La prparation de la paie

Objectif : - Recherche le salaire de base des salaris - Calculer les heures supplmentaires - Calculer les retenues pour absences - Calculer lindemnit compensatoire de congs pays Vous tes stagiaire dans lentreprise PROMO dirig par Monsieur Ducret Marc (Directeur gnral). Vous devez traiter les dossiers relatifs au personnel.

Identification de lentreprise :
Raison sociale : PROMO Forme juridique et capital : SARL au capital de 7 500 Adresse e-mail : promo@orange.fr NAF : 4778C Rf URSSAF : 998 78725 B Adresse : 5 chemin de la Gare 83870 SIGNES Tlphone : 04 94 81 80 00 Fax : 04 94 81 80 01 Activit : Ventes dobjets publicitaires Code SIRET : 286 938 507 00012

Le fait dembaucher du personnel oblige lemployeur verser celui ci un salaire qui correspond aux donnes du contrat de travail et qui respecte le Code du travail et les accords collectifs. La paie dun salari dpend de son salaire de base, du nombre dheures de travail effectues, des primes obtenues, des absences diverses (congs, maladies ). Une partie du salaire peut tre saisie pour tre verse un tiers, crancier du salair.

1. Rechercher le salaire de base des salaris

1.1. Le salaire brut
Le salaire brut est compos du salaire de base, de primes, dheures supplmentaires et est ventuellement diminu de retenues pour absences, en particulier celles lies aux maladies ou aux congs pays.

Le salaire de base est gal au nombre d'heures effectues dans le mois multipli par le taux horaire. Le taux horaire ne peut tre infrieur au SMIC, le SMIC horaire est fix . Mensuel : Calculer le salaire de base de Madame Fournier pour avril. Elle touche 9,40 de l'heure et elle travaille 35 h / sem.

La prime est un supplment de salaire, elles sont prises en compte pour le calcul des cotisations Ex : - prime d'anciennet - prime de vacances - prime de dpart volontaire - prime de rendement - prime d'assiduit - prime de bilan - gratifications pour vnements (naissance,) - prime de sujtion : pour froid, danger insalubrit Les avantages en nature doivent s'ajouter au salaire de base pour le calcul des cotisations Ce sont des salaires verss en nature au salari (nourriture, logement, mise disposition gratuite d'une voiture ..)..Ces mmes avantages en nature doivent ensuite tre soustraits du salaire net payer. Le salaire brut = salaire de base + les heures supplmentaires. + les primes + les avantages en nature - heures d'absence.

2. Comment calculer les heures supplmentaires ?

Les 35 heures : La dure lgale du travail est fixe 35 heures au 1er janvier 2002.
Les heures supplmentaires entre 36e et 43e heures sont majores de 25 % Une majoration de salaire de 50 % pour les heures au-del de 43 heures. Exemple : Madame Faivre, salarie temps plein dans une entreprise appliquant les 35 heures a une rmunration de 1 820.04 . Elle effectue durant une semaine 45 heures de travail. Calculer son salaire brut : - Salaire de base - Heures sup. 125 % - Heures sup. 150 % Total brut : ..... : . .... : .. ... : .. ...

Ralis par Patrice Mouton

Page 1

Nous sommes le 29/04/N, vous devez dans un premier temps calculer les heures supplmentaires des salaris. Aprs avoir pris connaissance de lextrait des fiches individuelles de chaque salari cidessous, compltez les relevs dheures de Mme Fournier et de Mme Bozane.
Code Nom Prnom Nationalit N le Lieu de naissance SituatFamiliale Nb enfants Adresse CP Ville N SS Emploi Catgorie Profil Date entre Paye Salaire mensuel HS 25 % HS 50 % Acompte reu
Rembourt. Frais prof.

S001 FOURNIER Patricia Franaise 30/11/68 Auxerre Mari(e) 2 15 chemin de Versailles 83500 La Seyne / Mer 2 68 11 89 210 080 Secrtaire Employ NON CADRE 02/01/N-5 Mensuel 151.57 Heures SMIC A calculer

S002 LEFEVRE Laure Franaise 01/12/74 Toulon Divorce 1 21, rue de l'Oratoire 83870 SIGNES 2 74 12 83 137 005 Comptable Employ NON CADRE 01/06/N-2 Mensuel 151.57 Heures 1 820 A calculer

S003 BOZANE Alice Franaise 08/04/70 La Rochelle Mari(e) 3 18, rue du chteau 83200 TOULON 2 70 04 17 132182 Secrtaire comptable Employ NON CADRE 01/02/N Mensuel 151.57 Heures SMIC A calculer 200

S004 GLENE Jean Franaise 01/01/79 Bandol Mari 1 51, rue des Chats 83870 SIGNES 1 79 01 83 184 106 Acheteur import Cadre CADRE 01/04/N-4 Mensuel 151.57 Heures 3 000,00 A calculer

150
T O

Dcompte Heures : Avril N Fournier Patricia Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Total H. normales H. 25 % H. 50 % 1 2 3 4 5 6 7 7h 8 7h 7h 9 8h 7 h 10 7 h 7 h 11 7 h 7 h 12 7 h 13 14 15 16 17 18 19 20 21 7h 9h 5h 7h 7h 22 23 24 25 26 27 28 7 h 29 F 9 h 30 7 h 5h 8h 8h

Dcompte Heures : Avril N Bozane Alice Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Total H. normales H. 25 % H. 50 % 1 7.5 h 8 7 h 2 7 h 9 8.0 h 3 7.5 h 10 7.0 h 4 7 h 11 7 h 5 7.5 h 12 7 h 6 13 7 14 15 16 17 18 19 20 21 7h 9h 5h 7h 7h 22 23 24 25 26 27 28 7 h 29 F 9 h 30 7 h 5h 8h 8h

T O T A L M O I S

T A L M O I S

M = Maladie C = Cong A = Accident P = Personnel F = Fri

M = Maladie C = Cong A = Accident P = Personnel F = Fri

3. Comment calculer les retenues pour absence ?

Les heures d'absences sont dduire du salaire de base. Selon la mthode de lhoraire rel du travail : A dduire : - soit au taux normal (salaire de base / 151.67 x heures d'absence) - ou Salaire de base x nombre dheures relle dabsences / Nombre dheures relles du mois Selon la mthode des jours ouvrs : A dduire : - soit rgle du 1/26 me (salaire de base / 26 jours x jours d'absence) ou Salaire de base x nombre de jours ouvrs dabsences / nombre de jours ouvrs rels du mois
Rappel : jours ouvrs : tous les jours de la semaine travaills dans lentreprise (ex : du lundi au vendredi

4. Comment calculer lindemnit compensatoire de congs pays ?

Tout salari a droit 2,5 jours ouvrables de congs par mois travaill. Les congs sont dcompts sur une base de 6 jours par semaine (le samedi est donc considr comme un jour ouvrable). La priode de rfrence commence le 1er juin N-1 et se termine le 31 mai N. La dure des congs pays pris en une seule fois ne peut excder 24 jours ouvrables. (Sauf exception) Ralis par Patrice Mouton Page 2

Le cong principal dune dure suprieure 12 jours ouvrables et au plus gale 24 jours ouvrables peut tre fractionn par lemployeur avec lagrment du salari. Cette fraction doit tre attribue entre le 1er mai et le 31 octobre de chaque anne. Il est attribu 2 jours ouvrables de cong supplmentaire lorsque le nombre de jours de cong pris en dehors de la priode dt est au moins gal 6 jours et 1 seul lorsquil est compris entre 3 et 5 jours Le premier jour ouvrable de cong est le premier jour o le salari aurait d travailler. Le dernier jour de cong, en revanche, compte pour le calcul des jours ouvrables mme sil correspond une journe non travaille dans lentreprise (ex : le samedi). Les jours fris situs dans la priode des congs ne sont pas pris en considration dans le dcompte des congs pays.(1er janvier, Pques, le 8 mai, lAscension, Pentecte, 14 juillet, 15 aot, 1er et 11 novembre et 25 dcembre. Le 1er mai est un jour fri et chm (si le 1er mai tombe un jour de travail normal, il faut donner cong aux salaris et maintenir leur rmunration). Exemple de calcul des congs pays : La retenue pour absences lies aux congs pays est compense par une indemnit de congs pays qui peut tre calcule : Selon la mthode du maintien de salaire : Indemnit de congs pays = Retenue pour absence Selon la mthode du dixime : Indemnit annuelle = Rmunrations totales perues au cours de la priode de rfrence x 1/10
Indemnit annuelle x nombre de jours ouvrables rels dabsences

Lindemnit de congs pays =

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nbre de jours de congs pays acquis lors de la priode de rfrence

Rappel : Jours ouvrables : tous les jours de la semaine sauf le jour de repos hebdomadaire obligatoire (exemple : du lundi au samedi).

Exemple de calcul des congs pays :

Entreprise PRODUC travaille 5 jours / sem

Fiche du personnel Nom : Lejeune Date d'embauche : 01/10/N-1 Nbre de semaines du 01/10/N-1 au 31/05 N : 34 semaines

Renseignement sur Lejeune Congs pris du 15/06/N au 17/06/ N 3 jours

Absence : - pour maladie : 18 jours - grve : 12 jours - convenance personnelle : 10 j - stage de formation : 7j

Calculer les congs pays de Mme Lejeune pour l'anne N et indiquer le nombre de jours qui lui reste prendre.

Rglement intrieur de lentreprise de lentreprise PROMO

- En ce qui concerne les retenues pour absences lies aux maladies, lentreprise pratique le maintien du salaire partir du 4e jour dabsence et sous rserve de fournir un certificat mdical. - En ce qui concerne les retenues pour absences pour convenances personnelles, lentreprise pratique la mthode de calcul de lhoraire rel de travail et celle de la mthode des jours ouvrs. Elle applique ensuite la retenue la plus avantageuse pour le salari. - En ce qui concerne les retenues pour absences pour congs pays, lentreprise pratique la mthode de calcul de lhoraire rel de travail et celle de la mthode des jours ouvrs. Elle applique ensuite la retenue la plus avantageuse pour le salari. - En contrepartie, lentreprise accorde aux salaris une indemnit de congs pays compensatoire dun montant : - au minimum gal la retenue pour absences calcule pralablement ; - au maximum gal la retenue pour absences calcule avec la mthode du dixime.

Ralis par Patrice Mouton

Page 3

Le mois davril comporte 22 jours ouvrs. Lhoraire rel du mois davril est de 154 heures pour lensemble des salaris sauf Mme Lefebvre pour qui son contrat prvoit un horaire adapt selon les jours. La base de calcul N-1 pour les congs pays de M. Glene est de 38 900 euros
Nous sommes le 29/04/N, aprs avoir pris connaissance de lextrait des fiches individuelles de chaque salari, et de lextrait du rglement intrieur, compltez les relevs dheures de Mme Lefevre et de M. Glene.
Dcompte Heures : Avril N LEFEVRE Laure Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Total H. normales H. 25 % H. 50 %
Nbre d'heures d'absences Nbre de jours ouvrs d'absences Retenue pour absences Calcul : selon la mthode de l'horaire rel Retenue pour absences Calcul : selon la mthode des jours ouvrs T O

Dcompte Heures : Avril N GLENE Jean Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Total H. normales H. 25 % H. 50 %
Nbre d'heures d'absences Nbre de jours ouvrs d'absences Retenue pour absences Calcul : selon la mthode de l'horaire rel Retenue pour absences Calcul : selon la mthode des jours ouvrs

T O

1 2 3 4 5 6 7

8 h 8 8 h 15 8 h 22 8 h 9 8 h 16 8 h 23 4 h 10 P 17 4 h 24 8 h 11 P 18 8 h 25 7 h 12 P 19 7 h 26 13 20 27 14 21 28

8 h 29 F 8 h 30 8 h 4h 8h 7h

T A L M O I S

1 2 3 4 5 6 7

7h 8 7h 7h 9 7h 7 h 10 7 h 7 h 11 7 h 7 h 12 7 h 13 14

15 16 17 18 19 20 21

7h 7h 7h 7h 7h

22 23 24 25 26 27 28

C C C C C C

29 F 30 7 h

T A L M O I S

Entourer la retenue la plus avantageuse pour le salari

Indemnit de congs pays selon la mthode du maintien de salaire Indemnit de congs pays selon la mthode du dixime Calcul :

Entourer la retenue la plus avantageuse pour le salari

Indemnit de congs pays selon la mthode du maintien de salaire Indemnit de congs pays selon la mthode du dixime Calcul :

Calcul :

Calcul :

Entourer la mthode de calcul la plus avantageuse pour le salari M = Maladie C = Cong A = Accident P = Personnel F = Fri

Entourer la mthode de calcul la plus avantageuse pour le salari M = Maladie C = Cong A = Accident P = Personnel F = Fri

Ralis par Patrice Mouton

Page 4