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Dr. Paul Ablay

Informationen ber richtiges und gutes Management

Evolutionre Optimierung des F&E-Programms

Der bergang von der strategischen Innovationsplanung auf die operative Programmplanung von F&E-Projekten erweist sich oft als entscheidend fr den knftigen Unternehmenserfolg. Zu diesem Zeitpunkt muss die Endauswahl ber den richtigen Mix der bereits laufenden Projekte mit den neu zu startenden Projekten getroffen werden.

ber die zur Disposition stehenden Projekten existieren in der Regel bereits umfangreiche Einzelbewertungen und sie sind ber die Vorauswahlprozesse als strategisch richtig und wichtig erkannt worden. Allein die begrenzten Ressourcen an Personal und Budget erlauben es nicht, sie alle gleichzeitig in Angriff zu nehmen. Es muss eine Auswahl getroffen werden.

Problem der Komplexitt Hierzu bietet es sich an, sie in eine Rangfolge zu bringen und sie entsprechend ihrer Prioritt solange in das F&E-Projektprogramm mit aufzunehmen, bis die Kapazitts- und Budgetgrenzen erreicht sind. Das so entstandene Projekt-Portfolio wird im Allgemeinen ber den Cashflow all seiner Projekte bewertet. So weit, so gut. Doch welche Priorittenfolge ist zu nehmen? Bereits bei zehn Projekten ergeben sich 3628800 priorisierte Projektsamples, und ihre Zahl wchst mit weiteren Projekten astronomisch an. Und es wird noch schwieriger, wenn man bei der Bewertung eines jeden Projektsamples alle wesentlichen und bekannten Einflussgrssen simul tan bercksichtigen mchte wie:

abdiskontierte Cashflow-Berechnungen fr jedes Projekt, Unsicherheiten in den Plangrssen des Umsatzes oder der Projektdauer, Erwartungswahrscheinlichkeiten risikobehafteter Ereignisse wie Projektabbruch oder Eintritt eines Wettbewerbers, vernetzte Abhngigkeiten innerhalb und zwischen den Projekten, gemeinsame Nutzung beschrnkter Ressourcen wie Personal und Anlagen, Forcierung der priorisierten Projekte mit zustzlichen Ressourcen, um fr diese Projekte noch krzere Entwicklungszeiten zu erreichen. Eine sehr komplexe Planungsproblematik, fr die es auf Grund ihrer unsicheren Daten, Risiken, wechselseitigen Abhngigkeiten und der beschrnkten Ressourcen usserst schwierig ist, gute

Dr. Paul Ablay, Leiter Evolutionres Innovationsmanagement Malik Management Zentrum St.Gallen. Paul Ablay gilt als Pionier in der Anwendung evolutionrer Strategien auf Planungs- und Optimierungsprobleme in der Logistik und Produktion. Als Physiker promovierte er mit dem biologischen Ansatz in den Wirtschaftswissenschaften.

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Lsungen zu finden. Hat man sich dennoch auf eine Lsung geeinigt, so bleibt ungewiss, ob man nicht ein Ertragspotenzial von vielen Millionen Franken verschenkt hat. Es lohnt sich deshalb, Entscheidungswerkzeuge heranzuziehen, die an dieser Stelle weiterhelfen.

Evolutionre Optimierung des F&E-Programms

Evolutionrer Ansatz Es ist einzig der evolutionre Ansatz, mit dem es gelingt, unter simultaner Beachtung aller harten und weichen Informationen aus dem Portfolio aller Projektsamples das Ertragsreichste heraus zufinden. Die Vorteile sind eindeutig: Die Idee der Vorgehensweise lsst sich in wenigen Schritten beschreiben. Es bedarf dazu keiner hheren Mathematik und die Ergebnisse sind transparent nachvollziehbar. Man stelle sich vor: Der Verantwortliche fhrt seine Wirtschaftlichkeitsberechnung fr sein Projekt, in diesem Fall eine abdiskontierte Cashflow-Berechnung, monatsgenau ber den gesam ten Planungszeitraum aus, nur dass er unsichere

Planungsgrssen oder Ereignisse entsprechend ihren Erwartungswahrscheinlichkeiten in die Rechnung einfliessen lsst. Fr den Computer ist es eine einfache bung, Umsatzgrssen, Projektlaufzeiten oder Projektabbrche nach ihren Eintrittswahrscheinlichkeiten zu simulieren (s. Abb. 1). Es stellt auch kein Problem dar, diese Art ereignissimulierter Cashflow-Berechnung fr alle Projekte eines Samples nun nach ihrer Priorittenfolge durchzufhren und ihnen Personal- und Anlagenkapazitten entsprechend ihrer Verfgbarkeit zuzuweisen.

Stichprobe auf die Zukunft Welche Aussagekraft darf man vom Ergebnis einer derart ereignissimulierten Cashflow-Berechnung fr ein Projektsample erwarten? Es ist lediglich eine Stichprobe auf die Zukunft. Es zeigt ein mgliches Ertragsergebnis, das sich unter all den unsicheren Annahmen einstellen knnte. Es ist mehr oder weniger zufllig. Als Grundlage fr eine Planungsentscheidung ist dieses CashflowErgebnis ungeeignet.

Ereignissimulierte Projekteinplanung als Stichprobe auf die Zukunft

Projekt N Prioritt 1 Umsatz Projekt H Prioritt 2

Abbruch

Projekt Q Prioritt 3

Umsatz

Projekt G Prioritt 4 Zeit

simulierte Verkrzung

simulierte Verlngerung

Abb. 1: Die Darstellung zeigt ein Beispiel einer ereignissimulierten Projekteinplanung, auf der die Cashflow-Berechnung fr das Projektsample aufbaut.

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Ergebnisverteilung von 1000 Stichproben fr ein Projektsample


Hugkeit 120 100 80 60 40 20 0 1 8 15 22 29 36 43 50 57 64 71 78 85
Mio. Mio. EUR EUR

92

99

Cashow
Abb. 2: Viele Stichproben auf die Zukunft ergeben die erwartete Ertragsverteilung fr ein Projektsample.

Zukunftserwartung analysieren Ganz anders sieht es aus, wenn man unter den gleichen Annahmen mehrere Stichproben auf die Zukunft macht, etwa 20, 50 oder 100 (s. Abb. 2 u. 3). Man erhlt immer unterschiedliche Ergebnisse,

die aber jetzt den Vorteil bieten, dass man ihre Hufigkeitsverteilung analysieren kann. So lsst sich der Mittelwert (Erwartungswert) der Ver teilung bestimmen, der beispielsweise die Schluss folgerung erlaubt, dass bei all den unsicheren Annahmen mit dem vorliegenden Projektsample

Portfolio einer Auswahl von Projektsamples aus dem evolutionren Optimierungslauf


80,000

70,000

60,000 -EUR- 75,000

hheres Risiko

geringeres Risiko

Risiko-Schwelle

85,000

95,000

Ertrags-Erwartungswert Risiko-Schwelle: 5% Ergebnis-Untergrenze Bubble-Radius: Je kleiner das Streumass, desto grsser der Bubble

Abb. 3: Portfolio einer Auswahl von Projektsamples aus dem evolutionren Optimierungslauf

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ein Ertragsergebnis zu erreichen ist, das mit fnfzigprozentiger Wahrscheinlichkeit ber dem Erwartungswert liegt. Auch lsst sich abschtzen, mit welcher Wahrscheinlichkeit gewisse Risikoschwellen unterschritten werden. Die Aussagekraft hat erheblich an Wert gewonnen. Man verfgt nun ber Erwartungswerte zur zuknftigen Ertrags situation, die sich ganzheitlich auf alle bekannten Informationen zu den Projekten des Samples sttzt und sie in der richtigen Gewichtung bercksichtigt.

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Zur Lsung solch komplexer, kombinatorischer Optimierungsprobleme bieten sich die Evolutionsstrategien an. Im evolutionren Wettkampf variierender Lsungen werden in kurzen Rechenzeiten optimierte Lsungen generiert, die nicht mglich geglaubte Verbesserungspotenziale aufzeigen. Erste Praxistests dieses strategischen Entscheidungstools in einem Pharma-Unternehmen zeigen Verbesserungspotenziale im zweistelligen Millionenbereich in der Gestaltung fr ein optimiertes Sample an F&E-Projekten auf. Strategische Vor gaben wie Platzierung eines Projekts unter den ersten Fnf lassen sich selbstverstndlich mit bercksichtigen.

Evolutionr optimieren Interessant wird es, wenn man die Priorittenfolge im Projektsample nun ndert (s. Abb. 4). Die Hufigkeitsverteilung nimmt eine andere Gestalt an, und damit erzeugt das neue Projektsample auch einen neuen Erwartungswert. Die Frage heisst nun: Wie muss die Priorittenfolge innerhalb eines Projektsamples aussehen, damit sich ein maximaler Erwartungswert einstellt?

Resmee Die evolutionre Portfolio-Optimierung von F&EProjekten bei unsicheren Zukunftserwartungen eignet sich insbesondere fr Einzel-Innovationen wie sie beispielsweise im Pharma-, IT- oder Anla-

Die Portfolio-Optimierung von F&E-Projektsamples vermag Ertragsverbesserungen bis zu 20% erbringen!

Hugkeit 120 100 80 60 40 20 0 1 8 15 22 29 36 43 50 57 64 71 78 85 92 99 Mio. EUR 106 113 120 Cashow Hugkeitsverteilung: Start Projektsample optimiertes Projektsample

Abb. 4: Die Darstellung zeigt den Vergleich der Hufigkeitsverteilungen eines optimierten Projektsamples mit einem vom Anwender hndisch aufgestellten Projektsample.

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genbereich gegeben sind. Der Entscheider gewinnt ein hheres Mass an Sicherheit, da er nun weiss, dass alle ihm bekannten und relevanten Informationen simultan bercksichtigt wurden, er keiner komplizierten mathematischen Formel zu vertrauen braucht und er die Ergebnisse im Einzelnen transparent nachvollziehen kann. Weiterhin hat er die grosse Chance, den erwarteten Ertragswert seines Projektsamples um 520% mit einer optimierten Entscheidung verbessern zu knnen.

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Kontakt Malik Management Zentrum St. Gallen Tel. 0041 (0)71 274 35 35 Fax 0041 (0)71 274 34 99 info@malik-mzsg.ch www.malik-mzsg.ch

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Seit ber 30 Jahren ist das Malik Management Zentrum St.Gallen fhrender Anbieter von Management Consulting und Education. Unter der Leitung von Prof. Dr. Fredmund Malik entstand ein Unternehmen mit ber 250 Mitarbeitenden. Am Malik Management Zentrum St.Gallen finden Fhrungskrfte europischer Unternehmen und Organisationen global agierende Branchenleader ebenso wie mittelstndische Unternehmen eine hchst wirksame Kombination von Leistungen: Sorgfltig erforschtes und praktisch bewhrtes Management-Wissen Nachweisbare Resultate und Erfahrung im Umsetzen der Systemorientierten Managementlehre Jahrzehntelange Erfahrung in der gezielten Weiterbildung von Fhrungskrften Systematische Begleitung in Consulting-Projekten gemeinsame Arbeit mit den Fhrungskrften bis zum angestrebten Ergebnis. Verlsslicher Orientierungsraster fr Fhrungskrfte Unser Systemansatz befhigt Fhrungskrfte, komplexe Sachverhalte und Beziehungen wahrzunehmen, zu bewltigen und zu nutzen. Auf dieser Basis kann die einzelne Fhrungskraft die spezifischen Fhrungsaufgaben lokalisieren, in den richtigen Gesamtzusammenhang stellen und wirksam erfllen. Seit der Grndung unseres Unternehmens verfolgen wir systematisch die besten Antworten auf die Frage: Was ist richtiges und gutes Management?

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