela, ser possvel a voc manter vrios textos em uma rea de transferncia virtual e col-los em qualquer aplicao a qualquer momento. Mesmo aps desligar o Windows, os textos adicionados rea de transferncia mltipla permanecero armazenados. H vrios mtodos para adicionar textos rea de transferncia mltipla: Utilize a tecla Tab para avanar e as teclas Shift+Tab para retroceder. Use as setas direcionais para selecionar um item da lista. Pressionando Enter ou clicando sobre o boto de ao Adicionar ltimo Texto Falado, ser adicionado o ltimo texto falado pelo Virtual Vision antes de voc entrar na janela da rea de transferncia mltipla. Pressionando a tecla Enter ou clicando sobre o boto de ao Adicionar rea de 23

Transferncia Atual, ser adicionado o texto atualmente armazenado na rea de transferncia do Windows. Pressionando Enter ou clicando sobre o boto de ao Adicionar texto, voc poder digitar o texto que deseja armazenar. Para colar um texto previamente adicionado, basta selecion-lo na caixa de combinao Textos Disponveis e pressionar Enter ou o boto de ao Colar Texto Selecionado na Aplicao Atual. Voc tem ainda a opo de remover o texto selecionado ou limpar a rea de transferncia mltipla por meio dos botes de ao Remover e Remover Todos.

12 RECURSOS BSICOS DE FORMATAO 12.1 Formatao: formatando caracteres

Caracteres so letras, nmeros e smbolos, e sua formatao determina como eles sero exibidos na tela e como sero impressos. Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1 Seleo Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). As principais opes oferecidas pelo Microsoft Word 2010 para alterao do formato de caracteres podem ser acessadas por meio da janela Fonte ou por meio da aba Pgina inicial. Mesmo a aba Pgina inicial possui um boto para acesso janela Fonte. Veremos duas formas para se acessar a janela Fonte: a) Utilizando a tecla de atalho Ctrl+Shift+F Para identificar os controles dessa janela, pressione a tecla Tab para avanar e Shift+Tab para retroceder. b) Utilizando o menu de contexto ou rpido Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse e depois pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opo Fonte. Tecle Enter sobre ela. Para identificar os controles dessa janela, pressione a tecla Tab para avanar e Shift+Tab para retroceder. c) Por meio da aba Pgina inicial Para acessar a aba Pgina inicial seguiremos o descrito aqui: Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Para identificar cada opo disponvel nessa aba, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

24

12.1.1 Formatao de caracteres: para saber a formatao de uma rea selecionada

Num8: fala informaes sobre a formatao do caractere na posio atual do texto ou sobre a seleo previamente realizada. Num8 (pressionado duas vezes rapidamente): fala informaes detalhadas sobre a formatao do caractere na posio atual de um texto no Microsoft Office (Word, Excel ou Power Point) ou sobre a seleo previamente realizada.

12.1.2 Formatao de caracteres: tipos de fonte

Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1 Seleo Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). Alternativas para se realizar a formatao de fonte: a) Por meio da janela Fonte Para abri-la, pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F ou Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para acessar o menu de contexto ou rpido e pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o item Fonte. Tecle Enter sobre ele. O primeiro controle dessa janela tambm se chama Fonte. Trata-se de uma caixa de edio combinada. O Virtual Vision dir o nome da fonte que est sendo usada e Texto. Para ouvir novamente o nome desse controle: Fonte, pressione a tecla Tab para avanar e Shift+Tab para retroceder. O primeiro nome falado quando acessamos a janela Fonte o nome da fonte que est sendo utilizada no caractere ou na seleo focada pelo cursor. Para selecionar outra fonte, basta utilizar as setas para baixo e para cima. Para tornar mais gil a localizao de determinada fonte, pode-se digitar a letra com a qual sua identificao se inicia e depois prosseguir utilizando as setas. Tendo selecionado a fonte desejada, pressione a tecla Enter e a substituio ser efetuada. De volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para confirmar a alterao. b) Por meio da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a tecla Tab at a opo Fonte. uma caixa de edio combinada. Ser falado o nome da fonte que est sendo usada e Texto. Selecione com as setas o tipo de fonte que deseja e tecle Enter para efetivar a alterao. Aps isso, voltaremos janela do documento. Obs.: o deficiente visual no precisa saber a esttica da fonte. Como cada fonte tem uma identificao, ele precisa apenas saber como utilizar um dos tipos disponveis de fonte. Informaes do tipo: a fonte mais fina ou mais larga, mais alta ou mais baixa pode ser til, mas uma descrio detalhada de como a fonte no necessria. Vale informar que ele no ter que adivinhar o tipo de fonte que deve ser usado em determinado documento. Para cada documento h uma definio prvia do tipo de fonte a ser usado para ttulo, citaes etc. De posse dessa informao, o deficiente visual, confortavelmente, seleciona a fonte apropriada para cada situao com a qual se depare, na elaborao de um documento. 25

12.1.3 Formatao de caracteres: estilo da fonte (negrito, itlico e negrito itlico)

Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1 Seleo Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). a) Por meio da janela Fonte Para abri-la, pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F ou pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para acessar o menu de contexto ou rpido e pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o item Fonte. Tecle Enter sobre ele. O primeiro controle dessa janela tambm se chama Fonte. Pressione a tecla Tab at o controle Estilo da fonte. Trata-se de uma caixa de edio combinada. Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de efeito que deseja e tecle Enter ou clique sobre ele. De volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para confirmar a alterao. b) Por meio da aba Pgina inicial Na aba Pgina inicial, os estilos negrito e itlico so apresentados em forma de botes. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a tecla Tab at selecionar o boto Negrito ou o boto Itlico. Basta teclar Enter sobre o boto que deseja e o estilo ser aplicado. Atalhos para o estilo da fonte: Negrito: Ctrl+N. Itlico: Ctrl+I. Podemos utilizar esses atalhos para aplicar ou remover os estilos. Se o ttulo de um documento est em negrito, por exemplo, podemos selecion-lo e pressionar Ctrl+N e o estilo negrito ser retirado.

12.1.4 Formatao de caracteres: tamanho da fonte

Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1 Seleo Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). Podemos alterar o tamanho da fonte por meio da janela Fonte de duas formas: a) Utilizando a tecla de atalho Ctrl+Shift+P Com esse atalho, chegamos diretamente ao controle tamanho da fonte. Basta ento digitar o novo valor para a fonte ou selecion-lo na lista usando para isso as setas para cima ou para baixo e teclar Enter. Lembre-se de utilizar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. b) Utilizando o menu de contexto ou rpido Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para abrir o menu de contexto ou rpido e pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o item Fonte. Tecle Enter sobre ele. O primeiro controle dessa janela tambm se chama Fonte. 26

Pressione a tecla Tab at o controle Tamanho. O Virtual Vision dir: Tamanho, o tamanho que est sendo utilizado e Texto. Trata-se de uma caixa de edio combinada. Pressione as setas para baixo e para cima, para selecionar o tamanho que deseja e tecle Enter ou clique sobre ele. Podemos tambm digitar o tamanho que desejamos. Lembre-se de utilizar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. De volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para confirmar a alterao. - Tambm podemos alterar o tamanho da fonte por meio da aba Pgina inicial: Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a tecla Tab at selecionar a opo Tamanho da fonte. uma caixa de edio combinada. Selecione com as setas o tamanho que deseja ou digite o valor. Depois tecle Enter para efetivar a alterao.

12.1.5 Formatao de caracteres: cor da fonte

Permite selecionar uma cor para o caractere. Ex.: vermelho, azul. Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1 Seleo Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). a) Por meio da janela Fonte Pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F ou pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para acessar o menu de contexto ou rpido e pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o item Fonte. Tecle Enter sobre ele. O primeiro controle dessa janela tambm se chama Fonte. Pressione a tecla Tab at: Cor da fonte, boto. Para selecionar uma cor, inicialmente, pressione a seta para baixo. Pressione ento as setas direcionais at encontrar a cor desejada. Tendo feito a seleo da cor, tecle Enter. Pressione Tab at o boto Ok e tecle Enter ou clique sobre ele, para confirmar. De volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para confirmar a alterao da cor da fonte. b) Por meio da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a tecla Tab at Cor da fonte e tecle Enter. Use as setas para selecionar a cor que deseja e tecle Enter sobre ela para efetivar a alterao da cor.

27

12.1.6 Formatao de caracteres: estilo do sublinhado

Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1 Seleo Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). a) Por meio da janela Fonte Pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F ou pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para acessar o menu de contexto ou rpido e pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o item Fonte. Tecle Enter sobre ele. O primeiro controle dessa janela tambm se chama Fonte. Pressione a tecla Tab at Estilo do sublinhado. Trata-se de uma caixa combinada. Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o estilo de sublinhado que deseja e tecle Enter ou clique sobre ele. Atalho: Ctrl+S para o sublinhado simples. De volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para confirmar a alterao. b) Por meio da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a tecla Tab at Sublinhado e tecle Enter. Use as setas para selecionar o estilo de sublinhado que deseja e tecle Enter para efetivar a alterao.

12.1.7 Formatao de caracteres: subscrito, oculto, caixa alta etc.)

efeitos

(sobrescrito,

Para ativar um desses efeitos, siga os passos descritos aqui: Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1 Seleo Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). a) Por meio da janela Fonte Pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F ou pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para acessar o menu de contexto ou rpido e pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o item Fonte. Tecle Enter sobre ele. O primeiro controle dessa janela tambm se chama Fonte. Para identificarmos cada controle da janela Fonte, pressionamos a tecla Tab para avanar e Shift+Tab para retroceder. Pressione a tecla Tab at identificar o efeito grfico que deseja. Alm da identificao do efeito, o Virtual Vision dir: Caixa de seleo Desmarcado. Para marcar a caixa de seleo e, assim, ativar o efeito associado a ela, basta pressionar a barra de espao. Cada vez que pressionarmos a Barra de espao sobre uma caixa de seleo, alteramos seu estado de desmarcado para marcado ou vice-versa. Para confirmar que alteramos o estado da caixa de seleo, basta pressionarmos Tab para avanar e Shift+Tab para retroceder. A cada movimentao com a tecla Tab ou com as teclas Shift+Tab, o Virtual Vision informa em que controle da janela estamos. Caso seja uma caixa de seleo, ele informar se ela est marcada ou desmarcada. Voc pode ainda pressionar a tecla Num+ (tecla com o sinal de adio do teclado numrico) para fazer essa verificao. Aps marcar a caixa de seleo associada ao efeito que deseja, pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter ou clique sobre ele. 28

De volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para confirmar a alterao. b) Por meio da aba Pgina inicial Na aba Pgina inicial, esses efeitos grficos so apresentados em forma de botes. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a tecla Tab at o efeito que deseja e tecle Enter para aplic-lo.
3

Obs.: no caso de escrever a potncia dez ao cubo (10 ), o Virtual Vision ler sempre 103 (cento e trs). Para confirmar que o nmero 3 ficou sobrescrito, utilize as setas direcionais para selecionar apenas o nmero trs e pressione Num8. Acionando a tecla Num8, ser informada a formatao da fonte (estilo, efeito, tamanho, cor etc.). Algumas informaes sobre formatao s sero faladas se pressionarmos a tecla Num8 por duas vezes de forma rpida. Ex.: uso do efeito todas em maisculas.

12.1.8 Formatao de caracteres: atalhos para formatao de caracteres

Para alterar o tipo da fonte Ctrl+Shift+F Negrito Ctrl+N Itlico Ctrl+I Sublinhado Ctrl+S Subscrito Ctrl+= Para aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl+] Para diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl+ [ Para alterar o tamanho da fonte Ctrl+Shift+P , digite o nmero desejado e tecle Enter Para aumentar o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos Ctrl+Shift+> Para diminuir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos Ctrl+Shift+< Sobrescrito Ctrl+Shift+= Para copiar o formato Ctrl+Shift+C Para colar o formato Ctrl+Shift+V Para intercalar letras maisculas, iniciais maisculas e todas minsculas Shift+F3 Para converter todas as letras de maisculas para minsculas e vice-versa Ctrl+Shift+A Para remover a formatao dos caracteres, basta selecionar as palavras e teclar Ctrl+barra de espao. Aps esse procedimento, a formatao retorna para a fonte padro definida no boto Padro localizado no menu Formatar. F4 repete o ltimo comando executado. Caso tenha a necessidade de aplicar vrias vezes a mesma ao, poder utilizar esse recurso.

29

12.2 Formatao: formatando pargrafos (aba, recuos e espaamento)

Nessa explicao, promoveremos as alteraes por meio da janela pargrafo. Antes de aplicarmos uma formatao, necessrio selecionar os pargrafos desejados (ver o item 9.1 Seleo Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). a) Acessando a janela pargrafo por meio do menu de contexto ou rpido Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse e depois pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opo Pargrafo. Tecle Enter sobre ela. Pressione a tecla Tab at o controle Especial. Trata-se de uma caixa combinada. Nesse controle, temos a opo de formatar os pargrafos selecionados para receberem o recuo na primeira linha. Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo primeira linha. Depois disso, basta pressionar a tecla Tab at o boto Ok e teclar Enter ou clicar sobre ele. Assim feito, toda a parte do texto que foi selecionada receber um recuo na primeira linha de cada pargrafo. Ao pressionarmos a tecla Num8 (tecla 8 do teclado numrico), ser falado o tamanho da fonte, o tipo da fonte e a endentao da primeira linha: 1,25 cm, informao que indica a colocao de recuo especial na primeira linha. b) Acessando a janela pargrafo por meio da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a tecla Tab at o boto Pargrafo e tecle Enter sobre ele. Ser aberta a janela pargrafo. A partir da, siga as orientaes dadas anteriormente no item a.

12.2.1 Formatao de pargrafos: alinhamento (aba, recuos e espaamento)

Utilizando o menu de contexto ou rpido. Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse e depois pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opo Pargrafo. Tecle Enter sobre ela. Ao pressionarmos Enter ou clicarmos sobre a opo Pargrafo, chegamos ao controle Alinhamento. Esse controle especifica o tipo de alinhamento que est sendo usado no texto selecionado (esquerdo, direito, centralizado ou justificado). Para aplicarmos uma dessas opes de alinhamento ao texto selecionado, utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de alinhamento que deseja e tecle Enter ou clique sobre ele. De volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para confirmar a alterao. Na aba Pgina inicial os tipos de alinhamento so apresentados em forma de botes. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. 30

Pressione a tecla Tab at selecionar o tipo de alinhamento que deseja e tecle Enter.

12.2.2 Formatao de pargrafos: atalhos para alinhamentos

Justificado: Ctrl+J Esquerdo: Ctrl+Q Direito: Ctrl+G Centralizado: Ctrl+E

12.2.3 Formatao de pargrafos: espaamento entrelinha (aba, recuos e espaamento)

a) Utilizando o menu de contexto ou rpido Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse e depois pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opo Pargrafo. Tecle Enter sobre ela. Pressione a tecla Tab at o controle Espaamento entre linhas. Trata-se de uma caixa combinada. Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de espaamento que deseja. Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter ou clique sobre ele. De volta ao texto, pressione a tecla Num8 por duas vezes rapidamente. O Virtual Vision informar que o espaamento entrelinhas foi alterado. b) Por meio da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a tecla Tab at selecionar a opo Espao entre linhas e pargrafo e tecle Enter sobre ela. O Virtual Vision chama esse controle de boto suspenso. Selecione com as setas o tamanho do espao que deseja que passe a existir entre as linhas do texto selecionado e tecle Enter.

12.2.4 Formatao de pargrafos: atalhos para espaamento entrelinhas

Espaamento 1,5 cm CTRL+5; dito: espaamento entrelinhas 18. Espaamento 2,0 cm CTRL+2; dito: espaamento entrelinhas 24. Espaamento Simples CTRL+1; no diz nada.

12.3 Formatao de pgina 12.3.1 Formatao de pgina: margens

Para explicarmos ao deficiente visual o que so margens, podemos nos reportar a um impresso em Braille, o qual, semelhantemente ao impresso em tinta, possui margens. O impresso em Braille serve de exemplo, pois precisa de margens 31

definidas, do contrrio a impressora Braille no teria como puxar e mover o papel para a impresso. Para definirmos as margens para o documento, siga os passos descritos aqui. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Layout da pgina. Atalho: Alt+P. Pressione a tecla Tab at a opo Margens e tecle Enter sobre ela. O Virtual Vision chama esse controle de boto suspenso. exibida uma lista de configuraes de margem preestabelecidas. Caso uma delas lhe atenda, basta selecionar com as setas a que deseja e teclar Enter. No entanto, se deseja definir uma configurao personalizada, pressione a tecla Tab at selecionar a opo Margens personalizadas e tecle Enter sobre ela. Ser aberta a janela Configurar pgina e estaremos na guia Margens. A indicao da margem superior apresentada logo que pressionamos a tecla Enter sobre a opo Margens personalizadas. O Virtual Vision dir: Superior, caixa de rotao e o valor em centmetros. Para identificar o tamanho das demais margens, basta pressionar a tecla Tab. Ex.: Inferior: 2,5 cm, Esquerda: 1 cm e Direita: 2 cm. Os valores citados nesse exemplo so aleatrios. Para alterar o tamanho de quaisquer das margens, podemos usar as setas direcionais ou digitar o valor que desejamos. Para um valor decimal, basta digitar a vrgula como separador. Ex.: 2,5 cm. Obs.: ao digitarmos o valor numrico que desejamos, o Virtual Vision ecoar o que digitarmos e, assim, estar promovida a alterao. Para identific-la, pressione a tecla Tab e depois as teclas Shift+Tab. Em seguida, pressione a tecla Num+ + (tecla + da calculadora) e ser dito o novo valor por voc definido. Esse procedimento se faz necessrio porque ao digitarmos o nmero que desejamos, essa caixa de nmero perde a seleo. Por isso, logo aps termos digitado o nmero, se pressionarmos Num+ + (tecla + da calculadora) no identificaremos a mudana feita. Tecle Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele e assim estar promovida a alterao das margens.

12.3.2 Formatao de pgina: medianiz, cabealho, rodap etc.

Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Layout da pgina. Atalho: Alt+P. Pressione a tecla Tab at a opo Margens e tecle Enter. O Virtual Vision chama esse controle de boto suspenso. Pressione a tecla Tab at selecionar a opo Margens personalizadas e tecle Enter sobre ela. Ser aberta a janela Configurar pgina e estaremos na guia Margens. 32

Pressionando a tecla Tab, chegaremos aos controles: Medianiz, Cabealho, Rodap e Aplicar. Utilize as setas para selecionar os valores que deseja para cada um desses controles ou digite-os. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. Aps as alteraes, tecle Tab at o boto Ok e pressione Enter sobre ele. Obs.: com relao aos controles que apresentam botes de opo, utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo desejada.

13 RECURSOS INTERMEDIRIOS DE FORMATAO 13.1 Numerao de pgina

Para incluir numerao de pgina nos documentos, siga os passos descritos aqui. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Inserir. Atalho: Alt+Y. Pressione a tecla Tab at o item Nmero de pgina. Tecle Enter sobre ele. O Virtual Vision chama esse controle de boto suspenso. Selecione com as setas ou Tab se deseja que a numerao aparea no incio ou fim da pgina e tecle Enter. O padro que fique no fim da pgina. Ser exibida nova tela com uma lista que indica o nmero com o qual deve iniciar a numerao, bem como seu formato. Selecione com as setas o que deseja e tecle Enter.

13.2 Data e hora

Posicione o cursor onde deseja que a data e/ou hora sejam inseridos. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Inserir. Atalho: Alt+Y. Pressione a tecla Tab at Data e hora e tecle Enter. Pressione a tecla Tab e Shift+Tab para identificar os controles dessa janela. Ao teclarmos Enter ou clicarmos sobre o boto Data e hora, chegamos imediatamente ao primeiro controle dessa janela. Trata-se de uma lista de formatos disponveis para data e/ou hora. Na lista de formatos disponveis para data e hora, utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo que deseja. 33

Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter ou clique sobre ele para concluir a tarefa. Existem opes de formatos variados para apenas data, apenas hora ou data e hora. Obs.: para que voc possa distinguir qual o tipo de formatao utilizado na data, necessrio acionar o comando Alt+Num7. Quando a data for utilizada em correspondncias que so enviadas com certa frequncia, a opo Atualizar automaticamente deve ser marcada (caixa de seleo) para que a data seja atualizada antes da impresso. Assim no corremos o risco de enviar a correspondncia com uma data anterior e, por isso, diferente da data da impresso. Pressione a Barra de espao para marcar essa caixa de seleo. De volta janela do documento pressione a seta para baixo e depois para cima para confirmar a insero ou pressione Alt+Num5 que far a leitura da linha atual.

13.2.1 Data e hora: atalhos

Atalho para data: Alt+Shift+D. Atalho para hora: Alt+Shift+T.

13.3 Listas numeradas ou marcadores 13.3.1 Marcadores: criando uma lista em que os marcadores so inseridos automaticamente
Para criar uma lista em que marcadores sejam inseridos automaticamente medida que a lista vai sendo digitada, siga os passos descritos aqui. Digite um marcador e pressione a barra de espao. Pode ser o sinal de asterisco, um hfen etc. Digite o item da lista que est criando e pressione a tecla Enter. Um novo marcador ser inserido automaticamente. Com isso, no h necessidade de digitar o primeiro marcador escolhido novamente. No entanto, isso no falado pelo Virtual Vision. Digite o segundo item da lista. A cada vez que pressionarmos a tecla Enter, ser criada uma nova linha e um novo marcador ser adicionado. Para interromper a insero automtica do marcador, pressione a tecla Enter por duas vezes ou apenas pressione a tecla Backspace para deletar o ltimo marcador inserido.

34

13.3.2 Listas com numerao: criando uma lista em que a numerao inserida automaticamente
Para criar uma lista cujos itens sejam numerados medida que ela seja digitada, siga os passos descritos aqui. Digite o algarismo 1 seguido do ponto (ou o algarismo 1 seguido do trao, ou a letra a seguida do trao, ou a letra a seguida do sinal de fechar parnteses), logo aps pressione barra de espao e digite o texto desejado. Quando voc pressionar Enter para adicionar o item seguinte da lista, o Word criar uma nova linha e inserir automaticamente o nmero; portanto, digite somente o texto desejado. O Virtual Vision no informa isso. Para concluir a lista, pressione a tecla Enter duas vezes. Voc tambm pode concluir a lista apenas pressionando Backspace para excluir o ltimo nmero da lista. Caso algum item seja apagado, os demais sero renumerados automaticamente. Utilize as setas para cima e para baixo para verificar a insero da numerao em sua lista.

13.3.3 Colocando marcador em uma lista j existente.

Inseriremos um marcador de bolinha na cor preta toda preenchida. Para isso, siga os passos descritos aqui. Selecione a lista de itens. Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para abrir o menu de contexto ou rpido. Pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar a opo Marcadores. Tecle Enter sobre ela. A lista selecionada previamente receber marcadores de Bolinha. Ao proceder a leitura dessa lista utilizando as setas para cima ou para baixo, voc perceber que o Virtual Vision fala a expresso Marcador para indicar a existncia de um marcador, mas no diz qual tipo de marcador est sendo usado.

13.3.4 Colocando numerao em uma lista j existente

Inseriremos numerao do tipo: 1. 2. 3. etc. Para isso siga os passos descritos aqui. Selecione a lista de itens. Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para abrir o menu de 35

contexto ou rpido. Pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar a opo Numerao. Tecle Enter sobre ela. A lista selecionada previamente ser numerada. Ao proceder a leitura dessa lista utilizando as setas para cima ou para baixo, voc perceber que o Virtual Vision fala a expresso Marcador antes de falar o nmero. Isso ocorre para que saibamos que a numerao da lista no foi digitada, mas sim inserida automaticamente.

13.4 Colunas
Por padro, o Word trabalha com arquivos em apenas uma coluna. Mas possvel a edio do documento em formato colunar, que como os textos de jornais e revistas so editados. A parte do texto selecionada ser dividida em colunas.

13.4.1 Colunas: criando colunas

Selecione o texto que ser colunado. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Layout da pgina. Atalho: Alt+P. Pressione a tecla Tab at Colunas e tecle Enter. O Virtual Vision chama esse controle de boto suspenso. Na lista que exibida, use as setas direcionais para selecionar o nmero de colunas que deseja e tecle Enter. Caso queira mais colunas do que as opes que so oferecidas nessa lista, pressione a tecla Tab at o controle Mais colunas e tecle Enter. Chegaremos de imediato ao controle Nmero de colunas, caixa de rotao. Digite ou selecione com as setas direcionais o nmero de colunas que deseja. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. Pressione Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele. De volta para a janela do documento, utilize as setas para cima e para baixo para identificar que o texto foi colunado.

13.4.2 Colunas: removendo o colunamento

Caso queira retornar o texto para apenas uma coluna ou alterar o nmero de colunas, siga os procedimentos indicados para a insero de colunas e promova a alterao.

36

14 TABELAS 14.1 Tabelas: criando tabelas

Posicione o ponto de insero (cursor) no local onde a tabela deve ser inserida. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Inserir. Atalho: Alt+Y. Pressione a tecla Tab at o controle Tabela e tecle Enter. O Virtual Vision chama esse controle de boto suspenso. Ser exibida uma lista de opes predefinidas para a criao de uma tabela. Caso uma delas lhe atenda, basta usar as setas direcionais para selecionar a que deseja e teclar Enter. Caso prefira indicar o nmero de colunas e linhas de sua tabela, pressione as teclas Shift+Tab at a opo Inserir tabela e tecle Enter. Chegamos de imediato ao controle Nmero de colunas, caixa de rotao. Utilize as setas para baixo e para cima para definir o nmero de colunas que a tabela ter ou digite a quantidade desejada. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. Pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle Nmero de linhas, caixa de rotao. Utilize as setas para baixo e para cima para definir o nmero de linhas que a tabela ter ou digite a quantidade desejada. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele. De volta ao documento, aps a criao da tabela, o ponto de insero (cursor) estar no incio (esquerda) da primeira clula da tabela (linha 1 e coluna 1).

14.2 Tabela: movendo o ponto de insero (cursor) dentro da tabela

Ao movermos o ponto de insero dentro da tabela, o Virtual Vision informa a linha e a coluna em que estamos e l seu contedo. Aps terminar de digitar os dados da ltima clula da linha, pressionando a tecla Tab, o ponto de insero ir diretamente para a prxima linha (linha 2 e coluna 1). Ao procedermos a leitura usando as setas para baixo ou para cima e chegarmos a uma tabela inserida em um documento, o Virtual Vision informa: Em Tabela. Do mesmo modo, ao movermos o ponto de insero para fora de uma tabela, o Virtual Vision informa: Fora da tabela.

37

Comandos para movimentar o cursor dentro da tabela: Seta para a direita: se a clula onde o cursor est estiver vazia, avana para a prxima clula direita. Se houver contedo na clula em que o cursor est, fala o prximo caractere direita. Ao chegar ao ltimo caractere da clula, avana para a prxima clula direita. Seta para a esquerda: se a clula onde o cursor est estiver vazia, volta para a prxima clula esquerda. Se houver contedo na clula onde o cursor est, fala o prximo caractere esquerda. Ao chegar ao primeiro caractere da clula, volta para a prxima clula esquerda. Seta para baixo: avana para a prxima linha abaixo e l o seu contedo. Seta para cima: volta para a prxima linha acima e l o seu contedo. Tab: avana para a prxima coluna direita e l o contedo da clula. Shift+Tab: volta para a prxima coluna esquerda e l o contedo da clula. Ctrl+Num9: informa a especificao (linha e coluna) da clula onde est o ponto de insero, bem como a pgina e que estamos.

14.3 Tabela: corrigindo o contedo de uma clula

Para corrigir erros dentro de uma clula, utilize os recursos de edio j explorados nesta apostila. Tendo movido o cursor at a clula cujo contedo deve ser corrigido, utilize as setas para selecionar o caractere e as teclas Delete ou Backspace para apagar. Voc tambm pode selecionar partes do texto e deletar. Diferentemente do Excel, com o Word, ao teclar Delete em uma clula, apenas o caractere selecionado apagado e no o contedo completo da clula.

14.4 Tabela: estilos de tabela

Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Designer. Pressione a tecla Tab at o controle Estilos de tabela e tecle Enter sobre ele. O Virtual Vision chama esse controle de boto suspenso. Chegamos de imediato a uma lista composta por formatos predefinidos para uma tabela. Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o formato que deseja para a tabela e tecle Enter sobre ele. Sugerimos Sombreamento mdio 1. De volta janela do documento, a formatao j estar aplicada. Obs.: o deficiente visual precisar do auxlio de uma pessoa com boa viso para identificar o tipo de formatao de cada item da lista: Estilo de tabela. Ao pressionar a tecla Num8, j poder obter informaes que demonstraro que 38

houve alterao no estilo da tabela.

14.5 Tabela: autoajuste do contedo de uma tabela

Selecione a tabela. Para isso, siga os passos descritos aqui. Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse e pressione a seta para baixo at a opo Selecionar e tecle Enter sobre ela. Pressione as setas para baixo ou para cima at selecionar o item Tabela. Tecle Enter sobre ele e toda a tabela ser selecionada. Voc tambm pode utilizar a tecla Shift+setas direcionais para selecionar a poro da tabela que deseja. Aps selecionar a tabela, siga os passos descritos aqui. Acesse novamente o menu de contexto pressionando a tecla que substitui o boto direito do mouse. Pressione a seta para baixo at a opo Autoajuste e tecle Enter ou clique sobre ela. Chegaremos de imediato opo Ajustar-se automaticamente ao contedo. Tecle Enter ou clique sobre ela. Voltaremos assim janela do documento. O autoajuste pode ser feito em partes da tabela, bastando para isso que estas sejam selecionadas.

15 ATALHOS: ALGUNS ATALHOS DO WORD

As teclas Ctrl+F4 servem para fechar um documento sem fechar o programa. As teclas Alt+F8 abrem a janela para macros. As teclas Shift+F7 abrem o dicionrio de sinnimos. As teclas Ctrl+Shift+F12 abrem a janela da impresso.

16 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA 16.1 Localizar

Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C.

39

Pressione a tecla Tab at Localizar, boto e tecle Enter sobre ele. Atalho: Ctrl+L. O Virtual Vision dir por fim: Pesquisar no documento e o que houver nessa caixa de texto. Digite ento o que deseja localizar no texto e tecle Enter. O Virtual Vision dir: Prximo, resultado da pesquisa, boto e seu atalho. O Word posicionar o cursor na primeira incidncia do objeto da pesquisa encontrado no texto; no entanto, ser necessrio pressionarmos a tecla Esc para sairmos da janela Localizar. Caso no consigamos sair ao pressionar a tecla Esc, pressionamos a tecla Tab e depois voltamos a pressionar a tecla Esc. Se a palavra for encontrada, o ponto de insero (cursor) se localizar antes dela; caso no seja encontrada, um sinal sonoro ser emitido e uma caixa de dilogo ser aberta, informando o seguinte: O Word concluiu a pesquisa do documento. O item pesquisado no foi localizado. Pressione Enter sobre o boto Ok, o qual j est selecionado e depois tecle Esc para sair da janela do Localizar. Para localizar a prxima incidncia do objeto de sua pesquisa, pressione a seta para baixo, de modo que se desloque da linha em que estava o item localizado e pressione Ctrl+Page Down (o Virtual Vision ler a linha onde a palavra foi encontrada). Para localizar a incidncia imediatamente anterior, pressione Ctrl+Page Up (o Virtual Vision ler a linha onde a palavra foi encontrada). medida que prosseguimos com a pesquisa e chegamos ao fim do documento, o Word nos avisar a respeito e por meio de uma janela de dilogo perguntar se desejamos continuar com a pesquisa a partir do incio do documento. Basta ento selecionar a opo que deseja. Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes de teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) + Num0 ou Ctrl+Num9 (duas vezes).

16.2 Localizar e substituir

Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a tecla Tab at Substituir, boto e tecle Enter sobre ela. Atalho: Ctrl+U. Digite a palavra que deseja localizar e tecle Tab at a caixa de texto Substituir por e, em seguida, digite a palavra pela qual deseja substituir a que foi digitada anteriormente. Escolha a opo desejada entre as seguintes, pressionando a tecla Tab ou Shift+Tab e tecle Enter ou clique sobre ela: Substituir: para substituir a primeira palavra encontrada. Substituir tudo: substitui todas as palavras encontradas no texto. O Word 40

informa quantas substituies foram efetuadas. Localizar prxima: localizada a prxima palavra, sem substituir a atual.

Para finalizar, pressione a tecla Tab at o boto fechar e tecle Enter.

16.3 Ir para
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a tecla Tab at a opo Ir para e tecle Enter sobre ela. Atalho: Ctrl+Y ou a tecla F5. O Virtual Vision dir por ltimo: Insira o nmero de pgina, o que consta para a pesquisa e Texto. Em seguida, digite o nmero da pgina que deseja localizar e tecle Enter. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. Pressione a tecla Esc para sair da janela do Localizar e substituir. O ponto de insero (cursor) ficar situado no incio da pgina. Obs.: para confirmar que a operao foi efetivada, pressione Ctrl+Num9.

17 IMPRIMIR: IMPRESSO DO DOCUMENTO

Para imprimir um documento, siga os passos descritos aqui. Abra o arquivo que ser impresso. Pressione a tecla Alt da esquerda. Pressione as setas para direita ou esquerda para selecionar o boto Office. O Virtual Vision dir: Guia, arquivo, boto e seu atalho. Atalho: Alt+A. Pressione as setas para baixo ou para cima e selecione a opo Imprimir. Tecle Enter sobre ela. Atalho: Ctrl+P. Com a abertura da janela de dilogo Imprimir, de imediato chegamos ao boto Imprimir. Pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle cpias. Utilize as setas direcionais para indicar o nmero de cpias que deseja ou digite-o. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. Pressionando a tecla Tab, poderemos conhecer todos os controles dessa janela, dentre eles: orientao, tamanho do papel etc. Certifique-se de que a impressora est ligada e que haja papel na bandeja. Aps a 41

impresso interessante pedir a uma pessoa de boa viso que verifique a qualidade do impresso, pois caso o cartucho apresente qualquer problema ou sua tinta acabe, s algum de boa viso poder nos informar a respeito. Pressione a tecla Tab at o boto Imprimir e tecle Enter sobre ele. A impresso ser iniciada.

18 VELOCIDADE DE LEITURA DO VIRTUAL VISION

Para aumentar ou diminuir a velocidade de leitura do Virtual Vision: Ctrl+Alt+Page Down: diminui a velocidade de fala do Virtual Vision no aplicativo que est sendo usado. Ctrl+Alt+Page Up: aumenta a velocidade de fala do Virtual Vision no aplicativo que est sendo usado. Ao sairmos do aplicativo, voltaremos velocidade de leitura padro.

19 INFORMAES POR ALTERAO DE VOZ

Para usar as mudanas de velocidade e tonalidade de voz como indicativos de formatao e capitalizao de texto, voc deve ativar a opo Diferenciao de voz de acordo com formataes, encontrada no menu Configuraes de voz, do painel de controle. As mudanas de estilo de voz podem ser usadas para informar alteraes de formatao apenas em caracteres individuais (quando navegando pelas setas para a esquerda e para a direita) ou em qualquer texto falado. Isto controlado pela opo Usar apenas na leitura de letras. Normalmente, voc vai preferir usar essa opo. Para configurar as variaes de vozes, acesse o menu Configuraes de voz, submenu Diferenciao de voz de acordo com formataes, e tecle Enter ou clique sobre o item Editar vozes. possvel determinar variaes de vozes para textos em quatro situaes diferentes: letras maisculas, negrito, itlico e negrito e itlico ao mesmo tempo. Selecione cada uma das formataes na caixa de combinao e defina se ela deve usar a voz padro ou personalizada. Se voc optar pela voz padro, nada muda quando um texto com a formatao selecionada for encontrado. Se voc escolher voz personalizada, poder determinar a variao de velocidade e tonalidade nos marcadores de valor.

20 ATUALIZAO DE INFORMAES DA TELA

Para realizar a leitura de telas, o Virtual Vision mantm e atualiza constantemente 42

um banco de dados com informaes de tudo que foi escrito na tela, gerando o que chamamos de Off Screen Model. Embora este sistema tenha sido testado e aprimorado exaustivamente ao longo do tempo, sempre existe a possibilidade de que alguns aplicativos do Windows possam, ao escrever textos no vdeo, apresentar comportamentos no previstos no modelo, o que levaria esta base de dados a no mais refletir fielmente o que est na tela. A tecla de comando Ctrl+Alt+Num0 (tecla zero do teclado numrico), fora as informaes do banco de dados do Virtual Vision a serem atualizadas. Assim, caso voc sinta que algo no est correto na leitura de textos, em especial na navegao com setas por meio de um texto, tente, antes de qualquer coisa, acionar este comando para tentar solucionar o problema. Para aplicativos problemticos, em que necessrio forar a atualizao das informaes da tela constantemente, convm utilizar a opo Forar a atualizao da tela, que encontrada no menu Avanado dentro do submenu Diversos do Painel de Controle do Virtual Vision. Por meio dessa opo, voc indica o intervalo de tempo (em segundos) em que o Virtual Vision forar a atualizao da tela automaticamente.

Atualizada em 1 de fevereiro de 2012.

43

SENAI/DN Unidade de Educao Proffissional e Tecnolgica - UNIEP Rolando Vargas Vallejos Gerente-Executivo Felipe Morgado Gerente-Executivo Adjunto Loni Elisete Manica Organizao

DIRETORIA DE COMUNICAO DIRCOM Gerncia Executiva de Publicidade e Propaganda GEXPP Carla Cristine Gonalves de Souza Gerente Executiva Walner Pessa Produo Editorial DIRETORIA DE SERVIOS CORPORATIVOS DSC rea de Administrao, Documentao e Informao ADINF Marcos Tadeu Gerente-Executivo Gerncia de Documentao e Informao GEDIN Fabola de Luca Coimbra Bomtempo Gerente de Documentao e Informao Soraya Lacerda Normalizao ________________________________________________________________ Valter Junior Consultor Danzia Queiroz Reviso Gramatical