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BrOffce.org, Writer e Calc

Introduo
O BrOfce.org traz uma proposta de software gratuito, onde encontramos
poderosos aplicativos comerciais para edio de texto, planilha eletrnica,
software de apresentao entre outros.
A cada dia que passa mais cobrado em provas de concursos, uma vez
que muitas instituies pblicas esto adotando este software no lugar do
Microsoft Ofce.
Eventualmente na mesma prova encontramos questes sobre o Ofce e
sobre o BrOfce. Isso s refora a ideia de que precisamos conhecer bem
essa sute.
As novas verses desse software podem ser encontradas no endereo
<www.brofce.org>, para provas de concursos precisamos sempre estar atu-
alizados na questo das verses.
Neste material analisaremos a verso 3.1, importante observarmos o
edital e verifcarmos qual verso o elaborador do concurso solicita, no caso
de aparecer apenas BrOfce, possvel aparecer na prova informaes sobre
todas as verses.
Software que compe a sute
Como no Microsoft Ofce, alguns software compem a sute, e so eles:
Software Aplicabilidade Similar no Ofce
Editor de textos Word
Planilha de clculo ou eletrnica Excel
Software de apresentao PowerPoint
Criador de equaes Equation

Software de Banco de Dados Access
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BrOfce.org, Writer e Calc
Extenses utilizadas
O formato padro de arquivos do BrOfce conhecido como ODF, porm cada
um dos software possui sua prpria extenso. Observe a janela Salvar como:
Fonte: BrOfce Writer.
Observe as extenses:
Software Extenso
odt
ods
odp
fundamental saber que o BrOfce tambm trabalha com as extenses
do Ofce 2003, ou seja, doc, xls e ppt e consegue abrir os arquivos com as
extenses docx, xlsx e pptx, pertencentes s novas verses do Ofce.
Ponto de partida
Para facilitar a inicializao o BrOfce disponibiliza uma central de inicia-
lizao, acionada por meio do cone abaixo:
Fonte: BrOfce.
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O BrOfce uma sute de aplicativos que possui os mais diversos aplica-
tivos comerciais, porm todos unifcados em um s mdulo, ou seja, conse-
guimos iniciar uma planilha do Calc, por meio da interface do Writer. Um dos
pontos mais evidentes o menu Arquivo, que possui as mesmas funes no
software Writer, Calc e Impress.
BrOfce Writer
O Writer o editor de textos do BrOfce, possui todos os recursos que um
grande editor de textos possui.
Ambiente
Sua janela se mostra semelhante a do Microsoft Word 2003.
Toda vez que um novo documento iniciado o nome padro do arquivo
adicionado como Sem ttulo 1 e em seguida por Sem ttulo 2 e assim por
diante, independente se for do Writer, Calc ou de qualquer outro software do
BrOfce. Observe que o nome do arquivo est localizado na barra de ttulo
da janela:
Fonte: BrOfce Writer.
Entre os itens encontrados na janela podemos citar a indicao na
barra de status localizada na parte inferior da janela, para salvar o documen-
to basta utilizar os recursos encontrados por meio das opes do menu Ar-
quivo e pela barra de ferramentas padro, atravs do boto . Depois de
realizada a operao para salvar, o cone sumir da barra de status.
Asterisco Salvar
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As teclas de atalho podem ser cobradas em provas de concursos, para fa-
cilitar a memorizao importante fazer uma relao com termos em ingls,
por exemplo, salvar em ingls signifca save, portanto a tecla de atalho
para salvar CTRL+S, abrir signifca open, sendo assim a tecla de atalhos
CTRL+O e assim por diante.
Quando abrimos um novo documento do Writer, por exemplo, ele no
disponibiliza as funcionalidades do boto salvar, pois no h contedo para
ser salvo.
A barra de status fundamental na visualizao de diversas funes e re-
cursos, entre eles as funes que indicam o status de edio, como as opes
(para inserir textos, deslocando o restante do contedo para a direita) e
a opo que sobrescreve o texto, dependendo do local onde posicio-
nado o ponto de insero.

Ao fechar uma janela sem salvar ser apresentada a seguinte caixa de
dilogo:
Fonte: BrOfce.
Cuidado com as funes dos seguintes botes:
O boto Salvar, salva as alteraes e fecha o arquivo em questo;
A opo Descartar fecha o arquivo sem salvar as alteraes; e,
O boto retorna para o documento sem realizar nenhuma ao.
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Principais botes
Para indicar algumas opes encontradas por meio das barras de ferra-
mentas, confra a tabela a seguir:
Item Funo
Cria novos documentos de qualquer software do BrOfce.
Abre um arquivo existente.
Providencia o envio de um e-mail com o arquivo em questo anexado.
Habilita a edio do arquivo, caso desligado transforma em somente lei-
tura.
Exporta o arquivo diretamente como PDF, ou seja, sem confguraes de
senha e segurana.
Visualiza pgina que ser impressa.
Correo ortogrfca e autoverifcao ortogrfca.
Insere hyperlink.
Mostra barra de ferramentas funes de desenho.
Apresenta a Galeria, funo equivalente aos Clip-arts no Microsoft Ofce
Word.
Localiza e substitui.
Ferramenta navegador, equivalente a opo Ir para no Word.
Ajuda do BrOfce.
Ferramenta de Zoom, tambm encontrada no lado direito inferior da jane-
la, por meio do controle
Estilos e formatao.
Negrito, itlico e sublinhado.
Altera a cor da fonte.
Principais Menus
Em cada menu encontramos diversos itens, comum que estas opes
sejam cobradas em provas de concursos, a seguir observaremos algumas
funes de menus e posteriormente no Calc e no Impress.
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Menu Arquivo:
Fonte: BrOfce Writer.
Item Funo
Retorna o arquivo at a ltima vez que foi salvo.
Exporta o arquivo como PDF apresentando uma srie de
confguraes.
Salva todos os arquivos abertos no BrOfce, independen-
te se do Writer, Calc ou Impress.
Menu Editar:
Fonte: BrOfce Writer.
Item Funo
Insero de um texto automtico, o usurio tem a sua
disposio uma srie de exemplos de textos.
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Menu Exibir:
Fonte: BrOfce Writer.
Item Funo
Funo para movimentao no arquivo, equivalente
opo Ir para do Word.
Menu Inserir:
Fonte: BrOfce Writer.
Item Funo
Habilitar cabealhos e rodaps.
Equivale opo Comentrio do Word.
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Menu Formatar:
Fonte: BrOfce Writer.
Item Funo
Equivalente opo formatar fonte do Microsoft Ofce Word.
Opo mais importante dos menus, atravs dela podemos
confgurar vrias informaes do documento, por exemplo,
as margens.
Alterar entre maisculas e minsculas.
A opo para colocar mais colunas no documento no est
localizada no menu Inserir, mas sim no menu Formatar.
Menu Tabela:
Fonte: BrOfce Writer.
Item Funo
Habilita a possibilidade de realizao de clculo, utilizan-
do, inclusive, recursos do Calc.
Caso a tabela ocupe mais de uma pgina o cabealho
replicado automaticamente em cada nova pgina que a
tabela necessitar.
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Menu Ferramentas:
Fonte: BrOfce Writer.
Item Funo
Realiza a correo ortogrfca, a tecla de ata-
lho para esta ferramenta F7.
Realiza a numerao de linhas do documen-
to, podendo ser reiniciada a cada pgina.
Funo equivalente ao Clip-art encontrado
no Microsoft Ofce.
Menu Janela:
Fonte: BrOfce Writer.
importante saber que por meio desse menu podemos alternar entre
qualquer arquivo aberto dentro do BrOfce, seja do Writer, Calc ou Impress.
Ateno para a tecla de atalho Ctrl+W com a funo de fechar a janela.
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Menu Ajuda:
Fonte: BrOfce Writer.
O grande recurso deste menu a opo O que isto?, por meio da tecla
de atalho SHIFT+F1, ou pela opes encontrada por meio do menu Ajuda,
podemos transformar nosso ponteiro do mouse em um guia de ajuda au-
tomtico, onde basta posicionar o ponteiro do mouse para observar o sig-
nifcado da opo, seja em uma janela de confgurao ou em um boto em
uma das barras de ferramentas.
BrOfce Calc
O Calc a planilha de clculo do BrOfce, similar ao Microsoft Excel 2003.
Portanto toda parte referente aos clculos e funes so semelhantes.
Porm podemos encontrar uma diferena quando observamos a refern-
cia 3D (tridimensional) no caso do Microsoft Excel essa referencia dada por
um ponto de exclamao (!), j no Calc utilizado apenas um ponto fnal (.).
Observe a referncia a clula B2 localizada em uma planilha denominada
Teste, no Excel Teste!B2 e no Calc Teste.B2.
Ambiente
Podemos observar que itens como a caixa de nome e a barra de frmulas,
indicadas na imagem, so semelhantes ao Microsoft Excel 2003.
Fonte: BrOfce Calc.
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Principais botes
Muitas funes j foram observadas no Writer, observe outros botes en-
contrados no Calc:
Item Funo
Classifca em ordem crescente e decrescente.
Inicia o assistente para a insero de um grfco.
Formata a clula com o formato moeda.
Formata a clula com o formato porcentagem.
Aplica o formato numrico padro s clulas selecionadas, por
exemplo, retira a formatao de moeda aplicada em uma clula.
Aumenta e diminui as casas decimais.
Principais Menus
Como alguns menus possuem as mesmas funes, observe as opes,
mais especfcas, dos menus do Calc:
Menu Editar:
Fonte: BrOfce Calc.
Item Funo
Apresenta cabealhos e rodaps.
Excluso de contedo, equivalente a tecla DELETE.
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Menu Exibir:
Fonte: BrOfce Calc.
Item Funo
Apresenta ou oculta os cabealhos de linhas e colu-
nas, ou seja, as letras que indicam as colunas e os n-
meros que indicam as linhas da planilha.
Ignora as cores aplicadas s clulas e marca a cor pre-
ta para textos, azul para valores numricos e verde
para frmulas.
Menu Inserir:
Fonte: BrOfce Calc.
Item Funo
Apresenta o assistente de funes.
Insere um comentrio na clula, lembrando que o BrOf-
ce denomina esse recurso como Anotaes ou simples-
mente Nota e sua indicao visual feita por um sinal
vermelho no canto direito superior da clula, como no
Excel.
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Menu Formatar:
Fonte: BrOfce Calc.
Item Funo
A opo de formatao condicional permite al-
terar a formatao da clula com base nos va-
lores inseridos, levando em considerao quesi-
tos, previamente, informados pelo usurio.
Menu Ferramentas:
Fonte: BrOfce Calc.
Item Funo
Funo que verifca os precedentes e dependentes em relao a
uma clula selecionada. No Excel esta funcionalidade denomina-
se Auditoria de frmulas.
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Menu Dados:
Fonte: BrOfce Calc.
Item Funo
Valida os dados inseridos na clula, com base em regras
estabelecidas pelo usurio.
BrOfce Impress
Assim como o Microsoft Ofce o BrOfce possui um software para nos
auxiliar na produo de apresentaes multimdia, o caso do Impress.
Ambiente
Para auxiliar o usurio nos primeiros momentos da produo da apresen-
tao, o Impress apresenta um assistente com o objetivo de pr-confgurar
algumas situaes sobre o novo arquivo.
Fonte: BrOfce Impress.
Aps a defnio de alguns itens apresentada a janela do Impress,
observe:
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Fonte: BrOfce Impress.
O slide como estrutura principal da apresentao muito semelhante ao
PowerPoint.
Principais botes
Cuidado com alguns botes do Impress, muitos so parecidos com o
Writer e com o Calc, porm fque atento aos relacionados a seguir.
Item Funo
Ferramenta de zoom.
Insere um novo slide.
Inicia a apresentao de slides do Impress.
Confgura o estilo da linha.
Confgura o estilo da seta.
Exibe grade no slide.
Principais Menus
Observe as principais opes de menus encontradas no Impress, lem-
brando que muitas opes j foram verifcadas no Writer e no Calc:
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Menu Exibir:
Fonte: BrOfce Impress.
Item Funo
Permite a confgurao do slide mestre.
Menu Inserir:
Fonte: BrOfce Impress.
Item Funo
Oferece opes para insero de reas pre-
defnidas, como data e hora, com atualiza-
o automtica (varivel) ou fxa.
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Menu Formatar:
Fonte: BrOfce Impress.
Item Funo
Opo para alternar entre maisculas e minsculas.
Menu Ferramentas:
Fonte: BrOfce Impress.
Item Funo
Captura cores para aplicar em ou-
tros objetos.
Menu Apresentao de slides:
Fonte: BrOfce Impress.
Item Funo
Permite marcar os tempos dos slides no
modo de apresentao.
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Dicas de estudo
Em se tratando de BrOfce fundamental que seja constantemente veri-
fcado se existem novas verses deste software. Normalmente os concursos
solicitam a ltima verso.
Para verifcar informaes sobre o BrOfce basta acessar o endereo
<www.brofce.org>.
Eventualmente encontramos muitas questes que envolvem os softwares
da sute de aplicativos da Microsoft, no caso Word, Excel e PowerPoint, uma
das grandes sugestes , em questes destes softwares, tentar adapt-las ao
BrOfce, desta forma exercitamos o conhecimento do software de acordo
com os itens que os elaboradores esto acostumados a cobrar.
Referncias
www.microsoft.com.br. Acesso em: 23 fev. 2012.
www.brofce.org. Acesso em: 23 fev. 2012.