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CONSELHO REGIONAL DE QUMICA - IV REGIO (SP)

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Automao e gesto de laboratrios e controle de qualidade industrial


Ministrante: Georgio Raphaelli Presidente da Labsoft Tecnologia Contatos: info@mylims.com.br

Apoio

So Paulo, 29 de setembro de 2012


Observao: A verso original desta apresentao, com slides coloridos, no formato PDF, est disponvel na seo downloads do site do CRQ-IV (www.crq4.org.br)

Otimizao de Processos Laboratoriais

Etapa Terica

M i n i c u r s o s 2 0 1 2

WorkshopOPL
OtimizaodeProcessosLaboratoriaisede ControledaQualidadedeProcessoseProdutos

GeorgioRaphaelli
LabsoftTecnologiaLtda
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Apresentao dofacilitador
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Consultoremautomaoeinformticalaboratorial; Atuoude1993a1998emprojetosdeautomaoindustrial; De1998at2011foiresponsveltcnicopelaimplantaodo myLIMSemmaisde40projetosemempresascomoClariant, VotorantimMetais Metais,Ipiranga, Ipiranga FozdoBrasil(GrupoOdebrecht), Odebrecht) CervejariaPetrpolis,ThyssenKruppCSA,SABB(JVCocaCola), C b l Carbocloro, V&M,Bi Bioagri iAmbiental, A bi t l entre t outras. t AtualmentepresidentedaLabsoftTecnologia,empresade tecnologia100%nacionalresponsvelpelomyLIMS,software comamaiorbaseinstaladanoBrasil.

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InformaeschavesobremyLIMSeLabsoft
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 MaiorempresadeLIMSnoBrasile AmricaLatina(56%dasvendasdeLIMS padronosltimos3anosnoBrasil); MaiorbaseinstaladanoBrasil.Centenas delaboratriosemilharesdeusuriosno BrasileAmricaLatina; 7dos10maioreslaboratriosambientais doBrasilsonossosclientes; ISO9001eMicrosoftCertifiedPartner. Partner

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Suaapresentao
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Nome: Empresa: readeatuaodaempresa: Suafunoouatuaonaempresa:

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Atividadesdodia
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 ApresentaotericasobreOPLpormeioderecursosdeautomaoe tecnologiadainformao; PrincipaisfuncionalidadesdeumsistemaLIMS; TreinamentooperacionalemsistemaLIMS; Abrangnciadastecnologiasdeautomaoeinformticalaboratorial; TreinamentooperacionalemsistemaLIMS Preparao; Cuidadosemautomaoeinformticalaboratorial; Atividadep prtica(p (processamentodeanlisesdeumaamostra manualmenteeemumsistemaLIMS); Consideraes C id fi finais i eresultados. lt d
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Osprocessoslaboratoriaisatuais
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

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Consideraessobreosprocessoslaboratoriaisatuais
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Processodeanlise Investimentossignificativosnosprocessosanalticosemsi; Muitoautomatizados(anlisesinstrumentais); Muitomaisprodutivos; Melhorqualidadeeconfiabilidade; Menorescustosemmuitoscasos; Equipesmenores.

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Consideraessobreosprocessoslaboratoriaisatuais
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Processolaboratorial Muitomaisamostras,anlises,dadosbrutos,registroseetc.; Aqualidadecadavezmaisdependemuitodainterpretaoe execuodosprocedimentosoperacionais; Ge Gerao aodeinformaes o aeseco conhecimento, ec e to,depe depende dedeintenso te so trabalhoadministrativoderesgateetratamentodosdados; Ainda Ai d muito it b baseado d empapel le,emalguns l casos,planilhas l ilh d de clculoesoluescaseirasdegerenciamento; Transcriodedadoseoperaesmanuaisemmuitasetapas; Incapazdelidarcomovolumedeinformaes.

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Consideraessobreosprocessoslaboratoriaisatuais
Quandosobcontrole... M i n i c u r s o s 2 0 1 2

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Consideraessobreosprocessoslaboratoriaisatuais
Mas... M i n i c u r s o s 2 0 1 2

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Pressesregulatriasenormativas
(ISO17025,BPL,FDACFR21Part.11)
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Foco: Processospadronizados; Rastreabilidade; Segurana; Integridade; Confidencialidade; Autenticidade.

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Pressesregulatriasenormativas
(ISO17025,BPL,FDACFR21Part.11)
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Impacto Significativoaumentodonmeroderegistros; Processosmaiscomplexos,portantomaisdemorados,custosose sujeitosafalha; Necessidadedecontnuoeintensotrabalhodeconscientizaoe auditoriasparaavaliarcumprimentodosrequisitos; Dificuldadedegarantirosrequisitosempapelouemplanilhasdeclculo esolues l caseiras i de d gerenciamento. i

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QualidadeXProdutividadeXCustos Processoslaboratoriaisatuais
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

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QualidadeXProdutividadeXCustos Processoslaboratoriais
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Qualidade Oqueadefineecomomelhorla? Produtividade queadefineecomoaumentla? Oq Custos Quaissoecomoreduzlos? Interaoentreas3variveis

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QualidadeXProdutividadeXCustos Processoslaboratoriais
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Processoempapel Quaisosbenefciosesuaslimitaes? Processoemplanilhasesoluescaseiras Quaisosbenefciosesuaslimitaes? Q Processoautomatizadoeinformatizado Quaisosbenefciosesuaslimitaes?

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Sevocprecisa...
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 aumentaraprodutividadeoucapacidadeprodutivadolaboratrio; reduziraincidnciadeerrosegarantiraqualidade; reduzirotempodeentregadosresultados; reduziroscustosoperacionais; gerenciarmelhorseusprocessoslaboratoriais;

eainda...
manterocorpotcnicoreduzido; dispederecursoslimitados.

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Qualocaminho?
M i n i c u r s o s 2 0 1 2
Resultados

Pessoas

Tecnologia

Processos

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OPL OtimizaodeProcessosLaboratoriais
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

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OPL OtimizaodeProcessosLaboratoriais
Reviso: M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Dosprocessosdegeraoeregistrodeinformaes; informaes Dosfluxosdeinformaesedecisesdolaboratrio; Dosfluxosdeinformaoeintegraocomasdemaisreasdaempresa; Identificaetapasquenoagregamvaloraoprocesso: Porquesonecessrias? Eliminlas? Reduzilas?

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OPL OtimizaodeProcessosLaboratoriais
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Levaemconsiderao: Melhoresprticasdomercado; Experinciasdecentenasdeprojetos; Possibilidadesdastecnologiasdeautomaoeinformao; Permitindo: Evitarautomatizareinformatizarprocessosinadequadosfrentesnovas tecnologiasescolhidas; Reduzirostempos,errosecustosdosprocessosexecutadospelos laboratriosoupelocontroledaqualidadedeprocessoseprodutos; Aumentar aeficincia dosprocessoslaboratoriaiseindustriais.
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Oportunidadesdemelhorianolaboratrio
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Eliminaodeetapasmanuaiscomo: Transcriodedados; Execuodeclculosdasanliseseregrasdeprocesso; Interpretaoderesultadosegeraodepareceres; Registroscomplementares(data, (data equipamento equipamento,etc.); etc ); Agilidadeematividadescomo: Consultadasituaodeamostraseanlises; Consultadedadoshistricoseg gerao derelatriosgerenciais; g Aumentodaqualidade,integridade,confidencialidadeeautenticidadedos registros registros.
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Oportunidadesdemelhorianaproduo
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Resultadosdeanliseconfiveiseemmenortempo,proporcionam: Menortempodeprocessamentodoslotesdeproduoecorreodo processoprodutivo; Menorndicederetrabalhoseprodutosnoconformes; Maior a o qua qualidade dadedosprodutos p odutosereduo eduodeemisses e sseseresduos; es duos; Maioreficinciaoperacionalpormeiodamelhorutilizaodosrecursos: Humanos:produzirmais,nomesmotempoemesmaequipe; Materiais:menorconsumodeenergiaedeinsumosdeproduo, maior disponibilidadedosequipamentos,entreoutros.

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OquesosistemasLIMS?
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 LIMS Laboratory Information ManagementSystemou SistemadeGerenciamentodeInformaesLaboratoriais. Termogenricodeescopoindefinido; Sosoftwaresespecializadosnogerenciamentodasinformaes laboratoriais,quebasicamente: Gerenciam G i ciclo i l d devida id d dasamostras t ed dasanlises; li Eramdesenvolvidossobmedidaecustavammuitotempo, p envolvimentoedinheiroaoslaboratrios; Algunscontemplamrecursosdeautomao.
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OquesosistemasELN?
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 ELN ElectronicLaboratoryNotebookouCadernoeletrnicodelaboratrio. Muitopropagandeadonosltimosanoscomosoluoparaassupostas limitaesdossistemasLIMS; AlgunsLIMSjincluemasfuncionalidadesditascomosendo funcionalidadesdesistemasELN; Outrotermogenricodeescopoindefinido,masexistemduas abordagensbsicasdeproduto: P&D Dadosno estruturados(sistemasespecializados); CQ Dadosmaisestruturados(sistemasmaisflexveis). Funcionalidadesemgeralcomfoconaanlise(nabancada).

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PrincipaisrecursosdesistemasLIMS/ELN
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Integraocomoutrossistemaspararegistroautomticodeamostrase publicaoderesultadosdeanlise; Controledeplanosdeamostragemeagendasdecoletas; Registrodasamostras,atribuiodasanlisesaseremrealizadase anlisecrticaderecebimento; Recebimentoedistribuioautomticadastarefasanalticasaos laboratriosougruposdetrabalho; Registro,clculoerevisodosresultadosencontrados; Interpretaoderesultadosegeraodepareceres; Emissoderelatriosoulaudosdeanlises;

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PrincipaisrecursosdesistemasLIMS/ELN
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Controledelimitesdeespecificaoecontroledeacordocomotipode amostra(matriasprimas, primas pontosdeprocesso, processo produtos); Controledeinsumos(reagentes,solues,meiosdecultura,etc.); Controledeequipamentos(dataseregistrosdecalibrao,manuteno preventiva,corretiva,etc.); Controledeamostrasdequalidadeanaltica(curvasdecalibrao, duplicatas padres duplicatas, padres,brancos brancos,etc etc.); ); Controledemtodosdeanliseedocumentos; Geraodeindicadoreserelatriosgerenciais; Entremuitosoutrosdependendodosistemaefabricante.

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Esquemaconceitual LIMS/ELN
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

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Laboratriosempapel Aquisiodedadosdeequipamentos
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

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Automaodacoletadedadospormeioda integraocomequipamentosdeanlise
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Aumentodaprodutividadenoregistrodedadosbrutosdeanlise; Eliminaodoserrosdetranscriodedadosbrutosdeanlise; Reduodrsticadotempodeentregadasanlises; Facilidadedeacessoaosdadosbrutosdeanlise; ; Eliminaanecessidadedeespaosfsicosparaoarmazenamento (guarda)dosdadosbrutos. brutos

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Laboratriossempapel Computaomvel(Tablets,Pocket PCseNotebooks)


M i n i c u r s o s 2 0 1 2

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Registrodedadosbrutossempapel comousodedispositivosmveis
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Maiorprodutividadenoregistrodedados:eliminaodesperdciode tempodasetapasdetranscriodedados; Eliminaumadasmaioresfontesdeerros:atranscriodedados; Reduodoscustoscompapel,impressoraseinsumos,entreoutros; Reduodoespaofsiconecessrioparaarmazenarregistrosempapel; Mobilidadetotal:reduododesperdciodetempoeenergiaem deslocamentosdosanalistas; Grandereduodocustocomcomputadores,licenasdesistemas operacionais,redesfsicas,etc.; Possibilidadederedundnciadosdados(cpias).
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Integraocomsistemas (MES,PIMS,SCADA,ERP,WMS)
M i n i c u r s o s 2 0 1 2
Sistemas Corporativos

Integrao
Registro (solicitao) automtico das amostras e anlises
DB

Integrao
Publicao (transmisso) dos resultados obtidos no laboratrio

Sistemas LIMS

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Integraodolaboratriosdemaisreasdaempresa
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

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Indicadoresdeprodutividade, qualidade,custoetempo
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Quem Quemnomedenogere gere PDCA; IndicadoresbaseparaOPLemelhoriacontnua; Melhorentendimentodosprocessoslaboratoriaisedocontroleda qualidadedeprocessoseprodutos; Facilidadenaidentificaodedesviosetendncias; Apoionoplanejamentoedistribuiodascargasdetrabalho; Melhorentendimentodoscustosereceitas; Maiorfacilidadenatomadadedeciso.

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Atendimentoderequisitosdenormaseregulamentos
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Controlederastreabilidadedosregistros,amostras,anlises,correes, equipamentoselotesdeinsumos; Segurana,integridade,confidencialidadeeautenticidadedosregistros (dadosbrutoseresultados); Atendimentoderequisitosdeinformaesemrelatrios; Controledequalificaoedeacessodosusurios; Registros R i t eassinaturas i t eletrnicas. l t i

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Registroseletrnicos
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Registroseletrnicossoinformaesarmazenadasemmeioeletrnico, comoumresultadodepH, pH oresponsvelpeloregistro registro,umaimagemou documentoeletrnico; Devemsermantidosemsistemasfechados,isto,aquelessoftwares querequeremautenticaodousurioparaacessoasinformaes; Devemserimplementadoscontroleseprocedimentosadequadosa promoo p dasegurana, g ,integridade, g ,confidencialidadeeautenticidade dosregistros; Refernciasimportantes:FDACFR21Part11eEPAGALPs. GALPs

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Assinaturaseletrnicas
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Assinaturaeletrnicaaatribuiodeumaidentificaodousurioa umregistroougrupoderegistrosapsaverificaodesuaidentidade. identidade Tipicamenteporusurioesenhaoubiometria; Ousuriodevereconhecerformalmentequeaexecuodesua assinaturaeletrnicaequivalenteasuaassinaturaempapel; Osoftwaredeveimplementarmecanismoqueimpeaaalteraodo conjunto j deregistros g ouatransfernciadequalquer q q parte p para p outro registrosemaidentificaodaalterao; Aassinaturaeletrnicanoaimagemdaassinatura assinatura,atribuioda identificaodeumusuriopormeiodeummecanismoquegarante queoregistrofoi f assinado d eletronicamente l equeest ntegro.
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Infraestruturaetecnologiasutilizadas
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Sistemasfechados bancodedadosimplementadosemambientes restritoscomcontroledeacessoedireitosdeao; Equipamentosdeinformticaadequadosaousoproposto,levandose emcontabasicamenteosseguintescritrios: Nmerosdeusuriosconcorrentesdosistema; Volumedeinformaesgeradasporano; Requisitos R i it d deprocessador, d memria, i espaod dearmazenamento t e demaiscaractersticasindicadaspelofornecedordasoluoLIMS; Redundnciadeservidor,clientes,rede,etc.; Dispositivodecpiasdesegurana. Sistemaimplementadodebackupeverificao.
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Retornodeinvestimento ROI
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Retornofinanceiro(faturamentooueconomia)paracadarealinvestido. Retornodireto: Reduodecustos(melhorutilizaoderecursos); Aumentodofaturamentoemfunodoaumentodacapacidade produtiva p odut acom co amesma es aequipe equ pe(condicional (co d c o a aoau aumento e todade demanda); a da); Avaliaosimplificadaeobjetiva.

Retornoindireto: Avaliaomaiscomplexaesubjetiva.

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Retornodeinvestimentodireto
Reduodecustosatravsdaotimizao: M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Laboratrio: b Reduodotemponadistribuiodetarefas,realizaodasanlisese retrabalhos; Reduo doconsumodep papel p einsumosdeimpresso, p ,entreoutros; ; Aumentodofaturamentoquepodeserobtidoatravsdoaumentoda capacidadeprodutivaaliadoamaiordemanda demanda. Produo: Reduodoconsumodeinsumoseenergia; Reduo doscustosemretrabalhos, ,produtos p noconformes, , disponibilidadedemquina,etc.;
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Retornodeinvestimentoindireto
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Aumentodaqualidadeeprodutividadeemgeral; Maioragilidadenoatendimentodosclientes; Reduodamargemdeerroseretrabalhos; Aumentodasatisfaoefidelizaodosclientes; Melhorgernciadonegcioefacilidadenatomadadedeciso; Melhorvisibilidadedolaboratriopelosclientesinternoseexternos (credibilidade).

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Algumasreferncias
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Otrabalhoadministrativoemambientesregulamentadoscompromete emat50%otempototaldosanalistas; Osdadosdesadadolaboratrio(resultadospublicadoserelatrios) denomximo10%dovolumetotaldedadostratadodentrodo laboratrio; Reduodotempodeliberaoderesultados(coletadedadosdo registro g daamostra, ,medies deanlise, ,clculoeg gerao dorelatrio deensaio): Inorgnicasemgeral:Cercade30%; Orgnicas:Casosdeat91%. Observao:Cadarealidadedeveseravaliadaparaestimativas.
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Exemplosderetornodireto
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Agilidadenaliberaoderesultadosdeanlise(relatrioautomtico): Reduode7minutosX909amostraspordia=106Hh/diaou praticamente13tcnicosdisponveisparaatividadesanalticas; Laboratrioalimentos:Reduodotempodeliberaoderesultadosde 5,8para3,2dias(aproximadamente40%); RaioX:50amostraspordiaX20metaisX3,5segundosX22diasX12 mesesXR$ $20,00 , Homem/hora / =R$ $5.133,00 , p poranoou257horas adicionaislivresporano(32diasteis); Anlisesorgnicas(BTEX, (BTEX VOC, VOC SVOC, SVOC PAH):Reduomdiade83%, 83% mnimade67%emximade91%.Economiade324horasadicionais l livres (40 ( d diasteis). )
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Consideraesadicionais
Quantovaleoucusta? M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Enviarresultados l d errados d aocliente l ouproduo; d Disponibilizarresultadosminutosouhorasmaisrpidopara: Corrigiroprocessoprodutivomaisrapidamenteoufinalizaraproduo deumabateladaliberandomquinas q edeixandodeconsumirinsumos (Hheenergiaeltricaporexemplo); Liberar emmenortempo Liberar, tempo,lotesdematriaprimaparaaproduoou lotesdeprodutoacabadoparaomercado; Resgatarinformaeshistricasoupontuaisdeformarpidaeconfivel paratomadadedecises.

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ComoescolherumsistemaLIMS? ParteI
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Mapearseuprocessoedefinirrequisitosmandatriosedesejveis; Buscarempresasespecializadas,slidase,preferencialmente,com tecnologiaesuportetcnicoprprioelocal; Buscarsistemasespecializados,prontos(semnecessidadede personalizaesdemoradasecaras)e,talvezomaisimportante,flexvel parapermitiradequaesaolongodotempo; Solicitardemonstraeseavaliaratendimentodosrequisitos mandatrios,desejveisedemaisfuncionalidadesebenefcios oferecidosporcadasistema sistema,bemdiferenciaisdaempresa; Selecionar3opescombasenaavaliaodossistemaseempresas;

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ComoescolherumsistemaLIMS? ParteII
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Revisarlistaderequisitosmandatriosedesejveiscombasenas demonstraeserecursosdisponveisnossistemas(noreinventar); Elegerexemplosrepresentativosdosprocessosdolaboratrio; Solicitaraos3finalistastestesprticosparaavaliar,deformadetalhada, oatendimentodosexemplosrepresentativoseleitos,requisitos mandatrios,desejveisedemaisfuncionalidadesebenefcios oferecidosp porcadasistema; ; Solicitaraplicaesreaisdisponveisparavisitao.Pea10evisitepelo menos3. 3 Avalieohistricodosuporteeevoluodoproduto; Avaliaranecessidadedeumaprovadeconceitodetalhada(maior garantiadoinvestimento seguro).
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Algunsporqus... ParteI
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Sistemaespecializado Maiorconjuntodefuncionalidadesparaatendimentodenecessidades atuaisefuturas; Sistemamaismaduroeestvel(menornmerodefalhas); Menor e o custotota totaldep propriedade, op edade,po pois s a e engenharia ge a ad diluda u dae entre t e muitosclientesaolongodosanos; M Menores prazosde d implantao i l t emenorinvestimento i ti t de d tempo t das d equipesdocliente. Empresaespecializada Especializaonoassunto,traznovasalternativas; Experincia,trazboasprticaseacertamuitomais.
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Algunsporqus... ParteII
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Flexibilidadedossistemas Permiteadequarosistemaamuitasdasparticularidadesdoprocesso semanecessidade id d eorisco i d depersonalizaes li d demoradas d ecaras; Devidoacontnuaevoluodosprocessosdeanlisepropriamente ditas,caracterizasecomoimportantegarantiadoinvestimento realizado,poispermitemudaralgumasprticassemtrocardesistema ouinvestirempersonalizaeseemmuitomenortempodoquese dependesedofornecedor; Fatorcrticoparadeterminadostiposdelaboratrio.

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Refernciaseartigosdisponveis
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Porqueautomatizarlaboratrios? DesenvolverinternamenteouTerceirizar? Segmentao g demercadoemsoftware; ; SoftwaresLIMScomodiferencialcompetitivo; SoftwareValidationinAccreditedLaboratories; OECD PrinciplesofGLPtoComputerisedSystems; FDA21CFRPart11; GALP GoodAutomatedLaboratoryPractices Practices.

Acessewww.mylims.com.br ousoliciteporemail.
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Laboratriosotimizadosesempapel
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

Sim, vocs podem! d !

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M i n i c u r s o s 2 0 1 2

OtimizaodeProcessosLaboratoriaisede ControledaQualidadedeProcessoseProdutos
GeorgioRaphaelli
info@labsoft.com.br www.mylims.com.br Fone:+551148173625

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Otimizao de Processos Laboratoriais

Etapa Prtica

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Workshop pOPL
OtimizaodeProcessosLaboratoriaisede ControledaQualidadedeProcessoseProdutos P t Prtica Parte P ti

GeorgioRaphaelli
LabsoftTecnologiaLtda
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Registrodeamostras Passo1
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

Clique no boto Amostra C na tela principal do sistema.

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Registrodeamostras Passo2
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

Clique no boto Novo para registrar uma nova amostra.

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Registrodeamostras Passo3
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

Clique no boto Pesquisar, selecione o tipo de amostra Produto Produto ABC ABC e clique no boto Posicionar.

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Registrodeamostras Passo4
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

Preencha os campos Data de coleta e ID Controle e clique no boto Gravar.

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Tarefasanalticas Passo1
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

Feche o cadastro de amostras, clique na guia de Tarefas, preencha o campo Cdigo Barras com o cdigo de sua amostra e logo aps clique no boto P Pesquisar i desta d t tela. t l

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Tarefasanalticas Passo2
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

Selecione uma das anlises e clique no boto Realizar para realizar a tarefa do mtodo de anlise.

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Tarefasanalticas Passo3
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

2 - Clique no boto Realizar para confirmar que a anlise foi realizada.

1 - Digite os dados brutos de anlise e 1 clique no boto Gravar para obter o resultado da anlise.

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Tarefasanalticas Passo4
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

Quando houver a necessidade de revisar, selecione a anlise e clique no boto Realizar para revisar a tarefa do mtodo Realizar de anlise.

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Tarefasanalticas Passo5
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

Clique no boto Revisar para confirmar que a anlise foi revisada ou no boto Refazer para solicitar a nova anlise.

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Tarefasanalticas Passo6
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

No caso de mtodos de anlise que necessitem ser vinculados a uma corrida analtica, clique no boto Ok e em seguida no boto Criar Criar para o sistema criar a corrida e registrar automaticamente as amostras de controle de qualidade.

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Publicaodaamostra Passo1
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

Para visualizar a amostra a publicar publicar, clique na guia de Publicao, preencha o campo Cdigo Barras com o cdigo de sua amostra e logo aps no boto Pesquisar desta tela.

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Publicaodaamostra Passo2
M i n i c u r s o s 2 0 1 2

Selecione a linha da amostra que deseja publicar e clique no boto Publicar para iniciar o processo de publicao da amostra.

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Publicaodaamostra Passo3
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Publicaodaamostra Passo4
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Publicaodaamostra Passo5
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Veja um exemplo de relatrio emitido no Microsoft Word.

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RelatriosGerenciais Passo1
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Relatrio gerencial totalizando amostras realizadas por tipo de amostra.

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RelatriosGerenciais Passo2
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Relatrio gerencial totalizando o nmero de anlises por analista.

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OtimizaodeProcessosLaboratoriaisede ControledaQualidadedeProcessoseProdutos
GeorgioRaphaelli
info@labsoft.com.br www.mylims.com.br Fone:+551148173625

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Otimizao de Processos Laboratoriais

Fluxo myLIMS

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FluxomyLIMS
Apresentaodetalhada

GeorgioRaphaelli
LabsoftTecnologiaLtda
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Esquemaconceitual LIMS
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Planosdeamostragem
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Dados

Proporcionasignificativosganhosdetempoeeliminaodoserrosno registromanual;

Predefiniodasanlisesarealizardeacordocomocronograma; Identificarpendnciasdecoleta; Podemserimplementadoscombaseemeventosoucombase temporal(agenda).

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Registroerecebimentodeamostras
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Cadastroeidentificaodaamostracommaior velocidadeeconfiabilidade; Proporcionapadronizaodasinformaes(campos obrigatrios,tiposdedados,opesprdefinidas); Maiorq qualidadedosregistros g emfuno dagarantia g daautoria; C fi Confirmao da d entrada t d nol laboratrio; b t i

Tiposderegistrosdeamostras: amostras Manual,poreventosouporcronograma(agenda).

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Atribuioedistribuio deanlises
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Padronizao,reduodetempoereduode papel; Predefiniodofluxoedadistribuiodas tarefas f combasenolaboratrio domtodo; Rpidaatribuiodeanlises(manual,porgrupo,porplanode amostragem); Reduodotempo(distribuioinstantneadastarefasno recebimentodaamostra); Facilitaagestodastarefasependnciasporlaboratrio,tipode anlise,tipodeamostra,etc.; C t l d Controle deacessoporl laboratrio, b t i mtodos t d et tarefas f ( (qualificao). lifi )
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Registro,clculoerevisoderesultados
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Importnciadaflexibilidadenacriaodemtodosde anlise: Adequaoarealidadedecadalaboratrio; Flexibilidadeeautonomia garantiadeinvestimento; Rpidaadequaoanovasdemandas. Padronizaodaformadeclculoetratamentolgico; Eli i d Eliminao doserrosd declculo l l d deresultados; lt d Reduodrsticadotemponoclculoderesultados; Evidnciasdosautores,dataehoradoregistro,correese rastreabilidade.

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Regrasdeanlisecrticaautomticaatravsde limitesdecontroleeespecificao
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Eli i necessidade Elimina id d d deconsulta l a d documentosouaoutrossistemas; i Reduodetempoeerrosnaanlisemanualderesultados; Geraoautomticadeparecerestextuais(Conforme,NoConforme, etc.) )evisuais(cor). ( )

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Automaodacoletadedadosatravsda integraocomequipamentos
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Aumentodaprodutividadenoregistroderesultados; Eliminaodoserrosdetranscrioderesultados; Reduodrsticadotempodeentregadasanlises; Facilidadedeacessoaosdadosbrutosdeanlise; Eliminaanecessidadedeespaosfsicosparaoarmazenamento (guarda)dedadosbrutos.

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Publicaoderesultadosporemail,internete emissoderelatriosoulaudos
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Padronizaodaformadeemisso dedocumentos; Eli i d Eliminao doserrosd detranscrio i dedados; Reduodrsticadotempode emisso; Eliminaodasinterrupespara informarresultadosportelefone; Agilidadeepraticidadeaosclientes d laboratrio. do l b i
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Dados

Integraocomsistemasdeprocessosede gestocorporativa
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Reduodotempoemaioragilidade: Noregistroautomticodeamostras; Noregistrodeanliseselimitesdeespecificao; Naliberaoautomticaeinstantneadoslotes deprodutosematriasprimasnafinalizaodas anlisesepublicaodosresultados; Reduodousodepapeledoserrosdetranscrio; Eliminaodeduplicidadedefontesdedados.

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Mtodosdeanlise(clculoselgicas)efluxos analticos esquemaconceitual


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Possibilidadedelivredefiniodosclculoselgicasdetratamento dosresultados;

Definiodofluxodetarefasnecessriasarealizaodaanlise conformemtododeanlise;

Autonomiaaolaboratrioemenorcustototaldepropriedade propriedade.
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Controledeestoqueevalidadedeinsumos
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Cadastrodetodososinsumos(reagentes,solues,meiosdecultura, etc.)eseuslotes; Controledasvalidadesequantidadesemestoquedecadalote; Geraodeavisossobrequantidademnimaemestoqueedatade validadecomantecedncia; ; Controleerastreabilidadenaproduodesoluesedemaisinsumos produzidos d id nol laboratrio; b t i Possibilidadedeanalisaramostrasdoslotesdeinsumoseteros resultadosdisponveisparacorreoautomticadoresultadode amostras(concentraes).

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Gerenciamentometrolgicodeequipamentos
M i n i c u r s o s 2 0 1 2 Cadastrodosequipamentosedefiniodasagendasdeinterveno peridicas(calibrao,verificao,manutenopreventiva,limpezas, etc.); Registrodetodasasintervenes(inclusivemanutenescorretivas)e suasinformaes(logbook); Geraodeavisossobreasdatasdevalidadedasintervenesvencidas eavencer; Controledoscustoshistricosdemanuteno; Apoionaavaliaodoretornodeinvestimentonasubstituiode equipamentos.

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