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INTRODUCCIN

La previsin constituye una de las bases de la informacin ms importantes entre aquellas que la planificacin necesita. La planificacin se sirve de la previsin como fuente de informacin.

Podra decirse que la planificacin es una suma de previsiones, de determinaciones estratgicas, polticas y objetivos, y de clculo econmico y/o social. La previsin es un instrumento de la planificacin y podra ser un fin si se pretendiese saber solo que pasara, que suceder con nuestras ventas, con un sector determinado, etc.

A lo largo del desarrollo de este trabajo se describir y conceptualizara aspectos destacados para el entendimiento de la previsin as como su importancia y aplicacin en la empresa

PREVISIN EN LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA

La previsin administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La que ser tanto mayor cuanto ms pueda apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto ms puedan aplicarse a dichas experiencias, mtodos estadsticos o de clculo de probabilidad.

Concepto: Es el elemento de la administracin en el que con base en las condiciones futuras en que una empresa habr de encontrarse, reveladas por una investigacin tcnica, se determinan los principales cursos de accin que nos permitirn realizar los objetivos de la empresa.

Podemos definir la previsin como la etapa de la administracin en que se determinan los principales cursos de accin que permiten realizar los objetivos organizacionales.

Previsin es un trmino que procede del latn praeviso y que refiere a la accin y efecto de prever (conjeturar lo que va a suceder a travs de la interpretacin de indicios o seales; ver con anticipacin; preparar medios para futuras contingencias.

Por ejemplo: La previsin de la prensa era correcta: la pareja no dur ni tres meses, Me gustara que se cumpla tu previsin, pero creo que ser algo complicado, Este ao vamos a ganar 100.000 pesos, si no falla la previsin del contador.

El concepto de previsin es similar a la idea de pronstico (conocer lo futuro a travs de indicios). Las previsiones, por lo tanto, se utilizan en la meteorologa para indicar qu suceder con el clima en los siguientes das segn las conclusiones del anlisis de las condiciones atmosfricas.

La palabra previsin implica la idea de cierta anticipacin de acontecimientos y situaciones futuras, que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sera imposible hacer planes. Por eso la previsin es base necesaria para la planeacin. Para hacer previsiones es indispensable: Fijar los objetivos o fines que se persiguen. Investigar factores positivos y negativos. Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de accin, que nos permitan escoger alguno de ellos como base de nuestros planes. Aplicacin de nuestro mtodo: Aplicando el mtodo adoptado seguiremos los siguientes pasos: Investigaremos cuales son los principios cientficos en que descansa la previsin. Daremos las reglas que han de servirnos para realizar el proceso correspondiente. Mencionaremos y desarrollaremos tcnicas que habrn de servirnos como instrumentos objetivos para que ese proceso administrativo se desarrolle mejor.

EL PRINCIPIO DE LA PREVISIBILIDAD En esta jams se presentara el problema de si es o no posible hacer planes, organizar, integrar,

dirigir, etc. Pero tratndose del conocimiento de situaciones futuras, necesitamos fijar un principio previo que nos oriente sobre la validez de nuestras previsiones, ya que, sin esta, sera intil hacerlas; y sobre todo que nos ayude a realizarlas con la mayor confiabilidad posible. Este principio puede formularse como lo siguiente: Las previsiones administrativas deben realizarse tomndose en cuenta que nunca alcanzara certeza completa, ya que por el nmero de factores y la intervencin de decisiones humanas siempre existir en la empresa un RIESGO.

Objetividad Ser objetivo en las apreciaciones que haga sobre los elementos que son motivo de investigacin.

Medicin Entre mayor informacin se posea hay mayores probabilidades de acertar con estudios estadsticos dando as un carcter tcnico y cientfico a su actividad, porque le permite determinar matemticamente las tendencias.

Objetivos de la previsin en una organizacin Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal que no quede ninguna duda en aquellos que son responsables de participar en su logro. Su lenguaje debe ser estricto y conciso, de manera que pueda ser entendido fcilmente y comunicar exactamente lo que se quiere. Se deben utilizar palabras que no sean vagas, imprecisas como por ej. Comprender, estimar, suponer, muchos, pocos, etc. Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno. Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder determinar con precisin y objetividad su cumplimiento. IMPORTANCIA La actividad previsiva debe proporcionar en su trabajo la posibilidad de crear una gama de alternativas que, en trminos generales, le permitan derribar, evadir o eliminar el efecto negativo de las variables que lo afecten, y aprovechar al mximo aquellas que actan con efecto positivo.

Le proporciona informacin sobre los efectos de muchas variables en su trabajo.

Le permite adelantarse al futuro y conocer qu puede suceder.

Facilita la tarea planificadora.

Da la base para tomar decisiones.

Permite plantear hiptesis y supuestos vlidos.

Ayuda a minimizar errores y fallas.

El administrador y la previsin Todo administrador debe ser un visionario, pero a la vez, previsor, ya que en la actualidad la nica constante es el "cambio", y debemos estar preparados para enfrentarlo.

La previsin implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta qu puede hacerse?, es base necesaria para la planeacin ya que fija objetivos y plantea la seleccin de cursos de accin.

Concepto de proceso administrativo El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la admn. Mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Fases del proceso administrativo: Se compone por dos fases que son: La mecnica y la dinmica.

La fase mecnica, es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: Previsin, Plantacin y Organizacin.

La fase dinmica, se refiere a cmo manejar de hecho el organismo social. Y se divide en: Control, Direccin y Integracin.

Analizaremos cada una detalladamente, con sus respectivos conceptos, etapas y principios.

Etapas de la previsin: Objetivos: Es la fijacin de metas.

Investigacin: Es encontrar las tcnicas adecuadas, para el cumplimiento de los objetivos.

Cursos alternativos: Adaptacin genrica de los medios encontrados, a los fines establecidos.

Naturaleza de previsin No se puede concretarse planes sin antes proveer, dado que la previsin responde a la pregunta Que puede hacerse? Debe establecerse con claridad el fin que desea alcanzar. Debe investigar para recolectar toda la informacin necesaria y confiable sobre las variables que influyen en el propsito. Debe coordinar los diversos medios a su disposicin en la mejor forma posible, de bodoque le permitan escoger la base de sus planes.

CONCLUSIN

Cuando se realiza una previsin deseamos tener una visin por adelantado del porvenir de un plan con un fin preciso: reducir la incertidumbre econmica. Ya quedo entendido que estas previsiones deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzaran certeza completa ya que por el nmero de factores y la intervencin de decisiones humanas siempre existir en la empresa un riesgo, pero tampoco es vlido decir que una empresa constituye una aventura totalmente incierta.

La previsin descansa en una certeza moral o probabilidad seria, la que ser tanto mayor, cuanto ms pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas.

Por otra parte, cabe destacar que la previsin se ha convertido en una herramienta bsica de todos los instrumentos econmicos-administrativos que pretenden orientar y otorgar sentid a la accin eficaz y eficiente.

BIBLIOGRAFA

Lares Martnez, Eloy. Manual de Derecho Administrativo, Dcima Segunda Edicin, Universidad Central de Venezuela, Caracas Venezuela, 2001.

Ledesma villar, Luis Carlos, administracin de planes sobre previsin Mxico 2002.