TRASLADOS DE PERSONAL DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE 2012 - 2013 Preguntas Frecuentes

1. Cmo, Dnde y Cundo puedo registrar mi Solicitud de Traslado? Las solicitudes de Traslado de Personal Docente y Directivo Docente se deben registrar entre el 15 y el 26 de noviembre de 2012. El Sistema de Traslados el cual se encuentra en la pgina Web de la Secretara de Educacin, en el link NUESTROS SITIOS banner PROCESO DE TRASLADOS DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES 2012-2013, -columna derecha, (www.sedbogota.edu.co/index.php/proceso-de-traslados-docentes-y-directivos-docentes.html). 2. Cmo ingreso al Sistema de Traslados? Si soy Docente o Directivo Docentes del Distrito Capital: En la pantalla que aparece al ingresar al sistema por debe digitar su nmero de identificacin (cdula de ciudadana o extranjera) en los espacios de Usuario y Contrasea: Al dar clic en el botn Ingresar, por favor por seguridad registre una nueva contrasea de fcil recordacin para usted.

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Si soy docente de otro ente territorial el pantallazo inicial, debajo de la casilla ingresar, aparece la opcin: si usted es docente de otro ente territorial adicione su solicitud aqu, y el aplicativo lo remitir al Formulario de Traslados educadores otros entes territoriales (Educadores de otros entes interesados en ingresar al Distrito) 3. Qu debo hacer una vez ingreso al sistema Una vez ingreso al sistema, los Educadores del Distrito Capital deben: 1. Actualizar la informacin personal del docente 2. Una vez actualizada la informacin, el sistema lo direcciona al men usuario docente donde aparecen los formularios: - Adicionar traslado: debe diligenciar la informacin requerida en el respectivo formulario. Se sugiere revisar las ubicaciones de las sedes donde fueron reportadas las vacantes publicadas, antes de registrar las opciones de traslado en el sistema. Es importante que una vez finalice el registro de la informacin verifique las opciones seleccionadas, dado que el sistema no le permitir ingresar nuevamente ni realizar modificaciones a la informacin registrada en el formulario.

Adicionar permuta con otros entes territoriales

El Educador de otra entidad territorial ingresa directamente al Formulario de Traslados educadores otros entes territoriales

4. Dnde y Cundo radico la impresin de mi Solicitud de Traslado? Las solicitudes de Traslado de Personal Docente y Directivo Docente del Distrito Capital debe ser impresa y radicada con los correspondientes soportes en La Direccin Local de Educacin de su ubicacin actual, entre el 15 y el 26 de noviembre de 2012. Los educadores de otros entes territoriales que solicitan traslado al Distrito Capital debern radicar la solicitud en la Secretara de Educacin Distrital, en la Unidad de Servicio al Ciudadano ubicada en la Avenida El Dorado 66 - 63 piso 1.

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Los docentes del rea de educacin especial o coordinadores interesados en aplicar a vacantes de coordinacin en articulacin deben anexar la documentacin que acredite el cumplimiento del perfil sealado para cada vacante, en caso de no demostrar idoneidad, la solicitud ser rechazada. 5. Qu pasa si no pude imprimir el formulario? Una vez aceptada la informacin del traslado, el sistema reenva automticamente el formulario al correo electrnico registrado en el formulario de traslado, donde lo puede consultar e imprimir si es del caso.

6. Qu pasa si olvido mi contrasea? El pantallazo inicial en la esquina superior derecha tiene la opcin recordar contrasea, men al que debo ingresar para que el sistema direccione la informacin al correo electrnico registrado en el formulario de traslado.

7. Cules son las modalidades de traslado? Los Docentes y Directivos Docentes del Distrito Capital, pueden solicitar traslado individual o por permuta libremente convenida con otro educador de otra entidad territorial. Los Docentes y Directivos Docentes de otras entidades territoriales pueden solicitar traslado: 1. Por permuta libremente convenida con otro docente del Distrito Capital 2. Por solicitud individual de reubicacin laboral en el Distrito Capital, por razones de salud de su cnyuge o compaero(a) permanente, o hijos dependientes, de conformidad con el Decreto 520 de 2010, artculo 4, inciso 3.

8. Cules son los motivos por los que puedo participar en el proceso de Traslados de Docentes 2012-2013? Los motivos de traslado establecidos para los Docentes y Directivos Docentes del Distrito Capital en el actual proceso son los siguientes en orden de prioridad: a. Docente excedente de parmetro o reportado sin asignacin acadmica para el ao 2013. b. La antigedad en el colegio y la participacin reiterada en procesos anteriores. c. Docente con familiar (hijo, cnyuge, compaero(a) permanente o padres) que padezca enfermedad o discapacidad que requiera cuidado constante de acuerdo a certificacin mdica expedida por entidad competente. d. Docente que labore en un colegio distante a su sitio de residencia.
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e. Docente con reconocimientos, premios o estmulos por parte de la Secretaria de Educacin del Distrito Capital. f. Madre o Padre cabeza de familia. g. Antigedad en el establecimiento en el cual se encuentra laborando. h. Necesidad de reubicacin por motivos diferentes a los anteriores.

Los Educadores de otros entes territoriales que desean aplicar a vacantes del Distrito Capital en el actual proceso, de conformidad con lo establecido en el Decreto 520 de 2010, solo lo pueden realizar su solicitud bajo el motivo: Necesidad de reubicacin laboral en el Distrito Capital, por razones de salud de su cnyuge o compaero(a) permanente, o hijos dependientes, de conformidad con la Ley.

9. Cules son los requisitos para solicitar mi Traslado? El solicitante del Distrito Capital debe tener una permanencia mnima de tres (3) aos en la institucin actual. De este requisito se exceptan nicamente los docentes que fueron reportados oficialmente sin asignacin acadmica para el ao 2013. El docente de otra entidad territorial debe tener una permanencia mnima de tres aos en la entidad territorial en la que se encuentra ubicado actualmente. En todos los casos el Educador debe diligenciar completamente la solicitud a travs del sistema de traslados e imprimir el formato de solicitud, firmarlo y radicarlo.

10.

Quines pueden solicitar traslado como docente sin asignacin acadmica?

Los docentes que fueron reportados oficialmente por las Direcciones Locales de Educacin, de acuerdo al procedimiento establecido en la resolucin No.13381 del 25 de noviembre de 2011; no deben anexar documentos al formulario de traslados, por cuanto las actas de Consejo Acadmico y Directivo as como el Vo.Bo. de la Direccin Local de Educacin fueron aportados previamente por las respectivas Direcciones Locales de Educacin. Las solicitudes registradas bajo esta modalidad, estn sujetas a verificacin.

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11.

Qu se entiende por reiteracin de solicitud de traslado?

Corresponde al nmero de solicitudes de traslado registradas en el Proceso Anual de Traslados en aos anteriores, para lo cual se deben anexar las copias correspondientes. No se tendrn en cuenta las solicitudes realizadas a travs de oficios o derechos de peticin dirigidos a la Oficina de Personal o Direccin de Talento Humano, por fuera del proceso ordinario. 12. Qu soportes debo anexar a mi Solicitud de Traslado si el motivo es: La antigedad en el colegio sumada la reiteracin de solicitud de traslado? Al radicar una solicitud por motivo de antigedad en el colegio y reiterada solicitud, debe anexar copia de los formularios de solicitud registrados en el Sistema de Traslados en aos anteriores (reiteracin de solicitud de traslado). No se tendrn en cuenta peticiones diferentes. 13. Qu soportes debo anexar a mi Solicitud de Traslado si el motivo es: Docente con familiar (hijo, cnyuge o padres) con enfermedad o discapacidad? Al radicar este tipo de solicitud, se debe anexar constancia expedida por entidad mdica competente, especificando la necesidad de cuidado permanente, de igual manera es necesario demostrar el parentesco (registro civil de nacimiento o de matrimonio, segn sea el caso) y declaracin extrajuicio de convivencia con el discapacitado. 14. Qu soportes debo anexar a mi Solicitud de Traslado si el motivo es: Laboren en un colegio distante a su sitio de residencia? Para este caso, no se debe anexar ningn soporte a la solicitud de traslado. Se recomienda verificar que la informacin domiciliaria sea acorde a su direccin actual. 15. Qu soportes debo anexar a mi Solicitud de Traslado si el motivo es: Docente con reconocimientos, premios, o estmulos por parte de la Secretara de Educacin del Distrito? Debe anexar copia simple del documentos mediante el cual la Secretaria de Educacin le dio un reconocimiento, premio o estimulo.

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16. Qu soportes debo anexar a mi Solicitud de Traslado si el motivo es: Madre o Padre cabeza de familia? Debe anexar la declaracin extrajuicio, donde acredite su calidad de madre o padre cabeza de familia y copia de los correspondientes registros civiles de nacimiento. 17. Qu soportes debo anexar a mi Solicitud de Traslado si el motivo es: Mayor tiempo de permanencia en el establecimiento en el cual se encuentra laborando? Para este caso, no se debe anexar ningn soporte a la solicitud de traslado. Se recomienda verificar en el sistema de traslados la fecha de ingreso a la institucin educativa. 18. Qu soportes debo anexar a mi Solicitud de Reubicacin por motivos diferentes a los anteriores? Este tipo de solicitudes no requieren soportes, nicamente se debe radicar el formulario de solicitud en la Direccin Local de Educacin en la que se encuentre actualmente ubicado, no obstante, es importante tener en cuenta que esta causal se encuentra ubicada como el ltimo criterio a tener en cuenta en la asignacin de vacantes a los docentes del Distrito Capital. 19. Qu pasa si no anexo soportes a los motivos de traslado que lo requieren?

En el caso de no anexar soportes a los motivos que as lo requieran, la solicitud se registrar bajo la opcin de NECESIDAD DE REUBICACION POR MOTIVOS DIFERENTES A LOS ANTERIORES. Es importante reiterar que los docentes que participaron en el proceso de traslados con la primera opcin Docente excedente de parmetro o reportado sin asignacin acadmica para el ao 2013 no debe radicar anexos, dado que los mismos fueron remitidos por las Direcciones Locales de Educacin. 20. Dnde puedo conocer las vacantes que presentan las Instituciones Educativas Distritales? Las vacantes existentes en las Instituciones Educativas Distritales las puedes consultar en la pgina Web de la Secretara de Educacin, en el link NUESTROS SITIOS banner PROCESO DE TRASLADOS DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES 2012-2013, -columna derecha, (www.sedbogota.edu.co/index.php/proceso-de-traslados-docentes-y-directivos-docentes.html).

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21.

Dnde puedo consultar la Resolucin de Traslados?

La Resolucin 10671 del 19 de octubre de 2012, se encuentra publicada en la pgina Web de la Secretara de Educacin, en el link NUESTROS SITIOS banner PROCESO DE TRASLADOS DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES 2012-2013, -columna derecha, (www.sedbogota.edu.co/index.php/proceso-de-traslados-docentes-y-directivos-docentes.html). 22. Cuntas opciones de ubicacin laboral puedo registrar en mi solicitud de Traslado? Los docentes pueden seleccionar como opcin de Traslado hasta DOS instituciones educativas distritales diferentes, que pueden pertenecer a una misma localidad o a localidades diferentes.

23. Por qu motivos puede ser rechazada mi Solicitud de Traslado? Una solicitud de Traslado puede ser rechazada por los siguientes motivos: a) El docente del Distrito tiene menos de TRES aos de permanencia en la institucin actual.(no aplica para docentes reportados sin carga acadmica) b) El docente de otra entidad territorial tiene menos de tres aos de permanencia en la entidad territorial en la que se encuentra nombrado en propiedad. c) No radicar el formulario de inscripcin de traslado en la Direccin Local de Educacin correspondiente. d) No radicar el formulario de inscripcin de traslado en la Unidad de Servicio al Ciudadano (solo aplica para docentes de otros entes territoriales) e) Por falta de firma del docente en el formulario de Traslado f) La solicitud de Traslado corresponde a un docente que present renuncia ante la SED y le fue aceptada. g) Cuando el docente se inscribe a un rea y nivel diferente al que se encuentra registrado en el sistema de traslado. h) Cuando el docente participa en el proceso de traslados con la opcin de docente sin carga acadmica y no figura reportado por la Direccin Local de Educacin como excedente. i) Cuando la vacante publicada exige un perfil definido (vacantes de educacin especial, vacantes de Educacin Media Especializada y coordinadores de articulacin) y el docente o directivo docente no anexa la documentacin correspondiente. j) Cuando la informacin registrada en el sistema no coincide con el formulario fsico radicado. k) Cuando el docente manifiesta por escrito dentro de las fechas de inscripcin (15 al 26 de noviembre de 2012) ante la Direccin Local de Educacin correspondiente, su decisin voluntaria de desistir de su participacin en el proceso. NOTA: Cuando el Educador del Distrito no anexa los documentos requeridos de acuerdo al motivo de traslado solicitado, el sistema lo ubica en el ltimo criterio de traslado: Necesidad de reubicacin por motivos diferentes a los anteriores.
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Se exceptan los docentes que participa con la opcin de docente sin carga acadmica y no figura reportado por la Direccin Local de Educacin como excedente, en esta caso la solicitud SERA RECHAZADA.

24. En qu fecha se hacen efectivos los Traslados? Los traslados se harn efectivos a partir del 14 de Enero de 2013. 25. Si mi Solicitud de Traslado no es aprobada, qu sucede con mi ubicacin? El docente permanecer en su institucin de origen. 26. Si fui reportado como docente sin asignacin acadmica, y mi Solicitud de Traslado no es aprobada o no participe en el proceso de traslado, que debo hacer? En el evento que el docente reportado sin asignacin acadmica, no participe en el proceso de traslado o participe en el proceso anual y no sea favorecido con la ubicacin en una de las instituciones educativas seleccionadas en el proceso, ser citado la segunda semana de enero de 2013, para que se presente en la fecha, lugar y hora que se indicar, a seleccionar su nueva ubicacin entre las opciones disponibles, dicha citacin se realizar a travs de la pgina Web de la Secretara de Educacin, en el link NUESTROS SITIOS banner PROCESO DE TRASLADOS DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES 2012-2013, -columna derecha, (www.sedbogota.edu.co/index.php/proceso-de-traslados-docentes-y-directivos-docentes.html. . 27. Si mi Solicitud de Traslado es aprobada y me arrepiento de aceptarla, qu pasa con mi ubicacin? No se aceptarn desistimientos en los traslados solicitados y asignados, tal como lo manifiesta la resolucin 10671 del 19 de octubre de 2012, artculo segundo, numeral 2.9 El docente debe asumir su nueva ubicacin. 28. Qu soportes debo anexar a mi Solicitud de Traslado si el motivo es: Necesidad de reubicacin laboral en el Distrito Capital, por razones de salud de su cnyuge o compaero(a) permanente, o hijos dependientes? La reubicacin laboral del docente o directivo docente a otra entidad territorial, por razones de salud del cnyuge o compaero(a) permanente o hijos dependientes, est sujeto al proceso ordinario de
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traslado, por lo tanto se exige para la presentacin de la solicitud, allegar el dictamen mdico legible y actualizado expedido por la entidad prestadora del servicio de salud a la cual se encuentra afiliado el docente y/o dictamen mdico expedido por el comit de medicina laboral del prestador del servicio de salud del cnyuge o compaero(a) permanente. (Decreto No. 520 del 17 de febrero de 2010, Artculo 4, Criterios para la decisin del traslado). Requisitos: Estar inscrito dentro en el proceso ordinario de traslado 2012-2013, segn procedimiento y cronograma establecido en la pgina Web de la Secretara de Educacin de Bogot. (www.sedbogota.edu.co) Dictamen mdico Vigente del comit de medicina laboral del prestador del servicio de salud del cnyuge o compaero(a) permanente o dictamen mdico legible y actualizado expedido por la entidad prestadora del servicio de salud a la cual se encuentra afiliado el docente. Cuando se trate de los hijos dependientes. Fotocopia de las cdulas de ciudadana del educador y del cnyuge o compaero permanente, (nuevas). Fotocopia del registro civil de matrimonio o Declaracin ante notario, en caso de unin libre Fotocopia del registro civil de nacimiento del hijo, cuando se trate de los hijos dependientes. Constancia de afiliacin al Fondo Prestacional del Magisterio, para efectos de adelantar el trmite de traslado debe indicar el rgimen prestacional al que pertenece. Acto administrativo de nombramiento del docente. Acta de posesin del docente. Acto administrativo del ltimo traslado o ubicacin, indicando nivel y rea. Acto administrativo del ltimo ascenso en el escalafn docente. Antecedentes disciplinarios de Procuradura, Personera y/o de la Oficina de Control Interno Disciplinario de su ente nominador o quien hagas sus veces. Certificacin de tiempo de servicio indicando rgimen prestacional y tipo de vinculacin. Fotocopia de las actas de grado de la formacin acadmica. A fin de elaborar el correspondiente convenio interadministrativo, anexar fotocopia de: cdula de ciudadana del funcionario competente en la entidad nominadora, para suscribir el Convenio Interadministrativo con el Distrito Capital de Bogot, acto administrativo mediante el cual fue nombrado, acta de posesin y en caso de existir delegacin anexar el respectivo acto administrativo de delegacin.

29. Qu soportes debo anexar a mi Solicitud de Permuta con Otros Entes Territoriales? La decisin sobre las permutas solicitadas por docentes o directivos docentes entre entes territoriales se ejecutar discrecionalmente, procedern estrictamente de acuerdo con las necesidades del servicio segn lo establecido en el inciso 3 del artculo 22 de la Ley 715 de 2001, y requieren previa disponibilidad presupuestal cuando exista diferencia salarial. El traslado por
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permuta que implique un cambio de entidad territorial certificada, se tramitar de conformidad con lo establecido en el decreto 520 del 17 de febrero de 2010 en su artculo No. 1 As mismo, el traslado por permuta es un acto libremente convenido y de voluntad propia entre dos personas, por lo tanto la Secretara de Educacin no cuenta con una base de datos para ubicar personas interesadas en permutar entre Entes Territoriales. Requisitos para efectuar la permuta libremente convenida: Estar inscrito dentro del proceso de traslado ordinario para el ao lectivo de 2012, segn procedimiento y cronograma establecido y publicado en la pgina web de la Secretaria de Educacin de Bogot Solicitud suscrita por los interesados, con la expresa aceptacin de los superiores inmediatos. Los dos solicitantes deben desempearse en la misma rea, la cual debe ser acorde a la formacin recibida. El traslado por permuta no ser autorizado por la autoridad nominadora si a uno de los dos solicitantes le faltan cinco (5) aos o menos de servicio, para alcanzar la edad de retiro forzoso. El traslado no proceder cuando el docente o directivo docente deba permanecer en el municipio por orden judicial o de autoridad policiva. Los docentes interesados en el traslado por permuta deben tener una permanencia mnima de tres (3) aos en el colegio donde actualmente prestan el servicio para el educador del Distrito Capital y tres (3) aos de permanencia en la entidad territorial que se encuentra nombrado, para el caso de educadores de otra entidad territorial.

Cada uno de los solicitantes debe presentar: Fotocopia de la nueva cdula de ciudadana de acuerdo con la normatividad vigente Constancia de afiliacin al Fondo Prestacional del Magisterio, indicando el rgimen prestacional al que pertenece y tipo de vinculacin. Acto administrativo de nombramiento. Acta de posesin. Acto administrativo del ltimo traslado o ubicacin, indicando nivel y rea de desempeo. Acto administrativo del ltimo ascenso en el escalafn docente. Antecedentes disciplinarios de Procuradura, Personera y la correspondiente Oficina de Control Interno Disciplinario de su ente nominador o quien hagas sus veces. Certificacin de tiempo de servicio indicando rea de desempeo para el docente interesado en trasladarse a la ciudad de Bogot. Copia de acta de grado y ttulos de formacin acadmica. Para efectos de elaborar el convenio interadministrativo a suscribir con el Distrito Capital de Bogot, se deben anexar las fotocopias de la cdula de ciudadana, acta de posesin y del acto
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administrativo mediante el cual fue nombrado el funcionario competente en la entidad nominadora a la que pertenece el educador interesado en trasladarse al D.C. En caso de que exista delegacin se debe anexar fotocopia del respectivo acto administrativo. La Secretara de Educacin de Bogot, de conformidad con la Ley 115 de 1994, artculo 117, con el fin de establecer la conveniencia para el servicio educativo y evitar inconvenientes en la prestacin del mismo, exige que los solicitantes se estn desempeando en la misma rea, la cual debe ser acorde a la formacin recibida. Para mayor informacin sobre el Proceso de Traslados de Personal Docente 2012-2013, consulte la Resolucin No. 10671 del 19 de octubre de 2012, comunquese con la Direccin Local de Educacin de su actual ubicacin o con la Oficina de Personal: Telfono 3241000 Ext. 3215, 3217 o 3221.

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