ACTIVIDAD 1

PLANIFICACION EMPRESARIAL

I.

Resuelve el siguiente cuestionario.

Cul es el significado y concepto de Planificacin? Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Significado: Es establecer metas y elegir medios para alcanzarlas, evala toda la informacin y escoge lo ms apropiado para el logro de las mismas. Cules son los principios bsicos de la Planificacin? Sentido del proceso: la planificacin es una actividad continua , un reajuste permanente entre los medio , actividades , fines y procedimientos Vinculo con el medio: tiene en cuenta los diferentes factores sociales y factores contingentes que conforman el escenario donde se desarrolla. Actividad preparatoria: la planificacin se desarrolla en un escenario previo a la accin. Hay una separacin entre el espacio de planificacin y el de ejecucin. Conjunto de decisiones: planificar implica la seleccin de algunas soluciones entre una gama de opciones. Sin embargo ms que una decisin nica, la planificacin es un conjunto de decisiones interrelacionadas y en progresin. Para la accin: a pesar de que la planificacin no es ejecucin, siempre va dirigida hacia la realizacin de acciones. Sentido de futuro: la planificacin siempre que es un esfuerzo prospectivo, se busca el logro de objetivos futuristas. Tiende al logro de objetivos: el alcance de objetivos propuestos concretos y definidos es una de las principales metas de la planificacin Teora causa-efecto: relacin de causalidad entre lo decidido y los resultados esperados. Eficiencia: para el logro de los objetivos, se busca el uso de los medios ms eficaces. El planificado debe ser vinculado con el medio, se debe ubicar en el terreno de la realidad social, Una realidad construida por hombres q no siguen parmetros lineales ni leyes generales, que no estn condicionados irrenunciablemente, que estn determinados en innumerables factores, biolgicos, sociales, econmicos y emocionales.

Cules son las ventajas y desventajas de la Planificacin?

1. Est limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos futuros. La utilidad de un plan est afectada por la correccin de las premisas utilizadas como sub-se cuentes. Si las

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condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan. La planificacin cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la planificacin excede a s u contribucin real. Creen que ser mejor gastar el dinero en ejecutar el trabajo fsico que deba hacerse. La planificacin tiene barreras psicolgicas. Una barrera usual es que las personas tienen en cuenta el presente que el futuro. La planificacin ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificacin obliga a los gerentes a una forma rgida de ejecutar el trabajo. La planificacin demora las acciones. Las emergencias y apariciones sbditas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situacin y diseando un plan. La planeacin es exagerada por los planificadores. Algunos crticos afirman que quienes hacen la planificacin tienden a exagerar su contribucin. La planeacin tiene limitado valor prctico. Algunos afirman que la planificacin no solo es demasiado terica. Requiere actividades con orden y propsito. Se enfocan todas las actividades hacia los resultado deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos. Seala la necesidad de cambios futuros. La planificacin ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para una posible participacin. Contesta a las preguntas y que pasa si tales preguntas permiten al que hace la planificacin, a travs de una complejidad de variables ver a intuir los posibles planes de contingencia. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la planificacin este dando los resultados esperados. Estimula la realizacin. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un plan proporciona al que hace los planes orientacin y el impulso de realizar y lograr los objetivos. Obliga al a visualizacin en conjunto. Esta comprensin general es valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento ms pleno de cada actividad y apariencia la base que apoya a las actividades administrativas. Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. Se hace in mejor uso de lo que se dispone. Ayuda al gerente a obtener status. La planificacin adecuada ayuda al gerente a proporcionar una direccin confiada y agresiva.

1. Requiere actividades con orden y propsito. Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos. 2. Seala la necesidad de cambios futuros. La planificacin ayuda al gerente a visualizar futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible participacin. 3. Contesta a las preguntas y que pasa si tales preguntas al que hace la planificacin, a travs de una complejidad de variables ver intus los posibles planes de contingencia.

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4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la planificacin est dando resultados buscados 5. Estimula la realizacin. El hecho de poner pensamientos en papel y formular un plan, proporciona al que hace los planes la orientacin y el impulso de realizar a lograr los objetivos. 6. Obliga a la visualizacin del conjunto. Esta comprensin general es valiosa. Pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento ms pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades administrativas. 7. Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo que se dispone. 8. Ayuda al gerente a obtener status, la planificacin adecuada ayuda al gerente a proporcionar una direccin confiada y agresiva.

Cules son los elementos de la Planificacin? El personal:

La planificacin del personal se puede considerar constituida de los partes, una la administracin supervisora ejercida por el jefe de departamento y sus superiores en las relaciones diarias el liderazgo ejercido por el supervisor y la otra direccin de las condiciones de trabajo del empleado. Los materiales:

La planificacin de los materiales es un sistema de planificacin y administracin usualmente asociada con un software basado en la planeacin de la produccin y el sistema de control de inventarios usado para los procesos e la manufactura gerencial. Los procesos:

El proceso se inicia con un diagnstico, estudio o investigacin de la situacin o la realidad a planificar. Posteriormente se pasa a una etapa de programacin, elaboracin o formulacin de alternativas que se discuten y deciden colectivamente para pasar despus a una etapa de ejecucin o aplicacin y control. Por ultimo una vez que se ejecuta el plan se procede a su evaluacin.

Cules es el proceso de la Planificacin? Se puede resumir en dos grandes fases que se incorporan la comunicacin y las decisiones respectivas. Esas fases son el anlisis y la de diseo. En la primera fase, el equipo que planifica define los problemas que deben ser resueltos, los describe, establece las relaciones entre estos, los diagramas para comunicarlos en forma de sntesis, los jerarquiza y selecciona nudos crticos. Una vez se llega a acuerdos sobre lo que se debe resolver se procede a disear objetivos y estrategias de resolucin.

ACTIVIDAD 1 Cules es el objetivo principal de la Planificacin?

PLANIFICACION EMPRESARIAL

Se refiere a la situacin global q se estima alcanzar al final del plan y la estrategia se presenta combinacin de recursos, procedimientos y trayectoria a seguir desde la situacin presente a la situacin objetivo definida.