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DFG-Vordruck 63.

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Hinweise
zum Verwendungsnachweis fr Sonderforschungsbereiche, Forschungszentren und Exzellenzeinrichtungen
fr: Sonderforschungsbereiche und SFB/Transregio, Forschungszentren, Graduiertenschulen, Exzellenzcluster, Zukunftskonzepte

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Hinweise zum DFG-Formular 63.05 Verwendungsnachweis fr Sonderforschungsbereiche, Forschungszentren und Exzellenzeinrichtungen Das Formular 63.05 ist ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt. Es kann in der stets aktuellen Form und Version sowie in unterschiedlichen Dateiformaten von der Homepage der DFG heruntergeladen werden.
(--> DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft - Formulare und Merkbltter )

Bitte achten Sie darauf, die aktuelle Fassung zu verwenden, nutzen Sie bitte keine Vorjahresversionen. Die Datei ist schreibgeschtzt und das Formular mit einem Passwort gegen unerwnschte nderungen geschtzt. Bitte fllen Sie nur die weien Felder aus, die grau oder farbig unterlegten Felder sind nicht vernderbar. Dort werden Ihre Eingaben gegebenenfalls automatisch von anderer Stelle bernommen. Der Verwendungsnachweis ist der DFG-Geschftsstelle von der mittelverwaltenden Hochschule, in der Regel der Sprecherhochschule, vorzulegen. Er bezieht sich immer nur auf die Mittelflsse eines Haushaltsjahres und eines Frdervorhabens. Sollten an dem Frdervorhaben neben der Sprecherhochschule weitere, rechtlich selbstndige Einrichtungen beteiligt sein, so ist ber deren Mittelverwendung im selben Verwendungsnachweis zu berichten. Bitte legen Sie keine Einzelnachweise vor, dehnen Sie den Nachweis nicht auf mehrere Haushaltsjahre aus und unterscheiden Sie nicht nach Forschungsfeldern, Projektbereichen, Teilprojekten etc. Der Verwendungsnachweis gliedert sich in folgende Tabellenbltter: Deckblatt Ausgabenbersicht Standortbersicht Pauschale Mittel Gleichstellung

Das Deckblatt sowie die bersicht nach Ausgaben und nach Standorten sind fr alle Sonderforschungsbereiche, Forschungszentren und Exzellenzeinrichtungen auszufllen. Die Angaben zur Verwendung der Pauschalen Mittel und der Gleichstellungspauschale werden nur fr die Sonderforschungsbereiche (inkl. SFB/Transregio) erbeten. Der Verwendungsnachweis ist in Papierfassung und elektronischer Form sptestens zum 30. Mrz des Folgejahres der Geschftsstelle der DFG vorzulegen. Die Papierfassung bentigt die rechtsverbindliche Unterschrift seitens der mittelverwaltenden Hochschule. Die elektronische Form ist im ursprnglichen Dateiformat an die Adresse sfefinanzen@dfg.de zu senden. Nachfolgend finden Sie Erluterungen zum Ausfllen des Verwendungsnachweises und seinen einzelnen Tabellenblttern. Fr Rckfragen wenden Sie sich bitte ebenfalls an sfefinanzen@dfg.de oder telefonisch direkt an: Frau Hammel Frau Herrmann Herr Hhnerbach Herr Ldtke-Kenn Bayern, Hessen, Saarland, Sachsen Baden-Wrttemberg, Hamburg, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz Berlin, Brandenburg, Bremen, MecklenburgVorpommern, Niedersachsen, Thringen (0228) 885-2312 (0228) 885-2016

(0228) 885-2339 (0228) 885-2712

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Tabellenblatt Deckblatt Allgemeine Angaben Zeile 2 Zeile 4 Geschftszeichen der DFG (z.B. SFB 456, TRR 12, EXC 123) Name der Sprecherhochschule, also der mittelverwaltenden Hochschule. Bitte geben Sie neben dem Namen auch eine prgnante Kurzbezeichnung an. Diese Kurzbezeichnung wird auf den nachfolgenden Tabellenblttern bernommen. Name der weiteren Standorte, denen seitens der Sprecherhochschule im Rahmen der Frdervorhabens DFG-Mittel berwiesen wurden. Bitte geben Sie auch hier neben dem Namen der jeweiligen Einrichtung eine prgnante Kurzbezeichnung an. Fhren Sie nur von der Sprecherhochschule rechtlich verschiedene Einrichtungen auf, also beispielsweise andere Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Nicht gemeint sind nachgeordnete Institute der Sprecherhochschule an einem anderen Ort. Das Formular sieht insgesamt 8 Standorte vor. Sollten fr Ihren Verwendungsnachweis der Eintrag von mehr als 8 Standorten notwendig sein, so nehmen Sie bitte Kontakt mit der Geschftsstelle auf. Zeilen 8 bis 10 Benennen Sie bitte eine Person, die im Falle von Rckfragen Auskunft geben kann.

Zeilen 6 bis 12

Bewilligung ohne Programmpauschale Zeile 14 Bewilligte Projektmittel einschlielich eventueller Zusatzbewilligungen und / oder Zurckziehungen fr das abzurechnende Haushaltsjahr Gesperrt bewilligte Mittel ohne Investitionsmittel (DFG-Beschaffung) Bei der DFG verbleibende Projektmittel fr Investitionen Abrufbare Projektmittel, die fr das abzurechnende Haushaltsjahr zur Verfgung gestellt werden knnen

Zeile 15 Zeile 16 Zeile 17

Einnahmen ohne Programmpauschale Zeile 19 Von der DFG berwiesene Projektmittel fr das abzurechnende Haushaltsjahr evtl. abzglich an die DFG zurckberwiesener Projektmittel Datum des oder der Anerkennungsschreiben fr den Verwendungsnachweis des Vorjahres (sofern vorhanden) sowie der dort bezifferte bertrag aus dem Vorjahr Die Hhe der Gesamteinnahmen wird automatisch errechnet.

Zeile 20

Zeile 21

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Ausgaben ohne Programmpauschale Zeilen 23 bis 32 Die Angaben zu den Personal- Sach- und Investitionsausgaben werden aus dem Tabellenblatt Ausgabenbersicht bernommen. Sollte ein Defizit entstanden sein, so wird dieser Betrag aus dem Tabellenblatt Standortbersicht (Zeile 6) bernommen Sollten Sie in dem Tabellenblatt Standortbersicht fr das abzurechnende Haushaltsjahr, finanzielle Verpflichtungen geltend gemacht haben, so werden diese hier bernommen.

Zeile 26

Zeile 29

Programmpauschale Zeile 33 Von der DFG berwiesene Programmpauschale einschlielich der mit o.g Schreiben anerkannten Restmittel aus dem Vorjahr 20% der Gesamtausgaben sowie 20% der fr Verpflichtungen vorgesehenen Summe werden automatisch berechnet. Sollten Ihnen Kostenmitteilungen fr von der DFG-Geschftsstelle beschaffte Investitionen vorliegen, so knnen hier 20% der dort genannten Ausgaben als Programmpauschale eingetragen werden. Der bei Ihnen vorhandene Kassenrest fr die Mittel der Programmpauschale wird automatisch berechnet. Sollte ein Defizit entstanden sein, so knnen Sie hier besttigen, dass Sie den Fehlbetrag berwiesen haben mchten.

Zeilen 34 bis 36

Zeile 37

Zeile 38

Zeile 39

Besttigung Zeilen 43 bis 44 Ort und Datum sowie in der Papierfassung Stempel und Unterschrift seitens der mittelverwaltenden Hochschule. Die Hochschule besttigt hier, dass fr den Standort 1 die Ausgaben mit den Bchern und Belegen bereinstimmen und ggf. von den beteiligten Standorten entsprechende Verwendungsnachweise vorgelegt wurden. Zeilen 47 bis 49 Fr DFG - Vermerke

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Tabellenblatt Ausgabenbersicht Auf dem Tabellenblatt sind fr jeden Standort Angaben zur Mittelverwendung zu machen. Die Gliederung nach Kostengruppen und -kategorien ist anlog der des Mittelreports, der Anhang jedes Bewilligungsschreibens ist. Spalten Gesamt sowie Zeilen 1, 2, 16 und 29 Zeilen 3 bis 7 Die Werte in diesen Spalten und Zeilen ergeben sich aus den jeweils nachfolgend gemachten Angaben.

Personalausgaben:. Bitte geben Sie neben den fr jede Personalkostenkategorie pro Standort verausgabten Personalmitteln auch die Anzahl der besetzten Stellen, sowie die Anzahl der jeweils fr diese Kategorie abgerechneten Personenmonate an. (AS = Anzahl der Stellen, PM = Anzahl der Personenmonate) Beispielrechnung: a) fr alle Stellen auer Doktoranden und Vergleichbare 1 Postdoc 2 Postdocs fr 9 Monate 1 Postdoc, halbtags 1 Postdoc, halbtags fr 9 Monate Verwendungsnachweis: Postdoktoranden ... AS 1 2 1 1 5 PM 12,0 18,0 6,0 4,5 40,5 (Beispiel!) 56.222,44 84.333,66 28.111,22 21.083,42 189.750,74

b) Fr Doktoranden und Vergleichbare (Stellen fr Doktoranden und Vergleichbare werden, auch falls geringer dotierte, anteilige Stellen vergeben werden, in der Regel mit 12 Personenmonaten berechnet.) AS PM (Beispiel!) 1 Doktorand 1 12,0 52.444,66 1 Doktorand, 50%-Stelle 1 12,0 26.222,33 10 Doktoranden, 75%-Stelle 10 120,0 393.334,95 1 Doktorand, 50%-Stelle, 6 Monate 1 6,0 13.111,17 1 Doktorand, 75%-Stelle, 6 Monate 1 6,0 19.666,75 Verwendungsnachweis: Doktoranden ... 14 156,0 504.779,86

Zeilen 8 bis 11 Zeilen 12 bis 14

Anzahl und Dauer von sowie Ausgaben fr Stipendien Anzahl und Dauer von sowie Ausgaben fr wissenschaftliche Hilfskrfte (WHK), studentische Hilfskrfte (SHK), wissenschaftliche, technische oder administrative Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Sonstige Personalkosten, Personalnebenkosten (z.B. Stellenanzeigen, Umzugskosten, Beihilfen im Krankheitsfall) Sachausgaben: Bitte geben Sie die fr jede Kostenkategorie pro Standort verausgabten Sachmittel an. Ausgaben fr Gleichstellungsmanahmen sind hier aufzufhren und fr Sonderforschungsbereiche ggf. auf dem Tabellenblatt Gleichstellung detailliert zu

Zeile 15

Zeilen 16 bis 28

Zeile 18

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begrnden. Zeile 22 Ausgaben fr ffentlichkeitsarbeit sind sofern die Mittel hierfr nicht als Bestandteil der Pauschalen Mittel bewilligt wurden hier aufzufhren. Ausgaben die mit Pauschalen Mitteln finanziert wurden sind hier aufzufhren und fr Sonderforschungsbereiche ggf. auf dem Tabellenblatt Pauschale Mittel detailliert zu begrnden. Ausgaben fr Publikationen sind sofern die Mittel hierfr nicht als Bestandteil der Pauschalen Mittel bewilligt wurden hier aufzufhren. Investitionsausgaben Gesamt und pro Standort Ausgaben fr Gerte im Wert von 10.000 bis 50.000 fr Sonderforschungsbereiche bzw. von 10.000 bis 150.000 fr DFGForschungszentren oder Exzellenzeinrichtungen Ausgaben fr Gerte im Wert von ber 50.000 fr Sonderforschungsbereiche bzw. ber 150.000 fr DFG-Forschungszentren oder Exzellenzeinrichtungen. (Fr derartige Selbstbeschaffungen ist die vorherige, schriftliche Zustimmung der DFG-Geschftsstelle erforderlich.)

Zeile 23

Zeile 24

Zeile 29 Zeile 30

Zeile 31

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Tabellenblatt Standortbersicht Geschftszeichen, Haushaltsjahr und Kurzbezeichnung der Standorte werden vom Deckblatt bernommen. Zeile 1 berweisungen von DFG an die mittelverwaltende Hochschule. (Der Betrag wird von dem Deckblatt bernommen.) Restmittel aus dem Vorjahr pro Standort Von der mittelverwaltenden Hochschule an die anderen Standorte berwiesene Mittel Von den Standorten an die mittelverwaltende Hochschule zurckgegebene Mittel Ausgaben pro Standort (automatische bernahme von Tabellenblatt Ausgabenbersicht) ggf. Fehlbetrag aus dem Vorjahr Kassenreste pro Standort Verpflichtungen pro Standort (Summe aus Zeile 13) Kassenreste nach Abrechnung aller offenen Positionen

Zeile 2 Zeile 3

Zeile 4

Zeile 5

Zeile 6 Zeile 7 Zeile 8 Zeile 9

Verpflichtungen Bitte geben Sie an, welche finanzielle Verpflichtungen Sie, beispielsweise durch das Auslsen einer Bestellung, fr das abzurechnende Haushaltsjahr eingegangen sind. Zeile 10 Zeile 11 Zeile 12 Zeile 13 Noch nicht gebuchte Personalausgaben Noch nicht bezahlte Sachausgaben Noch nicht bezahlte Investitionsausgaben Die Summen der Verpflichtungen werden automatisch berechnet.

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Tabellenblatt Pauschale Mittel Der detaillierte Nachweis der Verwendung der Pauschalen Mittel ist nur fr Sonderforschungsbereiche und SFB/Transregio zu erbringen. Bitte erlutern Sie fr diese Frdervorhaben die Verwendung der Pauschalen Mittel, die Sie auf dem Tabellenblatt Ausgabenbersicht in Zeile 23 geltend gemacht haben. Bitte beachten Sie dabei folgende Unterscheidung: a) Sonderforschungsbereichen, deren Einrichtung oder Fortsetzung vor dem 1. Juli 2010 bewilligt wurde, knnen Pauschale Mittel fr unvorhergesehene Ausgaben zur Verfgung stehen. Die Bewilligung der Mittel erfolgt unter der Magabe, dass sich die Sprecherhochschule mit mindestens 25 % an den jhrlichen Gesamtausgaben beteiligt, die mit den Pauschalen Mitteln finanziert werden. Der Beitrag der Grundausstattung ist in solchen Fllen auszuweisen.

b) Sonderforschungsbereichen, deren Einrichtung oder Fortsetzung ab dem 1. Juli 2010 bewilligt wurde, knnen Pauschale Mittel zur Verfgung stehen. Der Nachweis eines Beitrags der Grundausstattung entfllt.

Zeile 1 Zeilen 2 und 3 Zeilen 4 31

Bewilligungssumme fr Pauschale Mittel Die Felder werden automatisch ausgefllt. Bitte ordnen Sie die Ausgaben in der ersten Spalte einem Verwendungsbereich zu indem Sie jeweils die entsprechende Wahl in dem Auswahlfenster treffen. Folgende Optionen stehen zur Verfgung: ffentlichkeitsarbeit Publikationen Startfrderung Sonstige Personalmittel Sonstige Sachmittel Sonstige Investitionsmittel

Eine Angabe zum Verwendungsbereich ist verpflichtend! Derselbe Verwendungsbereich kann in nachfolgenden Zeilen wiederholt ausgewhlt werden. In der Spalte Verwendungszweck ist die Art der Ausgabe nher zu bezeichnen Beispiel: (Verwendungsbereich) Startfrderung Startfrderung ffentlichkeitsarbeit Publikationen 45.678,00 12.345,00 2.345,00 12.000,00 (Verwendungszweck) Personalmittel fr Frau xy, x Monate Sachmittel fr neues Tp von Frau xy Sachmittel: Broschren fr ... Sachmittel: page charges

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Tabellenblatt Gleichstellung Der detaillierte Nachweis der Verwendung der Gleichstellungsmittel ist nur fr Sonderforschungsbereiche und SFB/Transregio zu erbringen. Bitte erlutern Sie fr diese Frdervorhaben die Verwendung der Gleichstellungsmittel, die Sie auf dem Tabellenblatt Ausgabenbersicht in Zeile 18 geltend gemacht haben.. Zeile 1 Zeilen 2 und 3 Zeilen 4 31 Bewilligungssumme fr Gleichstellungsmittel Die Felder werden automatisch ausgefllt. Bitte ordnen Sie die Ausgaben in der ersten Spalte einem Verwendungsbereich zu indem Sie die entsprechende Wahl in dem Auswahlfenster treffen. Folgende Optionen stehen zur Verfgung: An-/Ko-Finanzierung von Stellen Karrierefrderung (Ko-) Finanzierung einer zustzlichen Stelle fr eine Teilprojektleiterin Teilnahmeentgelte, Reisekosten oder Personalkosten im Zusammenhang mit z.B. Mentoringprogrammen, Soft-Skill-Kursen, Managementtraining, Weiterbildungsangeboten, Coaching oder Netzwerkbildung Finanzierung von Personal zur Untersttzung eines Projektes im Zusammenhang mit familir bedingten Ausfallzeiten/Arbeitszeitreduzierungen von Teilprojektleitenden oder Projektmitarbeitenden, Verschiedene Manahmen zur Kinderbetreuung Einrichtung und Betrieb von Heimarbeitspltzen oder zur sonstigen Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Ko-) Finanzierung einer zustzlichen Stelle fr eine Teilprojektleiterin

Vertretungskosten

Kinderbetreuung Sonstiges Familie und Beruf Sonstiges

Eine Angabe zum Verwendungsbereich ist verpflichtend! Derselbe Verwendungsbereich kann in nachfolgenden Zeilen wiederholt ausgewhlt werden. Unter Verwendungszweck sollte die Art der Verwendung nher bezeichnet werden. Beispiel: (Verwendungsbereich) An-/Ko-Finanzierung von Stellen Karrierefrderung Vertretungskosten Kinderbetreuungskosten Sonstiges Familie u. Beruf 15.250,00 785,00 2.733,00 236,00 450,00 (Verwendungszweck) Personalmittel fr Frau xz, x Monate Sachmittel. Managementtraining ... Personalmittel: Elternzeitvertretung ... <Art der Manahme> <Art der Manahme>

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